第二章采购申请与采购计划管理
服务中心采购管理制度
第一章总则第一条为了规范服务中心采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，根据国家有关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。
第二条本制度适用于服务中心所有采购活动，包括物资采购、设备采购、服务采购等。
第三条服务中心采购应遵循公开、公平、公正、透明、高效的原则，严格执行国家有关法律法规和公司规章制度。
第二章采购计划与预算第四条服务中心各部门应根据工作需要，编制年度采购计划，明确采购项目、数量、质量、价格、供应商等要求。
第五条年度采购计划应于每年第一季度提交至采购管理部门，由采购管理部门进行审核，并报请总经理审批。
第六条采购管理部门根据年度采购计划，编制年度采购预算，经总经理审批后执行。
第七条采购预算应根据实际情况进行调整，任何部门和个人不得擅自改变预算。
第三章采购流程第八条服务中心采购流程分为：需求申请、采购计划、供应商选择、合同签订、采购执行、验收、付款、评价等环节。
第九条需求申请1. 服务中心各部门根据工作需要，填写《采购需求申请表》，经部门负责人审核后，提交至采购管理部门。
2. 采购管理部门对需求申请进行审核，对符合要求的申请，纳入采购计划。
第十条采购计划1. 采购管理部门根据需求申请，编制采购计划，包括采购项目、数量、质量、价格、供应商等要求。
2. 采购计划经总经理审批后，报请相关部门执行。
第十一条供应商选择1. 采购管理部门根据采购计划，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。
2. 供应商选择应遵循公平、公正、公开的原则，确保供应商具备相应的资质和能力。
第十二条合同签订1. 采购管理部门与选定的供应商进行谈判，签订采购合同。
2. 采购合同应明确采购项目、数量、质量、价格、交货期限、验收标准、违约责任等内容。
第十三条采购执行1. 供应商按照合同约定，按时、按质、按量提供货物或服务。
2. 采购管理部门负责监督供应商的履约情况，确保采购项目的顺利进行。
第十四条验收1. 服务中心各部门负责对采购的货物或服务进行验收，确保其符合合同约定。
采购管理理论知识培训讲义
（二）确定采购需要量的三个关键因素
在采购需要量确定的过程中，企业各相关部门并不是孤立的，而是应相互 配合，提供相关的资料，以便能对采购需要量进行准确的预计。在确定采购需 要量的过程中主要有以下三个关键的因素：
1.生产计划
通过销售部门对销售量的预测，加上主观的判断，即可拟订销售计划或目 标。这一销售计划，主要表明各种产品在不同时间的预期销售数量；而生产计 划主要依据销售数量，加上预期的期末存货并减去期初存货来拟定。
2.用料清单（物料需求计划）
生产计划只列明生产产品的总数量，并无法直接知道某一产品需要哪些 物料以及数量多少，因此必须通过用料清单来计算每一物料的需用量。用料清 单主要表明各种产品由哪些材料所制造或组合而成。
出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关的信息，并填制一定的表 格交由采购的部门。
（二）采购申请的功能 1.确定需求及内容 2.成本归属 3.有利于管理 4.节省费用 （三）小量采购申请
小量采购申请的问题在于占用了绝大多数的采购作业人力，而要解决这一 问题的途径就在于如何降低小量采购申请的批次。通常，有以下方法：
Q=R×T 合理的订货点S应该是等于安全库存量A加上提前期需求量。即
S=A+Q （二）订货批量
所谓订货批量就是每一次订货的数量。订货批量的高低，不仅直接影响库 存量的高低，而且直接影响货物供应的满足程度。影响订货批量的因素有：
1）需求速度。需求速度越高，订货批量越大。
2）订购费用和储存成本。订购费用和储存成本的高低，对订货批量有影响， 费用低订货量可能就大，反之，订货量就小。
学校采购流程管理制度
第一章总则第一条为规范学校采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保障学校教学、科研、行政等各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有采购活动，包括办公用品、教学设备、科研仪器、设施设备等。
第三条学校采购工作应遵循公开、公平、公正、透明的原则，严格执行国家有关法律法规和学校规章制度。
第二章采购流程第四条采购申请1. 需求部门根据实际工作需要，填写《采购申请单》，明确采购项目、规格、数量、用途等。
2. 《采购申请单》经部门负责人审核后，报送学校采购管理部门。
