药库系统手册

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合理用药系统操作手册

合理用药系统操作手册合理用药系统操作手册1、系统简介1.1 系统背景1.2 系统目的1.3 系统功能2、用户权限管理2.1 用户注册2.2 用户登录2.3 用户权限设置3、药品信息管理3.1 药品录入3.2 药品查询3.3 药品修改3.4 药品删除4、药品库存管理4.1 药品入库4.2 药品出库4.3 库存查询4.4 库存预警5、用药指导管理5.1 用药指导录入 5.2 用药指导查询 5.3 用药指导修改5.4 用药指导删除6、药品购买管理6.1 购买申请6.2 购买审批6.3 药品采购6.4 购买记录查询7、用药记录管理7.1 用药记录录入 7.2 用药记录查询7.3 用药记录修改7.4 用药记录删除8、报表与导出8.1 库存报表8.2 用药记录报表8.3 用药指导报表8.4 药品购买报表附件：- 附件1、数据库表结构设计- 附件2、用户操作流程图法律名词及注释：- 合理用药：指根据临床需要，按照药品的适应症、用药剂量、用药方法等，合理选择和正确使用药物的做法。

- 药品入库：将药品从供应商处购进，并按照一定的标准进行入库管理，确保药品的质量和安全性。

- 药品出库：将库存中的药品按照需要进行出库，供给患者或其他医疗机构使用。

- 库存预警：当药品库存数量低于一定的阈值时，系统会自动发出预警，提醒管理员及时补充库存。

- 药品采购：根据药品的需求量和库存情况，及时进行药品的采购，以确保药品供应的稳定性和连续性。

药房管理简明手册

医院药房管理·输入期初库存·自药库拨入药品·药品入库(药库外采购)·非处方出库·药品调价·处方发药·统计与查询·月结帐期初库存初始化(输入期初库存)“期初库存初始化”功能用于建立本药房启用本程序时的“期初库存”。

在药房正式启用本程序以前，应当将药房当前的药品库存全部输入到计算机，以形成本药房的期初药品库存数据。

注意：此操作仅在正式启用本程序前运行。

一旦正式启用本程序，即不论发生任何有关药品的出库、入库操作，程序都将自动禁止使用本功能。

此功能必须在药典设置正确完成后才能运行。

进行药房期初库存初始化就是使用药房当前的药品库存数据填写以上窗口中给出的表格，很自然地，每行填写一种药品，而这些药品必须是经过“药典”定义的。

录入期初库存药品数据的过程如下：编码。

在编码列中输入药品的助记码并按回车键，如果有多种药品具有相同的助记码，则程序显示一个窗口并通过手工选择其中的一种药品。

如果编码(助记码)输入正确，程序自动填写并显示“药品名称”、“规格”、“计量单位”、“产地”等列，输入焦点自动移动到“批号”列中。

批号。

指当前输入库存药品的实际批号。

本程序按ASCII顺序组织管理批号，并默认先进先出的规则。

如果某些药品没有批号，或者实际管理中不需要涉及批号，则可以在批号列内输入任意非空字符，比如一个小数点或数字0。

但是，我们推荐您自始至终要使用相同的符号替代无关紧要的批号，这点非常重要。

有效期。

是一个日期值，指该药品最后的有效日期。

输入日期的格式可以有以下几种：yyyy-mm-dd 或 yyyymmdd 或 yymmdd。

特别注意：期初库存初始化操作不允许输入已经失效的药品。

库存数量。

即药库当前的库存数目。

价格。

包括进价和零售价。

如果药典中已经设置了该药品的相应价格，那么药典中的价格将会出现到相应的列中，否则就需要手工输入。

每输入完一个项目，都需要按下回车键。

农资进销存管理系统操作手册

农资进销存管理系统操作手册农业部农药检定所2018年4月目录第1章系统临时账号申请 (3)第2章系统登录与安全退出 (4)2.1临时账号登录 (4)2.2正式账号登录 (5)2.3期初系统 (8)第3章销售 (10)第4章拆箱 (13)第5章进货 (14)5.1预先维护好商品信息的进货 (14)5.2没有预先维护好商品的进货 (16)第1章系统临时账号申请⏹步骤一：用户可登录中国农药数字监督管理平台进行安装文件及相关资料的下载，如下图所示：⏹步骤二：用户点击临时账号申请链接进行在线软件临时账号申请表单填写（https:///BasicdataSystem/trialaccount/add.do），如果申请成功，则会给出“临时账号申请成功”系统提示。

