批复的标准格式及特点
批复的格式及字号 -回复
批复的格式及字号-回复[批复的格式及字号]，是指回复信件或文件时所使用的特定格式和字号。
批复的格式通常包括标题、时间、称呼、正文和落款等部分，而字号则涉及信件中正文和标题的字体大小。
下面将一步一步回答关于批复格式及字号的问题。
一、批复的格式1. 标题：批复信件的标题应简明扼要地概括回复内容，通常将“批复”二字置于标题前。
例如：“关于XXX事宜的批复”。
2. 时间：批复信件中应包含回复信件的日期，一般位于标题下方的右上方。
时间的书写格式应具体而清晰，例如：“2022年1月1日”。
3. 称呼：对于信件回复的对象，应使用恰当的称呼。
通常，如果是写给下属或普通员工的回复信，可以使用“尊敬的XXX”或“亲爱的XXX”等称呼；而如果是回复给上级或领导，可以使用“敬爱的XXX”或“尊敬的XXX”等称呼。
在一般商务信函中，也可以使用“尊敬的XXX”作为称呼。
4. 正文：批复信件的正文应清楚、简洁、明确，并对所提出的问题或请求进行逐一回答。
根据不同情况，可分段书写。
要注意使用规范的语言、正确的语法，并尽量避免使用含糊或冗长的词句。
若需要强调某些要点，可以加粗或使用引号，以凸显重要内容。
5. 落款：批复信的结尾应包含发信人的署名和职务。
例如：“此致敬礼！XXX（署名）”或“祝工作顺利！XXX（署名）”二、批复的字号批复信件中的字号通常需遵守相关文件的要求。
根据中国政府公文格式规定，一般正文字号为小四号字（12号字体），标题字号可根据需要使用小二、小三或小四号字体（22、18或12号字体）。
此外，在商务信函中，也可根据需要适当调整字号，但需注意字号一致性，以保持整体的协调性与美观度。
综上所述，批复的格式及字号在书写回复信件时非常重要。
遵循良好的批复格式可以使回复内容更清晰、规范，而正确的字号选择则可以突出重点、提高可读性。
因此，在回复信件时，我们应谨记以上的要点，并根据具体情况进行操作，以确保回复信件的专业性和效果。
批复的格式
批复的格式在日常工作中，批复是我们常见的一种文书格式。
批复旨在对收到的请求或需求提出回复、决策或指导意见。
无论是公务、商务还是私事，批复都是必不可少的一种文书。
在此，笔者将结合自身的工作经验，从格式、内容和注意事项三个方面来详细讨论批复的良好格式。
一、格式1.抬头：批复的抬头应该包括全称及正式的名称，应该与请求或需求的信头一致。
2.编号：批复应该附带编号，以便进行追踪和记录。
编号的构成应该采用规范的格式，例如年份+批次号。
3.日期：批复的日期是非常重要的一部分，它记录了批复出具的时间。
日期应该精确、清晰地记录在文书的顶端，采用格式为年-月-日的方式。
4.正文：批复的正文通常分为三个部分，分别是引言、正文和结束语。
在正文中，应该采用简明扼要、语言简练、重点突出的方式来表达意见。
5.签章：批复文书必须加盖正式的印章或签名，以增强其法律效力。
签章时应该严格按照规定的签章范围来进行签署，不得擅自偏离。
二、内容1.明确表述：批复应该明确表述对方的请求或需求，以便让被批复人了解你对其请求或需求的理解。
2.简洁扼要：批复的内容应该简洁扼要、言简意赅，防止出现晦涩难懂、概念混淆的情况。
3.准确明了：批复的内容应该准确明了，以突出主旨和关键点。
对于长篇批复，可以采用子标题来进行划分，方便读者查阅。
4.礼貌得体：批复应该采用礼貌、得体的语言，以彰显尊卑有序的文化风范。
在表述时，应该尊重被批复人的利益和感情，不得有恶意或攻击性的言辞。
三、注意事项1.及时出具：批复应该及时出具，以免影响工作进展。
对于紧急或重要的请求或需求，应该给予优先处理。
2.审慎把握：批复的内容是直接影响到工作生产和人际关系的，在书写时务必审慎把握、考虑周全。
3.尊重他人隐私：批复时应该尊重他人隐私，不得泄露对方的个人信息和隐私。
4.手写与电脑编写的区别：手写的批复更显严肃、庄重，但是需要考虑书写的字迹是否清晰、易读；电脑编写的批复则更加规范、整洁，需要注意排版格式的合理性。
关于批复格式
关于批复格式关于批复格式随着信息技术的不断发展，传统的文书形式逐渐被电子文档所替代，但批复文书作为一种重要的公文形式，它的规范性及其格式还是尤为重要的。
以下是关于批复格式的相关内容。
