OA系统部门管理员申请表
OA系统运行管理制度
O A系统运行管理制度（用心整理的精品word文档，可以编辑，欢迎下载）作者：------------------------------------------日期：------------------------------------------精品文档可以编辑！！放心下载！成都置信实业(集团)有限公司标准Q/ZX-SM-01/1.0 OA系统运行管理办法2008-04-批准 2008-04-实施2一、总则为确保成都置信集团OA系统正常有效的运行，规范各级单位OA主页设置、系统管理人员日常维护、邮件系统使用、网上审批等操作使用，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于成都置信集团及下属各成员公司。
三、OA系统管理机构及职责（一）集团总部OA系统管理员1、负责维护OA服务器和邮件服务器的起动运行正常及这两台服务器上的数据备份和恢复。
2、负责集团OA系统的日常应用维护工作：包括全域主页维护、组织架构用户维护、用户权限设定、分子公司OA系统管理员提交问题的解答等。
3、负责对分、子公司OA系统管理员使用提供操作使用培训和技术支持。
(二)集团信息管理员１、负责集团的各类栏目新闻发布，保证发布的新闻内容正确，且正确设置新闻的可阅览者，新闻中插入的图片最好用jpg,gif格式，在浏览过程中为了不占用过多的网络带宽和下载时间，图片文件不要太大。
(三)集团网上审批管理员1、负责网上审批中各类模板的建立和维护；2、对网上审批处理提供操作指导和支持。
（四）分、子公司OA系统管理员1、负责本公司的主页栏目的设置。
2、负责本公司OA系统中组织架构的设置和更新，及时进行新用户注册及离职人员OA帐号的删除。
3、负责维护本公司的常用群组。
4、负责对本公司使用用户提供操作使用培训和技术支持。
(五)分、子公司信息管理员１、负责本公司的各类栏目新闻发布，保证发布的新闻内容正确，且正确设置新闻的可阅览者，新闻中插入的图片最好用jpg,gif格式，在浏览过程中为了不占用过多的网络带宽和下载时间，图片文件不要太大。
oa系统权限管理制度范文
oa系统权限管理制度范文OA系统权限管理制度范文1. 引言OA系统（Office Automation System）是一种集成办公自动化软件和硬件设备的系统，旨在提高办公效率和工作流程的管理。
为了保护信息安全和确保工作正常进行，OA系统权限管理制度应当被建立和规范。
2. 目的本制度的目的是明确OA系统权限管理的原则和规范，确保每个员工的权限符合其工作职责，并避免滥用和越权操作，保障OA系统的安全性和正常运行。
3. OA系统权限分类OA系统权限按照不同的职责和工作需求，可分为以下几类：（1）系统管理员权限：拥有对整个OA系统进行配置和管理的最高权限，包括用户管理、角色管理、权限设置、系统日志查看等。
（2）部门管理员权限：拥有对所属部门的用户和权限进行管理的权限，包括用户创建、权限分配、部门信息维护等。
（3）普通用户权限：只拥有所需工作功能和数据的访问权限，可以根据工作职责的不同进行区分和划分。
（4）特殊权限：某些岗位或特定工作需要特殊的操作权限，在权限分配时应特别关注和审慎处理。
4. OA系统权限管理流程（1）权限申请：员工通过提交权限申请表或系统中的权限申请功能，向上级汇报领导或系统管理员申请所需权限。
（2）权限审批：上级领导或系统管理员根据员工的工作职责和需求，进行权限审批和分配，并及时给予反馈。
（3）权限授权：系统管理员根据权限审批的结果，通过OA系统进行权限授权和配置，确保员工具备所需权限。
（4）权限变更：员工在工作职责发生变化或有新的需求时，可通过申请权限变更，按照上述流程进行变更和更新。
5. OA系统权限管理的具体规定（1）权限分配原则：根据员工的工作职责和需求，合理分配权限，避免权限滥用和越权操作。
（2）权限审批要求：上级领导或系统管理员应对权限申请进行合理审查，严格按照工作职责进行分配，做到公平公正。
（3）权限授权流程：系统管理员应按照权限审批结果，及时进行权限授权，确保员工能够顺利进行工作。
公司OA管理制度
公司OA管理制度精品整理OA使用管理制度一、总则1、为了提高公司工作效率，保障信息传递畅通，根据公司的实际，制定本制度。
