文秘专业实习报告内容
文秘专业实习报告8篇

文秘专业实习报告8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如讲话致辞、报告体会、合同协议、策划方案、职业规划、规章制度、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as speeches, report experiences, contract agreements, planning plans, career planning, rules and regulations, emergency plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!文秘专业实习报告8篇下面是本店铺收集的文秘专业实习报告8篇(文秘专业实训报告),供大家赏析。
文秘专业实践报告范文5篇

文秘专业实践报告范文5篇作为文秘专业的学生自然要在实习期间有着良好的表现,不仅仅是为了验证在校所学知识,也是为了证明自己实践能力的提升。
下面就是给大家带来的20XX文秘专业实践报告范文5篇,希望大家喜欢!一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间: xx年8月1日至8月20日。
三、实习单位:xx有限公司厂长办公室。
四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的,并且收到了较好的效果。
主要实习情况报告如:在不同的办公室具有不同的工作内容和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑决策问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理合适的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策,实现秘书工作的四个转变。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
文秘的实习报告4篇

文秘的实习报告文秘的实习报告4篇我们眼下的社会,我们使用报告的情况越来越多,报告根据用途的不同也有着不同的类型。
你知道怎样写报告才能写的好吗?下面是小编收集整理的文秘的实习报告4篇,欢迎大家分享。
文秘的实习报告篇1从xxxx年xx月xx日开始,我在xx市xx小学进行毕业实习。
通过此次的学习,我不仅获得了许多宝贵的实践经验,巩固了自身的专业知识,也让我对文秘工作有了更深入的理解。
一、实习目的作为大学学习生涯最后一项活动,也是最重要的一项课目,实习有利于将之前四年所学的理论知识与实际工作相结合。
作为大学生的我即将步入社会,有一系列的问题等我去面对,实习不仅可以让我到工作岗位中亲身经历文秘实务,积攒工作经验,更能使我做好从学生向员工的身份转换。
二、实习时间xxxx年xx月至xx月三、实习单位及岗位介绍地点:xxxx单位名称:xx市xx小学岗位:校长助理工作内容:协助校长处理学校行政事务,负责整理文件、材料,文书写作,文稿起草,接待。
其次负责扫描、打字、复印、收发传真、盖章等等工作。
四、实习内容及过程按照我的实习岗位的要求,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下:此次实习我的工作岗位是校长助理,其实质就是文秘,因此我的主要工作重点也是文秘工作。
学校的文秘工作与机关单位或企业的文秘工作会略有不同,因为学校不像企业需要有许多会议、接待,也不像政府机关需要有很多发文、办文工作,学校的文秘工作主要多的是接受文件,文件资料整理,辅助校长、书记处理校内事务等这类比较琐碎的事情。
要应付这些琐碎的工作任务,我刚开始是有些不适应的,因为确实是有点枯燥无味,但在一段时间的工作之后,我发现了在琐碎的工作表面之下,隐藏着许多文秘工作的宝贵工作经验:(一)首先对自己的单位要有大体的了解,比如有什么部门,每个部门的职责是什么,部门主要负责人是谁,熟悉了单位才能为以后开展工作提供便利。
文秘的实习报告范文(精选14篇)

文秘的实习报告文秘的实习报告范文(精选14篇)在人们素养不断提高的今天,报告与我们的生活紧密相连,报告根据用途的不同也有着不同的类型。
其实写报告并没有想象中那么难,下面是小编精心整理的文秘的实习报告,希望能够帮助到大家。
文秘的实习报告篇1为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。
通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。
现将我实习的相关情况报告如下:一、所在实习单位及实习目的在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。
