药库管理系统知识讲义
药房管理系统培训课件
药房管理系统培训课件xx年xx月xx日contents •介绍•系统基本操作•系统高级功能•常见问题与解决方案•上手与提高目录01介绍什么是药房管理系统•药房管理系统是一款用于医院药房药品管理和调配的专业软件，它通过计算机技术实现药品库存管理、处方审核、药品划价、药品出库入库等日常工作的自动化。
药房管理系统具有以下特点和功能界面友好，操作简便：系统采用人性化的图形界面设计，简洁直观，易于掌握，能够方便地进行药品信息的输入、查询、修改等操作。
强大的药品管理功能：系统能够对药品的采购、入库、出库、消耗、盘点等日常管理工作进行全面管理，并能够自动生成药品库存报表和药品采购计划。
处方管理功能：系统能够对电子处方进行审核和管理，自动提取处方中的药品信息并进行划价，方便医生开处方和药房发药。
统计分析功能：系统提供强大的数据分析和统计功能，能够为医院管理层提供详细的数据支持，帮助他们更好地掌握药房的运营情况。
系统的特点和功能010*******系统应用的意义降低医院运营成本：系统能够对药品进行合理采购和管理，避免浪费和库存积压，降低医院运营成本。
提高医疗服务质量：通过药房管理系统的应用，医生可以更加方便地开具处方和查看药品信息，提高医疗服务的准确性和质量。
提高药品管理水平：系统能够对药品进行全面管理，避免药品过期、丢失等问题，提高药品管理水平。
药房管理系统在医院药房中的应用具有以下意义提高工作效率：系统能够自动化处理药房日常管理工作，减少人工操作和减轻工作负担，提高工作效率。
02系统基本操作登录方式输入用户名和密码进行登录。
退出方式点击系统主界面的“退出”按钮或按“Alt+F4”组合键。
系统登录与退药品信息录入在药品信息录入模块中，输入药品名称、编码、规格、剂量、库存等信息。
药品信息维护支持修改、删除、查询药品信息，并支持批量操作。
药品信息录入与维护药品领用医生开具领药单，药房根据领药单进行药品领用操作。
药品发放药房将药品发放给医生或护士，支持通过扫描枪快速完成药品发放。
药品管理系统使用培训
二，订购申请时信息加载
如果是需要入库的试剂耗材，在项目申请时务必 采用选择的方式加载此物品信息。 如果库中不存在，立刻添加注册此物品。 选在下拉物品后系统会自动添加：名称，单位， 其他名称，品牌。如果需要更换品牌此时可以进 行修改，其他名称此时也可以进行修改，此“其 他名称”只会存入账务系统共账务检索用，库存 “其他名称”内容修改在库存信息修改中进行。源自三，库存检索
名称检索，填写物品名称提交检索即可 类别检索，检索某一类别的药品，类别检索有助于物品分 类放置管理 预警药品检索，只显示预警药品，预警药品不包括0含量 药品，需要及时购买 0存量药品（即沉睡药品记录不会在常规的检索中出现， 不干扰预警药品显示），0存量药品有两种情况一种因为 以后不需要这种药品所以将其暂时隐藏，在其他检索界面 不会出现。其二，被领取完的药品，此时等同于预警药品， 此种药品需要及时购买。此两种情况都可以通过导入新的 量使其激活。
药品管理系统
伯远生物培训专题
-------李 阳（研发部）
一，药品信息登记入库
通过账务系统直接导入 通过手工输入
账务系统直接导入
购买时标记为“试剂耗材”的物品会生成 导入链接。
系统直接导入库存信息
当从订购表直接导入信息时，当名称，品牌，规格完全匹配的情况下会自动加载库 存对应的数据，如果没有完全匹配的信息，代表库存无此产品，只会预显示本次入 库量，入库时间入库人，其他信息需要人工填写。库存参考会显示存储中相同名称 的所有库存情况，如果对应某条库存信息填写就可以在本条信息上进行数量自动累 加，就不用在库存中生成一条新的信息。
