档案调研报告3篇
关于档案调研报告
关于档案调研报告
《档案调研报告》
为了深入了解公司或组织的档案管理工作情况，以及为改进档案管理工作提供依据和建议，进行了一次档案调研工作，以下是本次档案调研报告。
一、调研目的
通过调研了解组织的档案管理制度、档案管理工作情况、档案管理人员素质、档案管理软硬件设施等情况，分析存在问题和不足，提出改进建议。
二、调研方法
借助问卷调查、实地走访和资料搜集等多种方法，全面、深入地了解和收集档案管理情况，获取真实、客观的数据和信息。
三、调研结果
通过调研发现，组织的档案管理工作整体情况良好，但仍存在一些问题。
比如，部分档案管理制度不够完善，档案管理软硬件设施更新较慢，档案管理人员的培训和能力不足等。
四、改进建议
针对以上问题，提出了一些改进建议。
建议组织完善档案管理制度，加强档案管理人员的培训和能力提升，及时更新档案管理软硬件设施，加强档案管理工作的监督和评估等。
五、总结
档案调研工作为组织提供了宝贵的信息和数据，为组织提供了改进档案管理工作的依据和建议，对于提高档案管理工作的效率和质量具有重要意义。
希望组织能够重视档案管理工作，积极采纳改进建议，不断完善档案管理工作，为组织的发展和管理提供更好的保障。
档案调研报告
档案调研报告随着时代的发展和社会的进步，档案管理正在成为一个十分重要的课题。
因为对于档案的管理直接关乎到社会的发展、历史的记忆和人民的利益。
因此，进行档案调研是十分必要的，以便更好地了解档案管理的现状和存在的问题。
在进行档案调研的过程中，我们发现档案最基本的管理问题在于档案保管、档案分类和档案利用。
其中，档案保管是最基本的环节。
因为档案贮藏不当，将会带来非常严重的后果，如在火灾、水灾等意外事件发生时，档案的安全受到威胁。
因此，我们强调档案保管的意义和重要性。
其次，档案分类也是一个非常关键的环节。
因为档案的不同种类需要采取不同的保护措施和管理方式。
例如，对于那些珍贵、重要的档案材料，应该采取更加严密的保护，以确保其不受到人为和自然的破坏。
因此，分类是档案管理的另一个重要环节。
最后，档案的利用对档案管理也产生了一定的影响。
档案的利用包括对档案的查阅、复制、借阅等等。
而就目前来说，档案利用的渠道还十分有限，大多数档案只能在档案馆中查阅，极少数可以通过互联网等方式进行进行利用。
因此，档案的利用需要得到更多人的关注，并采取更加安全、便捷和先进的渠道。
综合以上三个方面，我们对档案管理提出了一些具体的建议。
首先，需要对档案的保管进行全面的审查，确保档案材料完好无损、分类明确、妥善保管。
其次，需要建立档案材料的分级管理制度，将档案根据不同的级别进行分类、保护和管理，提高档案的保护力度。
最后，建立更加便捷、安全的档案利用渠道，使更多的人能够利用档案资源。
总的来说，档案调研是一个十分重要的工作。
通过调研，我们可以更好地了解档案管理的现状和存在的问题，从而提出更加科学、合理的管理方案，为档案管理做出更大的贡献。
基层检察院档案管理调研报告3篇
基层检察院档案管理调研报告3篇基层检察院档案管理调研报告第1篇基层检察档案是国家档案的重要组成部分,它既是是构成整个检察系统诉讼档案必不可少的一部分，也是社会的宝贵财富。
人民检察院档案工作既是基础工作,也是保障工作。
在经济社会高速发展的今天，检察档案的拥有量和使用量日益增多，这也对检察档案管理工作提出了更高要求。
在新形势下，必须充分认识基层检察档案管理工作的特点及问题，把检察档案管理工作纳入科学化、规范化、制度化、便捷化的轨道，使其更好地为检察工作服务，更好地推动检察各项工作的顺利开展。
一、基层检察档案管理工作的特点1、检察档案管理工作是一项保存检察诉讼活动记录的重要工作。