第五条采购计划审批1. 学校采购管理部门对《采购申请单》进行审核，并根据学校实际情况制定采购计划。
2. 采购计划经分管领导审批后，由学校采购管理部门组织实施。
第六条询价与比价1. 学校采购管理部门通过公开招标、询价、竞争性谈判等方式，选择合适的供应商。
2. 询价过程中，采购管理部门应确保询价信息的真实性、准确性，并充分了解供应商的产品质量、价格、售后服务等情况。
3. 采购管理部门应组织比价，对供应商的报价进行综合比较，确保采购价格合理。
第七条签订合同1. 采购管理部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
2. 采购合同应包含采购项目、规格、数量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等内容。
第八条采购实施1. 供应商按照合同约定，按时、按质、按量供货。
2. 学校采购管理部门负责对采购物品进行验收，确保物品符合合同约定。
第九条付款与结算1. 采购物品验收合格后，学校采购管理部门向供应商支付货款。
2. 付款方式应按照合同约定执行，并确保资金安全。
第三章采购管理第十条采购预算管理1. 学校应根据年度工作计划，合理编制采购预算。
2. 采购预算一经批准，不得随意调整。
第十一条采购人员管理1. 学校采购管理部门应配备具备专业知识和道德素质的采购人员。
2. 采购人员应遵守职业道德，廉洁自律，不得利用职权谋取私利。
第十二条采购档案管理1. 学校采购管理部门应建立健全采购档案，对采购活动进行全程记录。
工厂采购管理制度正文
第一章总则第一条为加强本工厂采购管理，确保采购活动的合规性、高效性和经济性，提高采购质量，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于本工厂所有采购活动，包括原材料、设备、工具、配件、办公用品等。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动的透明度和合法性。
第四条本制度由工厂采购管理部门负责解释和实施。
第二章采购计划与预算第五条采购管理部门根据生产计划、库存状况和市场行情，编制年度采购计划，经相关部门审核后报厂部批准。
第六条采购计划应明确采购品种、规格、数量、质量要求、交货时间、供应商等。
第七条采购预算应根据采购计划、市场价格、供应商报价等因素进行编制，经财务部门审核后报厂部批准。
第八条采购管理部门应定期对采购计划执行情况进行跟踪，确保采购活动符合预算要求。
第三章供应商管理第九条供应商的选择应遵循公开招标、竞争性谈判、询价等原则，确保供应商的资质和产品质量。
第十条采购管理部门应建立供应商评估体系，对供应商进行定期评估，筛选优质供应商。
第十一条供应商应具备以下条件：（1）具有合法的企业法人资格；（2）具备良好的商业信誉和业绩；（3）拥有稳定的供货能力；（4）产品质量符合国家标准或行业标准；（5）具备良好的售后服务。
第十二条采购管理部门应与优质供应商建立长期合作关系，争取优惠的价格和优质的服务。
第四章采购流程第十三条采购流程包括以下步骤：（1）采购申请：各部门根据生产需求提出采购申请，经相关部门审核后报采购管理部门。
（2）采购询价：采购管理部门根据采购计划，向供应商发出询价邀请，获取报价。
（3）采购谈判：采购管理部门与供应商进行谈判，确定采购价格、交货时间、质量标准等。
（4）采购合同签订：双方达成一致后，签订采购合同。
（5）采购执行：采购管理部门按照合同约定，监督供应商履行合同义务。
（6）采购验收：采购管理部门对采购物资进行验收，确保质量符合要求。
（7）采购结算：财务部门按照合同约定，及时支付采购款项。
采购作业文件管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司采购作业流程，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于公司所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等的采购。
第三条采购作业文件管理规定遵循以下原则：1. 法规遵循原则：严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度；2. 效率优先原则：优化采购流程，提高采购效率；3. 质量保证原则：确保采购物资的质量符合公司要求；4. 成本控制原则：合理控制采购成本，实现经济效益最大化；5. 透明公开原则：采购活动公开透明，接受监督。
