未能及时报销,报告 (14页)
存在报销不规范检讨书

您好!我怀着无比愧疚和自责的心情,向您提交这份检讨书。
近期,在单位财务报销工作中,我因个人疏忽,导致报销流程不规范,给单位造成了不良影响。
在此,我对我所犯的错误表示深刻的歉意,并承诺今后一定严格要求自己,杜绝类似情况再次发生。
一、检讨书正文一、错误事实近期,我在办理单位报销业务时,由于对财务报销流程不够熟悉,以及对相关规定理解不够透彻,导致以下问题:1. 报销单据不齐全。
在报销过程中,我未能严格按照财务报销规定,提供完整的报销单据,如发票、收据、费用清单等,给财务审核工作带来了不便。
2. 报销时间滞后。
由于个人原因,我在报销过程中未能及时提交相关单据,导致报销时间滞后,影响了单位财务工作的正常开展。
3. 报销金额错误。
在填写报销单据时,我因粗心大意,导致报销金额与实际费用不符,给单位造成了不必要的损失。
二、错误原因分析1. 对财务报销规定理解不透彻。
由于个人对财务报销规定的学习不够深入,导致在实际操作过程中,对相关规定掌握不全面,进而出现错误。
2. 工作责任心不强。
在办理报销业务时,我未能认真负责,对细节问题关注不够,导致错误发生。
3. 自我要求不严格。
在日常工作中,我对自己的要求不够严格,未能养成良好的工作习惯,导致错误频发。
三、改正措施1. 加强学习。
我将认真学习财务报销相关规定,全面掌握报销流程,确保今后在工作中不再出现类似错误。
2. 提高责任心。
我将增强工作责任心,对报销业务中的每一个环节都给予高度重视,确保报销工作的准确性。
3. 培养良好的工作习惯。
我将严格要求自己,养成良好的工作习惯,提高工作效率,确保报销工作的及时性。
4. 加强沟通。
在今后工作中,我将主动与财务部门沟通,了解报销流程,确保报销工作的顺利进行。
四、保证措施1. 建立个人学习计划。
我将制定个人学习计划,定期学习财务报销相关规定,不断提高自己的业务水平。
2. 设立自查机制。
我将定期对自己的报销工作进行自查,及时发现并纠正错误,确保报销工作的规范性。
2019年未能及时报销,报告-实用word文档 (14页)

本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==未能及时报销,报告篇一:关于申请报销孕检费用的报告关于申请报销孕检费用的说明尊敬的公司领导:本人于×××年××月怀孕,×××年××月于××××妇幼产下一女。
从检查到生育存在跨年度,以致未能及时报销××××年所产生的孕检费用××××元,根据××××号关于印发《×××××计划生育管理规定》的通知的相关规定,可以报销费用的×××%。
故特向上级领导申请报销以上费用。
特此说明,望批准为感!部门姓名×××年××月××日篇二:财务整改报告卫生局关于财务检查涉及问题的整改报告按照区财政局财务工作检查的要求,和提出的整改意见。
我单位对检查中涉及到的问题进行了认真的整改和完善。
一、及时补全原始凭证对检查中发现的个别原始凭证中票据不完整的现象。
我们及时做了清理核对,并补全了凭证。
并对所有的原始凭证进行了检查,做了细致的分析,及时纠正了错误。
保证了凭证的真实合理有效。
二、建立了严格的单位内部控制制度针对检查中出现的财务章、名章的保管问题,我单位已经将两章分开保管,专人负责。
还建立健全了单位内部控制制度,加强了相关票据、财务章的管理。
并组织相关财务人员学习《会计法》和财务知识。
使记账人员和财务审核审批人员相互制约、权责明确。
严防在工作中出现纰漏。
