新生报到系统需求分析结果汇报
新生报道现状分析报告模板
新生报道现状分析报告模板一、引言引言部分主要介绍新生报道的背景和目的，简要叙述报道的历史、规模以及重要性。
同时还可以包括报告的结构和目标读者。
二、报道规模分析报道规模分析部分可以介绍以下内容：- 新生人数统计：报道期间的新生总人数、不同学院/专业的新生人数等；- 参加报道的人员：报道工作人员、学院导师、辅导员等；- 报道地点和时间：报道活动的地点和时间分配；- 报到流程和步骤：新生报到的各个环节和步骤。
三、报道流程问题分析报道流程问题分析部分主要对报道流程中存在的问题进行分析和反思，可以包括以下几个方面：- 人员安排不合理：报道工作人员过少或过多导致工作效率低下；- 流程繁琐复杂：部分环节过于繁琐，增加了新生排队等待的时间；- 信息传递不及时：报道相关信息的传达存在滞后，导致新生不了解流程。
四、报道服务问题分析报道服务问题分析部分主要对报道期间提供的服务存在的问题进行分析和反思，可以包括以下几个方面：- 服务设施不完善：报道地点的设施不足，无法满足新生的需求；- 服务态度不友好：部分工作人员对新生态度不好，服务不够热情；- 信息反馈机制不畅通：新生提出的问题和建议无法及时得到反馈。
五、改进方案改进方案部分可以针对上述问题提出具体的解决方案，可以包括以下几个方面：- 优化报到流程：合理调整工作人员和场地的安排，简化报到流程；- 完善服务设施：提供充足的设施和物资，满足新生的各项需求；- 培训工作人员：加强工作人员的培训，提高服务质量和态度；- 建立留言反馈机制：建立新生报到留言板或在线反馈系统，及时解答新生疑问。
六、总结与展望总结与展望部分对新生报道的整体情况进行总结，并对未来的报道工作提出展望。
可以对改进方案的实施效果进行预测，并表达对新生报道工作的信心和期待。
七、参考资料在报告中引用的资料，包括相关统计数据、参考书籍和网络资源等。
注：这是一篇新生报道现状分析报告的模板，具体内容可根据实际情况进行更改和完善。
院系新生报到管理系统可行性分析报告
华东交通大学软件学院上机/实验报告专业软件工程班级 10级软工2班课程名称软件文档写作姓名杨鹏教师汤文亮学期第五学期2012年10 月30日院系新生报到管理系统可行性分析报告可行性分析研究报告本报告说明拟议中的软件项目在技术上、经济上和社会条件方面的可行性，评述各种可能的选择方案，并提出倾向性意见。
本报告由以下表格组成：本报告由受托单位提出，作为委托单位对拟议中系统开发的决策依据。
系统分析员:_______________________(签名)日期: 年月日1．引言2.可行性研究的前提3.对现有系统的分析主文档名称可行性分析研究报告主文档编号A子文档名称 3.1. 现有系统的处理流程和数据流程子文档序号A3.1.编者杨鹏编写日期2012年10月13日主文档名称可行性分析研究报告主文档编号 A子文档名称 3.2. 现有系统简明情况子文档序号A3.2.编者杨鹏编写日期2012年10月13日当前教务处工作人员主要通过以下途径管理学生信息：（1）、管理员对前来报到的学生进行登记并写入数据库中（2）、管理员进入系统删除和更改学生信息4.对所建议系统的分析主文档名称可行性分析研究报告主文档编号 A子文档名称 4.1. 所建议系统的概述子文档序号A4.1.编者杨鹏编写日期2012年10月13日所建议系统的说明：该新生信息管理系统可以高效安全的管理新生的信息，教务处工作人员登录该系统，对前来报到的新生的信息进行登记，并保持到相应的数据库中，如果所保存的学生信息有误，工作人员可以通过相关的认证进入系统对信息进行修改和删除主文档名称可行性分析研究报告主文档编号A子文档名称4.2. 所建议系统的处理流程和数据流程子文档序号A4.2.编者杨鹏编写日期2012年10月13日主文档名称可行性分析研究报告主文档编号 A子文档名称 4.3. 改进、影响和局限性子文档序号A4.3.编者杨鹏编写日期2012年10月13日（1）与现有系统对比的改进之处：改进的系统和当前系统对比的话有了更方便的可操作性，对学生信息的管理也更加的灵活，信息的安全性更强（2）该系统的局限性：该系统未设置和服务器相连接5.可行性分析6.可行性分析结论。
