会议委托代理协议
代开会委托书
代开会委托书全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：代开会委托书尊敬的XXXXXXXXX公司：我们是XXXXXXXXX公司的XXXXXXX，现代表公司向贵公司委托代理开会一事，特此书函。
鉴于我公司XXX部门即将举行XXXXX研讨会，因我方部门负责人XXXXX无法亲自出席，故特委托贵公司代表我公司进行会议开会工作，本着双方共赢的原则，特此向贵公司提交委托书，委托贵公司进行代理开会工作。
以下为有关事项的具体内容：一、会议时间及地点会议时间：XXXX年XX月XX日上午XX时会议地点：XXXXXXXXX公司XXXXX大厦XX层XX会议室二、代理人员我公司委托贵公司派出具备丰富经验、高度敬业的会议代理人员，负责会议开会进程的统筹协调及现场事务的处理。
三、工作内容1. 协助会议现场布置与准备工作；2. 负责会议现场的主持及司仪工作；3. 协助参会人员的签到工作，并确保会议秩序井然；4. 代表我公司向参会人员介绍本次会议的议程及相关注意事项；5. 当场记录会议要点，并在会后整理出文档资料汇总报告；6. 负责会议期间的与会者沟通协调工作；7. 负责与会辅导员工及行业专家以及媒体记者的安排工作；8. 协助组织会议期间的用餐及住宿安排工作；9. 协助处理现场突发事件，确保会议顺利进行。
四、费用及结算方式我公司愿意按照事后结算的方式向贵公司支付代开会的相应服务费用，具体费用项包括人员工资、差旅费、材料费、设备费等。
五、其他事项1. 如因不可抗力或其他不可抗事项导致会议无法按时进行，我公司会提前与贵公司协商调整会议时间及相关事宜；2. 本委托书自协商确定生效日起即为有效，委托期限自会议开始当日开始，至会议结束并完成结算时止；3. 委托过程中如有任何问题或需调整事项，请及时与我公司联系，以便我们及时协商解决。
本委托书系我公司XXX部门向贵公司委托代理开会之用，双方应遵循诚实守信的原则，共同维护会议的顺利进行，切实合作，使本次会议圆满成功。
会议委托合同范本
会议委托合同范本甲方：（委托方）地址：法定代表人：电话：传真：邮编：乙方：（被委托方）地址：法定代表人：电话：传真：邮编：鉴于甲方拟举办一项会议，为了保证会议的顺利进行，现经双方友好协商，达成如下协议：第一条任务内容甲方委托乙方负责举办（会议名称）、时间、地点、人员安排及相关事宜。
乙方应根据甲方的要求，合理有序地安排会议，并确保会议的质量和效果。
第二条权利与义务1. 甲方享有对会议策划的监督、检查权，并有权要求乙方提供工作进展情况的报告。
2. 乙方应按时保质保量完成会议策划工作，确保会议的顺利进行。
3. 乙方有权根据甲方的要求进行合理调整和安排，确保会议达到预期的效果。
第三条报酬甲方应按照双方协商的费用标准支付会议策划费用给乙方。
费用包括但不限于策划费、运营费、人员费、材料费等。
费用支付方式为（具体支付方式）。
第四条保密条款双方应对涉及到的商业秘密和机密信息保密，未经对方同意不得向第三方透露。
在合同解除或履行完毕后，双方仍需承担保密义务。
第五条违约责任1. 一方未履行本合同约定的，应向对方承担违约责任，确保对方的合法权益。
2. 未经对方同意，任何一方不得单方面解除合同，否则应向对方支付违约金并承担其他相关责任。
第六条合同变更未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。
如确需变更，应通过友好协商达成一致意见，并签署书面变更协议。
第七条争议解决合同履行过程中如产生争议，应首先通过友好协商解决。
协商不成的，任何一方可向合同签订地法院提起诉讼。
第八条其他事项本合同自双方签字盖章之日起生效。
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字：签字：日期：日期：以上为《会议委托合同范本》内容，以备双方参考。
愿双方在合作中共同努力，达成互利共赢的目标。
会议承办代理合同3篇
会议承办代理合同3篇篇1甲方（委托方）：______________________乙方（受托方）：______________________鉴于：1. 甲方是一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业法人，因业务发展需要，拟举办（会议名称）。
2. 乙方是一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业法人，具有丰富的会议策划、组织与执行经验，能够为甲方提供专业化的会议服务。
现甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，遵循平等自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方承办（会议名称）事宜达成如下协议：一、合作内容1. 甲方委托乙方作为本次会议的独家承办代理机构，负责会议的策划、组织、实施等全部工作。