一、批复的基本结构批复是一种行政文书，其基本结构通常包括标题、正文和落款三部分。
1. 标题：批复的标题应该简明扼要，通常采用小二号的黑体字，在正文上方居中。
标题要注明批复的类别和编号，如“批示”、“批办”、“批准”等。
2. 正文：批复正文的格式应该简明清晰、内容层次分明。
在正文中，应当先列举事由，再对事件进行评价或决策，最后明确批复的结果。
正文通常分为题目、前言、主体和结论四个部分。
- 题目：在正文的前面，一般都有一行字或称“送十”、“观”等，表示这份文书的来源。
例如，“教育厅文发【2019】5号”。
- 前言：前言是批复正文的引子，用来简单介绍批复事由或作出批复的背景，可以帮助读者更好地理解批复的内容。
- 主体：主体是批复正文的核心，一般应包括事实情况、思考分析以及决策建议等内容，另外也要注意内容的严谨性及表达的清晰性。
- 结论：结论是批复正文的精华，是批复人作出的决策或处理意见，以明确的格式回应处理结果。
3. 落款：落款指批复文书的署名和日期。
署名应注明职位、姓名和签名（或电子签名），并检查签名的正确性，日期应注明具体的年、月、日。
落款应在正文下方，靠右排列。
二、批复的格式要求批复在表达方式上一般以语言简洁、明了、句式简单为主。
同时，也应注意以下几个方面的格式要求。
1. 标题的抬头应统一批复文书的标题抬头须按机关规定标准格式统一，并以小二号黑色宋体字体居中书写。
标题用红字或红色线条，更应按照规定格式使用。
2. 正文内容结构严谨批复正文的内容应合乎逻辑严密，表达清晰，层次分明，尽显文字思路的连贯性，文字长度应适中。
保持文字条理结构清晰，段落时间适宜。
3. 行文逻辑流畅批复正文的语言应当简洁、明了、条理清晰，切不可重复，离题或意思不明。
公文批复的格式及注意事项
公文批复的格式及注意事项导语：批复是上级答复下级请示事项时使用的一种公文它的内容涉及面比较窄除了直接回答所请示的事项以外无需涉及其他问题以下是小编为大家精心整理的公文批复的格式及注意事项欢迎大家参考！批复是上级答复下级请示事项时使用的一种公文它的内容涉及面比较窄除了直接回答所请示的事项以外无需涉及其他问题作为答复性的下行公文它具有以下特点：一是专一性它是专门针对下级“请示”这一文种使用的回答的问题是请示中的具体事项先有请示才有答复又属被动行文是应下级的请示而行文的二是指示性批复要对下级提出的具体问题进行答复往往要求下级将执行情况上报以便检查了解因而从行文效能上看批复具有指示性三是政策性批复的本身往往体现了上级在这一问题上的政策精神1．标题批复的标题与一般公文的标题有所区别具体写法有以下三种：第一种由批复单位、请示事项（问题）和文种组成例如《最高人民法院关于购销合同履行地的特殊约定问题的批复》中'“购销合同履行地的特殊约定问题”是原请示的事项第二种由批复机关、原请示题目和文种组成第三种由批复机关、请示事项、请示单位名称和文种组成批复的标题一是三要素要齐全；二是发文机关必须用全称或法定的简称；三是事由必须精练地提出具体事项及批复意见句式可用“关于……问题的批复“同意……的批复”2．正文一般由引语、主体和结尾三部分组成(1)引语即批复开始的第一段或第一句话这是批复的根据通常要写清楚两方面的问题：是下级机关请示的问题或文号；是简要引述来文所请示的事项如“你院《关于购销合同履行地问题的请示》（×法经[XX]1号）收悉”又如“你院[xx]预法经8号请示收悉关于经济纠纷案件诉讼的当事人受诉法院的管辖权提出异议的期限问题”引语的作用在于表示已经知道下级请示的问题从而引出应有的答复性的文字一般情况下引语只要说明下级有关请示已经“收到”、“收悉即可但也可以在引述来文的事项之后表明批复者的态度如“经研究同意……”或“经研究答复如下：成为由引语到主体的过渡语一般紧接引语写出也可单独列行(2)主体这是批复的中心内容要根据党的方针政策和国家的法律、法令、规章、制度和实际情况对请示中提出的问题做出恰当的明确的答复内容简单的可以只表明同意或不同意应该或不应该内容复杂的除表明不同意的态度之外有时还可考虑要说明不同意的理由以便下级接受；对于同意的事项也可同时指出如何才能保证批复事项的完成或如何防止某些问题的出现这就是批复指示性的体现(3)结尾批复的结尾比较简单一般只需在正文之下另起行写出“特此批复”、“此复”、“特此函复”即可1．针对性强凡批复都是针对下级的请示而发因此批复的内容、语言必然与请示的内容紧紧相扣直接回答下级请示的事项2．态度明确批复是对下级来文表明态度是可办还是不可办；是好还是不好应直接予以说明在批复中模糊的词语是万万不可有的至于那种又行又不行自相矛盾的语言比如“方向对头、仍需斟酌”、“基本不错、欠成熟”、“原则可以、问题尚有”等理应杜绝。
