档案工作调研文章
档案调研报告3篇

竭诚为您提供优质的服务,优质的文档,谢谢阅读/双击去除档案调研报告3篇以下提供一篇调研报告给大家参考!地方机构改革势必要对其庞大的行政机构和臃肿的人员进行精简。
有些机构将会撤销或合并,有些人员将会分流或走向新的工作岗位,在这一特定的时期,如何交接处置好分流档案资料,防止档案资料发生散失或不合理流动,真正维护档案的完整与安全,已经越来越引起人们的关注。
档案是历史的真实纪录,是宝贵的文化遗产。
江--总书记曾经指出“档案是很重要的信息资源,档案作为历史的记录,对于政治、经济、科技进步、城市规划、建设管理都具有很重要的作用。
档案工作是各项工作发展的一个重要基础,这个基础不牢固,将来我们要负历史责任的。
”因此,认真总结以往机构改革中的成功经验与教训,加强档案管理工作,交接处置好档案资料,有着极其重要的意义。
下面笔者就此问题谈几点粗浅的认识。
各级党委和政府部门应当把机构改革中的档案工作列入议事日程,加大管理力度。
在研究决策机构变动时,应吸取档案行政部门参加有关会议,听取档案部门的意见,保证档案交接与机构变动同步进行,撤销或合并单位的原有档案机构、档案人员,要在档案收集、整理、移交任务完成后再进行变动,避免变动单位档案管理出现人去楼空的现象。
注重档案资料交接的齐全完整。
一个全宗单位的档案,是一个有机的整体,要维护档案的齐全完整,首先要保证档案收集、整理、交接的齐全完整,这既是指反映一个单位职能活动档案材料的完整性,又包括一个单位各门类档案的齐全完整。
必须充分认识这些档案在社会实践活动中的价值,认真做好交接工作。
加强执法监督,严肃工作纪律。
过去法律不完善,档案无法可依。
现在有了《档案法》,我们就应做到有法可依,执法必严,违法必纠。
加强检查监督,任何单位和个人都不得随意留存,转让或销毁档案,对因渎职造成档案损失的或损坏档案给其它工作带来损失的,要依法追究有关领导和工作人民的责任。
做好档案交接处置的物质保障工作。
各级政府要切实解决好档案事业必需的资金和设备,增加对档案事业的投入,确保档案整理交接和利用工作的万无一失。
档案管理工作调研报告

档案管理工作调研报告【精选】重视档案工作,对于规范机关管理,提高机关工作效率,具有重要的意义,下面是小编为大家整理的档案管理工作调研报告,欢迎大家阅读。
档案管理工作调研报告范文(一) 档案是依据、是、是财富。
机关档案是机关公务活动的真实记录,是档案事业的重要组成部分,通过机关档案可以真实再现机关工作的历史面貌。
重视档案工作,对于规范机关管理,提高机关工作效率,具有重要的意义。
笔者通过参与近年来我市机关档案的互查,结合个人十余年来的档案工作实践,浅谈机关档案工作中存在的问题及对机关档案工作的建议。
一、机关档案工作存在的问题(一)对档案工作重要性认识不够。
档案工作相对于机关前沿的业务工作而言,是幕后服务性工作,容易被领导忽视。
检查发现有的单位没有将档案工作纳入年度目标考核,既便纳入目标考评,档案工作也是软指标,没有硬性规定,不能引起领导的重视。
对档案工作重视不够的主要表现:一是档案工作在个别单位领导心目中地位不高;二是对档案工作人、财、物投入不够;三是档案工作人员的经济、政治待遇得不到应有的保障。
(二)办公条件及设施不符合档案管理的要求。
互查发现,一些单位档案室办公条件及设施离档案规范要求还有差距。
如有的机关无专门的库房,有的机关没有专门的阅览室;个别单位的档案装具仍是木柜和铁柜,没有使用密集柜。
(三)档案人员不稳定,素质有待提高。
主要表现是:个别单位档案人员经常变化,特别是一些单位二级机构档案人员的变化频繁,新人员需要较长的熟悉、适应过程,不利于档案工作的深入开展;个别单位人员变换中,工作交接不规范,在一定程度上影响了档案的完整性;档案人员忙于日常工作较多,在深入调查、工作创新上不够。
(四)档案管理质量和利用效率有待提高。
档案管理的高质量是为档案利用的高效率,但通过近年来互查发现,在档案管理质量和利用效率上还有差距。
表现为:一是有的单位归档分类不够合理,保管期限划分不够准确;有的注重文件的归档,对材料的归档重视不够,个别单位存在有应归档的材料未归档的现象。
大学档案工作调研报告范文