某学院系统分析与设计课程作业报告
某学院系统分析与设计课程作业报告一、前言本次分析与设计课程作业报告将介绍对某学院新学生入学流程进行系统分析与设计的过程。
该学院的新生入学流程目前存在一些问题，需要进行分析与设计，以提高效率和用户体验。
二、系统分析1. 现状分析通过对学院新生入学流程的调研和了解，发现在新生报到、注册、选课等流程中存在以下问题：- 流程繁琐：新生需要填写大量的信息和表格，导致流程耗时较长。
- 频繁的人工干预：新生报到时需要与多个部门进行沟通和确认，容易造成信息传递的延迟。
- 信息不统一：不同部门间的信息不统一，导致新生需要重复填写和确认信息。
2. 需求分析根据现状分析，对该学院新生入学流程提出了以下需求：- 简化流程：优化新生入学流程，减少不必要的环节和信息填写。
- 提高一体化：实现信息一体化，减少重复输入和确认。
- 自动化处理：引入系统自动化处理，减少人工干预和信息遗漏。
三、系统设计1. 总体设计基于需求分析，针对学院新生入学流程的问题，设计了一套包含报到、注册、选课等环节的一体化系统。
该系统将统一处理新生的信息和流程，并通过自动化处理减少人工干预。
2. 报到系统设计报到系统将通过学生自助服务终端进行自助报到，学生只需携带身份证和入学通知书，通过系统进行信息确认和注册，减少人工干预和信息填写。
3. 注册系统设计注册系统将引入学校学生信息管理系统，实现新生信息一体化管理，减少信息重复输入和确认，提高信息统一性和准确性。
4. 选课系统设计选课系统将引入学校教务管理系统，学生可以通过网上选课，系统将根据学生的专业和课程要求进行匹配，减少学生选课的繁琐性和混乱性。
四、系统实施1. 系统建设基于系统设计，学院将组织技术团队进行系统建设，包括报到系统、注册系统和选课系统的开发和测试，确保系统的稳定性和可用性。
2. 用户培训在系统建设完成后，学院将开展新生入学流程系统的用户培训，包括学生和管理人员的培训，确保他们能够熟练使用系统进行报到、注册和选课等流程。
新生报到系统需求分析结果汇报
新生报到管理系统需求分析报告学院信息技术工程学院班级网络工程1001班成员丰云马红艳赵树悦甄亚男王刚1引言 (3)1.1标识 (3)1.2系统概述 (3)1.2系统概述 (3)1.2.1项目来源及背景 (3)1.2.2系统结构计划 (3)1.2.3用户特点 (3)2引用文件 (3)3需求 (4)3.1要求的状态和方式 (4)3.2需求概述 (4)3.2.1系统总体功能和业务结构 (4)3.2.2硬件系统的需求 (19)3.2.3软件系统的需求 (24)3.2.4接口需求 (24)3.3系统能力需求 (20)3.3.x(系统能力) (20)3.4系统外部接口需求 (25)3.4.1接口标识和接口图 (25)3.4.2用户接口 (25)3.4.3(接口的项目唯一标识符) (26)3.5系统内部接口需求 (29)3.6系统内部数据需求 (29)3.7性能需求 (30)3.8操作需求........................................................................................................................... 错误!未定义书签。
3.9可使用性、可维护性、可移植性、可靠性和安全性需求 (32)3.10故障处理需求 (32)3.12.1软件系统出错处理 (33)3.12.2硬件系统冗余措施的说明 (33)3.11计算机通信需求............................................................................................................ 错误!未定义书签。