批复的格式及
批复的格式及批复是公文中一种非常重要的文件形式，可以被认为是行文格式的必备元素之一。
它一般都是高等领导人或者是高级职员的正式文件，是处理某项工作的指令，是对某个请求或建议的答复。
批复的格式及内容需要十分规范和清楚，才能达到其应有的处理效果。
一、批复的格式1、格式（1）顶格写信头批复应顶格写信头，信头分为公文头和文种头，公文头是公开格式，文种头则是密级、保密期限、紧急程度、标题、正文、编号、日期。
（2）排版要正排版要整齐端正，与其他文件相一致。
文字应统一宋体，字号要适中、清晰，常用的为小四号字。
（3）签名盖章最后，请您勾选“已阅”盖章或签名，表明对此批文阅读无误，并开始做好后续工作。
2、内容（1）抬头抬头应该清晰地标明要写给谁，如“给XXX单位：”或“XXX部门：”。
（2）称呼称呼要使用该联系人的职务名称并奉上问候语言。
如果是将文件直接上交上级领导，则要使用该领导的职务名称并奉上问候语言。
（3）正文内第一段应对该文件涉及的事件进行简要的概述。
第二段则应该针对该事件给出目前最新的进展。
第三段是最后的说明和打算计划。
（4）格式一致对于每份批复文件，其格式必须是一致的，能够方便地区分正式和草稿。
二、批复的内容1、批复的类型（1）同意这种类型的批复是对之前事宜已经得到串案人员同意的批复，通常情况下在施行该项目或措施之前，需要得到领导的意见或者批准。
（2）拒绝这种类型的批复就是对之前的请求或建议，领导并不同意，给予其明确的拒绝并说明拒绝的原因。
（3）搁置这种形式的批复是领导表达一种待定意见，表示暂时不能做出决议，需要更多的考虑或研究，然后才对事情做出决定。
2、批复内容的重点（1）仔细查看在初始阶段阅读该批复文件的过程中，我们应该仔细查看文档的所有细节，确保内容准确完整。
（2）反映情况在我们阅读文件之前，我们应该提前学习当前实际情况，甚至离场工作的现状。
当然，在邮件中可以相应地反映一下，而不是红色写字加粗较易引起冲突。
公文写作之批复的格式
公文写作之批复的格式一、批复的性质和特点批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，具有权威性、针对性和指示性等特点：1、权威性。
批复发自上级机关，代表着上级机关的权力和意志，对请示事项的单位有约束力，特别是那些关于重要事项或问题的批复，常常具有明显的法规作用。
2、针对性。
凡是批复，必须是针对下级机关请示事项而发，内容单纯，针对性强。
3、指示性。
批复的目的是指导下级机关的工作，因此批复在表明态度以后，还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。
二、批复的写作一、批复的概念批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。
其制作和应用一般以下级的“请示”为条件。
当下级机关的工作涉及到方针、政策等方面的重大问题，报请上级机关审核批准时;当下级机关在工作中遇到新情况、新问题，无章可循，报请上级机关给予明确指示时;当下级机关遇到无法解决的具体困难，报请上级机关给予指导帮助时;当下级机关对现行方针政策、法规等有疑问，报请上级机关予以解答说明时;以及当下级机关因重大问题有意见分歧，报请上级机关裁决时，上级机关都应该用“批复”予以答复。
除此之外，有时“批复”还被用来授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章。
二、批复的特点1、针对性。
批复的针对性反映在两个方面：一是批复必须针对请示机关行文，而对非请示机关不产生直接影响;二是批复的内容必须针对请示事项，不涉及请示事项以外的内容。
2、回复性。
批复的内容属于回复性的内容。
