完：团代会及学代会程序
(完整版)团代会工作流程
团代会工作流程一、会议筹备阶段第一步：会议申报审批团委拟定召开团代会主要议题、召开日期的报告及大会筹备委员会建议名单、新一届团委会委员建议名单等报同级党组织和上级团委审批。
（此项工作应在会议召开前2～1个月内完成）第二步：成立团员代表大会筹备工作领导小组申请召开会议经批准后，即可开始筹备工作。
首先成立筹备工作领导小组，负责具体筹备工作，主要是：①起草大会有关文件，高质量的完成文件的校对、分发（大会议程、大会筹备情况的报告、开幕词、上级领导讲话、上届团委工作报告、团费收缴使用情况的报告、代表资格审查报告、大会选举办法、大会决议、闭幕词）。
②提出委员候选人建议名单和候选人的基本情况介绍。
③提出大会主席团、大会总监票人、监票人建议名单。
④培训总监票人、监票人。
⑤印制选票及代表证等会议所需用品。
⑥布置会场。
⑦组织好代表签到和会场服务。
第三步：1、成立代表资格审查小组在选举代表之前，团委要成立代表资格审查小组。
成员一般由团委组织委员及部分团干部组成，其主要任务是：审查各支部提出的代表候选人名单，审查代表的产生程序和资格；并写出代表资格审查报告，负责向代表大会预备会议报告。
2、成立团费审查小组在团代会召开之前，团委要成立团费审查小组。
成员一般由团委委员和部分团员代表组成。
其主要任务是：对团费的收缴、使用情况进行审查；并写出团费收缴、使用、管理情况的审查报告，负责向代表大会预备会议报告。
3、下发召开团员代表大会的通知召开团员代表大会的请示经上级团委批复后，团委应立即向本单位所属团组织发出召开团员代表大会的通知。
主要内容有：①大会召开的时间；②大会的主要任务；③代表名额、构成比例、名额分配；④代表选举产生办法；⑤时间安排及需报材料；③大会筹备工作的组织领导。
选举产生代表与代表团第四步：组织选举代表的工作组织各团支部按照分团委分配的代表名额和代表候选人数应多于应选人数百分之二十的差额比例，组织团员对代表候选人进行酝酿提名，然后由支委会综合团员的意见，提出代表候选人初步名单，再由团员进行讨论。
团学代会工作流程
团学代会工作流程时间步骤内容1 向院领导提交会议申请2 确定大会主席团及各职能部门成员名单3 起草大会工作报告4 设计大会议程,确定大会主持人5 通知各团小组选举代表6 确定候选人前7 审查代表和候选人资格期准8 确定大会选举办法和监票人员名单备9 制作选票、代表证10 发请柬邀请领导和嘉宾11 候选人准备竞选演讲12 准备音像资料《国歌》《代团歌》和团旗、团徽及相关喷绘13 安排拍照、摄像工作人员14 布置会场、装订大会文件材料等1 对参会代表进行分组2 确定分组名单预3 工作人员宣读《代表资格审查报告》备会4 组长领取《代表分组名单》、《主席团名单》、《大会议程》议5 讨论并通过《代表分组名单》、《主席团名单》、《大会议程》6 推举总监票人、监票人和计票人1 代表报到并领取相关材料2 宣布团学代会开始,奏《国歌》《代团歌》3 主持人介绍到场领导及嘉宾开4 同级党组织领导发言幕式5 代表发言6 由团委负责人做工作报告7 组长领取《工作报告》、《候选人名单》、《选举办法》1 代表讨论并审议通过《工作报告》小组2 代表讨论《候选人名单》讨论 3 讨论并通过《选举办法》1 主持人报告代表出席人数2 工作人员宣读《候选人名单》3 工作人员宣读《选举办法》4 总监票人、监票人就位,检查票箱、封票箱5 主持人宣布注意事项闭幕6 工作人员分发选票式7 代表写票、投票,先由总监票人、监票人、计票人投票,再由主席团成员投票,然后由代表按规定秩序投票8 开箱点票,计票人点票报告总监票人,总监票人报告大会主席。