2公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以XXX办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
3为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》、《公司公文处理办法》等有关规定，结合公司实际，制定本制度。
二、组织职责OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。
职责如下：1、公司行政部是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。
主要职责为：（1）、负责制定OA系统规章制度；2）、负责OA系统核心工作流程设计、修改；（3）、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核；4）、负责肯定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；（5）、负责监控、搜检、督办核心工作流程的工作流转；（6）、负责工作流程的归档，并为其他部分提供查询；（7）、协助企划部信息部组织操作培训；8）、协助企划部信息中心搜集、整理优化系统的需求；（9）、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；（10）、负责对系统内的保密设置进行定期检查；11）负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督；页脚内容精品整理2、信息部分负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。
主要职责为：1）、负责OA系统软件的开发升级管理；（2）、负责OA系统的数据备份；3）、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；4）、负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作；（5）、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；（6）、负责系统用户注册、注销等管理；7）、负责文件柜功能模块各部门书写权限的设置。
OA办公系统使用管理规定
O A办公系统使用管理规定内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）O A办公系统使用管理制度一、系统使用规定：1、网上办公系统为我司内部办公系统，禁止非我司员工登陆或使用本系统。
2、我司每位正式员工拥有专用的用户名和密码，系统将自动记录每位员工的登陆情况，请全体员工正确使用系统，保护好自己的用户名和密码，如发现盗用用户名、密码现象，应立即报告主管领导，并通知系统管理员。
3、所有员工上班时必须打开办公自动化系统，下班后方可关闭。
4、如使用本企业以外的公用设备（如网吧）登陆系统，请在使用后删除电脑中的记录。
5、原则上在OA平台严禁上传涉密的文件、技术资料、档案等；员工不得随意让我司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不允许下载受控的内容。
6、员工不得发送与工作无关的信息，如有违反，一经发现将严肃处理。
7、员工不得利用系统发布反动、色情、低级趣味以及国家法律禁止的相关信息，如有违反，将严肃处理，情节严重的将追究法律责任。
8、对于恶意操作行为，我司将予以严惩，直至诉诸法律。
二、系统故障应急规定：发现系统无法正常使用或数据处理有误，应在第一时间通知系统管理员，并转告相关业务接口部门，相应的业务数据可临时改为手工处理、传送。
故障排除后，系统管理员将发布通知，相关部门应将故障期间的信息、数据补录入系统，并恢复网上办公。
三、系统用户资料变更规定：1、遇有人员、人事调整时需要调整OA系统组织信息及相关权限的，需由调入部门填写《系统权限申请表》由相关部门分管领导及人力资源部确认后通过OA 系统流程表单通知系统管理员办理用户变更操作。
2、员工应该保持OA中个人手机号码为最新号码，如变更手机号码，应及时更新，或通知人力资源部备案，保证能顺利收到公司通知等信息。