实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。
二、实习主要内容机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。
另外,比较注重办公自动化的运用和操作。
1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。
我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类能力。
在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。
在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。
机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言,相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。
2、会议管理。
实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,认真做好各项准备工作。
做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。
也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。
同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。
3、信息的编写。
在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作。
信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。
有关文秘的实习报告3篇

有关文秘的实习报告3篇文秘的实习报告篇1一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:__年6月24日至__年8月31日。
三、实习单位:____卫生监督所四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
在这段时间我收到了较好的效果。
现就主要实习情况报告如下:实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,这次实习,我根据自己的实际情况,联系了我们县的卫生监督所实习,在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘,对于像我这样一个还没有毕业的实习生来说,单位领导是不放心把一些重要的工作放给你做的,所以我在办公室的这段时间,主要从事一些附带的文秘工作,主要有以下几项:一、打字:卫生监督所是一个监督执法单位,每天都有很多文书和文件需要打出来,我在办公室的这段时间,主要由一个姓王的阿姨带我,她是一个老秘书了,在办公室从事秘书工作已经有好多年的时间,秘书工作经验非常丰富,一般情况下,有重要的工作都是她亲自完成,她不放心交给我做,只有像打字这样不怎么重要的工作她才让我去做,所以我才进去的前几天主要的工作就是打字,每天去上班她就将一些文书拿给我,叫我打出来,在这个过程中我一直严格要求自己,力求又快又准,既注重效率也讲究质量,就这样一直打了将近一个星期的字,王阿姨对我的工作很满意,夸奖我了好几回,同时我也得到了很好的锻炼,我打字的速度得到了很大的提高。
二、文档管理:打了近一星期的字后,办公室里需要打的东西也少了,王阿姨就安排我把办公室的档案柜整理出来,在我来之前,办公室的档案柜很乱,以至于有时候要找某些文件会很费力,我的任务就是把它很有次序的整理出来,一开始我看着乱麻麻的柜子我都不知道该怎么整理,感觉找不到头绪,后来我就问王阿姨,她告诉我先要分类,然后把整理好的文档按时间顺序排列出来,最后在相应的地方贴上标签就可以了,我按照王阿姨教的做,花了四天的时间终于把乱麻麻的档案柜这里出来,在整理的过程中,我也是坚持又快又准,既注重效率也讲究质量的原则,我工作的成绩也得到了王阿姨的好评。
精选文秘的实习报告3篇

文秘的实习报告精选文秘的实习报告3篇在经济发展迅速的今天,报告的用途越来越大,报告具有成文事后性的特点。
那么报告应该怎么写才合适呢?以下是小编帮大家整理的文秘的实习报告3篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
文秘的实习报告篇1一、实习目的顶岗实习是教育部下发的关于高职高专院校人才培养工作水平评估指标补充规定。
这一规定既符合高职高专教学大纲教学安排,又有利于对高职高专学生进行职业素质方面的强化训练,使学生提前了解社会,增强岗位意识和岗位责任感,最大限度提高其综合素养,此项安排是高职高专院校教学体制改革的一项举措。