2. 乙方同意接受甲方的委托，并承诺将按照本合同约定及甲方的要求，全面、有效地完成会议承办任务。
二、合作期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至（会议结束日期）止。
在会议结束后30日内，乙方应向甲方提交会议总结报告及相关资料。
三、双方权利义务（一）甲方的权利义务1. 有权对会议的整体策划方案提出修改意见；2. 负责提供会议所需的背景资料、宣传材料等；3. 按照合同约定支付费用；4. 协助乙方办理会议所需的相关手续；5. 对乙方的工作进度进行监督。
（二）乙方的权利义务1. 根据甲方需求制定详细的会议策划方案，并报甲方审批；2. 负责会议场地租赁、布置、餐饮安排等工作；3. 负责邀请嘉宾、参会人员报名管理等；4. 保证会议服务质量，确保会议顺利进行；5. 合同终止后，向甲方移交所有会议相关资料。
四、费用结算1. 本次会议承办总费用为人民币（大写）________元整（￥_________），包括但不限于场地租赁费、布置费、餐饮费、宣传费等。
2. 付款方式：本合同签订后3个工作日内，甲方支付总费用的30%作为预付款；会议开始前7个工作日支付总费用的50%；剩余20%在会议结束后30日内支付完毕。
会议委托协议合同模板
会议委托协议合同模板甲方（委托方）：单位名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承办方）：单位名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方要求乙方承办某一专题会议事宜，为明确双方责任，特签订本委托协议。
本着互利互惠原则，双方经友好协商，达成以下协议：第一条会议名称及地点1.1 甲方委托乙方承办的会议名称为：1.2 会议举办地点为：第二条会议时间及规模2.1 会议举办时间为：2.2 会议规模：第三条乙方的责任3.1 乙方按照甲方的要求，制定会议策划方案，包括会议议程安排、参会人员组织、会议场地及设备安排等内容；3.2 乙方负责会议现场的布置、导流、接待及其他相关工作；3.3 乙方负责会议期间的安全保障工作；3.4 乙方负责会议后的总结及反馈工作，提供会议总结报告给甲方。
第四条甲方的责任4.1 甲方提供会议举办的资金支持；4.2 甲方提供会议所需的相关资料及信息；4.3 甲方配合乙方的工作，做好各项会议前的准备工作；4.4 甲方确保会议顺利举办，并协助解决会议期间出现的问题。
第五条会议费用及支付方式5.1 会议的费用由甲方承担，具体费用包括但不限于会议场地租赁费、人员费用、材料费用等；5.2 会议费用支付方式为：第六条保密条款6.1 双方在履行本合同过程中所知悉的对方商业信息、技术信息及其他保密信息等，均不得以任何方式泄露给第三方或违反国家相关法律法规；6.2 双方应妥善保管相关文件及资料，确保会议的顺利进行及信息的安全。
第七条合同变更及解除7.1 双方协商一致，可以对本合同进行变更或解除；7.2 在会议举办过程中，如发生不可抗力因素，则可根据实际情况进行调整；7.3 如因一方原因导致合同无法继续履行，对方有权解除合同，并要求违约方承担相应法律责任。
第八条违约责任8.1 在履行本合同过程中，一方如发生违约行为，应当承担相应的法律责任；8.2 如一方因故不能履行合同，应提前通知对方，并承担相关违约责任。
委托别人主持会议的委托书范文
委托别人主持会议的委托书范文
本书由以下委托者(以下称“甲方”)委托受委托者(以下称“乙方”)担任特定会议的主持工作。
委任人(甲)
姓名:[委任者姓名]
地址:[委任者地址]
受让人(乙)
姓名:[受雇者姓名]
地址:[承办人地址]
第一条委任内容
甲方将下列会议的主持工作委任给乙方。
会议名称:[会议名称]
会议时间:[会议时间]
会议地点:[会议地点]
第2条委任期限
本委托在会议开始至结束的期间内有效。
第三条责任与义务
1.乙方应以甲方的名义履行上述会议的主持工作，并为会议的顺利进行而努力。
2.在会议进行过程中，乙方将采取适当的应对措施，努力达成会议目的。
3.甲方应适当监督乙方代理业务的执行，并提供必要的指示和信息。
第4条解约
根据甲乙双方的协议，本委托可以随时解除。
第5条其他
本委托书自甲方及乙方签字并盖章之日起生效。
以上
委任人(甲)
[签名]
[印章]
受让人(乙) [签名] [印章]。
会议承办代理合同5篇
会议承办代理合同5篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要举办一场重要会议，并委托乙方负责会议的承办工作，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方就本次会议承办事项达成如下协议：一、合同宗旨本合同旨在明确甲乙双方就本次会议承办事宜的权利义务关系，保障甲乙双方的合法权益，确保会议的顺利进行。
