委托管理人事档案合同书范文

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委托保管人事档案服务协议书5篇

委托保管人事档案服务协议书5篇

委托保管人事档案服务协议书5篇篇1本协议旨在明确委托方(以下简称“委托人”)与受托方(以下简称“受托人”)之间的委托保管人事档案服务的法律关系、权利义务及违约责任。

经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的受托人接受委托人的委托,为委托人提供人事档案的保管服务,确保档案的安全、完整、保密,并为委托人提供便捷、高效的档案查询、借阅等服务。

二、服务内容1. 档案保管:受托人负责保管委托人提供的人事档案,确保档案的安全、完整、保密。

2. 档案查询:委托人可凭有效证件查询其档案。

3. 档案借阅:根据委托人的需求,受托人可为其提供档案借阅服务。

4. 其他:受托人可根据委托人的需求,提供其他与人事档案相关的服务。

三、双方权利义务1. 委托人义务:(1)委托人应保证其提供的人事档案真实、完整、合法。

(2)委托人应按照本协议约定支付服务费用。

(3)委托人应对其档案内容保密,不得泄露或非法使用。

2. 受托人义务:(1)受托人应妥善保管委托人的人事档案,确保档案的安全、完整、保密。

(2)受托人应按照本协议约定提供档案查询、借阅等服务。

(3)受托人应对其工作人员进行档案管理培训,提高其服务质量。

(4)受托人未经委托人同意,不得泄露或非法使用其档案内容。

四、服务期限及费用1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。

2. 委托人应按照以下方式支付服务费用:(1)支付方式:________。

(2)支付金额:________。

(3)支付时间:按年/季度/月结算。

3. 如委托人需增加服务内容或延长服务期限,应与受托人另行协商并签订补充协议。

五、违约责任1. 若委托人未按本协议约定支付服务费用,受托人有权解除本协议并要求委托人支付违约金。

2. 若受托人未按照本协议约定履行其义务,委托人有权要求受托人承担违约责任,并支付相应的赔偿金。

3. 若因不可抗力导致本协议无法履行,双方均不承担违约责任。

六、争议解决因执行本协议发生的争议,双方应友好协商解决。

委托保管人事档案服务协议范文5篇

委托保管人事档案服务协议范文5篇

委托保管人事档案服务协议范文5篇篇1委托保管人事档案服务协议范文甲方(单位名称):联系地址:联系人:联系电话:乙方(委托保管人事档案服务方):联系地址:联系人:联系电话:鉴于甲方需要委托乙方进行人事档案的保管工作,为了明确双方的权利和义务,经双方友好协商,达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方接受甲方委托,承担甲方所有员工的人事档案的保管工作,包括但不限于员工档案的整理、归档、存储、维护、查阅。

1.2 乙方应按照甲方的要求,及时、准确地为甲方提供人事档案相关服务,确保人事档案的安全、完整和保密。

第二条保密义务2.1 乙方应当严格遵守国家相关法律法规和保密规定,对甲方提供的人事档案信息进行保密,未经甲方授权不得向第三方透露。

2.2 乙方应建立健全的信息安全管理制度,采取必要的安全措施保护人事档案的安全,确保不被丢失、泄露或损坏。

第三条服务费用3.1 甲方应按照协议约定的时间和标准向乙方支付服务费用,具体金额双方可协商确定。

3.2 若服务内容发生变化,导致服务费用增加或减少的,应及时通知对方并重新协商确定。

3.3 乙方应按时、按量提供服务,确保甲方的正常运营不受影响,如因乙方原因导致服务中断或延迟,应承担相应责任。

第四条服务期限4.1 本协议自双方签订之日起生效,服务期限为一年,至服务期满后可经双方协商延长。

4.2 若甲方需要终止本协议的,应提前15天书面通知乙方,乙方应在收到通知后尽快完成人事档案的交接工作。

第五条争议解决5.1 在履行本协议过程中,如双方发生争议,应友好协商解决;协商不成的,由双方共同协商选择合适的解决方式解决。

5.2 本协议一式两份,双方各持一份签字。

甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:签署日期:篇2委托保管人事档案服务协议范文甲方(单位):__________乙方(保管公司):__________根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,甲乙双方在平等自愿、互相协商的基础上,就委托乙方保管甲方人事档案,达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方接受甲方的委托,负责对甲方的人事档案进行管理、保管、整理、归档等服务。

委托保管人事档案服务协议范文5篇

委托保管人事档案服务协议范文5篇

委托保管人事档案服务协议范文5篇篇1委托保管人事档案服务协议甲方(委托方):______(单位名称)地址:________法定代表人:________联系人:________联系电话:________乙方(保管方):______(单位名称)地址:________法定代表人:________联系人:________联系电话:________鉴于甲方为委托方,乙方为保管方,双方本着平等互利的原则,遵循自愿行事的原则,就委托乙方保管甲方的人事档案,经友好协商,达成如下协议:第一条服务内容乙方将按照相关法律法规和双方事先确定的服务合同约定的内容,对甲方的人事档案进行妥善的管理和保管。