大学档案工作调研报告范文大学档案工作调研报告一、调研背景和目的随着社会发展和经济进步,大学档案工作在高等教育机构中扮演着重要的角色。
为了深入了解大学档案工作的现状和存在的问题,本次调研旨在探讨大学档案工作的运行情况,为提升大学档案工作的质量和效率提供参考和建议。
二、调研内容和方法本次调研主要内容包括大学档案工作的组织机构和管理体制、档案存储和保管条件、档案数字化进程以及档案利用和服务情况等方面。
为了收集全面准确的数据,我们采取了问卷调查、实地观察和专家访谈相结合的方法进行调研。
三、调研结果1. 大学档案工作的组织机构和管理体制方面,调研结果显示,绝大多数大学都设立了档案馆或档案部门,但组织机构设置不统一,管理体制存在松散和混乱的问题。
2. 档案存储和保管条件方面,调研结果显示,大部分高校档案存储条件较好,但仍有部分学校存在档案存储设施老化、环境湿度和温度控制不达标等问题。
3. 档案数字化进程方面,调研结果显示,大部分高校已经开始档案数字化进程,但进展缓慢,数字化档案的建设程度不高,甚至有些学校尚未开始数字化档案的建设工作。
4. 档案利用和服务方面,调研结果显示,大部分高校档案服务工作较为薄弱,对外提供的档案利用服务和查询渠道有限,档案利用率不高。
四、问题分析基于以上调研结果,我们分析了大学档案工作存在的问题:1. 组织机构设置不规范,管理体制混乱,档案工作无法有效统筹和协调。
2. 档案存储条件不达标,存在档案保障不足的问题。
3. 档案数字化进程滞后,无法满足信息化和数字化时代的需求。
4. 档案利用和服务工作不完善,无法充分发挥档案的价值和作用。
五、建议和对策针对上述问题,我们提出以下建议和对策:1. 改善组织机构设置和管理体制,建立科学规范的档案管理体系,明确各职能部门的职责和权责。
2. 提升档案存储和保管条件,加强档案保护和安全管理,确保档案的完整性和可靠性。
3. 加快档案数字化进程,建设高效便捷的数字化档案系统,为用户提供更好的档案查询和利用服务。
档案管理调研报告六篇

档案管理调研报告六篇【篇一】**市是一个重工业城市,在国民经济第一个五年计划期间,国家在**投资建设了十大厂矿,如**玻璃厂、中国第一拖拉机制造厂、**轴承厂、**铜加工厂等企业,这些国有大型企业不仅为**的经济发展,而且为中国的经济振兴发挥了巨大任作用,作出了卓越的贡献。
随着社会主义市场经济体制的确立和企业经营机制的转换,一些企业进行了大规模的技术改造,企业结构在改革和市场竞争中得到调整,企业档案在这一系列变改中发挥了不可替代的作用。
档案行政管理部门依法对企业档案工作进行监督指导,是履行《档案法》的一项重要职能。
目前,档案行政管理部门在履行这一职责中面临着一些困难和问题。
企业档案工作现阶段状况如何?档案行政管理部门如何解决工作难点,把服务企业与监督指导融为一体?企业对档案行政部门有哪些需求?带着这些问题,我们通过走访、座谈、电话咨询等形式,深入到不同企业开展调研工作。
一、企业档案工作现状**市企业档案工作管理状况大概可分为以下几种情况:1、领导重视,档案管理水平较高企业领导重视档案工作,档案管理达到省级以上先进管理水平。
1996年,国家档案局印发了《企业档案工作目标管理办法》,此办法将企业档案目标管理考评分为“省(部)级”、“国家二级”、“国家一级”三个等级。
“省(部)级是国家对企业档案工作的基本要求。
**市档案局按照国家档案局、河南省档案局的要求,为了规范企业档案工作,促进企业档案工作整体水平的提高,开展了轰轰烈烈的企业档案工作目标管理考评活动。
在档案行政管理部门的精心指导下和广大档案管理人员的努力下,**市企业档案管理水平上了一个新台阶。
有一批重视档案工作的企业,把档案工作纳入到领导工作议事日程,纳入到企业计划,纳入到企业职工的经济责任制、岗位责任制中。
按照《档案法》的要求,对本企业的档案实行集中统一管理,对档案管理人员进行业务培训,通过了档案工作目标管理考评。
比如**石化工程公司工作突出,档案工作管理水平达到了国家一级标准,全国企事业单位档案工作现场经验交流会在**石化工程公司召开,其先进做法作为典型在全国推广。
关于档案管理工作现状的调研报告

档案管理工作现状的调研报告一、概述档案管理作为组织和机构的重要工作之一,对于信息资源的保存和利用具有重要意义。