这些档案是记录和反映检察工作活动的珍贵资料，大部分材料只有一份，是孤本，一旦丢失或损毁，将造成无法补救的损失。
2、其保管的诉讼档案专业性强，使用频繁。
特别是公安、法院在打击犯罪、维护社会治安和国家安全工作中，需要经常查阅有关的刑事诉讼档案，以寻找破案的线索和证据材料及相关的法律依据。
3、保管期限长、数量多。
随着法制建设的不断推进，诉讼档案数量不断增多，并且根据《高检院档案管理办法》的规定，诉讼卷宗大多保存期限为长期或永久。
4、纸质档案与电子档案并存。
随着全国检察机关办案信息管理系统的启用，各地基层院不同程度地将案件信息录入电脑，事实上，形成了电子档案与纸质档案并存的局面。
二、存在的问题及原因1、重诉讼档卷，轻文书档卷。
由于以办案工作为主的单位性质和由此而长期形成的习惯，直接产生了重诉讼档案，轻文书档案的问题。
在保管、移交、清退、整理、归档等各个环节，诉讼卷宗都比文书资料受到了较高的重视，强调诉讼卷宗的重要性比强调文书资料的重要性多得多，甚至没有强调文书资料的重要性，工作移交的重点也是强调针对诉讼宗卷材料，档案保管的重心也在诉讼档案上，对于每年的文书档案归档工作重视不够，除会计档案外，导致多年来一些重要的文书档案、基建档案、照片档案、实物档案等归档不及时，查找困难，甚至无法查找，不仅浪费时间和精力，还带来工作上的被动和不便。
档案方面调研报告
档案方面调研报告档案方面调研报告一、引言档案是人类文明的重要组成部分，是记录、保存和传承各种信息和知识的重要手段。
档案工作对于国家、社会和个人来说具有重要意义。
为了了解档案管理现状，本次调研针对档案工作进行了深入调研，以期为优化档案管理提供参考。
二、调研内容本次调研主要内容包括档案管理的现状、问题和存在的挑战，以及对于未来发展的建议等。
三、调研结果1.档案管理现状通过对各个单位的档案管理制度进行调研发现，大部分单位都有较为完善的档案管理制度，包括档案资料分类、整理、保存和利用等方面的规定。
同时，各项档案管理工作也都有专门的人员负责，保证了档案的日常管理。
2.问题和挑战然而，在实际工作中还存在一些问题和挑战。
首先是档案管理的信息化程度相对较低，大部分单位仍然依赖于纸质档案的保存和管理，对于电子档案的管理还存在一些困难。
其次，档案管理的安全性不足，信息泄露的风险较高，这对于一些重要档案的保密性构成了威胁。
此外，一些单位对于档案管理的重要性和紧迫性认识不足，导致档案管理工作的重视程度不高，进一步影响了档案管理的质量。
3.对未来发展的建议针对上述问题和挑战，提出以下建议。
首先，需要加强档案管理的信息化建设，促进电子档案的普及和应用，提高档案管理效率和安全性。
其次，加强档案管理人员的培训和专业素质提升，提高档案管理工作的质量和水平。
再次，加大对档案管理重要性的宣传和推广力度，提高各单位对档案管理的重视程度。
四、结论通过本次调研，了解了档案管理的现状、问题和挑战，为未来档案管理的改进提供了一些建设性的建议。
档案管理是一个复杂而重要的工作，只有加强档案管理工作的专业性和科学性，才能更好地保护和利用档案资源，为国家和社会做出更大的贡献。
档案管理工作调研报告
档案管理工作调研报告【精选】重视档案工作，对于规范机关管理，提高机关工作效率，具有重要的意义，下面是小编为大家整理的档案管理工作调研报告，欢迎大家阅读。
档案管理工作调研报告范文(一) 档案是依据、是、是财富。
机关档案是机关公务活动的真实记录，是档案事业的重要组成部分，通过机关档案可以真实再现机关工作的历史面貌。
重视档案工作，对于规范机关管理，提高机关工作效率，具有重要的意义。