第二章采购组织与管理第四条公司设立采购管理部门，负责制定采购政策、制定采购计划、组织实施采购活动、监督采购过程等。
第五条采购管理部门应具备以下职责：1. 负责制定采购作业文件，明确采购流程、标准和要求；2. 组织采购人员的培训，提高采购人员的业务素质；3. 监督采购活动的执行，确保采购活动的合规性；4. 定期对采购活动进行评估，总结经验，改进不足；5. 协调与供应商的关系，维护公司利益。
第六条采购人员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和职业操守；2. 具备相关专业知识，熟悉采购业务流程；3. 具有较强的沟通协调能力和团队合作精神；4. 具备一定的市场分析能力和风险控制能力。
第三章采购计划与预算第七条采购管理部门应根据公司生产经营计划，制定年度采购计划，明确采购物资的种类、数量、质量要求、价格范围等。
第八条采购计划应包括以下内容：1. 采购物资的名称、规格、型号、数量；2. 采购物资的质量要求；3. 采购物资的价格范围；4. 采购物资的交货时间；5. 采购物资的供应商；6. 采购预算。
第九条采购预算应根据采购计划、市场价格和公司财务状况进行编制，并报公司领导审批。
第四章采购流程第十条采购流程包括以下环节：1. 需求申请：各部门根据生产、经营需要提出采购申请；2. 采购计划：采购管理部门根据需求申请，制定采购计划；3. 询价与比价：采购人员对供应商进行询价，并进行比价；4. 供应商选择：根据询价结果和供应商资质，选择合适的供应商；5. 合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务；6. 采购执行：按照合同约定，组织采购物资的验收、入库、付款等；7. 采购评估：对采购活动进行评估，总结经验，改进不足。
单位物质采购管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强单位物质采购管理，规范采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，保障单位物资供应的及时性和稳定性，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的物质采购活动，包括但不限于办公用品、设备、材料、燃料、低值易耗品等。
第三条物质采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关法律法规和政策。
第四条单位应建立健全物质采购管理制度，明确采购职责，规范采购程序，确保采购活动规范、高效、透明。
第二章采购计划第五条物质采购计划应根据单位年度工作计划和实际需求编制，由各部门提出采购申请，经相关部门审核后报采购管理部门审批。
第六条采购申请应包括以下内容：（一）采购项目名称、规格型号、数量、技术参数等；（二）采购预算、资金来源；（三）采购方式、时间要求；（四）采购用途、预期效果；（五）其他需要说明的事项。
第七条采购管理部门应定期对采购计划进行汇总、审核，并根据实际情况进行调整。
第三章采购方式第八条物质采购方式包括：（一）公开招标；（二）邀请招标；（三）竞争性谈判；（四）询价；（五）单一来源采购；（六）其他法律法规允许的采购方式。
第九条采购管理部门应根据采购项目的特点、预算金额、采购周期等因素，选择合适的采购方式。
第十条公开招标、邀请招标和竞争性谈判等采购方式，应按照国家有关法律法规的规定进行。
第十一条询价采购适用于采购预算较小、采购周期较短、供应商数量较少的物资。
第十二条单一来源采购适用于以下情况：（一）只有一家供应商能够提供所需物资；（二）紧急采购，需要快速获得物资；（三）法律法规规定必须采用单一来源采购。
第四章采购程序第十三条采购程序包括以下步骤：（一）发布采购公告或邀请函；（二）供应商报名、资格审查；（三）编制采购文件；（四）开标、评标或谈判；（五）确定中标供应商；（六）签订采购合同；（七）履约验收；（八）付款结算。
第十四条采购公告或邀请函应包括以下内容：（一）采购项目名称、内容；（二）采购方式；（三）采购预算；（四）报名条件、截止时间；（五）其他需要说明的事项。
采购流程与采购计划管理制度
采购流程与采购计划管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保证企业采购工作的规范和高效进行，提高采购活动的本钱掌控本领和供应链管理水平，订立本制度。
本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国企业法》等法律法规，并结合企业实际情况订立。
第二条适用范围本制度适用于企业内部全部采购活动。