顶岗实习就是安排学生离校走入工作一线,进行劳动锻炼。
顶岗,顾名思义,是在生产一线的诸多岗位,从事生产性劳动。
在实习中我们要学习什么了?1、转变观念。
转变观念就是让我们从大学生活、学习中切换到现实社会中去。
高职培养学生的目标是——符合社会要求的技术性、应用性人才,如:基层领导、技术员、工程师、高级技工。
要适应社会的要求,首先就要在思想观念上适应社会,了解社会对高职大学生的要求,特别是职业素养上应当具备哪些?以利做到缺什么补什么。
这就是我们在实习中要做到的。
2、增强岗位意识。
作为一名高职毕业生,我毕业后走向社会,大多是从事一线工作,,基本上都要从基层做起,这是我们高职生必走之道。
每一个岗位都有他特有的作用,干一行,爱一行,专一行,是一种岗位责任,是一种职业品质,用人单位很注重这种品质。
这种岗位责任是一名员工走向成功的必经之路。
要增强岗位责任,就必须顶岗深入到生产一线进行脚踏实地的工作,兢兢业业的去做,只有这样,才能磨练和增强我们的岗位责任感,这是现代社会对高职生的基本要求。
压也是我们要努力的。
3、增强社会经验。
增强社会经验,也是增加工作经验。
一名高职毕业的大学生在面对用人单位面试时,别人很自然要问到你有无工作经验,这道门槛拦住了不少大学生。
因此,顶岗实习不仅仅是一种劳动锻炼,更重要的是通过实践增强工作能力,增加工作中的沟通和适应能力,增强做人的才干;实践出真知,实践长才干。
文秘专业实习报告范文4篇
文秘专业实习报告范文文秘专业实习报告范文精选4篇(一)以下是一份文秘专业实习报告的范文供您参考:实习报告实习单位:XXX公司实习时间:2019年6月1日至2019年8月31日一、实习单位概况XXX公司是一家知名的互联网科技公司,总部位于XX市。
公司主要从事互联网产品的研发和市场推广,拥有庞大的用户群体和广泛的市场影响力。
作为文秘专业的实习生,我被分配到公司行政部门,主要负责协助行政人员处理日常办公事务和文件管理等工作。
二、实习职责1. 协助行政人员处理来访电话和邮件,及时转达相关信息;2. 参与并记录部门会议,并整理会议纪要;3. 负责公司内外文件的收发、分发和归档工作;4. 协助行政人员处理员工请假、报销等相关事宜;5. 协助组织公司内部活动和外部公关活动;6. 管理办公用品和资料,保持办公环境整洁有序。
三、实习收获1. 实践运用专业知识:通过实习,我有机会将在校所学的文秘专业知识与实际工作相结合,深入了解和运用文秘工作的各项技能和要求。
2. 提高沟通协调能力:在公司行政部门的工作中,我需要与各个部门和员工进行沟通和协调,这锻炼了我的沟通和协调能力。
3. 加强团队合作意识:在工作中,我需要与其他实习生和行政人员进行合作,共同完成工作任务。
通过与他人合作,我增强了团队合作意识和能力。
4. 学会管理时间和工作安排:在实习过程中,我要处理各种工作任务,合理安排工作时间,高效完成任务,因此我学会了管理时间和工作安排的能力。
四、实习感受和建议通过这次实习,我对文秘专业的工作有了更深入的了解和认识。
工作中的实践使我学到了很多与课本不同的知识和技能。
同时,实习让我体会到了真正的工作环境和行业风格,对未来的职业发展有了更明确的规划。
在实习过程中,我也发现了自己的不足之处,如沟通能力和工作经验的缺乏。
因此,我计划在以后的学习中加以改善和提升。
对于即将进行文秘专业实习的同学,我建议可以提前了解实习单位的情况,并学习相关的职业知识和技能,这样可以更好地适应实习工作,并提高自己的工作能力。
文秘的实习报告
文秘的实习报告文秘的实习报告(通用8篇)在生活中,报告不再是罕见的东西,不同的报告内容同样也是不同的。
一听到写报告就拖延症懒癌齐复发?以下是店铺帮大家整理的文秘的实习报告7篇,希望对大家有所帮助。
文秘的实习报告篇1为了更好的掌握所学知识,为以后步入社会打下坚实的基础,本着理论与实际相统一的原则,我于二零一一年十二月二十六日到二零一二年一月十三日在路北区付家屯派出所进行了为期三周的实习。
现将实习情况汇报如下:一、实习单位及岗位简介付家屯派出所原属唐山市公安局开平分局领导,于1992年隶属路北区分局领导。
所址位于唐山市开发区付家屯村内,与果园乡付家屯管理区合署办公。
位于长宁道北侧,卫国路东侧。
付家屯派出所辖区东起龙泽路中段至唐山市西环外,南起建华道北至杨家口车站。
辖区内共有小学五所,中学两所,网吧两个,集贸市场三个,台球厅一个,各类商业网点近三百家。
现管辖常住常住居民4831户,人口15229人。
派出所的主要职责是完成:本辖区安全防范、常住人口管理和工作对象管理,对外来人口管理、出入境管理、治安管理、执法办案以及档案管理工作等。
全所现有民警12人,分为案审组、巡查组、行政内勤组、一警务区、二警务区、三警务区几个部分,全境设5个民警责任区,以便更好的工作。
我的实习岗位是流动人口办公室文员,主要职责是整理流动人口电子档案、查找资料,同时协助秘书人员书写公文、筹备会议、办理暂住证、接打电话等。