笔者通过参与近年来我市机关档案的互查，结合个人十余年来的档案工作实践，浅谈机关档案工作中存在的问题及对机关档案工作的建议。
一、机关档案工作存在的问题(一)对档案工作重要性认识不够。
档案工作相对于机关前沿的业务工作而言，是幕后服务性工作，容易被领导忽视。
检查发现有的单位没有将档案工作纳入年度目标考核，既便纳入目标考评，档案工作也是软指标，没有硬性规定，不能引起领导的重视。
对档案工作重视不够的主要表现：一是档案工作在个别单位领导心目中地位不高;二是对档案工作人、财、物投入不够;三是档案工作人员的经济、政治待遇得不到应有的保障。
(二)办公条件及设施不符合档案管理的要求。
互查发现，一些单位档案室办公条件及设施离档案规范要求还有差距。
如有的机关无专门的库房，有的机关没有专门的阅览室;个别单位的档案装具仍是木柜和铁柜，没有使用密集柜。
(三)档案人员不稳定，素质有待提高。
主要表现是：个别单位档案人员经常变化，特别是一些单位二级机构档案人员的变化频繁，新人员需要较长的熟悉、适应过程，不利于档案工作的深入开展;个别单位人员变换中，工作交接不规范，在一定程度上影响了档案的完整性;档案人员忙于日常工作较多，在深入调查、工作创新上不够。
(四)档案管理质量和利用效率有待提高。
档案管理的高质量是为档案利用的高效率，但通过近年来互查发现，在档案管理质量和利用效率上还有差距。
表现为：一是有的单位归档分类不够合理，保管期限划分不够准确;有的注重文件的归档，对材料的归档重视不够，个别单位存在有应归档的材料未归档的现象。
档案管理调研报告六篇
档案管理调研报告六篇【篇一】**市是一个重工业城市，在国民经济第一个五年计划期间，国家在**投资建设了十大厂矿，如**玻璃厂、中国第一拖拉机制造厂、**轴承厂、**铜加工厂等企业，这些国有大型企业不仅为**的经济发展，而且为中国的经济振兴发挥了巨大任作用，作出了卓越的贡献。
随着社会主义市场经济体制的确立和企业经营机制的转换，一些企业进行了大规模的技术改造，企业结构在改革和市场竞争中得到调整，企业档案在这一系列变改中发挥了不可替代的作用。
档案行政管理部门依法对企业档案工作进行监督指导，是履行《档案法》的一项重要职能。
目前，档案行政管理部门在履行这一职责中面临着一些困难和问题。
企业档案工作现阶段状况如何？档案行政管理部门如何解决工作难点，把服务企业与监督指导融为一体？企业对档案行政部门有哪些需求？带着这些问题，我们通过走访、座谈、电话咨询等形式，深入到不同企业开展调研工作。
一、企业档案工作现状**市企业档案工作管理状况大概可分为以下几种情况：1、领导重视，档案管理水平较高企业领导重视档案工作，档案管理达到省级以上先进管理水平。
1996年，国家档案局印发了《企业档案工作目标管理办法》，此办法将企业档案目标管理考评分为“省（部）级”、“国家二级”、“国家一级”三个等级。
“省（部）级是国家对企业档案工作的基本要求。
**市档案局按照国家档案局、河南省档案局的要求，为了规范企业档案工作，促进企业档案工作整体水平的提高，开展了轰轰烈烈的企业档案工作目标管理考评活动。
在档案行政管理部门的精心指导下和广大档案管理人员的努力下，**市企业档案管理水平上了一个新台阶。
有一批重视档案工作的企业，把档案工作纳入到领导工作议事日程，纳入到企业计划，纳入到企业职工的经济责任制、岗位责任制中。
按照《档案法》的要求，对本企业的档案实行集中统一管理，对档案管理人员进行业务培训，通过了档案工作目标管理考评。
比如**石化工程公司工作突出，档案工作管理水平达到了国家一级标准，全国企事业单位档案工作现场经验交流会在**石化工程公司召开，其先进做法作为典型在全国推广。
档案核查调研报告