第2章系统登录与安全退出2.1临时账号登录➢首次登录：⏹步骤一：运行系统桌面的软件程序快捷键。

⏹步骤二：在打开的系统服务协议中，点击【同意】按钮展示系统登录页面。

注：如果用户点击【不同意】按钮，则自动关闭整个页面，用户无法进到登录页面。

⏹步骤三：在打开的系统登录界面中输入【账号】和【密码】→勾选【管理员】和【临时账号】→点击【登录】按钮登录系统。

注：系统登录账号为统一社会信用代码；登录密码为统一社会信用代码的前8位数字。

➢日常使用登录：系统日常使用登录方式与临时账号【首次登录】相似，账号采用【添加用户】创建的经理或员工用户，密码默认为“123456”。

2.2正式账号登录农资进销存管理系统临时账号对应企业在获取农药经营许可证后，临时账号将自动转为正式账号。

➢首次登录：系统首次登录的用户包括两类：一是以统一社会信用代码账号和密码登录；二是以中国农药数字监督管理平台中系统管理员账号和密码登录。

一、以统一社会信用代码账号和密码登录：⏹步骤一：运行系统桌面的软件程序快捷键。

⏹步骤二：在打开的系统服务协议中，点击【同意】按钮展示系统登录页面。

⏹步骤三：在打开的系统登录界面中输入【账号】和【密码】→勾选【管理员】→点击【登录】按钮登录系统。

新益华智慧管理系统HIS药房操作手册

药房管理操作手册主要功能设置包括：药品划价，药品的发药，药品的退药，药品的入库，库存的盘点，相关报表查询等操作。

如果该用户有多个角色，此时会弹出一个角色的选择提示，选择使用的角色后，点确定即可。

一、发药1. 处方发药针对门诊处方，通过刷新，查询出收费室已经结算过的处方信息核对处方信息，看是否有错误，如果无误，可以选着确认发药，如果是药房打印处方或配药单，需要在发药前打印，，点击打印处方，会弹出处方打印预览，然后打印也可以打印配药单，打印过后，点击确认发药，信息就会变为已发药，在以往查询里面能查到信息，注：每次给病人发过药品以后，必须点击‘确认发药’点击‘确认发药’，如果提示库存不足，可以选着‘调药’查询以往的发药记录，可以在以往查询里面查询，此处在收费室作废单据是要用到，收费室作废单据的前提是药品是未发药状态，如果是发过药，必须在此处查询出单据，然后撤销发药可以通过不同的条件，查询发药记录，确认需要的处方信息，在这里可以重新打印处方或配药单撤销发药，撤销后，药品信息会出现在未发药状态里面，然后点击返回，返回到处方发药页面。

2. 医嘱发药对应的是住院患者，医生用电子医嘱的形式，或者是护士站录入医嘱的情况下，才能在这里操作根据病人所在的病区，通过不同的检索条件查询患者的药品信息发药方式有：部分确认（在药品明细前面方块里面打√），单患者确认（选着需要发药的患者信息），全部确认。

