7、大会现场物料清单
一般展会活动物料明细表
展示产品 产品贴 立牌 电视机 DVD
宣传片、广告片 产品宣传物料
茶歇音乐 茶歇指示牌
沙发 茶点 舞台 舞台背景板或LED背景 舞台灯光 全套音响 演出音乐 拖盘红布 获奖牌或水晶奖杯 获奖证书 奖项设置展板 展板 嘉宾座位牌 鲜花 指示系统 嘉宾胸花 礼仪服装 领导致辞词 晚会主持人服装 主持人串词 麦LOGO贴 主持档板 提示系统 活动宣传片 会议舞台 会议背景板 会议音响 舞台沙发或会议桌 麦架或立麦架 丝印条幅 会场包柱 形象展板 会场X展架 会场指示牌
区域
物料名称
接站牌
接站知识牌
接站人员胸牌
嘉宾等待区
接待区
矿泉水 停车标识
车头纸
车上欢迎光盘
停车场指示牌
停车提示牌
水牌
迎宾礼仪服装
迎宾礼仪胸牌
邀请函
入住签到区域指示
入住流程指引
入住签到本
签到笔
入住签到
签到桌椅 签到桌花
签到礼品
参会证
会议资料
咨询处
签到区
旅游咨询点 订票处
应急用品
复印及打印设备
迎宾礼仪服装
主会场
公共区域 工作人员
演讲席 演讲席鲜花 嘉宾胸花 会议主持人服装 嘉宾台牌 两侧大幅投影 会议地贴 引导人员服装 引导人员胸牌 会议手提袋 会议致辞 会议笔记本
会议笔 工作证 嘉宾证 请柬 座位牌 会议气球 会议手册 宣传片、广告片 会场音乐 会议PPT模板 会议PPT遥控笔 产品大海报 座位区域指示牌 现场订货单 提示系统 主题徽标 主题背景板 主题会议海报 展板 刀旗 工作人员对讲机 总指挥 布置人员 接待人员 礼仪小姐 接站人员 引导人员 主持人 音响操控人员 灯光操控人员 录象及拍摄人员 化妆造型师 产品介绍人员 安保人员 财务人员 机动人员 催场人员 医疗人员
会场布置物料明细
会场布置物料明细摘要：1.会议场地布置的重要性2.常见会场布置物料及其功能3.会场布置物料的选择与搭配4.会场布置的注意事项正文：一、会议场地布置的重要性在各类会议中，场地布置对于会议的顺利进行起着至关重要的作用。
一个良好的会议环境，不仅可以为与会人员提供一个舒适的交流空间，还能有效提升会议的效果，使与会者更容易达成共识。
因此，在会议筹备阶段，场地布置物料的选择与搭配是至关重要的环节。
二、常见会场布置物料及其功能1.舞台背景板：用于强化会议主题，提升会议的专业性和视觉冲击力。
2.演讲台：为演讲者提供一个稳定的站立空间，方便发言和演示。
3.投影仪和屏幕：用于播放会议资料，使与会人员更直观地了解会议内容。
4.音响设备：保证会议声音质量，使与会人员听清演讲者的发言。
5.桌椅：为与会人员提供一个舒适的座位，方便参会者聆听和交流。
6.灯光设备：调节会场光线，营造适宜的会议氛围。
三、会场布置物料的选择与搭配1.根据会议主题和内容，选择合适的舞台背景板设计和颜色搭配，强化会议主题。
2.选择质量优良的音响设备，保证会议声音质量。
3.根据参会人数，选择合适的桌椅数量和摆放方式，保证与会人员舒适度。
4.合理配置投影仪和屏幕的位置，确保与会人员观看资料的舒适度。
5.结合会议场地大小，选择合适的灯光设备，营造适宜的会议氛围。
四、会场布置的注意事项1.确保会场布置物料的安全性，避免意外事故的发生。
2.考虑会场布置的整体美观度，保持整洁有序。
3.充分考虑与会人员的需求，提供便利的设施和服务。
4.在会议开始前，对会场布置进行检查，确保设备正常运行。
通过以上分析，我们可以看出，会场布置物料的选择与搭配对于会议的成功举办具有重要意义。
7、大会现场物料清单
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 名称 嘉宾证 签字笔 签到笔 矿泉水 签到簿 工作证 拱门 引导牌 气球 速溶咖啡 纸杯 水果 纸巾 投影仪-投影布 手提电脑 签到牌 宾馆内水牌 (嘉宾)座位卡 会议议程单张 摄影及照相 背景喷绘 企业形象海报 加盟合同 数量 ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** 负责人
数量按实际到达人数+10准备 器材调试，事先充足电 宴会厅及会议厅，按现场实际尺寸设计 张贴于电梯内、会议厅内、宴会厅 按与会经销商人数准备
1、背景喷绘内容：要突显出会议的主题 2、拱门内容：热烈庆祝吉豪照明全国经销商大会隆重召开！
3、会议所需要的物料必须在会议前2天全部到位!