二、会议基本信息会议名称：____________________会议时间：____________________会议地点：____________________参会人员：____________________（详见附件）会议内容：____________________（详见附件）三、代理事项及范围乙方代理甲方承办本次会议的全部事宜，包括但不限于会场布置、设备租赁、嘉宾接待、住宿安排、交通协调、活动组织等方面的工作。
乙方应按照甲方的要求进行承办工作，确保会议的顺利进行。
四、合同双方权利义务1. 甲方的权利义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定履行承办义务；（2）甲方有权对乙方的承办工作进行监督和检查；（3）甲方应按约定支付会议费用；（4）甲方应提供必要的协助和支持，确保会议的顺利进行。
2. 乙方的权利义务（1）乙方应按照合同约定履行承办义务；（2）乙方应根据甲方的要求进行具体工作计划安排，并及时向甲方报告工作进展情况；（3）乙方应确保会议顺利进行，并尽力满足甲方的合理需求；（4）乙方应保守甲方的商业秘密。
五、费用及支付方式本次会议的总费用为人民币______元整（大写：______元整）。
甲方应按以下方式支付费用：（1）合同签订后______个工作日内，甲方支付总费用的______%作为预付款；（2）会议结束后______个工作日内，甲方支付剩余款项。
如甲方需要变更支付方式和期限，应提前与乙方协商并达成书面协议。
委托代理合同范本四7篇
委托代理合同范本四7篇篇1甲方（委托人）：____________________乙方（受托人）：____________________律师事务所鉴于甲方需处理相关的法律事务，故聘请乙方为其提供法律服务。
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平的基础上，经友好协商，达成以下委托代理合同：一、委托事项甲方委托乙方代理以下事项：____________________________________________________________________ ________________。
二、代理人的职责和义务乙方作为甲方的代理人，应履行以下职责和义务：1. 为甲方提供法律服务，依法维护甲方的合法权益；2. 遵守诚信原则，及时、准确地完成甲方委托的事务；3. 对甲方提出的法律咨询进行解答；4. 为甲方起草、审查、修改法律文件；5. 保守甲方的商业秘密和隐私；6. 按时完成甲方交办的其他法律事务。
三、甲方的权利与义务1. 甲方有权要求乙方完成委托事项，并对乙方的工作进行监督；2. 甲方应支付乙方相应的代理费用；3. 甲方应提供与委托事项相关的证据材料，确保其真实性、完整性；4. 甲方应尊重乙方的专业判断，不得要求乙方提供违反法律法规的服务。
四、代理费用及支付方式1. 双方约定，甲方应向乙方支付以下代理费用：____________________；2. 支付方式：____________________（如：一次性支付、分期支付等）；3. 支付时间：____________________。
五、合同期限及终止1. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效，至委托事项完成之日终止；2. 若一方违反本合同的约定，另一方有权终止本合同。
六、违约责任1. 若甲方未按时支付代理费用，乙方有权终止代理，并要求甲方支付未付费用及违约金；2. 若乙方未按时完成委托事项，应按照合同约定承担相应的违约责任。
会议承办代理合同8篇
会议承办代理合同8篇篇1甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________鉴于甲方需要举办一场重要会议，并委托乙方负责会议的承办工作，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就本次会议承办代理事宜达成如下协议：一、合同双方基本信息甲方名称：________________（以下简称甲方）地址：________________联系人：________________联系电话：________________乙方名称：________________（以下简称乙方）地址：________________联系人：________________联系电话：________________二、会议基本信息会议名称：________________会议时间：自____年____月____日至____年____月____日，共____天会议地点：________________参会人员：________________会议内容：________________三、委托事项及承办内容1. 乙方负责会议的筹备工作，包括但不限于会场布置、设备调试、接待服务等。