包括但不限于:收集、整理、存档、归档、调阅等工作。

第二条服务期限本协议自双方盖章之日起生效,服务期限为_____年。

期满后,如需继续委托乙方保管人事档案,需要另行签订协议。

第三条保密条款1. 乙方保证对甲方的人事档案信息严格保密,未经甲方事先书面同意,不得向任何单位或个人透露或提供相关信息。

2. 乙方将确保甲方的人事档案信息不受损坏、泄露或遗失,并对任何由于乙方原因而导致的信息泄露进行赔偿。

第四条费用支付1. 甲方应按照双方约定的支付方式及时间向乙方支付服务费用。

2. 如因不可抗力因素导致服务无法正常提供,双方协商解决后,甲方可凭解除协议解除合同,乙方按照实际服务情况退还相应费用。

第五条违约责任1. 如乙方违反本协议约定,致使甲方人事档案信息泄霩,乙方应当承担相应法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

2. 如果甲方违反本协议约定,乙方有权解除合同,并保留进一步追究法律责任的权利。

第六条其他1. 本协议一式两份,双方各执一份,自双方盖章之日起生效。

2. 本协议的任何修改或补充,必须经过双方协商并签署书面协议后方可生效。

3. 本协议的解释权归双方共同拥有。

甲方(盖章):________日期:________乙方(盖章):________日期:________以上为《委托保管人事档案服务协议》,双方共同签订,如有争议,均可协商解决。

人事档案委托代理协议书7篇

人事档案委托代理协议书7篇

人事档案委托代理协议书7篇篇1甲方(委托单位):___________________________乙方(代理单位):___________________________根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国民法典》等有关规定,本着平等互利的原则,甲方现委托乙方进行人事档案代理管理,经双方协商,达成如下协议:一、协议目的甲方委托乙方代为管理和保存其人事档案,确保档案的完整性、安全性和机密性,同时为甲方提供相关档案服务。

乙方接受甲方的委托,按照法律法规和协议规定履行代理职责。

二、协议期限本协议自签订之日起生效,有效期为______年。

期满后,若双方继续合作,可续签本协议。

三、委托事项及义务1. 甲方义务:(1)甲方应提供真实、完整的人事档案材料,并对所提供材料的真实性、完整性负责。

(2)甲方应按照约定支付乙方代理费用。

(3)甲方有权向乙方查询、要求提供档案服务。

2. 乙方义务:(1)乙方应确保甲方人事档案的完整性、安全性和机密性。

(2)乙方应按照法律法规和协议规定,认真履行代理职责。

(3)乙方应根据甲方的要求提供相应的档案服务,包括但不限于档案查询、出具证明等。

(4)乙方应妥善保管甲方的人事档案,防止档案遗失、损坏或泄露。

四、代理费用及支付方式1. 代理费用:根据双方约定,甲方应支付乙方代理费用为人民币______元。

2. 支付方式:甲方应于本协议签订后______日内支付代理费用。

乙方在收到款项后,应开具相应的发票。

五、保密条款1. 双方应对本协议内容以及在本协议履行过程中获知的对方商业秘密及其他秘密信息予以保密。

未经对方书面许可,任何一方不得向第三方泄露。

2. 双方应采取有效措施防止泄密,并采取必要的技术手段保护对方的秘密信息。

六、违约责任及争议解决方式1. 若甲方未按照约定支付代理费用,乙方有权终止本协议并追究甲方的违约责任。

2. 若乙方未按照协议规定履行代理职责,应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。

委托管理人事档案合同范本6篇

委托管理人事档案合同范本6篇

委托管理人事档案合同范本6篇篇1委托管理人事档案合同范本甲方(委托方):______________(单位名称)地址:____________________(详细地址)法定代表人(负责人):________(姓名)联系电话:____________________乙方(委托人):______________(委托管理人)地址:____________________(详细地址)法定代表人(负责人):________(姓名)联系电话:____________________鉴于甲方为了规范管理人事档案的工作,提高工作效率,现与乙方签订本合同,并共同遵守相关法律法规,建立健全的档案管理制度,约定如下:一、委托内容及要求1. 甲方将其单位的员工档案管理事务委托给乙方负责。