确认发药后，系统会弹出一个发药记录窗口窗口中提示押金信息，库存信息，发药条数，前面两个信息存在的记录是因条件不满足发药条件，发药不成功的信息。

在以往查询里面可以查到以往的发药记录，在发药记录查询中，查询是以科室、申请号为条件，不能通过姓名或住院号查询，右面标识出的是在申请号中通过姓名或住院号查询。

金仕达卫宁THIS4医院信息管理系统操作手册-药库管理

完美WORD格式THIS4医院信息管理系统操作手册上海金仕达卫宁医疗信息技术有限公司2001年12月专业整理知识分享文件编号：WN-QR-操作手册-1.0版本 <1.2>修订历史记录目录1系统概述 (5)1.2系统功能图 (5)2.功能模块操作指南 (5)2.1库存管理 (5)2.1.1药品入库 (6)2.1.2在途冲证 (8)2.1.3药品退货 (10)2.1.4药品出库 (12)2.1.5药房退库 (15)2.1.6科室发药 (17)2.1.7科室退药 (20)2.1.8药品调价 (22)2.1.9药品盘点 (24)2.1.10药品报损 (29)2.1.11入库撤销 (32)2.1.12药品调拨 (34)2.1.13药品公药出库 (36)2.2财务 (39)2.2.1药库台帐 (39)2.2.2药品对帐 (41)2.2.3台帐月结 (42)2.3 计划报警 (44)2.3.1药品采购计划 (44)2.3.2药品失效报警 (48)2.3.3药品高低储报警 (49)2.4 查询 (51)2.4.1入库查询 (51)2.4.2退库查询 (52)2.4.3调价查询 (54)2.4.4调价通知单查询 (55)2.4.5盘点查询 (56)2.4.6报损查询 (58)2.4.7出库查询 (59)2.4.8科室发药查询 (60)2.4.9退货查询 (62)2.4.10库存查询 (63)2.4.11历史库存查询 (65)2.4.12药品调拨查询 (67)2.5 报表 (68)2.5.1进销存月报 (68)2.5.2特殊药品统计 (69)2.5.3药品账单汇总 (71)2.5.4药品账单明细 (72)2.5.5进货排行榜 (73)2.5.6药品进货历史 (74)2.5.7出库排行榜 (76)2.5.8药品出库历史 (77)2.5.9供应商联系单 (79)2.5.10外挂报表 (80)2.5.11药品申购表 (81)2.5.12药品入库汇总 (82)2.5.13在途药品统计 (83)2.6 设置 (84)2.6.1药品字典设置 (84)2.6.2药品临床目录设置 (88)2.6.3操作单位设置 (90)2.6.4药库药品维护 (91)2.6.5库存高低储设置 (93)2.6.6初值设置 (94)2.6.7系统启用 (96)2.6.8药品控制 (97)2.6.9批次停用 (98)2.6.10供货单位设置 (100)2.6.11生产厂家设置 (102)2.6.12台帐模板设置 (103)2.6.13药品剂型设置 (104)2.6.14药品入库方式设置 (106)2.6.15药品出库方式设置 (108)2.6.16药品分类大类设置 (109)2.6.17药品分类代码设置 (111)1 系统概述1.2系统功能图图3-2-1 功能图2.功能模块操作指南2.1库存管理图4-1-1 库存管理2.1.1药品入库一、功能说明主要完成药品从供货商或制剂室到药库的入库工作。

杭创病区药房信息系统用户手册

目录目录 (1)第一章系统概述 (4)1.1软件功能概述 (4)1.2新增功能 (4)1.3技术特征 (5)1.4应用环境 (6)第二章系统安装 (8)2.1安装前准备 (8)2.2系统安装 (8)2.3系统卸载 (14)第三章系统登录 (17)第四章数据维护及初始化 (19)4.1数据维护 (19)4.1.1设置用户及用户权限 (19)4.1.2入库方式维护 (19)4.1.3出库方式维护 (20)4.1.4系统选项 (21)4.1.5药房药品信息 (21)4.2初始化 (24)4.2.1初始化 (25)4.2.2初始化帐簿 (26)4.3设置打印机 (26)第五章病区发药 (27)5.1普通医嘱发药 (27)5.2急诊用药 (32)5.3出院带药 (33)5.4医技用药 (34)5.5退药处理 (35)5.6变动医嘱查询 (36)5.7TPN记费处理 (37)第六章库房管理 (39)6.1药品申领 (39)6.2入库处理 (42)6.3出库处理 (44)6.4调拨申请 (46)6.5调拨出库 (48)6.6盘存 (50)6.6.1盘存处理 (50)6.6.2盘存录入 (51)6.7月终过帐 (52)6.8药房汇总月报 (53)6.9药房库存查询 (54)6.10药品最新价格 (55)6.11调价历史查询 (55)6.12药房帐薄查询 (57)6.13高储报警 (58)6.14低储报警 (59)6.15失效报警 (59)第七章统计查询 (61)7.1病区发药明细 (61)7.2病区退药查询 (62)7.3住院发药统计 (62)第八章其它 (64)8.1库存禁用 (64)第九章系统 (65)9.1院内邮件 (65)9.2密码修改 (68)9.3计算器 (69)9.4工具栏 (70)9.5注销（操作员） (70)9.6退出系统 (71)第十章帮助 (72)10.1帮助 (72)10.2关于 (72)第一章系统概述1.1软件功能概述病区药房信息系统采用下拉式汉化菜单，界面友好，实用性强，设有与病区护士站、药库信息系统的软件接口。