4、涉及系统资料变更一律按照以上流程执行，如遇特殊情况或者紧急情况，处理后要补办备案手续。
四、系统应用范围目前可以使用的工作流包括：收文、发文，工作交办，办公用品申领，请假申请，加班登记，倒班人员调班条，申购单，设备科备品备件采购计划审批，日运行报表，化验分析日报表，工作交办单，设备报修维修记录，零星项目记录，科室工作联系单，生产计划报审表。
关于OA办公自动化系统管理规定
关于OA办公自动化系统管理规定1.目的为适应公司业务发展的需要，更好地保证公司文件的传递，在方便工作实现无纸化传输、搭建交流和共享平台，着力提升办公效率和公文质量，厉行节约的原则。
2.适用范围本规定适用于公司所有电脑及部门员工。
3.职责3.1网络管理员负责对公司所有OA办公系统用户信息进行统筹管理，对所有使用人员进行登记、造册备案，并进行系统维护、升级、改造、更新。
3.2OA办公自动化系统登录密码由使用者妥善保管，密码不得告诉他人。
3.3在使用中发现OA办公自动化系统漏洞与故障及时报网络管理员由网络管理员及时维修。
对于发现系统漏洞未报网络管理员，私自利用漏洞修改OA办公自动化系统造成系统无法运行者追究其法律责任。
3.4公司各级领导及全体员工必须爱护和正确使用OA办公自动化系统，保证OA办公自动化系统和正常运行。
（注：本规定适用于本公司所有OA办公自动化系统的使用者）。
4.定义无5.程序5.1 OA系统不能100%保证数据安全，公司员工在OA办公系统上的数据必须在本机上留有备份。
网络管理员每周五对OA办公系统进行备份。
5.2公司员工根据其工作性质允许申请管理权限，统一报行政部经理批准后由网络管理员统一更改，私自修改、破坏、破解OA办公系统权限追究其法律责任。
5.3 OA办公软件各部门必须每天早上8点前上线，网络管理员不定期检查，如发现没有上线考核1-2分。
5.4 OA办公系统具体管理要求5.4.1“我的办公桌与桌面”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目地列在操作区内，方便用户操作。
桌面上的所有模块由网络管理员统一设定，公司所有使用人员均可查看使用。
5.4.2桌面网络硬盘代替原有共享文件夹内容，其主要内容包括制度、工作流程、表格、会议纪要、证书、工程通报共计六个文件。
5.5权限5.5.1行政部网络管理员统一管理，制度、工作流程、表格、会议纪要、证书上传时必须经行政部经理审核后方可上传。
遇下发新文件时，半日内更新完毕。
OA系统使用管理制度
2023-11-08contents •引言•oa系统使用规定•oa系统权限管理•oa系统数据安全管理•oa系统操作规范•oa系统异常处理•oa系统使用培训和指导目录01引言目的确保OA系统的使用能够更加规范、安全、高效，进一步推进企业数字化转型。
背景随着企业规模扩大和业务复杂度提升，传统的管理方式已无法满足企业的需求，OA系统的出现为企业管理提供了便利，但随之而来的是使用和管理上的问题。
目的和背景范围和适用对象范围本制度适用于公司内部全体员工以及与OA系统相关的外部用户。
适用对象部门负责人、项目经理、行政助理、财务人员等需要使用OA系统的员工。
02oa系统使用规定登录规定员工在登录OA系统时，需要确保账号和密码的准确性，避免泄露给无关人员。
员工需要妥善保管自己的账号和密码，建议定期更换，并确保新密码的复杂性和安全性。
如果员工发现自己的账号和密码被盗用或存在安全风险，应立即联系管理员进行挂失或重置密码。
03员工不得利用OA系统进行非工作性质的活动，如发布广告、聊天灌水等。
使用规定01员工在使用OA系统时，需要严格遵守公司的相关政策和规定，不得进行违规操作或越权访问。
02员工在使用OA系统进行工作交流时，应遵循文明用语、言简意赅的原则，提高沟通效率。
1退出规定23员工在使用完OA系统后，需要及时退出账号，关闭应用程序和浏览器，以确保系统的正常运行和数据安全。
员工不得私自将OA系统中的信息和资料拷贝或复制到其他系统或应用程序中，以免造成信息泄露和知识产权纠纷。
如果员工发现OA系统中存在异常情况或问题，应及时向管理员报告，协助管理员进行调查和处理。
03oa系统权限管理权限设置原则最小权限原则为每个用户分配所需的最小权限，以确保系统安全。
职责分离原则避免同一用户拥有多个职责，以降低权限滥用的风险。
特殊权限控制原则对重要操作或敏感信息，需设置特殊权限进行单独控制。
