秘书学学生版1
秘书学专业大学学习计划
秘书学专业大学学习计划一、学习目标作为一名秘书学专业的大学生，我的学习目标是通过系统学习秘书学专业的理论知识和实践技能，掌握各种办公软件及相关专业技能，提高语言表达和沟通能力，培养细心严谨的职业素养，为未来成为一名优秀的秘书工作人员打下坚实的学习基础。
二、学习课程1. 秘书学基础课程：包括办公自动化、文件管理与档案学、秘书学原理、办公室管理等。
这些基础课程将帮助我掌握秘书工作的核心知识和技能，为未来的实践工作打下基础。
2. 语言与文化学习：语言表达和沟通是秘书工作中至关重要的能力，因此，我将学习英语、商务礼仪、交际礼仪等课程，提高自己的语言能力和跨文化交际能力。
3. 办公软件应用：办公自动化是现代秘书工作中不可或缺的技能，我将学习办公软件的操作和应用，包括Word、Excel、PowerPoint等，提高自己的办公技能水平。
4. 经济管理学：秘书工作不仅要求掌握办公技能，还需要懂得一定的经济管理知识，因此，我将学习相关的经济管理学课程，包括会计学、经济学、企业管理等，为未来的工作打下扎实的理论基础。
5. 实践课程：在校期间，我将积极参与各种实践活动和实习机会，亲身体验秘书工作的各种情景，提高自己的实际操作能力和应变能力。
三、学习计划1. 熟练操作办公软件：我将利用课余时间，熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的操作技能，学习应用它们完成各类文书处理和数据分析。
2. 注重课外阅读：我将在学习秘书学专业基础理论知识的同时，注重阅读相关领域的书籍和期刊，了解行业动态和最新发展，不断拓展自己的知识面。
3. 参加实践活动：我将主动参加学校组织的实践活动和实习实践，积累实际工作经验，提高自己的实践能力。
4. 多练习语言表达：我将利用课余时间，多练习语言表达，包括口语、写作、演讲等，提高自己的语言表达能力。
5. 培养细心严谨的职业素养：我将在学习和实践过程中，培养细心、严谨的职业素养，做到细致认真、一丝不苟，为将来的工作打下良好的职业基础。
大一秘书学基础写作知识点
大一秘书学基础写作知识点写作是一种重要的沟通和表达方式，作为秘书人员，掌握基础的写作知识是非常必要的。
本文将介绍一些大一秘书学基础写作的知识点，帮助大家提高写作能力和写作效果。
一、字词运用1. 合适的词汇选择：选择准确、恰当的词汇，以使文章表达更加精准，避免使用模糊、笼统的词汇。
2. 具体的描述：利用形象、具体的描写，使文章更生动，有感染力。
二、语句结构1. 平衡句子长度：句子应当简洁明了，不宜过长或过短，以免影响读者的理解。
2. 句式丰富多样：合理运用简单句、并列句、复合句等不同句式，增强文章的层次感和表达能力。
三、段落组织1. 开头引起兴趣：利用吸引人的开头，引起读者的兴趣和注意。
2. 逻辑过渡：段落间应有明确的逻辑关系，使用过渡词或句子，保持文章的连贯性和条理性。
3. 结束有力：段落的结束要有总结或观点，给读者留下深刻印象。
四、篇章结构1. 建立中心思想：文章应有一个明确的中心思想或主题，并围绕这个中心进行展开，避免分散无章。
2. 层次分明：根据文章内容的重要性和关联性，合理划分段落，使文章层次清晰。
3. 逻辑严密：文章应有清晰的逻辑关系和结构，避免信息混乱或跳跃。
五、标点符号运用1. 逗号：用于分隔列表、并列词或短语，并表示语气的停顿。
2. 句号：表示陈述性句子的结束。
3. 冒号：用于引导解释、列举或例证。
4. 引号：用于引用他人的话语或表示特殊含义。
5. 破折号：用于表示对话的中断或强调语气。