药品GSP综合管理系统(操作手册)

药品GSP综合管理系统操作手册目录系统概述功能概述功能介绍：一、首营企业审批流程 (14)1、首营企业申请 (14)2、首营企业审核（采购） (16)3、首营企业审核（质管） (17)4、首营企业审批 (18)二、首营品种审批流程 (19)1、首营品种申请 (19)2、首营品种审核（采购） (20)3、首营品种审核（质管） (20)4、首营品种审批 (21)三、采购计划流程 (22)1、一般品种采购申请 (22)2、一般品种采购审批 (24)3、冷链品种采购申请 (25)4、冷链品种采购审批 (27)5、特殊药品采购申请 (28)6、特殊药品采购审批（采购） (29)7、特殊药品采购审核（质管） (30)8、特殊药品采购审批（质管） (30)9、中药饮片采购申请 (31)10、中药饮片采购审批 (32)四、收货—验收—入库流程 (33)1、一般品种收货 (33)2、一般品种验收 (35)3、一般品种入库 (36)五、购进退出流程 (38)1、购进退出申请 (38)2、购进退出审核（采购） (40)3、购进退出审核（质管） (41)4、药品退货单 (42)六、配送退回流程 (44)1、退货申请（门店） (44)2、配送退回单审核 (46)3、配送退回审核 (47)4、配送退回收货 (47)5、配送退回验收 (48)6、配送退回入库审核 (49)七、养护流程 (51)1、一般品种养护 (51)1、查询库存明细表 (51)2、药品养护操作 (52)3、查询打印养护记录 (52)2、重点品种养护 (54)1、重点药品养护申请 (54)2、重点药品养护审核 (56)3、重点药品养护操作 (56)4、查询打印养护记录 (57)八、配送流程 (58)1、分店请货单（门店） (58)2、分店请货单（中心） (60)3、门店配货 (61)4、拣货单打印 (62)5、出库单复核 (62)6、发车运输登记............................................................................. 错误!未定义书签。

操作手册his

1、基层医疗管理系统（his系统）1.1、药房管理1.1.1、药房划价操作说明：（1）药房管理\药品划价如图：（2）在药房处选择药房，在药品处输处方单上药品的“助记码”，点“回车”键，出现如图：在需开数量处输入此处方所开药品的数量，在单位处选择此药品的单位，单击确定。

注意：单位要与该处方的单位一致，点“确定”即可；若还有其它的药品，继续把其它药品输进去，待所有的药品都输入完后，然后点“保存单据”，处方单生成；如图，生成处方编号，在处方单上写上处方编号，便于收费室及时收费；1.1.2、药房划价单查询功能说明：针对不同的药房根据日期进行查询所开的处方及以划价的处方单，每个处方单中所开药或者项目的明细及金额。

操作说明：（1）点击药房管理→药房划价单查询进入界面。

（2）选择要查询的药房、查询日期或者常用时段进行查询，上面是所查询出的处方单，下面是处方明细。

如下图查询药房中本年所开的处方单和处方明细列表：（3）打印此药房药品销售单，如下图：1.1.3、门诊发药（1）单击药房管理\门诊发药如图：(2)选择已收款要发药的处方，审核一下药品的名称、数量及相关信息，若正确无误，点“发药”即可；1.1.4、住院发药（1）单击药房管理\住院发药如图：（2）选择已收款要发药的处方，审核一下药品的名称、数量及相关信息，若正确无误，点“发药”即可；1.1.5、科室发药功能说明：（1）根据医院的科室进行发药。