因为批复的制作和应用是以下级机关的请示为条件，对上级机关来说是被动的发文，下级机关请示什么事项，上级机关就批复什么事项。
并且，上级机关对请求事项无论同意与否，都必须有针对性地明确予以回答。
3、权威性。
批复是答复下级机关请求事项的回复性公文，它提出的处理意见和办法，代表上级机关对问题的决策意见，对下级机关具有行政约束力。
特别是对一些重大事项的答复，体现了党和国家的有关方针、政策，具有权威性。
所以批复一经下发，下级机关必须遵照执行。
批复的格式及字号 -回复
批复的格式及字号-回复题目：批复的格式及字号引言：在日常工作中，我们经常需要进行批复，无论是内部文件审批还是对外回复，正确的格式及字号是非常重要的。
本文将一步一步回答批复的格式及字号问题，以帮助读者正确处理相关事务。
一、批复的格式：1. 批复应采用正式的文书形式，包括标题、正文、署名、日期等要素，具备较强的官方性和权威性。
2. 标题应简洁明确，一般位于正文上方，可以使用“批复”、“回复”、“复函”等词语，清晰表明文件性质。
3. 正文应具备逻辑性和条理性，一般包括称呼、开头、核心内容、结尾、表示意见和推荐等部分。
- 称呼：根据具体情况，可以使用“尊敬的某某”、“亲爱的某某”等不同称呼形式。
- 开头：简要表达对来信的感谢或回忆前情。
- 核心内容：对来信的核心问题逐一回复，并给予解释、建议或决策。
- 结尾：再次表示对来信的感谢，并表达愿意继续沟通的意愿。
- 表示意见和推荐：根据需要，可以在结尾处给出一些建议或意见，以协助对方进一步处理事务。
4. 批复的格式应合乎规范，遵循公司或机构的文件模板，确保统一性和正式性。
二、批复的字号：1. 字号是文字对于批复质量和形式的重要指标之一，合适的字号可以有效提升文件的可读性和专业性。
2. 批复的字号一般应根据具体情况而定，常见的字号有小四号、五号、六号等。
- 小四号：适用于一般的日常文书，既能保持文字的清晰可读性，又不会显得过大。
- 五号：适用于一般的批复文件，字号适中，较为常见。
- 六号：适用于简短的内部批复或回复，字号相对较小，常用于快速确认事务、答复问题等情况。
3. 根据形式的不同，以及要凸显文件的重要性，可以酌情调整字号大小。
- 对于正式的外部批复或对外回复，字号应适中，不宜过小，以显示出对对方的重视和专业性。
- 对于内部较为简单的批复或回复，可以适度调整字号较小，以节省空间和纸张。
结论：批复的格式及字号对于准确传达信息、显示文书的正式性和权威性非常重要。
公文批复的格式及注意事项
公文批复的格式及注意事项公文批复的格式及注意事项导语：批复是上级答复下级请示事项时使用的一种公文。
它的内容涉及面比较窄，除了直接回答所请示的事项以外，无需涉及其他问题。
以下是小编为大家精心整理的公文批复的格式及注意事项，欢迎大家参考！批复的概念批复是上级答复下级请示事项时使用的一种公文。
它的内容涉及面比较窄，除了直接回答所请示的事项以外，无需涉及其他问题。
批复的特点作为答复性的下行公文，它具有以下特点：一是专一性。
它是专门针对下级“请示”这一文种使用的，回答的问题是请示中的具体事项，先有请示，才有答复。
又属被动行文，是应下级的请示而行文的。
二是指示性。
批复要对下级提出的具体问题进行答复，往往要求下级将执行情况上报，以便检查了解。
因而，从行文效能上看，批复具有指示性。
三是政策性。
批复的本身往往体现了上级在这一问题上的政策精神。
批复的格式1．标题批复的.标题与一般公文的标题有所区别。
具体写法有以下三种：第一种，由批复单位、请示事项（问题）和文种组成，例如《最高人民法院关于购销合同履行地的特殊约定问题的批复》中“购销合同履行地的特殊约定问题”是原请示的事项。
第二种，由批复机关、原请示题目和文种组成。
第三种，由批复机关、请示事项、请示单位名称和文种组成。
批复的标题一是三要素要齐全；二是发文机关必须用全称或法定的简称；三是事由必须精练地提出具体事项及批复意见，句式可用“关于……问题的批复，“同意……的批复。
”2．正文一般由引语、主体和结尾三部分组成。
(1)引语。
即批复开始的第一段或第一句话，这是批复的根据。
通常要写清楚两方面的问题：是下级机关请示的问题或文号；是简要引述来文所请示的事项。
