高校实验室档案管理制度
学校实验室档案管理制度（4篇）
学校实验室档案管理制度第一章总则第一条为了规范学校实验室档案管理工作，保障实验室档案的整理、保管和利用，提高实验室档案管理的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各级各类实验室的档案管理工作。
第三条实验室档案管理应坚持遵循国家有关档案管理的法律、法规、规章和标准，以及学校档案管理的方针、政策和规定。
第二章实验室档案的构成与保管第四条实验室档案包括以下内容：（一）实验室基本信息档案：包括实验室的建设与发展历史、组织机构、人员编制、仪器设备等基本情况；（二）实验室项目档案：包括实验室承担的各类科研项目、教学实验项目的申请、立项、报告、验收等相关材料；（三）实验室成果档案：包括实验室科研、教学成果的鉴定、评审、获奖等相关材料；（四）实验室人事档案：包括实验室人员的招聘、考核、奖惩等相关材料；（五）实验室安全档案：包括实验室的安全管理制度、事故报告等相关材料；（六）其他与实验室管理有关的档案。
第五条实验室档案应按照文件分类标准进行分门别类，分别建立相应的档案册、卷和文件。
档案册、卷、文件应按照便于查阅和保管的原则，定期调整和整理。
第六条实验室档案应设立专门的档案室进行保管。
档案室应具备良好的防火、防水、防尘、防蛀等条件。
第七条实验室档案室应制定详细的保管规范和操作流程，保证档案的安全、完整和有序的保管。
第八条实验室档案应定期进行整理和加工，及时更新档案信息。
第三章实验室档案管理流程第九条实验室档案管理要有严格的流程和工作程序，确保档案的准确性和及时性。
第十条实验室档案的整理工作应包括以下内容：（一）收集、整理实验室相关档案资料，并进行分类归档；（二）编制实验室档案目录，确保档案的有序化和便于查阅；（三）对实验室档案进行装订和标识，确保档案的整洁和易于辨认；（四）编制实验室档案管理工作规程，明确责任分工，规范操作流程。
第十一条实验室档案管理工作应按照以下流程进行：（一）档案管理计划的制定：制定年度档案管理计划，明确工作重点和目标；（二）档案的收集和整理：按照档案目录的要求，收集、整理实验室各类档案资料；（三）档案的编目和建档：对收集到的档案资料进行编目，建立相应的档案册、卷和文件；（四）档案的装订和标识：对建档的档案进行装订和标识，便于查阅和辨认；（五）档案的保管和管理：将装订和标识的档案按照规定的保管要求进行保管和管理；（六）档案的借阅和利用：对需要借阅的档案，经过审批和登记后方可进行借阅和利用。
实验室档案管理制度（4篇）
实验室档案管理制度一、总则实验室档案是实验室重要的资产和信息资源之一，对于实验室的科研、管理和发展具有重要的意义。
为了做好实验室档案的收集、整理、利用和保管工作，提高实验室档案工作的科学性和规范性，制定本实验室档案管理制度。
二、档案收集与整理1. 档案收集（1）实验室档案收集工作应由专人负责，建立档案收集计划，并定期向实验室人员发出通知要求提供相关档案材料。
（2）实验室档案的收集范围包括实验室的各类资料、科研成果、项目申报和结题报告、财务报表、实验记录等。
（3）实验室档案应按照规定格式进行分类整理，确保每个档案都有档案编号和相应的索引。
2. 档案整理（1）档案整理应按照规定的分类方法和目录体系进行，确保档案的有序性和可检索性。
（2）档案整理工作应定期进行，及时更新目录体系和档案文件。
（3）档案整理工作应交由专业人员负责，确保档案整理的准确性和完整性。
三、档案利用与传递1. 档案利用（1）实验室档案的利用应严格按照规定的权限进行，不得随意复制、外借或泄露档案资料。
（2）实验室人员在利用档案时，应填写档案查询表，并由责任人审批，确保档案利用的合法性和安全性。
2. 档案传递（1）实验室档案的传递应按照规定的程序进行，确保档案的安全性和完整性。
（2）实验室人员在离职前应将自己负责的档案进行清点并移交，确保档案能够继续保存和利用。
四、档案保护与安全1. 档案保护（1）实验室档案应存放在专门的档案室或保险柜中，确保档案的安全。
（2）实验室档案室应设置专门的警告和监控设备，以防止非法入侵和火灾等事故。
2. 档案备份（1）实验室档案应定期进行备份，确保数据的安全性和完整性。
（2）备份的数据应存放在安全的地方，并定期检查和更新备份数据。
3. 档案销毁（1）实验室档案的销毁应按照规定的程序进行，不得随意销毁档案。
（2）实验室档案的销毁应交由专人负责，并进行记录，确保档案销毁的可追溯性和规范性。
五、档案管理与监督1. 档案管理（1）实验室应建立档案管理制度，明确责任人和管理程序。
学校实验室档案管理制度