9 主持人宣布选票结果10 团委负责人致闭幕词 11 奏《团歌》 12 奏《国际歌》 13 主持人宣布大会结束。
团代会,学代会正式会议流程及串词
尊敬的老师，亲爱的代表们，大家下午好，今天下午将由我担任本次大会的主持人，希望带给大家一个严肃而愉快的大会。
在过去的一年里，在校领导的情切关怀下，在全院师生的共同努力下，我院的学生工作取得了不俗的成绩。
学生的思想道德，综合素质也取得了较高层次的提高。
展望未来一年的学生工作，任重而道远，为了使学生工作更加出色，学生素质进一步提高，在此我们召开共青团xxxxxxxxxxx第一次代表大会暨xxxxxxxxxxx学院第一次学生代表大会。
现在我宣布共青团xxxxxxxxxxx第一次代表大会暨xxxxxxxxxxx学院第一次学生代表大会开幕！本次会议应到代表XXX人，实到代表XXXX人，超过代表人数的XXXX,此次大会可以召开。
请全体起立，奏国歌。
礼毕，请就坐。
下面，请允许我介绍亲临本次大会的各位领导和嘉宾，他们分别是：共青团xxxxxxxxxxx 团委副书记xx老师。
欢迎您的到来。
xxxxxxxxxxx党总支书记xxx老师，欢迎您的到来，xxxxxxxxxxx党总支副书记xxx老师。
欢迎您的到来，共青团xxxxxxxxxxx副书记xxx老师，欢迎您的到来，xxxxxxxxxxx政治辅导员xx老师。
欢迎您的到来。
还有各学院学生会主席，分团委副书记，欢迎你们的到来。
下面让我们以热烈的掌声有请XXX老师致开幕词，感谢XXX老师的的致辞。
本次学代会的召开，收到了校分团委与校学生会以及兄弟院系的贺信，在此一并向他们表示感谢，下面有请校团委领导XX老师致贺词。
在过去的一年里，我院团委与学生会的工作在学校领导的关心，支持和指导下，才得以如此顺利，蓬勃的发展。
再次以热烈的掌声感谢XX老师的致辞。
让我们以热烈的掌声欢迎兄弟院系代表XX致贺词。
感谢XX的致辞。
下面有请XXX代表共青团xxxxxxxxxxx委员会作工作报告。
谢谢XXX同学。
下面请各位代表审议并表决共青团xxxxxxxxxxx委员会工作报告。
同意请举手，请放下，不同意请举手，请放下，弃权请举手，请放下，谢谢。
团代会工作流程
团代会工作流程一、准备工作在团代会召开前，团支部需要进行充分的准备工作。
首先，团支部书记要根据工作计划和工作要点确定团代会的议题和主题，明确会议目的和内容。
然后，团支部书记和其他团干部共同制定会议的议程，明确会议的时间、地点和参会人员。
同时，还要制定会议的材料，如会议通知、议程表、会议材料等，并及时发给参会人员。
二、会前工作在团代会召开前，团支部需要做好会前准备工作。
首先，要提前向参会人员发送会议通知，明确会议的时间、地点和议题，并告知参会人员需要准备的材料。
同时，还要提醒参会人员按时参加会议，确保会议的顺利进行。
其次，团支部书记要对会议的议题进行充分研究和准备，做好相关的调研和资料收集工作，以便在会上能够做出准确的决策和指导。
此外，还要对会议的场地和设备进行检查，确保会议的进行顺利。
三、会中工作团代会的会议形式一般包括主席团主持、团支部书记工作报告、团员发言、议题讨论、决策和表决等环节。
在会中工作中，主席团要根据会议议程，按照规定的程序主持会议，保证会议的秩序和效果。
团支部书记要根据工作报告的内容，向与会人员介绍团支部的工作情况和取得的成绩，并提出今后的工作计划和目标。
团员发言环节是团代会的重要环节，团员可以就议题发表自己的观点和看法，并进行讨论和交流。
最后，团代会需要对议题进行决策和表决，确保会议的决议能够得到有效执行。
四、会后工作团代会结束后，团支部要做好会后工作。