第二章采购计划管理第三条采购计划编制1.采购部门负责依据企业发展战略、业务需求以及各部门的需求情况，编制年度采购计划。
2.采购计划应当明确采购项目的名称、数量、规格、质量要求、交付期限、估计采购金额等信息，并提交给企业管理层审核。
3.采购计划应充分考虑市场需求、供应情况、预算限制等因素，并定期进行更新和调整。
第四条采购计划审核1.企业管理层对采购计划进行审核，重点审查采购项目的必需性、合理性及可行性。
2.采购计划涉及大额资金投入或影响企业核心利益的，需经企业董事会或相关决策机构会议批准。
第五条采购计划执行1.采购部门依据采购计划，订立认真的采购方案，包含采购方式、采购标准、采购时间节点等，并提前向相关部门征求看法。
2.采购部门依据采购方案，进行供应商的选择和评审，确保供应商具备良好的信誉和稳定的供货本领。
3.采购部门与供应商签订合同，明确采购物品的数量、质量、价格、交付期限、付款方式等条款，并保存相关证据料子。
4.采购部门负责跟踪和监督采购的执行情况，及时处理采购中显现的问题和纠纷。
5.采购部门应定期向企业管理层报告采购进展情况，并做好采购档案的管理和归档工作。
第三章采购流程管理第六条采购需求确认1.各部门对采购需求进行明确，填写采购需求申请表，包含采购物品名称、数量、规格、用途等。
2.相关部门对采购需求进行审核，并及时向采购部门供应必需的支持和帮助。
第七条采购方式选择1.采购部门依据采购物品的性质、数量和紧急程度等因素，选择适当的采购方式，包含竞争性谈判、招标、竞争性商酌等。
2.在选择采购方式时，应充分考虑市场竞争情况、供应商的信誉度、交付期限等因素，确保采购的公平、公正和合理。
采购申请与采购计划
定义与概念
采购申请
企业内部各部门根据实际需求， 向采购部门提出物资采购的申请 。
采购计划
根据企业生产经营计划、库存状 况和市场供应情况等因素，制定 的一份详细的采购安排和时间表 。
02
采购申请
申请流程
01
02
03
04
需求确认
明确采购需求，包括商品或服 务的种类、数量、规格、质量
要求等。
填写申请表
04
采购策略与技巧
供应商选择
供应商筛选
对供应商的资质、经验、产品质量和 服务进行评估，确保供应商符合采购 需求。
供应商分类
根据供应商的实力、信誉和合作历史 ，将供应商分为优先级、一般级和考 察级，以便进行分类管理。
价格谈判
谈判准备
了解市场行情、产品成本和竞争对手价格，制定合理的谈判 策略和底线价格。
到货验收
对采购物品进行质量检验 和数量核对，确保采购物 品符合要求。
计划调整
需求变更应对
合同变更应对
对于需求变更的情况，及时调整采购 计划，确保采购物品的种类、数量等 符合变更后的需求。
对于采购合同变更的情况，及时调整 采购计划，确保采购活动的顺利进行。
市场变化应对
对于市场价格、供应量等变化的情况， 及时调整采购计划，确保采购成本和 供应的稳定性。
成本超支风险
由于供应商价格调整或市场价格 波动，可能导致采购成本超出预
算。
成本节约风险
在采购过程中，可能发现更便宜 的供应商或更低的价格，从而节
约成本。
合同风险
合同条款不明确风险
合同条款的模糊或遗漏可能导致双方理解不一致，引发纠纷。
合同违约风险
供应商或采购方未能履行合同条款，可能导致对方损失。
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采购市场调查（二）
采购市场调查的方法
市场营销P101
询问法：问卷调查是目前企业中广泛采用的调查方 式，即由调查机构根据调查目的设计各类调查问卷. 然后采取抽样的方式确定调查样本，通过调查员对 样本的访问，完成事先设计的调查项目，最后，由 统计分析得出调查结果的一种方式。
观察法
优点：结果真实、客观；
3．封闭型问卷的分类 分为是非式、选择式、量表式、列表式等问卷
常用的一些等级有： a．优、良、中、差； b．很好、好、一般、差、很差； c．强、较强、一般、较弱、很弱。
采购市场调查的技术
常用的一些序列关系有： a．十分重要、重要、有点重要、不重要、很不重要； b．非常同意、同意、中立、不同意、坚决不同意； c．经常、有时、几乎没有、没有； d．很真实、真实、部分真实、很少真实、不真实。
问卷调查方法 ① 问卷设计的原则 ② 问卷调查的程序 ③ 问卷的结构 ④ 问卷的类型设计 ⑤ 问卷设计必须注意的问题
采购市场调查的技术
① 问卷设计Βιβλιοθήκη 原则 客观性 市场营销P91 明确性
语句浅现易懂
逻辑性
1.请问您最近买过什么牌子的口香糖2.您喜欢什么味道的口香 糖？3.您有没有看过口香糖的广告，在广告中印象最深的一幅 画面是什么？
[实践教学] 1．采购申请单实训 2．采购计划编制实训