预警药品显示为特殊底色
四，药品使用/领取
库内药品使用 库外药品使用
药库管理系统资料
医院管理系统（HIS）药库管理系统测试一、医院信息管理系统简介1、软件背景随着计算机想能不断提高，价格不断下降，计算机已在医院医疗、教学、科研、管理等方面得到越来越广泛的应用。
计算机化的医院信息系统已成为现代化医院运营过程中必不可少的基础设施与技术支撑环境。
就好像另一个现代化医院的成功运行离不开功能完整、美观舒适的建筑物、技术娴熟的医护人员，性能齐全、高精尖的医疗设备一样，他也离不开计算机化的医院信息系统。
本章将向读者全面剖析医院管理的内容，由此得出医院管理系统的欲求分析和数据建模，并最终演示如何利用Visual Basic6.0完成系统的制作。
医院管理系统系统结构图2、药房管理子系统“药房管理系统”功能模块3、需求分析药房管理的业务流程图（1）入库管理功能的需求分析功能需求编码F01.00功能需求名称入库功能描述支持多种入库类别（采购入库、调拨入库、退药入库、其他入库）打印入库单，建立药品明细台帐。
具有入库单的作废及查询功能子功能编码子功能名称子功能描述输出F01.01 保存功能药品批次、编号、保质期、价格的管理。
药品的详细信息打印入库单F01.02 结算功能结算库里药品的数量输出药品的数量F01.03 退出退出入库管理界面（2）出库管理功能的需求分析功能需求编码F02.00功能需求名称出库功能描述支持多种出库类别（药房领药、科室领药、退货出库、其他出库等），出库单可根据药房的领料单自动转换生成或直接录入，打印出库单。
具有出库单的作废及查询功能。
子功能编码子功能名称子功能描述输出F02.01 保存功能药品借调、药品退药库、库存锁定、药品停用、失效日期的管理药品的详细信息打印出库单F02.02 结算功能结算库里药品的数量输出药品的数量F02.03 退出退出出库管理界面（3）盘点管理功能的需求分析功能需求编码F03.00功能需求名称盘点功能描述打印药品编码表、药品明细帐、任意时间段的不同类别药品出、入库数量金额统计、药品调价单、药品出库进销差价及加成率、药品消耗统计表、任意时间段各科室各药房领用统计、以图形方式统计各类药品占入厍出库库存的百分比。
药库管理理论辅导
药库管理相关知识授课人杨淼各位同学：大家好，非常感谢科里给我这此机会，能与大家共同探讨学习药库管理的相关知识，希望今天的探讨能给大家带来一定的收益。
药库的管理不仅仅是对药品的简单保管、分发，随着医院信息化管理的完善，各类药品种类的增多，药库管理的范畴也逐渐的加大。
今天，我将从六个方面来介绍药库管理的相关知识。
一、药库相关知识药库人员构成及职责药库是医院各临床科室所用药品的源头所在，药库工作对医院药品的质量保证起决定作用。
药库的人员编制:药库采购员、药品库房保管员、药品会计。
药库采购员：具有5年以上药学工作经验的药学技术人员担任。
在科主任领导下进行工作并接受上一级技术人员的指导。
职责：a.根据药品保管员制定药品采购申请计划，b.负责发票的整理及审查，根据发票内容和药品在微机上录入入库单相应数据。
c.做好医保药品对应工作。
d.抢救病人用药及时采购，保证抢救药品的供应。
药库管理员：由具有一定理论知识和实际操作能力的药士以上医学专业人员担任。
职责：a.负责编写采购计划，b.保证临床用药的前提下减少药品库存积压，加快周转，如有缺货及时说明情况或推荐替代品。