档案核查调研报告档案核查调研报告一、调研目的和背景最近一段时间，公司内部发生了一系列文件遗失和档案混乱的事件，为了确保公司档案的安全和有序管理，我们决定进行档案核查调研，并撰写本报告，以便更好地了解和解决存在的问题，提出合理的改进建议。
二、调研方法和对象我们采用了多种调研方法，包括实地观察、访谈和问卷调查。
调研对象包括公司员工、档案管理员和相关部门负责人。
三、调研结果分析1. 档案管理流程不完善调研结果显示，公司的档案管理流程存在缺陷。
一些档案没有正确归档，甚至出现了遗失的情况。
同时，档案管理员的工作流程和责任未明确规定，导致管理混乱。
2. 档案管理人员素质不高访谈和观察过程中发现，一些档案管理员对档案管理的重要性和方法理解不深，工作态度不端正。
缺乏专业的档案管理知识，无法有效地进行档案整理和归档工作。
3. 档案存储和保护设施不完善我们发现公司并没有专门的档案存储和保护设施，档案存放在办公室的柜子里，容易受到自然、人为等因素的损坏。
此外，没有进行定期的档案检查和保护措施。
四、改进建议基于以上调研结果，我们提出以下几点改进建议：1. 完善档案管理流程针对档案管理流程不完善的问题，应该明确规定档案的整理、分类、归档和借阅等工作程序，并指定责任人和时间节点，确保每项工作都能按时完成。
2. 提高档案管理人员素质可以通过培训和考试等方式，提高档案管理员的专业素养和工作技能。
同时，建立相应的激励机制，激励他们更加重视和认真对待档案管理工作。
3. 建立专门的档案存储和保护设施公司应该建立专门的档案存储室，并配备合适的储物柜和文件柜等设施，以确保档案的安全性和完整性。
此外，应该制定档案检查和保护计划，定期对档案进行检查和保养。
4. 建立档案管理制度和档案管理科目为了规范档案管理工作，公司应该制定档案管理制度，明确档案管理的原则和要求，并将其纳入公司的各类管理制度中。
同时，可以设立档案管理科目，将档案管理工作列入公司人员的岗位职责和考核范畴，提高对档案管理的重视度。
档案管理调查情况汇报
档案管理调查情况汇报近期，我们对公司档案管理情况进行了一次全面的调查，以了解目前档案管理工作的实际情况，找出存在的问题，并提出改进意见。
在此，我将对调查情况进行汇报。
首先，我们对公司各部门的档案管理情况进行了详细的调查和统计。
调查发现，大部分部门在档案管理方面存在着一些普遍问题，比如档案整理不规范、档案存储混乱、档案检索困难等。
其中，部分部门因为工作繁忙，对档案管理的重视程度不够，导致档案管理工作的效率较低。
另外，一些部门在档案保密方面存在着一定的隐患，需要引起重视。
其次，我们对档案管理人员的工作情况进行了调查。
调查结果显示，部分档案管理人员在档案管理知识和技能方面存在一定的欠缺，需要加强培训和学习。
另外，一些档案管理人员在工作中存在着一些不规范的行为，比如档案管理记录不完整、档案整理不及时等。
这些问题严重影响了档案管理工作的质量和效率。
除此之外，我们还对档案管理制度和流程进行了全面的审核。
调查发现，公司现行的档案管理制度和流程存在一些不足之处，比如流程不够清晰、制度执行不到位等。
这些问题导致档案管理工作存在一定的漏洞和隐患，需要及时进行完善和改进。
综上所述，公司档案管理存在着一些普遍问题，需要引起高度重视。
为了提高档案管理工作的效率和质量，我们提出以下改进意见：首先，加强对档案管理人员的培训和学习，提高他们的专业素养和工作技能。
同时，建立健全档案管理考核机制，激励档案管理人员提高工作质量。
其次，完善档案管理制度和流程，明确各项工作的责任和权限，确保档案管理工作的规范化和标准化。
另外，加强对档案管理工作的监督和检查，及时发现和解决存在的问题，确保档案管理工作的顺利进行。