首先，要及时整理会议记录和会议材料，做好会议纪要的起草和审核工作，确保会议的内容和决议能够准确记录和传达。
同时，还要将会议的决策和指示落实到具体的工作中，制定具体的工作计划和措施，并按时按质完成。
此外，团支部还要对团代会的工作进行总结和评估，发现问题并加以改进，提高团代会的质量和效果。
通过以上的分析，我们可以看出团代会的工作流程是一个有机的系统，包括准备工作、会前工作、会中工作和会后工作几个环节。
每个环节都具有一定的重要性和特点，需要团支部的领导和团干部共同努力，才能确保团代会的顺利进行和取得良好的效果。
学代会流程[修改版]
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第一篇：学代会流程团代会、学代会流程活动时间：2012年3月1日下午15时活动地点：神2教室活动内容：学期结束，回顾半学年以来，团委、学生会各部门的工作情况；学工处领导视察各部门领导班子及干事；各部门一起交流学习，探讨下学年的工作方向。
活动特邀领导、嘉宾：学工处朱鹏程老师、高凤荣老师等活动会场纪律：1、团委、学生会各部门部长与干事，请在14：50前，于会场指定位置就坐；2、参与大会的所有人员，不允许在会场内吸烟、饮食、交头接耳；3、保持会场卫生，不乱丢垃圾，大会结束时每部门留下两名成员，清理会场；4、大会中途，不允许擅自离开会场，手机一律关机或静音。
活动流程：14：30开始入场；15：00，团代会、学代会正式开始，主持人致开幕词；特邀领导、嘉宾上台指导工作并讲话；团委、学生会主要领导上台做工作总结；各部门部长做工作总结。
活动注意事项：1、团代会、学代会是重要会议，团委学生会所有成员，没有重要事情，一律不批请假；2、所有参会人员，必须携带圆珠笔、笔记本；3、大会进行期间，不是团委学生会成员的，一律不允许进入会场；2012年2月29日校团委学生会宣第二篇：学代会流程学生代表大会流程第一阶段：前期筹备1.举行院学生会全体会议，审议并通过院学生会主席团提交的关于举办学生代表大会及进行前期筹备工作的提案2.由院学生会主席团代表院学生会向院党委和上级学联组织递交有关开展学生代表大会前期筹备工作的请示3.经院党委和上级学联组织批准后，开始启动举办学生代表大会的前期筹备工作4.成立学生代表大会筹备委员会5.组织本院各系正式代表及参选院学生会常务委员会委员(主席团)候选人的民主推选工作6.成立代表资格审查委员会，对参加学生代表大会的正式代表进行资格审查工作7.酝酿大会主席团，秘书组，监选组，提案审议委员会的组成人员名单以备审议8.编纂大会所需各种文件、材料，其中包括各种报告、通知、登记表、选票等9.经本院团委对前期筹备工作审查合法、合格后，由学生代表大会筹备委员会分别向本院党委和上级学联组织递交有关正式召开学生代表大会的请示及相关筹备工作进展情况的报告10.经院党委和上级学联组织批准后，根据批复的有关精神，继续完善大会的筹备工作，组织安排各项会议的会务及前期准备工作11.组织大会的宣传工作，通过各种渠道促使全院广大师生对本次大会的正式代表、委员候选人及各方面情况深入了解，热情关注第二阶段：分团会议1.选举代表团团长2.讨论大会议事日程与议事规则3.讨论大会主席团名单4.讨论大会秘书组名单5.讨论代表资格审查委员会名单6.讨论大会监选组名单7.讨论提案审议委员会名单8.讨论代表资格审查报告第三阶段：大会预备会1.介绍大会筹备情况2.审议并通过大会议事日程与议事规则3.审议并通过大会主席团名单4.审议并通过大会秘书组名单5.审议并通过代表资格审查委员会名单6.审议并通过大会监选组名单7.审议并通过提案审议委员会名单8.