三、今后财务工作通过此次财务检查指导,使我单位受益匪浅,及时纠正了工作中出现的问题。
关于未及时报账的情况说明

关于未及时报账的情况说明嘿,你有没有过那种手忙脚乱的时候?就像我前几天,差点因为没及时报账惹出大麻烦。
那天阳光正好,微风不燥,我哼着小曲儿去上班。
一进办公室,就看到同事小李在那儿愁眉苦脸的。
我凑过去问:“咋啦,小李?愁成这样。
”小李叹了口气说:“唉,我上次的费用没及时报账,现在财务那边催得紧呢。
”我心里咯噔一下,突然想起自己也有几笔账没报。
我赶紧回到自己的工位,开始翻找那些票据。
这时候,另一个同事小王走了过来,看到我这副模样,好奇地问:“你干啥呢?这么着急。
”我苦着脸说:“我也没及时报账,现在得赶紧弄。
”小王瞪大了眼睛说:“哎呀,那可得抓紧,报账这事儿可不能拖。
”我看着那一堆票据,脑袋都大了。
这时候我就想啊,我咋就这么糊涂呢?平时忙这忙那的,把报账这事儿给忘了。
这就好比你吃完饭不洗碗,等下次要用碗的时候,才发现碗都脏得没法用了。
我开始回忆自己为啥没及时报账。
有时候是因为太忙了,一忙起来就把这事儿抛到九霄云外了。
有时候是觉得麻烦,想着等有空了再弄,结果一等就等忘了。
这不是自己给自己找麻烦吗?我赶紧整理好票据,准备去财务室。
在路上,我心里七上八下的,不知道财务会不会为难我。
到了财务室,看到财务大姐正忙得不可开交。
我小心翼翼地走过去,说:“大姐,我来报账。
”财务大姐抬头看了我一眼,说:“你怎么才来啊?都拖了多久了。
”我不好意思地挠挠头说:“嘿嘿,我知道错了,以后一定注意。
”财务大姐一边审核我的票据,一边说:“你们这些人啊,就是不重视报账。
这报账可不是小事,关系到公司的财务管理呢。
”我连连点头,心里暗暗发誓,以后一定要及时报账。
报完账出来,我松了一口气。
这次的经历可给我上了一课。
没及时报账,就像在走钢丝,随时都可能掉下去。
我们在工作中,可不能这么马虎大意。
咱都知道,生活中很多事情都是一环扣一环的。
就像自行车的链条,要是有一个环节出了问题,整个车就骑不动了。
报账也是一样,及时报账才能让公司的财务运转顺畅,我们的工作也才能更顺利。
未及时报备的情况说明

未及时报备的情况说明亲爱的领导:我怀着万分懊悔的心情给您写下这份检讨书,以此来向您表示我对这种错误行为的深刻认识和改正错误的决心。
本月__日晚上,我因为原因,严重违反了单位的规定。
在经过领导的批评和教育之后,我认真反思,深刻自剖,为自己的行为感到了深深地愧疚和不安,在此,我谨向领导做出深刻检讨,并将我的思想反思结果向领导汇报如下:通过这件事,我感到这虽然是一件偶然发生的事情,但同时也是长期以来对自己工作放松要求的必然结果。
经过几天的反思,我对自己这些年的工作成长经历进行了详细回忆和分析,记得刚上班的时候,老牢记着自己毕业时的誓言为祖国奉献青春,为人民奉献生命,无名无利地生和死.终生不悔,那时我对自己的要求还是比较高的,时时处处也都能遵守相关规章制度,从而努力完成各项工作。
但近来,由于工作逐渐走上了轨道,而自己对单位的一切也熟悉了,尤其是领导对我的关怀和帮助在使我感到温暖的同时,也有点放松了对自己的要求,反而认为自己已经做得很好了。
因此这次发生的事使我不仅感到是自己的耻辱,更为重要的是我感到对不起领导对我的信任,愧对领导的关心。
同时,在这件事中我还感到,自己没有把工作做谨慎,其深层次原因是我思想觉悟不够高,对重要事项的重视严重不足,存在侥幸思想。
现在,我深深感到,这是个极其危险的倾向,也是一个非常重要的苗头,若不是领导及时发现,并要求自己深刻反省,而由着我继续放纵和发展,那么后果是极其严重的,甚至都无法想象会发生怎样的工作失误。