2. 乙方负责会议期间的现场管理，保障会议的顺利进行。
3. 乙方负责会议相关文件、资料的制作与分发。
4. 其他与会议承办相关的事项。
四、合同金额及支付方式1. 本次会议承办代理费用总计人民币____元（大写：____元整）。
2. 甲方应于合同签订后____日内向乙方支付____%的预付款，即人民币____元（大写：____元整）。
3. 会议结束后____日内，甲方支付剩余款项，即人民币____元（大写：____元整）。
4. 支付方式：________________（如银行转账、支付宝、微信等）五、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务，确保会议的顺利进行。
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会议委托代理协议
甲方：沈阳有限公联大房地产开发司
乙方：北京中广国际旅行社有限责任公司
第一条主体资格
甲方有权就本次会议之事项委托乙方代其办理相关事宜。
乙方具有国家认可经营资格和专业人员，有能力完成甲方委托其办理的会议事务、组织事宜。
第二条会议概况
会议名称：北京市楼市考察与展望
会议日期：2012年8月15日—2012年8月19日
会议地点：北京国际酒店
会议人数：预计10人（以最后双方确认人数为准）
第三条委托事宜
甲方委托乙方，根据“会议”议程，代理甲方办理以下相关会议事宜，并提供全程的会议服务：
1.参会人员食宿安排；
2.会场的确定及布置；
3.参会人员会后的考察安排；
4.会议其他相关的事宜，具体内容及预算见附件。
第四条具体费用及结算方式
1.此次活动的委托承办费用总金额为：82000元。
（大写：捌万贰仟元整）。
其中住宿费：27000元；场租费：13000元；伙食费：22000元；交通费：17000元；其他杂费：3000元。
结算时按实际消费明细单据结算，多退少补。
2.超出此次活动的保价费用外开支需经甲方同意，费用另行计算。
3.甲方需在会前将人民币20000元订金打入乙方账户，会议中甲方须支付乙
方20000元运作资金，会议结束后离开本地前结清全部款项。
4.如双方对提供的服务标准无异议，则会议尾款在会议结束后根据实际发生
额付清。
第五条甲方的权利和义务
1.甲方享有知悉乙方服务的真实情况的权利，甲方有权要求乙方提供行程时
间表，提供乙方服务价格、住宿标准、餐饮标准、交通标准等服务标准的有关情况。
2.甲方享有要求乙方提供约定服务的权利。
甲方有权要求乙方按照合同约定
和行程时间表安排会议和考察。
第六条乙方的权利和义务
1.乙方所提供和安排的会议服务及其他服务应符合国家标准和行业标准的规
定；
2.乙方应当在会议开始之前7日，向甲方书面通告会议及考察安排的准备情
况，并就可能发生的我变动及时通知甲方。
第七条责任的减轻和免除
1.甲、乙方双方因不可抗力因素不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部
分或者全部免除责任。
2.甲、乙一方违约后，对方应采取适当措施防止损失的扩大。
甲、乙一方因
防止损失扩大而支出的合理费用，由违约方承担。
第八条合同的效力
本合同一式二份，本合同自双方签字盖章之日起生效。
合同未及事宜，双方协商解决。
甲方：
签字：
日期
乙方：北京中广旅行社有限公司
签字：
日期：
附件：服务内容及预算：
1、会场布置
会议配备投影幕布、有线麦克风、桌签、茶水。
横幅另付费
会议室费用：元/小时会议室（人形式摆放）
使用时间：
2、餐饮安排
早餐：共餐
正餐：共餐* 桌/餐
3、秩序维持（旅行社派工作人员全程跟进）为保证会议正常举行，由旅行社委派工作人员，主要职责是协助会议主办方核查进入会场人员身份。
凭代表证件进入会场，凭会议餐劵就餐。
4、住宿安排（房费含早餐），预定间标准间，房间数可浮动间
住宿酒店为房费为：元/间/晚* 间* 晚
5、交通安排：
预定往返飞机票元/张
6、日程安排
2012.08.15 08:00乘飞机飞往北京
09:25到达北京机场
10:30到达北京帝景豪庭大酒店办理入住手续
12:00午餐
14 :00开会
18 :30开会
2012.08.15 07:30早餐
08:30到北京盘古大观参观考察
12:30午餐
14 :00开会
18 :30开会
2012.08.15 07:30早餐
08:30到北京盘古大观参观考察
12:30午餐
14 :00开会
18 :30开会
2012.08.15 07:30早餐
08:30到北京盘古大观参观考察
12:30午餐
14 :00开会
18 :30开会
2012.08.15 07:30早餐
08:30到北京盘古大观参观考察
12:30午餐
14 :00开会
18 :30开会
2012.08.15 07:30早餐
10:15乘飞机返回沈阳。