最后，提高各部门对档案管理工作的重视程度，加强沟通和协作，共同推动档案管理工作向更高水平发展。
通过对档案管理情况的调查和汇报，相信公司对档案管理工作的重视程度会得到提高，档案管理工作也会迎来新的发展和进步。
希望全体员工共同努力，共同推动公司档案管理工作向更高水平迈进。
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竭诚为您提供优质的服务，优质的文档，谢谢阅读/双击去除档案调研报告3篇以下提供一篇调研报告给大家参考！地方机构改革势必要对其庞大的行政机构和臃肿的人员进行精简。
有些机构将会撤销或合并,有些人员将会分流或走向新的工作岗位,在这一特定的时期，如何交接处置好分流档案资料,防止档案资料发生散失或不合理流动,真正维护档案的完整与安全,已经越来越引起人们的关注。
档案是历史的真实纪录,是宝贵的文化遗产。
江--总书记曾经指出“档案是很重要的信息资源,档案作为历史的记录,对于政治、经济、科技进步、城市规划、建设管理都具有很重要的作用。
档案工作是各项工作发展的一个重要基础,这个基础不牢固,将来我们要负历史责任的。
”因此,认真总结以往机构改革中的成功经验与教训,加强档案管理工作,交接处置好档案资料,有着极其重要的意义。
下面笔者就此问题谈几点粗浅的认识。
各级党委和政府部门应当把机构改革中的档案工作列入议事日程,加大管理力度。
在研究决策机构变动时,应吸取档案行政部门参加有关会议,听取档案部门的意见,保证档案交接与机构变动同步进行,撤销或合并单位的原有档案机构、档案人员,要在档案收集、整理、移交任务完成后再进行变动,避免变动单位档案管理出现人去楼空的现象。
注重档案资料交接的齐全完整。
一个全宗单位的档案,是一个有机的整体,要维护档案的齐全完整,首先要保证档案收集、整理、交接的齐全完整,这既是指反映一个单位职能活动档案材料的完整性,又包括一个单位各门类档案的齐全完整。
必须充分认识这些档案在社会实践活动中的价值,认真做好交接工作。
加强执法监督,严肃工作纪律。
过去法律不完善,档案无法可依。
现在有了《档案法》,我们就应做到有法可依,执法必严,违法必纠。
加强检查监督,任何单位和个人都不得随意留存,转让或销毁档案,对因渎职造成档案损失的或损坏档案给其它工作带来损失的,要依法追究有关领导和工作人民的责任。
做好档案交接处置的物质保障工作。
各级政府要切实解决好档案事业必需的资金和设备,增加对档案事业的投入,确保档案整理交接和利用工作的万无一失。
地方机构改革,是我国政治体制改革的重要组成部分,做好机构改革中的档案交接工作,又是关系到政府机关改革是否按期完成的重要环节,同时也关系到改革后政府行政工作的开展,不能不引起我们的高度重视。
关于农业农村档案工作情况的调研报告农业农村档案工作是关系到农村经济社会发展和农民切身利益的一项重要的基础性工作。
为做好农业农村档案工作，更好地服务“三农”，促进衡东农村经济与社会和谐发展，近期，衡东县档案局组织有关人员，深入乡镇及部分涉农单位，采取现场查看、会议交流等方式，对全县农业农村档案工作进行了专题调研。
现将调研情况报告如下：一、我县农业农村档案工作的现状衡东县是革命老区、农业大县，辖24个乡（镇），561个行政村，73万人口，其中农业人口约占总人口的90%。
目前，全县建有23个乡镇档案室，1个乡镇档案馆（霞流镇），4个村级档案室。
我局一直重视农业农村档案工作，有领导分管，有工作措施，有业务指导工作班子。
近几年来，我们坚持每年对农村医保、社保，农村低保、计生、户籍及新农村建设等档案进行上门指导，尤其是全县林权制度改革档案，我们更是把它当作当前农业农村档案工作的重中之重。