然而,随着信息化的快速发展和数据量的不断增加,档案管理工作也面临着新的挑战和问题。
为了全面了解当前档案管理工作的现状,本报告对国内外档案管理工作进行了深入调研与分析,旨在为进一步提高档案管理工作质量提供参考和建议。
二、档案管理工作的基本情况1. 国内档案管理工作的发展历程我国的档案管理工作起源于古代,经过改革开放以来的不断发展,已经建立了完善的档案管理体系和制度。
各级档案馆、档案室和档案管理部门在政策和法规的指导下,积极开展档案管理工作,努力保护和利用好各类档案资源。
2. 档案管理工作的组织体系档案管理工作的组织体系主要包括国家档案局、各级档案管理部门、档案馆和档案室等。
这些组织机构在档案管理工作的规划、政策制定和实施过程中发挥着重要作用。
3. 档案管理工作的主要内容档案管理工作的主要内容包括档案的收集、整理、保管、利用和公开等。
在这些方面,各级档案管理部门和档案馆都积极开展工作,促进档案资源的合理利用和保护。
三、档案管理工作存在的问题1. 档案管理工作的信息化进程缓慢随着信息技术的飞速发展,档案管理工作也需要逐步实现信息化。
然而,目前我国部分地区和单位的档案管理工作仍然停留在传统的纸质档案管理阶段,信息化的进程相对较慢。
2. 档案管理的法律法规制度不够完善档案管理工作的法律法规与制度在实践中存在许多不足之处,导致档案管理工作的规范性和标准化程度有待提高。
3. 档案管理工作的人才队伍短缺档案管理工作需要专业的人才队伍来支撑,但当前我国的档案管理人才短缺,人员素质和专业技能有待提高。
四、档案管理工作的发展趋势1. 信息化是未来档案管理工作的发展方向信息化对于档案管理工作的发展具有重要意义,未来应加大对档案管理信息系统的建设和利用,提高档案管理工作的效率和质量。
2. 法律法规和制度建设是档案管理工作的重要保障完善的法律法规和制度是档案管理工作的重要保障,未来应加强对档案管理工作的法律法规建设,提高档案管理工作的规范性和合法性。
档案工作调研报告

档案工作调研报告档案工作调研报告一、背景介绍随着社会的发展和进步,档案工作的重要性日益凸显。
为了了解当前档案工作的实际状况,本次调研对档案工作进行了深入分析和研究。
二、调研目的和方法1.目的:了解当前档案工作的基本情况,找出存在的问题和不足之处,提供改进和优化的建议。
2.方法:通过问卷调查和实地走访的方式,获取相关数据和信息。
三、调研结果分析1.档案数字化进展缓慢:调研结果显示,大多数单位的档案数字化工作进展缓慢,仍然依赖纸质档案,这导致了档案检索、共享和管理的效率较低。
2.档案保护措施不完善:部分单位的档案保护措施不够完善,缺乏有效的存放和防护设施,容易导致档案的损坏和丢失。
3.档案管理人员专业素质有待提高:部分档案管理人员缺乏专业知识和技能,对档案管理法规了解不够深入,也没有接受过系统的培训,这影响了对档案工作的质量和效率。
四、问题分析1.缺乏档案数字化意识和技术支持:部分单位对档案数字化的意识较低,缺乏相应的技术支持,导致数字化工作进展缓慢。
2.资源投入不足:部分单位对档案工作的重视程度不高,投入的人力、物力和财力有限,无法满足日益增长的档案管理需求。
3.缺乏专业人才:部分单位缺乏档案管理方面的专业人才,导致档案管理工作难以落实到位,效果不佳。
五、改进建议1.加强档案数字化建设:制定相关政策和规划,增加资金投入,完善档案数字化设施和系统,推动档案数字化工作的快速发展。
2.健全档案保护措施:建立健全的档案保护机制,提供适当的存放环境和设备,加强对档案的保护、防损和修复工作。
3.提升档案管理人员素质:加强档案管理人员的培训和学习,提高他们的专业素质和业务水平,使其能够更好地完成档案工作。
4.增加档案工作投入:单位应加大对档案工作的投入,提供足够的资源和支持,确保档案管理工作能够顺利进行。
5.注重科技创新:推动档案工作与科技创新的深度融合,利用新技术提高档案管理效率和服务水平。
六、结论本次调研结果表明,当前档案工作存在一些问题和不足之处,但也预示着改进和发展的机遇。
关于档案工作的调研报告

关于档案工作的调研报告
《档案工作调研报告》
一、引言