六、注意细节1. 格式准确：根据需要，注意书写格式的准确性，如标题、段落缩进、字体、字号等。
2. 语法正确：注意语法错误，如主谓一致、时态一致、单复数搭配等。
3. 符号使用：正确使用标点符号、大小写字母、引号等。
总结：大一秘书学基础写作的知识点包括字词运用、语句结构、段落组织、篇章结构、标点符号运用以及注意细节等方面。
掌握这些知识点，可以帮助我们提高写作能力，撰写出更准确、流畅、有逻辑性的文章。
希望以上内容对大家的写作有所帮助。
《秘书学》课程教学大纲
《秘书学》课程教学大纲（适用于中文系文秘专业）课程编码：学时：48学分：3开课学期：4课程类型：专业必修课课程性质：专业基础课先修课程：无教学手段：考核方式：闭卷一、课程的性质、目的与任务本课程是以秘书辅助管理活动的规律为研究对象,以秘书工作活动的基本范畴为研究领域的一门新兴学科,是秘书专业的专业基础必修课,也是文秘专业的核心基础课程,本课程的教学目的在于使学生掌握秘书学的基本内容和基本原理,理解秘书工作基本特点、原则,并通过一定的理论学习和课堂讨论,了解秘书工作的基本程序,为将来做好秘书工作打下坚实的理论基础。
二、课程的基本内容：第一章绪论第一节秘书的涵义和职业特征一、秘书的涵义（一）学术界的四种说法（二）秘书的界定1、我国秘书学界定义2、国外定义二、秘书的类别和层次（一）秘书的类别1、秘书学界代表观点2、本人观点（二）秘书的层次三、秘书的职业特征（一）服务的直接性（二）服务的稳定性（三）知识化（四）年轻化（五）女性化第二节秘书工作的内容、特点和作用一、秘书工作的内容（一）政务性工作（二）业务性工作（三）事务性工作二、秘书工作的要求（一）四个转变（二）六个强调三、秘书工作的性质与特点（一）辅助性（二）综合性（三）机密性（四）服务性四、秘书工作的作用（一）助手作用（二）参谋作用（三）协调作用（四）信息枢纽作用（五）公关作用第三节秘书学的涵义、研究对象和研究方法一、现代秘书学的产生二、秘书学的研究对象（一）“秘书工作”说（二）“辅助管理说”（三）“对象多元说”（四）“秘书活动说”三、秘书学的研究方法四、秘书学研究的发展趋势（一）秘书工作总体构成与秘书学总体研究。
（二）秘书工作的参谋性职能将继续强化。
（三）办文、办会、办事的常规运转工作也将出现新局面。
第二章秘书工作的起源和发展第一节我国秘书工作的起源和早期发展一、秘书与秘书工作的起源二、我国秘书工作的发展第二节我国古代的秘书活动一、古代秘书机构和秘书名称演变二、我国古代的秘书活动的基本特点（一）秘书活动历史悠久（二）秘书机构变动频繁（三）秘书人员选拔较严（四）秘书制度比较完备三、古代秘书工作主要制度（一）文书工作制度（二）档案工作制度（三）保密工作制度（四）信访工作制度（五）印章管理制度（六）工作报告制度（七）办事制度（八）参谋言谏制度四、古代社会对秘书的素质要求第三节我国近代的秘书活动一、近代秘书机构和秘书名称演变二、我国近代的秘书活动的基本特点第四节我国现代的秘书活动一、民国政府的秘书活动一、民国政府的秘书活动三、新中国成立后的秘书活动第三章秘书工作机构的职能与工作要求第一节秘书工作机构的设置一、秘书工作机构的概念二、秘书工作机构设置的原则三、秘书工作机构的名称和组织形式第二节秘书工作机构的地位与性质一、秘书工作机构的地位二、秘书工作机构的性质（一）机密性（二）辅助性（三）综合性（四）服务性第三节秘书机构的职能与工作要求一、秘书工作机构的职能（一）助手职能（二）参谋职能（三）枢纽职能（四）协调职能（五）保密职能（六）公关职能二、秘书工作机构的工作原则与要求（一）明确职责、权限、目标、任务（二）制定秘书工作的各项制度和标准（三）分清主次，有条不紊（四）科学地安排工作程序（