今年6月下旬，我局派出6名专业技术人员进驻县林改办进行业务指导，至目前，时间持续3个多月未间断，帮助指导整理林改档案5万多户，极大是促进了全县林改档案的规范整理，得到了市、县林改部门的高度评价。
但是，我们同时也看到，由于历史文化传统和现实客观条件等诸多原因，我县农业农村档案工作相对于档案工作的其他领域而言，仍然显得较为薄弱，尤其是村级建档工作，尚处于起步阶段。
农业农村档案工作点多、线长、面广，还存在许多需要解决的问题，因而要搞好这一工作，任务异常艰巨。
如何做好农业农村档案工作，更好地服务“三农”，服务民生，促进农村经济与社会的和谐发展？我们认为，最关键的是要解决好人员、经费以及体制、机制等方面的问题，只有这样，农村档案工作才能巩固成果，稳步发展。
二、我县农业农村档案工作存在的主要问题目前，我县农村档案工作存在的主要问题和薄弱环节总的来讲，就是没有形成一个较完整的档案管理工作体系和业务规范，概括起来，大体上有如下几个方面的问题：1、忽视对档案工作的领导和管理。
部分乡镇没有明确分管档案工作的领导，有的即使有分管领导，也是挂个名，心里不想档案工作，眼里没有档案工作，嘴里不讲档案工作，更谈不上把档案档案工作列入乡镇工作议程、写入乡镇发展规划，造成档案工作没有经费保障，没有专职人员管理，没有可靠的保管保护设备设施，不能发挥对村级档案的监督指导作用等等。
2、档案管理不规范。
当前，尽管加大了档案工作重要性的宣传，部分乡镇、村干部和农民的档案意识有了一定提高，开始收集、保管一些重要资料，然而，由于多种因素，档案工作还是相当滞后，无论硬性设施还是软性条件都缺乏标准化、规范化。
具体表现在，一是档案管理不集中，文件材料往往是谁办理谁留存。
二是档案收集不齐全，整理欠规范，也不向县综合档案馆移交档案。
据了解，我县各乡镇1989年以后形成的档案，目前全部存在各乡镇档案室，没有向县综合档案馆移交。
三是档案保管条件差，保管保护基础设施十分简陋，根本谈不上防火、防潮、防盗等“九防”，存在诸多安全隐患。
四是人员变动不交接，造成责任不明，档案处于一种自生自灭的状态。
3、档案形成难，留存少，利用率低。
从调查中发现，目前农村存在一个普遍现象，就是档案意识严重缺失：一些村干部一是把工作看得过于简单，会议上作“口头报告”，矛盾调处搞“口说为凭”，没有书面材料和记录；二是形成的文材料不归档，如一些上报材料、村务公开材料、工程建设材料等，工作一完，档案不管，使得村里各类档案存留相对较少；三是虽然保存有部分档案资料，但只是在处理重要事件，或者解决切身利益和矛盾冲突时才想起来利用，平时很少有人问津。
4、档案人员多为兼职且业务素质不高又斢动频繁。
一方面，乡镇、村一级的档案工作人员一般都是身兼数职，很少进行岗位培训和系统的业务学习，缺乏基本的档案业务知识。
如乡镇多是办公室秘书等兼任，村委会则是会计兼任。
一般情况下，他们都只能完成本职工作，完全无暇顾及档案工作，履行的只是一个资料保管员的职责。
另一方面，乡镇档案员斢动频繁，有的甚至是一年一换。
由于新手不懂档案业务，想整理档案也无从下手，都感到心有余而力不足，这是造成档案工作滞后的重要原因。
从调查中看到，造成上述问题的原因主要是三个方面：一是思想认识不到位，村级建档用档意识不强。
当前，对于农村档案工作重要性，不仅广大农民认识不够，就连很大一部分乡镇机关及其领导干部也认为可有可无的。
村干部和有关人员缺乏基本的档案收集、整理、保管、利用知识，不能做到安全有序科学地保管和利用。
二是没有专项档案管理资金。
现阶段，农村经济有了快速发展，农民收入逐年提高，但是，其财力主要用于农业的再生产，真正用于档案工作的几乎为零。
