《会议室使用规范及管理制度》
会议室使用管理制度（五篇）
会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。
部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。
但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。
公司内部使用会议室管理制度
公司内部使用会议室管理制度一、会议室的使用原则和规定1.会议室使用原则：会议室优先满足公司内部的会议需求，外部人员的使用需经相关部门的批准。
若存在争用情况，则以会议的紧急性和重要性为优先考虑的因素。
2.会议室预定：会议室的预定需提前至少两个工作日，并通过公司的预定系统进行登记。
预定需提供会议名称、参会人数、会议开始和结束时间等必要信息。
若会议变更或取消，应及时通知会议室管理员进行调整。
3.预定调整：若出现紧急情况需要调整或取消已预定的会议室，需提前至少一工作日通过预定系统或邮件通知会议室管理员，以免造成资源浪费。
4.会议室的使用时间：工作日的会议室使用时间为早8:00至晚18:00，非工作日需提前向会议室管理员申请特殊使用。
二、会议室的规范使用1.会议室的准备：会议召开前需提前到会议室检查设备的正常运作，包括：投影仪、音响系统、白板等。
需要使用额外设备的，需提前向会议室管理员申请。
2.会议室的整洁和环境保护：使用会议室后，应保持会议室的整洁和环境的卫生，不得乱扔垃圾或损坏会议室内设施。
如有损坏，应及时通知会议室管理员进行维修。
3.会议室的物品和设备使用：不得私自将会议室内的物品和设备带出或擅自调整/更换。
需要使用的设备和物品应提前向会议室管理员申请，并确保妥善使用。
4.音量控制和会议内容保密：会议室使用时，应控制音量，不得影响到其他会议室的工作环境。
另外，会议内容应保密，不得擅自外泄。
三、会议室管理员的职责和权限1.会议室预定管理：会议室管理员负责会议室的预定、调整和取消等管理工作，确保会议室按需分配并合理利用。
2.会议室设备的维护和保养：会议室管理员负责会议室设备的维护、保养和日常巡检，确保设备的正常运作。
3.会议室资源统计和汇总：会议室管理员负责会议室的资源统计和汇总工作，为公司决策提供数据支持。
4.会议室使用情况的统计和分析：会议室管理员负责统计和分析会议室的使用情况，提出改进建议并报告相关部门。
机关单位会议室管理制度
第一章总则第一条为了规范机关单位会议室的使用和管理，提高会议室的使用效率，保障会议的正常进行，根据《中华人民共和国公务员法》和《中华人民共和国机关事务管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位内部会议室的管理和使用。
第三条机关单位会议室是机关单位开展公务活动的重要场所，应当合理规划、有效利用，确保会议的顺利进行。
第二章会议室的设置与使用第四条机关单位应当根据工作需要和实际情况，合理设置会议室，并明确会议室的使用范围。
第五条会议室的使用应当遵循以下原则：（一）公平公正原则：会议室的使用应当公平、公正，不得以权谋私，不得利用职务之便为个人或特定单位谋取利益。
（二）高效原则：会议室的使用应当高效，确保会议的顺利进行。
（三）节约原则：会议室的使用应当节约，避免浪费。
第六条会议室的使用范围包括：（一）机关单位内部会议、培训、讲座、研讨等活动；（二）接待来访单位、领导、专家等；（三）其他经单位领导批准的公务活动。
第七条使用会议室应当提前向会议室管理部门提出申请，经批准后方可使用。
第八条使用会议室应当遵守以下规定：（一）爱护会议室设施，不得损坏、擅自移动或拆除；（二）保持会议室卫生，使用完毕后应及时清理；（三）节约用电、用水，关闭不必要的电器设备；（四）不得在会议室吸烟、饮酒、赌博等；（五）不得将会议室作为私人场所或用于与公务无关的活动。
第三章会议室的管理第九条机关单位应当设立会议室管理部门，负责会议室的日常管理工作。
第十条会议室管理部门的主要职责：（一）制定和实施会议室管理制度；（二）负责会议室的设置、规划、改造和维修；（三）负责会议室的使用审批和调度；（四）负责会议室设施的维护和管理；（五）负责会议室的安全检查和隐患排查。