审议并通过代表资格审查报告9.介绍新一届院学生会常务委员会会委员（主席团）候选人，候选人与代表见面第四阶段：开幕式1.宣布大会开幕，全体代表起立唱国歌2.介绍到会的领导及来宾3.致开幕词4.上级学联致辞5.团委致辞6.院党委领导讲话7.听取并审议《成都航空职业技术学院学生会工作报告》8.修改（订）《成都航空职业技术学院学生会章程》9.选举产生成都航空职业技术学院08级主席团成员10.作《成都航空职业技术学院第***次学生代表大会提案工作报告》11.请校领导回复并解答学生代表提案12.宣读《成都航空职业技术学院第***次学生代表大会倡议书》13.领导及嘉宾退席第五阶段：分团会议1.讨论院学生会工作报告2.讨论章程修改的说明3.讨论大会选举办法4.酝酿新一届院学生会常务委员会委员（主席团）人选第六阶段：选举会议1.院学生会副主席作提案工作报告2.审议并通过院学生会工作报告3.审议并通过院学生会关于章程修改的说明4.审议并通过选举办法5.大会所有工作人员到位，封闭会场大门准备开始进行选举6.大会工作人员开始统计各代表团到会正式代表人数，并将最后统计结果报至大会监选组总监票人7.经大会监选组总监票人对到会代表人数统计结果公证有效后，由大会主持人公布结果并宣布正式开始选举8.大会监选组从大会主席团领取选票并当场检验9.大会工作人员从监选组领取选票并分发给各代表10.大会监选组人员检验票箱开箱以示代表，检验无问题后封箱11.大会主持人宣布各正式代表可以开始填写选票12.在代表填写选票过程中，由大会主持人解释说明选票填写办法及相关注意事项13.选票填写无误后，先由大会监选组成员投票14.大会主席团正式代表投票15.各代表团成员投票16.投票结束后，解除会场大门封闭状态，由大会监选组领取票箱退场统计选举结果17.大会监选组宣布选举结果并对选举结果进行公证18.大会秘书长宣布新一届院学生会常务委员会委员（主席团）名单19.宣布大会闭幕成都航空职业技术学院学生会2009年12月第三篇：学代会流程学生代表大会流程第一阶段：前期筹备1.举行院学生会全体会议，审议并通过院学生会主席团提交的关于举办学生代表大会及进行前期筹备工作的提案2.由院学生会主席团代表院学生会向院党委和上级学联组织递交有关开展学生代表大会前期筹备工作的请示3.经院党委和上级学联组织批准后，开始启动举办学生代表大会的前期筹备工作4.成立学生代表大会筹备委员会5.组织本院各系正式代表及参选院学生会常务委员会委员(主席团)候选人的民主推选工作6.成立代表资格审查委员会，对参加学生代表大会的正式代表进行资格审查工作7.酝酿大会主席团，秘书组，监选组，提案审议委员会的组成人员名单以备审议8.编纂大会所需各种文件、材料，其中包括各种报告、通知、登记表、选票等9.经本院团委对前期筹备工作审查合法、合格后，由学生代表大会筹备委员会分别向本院党委和上级学联组织递交有关正式召开学生代表大会的请示及相关筹备工作进展情况的报告10.经院党委和上级学联组织批准后，根据批复的有关精神，继续完善大会的筹备工作，组织安排各项会议的会务及前期准备工作11.组织大会的宣传工作，通过各种渠道促使全院广大师生对本次大会的正式代表、委员候选人及各方面情况深入了解，热情关注第二阶段：分团会议1.选举代表团团长2.讨论大会议事日程与议事规则3.讨论大会主席团名单4.讨论大会秘书组名单5.讨论代表资格审查委员会名单6.讨论大会监选组名单7.讨论提案审议委员会名单8.讨论代表资格审查报告第三阶段：大会预备会1.介绍大会筹备情况2.审议并通过大会议事日程与议事规则3.审议并通过大会主席团名单4.审议并通过大会秘书组名单5.审议并通过代表资格审查委员会名单6.