五）准确细致，切实无误（六）迅速果断，讲求实效（七）忠于职守，安于本分（八）加强教育、管理，不断提高素质、能力三、秘书工作机构成员（一）秘书班子成员的不同层次要求（二）秘书班子的群体优化第四节秘书部门和人员的管理一、秘书部门和人员管理的内容和要求（一）机构与部门职责（二）岗位责任制（三）工作程序和工作方法（四）信息系统（五）办公自动化二、秘书人员的自我管理（一）工作管理（二）行为管理（三）时间管理（四）办公环境管理第四章秘书的素养第一节秘书的知识和能力一、秘书的知识结构（一）秘书应具备的基本知识（二）专业知识（三）行业知识（四）相关知识二、秘书的能力要求（一）写作能力（二）办事能力（三）交际能力（四）表达能力（五）操作能力第二节秘书的思想修养和职业道德一、理论修养和思想作风（一）全心全意为人民服务（二）对党和人民负责（三）密切联系群众（四）谦虚谨慎（五）实事求是（六）踏实细致，一丝不苟（七）敏捷干练，讲究实效（八）富于创造，勇于开拓二、秘书的职业道德（一）忠于职守（二）严守机密（三）恪守信用（四）文明礼貌（五）廉洁奉公第三节秘书的心理和性格一、气质和性格（一）气质的含义（二）气质和性格的关系（三）气质、性格与秘书职业的关系二、性格要求三、秘书心理调适（一）博览群书，开阔胸襟（二）培养广泛兴趣，丰富业余生活（三）善于反省，自我调适（四）倾诉、宣泄、调节情绪第四节秘书的性别特征一、性别的性格特征二、性别的职业特征三、秘书的女性特征第五节秘书的培训与考核一、秘书的培训（一）学历教育（二）岗前教育：（三）在职培训二、秘书的职业资格鉴定（一）国家秘书职业资格证书考试（二）剑桥秘书证书考试三、秘书的考核（一）考核内容（二）考核标准（三）考核方法第五章秘书的社会活动与人际关系第一节秘书的社会活动与社会地位一、秘书的社会活动（一）现代秘书社会活动的特点1、活动范围扩大2、活动目的、活动方式复杂化、多样化（二）现代社会活动对秘书的要求二、秘书的社会地位（一）先赋地位（二）后成地位（三）秘书社会地位的特点第二节秘书的角色意识一、社会角色和角色意识二、秘书的角色意识三、秘书所担任的角色(一)领导的助手(二)领导的帮手(三)领导的外脑(四)政策活动中的纽带(五)决策中的监督员(六)领导的资料库(七)领导的随员和具体事务的组织者四、秘书的角色意识的培养（一）必须树立和培养鲜明的服务意识（二）必须培养和树立强烈的服从意识（三）必须培养和强化高度的责任意识（四）必须树立强烈的法律、法规意识（五）必须树立和培养积极的参与意识（六）必须树立和培养较强的公关意识（七）必须树立强烈的保密意识（八）必须树立必要的进谏、规劝意识第三节秘书人际关系的内容、方式与准则一、人际关系的内容与方式（一）人际关系的涵义与内容（二）影响人际关系的因素二、秘书处理人际关系的准则（一）尊重（二）礼貌（三）优化个人形象（四）言谈举止得体（五）注意仪表服饰第四节秘书主要人际关系的处理要求一、秘书与主管上司的关系（一）秘书与主管上司关系的特征1、工作上的主从性2、知识、能力、体力上、思维的补充性3、人际关系的首属性4、人格上的平等性（二）秘书与上司关系的处理原则1、主动批核、适应2、服从，但不盲从3、委婉提醒，适时规劝4、维护上司之间的团结（三）领导需要怎样的秘书二、秘书与同事的关系（一）唱“将相和”1、秘书人员要主动与同事交流2、秘书人员要身体力行地关心、帮助同事3、秘书人员要正确对待同事的优点成绩4、秘书人员要妥善处理同事的失误和缺点（二）演“群英会”（三）做“等边形”三、秘书的其他业缘关系第六章日常工作（上）第一节办公室管理一、办公室管理的作用（一）办公室是指挥部（二）办公室是工作室（三）办公室是形象窗口二、办