第十一条会议室管理部门应当建立健全会议室使用登记制度，详细记录会议室的使用情况。
第十二条会议室管理部门应当定期对会议室进行清洁、消毒和保养，确保会议室设施的正常使用。
第四章违规处理第十三条违反本制度规定，有下列行为之一的，由机关单位按照相关规定予以处理：（一）未经批准擅自使用会议室的；（二）损坏、擅自移动或拆除会议室设施的；（三）在会议室吸烟、饮酒、赌博等违反会议纪律的；（四）其他违反本制度规定的行为。
会议室使用规范及管理制度四篇.doc
会议室使用规范及管理制度四篇第1条为规范会议室的使用和管理，为各种会议提供充分的后勤支持和接待服务，特制定本制度。
一、用户程序1、在使用会议室之前，您需要与办公室预约并解释使用时间等。
办公室将协调并公布会议安排。
2、在使用会议室之前，用户部门将提前安排会议室，必要时办公室将提供帮助。
3、在会议室使用过程中，使用部门应自觉调整会议室前面的“会议中”标志牌。
关于室内物品和设施的使用，请参阅背面的“会议室使用说明”。
如需进一步帮助，请拨打88888888。
4、会议结束后，用户部门负责将会议室恢复到原始状态，并将公告板调整为“免费”。
二、管理系统1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天下午上班前清理会议室。
2、用户和参与者应爱护房间内的公共财产，保持房间清洁。
他们不得随意拿走或使用会议室用品作其他用途，并按价格赔偿公共财产损失。
3、会议室使用后，用户部门需要关灯、空调，将白板擦干净，清理垃圾，放水，拉直座椅，将会议室恢复到使用状态。
会议室物品的标准请见背面。
三、本制度将于12月在XXXX生效。
图1、图2、图3会议室使用说明会议室使用说明①本次会议配备1张会议桌、12个座位、1个白板和1台空调。
图中显示了一般放置位置，可根据会议需要进行调整。
(2)门的右侧有各种现有的宣传传单，方便接待。
如果你用完了，请联系办公室。
(3)如果会议需要使用电脑+投影设备，请从办公室借用。
④电源插座和网线位于会议桌下方。
同时，这个会议室配备了免费WIFI(用户名oooooo，密码9999999)。
(5)饮用水、纸巾和相关遥控设备放置在会议桌中间的黑色地方。
备用饮用水放在门的右手边。
注意:各部门使用后，请清理桌面上的空水瓶等垃圾，并将桌面上的空水瓶等垃圾填满。
添加和放置饮用水和其他物品。
用饮用水和其他物品填充并放置会议室。
将会议室恢复到其使用前的状态，以便下一个会议室为下次使用做好准备。
如果真的没有时间整理，请交上来。
如果确实没有时间整理，请指派其他同事处理或联系办公室其他同事或联系办公室。
2024年会议室使用制度例文（六篇）
2024年会议室使用制度例文会议室管理规定一、会议室操作规程1、会议室的管理由人事行政部全权负责。
2、公司各部如需使用会议室，须提前____天向人事行政部申报，并办理相关手续，使用时需领取会议室钥匙。
3、使用部门必须维护会议室设施，保持环境整洁。
使用后应立即整理，包括清洁卫生、关闭电源、关闭窗户、空调，以及归还钥匙至人事行政部。
4、会议室配备的专用电源插座，使用后不得移出会议室。
5、会议室内部，公司员工禁止吸烟和咀嚼槟榔，不得向窗外或窗台丢弃物品，以防发生安全事故。
违反者将被处以____元的罚款。
6、未经人事行政部许可，任何部门和个人不得擅自移动会议室内的设备或用于其他用途。
7、会议室的卫生每周至少清洁一次，如遇会议，使用部门应立即清理，否则将取消其使用权。
8、会议室管理人员需确保室内物品的管理和维护，确保会议结束后关闭电源，锁闭门窗。
9、参会人员应尊重并保护会议室内的公共设施，如有损坏，需照价赔偿，不得挪作他用。
二、本规定自发布之日起，经审批后正式生效，由人事行政部负责解释和执行。
____有限公司2024年会议室使用制度例文（二）一、百里中学的会议室设施包括大型会议室和小型会议室。
二、各会议室的指定用途如下：1. 大型会议室：适用于各处室组织的教职员工会议、支部党员大会、年级教师会议、教研组会议以及中型专题会议。
2. 小型会议室：主要用于学校行政会议、党政工联席会议、支部委员会议、外事接待会议以及小型专题会议。
三、会议室的管理规定：1. 大型和小型会议室均由学校办公室进行统一管理。
2. 日常卫生清洁工作由学校卫生员在每天早晨进行。