审议并通过大会监选组名单7.审议并通过提案审议委员会名单8.审议并通过代表资格审查报告9.介绍新一届院学生会常务委员会会委员（主席团）候选人，候选人与代表见面第四阶段：开幕式1.宣布大会开幕，全体代表起立唱国歌2.介绍到会的领导及来宾3.致开幕词4.上级学联致辞5.团委致辞6.院党委领导讲话7.听取并审议《成都航空职业技术学院学生会工作报告》8.修改（订）《成都航空职业技术学院学生会章程》9.选举产生成都航空职业技术学院08级主席团成员10.作《成都航空职业技术学院第***次学生代表大会提案工作报告》11.请校领导回复并解答学生代表提案12.宣读《成都航空职业技术学院第***次学生代表大会倡议书》13.领导及嘉宾退席第五阶段：分团会议1.讨论院学生会工作报告2.讨论章程修改的说明3.讨论大会选举办法4.酝酿新一届院学生会常务委员会委员（主席团）人选第六阶段：选举会议1.院学生会副主席作提案工作报告2.审议并通过院学生会工作报告3.审议并通过院学生会关于章程修改的说明4.审议并通过选举办法5.大会所有工作人员到位，封闭会场大门准备开始进行选举6.大会工作人员开始统计各代表团到会正式代表人数，并将最后统计结果报至大会监选组总监票人7.经大会监选组总监票人对到会代表人数统计结果公证有效后，由大会主持人公布结果并宣布正式开始选举8.大会监选组从大会主席团领取选票并当场检验9.大会工作人员从监选组领取选票并分发给各代表10.大会监选组人员检验票箱开箱以示代表，检验无问题后封箱11.大会主持人宣布各正式代表可以开始填写选票12.在代表填写选票过程中，由大会主持人解释说明选票填写办法及相关注意事项13.选票填写无误后，先由大会监选组成员投票14.大会主席团正式代表投票15.各代表团成员投票16.投票结束后，解除会场大门封闭状态，由大会监选组领取票箱退场统计选举结果17.大会监选组宣布选举结果并对选举结果进行公证18.大会秘书长宣布新一届院学生会常务委员会委员（主席团）名单19.宣布大会闭幕成都航空职业技术学院学生会2009年12月第四篇：学代会流程内蒙古科技大学模拟学代会（试行）流程第一阶段1 大会第一项清点与会代表人数。
学生会团学代会流程课件
安排相关人员进行设 备调试和测试，确保 会议顺利进行。
检查会议设备是否齐 全、功能是否正常， 如投影仪、音响设备 、话筒等。
03
会议流程
开幕式
01
主持人开场致辞
学生会主席或指定主持人进行开场致辞，对与会 人员表示欢迎，并介绍会议的主要议程和目的。
02
奏唱国歌
全体与会人员起立，奏唱国歌，以表达对国家的 热爱和尊重。
02
筹备工作
确定会议议程
确定会议主题和议程，明确会议内容和流程。 01
制定会议时间和地点，安排主持人和其他相关人 02 员。
确定会议议程的具体内容，包括讨论议题、审议 03 文件、安排工作等。
宣传与通知
01 制定宣传方案，通过多种渠道进行宣传，如海报 、微信推送、短信通知等。
02 提前通知相关人员，确保参会人员收到通知并准 时参加会议。
组织的特点和中学实际情况，具有很强的可操作性。
某大学学生代表大会提案提交与审查流程优化
总结词
该大学学生代表大会提案提交与审查流程需 要进一步优化，以更好地发挥学生代表的作 用。
详细描述
目前，该大学学生代表大会提案提交与审查 流程存在一些问题，如提案收集方式单一、 审查标准不明确等。为了更好地发挥学生代 表的作用，建议对流程进行优化，如采用多 种提案收集方式、建立明确的审查标准等。 同时，为了提高学生代表的参与度，可以加 强宣传和培训，提高学生代表的素质和意识
对重要文件进行备份，防止资料丢失 或损坏。
将整理好的资料进行归档，以备后续 查阅。