公司市场部 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 公司市场部 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 公司市场部
备注 数量按实际到达经销商人数+10准备 酒店是否提供？ 黑色大头笔 数量按经销商人数+公司工人员+10准备
18后勤组组长19会议议程单张后勤组组长20摄影及照相后勤组组长器材调试事先充足电21背景喷绘后勤组组长宴会厅及会议厅按现场实际尺寸设计22企业形象海报后勤组组长张贴于电梯内会议厅内宴会厅23加盟合同公司市场部按与会经销商人数准备数量按实际到达经销商人数10准备数量按经销商人数公司工人员10准备数量以与会工作人员10准备热烈祝贺吉豪照明经销商大会隆重召开
大型活动准备清单
大型活动准备清单
一场大型活动策划中，准备好充足的物料是确保活动成功的关键。
恰当的物料是幕后推动力；以下是大型活动必备的物料清单。
1. 宣传海报与横幅
象征活动的第一印象，吸引眼球，传递信息。
2. 背景板/展架
展示品牌标识、宣传资料，塑造专业形象。
3. 印刷品/手册
提供会议活动流程、讲者介绍等信息，为参与者提供全面参考。
4. 签到表签到笔
现在大多数活动都有签到之一步骤，特别是会议这种类型。
在活动开始前就要准备好签到表和签到笔。
5. 灯光音响
这些设备大部分主办方是没有的，因此要去租借。
6. 电子设备
投影仪、LED屏幕等，提升演示效果和观众体验。
7. 摄影/摄像设备
捕捉精彩瞬间，留下宝贵回忆。
8. 茶歇及饮品
为参与者提供休息和补充能量的时间。
9. 会议用品
笔记本、笔、便签纸，提供便利，促进学习交流。
10. 花
活动大多的场景都需要用到鲜花，例如：致辞台、会议桌等，这些花都需要按照不同的场合事先准备好。
11. 领导座位名牌
在正式会议的桌前，领导及嘉宾席都需要提前摆好座位名牌。
12. 礼仪
很多活动现场都需要礼仪，例如座谈会、论坛等，需要提前联系礼仪队，并提前安排到位。
活动会场物料设计明细
需配支架
7
有趣语录/LOGO主题等
10
1
4
18
18
1
1
1
1
讲台台花
15
蓝色LOGO灯
16
主形象桁架
17
会场
公司简介桁架
18
产品欣赏桁架
19
公司历程桁架
20
拍照造型区域-背景桁架
拍照造型区域-KT板立方体垒
柱
拍照造型区域-造型KT板
23
KT板拍照牌子
24
签约拍照牌
25
讲台LOGOKT板
26
麦牌
27
其它
小组举牌
28
小组桌牌
29Biblioteka 侯德峰老师介绍易拉宝30
合照横幅
31 LED屏背景 32 （电子版）
LED主形象背景 颁奖背景
尺寸
数量
备注
1
向前
1
1
2
需购买花柱2个（香槟色为 主）
需购买桌花（香槟色为主）
铺红色地毯
（从门口到签到再到电梯
口）
3
3个正方体垒在一起
1
向右/向上
工厂根据现场自行摆放
工厂根据现场自行摆放
1
异形KT板桁架
1
峰会主题
1
重新铺红色地毯
1
香槟色为主台花一个
3
全场转动投射
1
1
1
1
1
6 3个正方体垒在一起为1组
活动会场物料设计明细（会根据情况调整）
序号
1 2 3 4 5
位置 酒店外
6
明细
酒店门口主题形象+指引易拉宝 酒店门口主题形象+欢迎
会议所需物品明细清单