3. 若部门或个人需使用会议室，需提前半天向办公室提出申请，由办公室统筹安排。
4. 所有教师应保持会议室的清洁，严禁吸烟和乱丢垃圾。
5. 在特定活动期间，活动组织者将临时负责会议室的卫生和设备安全。
任课教师使用会议室时，需安排学生在课后进行清洁工作。
年段或教研组组织活动时，由年段长或教研组长负责此项工作。
小学会议室使用管理制度
小学会议室使用管理制度第一章 总则小学会议室使用管理制度第一条 目的为确保学校各类会议的顺利进行，提高会议效率，规范会议室的使用与管理，制定本制度。
第二条 适用范围本制度适用于我校各类会议室的使用与管理。
第三条 会议宗旨会议应遵循务实、高效、团结、创新的原则，充分发扬民主，确保会议质量。
第四条 会议类别会议分为定期会议和临时会议。
定期会议包括教职工大会、行政会议、教研会议等；临时会议包括专题研讨会、工作布置会等。
第五条 会议组织1. 会议的组织者负责会议的筹备、召开、记录和总结工作。
2. 会议组织者应提前确定会议主题、议程、参会人员、时间、地点等，并通知参会人员。
第六条 会议纪律1. 会议应准时开始，参会人员应提前5分钟进入会场，佩戴出席证，关闭手机或调至静音状态。
2. 会议期间，参会人员应保持安静，认真听会，不得交头接耳、随意走动或提前离场。
3. 参会人员应尊重发言者，不得打断他人发言。
4. 会议组织者应对会议内容进行严格保密，不得泄露会议机密。
第七条 会议记录会议记录应由专人负责，记录会议主题、议程、参会人员、主要发言和决议等内容。
第八条 会议资料的归档会议结束后，会议组织者应将会议资料整理归档，以备查阅。
第九条 本制度的解释权归学校行政办公室。
第十条 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充、修改。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题和目标：会议组织者应根据学校工作计划和实际需求，明确会议的主题和目标，确保会议内容具有针对性和实用性。
2. 制定会议议程：会议组织者应列出会议的主要议题和讨论内容，合理安排会议时间，确保会议高效进行。
3. 确定参会人员：根据会议主题和议程，会议组织者应邀请相关人员参会，并提前通知参会人员会议时间、地点、议程等信息。
4. 预约会议室：会议组织者需提前向行政办公室预约会议室，并确保会议室设施齐全、环境舒适。
二、会议通知1. 会议组织者应在会议召开前至少3天向参会人员发送会议通知，内容包括会议主题、议程、时间、地点等。
会议室规章制度内容
会议室规章制度内容第一条会议室的使用范围1.会议室仅供本单位员工或相关合作方使用，非员工不得使用会议室。
2.会议室可用于公司内部会议、培训、研讨等活动，不得用于个人私人用途。
3.如需外部单位或个人使用会议室，需提前经主管部门审批，并按照规定支付使用费用。
第二条会议室的预订规定1.员工需提前至少1天预订会议室，预订时段不得超过一个月。
2.外部单位或个人需提前至少3天申请使用会议室，申请时需提供相关证明材料。
3.预订成功后需在规定时间内到场，逾期未到者将取消预订资格。
第三条会议室的使用规定1.会议室使用期间需严格遵守会议室使用规定，保持会议室内卫生整洁。
2.使用会议室期间需保持会议室内安静，不得影响他人正常工作和会议进行。
3.不得在会议室内吸烟、聚餐或者进行其他不文明行为，如有违反将承担相应法律责任。
第四条会议室设备的使用规定1.会议室内设备设施仅供会议期间使用，使用完毕后需妥善保管并归还。
2.如有设备故障或损坏需立即通知相关维修人员进行处理，不得私自维修或更换设备。
3.使用会议室投影仪等设备时，需提前测试确认正常后方可使用，使用完毕后应及时关闭设备。
第五条会议室的安全管理1.会议室使用期间需注意消防安全，禁止乱接乱拔电源线、使用易燃物品等危险行为。
2.如发生火警、漏电等安全事件，应立即拨打急救电话和报警电话，并按照应急预案进行处理。
3.会议室内禁止携带易燃、易爆物品等危险品，严防事故发生。
第六条违规处罚1.违反会议室规章制度的员工将受到相应处罚，包括口头警告、书面警告、罚款等处罚。
2.严重违规者将被取消会议室使用资格，甚至面临解雇等严重后果。