3.12设计和构造的约束 (33)3.13其他需求 (33)4尚未解决的问题 (3426)5注解 (26)1引言1.1标识符合、缩略语和定义如下：B/S: Brower/Server 浏览器/服务器SQL SERVER: 系统服务器所使用的数据库管理系统（DBMS）。
开学新生报到工作总结
开学新生报到工作总结近期，我校迎来了新一届的大学生入学季，为了确保顺利的学生报到工作，我校在开学前制定了一系列的工作计划并组织实施，经过各相关部门的共同努力和协作，取得了显著的成绩。
下面将从不同的角度分析和总结这次开学新生报到工作。
1. 人员安排与准备为了应对大量新生的报到工作，我校提前召集了相关部门的工作人员进行培训，并分工合作，确保每个环节都有专人负责。
此外，为便于管理与沟通，工作人员被分组派驻到不同楼栋和宿舍楼，为新生提供全方位的服务。
2. 宿舍布置与环境整治在新生报到之前，学校成立了宿舍布置小组，通过精心设计和布置，使学生宿舍既美观又舒适。
同时，对宿舍楼进行了环境整治，确保学生的生活环境干净整洁，并提供必要的生活用品，为新生的入住提供了良好的条件。
3. 心理辅导与问题咨询新生报到期间，学校安排了专门的心理辅导人员，为学生提供心理支持和帮助。
对于一些有特殊需求和问题的学生，学校还开展了专门的问题咨询服务，以解答他们的疑虑和困惑。
这些举措有助于新生们更好地适应大学生活。
4. 导员制度与学生指导为了更好地照顾新生的学习生活，学校成立了导员队伍，每个班级都有专门的导员负责照顾和指导学生。
导员们不仅在报到期间全程陪同新生办理入学手续，还在之后的学习生活中给予学生们及时的指导与关怀。
5. 学生活动与俱乐部招募为了让新生尽快融入校园文化，学校组织了一系列旨在增进社交和兴趣交流的活动。
通过开展各类社团与俱乐部的招募活动，鼓励新生积极参与社团活动，培养他们的综合素质和团队协作能力。
6. 家长接待与交流会为了让家长安心，学校在报到期间安排了家长接待中心，由专人负责回答家长提出的问题并提供相关信息。
此外，学校还定期举办家长交流会，邀请家长与学校代表面对面交流，共同探讨孩子大学生活的方方面面。
7. 安全与保卫工作学校在报到期间加强了安全与保卫工作，设置了安保检查站，并加强了巡逻力度，确保学校的安全与秩序。
此外，学校还为新生提供了安全常识教育，提高新生的安全意识，减少安全事故的发生。
开学调研与需求分析报告
开学调研与需求分析报告导言：在新学年即将开始之际，为了更好地了解学生的需求和问题，我们进行了一次开学调研。
通过此次调研，我们希望为学校做出相关的改进和提供更好的支持。
本报告将总结我们的调研结果，并提出相应的建议。
一、用户画像：在开学调研中，我们对全校学生进行了详细的调查。
根据调查结果，我们可以得出以下的用户画像：学生的年龄范围主要集中在15岁至18岁之间，相对成熟但还缺乏独立生活经验；学生们对学习有一定的积极性，但也存在一定的学习压力和困扰；他们对校园生活的便捷性和课外活动的丰富性有一定的期待。
二、学习需求：针对学生的学习需求，我们调查了他们在各个学科上的表现和需求。
调查结果显示，学生们普遍对数学和英语课程的难度感到较大，希望能够提供更多的辅导资源和针对性训练；对于文史类课程，学生们对实践和应用性的需求更高，希望提供更多的实践机会和案例分析；在理科领域，学生对实验设备和实验室条件的改进有着较高的期待；此外，学生们对综合素质的培养也表达了一定的需求，希望通过学校提供的活动来提升自己的综合素养。
三、心理需求：除了学习需求，学生在心理层面也存在着一系列的需求。
调查结果显示，学生们普遍感到学业压力较大，希望学校能够提供更多的心理咨询服务和心理健康教育；对于人际关系的建立和沟通能力的提升也有明显的需求，希望能够开设相关的课程和活动来帮助他们发展社交能力。
四、多样化需求：在调研中，我们还发现了学生们对学校生活的多样性有一定的期待。
