DELPHI小型超市管理系统毕业设计论文

摘要本文主要是介绍超市销售管理信息系统的环境、功能作用、所用到的语言、设计的方案等各方面的内容。

主要是让使用者了解此系统，使他们能更好的运用本系统，使此系统发挥出应有的作用。

本系统运用计算机管理信息技术，建立数据库，对超市的进销存过程进行详细的分析,实现了对超市的进货、销售和库存的科学管理。

关键字销售数据库管理信息系统ABSTRACTThis text mainly introduces the supermarket and enters to sell such contents of various fields as the environment which stores the management information system , scheme on the function , language , design used ,etc.. Let user find out about system this , enable them fine application this system mainly, make this system give play to due function . This system uses the information technology of computer management, set up the database , sell the course of storing to carry on detailed analysis to the entering of the supermarket, have realized the purchase , sale and scientific management held in store to the supermarket.目录论文摘要（中文） (2)（英文） (3)一、系统调查1.1社会背景 (4)1.2公司背景 (4)二、可行性研究2.1问题定义 (6)2.2技术可行性研究 (6)2.3经济可行性研究 (7)2.4操作可行性研究 (7)2.5系统的需求分析 (7)三、需求分析3.1设计思想 (9)3.2设计原则 (9)3.3业务流程分析 (9)3.4系统数据流分析 (11)3.5数据字典 (12)3.6功能需求 (14)3.7性能需求 (15)3.8运行需求 (15)四、系统设计4.1系统总体结构图： (16)4.2各子系统功能分析.............................................v (16)第五章、系统数据模型分析与设计 (22)第六章.系统数据库详细设计 (24)第七章.系统运行状态与维护说明 (26)第八章.系统主要用户界面 (26)第九章.系统程序代码 (29)第十章.系统调试10.1模块测试 (34)10.2整体测试 (34)谢辞 (36)参考文献 (37)第一章1.1社会背景：随着现代科学技术的迅猛发展，计算机技术已渗透到各个领域，成为各行业必不可少的工具，特别是Internet技术的推广和信息高速公路的建立，使IT产业在市场竞争中越发显示出其独特的优势，步入数字化时代，有巨大的数据信息等待着加工处理和传输，这使得对数据库的进一步开发和利用显得尤为迫切。

作为国内市场的一些中小超市，他们在信息化过程中的步伐要落后大中型超市，而对于这些企业的资源管理，信息的存储和处理也显的迫切需要，要适应市场竞争，就需要有高效的处理方式和管理方法，因此加快超市的电算化进程是必不可少的。

在会计业务中，产成品的完成，发出和结存关系到超市销计划的完成和流动资金占用情况，而销售核算子系统是电算化会计系统中一个关键且比较复杂的子系统。

通过这个子系统提供的信息可以了解企业的经营成果，通过商品销售收入用来补偿已消耗的生产资料，支付工资和其他费用，缴纳税金并实现利润。

实习期间，我们通过对市场的调查，针对现在各中小超市对销售业务的实际需要，开发了这套商品销售系统。

在开发过程中，我们针对当前各超市管理特点和技术人员的实际水平，采用Window基于图形界面这一易学易用的操作系统环境，在系统设计过程中，我们尽量采用一些易懂易读的接口界面，使用户可以在短期内完全掌握。

在功能方面，我们借鉴现在市场上流行的财务软件的特点，抛去泛泛不实用的缺点，使我们设计的系统在功能上极贴近中小超市的使用要求。

在设计过程中，我们始终把系统的正确性放在首位，力求数据的完整，处理的正确性。

在此基础上优化程序代码，加速系统运行和减少对系统资源的占用。

作为一家中小型超市，他们的主要业务是销售商品，目前系统运做中存在很多题，所有的进货单，出货单都是人工填写，耗时而且易出现错误；库存也是人工记帐，无法随时掌握最准确的存货情况；对于销售数据，往往要花好多时间和精力去计算每个业务员的销售业绩，每项商品的销售状况，为了解决上述问题，提高经济效益，准备导入进销存系统进行销售，采购，库存等的计算机化管理。

经过三个月的设计开发，现在已完全达到预期效果，实现了最初设定的目标。

1.2公司背景：超市形式在我国于20世纪90年代初期起步，现已成为我国零售业的一种重要形态。

随着超市的高速发展，其经营管理也变的愈加复杂，早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售业的的发展这样就迫切地需要引入新的思想技术和管理技术进入到超市管理之中。

超市形态具有种种优点，但在目前状况下，它仍存在零售业商业企业所共有的落后的一面，如：不能有效的管理每一种商品，收款结算速度慢，容易出现营业差错，不宜进行商品调价，盘点效率底等，而且在超市日常管理中，商品进、销、存决策以经验为主，缺乏实时分析功能，管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足，随着超市形态的高速发展，其经营管理也变的愈加复杂，日常所需处理的数据量也逐渐增大，商业运转的中间环节也越来越多，原始的人工管理已无法应对这复杂的市场。