档案工作是信息管理的一项重要组成部分,其对于组织的运营和发展起着关键作用。
为了深入了解档案工作在不同组织和环境中的运作情况,本调研报告旨在对档案工作进行全面的调研和分析,以便为相关领域的决策和实践提供参考。
二、调研范围和方法
本次调研主要涉及到企业、政府机构和非营利组织等不同类型的组织。
采用了问卷调查、实地观察和访谈等多种调研方法,以便获得全面、准确的信息。
三、档案工作的状况和问题
1. 档案管理体系建设不完善。
很多组织在档案管理体系的建设和完善上存在较大问题,导致档案存储、检索和利用的效率低下。
2. 档案管理技术设备不足。
许多组织在档案管理技术设备的投入和更新方面缺乏足够的重视和投入,导致档案管理的现代化水平不高。
3. 档案安全和保护意识薄弱。
由于档案管理的重要性和敏感性
不被足够地重视和理解,一些组织在档案安全和保护方面存在疏漏和问题。
四、档案工作的改进建议
1. 建立完善的档案管理体系,包括档案存储、分类、检索、利用和处置等环节,以提高档案管理的效率和质量。
2. 加大对档案管理技术设备的投入和更新力度,促进档案管理的现代化水平提升。
3. 加强对档案安全和保护意识的培训和宣传,建立健全的档案安全管理制度和机制。
五、结语
档案工作是一个综合性、系统性较强的工作,其改善需要组织各个部门的通力协作和共同努力。
希望各个组织能够重视档案工作,加大对档案工作的投入和管理力度,以提升组织的档案管理水平和效率,为组织的发展提供有力的支持和保障。
档案工作调研情况汇报

档案工作调研情况汇报近期,我们对公司档案工作进行了一次全面的调研,旨在了解当前档案管理的情况,找出存在的问题并提出改进方案。
通过此次调研,我们深入了解了公司档案工作的现状,也发现了一些需要改进的地方。
首先,我们对公司各部门的档案管理情况进行了详细的了解。
在调研过程中,我们发现大部分部门对档案管理非常重视,建立了相应的档案管理制度,并且有专门的工作人员负责档案管理工作。
但也有少部分部门存在档案管理不规范、档案整理不及时等问题,这些问题需要引起我们的重视并及时进行整改。
其次,我们对档案管理系统进行了全面的评估。
在调研中,我们发现公司档案管理系统整体运行稳定,能够满足日常的档案管理需求。
但也存在一些问题,比如系统操作复杂、查询速度较慢等,这些问题需要我们进一步优化和改进。
另外,我们还对档案管理人员的专业素养进行了评估。
调研结果显示,大部分档案管理人员具有较高的专业素养,能够胜任日常的档案管理工作。
但也有少部分档案管理人员存在工作不认真负责、对新技术应用不够积极等问题,这些都需要我们进行及时的培训和引导。
最后,我们还对公司档案管理的未来发展提出了一些建议。
我们建议公司加强对档案管理制度的宣传和培训,提高全员的档案管理意识;优化档案管理系统,提高查询速度和操作便捷性;加强对档案管理人员的培训和考核,提高其专业素养和工作质量。
综上所述,通过此次档案工作调研,我们对公司档案管理的现状有了更清晰的了解,也找出了一些需要改进的地方。
我们将结合调研结果,及时制定改进方案,不断提升公司档案管理工作的水平,为公司的可持续发展提供有力的支持。
希望全体员工能够积极配合,共同努力,为公司档案管理工作的进一步完善贡献自己的力量。
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我就是档案人我要怎么做
珙县玉与苗族乡
彭盼
档案就是依据、就是资源、就是财富,档案工作就是涉及到每个部门与个人,同时也就是一个机关单位公务活动得真实记录;通过档案可以真实再现现阶段机关工作得历史面貌.重视档案工作,进行规范化管理,对提高机关各部门得工作效率具有重要得意义。
作为一个档案人,我们有必要,也有义务使我们得档案管理制度化、规范化、科学化。
一、档案工作存在得问题
(一)对档案工作重要性认识不够。
档案工作相对于机关前沿得业务工作而言,就是幕后服务性工作,容易被领导忽视。
对档案工作重视不够得主要表现就是:档案工作在个别单位领导心目中地位不高;对档案工作人、财、物投入不够;档案工作人员得经济、政治待遇得不到应有得保障。
(二)基础设施差。
一就是馆库条件差、面积小、容量饱与。
二就是档案得收集不够完整.三就是文件材料把关力度不够,损毁严重.