学生们希望学校能够提供更多的课外活动，如体育运动、文化艺术、社团活动等；此外，他们也希望能够参加一些实践性较强的实习和社会实践，以提升自己的实际能力和就业竞争力。
五、设施需求：在调研中，我们还注意到学生们对学校的设施需求。
他们希望学校能够提供更好的图书馆和自习室环境，以满足他们的学习需求；对于宿舍条件，学生们也提出了一些建议，希望可以改进宿舍的居住条件和公共设施的质量。
六、IT支持需求：随着信息技术的不断发展，学生们对学校提供的IT支持也有一定的需求。
学生开学需求调查结果
学生开学需求调查结果一、背景介绍开学季节即将到来，为了更好地满足学生们的需求，在学校组织了一次开学需求调查活动。
本文将就这次调查结果进行详细分析和总结。
二、调查方式和范围为了获取真实可靠的数据，学校采取了问卷调查的方式，调查对象为全校各年级的学生。
问卷内容涵盖了学生的学习、生活、社交等方面的需求。
三、学习需求从调查结果来看，学生们最关注的学习需求是优质的教学资源。
他们希望能够获得丰富的课外阅读材料、独具特色的课程设置和实践机会。
另外，学生们还表达了希望有更多的学习辅导和个性化教学的需求。
四、生活需求在生活方面，学生们普遍提到了食堂、宿舍和卫生等问题。
他们希望食堂能够提供更多种类的健康美味的餐饮选择，宿舍设施能够更加舒适，并且希望学校加大卫生消毒力度。
五、社交需求学生们强调了社交需求的重要性。
他们渴望更多的社交活动和机会，希望能够通过学校组织的活动结识更多的朋友，扩大社交圈子。
此外，他们还提出了对社团组织和俱乐部活动的期待。
六、安全需求在调查结果中，学生们普遍表达了对校园安全的关注。
他们希望学校加强校园安保措施，增加监控设备和安全防护设施。
此外，学生们还提出了希望学校组织更多的安全教育培训活动，提升自身的安全意识和自护能力。
七、资源需求调查结果显示，学生们对校园资源的需求也比较高。
他们希望学校能够提供更多的图书馆座位和电脑学习区域，购置更多的学习工具和设备，为学生们创造更好的学习环境。
八、交通需求由于学校位于城郊，上下学交通成为学生们关注的问题之一。
调查结果显示，学生们希望学校能提供更多的交通线路和班车，方便他们的上下学。
九、环境需求学生们对校园环境的需求主要体现在绿化和整洁方面。
他们希望能够增加绿化植被，改善空气质量，同时加大校园清洁力度，保持校园的整洁美观。
十、心理需求学生们的心理需求也是不可忽视的。
在调查中，他们提到了对心理辅导和心理健康教育的需求。
学生们希望学校能够开设更多的心理活动和课程，关注学生的心理健康问题。
高校新生报道系统的分析与设计
目录目录 0第一章绪论 (3)1.1研究背景 (3)1.2问题提出 (4)1.3本文的研究意义 (4)第二章相关技术概述 (6)2.1信息系统概述 (6)2.1.1 信息系统的定义和发展 (6)2.1.2 信息系统的功能和特点 (6)2.2系统的开发方法 (7)2.3信息系统的体系结构 (8)2.3.1 Browser/Server结构 (8)2.3.2 Client/Server结构 (9)2.4面向对象技术 (9)2.4.1 面向对象技术的概念及发展 (9)2.4.2面向对象技术开发方法的优点 (11)2.5系统的关键技术 (11)2.5.1 .NET框架 (11)2.5.2 Visual (13)2.5.3 技术 (14)2.5.4 数据库访问技术 (16)第三章高校新生报道系统需求分析 (19)3.1需求分析 (19)3.1.1需求分析的基本方法 (19)3.1.2需求的层次 (20)3.1.3需求的标准 (22)3.1.4需求的过程 (23)3.2部门职能 (24)3.3业务流程 (26)3.4系统数据流图 (27)3.4.1 顶层数据流图 (27)3.4.2 二级数据流图 (28)3.4.3 详细数据流图 (29)第四章高校新生报道系统设计 (30)4.1系统设计原则 (30)4.2系统网络结构 (31)4.3系统总体功能设计 (33)4.4系统功能模块设计 (34)4.4.1用户管理及权限分配 (35)4.4.2新生报道管理模块 (36)4.4.3查询管理模块 (38)4.4.3数据分级导出及下载 (39)4.4.4数据备份 (39)4.5数据库设计 (40)4.5.1 数据库设计过程 (40)4.5.2主要数据表设计 (40)第五章系统实现 (45)5.1系统开发环境 (45)5.1.1 系统的软硬件组成 (45)5.1.2 网络平台 (45)5.1.3 数据库服务器 (45)5.2数据库与页面的连接 (47)5.2.1数据源连接 (47)5.2.2.