为此，我在本次设计之中选择了超市信息管理系统设计，依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市，从而节省了大量的人力、物力、改善了员工的工作条件，减轻了劳动强度，并且能够快速反映出商品的进销存状况和各种反馈信息分析，使管理人员快速对市场的变化作出相应决策，加快超市的系统建立的技术基础：数据库应用系统是以数据库为基础的信息管理系统，它一般包含两个方面内容，一个数据库设计，二是程序设计。

数据库应用系统的开发是一个软件工程，应按照软件工程的开发方法进行分析，设计，编程和调试。

再建立数据库应用系统之前，一般应先进行系统的需求分析，了解拥护对系统的要求，然后进行系统的总体设计，最后编写程序代码和调试程序。

图1显示出了数据库应用系统的开发过程。

从图中可以看出，需求分析包括了对数据本身的需求分析和对功能的需求分析。

两个分析的结果将分别作为数据库设计和程序设计的依据。

实际上在设计数据库应用图1 数据库应用系统的开发过程第二章总体设计总体设计是在需求分析的基础上进行的，根据逻辑模型建立相对应的物理模型。

总体设计的任务是确定“怎么做”的问题，即确定和建立解决问题的总体方案。

具体来说，总体设计要去确定构成系统的每个物理单元，说明每个物理单元之间的相互关系（即系统结构）。

一般地说，其过程如下：a.设计方案：①设想选择方案；②选取合理方案；③选区最佳方案；b.功能分解：将系统按功能的要求，划分功能模块c.设计软件结构：确定由模块确定的层次结构，可利用层次图描绘。

d.设计数据库：确立要设计的数据库，具体实现它。

e.制定测试计划：初步的测试计划f.书写文档：系统说明g.复核和审查:从技术的角度审查，从管理的角度审查。

2.1问题定义：商品按类管理：所以需要有一商品类型信息商品必须属于一个商品类型如果一个商品类型存在商品或存在下级商品类型则该类型不该删除需要记录供应商信息在涉及商品数量的地方，要给出相应的单位在进货信息中要包含供应商等信息商品销售信息单中要包含登记商品，销售数量单价等信息，商品报损要有报损原因进货，销售，报损操作要有相应操作员信息只有管理员登陆之后才可以使用系统默认的管理员不可以删除进货，销售，库存，报损信息都要可以添加，修改，删除，分类，查找。

2.2技术可行性研究：在IT行业中从业的工作人员一般都要求懂计算机，具有一定软硬件基础，会使用各种管理软件，熟悉IT商品。

因为，超市中的对员工素质要求比较高，从管理层到下面的营销人员，都要求具有一定的IT背景，所以在新系统投入使用时，只要对员工进行少量的培训，系统的功能和使用方法就基本上能够使系统顺利的运行了。

2.3经济可行性研究：因为通过网络传递销售信息，可以不受距离的限制，因此可以节约许多的人力和物力，方便管理，由此可以减少不必要的开支，同时该系统可以提高企业的销售效率，即提高了企业的经济效益，所以从经济上是完全可行的。

⑴企业有能力承担研发开支开发新系统的工作是一项艰巨复杂的工作，它的投资主要是人力和物力的投资。

对于本系统的开发来说，其主要投资还是在人力和物力两个方面。

如果是企业自己安排人手开发系统的话，其主要的投资还是在人力资源上，从系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨大的人力投入的。

超市作为一个尖端的高科技产业，其员工要求都比一般企业的要求要高，而且对系统开发及软件产业了解比较多，所以在自我开发管理系统的过程中，企业自己比较容易安排人手，这样就可以为企业节约大部分的额外开支。

同时超市就其他商品还说，属于高端行业，无论是商品的价格还是质量都比较高，而经营商品的经销商或者是商家都要求有雄厚的资金的作支持。

所以，在系统的开发过程中，企业完全有能力承担开发费用。

⑵新系统将为企业带来经济效益管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。

而管理是一个动态过程，在其运行过程中要采取多项措施。

所以在管理中获得经济效益是一个综合效益，要对他进行直接定量的分析是比较困难的。

一般新系统带来的经济效益是间接的，其最主要的表现就是减少了企业的管理费用和人力开支。

而其他一些烦琐的事物都通过新系统来加以分析解决，不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。

2.4操作可行性研究：本系统采用Windows图形界面，是大家熟悉的操作系统，对于用户只需要具有一般的计算机知识的人员都可以轻松上手。

而且整个销售系统采用最友好的交互界面，简洁明了，不需要对数据库非常了解。

由此，该系统的操作是可行的，有必要推广该系统！综合以上三方面，该系统具有很高的开发可行性，无论是从技术上经济上还是操作上。

故此，可以设计该系统流程图，建立数据字典。

2.5系统的需求分析：⑴用户工作流程进货或销售商品时，用户要对进货单或销售单进行核对审查，并进行登记；用户要获得进货、销售、库存信息时，要对进货情况、销售情况、库存情况进行查询并打印。