二、实习过程概述在付家屯派出所实习的三周,使我受益匪浅。
这是一个从量变到质变的过程,是我从最初的“毫无所知”到最后的“小有所得”,在工作方面由外到内、由表及里得到了一点升华。
在第一周实习中,我对工作内容很陌生,只能做些简单琐碎的事物,有时还会有错误出现,真的意识到自己有太多的不足。
简单而忙碌的第一周过去之后,很快就迎来了第二周实习。
一些基本的工作能够独立熟练操作了,感觉仿佛已经习惯了在办公室的工作。
在这周实习中,和办公室人员的关系也格外密切了,可以轻松的与他们开玩笑了。
秘书实习工作报告通用5篇
秘书实习工作报告通用5篇文秘实习报告篇一一、实习概述经过两年半的专业课学习,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,三月末本人在山东新港企业集团有限开始工作实习。
沐浴着春天的和风,已不知不觉一个多月过去了。
现在,已经迎来了夏天,而在过去的这些日子里,自己在山东新港集团的工作实习也是经历了由陌生到熟悉是过程。
所以,也是一个不断成长的过程。
工作实习的地方是一个生产和经营规模均特别大的,在这样的一种大环境里锻炼充实自我,使自己学到了很多的新知识,这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。
自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质,主要由经理给安排。
企管部在自己来到以后刚好达到四个人,而新港集团的大部分日常工作借助于网络办公,即办公自动化系统。
经理没有给自己也配置一台电脑,所以能做的工作也是一些简单的工作,如帮助经理打印材料,填写产量表,接听电话。
文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在一定程度上保证领导工作的准备性。
文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。
而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。
否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
不过,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净,茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件收拾整齐。
有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产情况。
看到那些工人们忙碌的身影,不禁使自己对今后生活而计划,现在必须努力加油。
每个企业都有自己的特点和企业文化,所在的工作部门企管部在新港集团可以算作第二办公室。
因为它日常所处理的工作有些繁杂,不是一个专职部门那样只管理某一类或某方面的工作。
文秘类实习报告六篇
文秘类实习报告六篇随着社会一步步向前发展,我们都不可避免地要接触到报告,报告具有双向沟通性的特点。
那么什么样的报告才是有效的呢?以下是小编收集整理的文秘类实习报告六篇,欢迎大家分享。
文秘类实习报告六篇1一、单位科室文秘1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;4、送文件至各级领导,签收文件;5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;10、制作年全厂管理人员年休表;11、协助接待最大客户德国deichmann客人。
12、领导安排的其他工作。
二、收获及体会回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。
记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。
真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。
幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。
我刚开始接触的工作就是招聘,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧张也有点兴奋。
我们公司是以鞋业为主的,有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有很多我不熟悉的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检;总仓的划料,下料等。
这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。