学校实验室档案管理制度学校实验室是学生进行科学实验和研究的重要场所，为了保证实验室的安全和管理的有序进行，学校需要制定一套科学的档案管理制度。
下面将详细介绍学校实验室档案管理制度。
一、实验室档案的建立与归档1. 档案的种类和名称实验室档案按照不同的内容和用途分为多个种类，如实验室资料档案、实验设备档案、实验室管理档案等。
每个档案都应有明确的名称，以便于归档和查阅。
2. 档案的建立要求实验室档案的建立应该遵循一定的规范和要求。
首先，每个实验室都应有一份完整的档案建立申请表，记录该实验室的基本信息和负责人等。
其次，档案的建立应有明确的目的和内容，涵盖实验室的各个方面。
最后，档案应在建立时进行编号和分类，方便管理和查询。
3. 档案的归档和存档实验室档案的归档和存档应该按照一定的规范和流程进行。
首先，归档时应填写档案移交单，明确归档人和接收人等信息。
其次，档案应按照编号和分类进行归档，确保每个档案都能够被准确地定位。
最后，档案存放应选择防潮、防火和防褪色等条件良好的地方，以确保档案的安全和保存质量。
二、实验室档案的管理与利用1. 档案管理的责任与权限实验室档案的管理应明确责任与权限。
首先，学校应委派专门的人员负责实验室档案的管理，确保档案的安全和保密。
其次，每个实验室都应指定一名档案管理员，负责档案的借阅、归还和查询等工作。
最后，档案管理人员应定期对实验室档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案的利用与保密实验室档案的利用应符合一定的规范和要求。
首先，档案的利用应遵循实验室的科研目的和学术规范，不得用于其他商业目的。
其次，档案的借阅和利用应有明确的程序和要求，需填写借阅申请表，并由档案管理员审核和批准。
最后，档案的保密工作应严格执行，确保档案信息的安全和机密。
三、实验室档案的更新与维护1. 档案的更新要求实验室档案的更新应按照一定的周期和要求进行。
首先，实验室应定期对档案进行检查和整理，删除和归档过时的档案。
学校实验室档案管理制度范本(3篇)
学校实验室档案管理制度范本第一章总则第一条为加强学校实验室档案管理工作，规范档案管理行为，确保档案的安全性和可查询性等，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有实验室档案的管理工作。
第三条实验室档案的管理原则是合法、规范、统一、安全、高效的管理。
第四条学校实验室档案管理工作实行科学化、信息化和规范化的管理模式。
第五条学校各实验室必须配备专职档案管理员，负责实验室档案的管理工作。
档案管理员应具备较高的学历和一定的档案管理经验。
第二章档案的保管第六条学校实验室的档案应当按照规定的分类编制并建立档案目录，将档案存放在专门的档案室或柜中，并进行登记和标识。
第七条实验室档案的存储环境应符合档案的保存要求，保持干燥、通风、防火和防潮等条件，防止档案受到损坏和丢失。
第八条实验室档案应定期整理，清除过期无用的文件，并按照规定的期限进行归档或销毁处理。
第九条对于重要的实验室档案，学校应采取多层次备份措施，确保档案的安全性和可恢复性。
第十条实验室档案严禁私自携带、丢弃或交付给非相关人员，不得用于违法违规活动。
第三章档案的利用第十一条实验室档案的利用应符合法律法规的规定，必须合法合规。
第十二条申请利用实验室档案的人员必须提供详细的申请材料，并经过审批程序后方可使用档案。
第十三条利用实验室档案应当按照规定的权限和程序进行，不得超越档案的利用范围。
第四章监督与责任第十四条实验室档案管理工作由学校档案管理部门负责，他们应当对实验室档案的管理进行监督和指导。
第十五条实验室档案管理员应认真履行职责，严格遵守档案管理制度，对档案的安全性和完整性负责。
第十六条对于那些违反档案管理制度的行为，将按照学校的相关规定进行处罚，并给予相应的纪律处分。
第五章附则第十七条本制度的修改和补充由学校档案管理部门负责。
修改和补充后的制度经学校领导审批后生效。
第十八条本制度自颁布之日起执行，各实验室应立即开展档案管理工作，并做好档案的整理和登记工作。
实验室档案管理制度（精选5篇）
实验室档案管理制度（精选5篇）实验室档案管理制度随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家整理的实验室档案管理制度（精选5篇），希望能够帮助到大家。
实验室档案管理制度1第一条实验室档案是反映实验室全貌的历史记录，是实验室的宝贵财富。
为了加强实验室档案的科学管理，根据学校档案管理制度，结合实验室情况，制定本办法。
第二条实验室主任主管实验室档案工作，实验员负责实验室档案的收集、整理、分类和存档等工作。
归档材料要求齐全、准确、完整。