因此,通过此事,在深感痛心的同时,我也感到幸运,感到自己觉醒得及时,这在我今后人生成长道路上,无疑是一次关键的转折。
所以,在此,我在向领导做出检讨的同时,也向你们表示发自内心的感谢。
此外,我也看到了这件事的恶劣影响,如果在工作上,大家都像我这样,那怎么能及时把工作精神贯彻好、落实好,并且把工作做好呢?同时,如果在我们这个集体中形成了这种不良风气,我们工作的提高将无从谈起。
因此,这件事的后果和影响是恶劣的。
未能及时报账情况说明范文

未能及时报账情况说明范文《未能及时报账情况说明》我想跟大家说说我在报账这事儿上遇到的麻烦,为啥我没有能及时报账呢?这可真是个让人头疼又有点尴尬的事儿。
咱先说说这个报账是咋回事儿吧。
就好比你在外面玩,你帮小伙伴买了小零食,然后小伙伴答应给你钱,你得把买零食的小票啥的拿给小伙伴,让他把钱给你,报账差不多就是这个意思。
在学校里或者公司里呀,我们做了一些事情,花了钱,就要把这个花钱的事儿告诉管钱的人,然后把钱拿回来。
那天呀,我兴高采烈地去报账。
我把我买东西的小票、发票啥的都整整齐齐地放在一个小袋子里,就像把宝贝都收集起来一样。
我还在心里美滋滋地想,哎呀,这些钱报回来,我就能再去买我喜欢的小本子啦。
我走进报账的办公室,里面的老师正忙活着呢。
我就走上前,有点小紧张又有点小兴奋地说:“老师,我来报账啦。
”结果呢,老师看了一眼我的东西,皱了皱眉头。
我心里“咯噔”一下,就感觉不太妙。
老师说:“你这个小票呀,日期怎么都看不清楚了呢?这可不行呀。
”我当时就傻眼了,就像一盆冷水直接浇到了我的头上。
我着急地说:“老师,我也不知道怎么就模糊了呢,我拿的时候还好好的呀。
”我在心里直懊恼,怎么这么不小心呢?这就好比你要去参加一场比赛,结果到了赛场发现自己的参赛证不见了,那种感觉真是糟透了。
我就赶紧想办法呀。
我跑回我放东西的地方,想看看能不能找到别的证据来证明我什么时候花的钱。
我把我的小书桌翻了个底朝天,就像一只小老鼠在找藏起来的奶酪一样。
可是找了半天啥也没找到。
我又去找一起去买东西的小伙伴,我拉着他就说:“你快帮我想想,咱们买东西那天是几号来着?”小伙伴挠挠头说:“哎呀,我也记不太清了,好像是月初,但是具体哪一天真不记得了。
”我当时就像泄了气的皮球,一点办法都没有。
还有呢,我发现我的发票上面有个小地方写错了。
这就更麻烦了,就好像你盖房子,结果发现有一块砖头是坏的,那这个房子肯定不牢固呀。
我想找当时给我开发票的人改一下,可是我跑到那个地方,人家说那个开发票的人已经不在这儿工作了。
未能及时报账情况说明范文

未能及时报账情况说明范文
哎哟喂,各位兄弟伙儿,今天我得跟大伙儿摆一摆(聊一聊)我心头
这个梗——为啥子我这次没能及时报账呢?这事儿啊,说起来还真是一言
难尽,就像那盘山路,弯弯绕绕的。
事情是这样的,前段时间我手头的工作真是堆得跟小山似的,一天到
晚忙得脚不沾地。
那天,我本来是打算一忙完手头的活路就立马去把账报了,结果偏偏赶上了个紧急任务,一来二去的,时间就这么悄悄溜走了。
你们也知道,我那工作性质,一忙起来那真是连喝水的时间都没有,更别
提去财务室报账了。
我心里头那个急啊,就跟热锅上的蚂蚁似的,团团转。
还有啊,那天我出门的时候,偏巧又遇到了个老同学,多年没见了,
非要拉着我叙叙旧。
你们也知道我这人,一看到老朋友就心软了,聊着聊着,就把时间给耽误了。
等我回过神来,一看时间,都已经过了报账的截
止时间了。
我当时那个懊悔啊,恨不得抽自己两巴掌,心想:“咋就这么
不中用呢,连个账都报不及时!”