用Command对象操作数据源 (48)5.2.3.利用DataSet来操作数据源 (48)5.2.4建立数据库链接的类SqIConneetion的步骤 (48)5.2.5安装SqICommand组件的步骤 (49)第一章绪论1.1研究背景新生报到注册工作是学校新学期的一项重要工作，该工作涉及面广、内容多、影响大，涉及到学生处、教务处、计财处、后勤、保卫、各学院等诸多部门。
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新生报到管理系统需求分析报告学院信息技术工程学院班级网络工程1001班成员丰云马红艳赵树悦甄亚男王刚1引言 (3)1.1标识 (3)1.2系统概述 (3)1.2系统概述 (3)1.2.1项目来源及背景 (3)1.2.2系统结构计划 (3)1.2.3用户特点 (3)2引用文件 (3)3需求 (4)3.1要求的状态和方式 (4)3.2需求概述 (4)3.2.1系统总体功能和业务结构 (4)3.2.2硬件系统的需求 (19)3.2.3软件系统的需求 (24)3.2.4接口需求 (24)3.3系统能力需求 (20)3.3.x(系统能力) (20)3.4系统外部接口需求 (25)3.4.1接口标识和接口图 (25)3.4.2用户接口 (25)3.4.3(接口的项目唯一标识符) (26)3.5系统内部接口需求 (29)3.6系统内部数据需求 (29)3.7性能需求 (30)3.8操作需求........................................................................................................................... 错误!未定义书签。
3.9可使用性、可维护性、可移植性、可靠性和安全性需求 (32)3.10故障处理需求 (32)3.12.1软件系统出错处理 (33)3.12.2硬件系统冗余措施的说明 (33)3.11计算机通信需求............................................................................................................ 错误!未定义书签。
3.12设计和构造的约束 (33)3.13其他需求 (33)4尚未解决的问题 (3426)5注解 (26)1引言1.1标识符合、缩略语和定义如下：B/S: Brower/Server 浏览器/服务器SQL SERVER: 系统服务器所使用的数据库管理系统（DBMS）。
UML：Unified Modeling Language(同一建模语言)的缩写，是一个标准的建模语言1.2系统概述新生报到管理系统是结合学校迎新活动管理的实际需要，对新生的入学情况进行管理的信息系统，提供丰富的查询分析功能和管理、决策信息，是提高高校迎新工作效率的管理软件。
使用该系统可以实现新生信息的有序存储，使得检索迅速、查找方便、并且提高了可靠性。
本软件旨在使学校对新生信息的管理，以减轻工作人员的负担，可以加快迎新工作的有条不紊的进行，实现直观化，合理化。
通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。
尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。