主要内容
采购申请
采购申请概述 采购调查 采购需要量的确定
采购计划
企业采购计划的编制 企业采购计划的审批与执行
实训
采购申请
采购申请的含义 即请购，是指企业各需求部门向负责采购的 部门提出在未来一段时间内所需物品种类及 数量等相关信息，并填制一定表格交给采购 部门。
第二章 采购申请与采购计划管理
第三章 采购申请与采购计划管理
[教学内容] 1、理解物料需求量的确定方法、采购申请的 基本知识、采购计划的编制与流程； 2、掌握采购数量确定方法； 3、了解物料标准用量、物料清单BOM的概念。
[教学重点] 采购数量确定方法、采购申请的基本知识、采 购计划的编制与流程、物料需求量的确定方法。
普遍性 便于整理统计与分析
采购市场调查的技术
② 问卷调查的程序 1）确定调查目的 市场营销P94、P97案例 2）确定问题回答形式（问卷类型） 3）确定问卷的流程和编排 4）评价、测试、修订问卷 5）实施
采购市场调查的技术
③ 问卷的结构 前言：包括研究的目的、意义、用途及填写
要求、规则。 主体：是问卷的核心内容。 结束语：对答卷人表示感谢，征询对调查问卷
缺点：难了解内部因素，受制于调查员的业务水平
实验法
优点：可控，结果真实；
缺点：实验条件受限，仿真性有限，费时，成本高
采购市场调查的技术
抽样调查技术 抽样调查的概念 抽样调查应注意的问题
合理确定抽样方法 合理确定样本的大小 判断抽样调查的误差
抽样调查的分类
随机抽样 非随机抽样
采购市场调查的技术
的意见和想法等。
采购市场调查的技术
④ 问卷的类型设计（问题回答形式）
询问调查技术
自由回答法 二项选择法 多项选择法 顺位法 评定法
问卷的类型
开放型问卷 封闭型问卷 综合型问卷
采购市场调查的技术
④ 问卷的类型设计（问题回答形式）
A 开放型问卷 １．特点
a．最显著的特点是作答方式是非结构性的（自由式）， 也就是说，由于作答方式的不同，其内容的广度和深 度也不同，因此没有统一的模式；
采购申请
采购申请单使用条件
适合一般消耗性物料采购的申请或机器设备的申 请维修
不适合机器设备等固定资产的购置 不适合生产性物料采购的申请
采购申请单的使用
涵盖了请购、采购、验收三种签核流程
2 采购表单
资本支出请购单 专业单位： 部门： 地点 财务分析
损益分析
请购明细：
2.1 请购单
主旨：
采购市场调查的技术
B 封闭型问卷 封闭型问卷是指在问卷上提供可供选择的答 案，由答卷人按要求选择自己认为恰当的答 案的一类问卷。
１．特点
a．作答方式是结构性的（标准化），因而可以用于比 较研究；
b．调查材料的利用率较高； c．便于统计分析； d．比较省时、省力。
采购市场调查的技术
2．适用范围 a．适合于对一般问题的调查。（普通） b．适用于比较研究的调查。 c．适用于不同层次、不同领域的现状调查。
除用这种序列化的程度词来描述答案外，还可用图示法 表示等级：
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采购市场调查的概念
企业运用科学的方法，有系统有目的地收集市场信息，记录、 整理、分析市场情况，了解市场的现状及其发展趋势，从而为 市场预测提供客观的、正确的资料。
采购市场调查的作用或功能
是企业经营决策的基础 是调整和矫正采购计划执行情况的重要依据 是改善企业经营管理的重要工具
采购市场调查的程序 P41 采购市场调查的内容
b．能比较全面和深入地了解被调查者； c．调查的准确性更高； d．被调查者能充分地表述自己的意见、看法和思想等。
采购市场调查的技术
２．适用范围 a．适合于对比较复杂问题的调查； b．广泛适用于探索性较强的问题的调查。
但这类问卷得到的数据往往不规范，给整理材 料带来困难。
３．范例 a．你对化学课外活动有何看法？ b．你对化学实验的现状有何评价？ c．你对素质教育是怎样理解的？
金额
用款日期
购置成本
费用
减：旧品报废所得
实际进出金额
折旧年数
年
额
减：费用减少
每年
营收增加
每年
净损 益
每年
付款明细
日期
参考号 码
支票号 码
每年折旧金 金额
工作计划表
总额
申
请
人
职称
签名
工作 项目
负责 人
预定完 成日期
财产管理员意见：
核
准
日期
采购市场调查（一）
市场调查是指以市场为对象的调查研究活动或调查 工作过程。
采购申请的功能 确定需求及内容、成本归属、利于管理、节 省费用。
采购申请的注意事项 适当的请购人、书面方式、确定需求内容、 预算的限制。
采购申请
采购申请单
请购人姓名 品名、料号、请购数量及计量单位 用途、规格、材质、图样或说明等详细资料 品质验收标准、条件，或所需服务水准 预估单价、总预算金额及币别 需求日期 其他要求