第三条实验室档案是指在教学实验、科学研究、技术开发与仪器设备运行等活动中形成的书面材料与科技材料（包括文字材料、图纸、报表、照片、音像资料、电子文档等），具体内容为：1、人事档案：实验室人员基本情况表、实验室人员职责及分工细则，考核、培训、奖惩等材料。
2、教学档案：实验教学过程中的各种文件材料、实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、实验课表、实验项目表、实验教学CAI盘，教师试做的实验报告、备课教案、实验室运行记录、实验室开放情况记录等。
3、学生学习档案：预习报告、原始记录、实验报告及实验成绩记录（包括考试或考核）等。
4、教改档案：实验教学改革情况，自制仪器设备，实验研究论文成果，学生的小发明、小制造等资料。
5、物资档案：仪器设备采购计划、低值易耗品采购计划；设备的订货合同；（如设备验收单、调拨单、报废单）等。
6、实验室各种规章制度：包括历年来有关实验室的文件及各种实验室管理规章制度和岗位责任制度等。
7、其他材料档案：实验室用房及设施、环境的全部资料，易燃、剧毒等危险品领用记录，三废（废气、废液、废渣）处理记录，实验室的建设规划、工作计划、工作总结、会议记录、请示报告、上级批复，实验室各种统计报表等。
第四条实验室档案的保管工作由专人负责，其主要任务是做好档案信息材料的收集、整理、归档、存放、安全、管理，同时做好实验室各种档案的收进、移出、借阅、丢失、销毁情况的详细记录，便于查找，统计上报。
某高校实验室档案管理制度
某高校实验室档案管理制度某高校实验室档案管理制度为了规范某高校实验室的档案管理工作，提高管理质量，保障实验室的安全和正常工作秩序，特制定此《某高校实验室档案管理制度》。
一、档案管理的目的实验室档案管理的目的是为了规范实验室的文件、档案管理行为，保证实验室档案的完整性、准确性、及时性，为实验室发展提供管理支撑。
实验室档案管理要注重保密性、安全性和保护性。
二、档案的种类实验室档案分为两类：一是日常工作资料，主要包括实验室的各类报告、记录、计算结果等；二是实验室的档案资料，主要包括实验室的历史档案、调查报告、科研论文和试验数据等。
三、档案的归集区分实验室档案归集有两种方式：一是按时间区分，将档案归集到一定时间内的文件夹中，然后放到长期存档室中保存；二是按内容归集，按照活动、计划、研究、论文等方法进行分类归集，并且存档。
四、档案的保管办法实验室档案保管办法主要有以下几点：一是要按照保密制度要求对实验室档案进行保密；二是要注重实验室档案的安全性，保证档案的完整性、准确性、及时性；三是要加强实验室档案的保护，对档案进行防潮、抗震、防火等处理，保证档案的完好无损。
五、档案的利用方式实验室档案利用的方式主要有以下几种：一是内部利用，即由实验室工作人员或内部的授权人员利用；二是外部利用，即有巨大研究需要或其他需要的人员进行利用。
要求外部利用的人员必须有正当的使用档案的目的和能力。
六、档案的借阅管理实验室档案的借阅管理要求工作人员填写借阅申请表并提交给保管人，保管人在审核通过后进行借出，并制定相关规定，确保借阅过程的及时，保证档案的安全。
七、档案的消毁流程实验室档案的消毁主要是指档案在一定时间内到达消毁标准后的处理，对于某些敏感性较高的档案和资料，要按照国家和学校规定的有关法律和法规进行处理。
八、档案管理责任的划分实验室档案管理的责任划分为：一是实验室负责人，承担实验室档案的主要责任；二是档案保管人，负责档案资料的保管、更新、查找、整理等工作；三是实验室工作人员，负责实验室日常工作的记录、汇报等工作。
学校实验室档案管理制度
一、总则为加强学校实验室档案的管理工作，确保实验室档案的完整、准确、系统和安全，提高实验室档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 实验室档案包括实验室建设、实验室管理、实验室设备、实验室实验、实验室人员等方面的文件、资料、图表、照片等。
2. 实验室档案管理范围包括实验室档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
三、档案管理制度1. 实验室档案收集制度（1）实验室档案的收集工作由实验室档案管理人员负责。
（2）实验室档案的收集应全面、及时、准确，确保档案的完整性和系统性。
（3）实验室档案的收集应包括实验室建设、实验室管理、实验室设备、实验室实验、实验室人员等方面的文件、资料、图表、照片等。
2. 实验室档案整理制度（1）实验室档案的整理工作由实验室档案管理人员负责。
（2）实验室档案的整理应按照档案分类标准进行，确保档案的分类科学、合理。
（3）实验室档案的整理应做到条理清晰、层次分明、便于检索。
3. 实验室档案归档制度（1）实验室档案的归档工作由实验室档案管理人员负责。