1.2.1项目来源及背景新生报到系统采用UML结构，在设计初期即充分考虑系统的安全性、稳定性和所需提供的必要功能，并在充分吸取前人经验的基础上着手设计和开发。
因而功能齐全，性能稳定可靠，介面亲和力强，是普通使用者容易上手操作的新生报到系统。
该系统虽是今年刚开发的软件产品，每个新生要经历近8个处理环节。
在普通的服务器上、几百个用户同时在线处理、系统均能应付自如，未出现任何差错，大大减轻各级经办人员的劳动强度，因而赢得学院领导和各基层单位的一致好评。
1.2.2系统结构划分本系统共分为：报到、缴费、宿舍分配、户籍迁移、校医院体检等5个个功能模块。
其数据更新权归各职能部门所有，从而保证了全院范围内的数据一致性，也为责任落实到人提供了基础。
1.2.3用户特点：本系统的用户是网上用户，一类是新生，他们只需要打开新生报到界面，输入自己的学号或者证件号等就可以进入根据自己系统的提示进入新生报到的程序；另一类用户是管理用户，他们是高校内部的人，主要是系统管理人员和教务处，他们熟悉该流程以及办理，系统人员对系统很熟悉，对系统进行维护。
2引用文件《软件工程案例教程》机械工业出版社韩万江编著《数据库系统概论》第四版高等教育出版社王珊萨师煊编著3需求本章分条详述系统需求，是指功能、业务(包括接口、资源、性能、可靠性、安全性、保密性等)和数据需求。
也就是，构成系统验收条件的系统特性。
给每个需求指定项目唯一标识符以支持测试和可追踪性。
并以一种可以定义客观测试的方式来陈述需求。
对每个需求都应说明相关合格性方法，如果是子系统，则还要给出从该需求至系统需求的可追踪性。
描述的详细程度遵循以下规则：应包含构成系统验收条件的那些系统特性，需方愿意推迟到设计时留给开发方说明的那些特性。
如果在给定条中没有需求可说明的话，应如实陈述。
如果某个需求在多条中出现，可以只陈述一次而在其他条中引用之。
3.1要求的状态和方式3.2需求概述3.2.1系统总体功能和业务结构我们采用面向对象分析作为主要的系统建模方法，使用UML(Unified Modeling Language)作为建模语言。
UML为建模活动提供了从不同角度观察和展示系统的各种特征的方法。
在UML中，任何一个角度对系统所作的抽象可能需要几种模型来描述，而这些来自不同角度的模型图最终组成了系统的映象。
用例描述角色（用户、外部系统以及系统处理）是如何与系统交互来完成工作的。
用例模型提供了一个非常重要的方式来界定系统边界以及定义系统功能，同时，该模型将来可以派生出动态对象模型。
设计用例时，我们遵循下列步骤：1）识别出系统的角色。
角色可以是用户、外部系统，甚至是外部处理，通过某种途径与系统交互。
重要的是着重从系统外部执行者的角度来描述系统需要提供哪些功能，并指出这些功能的执行者(角色）是谁。
尽可能地确保所有角色都被完全识别出来。
2）描述主要的用例。
可以采取不断问体积“这个角色究竟想通过系统做什么？”来准确地描述用例。
3）重新审视每个用例，为它们下个详尽的定义。
新生报到管理系统流程图将各系统或子系统连在一起，着重说明这个系统各部分之间地关系，表达了系统各部分之间信息流动情况。
如下图所示：图1：新生报到系统系统流程图3.2.1.1角色定义用户或者执行这指与系统产生交互的外部用户或者外部系统。
3.2.1.1.1新生该系统开发目的主要就是针对新生报到做智能化的设计。
新生和系统的每个功能都密不可分。
3.2.1.1.2管理用户管理用户分各部门管理员和系统管理员，各部门管理员是指在新生报到管理系统中通过管理端参与新生报到工作的人员，它又分为宿舍管理员、财医院管理员、学务处管理员、学工处管理员、学院报到处管理员、一卡通管理员。
系统管理员是指对新生报到管理系统进行相关的设置、进行系统维护的人员，通过管理端登录对管理端的用户进行设置、分配权限等，它们的关系如下图所示。
学院报到处管理员学工处管理员图2：管理用户角色的关系管理用户的具体说明如下：各部门管理员：●宿管部管理员：安排新生入住，对已入住的新生进行登记，管理新生入住信息。