05
学生会团学代会案例分析
某高校学生会组织架构及运行机制
总结词
该高校学生会组织架构较为完善，设立主席团及各部 门，并设立学生代表大会制度。运行机制上注重民主 集中制，发挥学生自主管理作用。
高校团员代表大会会议流程图及操作手册
共青团昭代表大会会议流程图及操作手册参会人员:校领导全体代表工作人员清点代表注:参会人员佩戴团徽和代表证人数向主席团报告1.通过团委委员选举办法2.介绍委员候选人产生情况3.通过监票人、计票人名单4.由监票人组织团委委员选举工作5.唱票、计票6.宣布选举计票结果参会人员:校领导组织部领导工作人员清点代表全体委员代表人数向主席团报告注:参会人员佩戴团徽和代表证1.通过书记、副书记选举办法2.介绍书记、副书记候选人产生情况3.通过监票人、计票人名单4.由监票人组织书记、副书记选举工作5.唱票、计票6.宣布选举计票结果参会人员:校领导全体代表工作人员清点代表注:参会人员佩戴团徽和代表证人数向主席团报告1.宣布十一届委员会委员选举结果2. 宣布十一届委员会书记、副书记选举结果3.通过《关于工作报告的决议》4.饶勋剑同志致闭幕词5.奏《国际歌》，散会共青团昭代表大会会议流程图及操作手册参会人员:校领导全体代表工作人员清点代表注:参会人员佩戴团徽和代表证人数向主席团报告1.通过代表资格审查小组的报告2.通过大会主席团名单3.通过大会秘书长、副秘书长名单 4.通过大会议程参会人员:团市委领导校领导工作人员清点代表全体代表人数向主席团报告注:参会人员佩戴团徽和代表证1.奏国歌,宣布开始2.副书记致开幕词3.团市委领导讲话4.学校领导讲话5.书记作工作报告6.奏《团歌》，散会7.领导与全体代表合影讨论内容:各组召集人工作报告酝酿委员会委员候选人名单大会主席团将讨论意见选举办法共青团昭代表大会会议流程图及操作手册请示内容 l.召开会议的时间、地点 2.会议的主要任务和议程,即会议内容安排, 3.代表的名额 4.委员会规模～委员、书记、副书团市委上报记产生办法 5.其它事宜校党委上批报准提名团团校学书通知内容委记生员l. 会议召开的时间、地点总、支团候副2.主要议程和规模组协商组织部选书3.代表条件支部织委人记预4.产生办法候备考 5.名额分配选名征求人人6.代表名单上报时间选核预意见提备名人名代代代选单提审查表表表提名代表审查小组选选选举举举监督待审议团员代表委秘书员书大记委代和长会、员委表书、大主员副候资记副席候书选会格副秘记团选人审书书议人候产人查记长员名选生程报选人人名单情告举员单况名办名单法单筹备工作领会议日程安排导组正式团员代表工作报告领导讲话稿代表分大会各会议的主持词候组选讨关于工作报告的决议(样本) 人论选简名介票选举结果报告(样本) 册花名代表证、笔记本、台签及其他册。
关于团代会、学代会日程安排及相关事宜1
关于团代会、学代会日程安排及相关事宜1第一篇：关于团代会、学代会日程安排及相关事宜1关于团代会、学代会日程安排及相关事宜校领导并党支部：遵照校领导指示：校第八届团代会及第十二届学代会将于六月二十三日、二十四日分别召开。
现将“两会”日程安排及相关事宜报告如下：一、“两会”时间及日程：拟定于六月二十三日召开第八届团代会；六月二十四日召开第十二届学代会（具体日程见会议资料）。
二、会议地点：拟定于分院二楼阳光报告厅。
三、参加人员：届时除请公司及公司团委领导、校领导出席会议外，出席第八届团代会的代表为150人；出席第十二届学代会的代表为229人。
四、会议材料准备：会议的材料主要由学生处、校团委牵头准备。
考虑会期临近，建议开幕词、闭幕词及“两会”的报告，由学生处负责准备；王校长、何书记的讲话建议由办公室负责准备。