所以啊,这次没能及时报账,真的是个意外,绝非我本意。
我保证,
下次一定提前规划好时间,再也不让这种事情发生了。
咱们都是自家兄弟,你们就原谅我这一次吧,好不好?。
逾期报销说明怎么写

逾期报销说明怎么写尊敬的财务部门:我是XXX公司的XXX,现向贵公司提交逾期报销说明。
由于一些特殊情况,我未能按时完成费用报销手续,希望能得到您的谅解和支持。
首先,我要对延误报销手续表示最诚挚的歉意。
我深知公司对于费用报销的重视,也明白逾期报销可能会给公司的财务管理带来一定的压力和困扰。
且我会引以为戒,确保类似情况不再发生。
其次,我要向贵公司做一个详细的解释。
导致我无法按时完成费用报销的主要原因有以下几点:1.个人原因:由于一些个人原因,我在近期无法集中精力处理费用报销事宜。
这给我带来了一些困扰,使得我无法按时完成报销手续。
2.资源调配不足:在报销时,我发现公司的财务资源不足以满足我的费用报销需求。
这导致我不得不等待更长的时间,以便获得足够的财务资源来完成费用报销。
3.信息不明确:在费用报销过程中,我曾遇到一些信息不明确的情况。
这使得我不得不花费更多的时间来核实和查证相关信息。
我对以上原因深感愧疚,同时我也意识到这些原因对公司带来了不便和麻烦。
为了确保类似情况不再发生,我已经采取了一系列的改进措施,如:1.提前规划:我会尽早安排好费用报销事宜,并合理安排时间来完成相关手续,以免耽误报销的进程。
2.改善沟通:我会与财务部门建立更加良好和及时的沟通机制,确保在报销过程中的信息能够更加清晰和准确。
3.提升自身能力:我会加强学习和提升自身的财务管理能力,以便更好地理解和处理费用报销事宜。
最后,我再次向贵公司表示最深的歉意,并希望能够得到您的谅解和支持。
我保证今后在费用报销方面会更加仔细和及时,以确保公司财务管理的顺利进行。
希望贵公司能够审慎考虑我的解释和改进措施,并给予我一个重新报销的机会。
我将会确保以更高的效率和准确度完成费用报销手续,将公司的利益放在首位。
再次感谢您对此事的关注和支持,期待您的答复。
此致敬礼。
经费报销延迟申请报告

报告编号:[请填写编号]报告日期:[请填写日期]尊敬的[请填写相关部门或领导名称]:一、背景说明根据我国财务管理制度和相关政策规定,为确保财务报销工作的顺利进行,提高资金使用效率,我单位财务报销流程严格执行。
然而,在近期财务报销工作中,由于[请填写具体原因,如:特殊情况、政策调整、资料不齐全等],导致部分报销申请出现延迟现象。
为妥善解决这一问题,确保财务工作的正常运转,现将具体情况报告如下:二、具体问题及原因1. 报销申请延迟情况截至[请填写截止日期],我单位共有[请填写具体数字]份报销申请出现延迟,涉及金额[请填写具体金额]元。
2. 延迟原因分析(1)政策调整:近期,国家及地方出台了一系列新的财务管理制度,部分报销项目需要重新调整审批流程,导致报销申请延迟。
(2)特殊情况:部分报销申请因涉及突发性事件、紧急采购等情况,导致资料准备时间较长,从而影响了报销进度。
(3)资料不齐全:部分报销申请因提交的资料不齐全,需要补充相关证明材料,导致报销申请延迟。
(4)财务人员工作量较大:财务部门工作人员在保证日常工作正常运转的同时,还需处理大量的报销申请,导致部分申请处理速度较慢。
三、应对措施及建议1. 加强政策宣传和培训针对政策调整导致的报销申请延迟,我单位将加大政策宣传力度,确保各部门、各科室了解最新财务管理制度,提高报销申请质量。