c.认真执行药品管理的各项规章制度做到帐物相符。
d.严格出入库管理制度，杜绝伪劣药品。
e.做好库房维护确保临床用药。
二、药品采购的流程及相关规定1.医院药品采购原则a．规范药品采购渠道b.坚持药品质量第一c.择优选择采购药品d．按需采购供应药品e．依法购药，手续齐全f．严格执行招标采购2.医院基本药品目录a．我院基本用药目录是由我院医院药事管理委员会根据我院实际情况制定本院基本用药目录。
医院药事管理委员会原则上每年根据我院实际用药情况，参考新药上市动态新药临床疗效及不良反应对我院基本用药目录进行增减修订使其更加完善。
b．基本药品目录确立的原则：临床必需、安全有效、价格合理、使用方便、保证供应、中西并重。
c．基本药品目录药品选择的两优先：以进入公费医疗、社保医疗目录和国家基本药品目录的药品优先；以招标中标品种优先为满足临床诊断、治疗用药不断更新的需要3.首营药品（新药）的采购使用应履行的审批程序首次购入的药品（首营药品）：本院基本用药目录没有且首次引进使用的药品。
药库管理系统知识讲义
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。0 0:06:22 00:06:2 200:06 12/21/2 020 12:06:22 AM
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加强交通建设管理，确保工程建设质 量。00:06:2200 :06:220 0:06M onday , December 21, 2020
❖ 选择盘点方式生成盘点单 ❖ 作废盘点单 ❖ 盘点单实点数录入 ❖ 盘点单冲正 ❖ 冲正后的盘点单查询
调价作业操作流程
新开调价单 确认
待审核调价单 作废
已作废调价单
已执行调价单
调价作业操作流程分支大纲
❖ 选择前台调价或后台调价 ❖ 对于后台调价，则审核调价单 ❖ 产生已执行的调价单
其它辅助功能介绍
抓住每一次机会不能轻易流失，这样 我们才 能真正 强大。2 0.12.21 2020年 12月21 日星期 一12时 6分22 秒20.12. 21
谢谢大家！
❖ 出入库业务
系统出入库业务的操作提供了一个出入库导航的功能。导航中提 供了出入库药品单据的新开、发送、审核以及单据入账的操作过 程，还提供了个库存单元间单据之间的转换功能，如采购单据转 成相应的入库单据，还可以查看已作废的单据和已冲销的单据内 容。
❖ 补填发票号和汇款作业
补填发票号功能，主要针对采购入库的已入账单据，调整或补填 写已入帐单据的发票号。汇款作业，提供对于采购单据和退货出 库单据的汇款功能，并可以对所有汇款的单据做查询操作。
❖ 药品字典维护和基本字典维护
维护药品字典信息，增教、修改、作废药品等等内容，基本字典 维护：维护药品间的联想与禁忌关系。
9、HIS系统-药库管理
医院信息管理系统药库管理系统操作手册V1.0.0.1目录八、药库管理 (4)1.1药品入库 (4)1.1.1入库操作 (4)1.1.2入库错误调整 (4)1.1.3入库单查询 (5)2.1药品出库 (5)2.1.1出库操作 (5)2.1.2出库查询 (5)3.1药品调价 (5)4.1药品退库 (6)5.1药品报损 (6)5.1出库退回 (7)5.1.1单品出库退回 (7)5.1.2整单出库退回 (8)5.1.3显示零库存 (8)6.1药品移库 (8)7.1药品月结账 (9)8.1自动盘盈盘亏 (9)9.1药典设置 (10)10.1诊所设置 (11)11.1供药单位设置与取药单位设置 (11)12.1入库单查询 (12)12.1.1查询 (12)12.1.2补打单据 (12)12.1.3修改供药单位 (12)13.1出库单查询 (13)13.1.1查询 (13)13.1.2补打单据 (13)13.1.3修改供药单位 (13)14.1调价单查询 (14)15.1药品入库统计 (14)16.1药品出库统计 (15)17.1药品库存查询 (15)17.1.1库存查询 (15)17.1.2类别及基本药物查询 (16)17.1.3修改有效期 (16)18.1库存药品效期查询 (16)19.1按供药单位查询 (17)20.1按取药单位查询 (17)21.1待购药品统计 (18)22.1报损药品统计 (18)23.1科室领用统计 (18)24.1药品总分类帐 (19)25.1药品明细账 (19)26.1药品出库分类汇总 (20)27.1药品入库分类汇总 (20)28.1出入库汇总统计 (21)29.1基本药物报表 (21)30.1药品入库验收记录 (22)31.1医疗器械验收 (22)八、药库管理1.1药品入库药品入库即完成药品采购入库的登记操作，并自动增加入库药品的库存数量、登记相关的账目。
1.1.1入库操作打开【药品入库】窗口，录入【供药单位】名称（系统管理---供药单位设置中建立）的助记码，按回车键确认，在【编码】栏录入药品的助记码，按回车键确认提取药品的信息，然后录入药品的数量、进价、零售价、批号、有效期然后按回车键确认，如还有其它药品，在编码栏继续下一种药品的录入，以上信息录入完毕点击【保存】或者先打印后保存，系统提示【入库单保存成功】注：软件支持全键盘操作，每录入完一个项目，按下回车键，进行下一个项目的录入即可1.1.2入库错误调整药品入库，如有录入的错误数据，比如，数量、进价、零售价、批号等某一项录入错误，需要修改，可以在药品入库通过录入负数（对冲）的形式进行校正，同正常的入库操作一样，只是在数量栏录入负数，然后其他的信息与入库时保持一致（数量、进价、零售价、批号、有效期必须与入库时保持一致），然后保存，重新入库即可1.1.3入库单查询通过查询统计中的【入库单查询】、【供药单位查询】、【药品库存查询】、【药品入库统计】等，可以查询入库的药品信息2.1药品出库药品出库是完成取药单位的领药登记，并调整药品库存、自动记载相关帐簿。
药品库房管理全版.ppt
在库药品的管理
基本原则
主要பைடு நூலகம்法
先到期先 发放原则
•用简单的标签注明每种药品摆放的位 置，便于查找和补充 ；
•应整齐码放，以方便查找和再次进货， 同时药品堆垛间应留有足够的距离， 以方便取出某箱药品 ；
•将有效期显示在盒子或箱子的外面， 以方便随时查看 ；
•按照药品名称和批号分类摆放，先过 期的药品放在前面
主要方法 建立独立、专用的库房，不得与其他药品、物资 混装
保证屋顶不漏雨，以避免药品受潮
保证库房的清洁，防止昆虫进入，不允许储存食品
每天测量、记录并调节库房的温湿度，使温度保 持在0-30℃，湿度保持在45%-75%
药品堆垛距墙和屋顶至少30cm，药品堆垛不要 超过2米以避免压垮底部的纸箱
库房设有专门的保管人员保证货物的安全 在不进行药品出入库时锁上库房，库房钥匙由库 房管理人员保管 库房设置消防设施，并方便使用 安装防盗设施 精选
记录每一个批号药品的出入库 情况。如果同一种产品有不同 的批号，每一个批号的药品应 该用单独一页记录.