来应聘的人员多了,我发现了一个差别,就是北方与南方的差别。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
文秘专业实习报告内容
时间过得真快,不知不觉,中专的学习、生活就要结束了,经过
两年多专业知识的学习,这个学期我们终于要实行毕业实习了。
xx年2月27日,我被学校安排到东山区税务局征管科实习。
到征管科实习,是我踏出校门步入社会的第一份工作。
征管科是税务档案
的管理部门,里面的档案资料征是各部门在税收征管过程中直接形成
的有保存价值的各种文字、图表等的历史记录。
档案管理,听起来让
人觉得很轻松,因为当今社会电脑相当普及,任何资料都智能系统化。
我来之前也是这样想的,可当我来到这里真正接触这项工作时才知道,事实并不是那么回事,因为有些东西电脑根本就做不到。
我刚来实习,正好遇到征管科资料倒库。
资料倒库这个工作不但
工作量大(因为这个科的资料特别多——有两个资料室,每个资料室都
放满了资料),而且很复杂——首先要把资料装箱,然后实行交换,交
换完后就要把它们上架,上完架后还要给资料编新位置码。
特别重要
的是:因为保存的都是纳税人的档案,是绝对不能够泄漏出去的。
所以,这项工作除了要有吃苦耐劳的精神,还要有专心致志的工作态度,更重要的是要有极大的警惕性。
长期以来,资料的分类、装订、归档、查阅、变更、移外区、管
理等问题一直困扰着管理人员。
虽然随着社会的发展,我市国税
系统在征管方面实行了改革,很多方面都已跃上了新了台阶,走在时
代的前沿。
去年全市国税系统征管数据大集中和税库联网,今年的办
公自动化的推广等等,标志着我市国税系统信息化建设的进步。
不过
税收征管资料管理模式仍停留在原有的水平上,存有各种问题,处于
落后的局面。
所以,我认为有很多地方都要迫切实行改进:
一、资料管理要科学
资料管理如果不规范、不科学,就会影响工作效率,甚至给工作
造成很大的被动。
比如说税收征管资料转送到经办人那里后,按要求
经办人应即时实行整理、分类、归档、上夹的,但因为现在各管理分
局特别是小规模管理分局普遍存有:
1、管理户多,失综户多,催报、催缴及看失踪户场地以及各种专
项工作又异常繁重,造成工作中顾此失彼的状况;
2、部分经办人不能合理安排工作时间。
因为这两个原因,导致无暇顾及各类应整理归档的征管资料,造
成这些资料很容易遗失。
如我所在的征管科就严重存有这种情况:一
是资料没有即时整理、归档,有些资料一放就一两个月,二是资料堆
放随意性,从桌面到桌底到处都是。
文秘专业毕业实习报告范本
二、资料管理要规范
1、资料一定要齐全,而且归档一定要符合标准。
资料不齐全或归档不符合标准,就会给工作造成很大的被动。
如
我所在的征管科的资料就有“张冠李戴”的现象,这样一来,不但增
加了工作的难度,更重要的是影响了单位的形象。
2、要有专用、充足的场地。
没有专用的场地或场地不足的话,资料就很难整齐堆放,这样一来,就一定会出现资料查找不方便、检找速度慢等现象,造成既费时,又费劲。
如我所在的征管科,征管资料因为受存放场地及其它因素的
限制,需查找资料时,则要翻箱倒柜,不但容易造成资料破损,而且
还严重影响了工作效率。
3、纳税人资格发生变更的,征管资料要即时转移。
我所在的征管科就存有这种情况:在接收一般纳税人资料时,发
现有10多户纳税人资格发生变化(有个别业户变更时间在半年以上的),而税收征管资料尚未移送到接管的小规模管理分局。
4、资料保管要安全。
当前,我市有些管理分局的征管资料是放在办公室的资料柜里的。
要知道,办公室这种地方,前来
办事的纳税人是能够进进出出的,部分两个管理分局共用的资料库,除了上面这些人能够进出外,各分局的经办人也可自由出入,这
对资料的防盗、防火等都非常不利。
去年,我市国税系统征管数据集中后,电脑已联网,日常税收征
管资料绝大部分都能够在电脑上查阅,所以,要使资料保管既妥善又
安全,完全能够采用以下的做法:①设立专用的库房。
②电脑查阅为主。
三、资料管理要面向现代化。
当今社会,信息发展一日千里,电子数据、图像化、办公无纸化、各相关行业资料共享,将是今后发展的趋势。
我们税务行业,假如能
从税务登记到申报征收再到各类待批文书、税务稽查系列等所有协税
事项都电子数据化的话,那么只作为行政复议及相关法律案件的原始
税收征管资料取证,是否也所以而改变方式呢?
总之,我相信在不久的将来,纸质税收征管资料将逐渐被电子数
据化、图像化所替代。
这是社会发展的必然结果。
但实现这个目标必
须依靠广大税务干部群策群力,发挥所长,才能共创辉煌的明天。
四、工作体会
在税务局实习的这段时间里,让我体会到做事的艰难。
以前什么
事都没做过,在家只知道饭来张口衣来伸手,经过这次实习,让我明
白了两个道理:
1、做任何工作都要积极、认真负责;
2、要不怕辛苦、不怕困难。
最后,非常感谢学校和东山税务局给了我这次难得的实习机会。
这次实习,给了我一个锻炼的机会,让我从中得到了很多宝贵的经验,。