2. 建立应急处理机制针对特殊情况导致的报销申请延迟,我单位将建立应急处理机制,确保在突发性事件发生时,能够迅速响应,提高报销效率。
3. 完善报销流程针对资料不齐全导致的报销申请延迟,我单位将优化报销流程,简化审批手续,提高报销申请的通过率。
4. 优化财务人员配置针对财务人员工作量较大的问题,我单位将优化财务人员配置,增加财务人员数量,提高工作效率。
5. 强化部门沟通与协作加强各部门之间的沟通与协作,确保报销申请资料齐全,提高报销申请处理速度。
四、经费报销延迟申请鉴于上述情况,为确保我单位财务工作的正常运转,特向贵单位申请以下经费报销:1. [请填写具体报销项目]:金额为[请填写具体金额]元,用于[请填写具体用途]。
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从检查到生育存在跨年度,以致未能及时报销××××年所产生的孕检费用××××元,根据××××号关于印发《×××××计划生育管理规定》的通知的相关规定,可以报销费用的×××%。
故特向上级领导申请报销以上费用。
特此说明,望批准为感!部门姓名×××年××月××日篇二:财务整改报告卫生局关于财务检查涉及问题的整改报告按照区财政局财务工作检查的要求,和提出的整改意见。
我单位对检查中涉及到的问题进行了认真的整改和完善。
一、及时补全原始凭证对检查中发现的个别原始凭证中票据不完整的现象。
我们及时做了清理核对,并补全了凭证。
并对所有的原始凭证进行了检查,做了细致的分析,及时纠正了错误。
保证了凭证的真实合理有效。
二、建立了严格的单位内部控制制度针对检查中出现的财务章、名章的保管问题,我单位已经将两章分开保管,专人负责。
还建立健全了单位内部控制制度,加强了相关票据、财务章的管理。
并组织相关财务人员学习《会计法》和财务知识。
使记账人员和财务审核审批人员相互制约、权责明确。
严防在工作中出现纰漏。
三、今后财务工作通过此次财务检查指导,使我单位受益匪浅,及时纠正了工作中出现的问题。
今后我们一定按照《会计法》的要求,不断完善财务工作。
做到合理合法、严谨认真、不出差错。
并及时自查,认真审核。
明确责任抓好落实,从而保证今后单位财务工作的顺利进行。
篇二:财务整改报告财务部整改报告集团公司领导:201X年,aaaa财务部在工作中发生一些错误,均因工作人员能力有限,导致错误后果,经过集团公司财务部检查及我公司财务部人员自查,有许多内容不符合规定并有重大纰漏,需要立即整改,在集团财务中心的指导和督察下,我部门对发生的问题进行整改,现将整改情况汇报如下:一、整改内容1、2、收购期间票据审核不严,发生收款人在付款书上未签字现象。
价格或者扣杂有变动,对原始磅单未加变更,而直接在付款环节进行变动,致使地磅室台帐与财务结算吨位及金额都发生差异。
3、4、成品库房入库数量不准确,经过实物盘点发现账实不符。
地磅室汇总台帐漏计一车原料,单据号码为702#。
二、事件发生原因1、工作态度不够严谨,不能严格认真的执行财务制度,未能仔细谨慎的审核财务票据,加之劳动强度超过负荷,付款业务过程和手续繁琐,金额小,客户多,而工作人员只有出票人及付款人,没有专职的开发票人员及审核人员,集团和公司都曾经考虑过聘请银行专业人员付款或者招聘财务人员一名,本部门考虑费用加大原因,决定自己克服困难努力办理,结果出票人出具错误结算单,而付款人未能认真审核便直接付款,忙乱中出错误,事后又未能在开具发票和账务处理中复查原始票据,导致未能及时发现失误而失去最佳纠错时机。