记录每种货物的出入库情况， 不考虑其失效日期。即使同一 种产品有不同的批号也用一页 来记录。
可以方便药品管理人员查询每 个批号药品的库存情况
可以清楚的知道每种药品的库 存、使用情况，为药品的需求 测算、评估现有库存量、药品 的申请以及药品使用审计提供 依据
精选
精选
精选
药品定期调整，避免过期浪费
• 药品储存过多的不良后果
– 资源分配的不合理 – 提供给病人的都是近效期药品 – 如果过期是对国家财产的浪费
• 药品调整的建议
– 做好药品的需求测算，避免药品储存过多 – 需调整的药品有效期需大于6个月 – 填写“领取（调出）申请单 ”
医院药库管理系统
目录一系统开发的背景 (2)二需求分析 (2)三概念设计 (3)四逻辑设计 (5)五数据库设计 (5)六数据表设计 (5)七功能设计 (6)一系统开发的背景随着计算机技术的飞速发展，计算机在系统管理中的应用越来越普及，利用计算机实现各个系统的管理显得越来越重要。
对于一些大中型管理部门来说，利用计算机支持管理高效率完成管理的日常事务，是适应现代管理制度要求、推动管理走向科学化、规范化的必要条件；而药品管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，药品数量之庞大、单价的变化、进货厂商的不同，一般不允许出错，如果实行手工操作，每天进货的情况以及进货时间等须手工填制大量的表格，这就会耗费药品管理工作人员大量的时间和精力，如果利用计算机进行这些管理工作，不仅能够保证各种核算准确无误、快速记录，而且还可以利用计算机对有关的各种信息进行统计，服务于财务部门其他方面的核算和财务处理，同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点，例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高管理的效率,也是管理行业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。
二需求分析药品库房管理的客观形势1.我国已经进入WTO，面对即将进驻中国，拥有雄厚国际资本，先进的经营理念，优质服务意识的外国药品经营企业，民族药品经营要想生存，采用计算机信息管理手段志在必行。
2.药品作为特殊商品有其相对独立的流通体系，这一流通体系的信息化工作需要有能够支持其特殊的专业化计算机软件为其服务。
药库管理的现状1.我国药品经营企业信息化起步较晚，受地区经济水平差异的影响，发展状况也不平衡。
2.多数企业只是局部采用了管理软件，尚未全面信息化管理，管理存在很多漏洞。
3.大多数使用在通用管理关键基础上修改出来的非专业化软件，对药品管理特点的针对性不够。
4.医院药库管理系统需要的主要模块：药品、药库、患者、厂商、药库管理员等。
根据以上所需系统功能，画出一下功能结构图。
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•采购入库
•药房管理 系统
•领药出库 •出入库业务
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•菜单结构图
系统功能
本系统主要实现了药库相关业务的管理功能以及和药房之间的数 据流通功能，主要有药品出入库业务、采购业务、库存管理、帐 页查询、汇款业务、药品维护等等功能。系统的主要操作集中在 ：药品出入库业务，出入库开单—〉审核—〉入账，各库存单元 间的数据转换；采购业务，采购计划制定—〉审核—〉采购单生 成—〉采购单维护—〉采购单登记—〉采购单转换；盘点业务， 盘点单生成—〉实点数录入—〉盘点冲正—〉盘点查询；药品维 护，新增药品—〉校对—〉分发—〉药品维护；还有不同库存单 元间的单据转换。主要功能说明如下：
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❖ 出入库业务 系统出入库业务的操作提供了一个出入库导航的功能。导航中提 供了出入库药品单据的新开、发送、审核以及单据入账的操作过 程，还提供了个库存单元间单据之间的转换功能，如采购单据转 成相应的入库单据，还可以查看已作废的单据和已冲销的单据内 容。
❖ 补填发票号和汇款作业 补填发票号功能，主要针对采购入库的已入账单据，调整或补填 写已入帐单据的发票号。汇款作业，提供对于采购单据和退货出 库单据的汇款功能，并可以对所有汇款的单据做查询操作。
•退回
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•已入账
出入库操作业务流程分支大纲
❖ 出入库开单、作废新开单据 ❖ 发送新开单据到审核 ❖ 单据审核或退回 ❖ 单据入账或退回 ❖ 转换单据到新开单据状态 ❖ 查看已作废单据
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汇款操作流程
•采购入库、已填发票号、未汇款
❖ 药品字典维护和基本字典维护 维护药品字典信息，增教、修改、作废药品等等内容，基本字典 维护：维护药品间的联想与禁忌关系。