如“你院《关于购销合同履行地问题的请示》（×法经[2012]1号）收悉”。
又如“你院[2003]预法经8号请示收悉。
关于经济纠纷案件诉讼的当事人受诉法院的管辖权提出异议的期限问题”。
引语的作用，在于表示已经知道下级请示的问题，从而引出应有的答复性的文字。
正确批复格式
正确批复格式批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，具有权威性、针对性和指示性等特点。
正确的批复格式对于准确传达批复意见、保证公文的规范性和有效性至关重要。
下面将详细介绍批复的格式要求。
一、标题批复的标题一般由发文机关名称、事由和文种构成。
例如：“××市人民政府关于同意××区建设文化广场的批复”。
需要注意的是，标题要简明扼要，准确概括批复的主要内容。
二、主送机关批复的主送机关是指提出请示的下级机关，在标题下方、正文开头顶格书写。
主送机关名称要写全称或规范化简称。
三、正文批复的正文一般包括以下几个部分：1、引语引语部分通常要引述来文的标题和文号，例如：“你单位《关于×××的请示》（××〔××〕×号）收悉。
”这部分的作用是表明批复的依据，让下级机关清楚批复所针对的事项。
2、批复意见这是批复的核心内容，要明确表明对请示事项的态度和意见。
如果同意请示事项，要说明同意的理由和相关要求；如果不同意，要说明理由和依据，并提出相应的建议。
批复意见要具体、明确，具有可操作性。
3、结语批复的结语一般用“此复”“特此批复”等惯用词语，也可以不写结语。
四、落款落款包括发文机关署名和成文日期。
署名要写全称，加盖公章。
成文日期要用阿拉伯数字书写，并写明年、月、日。
在实际撰写批复时，还需要注意以下几点：1、语言简洁明了批复的语言要简洁、准确，避免冗长和模糊不清的表述。
要用肯定或否定的明确态度回答请示事项，不模棱两可。
2、逻辑清晰批复的内容要条理清晰，逻辑严密。
按照引语、批复意见、结语的顺序依次表述，层次分明。
3、依据充分对于同意或不同意的批复意见，都要有充分的依据和理由，以增强批复的说服力和权威性。
4、与相关政策法规一致批复的内容要符合国家的法律法规和政策方针，不得与现行规定相抵触。
下面通过一个具体的例子来进一步说明批复的格式：关于同意成立××市××协会的批复××市××行业管理办公室：你办《关于成立××市××协会的请示》（××办〔××〕×号）收悉。
批复的特点与写作格式
批复的特点与写作格式
批复是答复下级机关请示事项的下行公文。
下级机关遇有本单位无权、无力、无法解决的事项需要向上级机关请示时，上级机关就使用“批复”这一文种答复请示事项。
批复的内容主要是对请示事项明确表态，或同意，或不同意，或部分同意，有时还对请示事项作出修正、补充。
批复特点
批复具有以下特点：
(一)批复与批示的不同点。
批示针对的文种较多，有报告、计划、总结、意见等;而批复则只针对于请示。
(二)行文具有被动性。
批复的写作以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批复，一来一往，被动行文，这一点与其他公文有所不同。
(三)内容具有针对性。
批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，批复事项必须针对请示内容来答复，而不能另找与请示内容不相关的话题。
因此批复的内容必须明确、简洁，以利下级机关贯彻执行。
(四)效用的权威性。
批复表示的是上级机关的结论性意见，下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，不得违背，批复的效用在这方面类似命令、决定，带有很强的权威性。
批复写作格式
1.标题。
一般写成”关于xxx的批复”。
2.原由。
一般写成“xx[xx]xx号文收悉”。
3.批复事项。
4.落款。
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批复的标准格式及特点
批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书，它有什么特点及注意的地方呢?下面是小编给大家整理的批复的标准格式及特点，欢迎大家阅读与收藏!