2、价格和扣杂发生变化,由于时间问题未能在第一时间到地磅室修改磅单,但是均由康大公司领导签字认可,事后修改磅单当事人不在,失去了修改的客观条件及意义。
3、成品库房产成品入库不准原因很复杂,主要因为库管员缺乏工作经验,入库计数管理流程不明确,而本部门负责人虽然多次指导,但未能对库管员的实际操作进行严格监督、检查和督促,当然也不能排除生产收购期日常具体业务缠身削弱了对下属工作的监督职能的执行。
三、给公司造成的后果1、因出票人轻率出票及付款人缺乏详细认真的审核致使公司给农户多付款项为8287.472、没有及时修改磅单,对账务检查带来诸多不便,给公司没有造成其它实际经济利益影响,也没实际损失。
3、库管员所报入库数据和实际实物数据相差较大,导致公司会计对存货资产无法正确计量,失去资产管理及控制的实际意义。
为达到资产管理目的,公司不得不多次组织人力、物力、财力盘点实物,又给公司增加了一定的不该发生的费用。
4、地磅单据没有统计入台帐,是因为司磅员疏忽漏计,而报表报至财务部,当时对磅单的号码的连续性没有及时确认。
四、整改结果1、未签字票据已经全部找到当事人履行了签字的手续。
2、磅单和付款单据不符部分,已经全部查找出原因,进行备注说明,并另行制作了调节表,并与其它相关资料装订在一起,以备随时查阅。
3、多付款部分,分别都找到了收款人。
目前正在通过法律程序处理。
4、库房盘点已经全部结束,针对该问题,公司制定了产成品出库的补充细则,并已经开始实施新的补充细则,实行双人出库。
目前进展顺利。
另根据员工能力及特点,对库管员进行了调整:由赵青俊接替库管工作,负责存货的计量和收发;原库管马艳萍因熟悉存货分布状况,以库房协管员身份继续协助赵青俊管理存货。
5、漏计的购入原料,经过查证得到落实,原料已经入库,货款已经支付,并已经改正原始台帐记录。
7、对账实不符部分已经做了据实调整。
全厂于201X年11月25日完成资产复查和补盘工作,现正在进行资料整理。
五、整改后的反思及建议:1、部门负责人要尽自己所能对下属员工定期检查、培训和考核,以提高下属的工作能力,及时发现错误,并力争给每个岗位配备适合的工作人员,从而提高工作质量,降低发错几率。
2、对本部门工作要进行定期和不定期的自查,发生失误和错误争取在第一时间弥补、挽回和改正。
3、为避免发生失误,减少损失,并利于部门负责人加强对部门工作的监督、检查和改进,建议在下一个生产收购期考虑以下方案:(1)增加稽核会计一人,也可以考虑长期录用,费用全年应该约2万元。
(2)收购期可以仿效其他单位,聘请银行付款,安全便捷,但是手续费略微较高,按照付款金额5‰---8‰。
4、完善管理流程和作业指导书,明确产品待检、分级、入库计数、码垛分类等的标准方法。
以上是本财务部对此次财务整改的整体情况汇报,敬请公司领导审查验收。
aaa公司财务部篇三:关于财务工作整改情况报告关于财务工作整改情况报告根据中国证券监督管理委员会深圳监管局《关于在深圳辖区上市公司全面深入开展规范财务会计基础工作专项活动的通知》(深证局发〔201X〕109号)的要求,我司开展了此次专项活动自查工作,制定了自查方案,已完成了第一阶段的自查工作,现将本次专项活动第二阶段的整改情况报告如下:一、整改活动开展情况公司根据贵局下发的[201X]109号《关于在深圳辖区上市公司全面深入开展规范财务会计基础工作专项活动的通知》(以下简称《通知》)要求,以及《调查问卷》、《常见问题》中对相关具体问题的描述,我司201X年11月20日前开展了第一阶段的自查工作,认真分析了自查中发现的问题,确定了具体整改期限,明确整改责任人。