●学院报到处管理员：查验新生录取通知书相关信息是否正确，管理新生个人信息。
●财务处管理员：管理新生缴费信息。
●校医院管理员：组织新生体检，并记录新生体检信息。
●一卡通管理员：管理新生一卡通发放情况。
●学工处管理员：管理需要办理户口转移新生的户口转移信息。
系统管理员：通过管理端对系统用户进行管理的人员，这个角色主要负责对管理端用户的增删，权限的设置等功能。
3.2.1.2 系统主用例图新生报到管理系统可以分为两个最重要的组成部分，一个是新生端子系统，一个是管理端子系统。
新生端子系统功能主要就是新生通过登录系统，查询自己的个人基本信息以及报到信息。
管理端子系统功能是学校各部门的管理员依据新生报到的相关信息办理相关手续，记录新生报到信息等功能。
系统的主用例图如下图所示。
新生管理用户图3：系统的主用例图3.2.1.2.1子系统新生通过提交录取通知书等入学信息、付费信息等与系统管理端交互。
其主要功能是提供新生报到、缴费管理、寝室分配、户籍迁移、一卡通办理等。
其用例图和活动图如下图所示。
主角1图4：子系统功能用例图主用例描述如下：（1）预检信息给前来报到的新生进行报到、核对并及时修改学生个人的基本信息；自动生成报到号，通过报到号为学生办理以下环节的手续；查看未报到和已报到的学生人数及基本信息。
（2）缴费管理给前来缴费的学生进行缴费情况登记；查看未缴费和已缴费的学生人数及其个人基本信息；查看学生的缴费记录；财务处还有权设置学院内各专业的应缴金额和代收费用。
（3）宿舍管理给学生分配宿舍；查看未分配宿舍的学生人数、基本信息和已分配宿舍的学生人数、基本信息和宿舍号；可查寻学院宿舍的住宿情况。
（4）户口转移新生可按需求自主选择是否要办理户口转移，需要者办理户口转移相关手续，并进行登记。
（5）领取一卡通已完成缴费的新生可到现代技术教育中心领取一卡通，并登记领取情况。
（6）体检新生需到校医院进行体检，并登记体检信息。
a)预检信息用例详细信息如图：预检信息活动图，如图以下：图5：预检信息活动图b)缴费管理确认新生的缴费情况，并登记和录入新生的基本信息；对于未缴费的新生可以提供几种缴费的方式：银行缴费、现场缴费或申请贷款。
缴费管理用例图、顺序图如下图所示：新生图6：缴费管理用例图图7：缴费管理顺序图c)宿舍分配分配宿舍给学生，并统计人数和录入学生基本信息，便于学生查询是否已分配宿舍、宿舍号码和宿舍人员名单。
宿舍分配活动图：新生图8：宿舍管理用例图图9：宿舍管理活动图d)户口迁移新生根据自己的需要办理户籍迁移，管理员查询并统计已办理和未办理新生人数和基本信息。
户口迁移用例图、顺序图：新生图10：户口迁移用例图图11：户口迁移顺序图e)一卡通办理新生入校必须要的一卡通办理程序，学院给每个新生办理一卡通，对于已经领用一卡通的学生，要进行登记处理生并以生成表格的形式，给予新生进行查询，学院还要进行统计和登记。
用例名称一卡通办理用例描述一卡通领用登记，并统计人数和基本信息执行者现代技术教育中心条件前置新生已缴纳学费后置发放一卡通，并登记、统计人数和新生的基本信息确认一卡通办理的用例图、活动图：新生图12：一卡通管理用例图图13：一卡通办理活动图f) 体检管理体检管理用例图如下图所示：图14：体检管理用例图3.2.1.2.2系统管理系统管理是管理系统的安全而设计的，该系统采用b/s设计模式，故只有合法用户才可以使用系统，考虑到系统使用的人员很多，所以系统提供用户注册与密码修改功能，注册需要在进入系统后由系统管理员分配，而不像一般网页注册那样直接填数据，修改密码则是在各种进入系统后提交新数据于系统，系统进行处理。
图15：系统管理用例图图16：系统管理数据流图3.2.2硬件系统的需求服务器：操作系统：Microsoft Windows 2000 ServerCPU：P4处理器内存：512M客户端：操作系统：全系列WINDOWSCPU：1G处理器内存：128M浏览器：IE5.0以上3.2.3软件系统的需求说明对软件系统的需求。