权限申请流程申请人提交申请表用户根据实际工作需求，向系统管理员提交权限申请表。
OA系统管理制度
1.0目的为了规范公司OA系统的使用，特制定本制度。
2.0适用范围公司内部所有使用的OA的人员。
3.0 管理制度3.1 OA基础资料的申请、变更3.1.1各部门负责自己部门现有用户、及新增用户的审核，由部门相关人员负责向信息中心提交需要开通OA的人员名单和使用权限等信息，提交时统一使用《信息系统功能变更单》进行审核。
新增用户在审核时，应按照是否是长期的工作需要等原则进行审核。
3.1.2各部门如果有人员职位、人员管理关系变动的，各部门应及时联系OA系统管理员并使用《信息系统功能变更单》申请变更，如果长时间不提供相应的信息资料，OA系统管理员发现该类账号后将对该类账号进行停用处理。
3.1.3公司如有新的人事任免，部门组织结构、部门名称调整时，行政办公室应及时填写《信息系统功能变更单》申请变更（注：申请时，必须提供变动后的组织结构说明，请以附件的方式上传至OA流程中），信息中心将以申请所填信息为依据进行变更。
3.1.4各部门有离职员工时，各部门应及时提供本部门需注销OA系统的人员名单，由信息中心管理员及时办理注销。
如因未及时申请注销离职人员账号造成公司信息泄露等损失的，由各部门自行负责。
3.2 OA流程的制作申请3.2.1申请制作流程的部门应提供流程的纸质表单和流程图等资料，所提供的资料必须经申请部门领导、企管部等审核通过方可执行。
3.2.2申请部门应与信息中心进行沟通，待确定有可行的解决方案后，信息中心将按照提供的资料进行OA流程的制作。
3.2.3流程制作完成后，由使用部门进行测试验收，并通知试用，待确定流程无问题后方可正式开放使用。
3.3流程的变更申请。
3.3.1 由于OA中的审批流程涉及到公司日常的业务运作，任何人在未经相关部门批准时，不得私自改动OA流程；OA管理员修改流程时，也必须以《信息系统功能变更单》中的申请内容为依据进行变更。
3.3.2 OA流程是依据公司管理制度设置并由各业务部门确认的，任何修改都必须与流程对应的业务部门进行沟通确认，由各流程业务负责部门申请变更。
OA系统功能需求表【范本模板】
10
知识库
管理
1.支持全局文件分享及处室文件分享,可实现不同部门不同岗位的不同权限设置;可由各部门自行上传文档，专人管理，逐渐形成局内知识库、项目库等资料；
2.可支持图片库、视频库,支持批量上传，文件大小不限（受服务器容量大小限制)。
2.支持工作日上午9:00前登陆系统弹出用餐申请窗口。
18
即时通讯
1.集成内部通讯工具可以自动同步OA消息;
2.可以像QQ一样建议讨论组，方便多点沟通以及传输文件;
3.可以在通讯工具中处理预警、提醒自动进入流程处理界面.
19
全文检索
1.支持全文检索;
2.支持模糊查询.
20
系统管理
1.支持三级权限管理:超级管理员只分配用户权限，无法应用及查询系统流程；
4.预留用友财务凭证、预算管理、网上报销模块接口。
23
移动办公
1.与PC端数据实时同步；
2.可起草、审批公文;3。可以实现原笔迹签批;
3.移动端不允许文档下载。
6.收文模块实现与扫描仪对接，公文流转后可归档至档案系统中。
3
邮件管理
1.内部邮件系统可以实现分类导入文件夹；
2.附件支持所有文件,不限制大小；
3.下载文件自带文件名.
4
网上订餐
1.可以实现网上订餐,统计订餐人数；
2.可以对接饭堂收费系统.
5
工作论坛
1.可以按权限设置不同主题的论坛;
2.敏感论坛可以实现审批后才能上传；
5.包括办公用品管理、低值易耗品管理及图书资料管理.
12
项目管理
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OA系统部门管理员申请
党政办公室：
根据工作的需要，
确认同志为我部门OA系统的部门负责人，负责本部门报送党政办公室公文的审核。
确认同志为我部门OA系统的部门管理员，负责本部门报送党政办公室公文拟文；接收党政办公室发布的通知、文件等，并在本部门内部进行告知、传阅、存档等相关处理工作；还负责处理部门公告发布、部门人员信息维护、部门人员使用培训工作。
请给予设置相应的权限。
部门负责人签字：
年月日
（部门盖章）
温馨提示：因账号和密码泄露，发布的不良信息造成不良影响，均由账号所有人负责，因此，部门管理员要妥善管理自己的账户和密码，以免造成麻烦。