2. 乙方应当按照国家相关法律法规和甲方的规定,认真负责地对甲方员工的档案进行管理和维护,并妥善保管档案信息资料的安全和机密性。

3. 乙方应当做好档案管理工作的分类、整理、归档、留存以及销毁等工作,并及时向甲方提供档案管理情况的报告。

二、委托期限本合同自双方盖章之日起生效,有效期为____年,期满后如需继续合作,经双方协商一致可延长合同有效期。

三、费用支付1. 甲方应当按照合同约定的支付方式及时支付委托管理人事档案的费用。

2. 若委托管理人事档案的费用有调整,应当双方协商一致后进行调整。

四、违约责任1. 若乙方未能按照合同约定的要求履行委托内容,甲方有权单方解除合同,并要求返还已支付的费用。

2. 若因乙方过失或故意造成甲方员工档案信息泄露、丢失等情况,乙方应当承担相应的法律责任。

3. 任何一方未履行其在合同中的任何义务,均应当承担违约责任。

五、保密条款1. 乙方应当对其了解的甲方员工档案信息资料保密,不得泄露或向他人提供,且在合同解除或终止后应当立即将相关信息归还给甲方。

2. 乙方应当建立健全档案信息资料的存储、备份和保护机制,确保档案信息资料的安全和机密性。

委托保管人事档案服务协议书5篇

委托保管人事档案服务协议书5篇

委托保管人事档案服务协议书5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1委托保管人事档案服务协议书甲方(委托方):______(以下简称“甲方”)地址:______联系方式:______乙方(保管方):______(以下简称“乙方”)地址:______联系方式:______鉴于甲方拟委托乙方保管人事档案,经双方友好协商,特签订如下协议:第一条保管内容1. 甲方将办公室的人事档案交由乙方保管,包括但不限于员工入职资料、离职手续、薪酬数据等。

2. 乙方应妥善保管上述人事档案,并确保保密性。

第二条保管期限1. 甲方与乙方签订本协议后,保管期限为______年/月/日至______年/月/日。

2. 若甲方需要提取档案,应提前书面通知乙方,乙方应在______个工作日内将档案交还甲方。

第三条保密责任1. 乙方承诺对收到的人事档案信息进行严格保密,未经甲方书面许可,不得擅自向外泄露。

2. 若因乙方保密责任不当导致人事档案信息泄露,乙方应承担相应的法律责任。

第四条赔偿责任1. 若因乙方保管不当导致人事档案遗失或损坏,乙方应负责赔偿甲方因此造成的一切损失。

2. 乙方应购买相应的保险,以确保人事档案的安全。

第五条其他约定1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

2. 其他未尽事宜,双方可协商解决,并签订书面补充协议。

甲方(盖章):________ 日期:________乙方(盖章):________ 日期:________本协议自双方签字盖章之日起生效。

注:本文档仅为示范文本,具体情况可根据实际需要进行修改。

篇2委托保管人事档案服务协议书甲方(委托方):乙方(保管方):鉴于甲方为某企事业单位拥有一批人事档案,为了便于人事档案的保存和管理,特向乙方委托保管上述人事档案,并就相关事宜达成以下协议:第一条委托内容甲方将其所拥有的人事档案委托给乙方进行保管,乙方应妥善保管并确保档案的安全性和完整性。

第二条权利和义务1. 甲方有权对委托的人事档案进行查阅,乙方应予配合并提供便利。

人事档案委托代理协议书8篇

人事档案委托代理协议书8篇

人事档案委托代理协议书8篇篇1甲方(委托单位):______________________乙方(受托单位):人力资源服务有限公司鉴于甲方的人事档案管理需求,经甲乙双方友好协商,达成以下协议:一、协议目的甲方委托乙方对甲方员工的人事档案进行代理管理,确保档案的安全、完整、规范,并为甲方提供便捷的人事档案服务。

二、委托事项1. 甲方委托乙方管理人事档案,包括但不限于员工个人信息、工作经历、学历证明等档案资料。

2. 乙方负责为甲方提供人事档案的收集、整理、归档、保管等服务。

3. 乙方应按照有关规定和标准对甲方的人事档案进行管理,确保档案的安全性和完整性。

三、双方责任与义务1. 甲方责任与义务(1)提供真实、完整的人事档案材料,确保档案内容的准确性。

(2)按照本协议约定的方式和标准支付乙方代理费用。

(3)对乙方的人事档案管理提出建议和要求,并参与档案工作的监督。

2. 乙方责任与义务(1)按照相关规定和标准对甲方的人事档案进行管理,确保档案的安全、完整、规范。

(2)为甲方提供高效、便捷的人事档案服务,包括但不限于档案查询、借阅、复印等。

(3)保护甲方的机密信息,未经甲方同意,不得泄露、使用或向第三方提供甲方的档案资料。

(4)定期对甲方的人事档案进行备份,确保档案的可靠性。

(5)为甲方提供必要的人事档案管理咨询和建议。

四、协议期限与终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年。

2. 协议到期前,双方可协商续签本协议。

3. 在协议期限内,任何一方不得无故终止本协议。

如因不可抗力因素导致协议无法继续履行,双方可协商解除本协议。

五、保密条款1. 双方应严格遵守保密义务,未经对方同意,不得泄露本协议内容及相关档案资料。

2. 乙方应采取有效措施保护甲方的人事档案安全,防止档案丢失、损坏或泄露。

六、违约责任1. 如因甲方提供的档案资料不真实、不完整导致乙方无法履行本协议,甲方应承担违约责任。

2. 如乙方在管理人事档案过程中存在疏忽、过失或违规行为,导致甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。