公室的布局与布置（一）办公室的分类（二）办公室的布局与美化1、光线2、颜色3、空气调节4、声音5、音乐三、办公室管理的内容与要求第二节通讯工作一、电话接打（一）接电话的程序和要求（二）打电话的程序和要求二、邮件收发（一）邮件接收的程序和要求（二）邮件发出的程序和要求第三节接待工作一、接待工作的类型与方式（一）接待的类型（二）接待的方式1、迎送式2、引见式3、参与式4、陪同式5、完全式二、接待工作的原则与要求1、文明礼貌2、负责3、与人方便4、讲求实效5、按制度办事6、遵守纪律三、接待工作的程序与内容（一）发出邀请（二）接待前的准备工作：1、思想心理的准备2、业务知识和能力的准备3、物质和环境的准备接待（三）接受任务后的接待准备工作1、了解来宾的情况2、确定接待规格：接待的规格分为高格接待、对等接待和低格接待三种。
给学生秘书学概论教案 (1)
课程名称秘书学概论上课时间年月日节课题第一章第二章第三章教学目的通过本章内容的学习，了解秘书的涵义、秘书的类别和层次以及秘书工作的沿革；了解秘书工作的性质、特点、作用、宗旨、原则和基本要求，对秘书工作有一个总体上的认识。
教学重点教学难点教学方法讲授教学内容提纲第一章秘书的涵义和分类第一节秘书的涵义一、秘书的涵义秘书的定义：秘书就是直接为领导、主管或雇主提供辅助管理、综合服务，并以脑力劳动为主的工作人员。
职业特征: 服务对象的特殊性:直接服务对象是领导工作内容的特殊性：保证领导工作的正常进行，是一种辅助性的管理工作劳动性质的特殊性：与紧随领导的其他工作人员，如警卫员、驾驶员相比，是典型的脑力劳动者。
严格意义上的秘书: 有“秘书”头衔的职务秘书一般意义上的秘书: 包括有“秘书”头衔的职务秘书，还包括那些虽没有秘书头衔但实际上从事秘书工作的人。
例如档案管理员、信访接待员、调研员、公关联络员、综合部经理、办公室主任等等。
广义的秘书人员:1、党、政、军、群机关内或事业单位管理机构内不担任领导职务、又不承担专项业务的一般办事员。
2、企业管理层中有别于专业技术人员的一般文职人员，简称“公司文员”。
3、商业性信息、调查、咨询公司的从业人员。
4、提供打字、复印、文档制作的个体劳动者。
第二节秘书的分类一秘书的纵向分类 : 高级、中级、初级秘书。
二秘书的横向分类1、根据服务对象和薪酬来源分类: 公务秘书；私人秘书2、根据秘书的具体分工分类文字秘书：以撰写文件为主要工作。
政务秘书：直接为领导提供决策服务，以信息、调研、督查、协调、提案、信访等为主要工作内容。
事务秘书：以办理文书（不含文稿撰拟）、筹办会议、接待来宾以及机关日常事物为主要工作内容。
其他秘书。
3、根据秘书的才智特长分类参谋型秘书；文字型秘书；事务型秘书；公关型秘书；专业型秘书4、根据工作内容分类行政秘书，机要秘书，文字秘书，教学秘书，信访秘书、通讯秘书、医学秘书，法律秘书等。
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网上辅导（八）第七章秘书资格南京电大杨文珊（E-mail：kfjy@.；Tel：025-*******）【本章主要内容】秘书资格是秘书人员从事秘书职业活动的条件和身份。
研究秘书资格，对于秘书的自我成长、秘书人才的培养和秘书人事的管理，都具有重要意义。
本章主要内容包括秘书的职业道德、秘书的知识构成、秘书的基本能力和秘书的心理素质【教学媒体】《普通秘书学》：第七章秘书资格；《普通秘书学学习指导书》：第七章秘书资格。
《秘书学》教学光盘第十五、十六、十七讲【技能训练】做一次总结性发言，自测自己的口头表达能力【复习与思考】1．为什么要注重秘书职业道德修养?秘书的一般职业道德规范有哪些内容?2．秘书的知识构成包括哪些内容?怎样建构和优化秘书的知识结构?3．秘书应具备哪些基本能力?4．简述秘书知识与能力之间的关系。