对深圳证监局走访过程中提出的问题,我们已严格按照要求整改。
在对相关问题整改中我们咨询了公司外聘会计师事务所的意见、建议。
本次整改以会议、邮件、现场检查等形式督促、跟进整改进度,落实整改情况。
二、自查发现的问题及整改情况根据《通知》的目标和要求,各公司的财务会计基础工作应达到以下要求:(一)各公司应当建立符合规定和适应公司自身发展的财务管理 1组织架构,做到岗位职责清晰,授权明确合理,不相容职务相互分离,相互制约;财务会计人员具备相关专业知识和专业技能,具备会计从业资格;公司对财务会计人员后续教育有制度性安排。
(二)各公司应当根据相关法律法规的规定,建立健全符合公司自身经营特点的财务管理和会计核算制度体系并不断予以完善,明确制度的制定和修订流程以及应当履行的决策程序。
制度中应包含责任追究条款,对需要进行责任追究的范围、责任认定的具体标准、处罚措施以及责任追究机构和程序等做出明确的规定,责任追究应与绩效考核挂钩。
各公司应当建立财务会计相关负责人管理制度,对财务负责人和会计机构负责人的任职条件、职责、权限、考核等做出规定。
财务会计相关负责人管理制度应经公司董事会审议批准。
(三)各公司应加强财务信息系统的建设和管理,保证财务信息系统的独立性,不得与控股股东、实际控制人共用财务信息系统,也不得向控股股东、实际控制人提供任何能够查询、修改公司财务信息系统的权限;公司的财务信息系统应当符合会计电算化相关规定的要求,满足公司的实际需要;公司应加强对财务信息系统用户及其权限的管理。
(四)各公司应当加强会计核算基础工作的规范性,凭证填制符合要求,会计档案归档及时、保管安全;应当切实提高会计核算和财务信息披露水平,能独立编制合并财务报表和报表附注;应当根据《企业会计准则》及相关规定,结合公司所处行业特征和自身生产经营特 2 点,制定明确、恰当的会计政策,并在财务报表附注中详细披露,不得以《企业会计准则》中的原则性规定代替公司的会计政策。
根据上述通知要求(一),我们在自查中依托财务管理组织架构,明确了各岗位职责、优化了工作流程,根据各岗位业务变化,及时进行了修订更新;对集团内各公司会计人员基本情况进行统计,了解会计人员是否具备从业资格;在201X年12月份公司组织安排了“财务部门201X年度教育训练计划”。
根据上述通知要求(二),自查中公司根据《深圳证券交易所股票上市规则》、《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规及公司章程的规定,具体制定了公司内部相关制度、具体业务实施细则,如:《财务负责人制度》等。
此次整改中又补充完善了《会计人员继续教育管理制度》、《会计档案管理办法》等制度。
根据上述通知要求(三),自查中公司规模急速发展,经营模式的不断创新,流程操作更新加快,在财务信息系统方面已加强建设和管理,公司erp系统已升级至用友8.9.0版本,人员操作权限由信息部严格控制,职责分明。
为适应公司发展需要,公司已增加了费用预算模块,采用用友软件中的集团预算应用模式,包括深圳、苏州、南昌的预算与业务报销都使用了该模式进行管理,从预算管理设定、预算表的编制、预算的控制与分析,以及日常报销的业务均按照集团模式统一进行。
这种模式有利于集团的集中管控,并能够独立部署预 3 算与报销的it系统,利于进行日常维护和风险的管理。
合同管理模块,主要为设备、工程、维修、租赁等大型资产合同从签订到付款等全部流程都在erp系统中管理,固定资产请购单采用系统打印代替手工单据,极大方便了公司资产合同的管理。