委托管理人事档案合同3篇

委托管理人事档案合同3篇

委托管理人事档案合同3篇篇1委托管理人事档案合同甲方(公司全称):______________(以下简称甲方)统一社会信用代码:______________ 法定代表人:______________联系地址:______________ 电话:______________ 传真:______________乙方(委托管理人全称):______________(以下简称乙方)统一社会信用代码:______________ 法定代表人:______________联系地址:______________ 电话:______________ 传真:______________鉴于甲方需要对公司员工的人事档案进行管理,现委托乙方协助进行管理,并达成以下协议:一、委托内容1.1 乙方接受委托,按照甲方的要求,对公司员工的人事档案进行管理维护,包括但不限于:档案存储、整理、归档、查询、备份等工作。

乙方应按照相关法律法规要求,保护甲方员工的隐私及公司的商业机密。

1.2 乙方在管理过程中如发现任何账户信息泄漏或档案安全问题,应立即通知甲方,并配合甲方采取相应措施加以解决。

二、权利义务2.1 甲方有权根据公司的需求对委托内容作出合理调整,并应及时通知乙方。

2.2 甲方应提供必要的人事档案信息及相关资料,有效协助乙方行使委托管理的职责。

2.3 乙方应保证人事档案管理工作的质量和效率,全面履行管理义务,确保管理过程合法合规。

2.4 乙方有权仅在履行合同约定的范围内使用甲方提供的人事档案信息,不得擅自泄露或转让给第三方。

2.5 双方应遵守保密协议,不得对任何与合同有关的内容进行外泄,否则将承担法律责任。

三、合同期限3.1 本合同自双方签署之日起生效,至双方确认工作完成之日止。

若需要延期或终止合同,须提前15天书面通知对方。

3.2 若因乙方原因导致人事档案信息被泄露或丢失,乙方需承担相应法律责任,并赔偿甲方因此造成的一切损失。

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委托管理人事档案合同书范文
Model contract for entrusted management of personnel files
合同编号:XX-2020-01
甲方:___________________________乙方:___________________________ 签订日期:____ 年 ____ 月 ____ 日
委托管理人事档案合同书范文
前言:合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。

依法成立的合同,受法律保护。

本文档根据合同内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。

__________人才服务中心(以下称甲方)与委托单位
__________(以下称乙方)就管理人事档案事宜共同订立合同如下:
一、甲方受乙方委托,将其聘用的__________人事档案存入甲方。

二、甲方管理责任
1.负责办理人事档案接收手续,保留存档人员原工作身份,人事档案调出甲方时按原工作身份介绍到新的档案接收单位(存档人员为非北京户籍人员的,与乙方解除聘用关系后,档案不得在北京市内调转,其档案须转回原籍人才服务机构或变更新的委托单位,重新签订存档合同)。

2.保管人事档案,负责向有关组织、单位出具档案中已记载的材料。

3.负责按档案记载以及国家和北京市有关规定为乙方提供相关人事服务和管理。

4.甲方在未得到乙方的书面通知时,不得应存档个人要求改变存档合同、调转人事档案或出具有关人事证明。

5.甲方不负责其它管理及保险责任。

三、乙方管理责任
1.应按国家有关规定为存档人员办理各项社会保险。

2.负责收集存档人员在乙方工作期间形成的档案材料,及时交甲方归档。

3.乙方对聘用的应届大中专毕业生在见习期(一年)满后应及时到甲方领取转正定级表,做出考核鉴定意见后,送交甲方办理转正定级手续。

4.存档个人到甲方办理各种手续时,乙方应为其向甲方出具介绍信。

5.乙方应按甲乙双方协议规定支付人事代理费。

如发生欠费,须在甲方提供相关服务或档案要求转出时补齐费用。

6.乙方与存档个人解除聘用关系后,乙方应在一个月内,按甲方规定的书面格式通知甲方,同时出具存档人员聘用期间的工作鉴定,交回此合同并注明存档人员存档费缴纳截至时间。

四、本合同自双方签字之日起生效。

五、本合同一式两份,双方各执一份,具有同等效力。

甲方:_________________
(签字盖章)
乙方:_________________
(签字盖章)
_______年_____月_____日
单位立户号:___________
存档号:_______________
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