5．为什么说秘书应具备良好的心理素质?优秀秘书应具备怎样的性格品质?6．影响秘书心理健康的主要因素有哪些?秘书怎样才能获得心理健康?【案例分析】从秘书角色意识的角度分析案例《夹缝中的葛秘书》（《学习指导书》P224）【基本术语与学习要点】第一节秘书的职业道德【基本术语】1．秘书资格2．秘书职业道德【学习要点】一、秘书职业道德的意义道德，是一定社会为了调整人们之间以及个人与社会之间的关系所提倡的行为规范的总和。
职业道德，是对从事一定职业的人的特殊道德要求。
秘书职业道德，是在秘书职业活动中所必须遵循的、与秘书这一特定职业相适应的行为规范，它是社会道德在秘书职业活动中的具体表现，是秘书职业活动长期实践的产物。
秘书人员的特殊地位以及秘书工作的特殊性质，要求秘书必须注重职业道德修养。
因为秘书人员在领导者身边工作，既是领导者的下级，又是领导者某种程度上的代表和体现，还是一级组织中沟通上下、联络四方的中介。
秘书的这种特殊地位和特殊角色，要求他(她)必须具备优良的品德素质，否则，是难以胜任此职的。
在秘书的资格体系中，职业道德是最根本、最重要的构成因素，它是知识、能力和心理等其他构成因素的核心和灵魂。
秘书学》(一)PPT课件
表达能力：1．基本要求：能说会写；2．共同标准： 准确、规范、简洁
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三、秘书的类别与层次
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（一）秘书的类别（划分标准不同， 类别各异）
• 1．公务秘书与私人秘书（区分的关键在于经
济来源，而非服务对象是否为个人）。 2．从所属部门的角度划分，更大的意义在于
显示秘书遍布于社会各行各业。 3．从具体工作的角度划分，意义在于提示秘
书可以而且必须承担哪些具体工作。 （1）“生活秘书”、“警卫秘书”等类型确实
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十一、秘书机构的领导关系
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（一）秘书机构只直接对所属机关 单位负责
• 秘书机构只直接为本单位领导服务，
对下一级或上一级秘书机构不存在领导或 被领导关系。换言之，各级秘书部门之间 不实行自上而下的、独立的垂直领导体系， 秘书机构之间存在相对的封闭性。（“各 自为营”、“各为其主”）
4．咨询工作（为决策者提供与决策有关的法 律、法规、政策、资料等，范围极广）
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（二）主要任务（三大任务之间互 相渗透，互相交叉，相辅相成）
• ＊业务性工作（秘书部门独有的、带有秘书专业性质
的任务） 1．文书工作（公文的统收统发） 2．档案工作（现行文件办理完毕后，对其中具有存
查价值的那部分进行立卷、归档，移交给档案部门管理） 3．会务工作（为了开好会议而开展的一系列准备、
秘书学平时作业一
秘书学平时作业一《秘书学》平时作业一一、名词解释1.秘书活动2.秘书人员3.秘书方法4.秘书业务5.秘书技术6.狭义领导意图7.秘书环境8.公务秘书二、简答题1.秘书学的学科对象是什么？2.秘书活动的本质属性是什么？3.秘书活动的辅助性有什么特点？4.秘书活动的重要特征有哪些？5.简述我国秘书活动产生的条件。