❖ 库存单元间的联系 库存单元间的数据联系方式是系统参数设定的，系统参数设定不 同，单据间的流通转换不同（具体内容见药库管理用户操作手册 ）。库存单元间的联系有：药库领药出库的出库单—〉药房领药 入库的入库单；药房退药出库的出库单—〉药库退药入库的入库 单；
•生成
•生成的汇款单
•核准•作废Fra bibliotek•已执行的汇款 单
•已作废的汇款 单
汇款操作流程分支大纲
❖ 选择一张或多张同一供应商，新生成汇款单 ❖ 审核汇款单或作废汇款单 ❖ 打印汇款单
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采购业务操作流程
•制定采购计划
•计划审核
•发 送
•退 回
•审核
•退回
•计划核准
•核
准
•采购单生成
❖ 系统维护 系统维护除了提供药品的维护，还提供了口令修改，重新登录和 退出功能。
❖ 帮助 帮助功能提供本系统的联机帮助功能，含有功能说明和操作联机 说明，还有关于系统的版本信息。
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系统考核要点
1、 主要功能考核要点
出入库业务：出入库导航操作，手工新开入库单据、审核入库单 据、入库单据入账；采购单转换成新开入库单操作；不同类型的 入库单据的新开、审核入账操作；入库单据的内容的修改维护； 手工新开出库单据、审核出库单据、出库单据入账；领药单转换 成新开出库单操作；不同类型的出库单据的新开、审核入账操作 ；出库单据的内容的修改维护；
❖ 库存管理 库存管理功能提供了对库存药品管理的相关操作，药品库存查询 、库存预警按不同条件生成预警的结果产生采购计划单、库存干 预对于特殊情况的药品干预无效、库存药品调价、盘点、库存月 结存等等的操作功能。
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❖ 采购业务 采购业务完成药品采购任务，提供手工制定药品采购计划单和根 据库缺预警生成的结果制定采购计划单、采购计划单的审核登记 、生成采购单，采购单维护、采购单登记发送等等功能。
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药库管理系统主要分支流程
❖ 出入库业务 ❖ 汇款业务 ❖ 采购业务 ❖ 盘点业务 ❖ 调价作业
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出入库业务操作流程
•采购入库
或退药入 库
•转换
•待转换单据
•入库新开 单
•作废 •恢复
•作废单据
•发送
•退回
•待审核
•审核
•退回
•已审核
•入账
药库管理系统知识讲义
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020年4月4日星期六
目录
❖ 药库管理系统流程图 ❖ 概述系统功能 ❖ 菜单结构图 ❖ 主要操作流程 ❖ 其它辅助功能介绍 ❖ 系统考核要点 ❖ 后序
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•药库管理系统是整个医院信息系统药品供应的源头，在系统间的 联系和沟通上，它完成两个方面的职能。 •1. 和药品供应商联系：这是整个系统和外界的唯一联系 •2.为下一级库存单元提供充足的药品
•新开调价单 •确认
•待审核调价单 •作废
•已作废调价单
•已执行调价单
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调价作业操作流程分支大纲
❖ 选择前台调价或后台调价 ❖ 对于后台调价，则审核调价单 ❖ 产生已执行的调价单
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其它辅助功能介绍
❖ 统计查询 本系统还提供了综合的统计查询功能，主要有药品出入库明细信 息查询、药品的综合查询、业务综合查询。药品综合查询可以查 看到比较全面的库存药品信息如药品基本信息、当前库存、所有 库存单元的库存信息、用药信息等等；业务综合查询查询药库管 理业务执行情况信息查询，如采购业务信息、出入库信息等等相 关业务过程信息的查询。
•生成
•生成
•已作废
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•作废 •采购单维 护
•采购单登 记
•发 送 •入库待转换
采购业务操作流程分支大纲
❖ 采购计划单制定 ❖ 采购计划单作废 ❖ 采购计划单发送审核 ❖ 采购计划单核准 ❖ 采购计划单生成采购单采购单维护 ❖ 采购单登记发送 ❖ 采购单据查询
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路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•取消
盘点作业操作流程
•盘点表生成
•作废
•已作废
•生成
•实点数录入
•发送
•盘点冲正
•冲正
•盘点查询
盘点作业操作流程分支大纲
❖ 选择盘点方式生成盘点单 ❖ 作废盘点单 ❖ 盘点单实点数录入 ❖ 盘点单冲正 ❖ 冲正后的盘点单查询
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调价作业操作流程