（2）对此科室需要发的药品进行打印。

（3）导出EXCEL。

操作步骤：（1）单击药房管理科室发药（2）选择科室进行查询，审核一下药品的名称、数量及相关信息，若正确无误，点“发药”即可。

如下图（3）需要对此科室发的药打印时，直接点击打印预览或者打印进行操作，如下图，点完打印预览的界面。

1.1.6、发药查询（1）单击药房管理\发药查询如图：（2）在选择的时间段选择所要查询的时间段，选要查询的业务范围，是门诊的处方，还是住院的处方，点“查询”，随即出现相应的查询报表；1.1.7、门诊退药1、退药（1）单击药库管理\门诊退药如图：在流水号处输入流水号，调出处方单：（2）双击要退的药品如图：输入退药的数量，点确定，然后点此界面右上角的“确定退款”即可；会出现“确认退款”提示；如果发现有药品冻结我们可以在库存分析中找到所冻结的药品，右击冻结药品分析，可以看出冻结的原因。

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药库
目录
第一章软件概述
1．软件功能概述
2．系统新特性
3．应用环境
第二章系统安装
1. 系统安装
第三章系统登录
1. 系统登录
第四章维护
1. 药品信息维护
2. 生产厂家维护
3. 药品分类维护
4. 药品剂型维护
5. 进货单位维护
6. 入库方式维护
7. 出库方式维护
8. 库位信息维护
9. 库存禁用
10. 库位编码
11.字典同步
第五章入库处理
1．采购入库
2．财务验收
3．其它入库
4．采购退回
5．付款处理
6．付款查询
7．采购历史
8．入库汇总
第六章出库处理
1．领药出库
2．其它出库
3．退领出库
4．出库方式汇总
5．科室领用汇总
第七章查询
1．科室库存查询
2．价格查询
3．历史库存查询
第八章其它业务处理
1．盘点处理
2．药品调价
3．月结处理
4．财务月报
5．帐薄查询
6．结账记录
7．初始帐册查询
第九章帮助
1. 关于…
第一章软件概述
1.1软件功能概述
管理员维护系统采用下拉式汉化菜单，界面友好，实用性强，设有与各系统的软件接口，主要功能有：
公用信息:维护数据字典
帐户管理：提供内部帐户管理功能，管理病人
常用工具：提供数据库备份，数据库库结构更新，查询分析器等工具
管理:提供系统数据库参数设置,用户管理，用户注册等信息
1.2软件新特性
采用新技术，界面的导航功能更完善，系统的输入输出更符合用户的要求
对数据库进行了优化，逻辑更清晰，更便于单位管理员的维护，降低了使用成本
增加了用户自定义数据格式文件的功能，使单位管理员也能调整软件的部分功能
增强了药品管理功能，更精确的管理药库药房的药品帐薄
针对用户的一些误操作的限制，使系统能更适合医院7*24的运转模式
1.3应用环境
数据库:Sqlserver2000或者以上版本
服务器:Windows 2003 Server或者以上版本
客户端:WindowsXP Sp3 或者以上版本
第二章系统安装
1.使用安装程序
第一次安装程序装完之后需要在安装目录里面安装数据库连接客户端sqlncli ；PBCLTRT110 ，PBCLTRT115 等
第三章登录
1．双击桌面上的快捷方式，会出现一下登录框，进行设置
服务器名: 输入服务器名字或者ip
数据库名：输入安装的数据库名字
登录名:默认sa
登录口令:输入数据库sa的密码
下面的用户名用户口令连接名可以不填2．配置正确之后出现以下登录窗口
输入用户名和密码即可
2.修改密码
维护系统->系统->修改密码
3.系统设置
维护系统->系统->系统设置
第四章维护
1.药品信息维护
点击
2.维护药品产地
3.药品分类维护
4.药品剂型维护
5.供货单位维护
6.药品类型维护
7.入库方式维护
8.出库方式维护
9.库存禁用
10.同步字典
1. 采购入库处理
点击按钮
2.财务验收
3.其它入库
点击
1．采购退回
1.付款查询
2.采购历史
3.入库汇总
1．领药出库
点击按钮
2. 其它出库
3. 退领入库
4. 出库方式汇总
5. 科室领用汇总
1. 库存查询
2. 最新价格查询
3. 历史库存查询
第八章其它业务
1. 盘点处理
点击出现选择库存窗口
2. 药品调价
点击
3. 月结处理
4. 财务月报
5. 库存核对
6. 结账记录
7. 初始帐薄。