6.简述我国古代秘书活动的基本特征。
7.秘书的层次是怎样划分的？三、选择题1.秘书活动：（）A.领导布置的活动B.参与决策的活动C.参与管理的活动D.辅助行为2.秘书人员：（）A.领导的下属人员B.秘书性工作人员C.秘书工作的专门人员D.机关工作的服务人员3.秘书方法：（）A.秘书活动运行的媒介B.处理事务的方式途径C.秘书手段D.秘书活动运行的方式、途径、手段及运行程序4.领导意图：（）A.领导为实现组织目标的意见B.领导为实现组织目标的想法C.领导为实现组织目标的倾向D.领导为实现组织目标的行为5.秘书环境：（）A.秘书活动的条件B.秘书活动的内外部环境C.秘书活动的场所D.秘书活动的空间6.秘书活动的基本要素：（）A.领导者B.秘书修养C.秘书人员和方法D.秘书环境和领导意图7.秘书人员：（）A.秘书活动的中介B.秘书活动的内在因素C.秘书活动的主体要素D.秘书活动的主导要素8.秘书工作：（）A.秘书活动的中介B.秘书活动的客体要素C.秘书活动的载体要素D.秘书活动的外在要素9.秘书方法：（）A.秘书活动的中介要素B.秘书活动效率的保证C.秘书活动的客体要素D.秘书活动的辅助要素10.领导意图：（）A.秘书活动的潜在因素B.秘书活动的内在因素C.秘书活动的主体要素D.秘书活动的准绳和尺度四、论述题1.试述新时期秘书工作的内涵和发展趋势。
2.我国秘书机构的组织模式有哪几种？各有哪些优点和不足？五、案例分析题运用辅助决策的原则分析下面的案例鉴定评估并非多事川生化纤有限公司的涤纶丝生产设备及配件，是由台商朱先生以实物作价投资入股的，报价为213.8万美元。
2024版《秘书学》全套课件完整版
《秘书学》全套课件完整版•秘书学概述•秘书工作基础•秘书职业素养目录•秘书实务技能•秘书沟通与协调•秘书参谋与辅助决策•秘书培训与职业发展秘书学的定义与性质秘书学定义秘书学是研究秘书工作规律和秘书人员任职要求的科学，是一门综合性、应用性的科学。
秘书学性质秘书学具有综合性、实践性、应用性等多重性质，既包含理论知识，又强调实践技能。
秘书学的研究对象与任务研究对象秘书学的研究对象包括秘书工作的基本规律、秘书人员的素质与任职要求、秘书与领导的关系等。
研究任务秘书学的研究任务在于揭示秘书工作的基本规律，提高秘书人员的职业素养和综合能力，优化秘书与领导的关系，提高组织运转效率。
秘书学的历史与发展秘书学历史秘书学作为一门独立学科，其历史可追溯至20世纪初。
随着社会的不断发展和职业分工的细化，秘书学逐渐受到重视并得到深入研究。
秘书学发展近年来，随着信息技术的迅猛发展和办公自动化水平的提高，秘书学的研究领域不断拓展，研究内容不断深化。
同时，秘书学也日益与其他学科相互交叉、相互渗透，形成了多元化的研究格局。
秘书是协助领导处理日常事务、协调内外关系、提供信息服务和辅助决策的专业人员。
秘书职业定义秘书工作特点秘书工作范围具有从属性、辅助性、服务性、综合性、机密性等特点。
包括文书处理、会议组织、信息管理、接待工作、日程安排、督查催办等。
030201秘书工作概述秘书工作原则与要求秘书工作原则坚持准确、及时、保密、规范的原则，确保工作质量和效率。
秘书工作要求具备高度的责任心和敬业精神，严格遵守工作纪律和保密规定，注重团队协作和沟通协调，不断提升自身素质和业务能力。
秘书工作方法与技巧工作方法采用分类处理、轻重缓急、沟通协调、灵活应变等工作方法，提高工作效率和质量。
工作技巧掌握文字表达、信息处理、会议组织、接待礼仪等技巧，提升专业素养和服务水平。
同时，注重细节把握和时间管理，确保各项任务顺利完成。
忠诚诚信敬业公正对组织和领导忠诚，不泄露机密，尽职尽责。