批复概念
批复是"答复下级机关的请示事项"时使用的文种。
批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
特点
(1)行文具有被动性
批复的写作以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批复，一来一往，被动行文，这一点与其他公文有所不同。
(2)内容具有针对性
批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，批复事项必须针对请示内容来答复，而不能另找与请示内容不相关的话题。
因此批复的内容必须明确、简洁，以利下级机关贯彻执行。
(3)效用的权威性
批复表示的是上级机关的结论性意见，下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，不得违背，批复的效用在这方面类似命令、决定，带有很强的权威性。
(4)态度的明确性
批复的内容要具体明确，不能有模棱两可的语言，使得请示单位不知道如何处理。
分类
根据批复的内容和性质不同，可以分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复等三种。
还有肯定性批复、否定性批复和解答性批复三种。
写法
批复一般由标题主送机关正文落款构成。
(1)标题
标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成。
在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;
还有一种完全式的标题是发文机关+ 表态词+ 请示事项+文种，这种较为简明、全面和常用。
也有的批复只写事和文种。
(2)主送机关
主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格. 批复不能越级行文, 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报"请示"时, 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关, 而是"转报机关". 如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达.
(3)正文
正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。
批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。
要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。
批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。
批复要求(其实可以单独算做结尾)，是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。
如果同意，可写要求;不同意，亦可提供其他解决办法。
(4)落款
这部分写在批复正文右下方, 署成文日期并加盖公章, 成文日期用阿拉伯数字(20xx新规)。
批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文，又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文，因此，撰写批复要慎重及时，根据现行政策法令及办事准则，及时给予答复。
撰写时，不管同意与否，批复意见必须十分清楚明白，态度明朗。
不能含糊其辞，模棱两可，以免下级无所适从。
同时批复必须有针对性的一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题。
需要指出的是，在全面推进依法行政的今天，"批复"这种带有较为明显的计划经济"人治"色彩的公文种类，各级行政机关应当慎用。
从既有的批复定义和使用实际看，批复是"答复下级机关请示事项"时
使用的文种。
依法行政讲究职权法定，每个行政机关都有自己独立的法定职责，需要经过"请示"而为的事项越来越少，上级行政机关面对请示，要看是否有必要"批复"。
对于应当由下级机关"依法独立行使职权"并独立承担责任的事项，虽有请示也不应批复(即使需要指导也应采用其他方式)。
这一是便于明晰职权，分清责任，推进依法行政的需要，二是避免文牍主义，提高行政效率的需要，三是便于管理相对人寻求救济需要。
批复的格式
批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。
(1) 批复的标题
标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。
如《××市××区人民政府对〈组建××集团的请示〉的批复》。
也可只写批复事项及文种两部分，如《组建××集团的批复》。
(2) 批复的主送单位
即来文请示的单位。
其位置在标题之下，正文之上。
批复是有针对性的，所以不可缺少主送单位。
(3)批复的正文
分为开头、内容和结语三部分。
批复的开头一般注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨、明确。
如"《xx国际文化交流公司关于举办'xx杯'书法大赛的请示》(xx字[1994]14号)收悉"，然后，一般写如"经董事会研究，现批复如下"、"经研究，批复如下"等。
注意不可简
单写成"×年×月×日来文收悉"，许多来文，究竟是哪份，很不清楚。
请示的内容决定批复的写法。
下级机关只就某个具体事项请示，批复的内容亦简单明了，可直接表态，同意的就写肯定意见，不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。
有的批复具有一定的普遍性，则需上级机关较为详细地写明批复态度，充分阐明理由。
还有些批复可在同意的前提下，原则性地提出希望。
如"希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面，在发扬我公司的企业文化传统方面，作出努力"。
批复的结语使用的语言要简短，语气要坚决，态度要鲜明。
对请示的批复一般分三种意见：完全同意，不完全同意、完全不同意。
意见不同写法也不同。
完全同意的批复可以不写同意的理由，只明确表态。
如："你部银水字[1994]4号请示收悉，经董事会研究，同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为1994年6月6日)。
"
下级单位的请示，受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。
在写此类不完全同意批复时先说明同意部分，再讲清不同意部分及其原因。
如："你部公关字[1994]12号请示收悉，经研究同意购制'486'电脑一台，但囿于经费所限，暂不同意购制轻型印刷设备。
"
完全不同意的批复，一定要讲明不同意的理由和根据。
因为对下级的请示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有针对性地答复下级请示，不能使用有歧义的词语。
也可在发
文之前，先向下级单位讲明理由和依据。
(4)批复的结尾多用"此复"、"特此批复"等习惯用语。
(5)批复的发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分，并且要书写完整。