(三)档案人员不稳定,素质有待提高.主要表现就是:个别单位档案人员经常变化,特别就是一些单位二级机构档案人员得变化频繁,新人员需要较长得熟悉与适应过程,不利于档案工作得深入开展;个别单位人员变换中,工作交接不规范,
在一定程度上影响了档案得完整性;档案人员忙于日常工作较多,在深入调查、工作创新上不够。
(四)档案管理质量与利用效率有待提高。
档案管理得高质量就是为档案利用得高效率,但通过近年来互查发现,在档案管理质量与利用效率上还有差距。
表现为归档分类不够合理,保管期限划分不够准确;有得注重文件得归档,对重要(相关)材料得归档重视不够。
二、就档案工作中存在得问题我们该如何去做
(一)加强领导,健全组织。
工作好不好,关键瞧领导,领导重视就是做好档案工作得前提。
首先应健全档案工作责任制,明确主管领导及直接负责得相关领导;其次要建立档案管理机构网络,形成以档案室为中心,各部门共同参与得管理网络;第三要逐步建立健全统一领导,分类建档,逐级负责,条块结合得档案管理体制.
(二)把握重点,规范管理。
文件材料得归档及管理就是档案工作得重点,就是做好档案工作得基础,就是档案工作得中心。
在文件材料得归档及管理中,要把好四关:一就是把好文件材料收集关,确保文件材料得齐全完整;二就是把好文件材料整理关,确保文件材料归档规范;三就是把好文件材料管理关,防止档案得损毁与丢失,确保档案得真实性与可靠性;四就是把好文件保密关,保证涉密档案得内容不泄密。
(三)加强档案人员得继续教育,保持档案队伍得相对稳
定。
要采取多种形式加强档案人员得继续教育,对乡与村上得档案管理人员定期进行培训,也可请档案局专业人员现场指导,也可到好得单位实地参观学习。
档案人员更要注重自学,既要学习档案专业知识,又要学习计算机知识等与档案管理相关得知识,做到知识面广、业务精通。
在一定时期,保持档案队伍得稳定,才可以使档案工作进一步发展,提高机关得档案管理水平。
(四)完善设施,加大软硬件建设。
硬件上,要按照档案规范管理得要求,配备充足得档案柜,有条件得单位可以购买密集柜,要有防盗门窗、吸尘器、灭火器、温湿计等必要得安全设施。
软件方面,要加强档案信息化建设.首先要立足现有信息化设备,对文件材料实行电子存档,对历年文件材料扫描录入,以备将来档案信息化建设需要。
其次要由国家档案局或省档案局开发统一得档案管理软件,使档案得管理更加统一化、规范化、科学化、简便化,档案得利用更加高效化。
三、创新方式,优化结构,提高质量
一就是走“特色"之路。
其一,就是地方特色。
即乡(镇)档案除应全面揭示本地区得历史面貌外,还应着重反映本地区得“地方特色”.每一个地方都会有其独特之处,或工业生产,或农副产品,或文化教育,或科学研究,或自然资源,或名胜古迹,或人文景观,或风俗习惯、、、、、、将这些“独特之处"得各种资料收集起来,就就是这个档案馆与其她馆得不同
之处。
一个地区得“独特之处"不就是一成不变得,它会随着社会得发展而变化,档案收集地方特色必须及时了解动向,调整收集对象。
其二,就是特色。
乡(镇)档案特色就是指,档案中某种门类或某种载体得档案较多,从而形成自己得特色.
二就是走“精品”之路.精品意味着高质量,而提高乡(镇)档案质量得办法应从以下两个方面入手:第一,对现有进行鉴定,剔除无保存价值得案卷;第二,严把质量关,把重份文件立卷,保管期限划定不准确以及重复件等问题杜绝在归档前。
二〇一一年八月三十日。