五、会务安排：1、“两会”会期共为2天。
会标2条、领导座次、桌牌、音响；建议请办公室准备。
2、各代表团座次由学生处和团委负责安排。
3、代表的代表证、文件袋及选票由学生处、团委负责准备，选票箱请总务处协助准备。
4、“两会”期间午餐，建议按惯例由学校统一安排，具体请总务处负责协调分院1、2＃餐厅给予保障。
5、学代会当日上午分组讨论，拟安排学校领导与学生代表座谈，倾听学生代表的意见和建议，座谈时间为2小时。
六、两会经费：1、文件袋及本子、笔、代表证，每套预算为6元＊420份=2520元。
2、餐费：团代会每人4元＊160人＝640元学代会每人4元＊239人＝956元3、经费总预算为：4116元学生处二〇〇七年六月十一日第二篇：团代会暨学代会筹备工作日程安排3月19日执行主席熟悉工作（赵新峰）所有人员确定好自己学代会当天要完成的任务和自己的致辞内容（沈春光负责）宣传板制作完毕（陈冰、何蓬源）制作学代会横幅校门口和正平馆内各一个（陈冰负责）联系预定鲜花（许敏杰负责）发送邀请函给各领导及各院系学生会（谭群负责）制作学代会代表证（黄蕾西、羽冬梅负责）联系通知各候选人参加学代会时间、地点及准备2分钟以内竞选陈词（王学锋负责）设计制作制作学代会背景方案，以及会场安排（李俊桦负责）3月20日 3月19号的工作尽量完毕（沈春光负责）制作大会签到表，注意分年级签到（高阳负责）制作各代表团座位分布、领导席、嘉宾席标志牌（王学锋负责）联系礼仪人员四人与服装（沈春光、刘鹏负责）就学代会召开问题请示校团委、院党总支（陈健、赵新峰负责）学生会最后的仪式策划以及准备（陈冰负责）3月21日联系数码相机两台，并通知2名摄影记者与1名文字记者（陈冰负责）找好签到的桌子（2张）和椅子（5张）（崔印文负责、直接从五院接手）封装学代会文件袋，封装选票（全体成员开会时封装）大会投票箱2个（崔印文、直接从五院接手）桌布以及相关物品管院接手（崔印文）3月22日管理学院学代会结束后立刻开始学代会会场布置和彩排（沈春光负责）彩排工作人员通知（刘鹏、黄健负责）笔记本电脑谭群测试笔记本电脑、话筒、音响、投影仪、找好国歌、欢迎曲等相关背景音乐（李俊桦负责）注意：彩排时所有学生会成员均参加备注：大家看贴成员请向工作在前线的黄蕾西战友致敬，到目前为止，黄同志已经完成了文件的检错、打印，选票的制作，以及学代会当天文件物品准备，大家鼓掌，团代会暨学代会筹备工作日程安排，工作汇报《团代会暨学代会筹备工作日程安排》。
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田家炳中学第五届团代会学代会程序
2006年11月
一.预备会议:（甘宇凯主持）
1.宣读、通过代表资格审查报告。
2.通过各代表组名单.
3.通过大会主席团成员名单.
4.通过大会议程.
二.正式会议;（张新型主持）
1、大会开始，请大会主席团同志和上级领导上台就座。
2、会议正式开始，全体起立，奏国歌。
3、请刘校长致开幕词。
4、团委甘宇凯书记第四届团委工作报告。
5、四届学生会主席作工作报告。
6、各代表组讨论:（教师主持）
①审议第四届团委工作报告.②酝酿五届团委委员、五届学生会候选人名单。
③酝酿选举办法（草案）。
④酝酿监票人、计票人名单。
7、进行团委、学生会换届选举。
①通过监票人（两名）、计票人（两名）
②学生会干部候选人上台演讲。
③开始投票、收票、计票。
8、主席团主席宣布投票结果。
9、召开新当选委员、学生干部第一次会议（代表原地休息）
10、宣布团委、学生会分工情况。
11、新当选的五届团委、五届学生会成员代表发言。
12、刘校长致闭幕词。
13、全体起立、奏团歌、大会闭幕。