3.如有员工发现他人违规行为，应及时向主管部门举报，以维护公司正常秩序。
第七条其他规定1.会议室规章制度的解释权归公司管理部门所有，如有需要修改将提前通知全体员工。
2.员工对会议室规章制度如有疑问或建议，可随时向主管部门反映并提出意见。
3.公司将定期对会议室规章制度进行检查和评估，确保规章制度的有效执行和完善。
会议室使用的规章制度
会议室使用的规章制度一、会议室的使用范围：1. 本规章制度适用于公司内所有设有会议室的部门及员工。
2. 会议室主要用于内部会议、培训、讲座等活动，不得私自用于其他用途。
二、会议室的预约：1. 会议室需提前预订，可以提前至少1个工作日进行预约。
2. 预约会议室时，请注明会议名称、参会人数、时间、需要的设备等信息。
3. 会议室预约不得跨越午休时间，即12:00-13:00不得进行会议室预约。
4. 如果需要取消会议室预约，请提前至少半个工作日通知会议室管理员。
三、会议室的使用时间：1. 会议室使用时间为工作日上午8:00-12:00，下午13:00-17:00。
2. 超过工作时间需要使用会议室的，需提前向会议室管理员申请并得到批准。
四、会议室的设备：1. 会议室内设备包括投影仪、音响、白板、桌椅等，使用时请爱护设备并按照要求使用。
2. 使用完毕后，请将设备归还整齐并关闭电源。
五、会议室的整洁：1. 会议室使用完毕后，请保持整洁，将桌椅摆放整齐，垃圾放入垃圾桶。
2. 会议室内禁止吸烟、饮食，避免造成污染。
六、会议室的安全：1. 会议室内严禁使用明火，如需使用电器，请注意用电安全。
2. 发现火灾、漏电等安全事故，请及时通知企业安全管理员处理。
七、会议室的守则：1. 会议室使用期间，保持安静，不得影响他人正常工作。
2. 会议室内不能干扰他人，如有不当行为，经多次提醒无效者，会被取消使用资格。
八、会议室的申诉：1. 若对会议室使用规定或安排有异议，可向相关部门提出申诉，并由该部门负责人作出处理。
2. 会议室管理员有权对违规使用会议室的行为进行制止，并做出相应处理。
以上为公司会议室使用规章制度，希望各位员工严格遵守，共同营造一个良好的工作环境。
如有违反规定的行为，将受到相应处罚。
感谢大家的配合！。
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《会议室使用规范及管理制度》为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。
一、使用程序
1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。
2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。
3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。
如需其他帮助可致电88888888。
4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。
二、管理制度
1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。
2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。
3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。
会议室物品摆放标准见背页。
三、本制度自xx年12月起施行。
图一：图二：图三：
会议室使用须知①本会议配有会议桌1张、座椅12个、白板1个，空调1台，一般摆放位置如图，可因会议需要调整位置。
②进门右手处放有现有的各类宣传折页，方便接待时使用。
如已用完，请联系办公室。
③会议如需使用电脑、投影等设备，请向办公室借用。
④电源插座及网线位于会议桌下，同时，本会议室设有免费wifi（用户名：ooooooo，密码：9999999）。
⑤饮用水、纸巾及相关遥控设备摆放在会议桌中间黑色处。
备用的饮用水放在进门右手处。
注：各部门使用后，请自觉清理桌面的空水瓶等垃圾，并补充摆放饮用水等物品，将会议室恢复使用前状态，以备下次使用。
如确无时间整理，请交办其他同事处理或联系办公
内容仅供参考。