这是造成一些乡镇和行政村没有档案管理必要的设备设施，没有培训档案工作人员的主要原因。
三是制度不落实，监管难到位。
一方面，村级档案工作制度不完善，村会计对有关制度不了解，因此档案工作制度得不到落实。
另一方面，县级档案行政管理部门由于人员少、经费少、没有工作用车等原因，开展档案监督指导一般也只是到乡镇一级打止，村一级档案监督指导目前都是由机乡（镇）政府档案部门进行，而乡政府具体从事档案工作的一般是乡秘书，其对村级档案工作的监管或没有措施，或没有时间，或自己也是个“门外汉”根本谈不上指导和监管。
造成即使有很完善的制度也不能督促落实的局面。
三、加强我县农业农村档案工作的对策为切实解决农村档案工作中存在的问题，确保用好档案服务“三农”，落实好市局《关于开展“新农村档案工作基础业务建设年”活动实施意见》精神，我们认为，要努力从以下几个方面下功夫：第一，加强组织领导，解决现实问题一是成立工作机构：⑴县级人民政府成立“农业农村档案工作领导小组”，领导小组组长由县级党委或政府分管农业工作的领导担任，县级档案行政管理部门和各“涉农”单位主要负责人为成员；⑵县级档案行政管理部门成立相应的工作机构，配备工作班子，负责农业农村档案业务指导和监督检查；⑶乡镇要明确一名党政主要负责人为第一责任人，并与县级人民政府签订农村档案工作责任状。
乡镇和行政村要指定专人负责档案的收集、整理以及日常管理工作。
二是制定工作措施：⑴县级人民政府要把农业农村档案工作纳入新农村建设整体规划、工作计划与建设内容之中，使档案工作与新农村建设的各项事业同步发展；⑵县级人民政府农村工作部门要把各乡镇和各涉农单位档案工作纳入新农村建设年度目标管理考核，并确定一个考核分值；⑶明确年度档案工作没有达到合格标准的单位，新农村建设工作实行一票否决。
三是解决实际问题：⑴县级人民政府每年按村平1000元的标准，在新农村建设专项资金中解决档案行政管理部门农业农村档案业务经费，并安排相应的工作经费，纳入年度财政预算；⑵各涉农单位、乡（镇）、村每年要安排一定比例的资金用于保障农业农村档案工作，要保证档案部门档案的收集、整理、保管保护以及办公、培训、购置相应设施设备等所需资金；⑶配备一台工作用车，确保农业农村档案工作有序开展。
第二，积极作为，多管齐下，大力搞好农村档案宣传工作。
宣传是农村档案工作的薄弱环节，加大档案工作宣传力度，增强基层乡、村、组干部和广大村民群众的档案意识就成为农村档案工作的首要任务。
一是可通过开会，发放宣传资料，举办档案巡回展，利用农村赶集开展档案下乡等形式大力宣传。
二是利用档案发挥作用的典型事例，通过有关人员现身说法，开展生动形象的宣传教育。
三是要充分发挥农村“五老”（即离任的老村干部、退休在村里居住的老职工、老退伍军人、老党员、老模范或致富能手）的作用，调动他们的积极性，让他们成为档案工作义务宣传员。
多管齐下，多种形式，有目的地宣传档案的作用、档案工作的意义和档案有关法规知识，达到增强群众档案意识的目的。
第三，完善机制，加强监管，切实抓好业务指导工作。
首先，要逐步建立乡镇一级档案馆，配备2名以上专职档案工作人员，并归口县档案行政管理部门领导，从体制上、根本上解决对农村档案工作长期监管和指导的问题。
其次，要健全制度，做到农村档案的形成、收集、整理、保管、档案人员变动后的交接等各个环节都有章可循，有规可依。
再次，建立“村档乡管村用”的村级档案工作机制。
除条件特别好的村外，其他各村需要整理的档案资料全部移交到乡镇档案管理部门，由乡镇人民政府安排时间、经费、人员进行整理，并建立专柜，实行集中统一管理。
最后，县级档案行政管理部门要配备工作用车，把村级档案工作纳入档案业务监督指导和行政执法检查范畴，与县直单位、乡镇机关同等对待。