（2）实验室档案的归档应按照档案归档范围和归档时间要求进行。
（3）实验室档案的归档应确保档案的完整、准确、系统和安全。
4. 实验室档案保管制度（1）实验室档案的保管工作由实验室档案管理人员负责。
（2）实验室档案的保管应按照档案保管要求，采取防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施。
（3）实验室档案的保管应定期检查，确保档案的安全。
5. 实验室档案利用制度（1）实验室档案的利用工作由实验室档案管理人员负责。
（2）实验室档案的利用应按照档案利用规定，确保档案的保密性和完整性。
（3）实验室档案的利用应提供便捷、高效的服务。
6. 实验室档案鉴定制度（1）实验室档案的鉴定工作由实验室档案管理人员负责。
（2）实验室档案的鉴定应按照档案鉴定标准进行，确保档案的准确性和可靠性。
大学实验室工作档案管理制度
大学实验室工作档案管理制度
一、制度概述
为规范和规范化大学实验室工作档案管理工作，确保大学实验室工作档案安全、完整、准确、及时，保护大学实验室工作秘密和知识产权，确保大学实验室工作的持续发展，特制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于大学各实验室的档案管理工作。
三、档案的定义
1. 实验室档案：指大学实验室从建立到解散所产生的各类书面资料、图片、录像资料以及其他样品资料等的集合。
2. 档案目录：指实验室全部档案（库房）各种文件、文件夹的分类构成，每卷档案的名字和档号及存放位置的详细说明。
3. 档案馆：指专门负责实验室档案管理的机构单位。
四、档案资料的管理
1. 实验室档案应当按照文件分类法或者其他分类法进行分类，并按订好的目录打好档号，保证档案资料的存放和查阅的方便和准确。
2. 每份资料均应写明出处、性质（保密、绝密、一般）、日期、编址、主题等内容。
3. 所有实验室档案一律存放在档案馆中，任何人员不得将档案擅自带出并严格保管，确保档案安全。
4. 新生产的科研成果、建设成果、项目成果、发明专利、论文成果等相关资料，依照“先报档案、后报评奖”的原则报档保存，保证发现、及时归档。
5. 封存档案：修订、废止、解散之前，实验室应将已经鉴定完结，资料存有参考价值的文件，根据规定进行封存。
封存后的文件禁止外借、翻查和编辑。
封存标志应设在文件正面和背面各一个。
6. 销毁档案：档案馆应确定档案保管期限，根据保管期限对没有保存价值的档案及时销毁。
销毁需经过档案馆主任、局领导批准，并严格记录销毁的文件、数量、时间及销毁方式。
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高校实验室档案管理制度
高校实验室档案管理制度
实验室工作档案是实验室发展、建设与管理的真实记录，是实验室工作的组成部分。
为了加强对实验室工作档案的收集、整理等管理工作，有效地保护和利用档案，提高实验室管理水平，更好地为培养人才服务，根据《档案法》及上级有关规定，结合实验室管理工作的实际，特制定本制度：
一、实验室工作档案的主要内容
1.实验室建制的批文、实验室设置申请论证报告，以及实验室改造、变动与管理的有关文件和资料；
2.实验室建设规划、购置（年度）计划及落实情况；
3.实验室工作人员基本情况、考核、培训等有关资料；
4.教学科研仪器设备分户明细帐、卡及低值品、材料、易耗品帐；
5.实验教学大纲、实验讲义、指导书、教材及参考资料等；
6.实验项目开出情况及有关设备配置、分组情况及材料；
7.历年实验教学考试题目及学生实验成绩记录；
8.教学、科研、开发、社会服务实验任务的有关资料；
9.实验教学、科研、技术开发研究成果，包括论文、鉴定、专利及获奖情况等；
10.实验室历年上报的各种统计报表；
11.仪器设备的有关技术资料以及使用情况、维修记录；大型精密贵重仪器的购置论证报告及技术验收报告等；
12.实验室工作计划、检查落实情况及工作总结、工作日志等。
二、实验室工作档案管理
1.实验室与设备管理处是实验室工作档案归口管理部门，设档案管理员，汇总、整理、立卷和归档各实验室上报的材料。
2.实验室主任负责组织落实档案的收集、整理、汇编及存档工作，负责档案的管理及监督检查工作。
3.实验室工作档案，从实验室建立之日起开始建档，并逐年积累，严加管理；
4.为了确保档案的连续性和完整性，应严格档案借阅手续，实验室主任及有关人员工作变动时，必须及时办理移交手续；
5.搞好实验室档案管理工作是十分重要的，对工作成绩显着者，予以表扬及奖励。
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