会议所需物品明细清单会议物品清单序号物品名称具体尺寸是否需要001 背景板（纤维布或高密度喷绘布）会议主题背景板根据会场大小002 面光灯（PA灯）正常需要2组（8只）根据会场大小003 签到背景板会议签到处背景板500×300cm004 来宾签名墙留名、合影根据会场大小005 舞台/ 20cm高度、40cm高度60cm高度、80cm高度006 会议资料（设计印刷）本场会议宣传介绍类根据内容设计007 会议手册（设计印刷）尺寸各不同正常A4大小008 办公用品（资料袋、笔记本、笔等，可提供分装）用于装会议资料的文件袋大开A4009 代表证、工作人员等/ B7010 指引牌X展架POP架180×80cm60×80cm011 温馨提示牌（设计、打印）用于嘉宾客房内主要内容：南昌近几天的天气和温度，提醒嘉宾适当穿衣等正常规格012 席卡（设计印刷）/ 正常规格013 鲜花会议桌花、演讲台花、宴会用花、胸花/014 签约本A4 015 签约笔/ 016 洗漱包套装里面放洗漱用品/ 017 礼仪小姐迎宾、签约/ 018 会议礼品（或纪念品）可根据客户要求提供/ 019 摄影（照相）/020 摄像摇臂、普通机型（流动+固定机位）/021 会议代表证、工作证B7或A7022 横幅会议欢迎标语宽幅，长度根据内容与场地023 户外彩虹门用于户外宣传造势跨度16m、18m、20m 024 户外空飘球用于户外宣传造势1号灯笼球025 户外刀旗用于户外宣传造势标准尺寸026 灯光音响用于晚宴、晚会、庆典、年会等根据节目或客户需求。
会议物料准备清单
会议物料准备清单一、会议背景近年来，随着各行业的发展和竞争加剧，会议已成为组织内部和外部沟通交流的重要方式。
为了确保会议的顺利进行，提高会议的效率和质量，合理准备会议物料显得尤为重要。
二、会议物料准备清单1. 会议议程会议议程是会议的指导文件，内容应包括会议主题、时间安排、议题、讨论内容等。
准备会议议程可以帮助会议主持人和与会人员明确会议目标和流程，提前做好准备。
2. 会议纪要本会议纪要本用于记录会议过程中的重要讨论和决策，以便于后续的回顾和跟进。
在会议物料中准备一本会议纪要本，方便与会人员实时记录和整理会议内容。
3. 会议签到表会议签到表用于记录与会人员的姓名、职务、公司等信息，以便于后续的沟通和联系。
准备会议签到表可以帮助主办方掌握与会人员的基本情况，并方便与会人员之间的交流和合作。
4. 会议背景资料根据会议主题和议题，准备相关的背景资料，如行业报告、市场分析、案例分享等。
会议背景资料可以提供给与会人员，帮助他们更好地了解会议内容和背景，为会议讨论提供更有价值的参考。
5. 会议演讲材料如果会议中有演讲环节，需要提前准备演讲材料，包括PPT、文稿等。
会议演讲材料应精心制作，内容清晰、简洁，以便于与会人员理解和掌握。
6. 会议设备根据会议的规模和要求，准备相应的会议设备，如投影仪、音响设备、电脑等。
确保会议设备的正常运行，以便于会议的顺利进行。
7. 会议文具准备一些常用的会议文具，如笔、便签纸、文件夹等。
会议文具可以帮助与会人员记录重要信息和展示材料，提高会议的效率和质量。
8. 会议礼品根据会议的性质和参与人员，可以准备一些小礼品作为会议的赠品，以表达对与会人员的感谢和关注。
会议礼品可以增加会议的互动和参与度，提升与会人员的满意度。
9. 会议餐饮如果会议涉及到用餐，需要提前安排好餐饮服务，确保会议期间与会人员的正常用餐。
根据具体情况，可以选择提供简餐、自助餐或宴会餐，以满足与会人员的需求。
10. 会议场地根据会议的规模和要求，选择合适的会议场地，并提前进行场地布置。
1-1大型会议物料准备
会议材 料 手机存储 U盘存储
手机存储 U盘存储
会场物 料
会场布置
根据会场大小，会 议召开前一天布置 根据会场大小制作
序 号 36 37 38 39 40 41
类别
物品、文件 签到桌牌 主席台领导桌牌 主持人桌牌 发言席桌牌 指引牌 温馨提示牌
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否 需要
是否 完成
领导姓名： 共 个
办公文具 会场物料 类
根据参会人员的1.2 倍准备
若干
根据参会人员的1.5 倍准备
若干 若干 若干 若干
序 号 72 73 74
类别 热水壶 矿泉水 水果 后勤物料 糕点
物品、文件
用途 领导加水用 参会人员座位拜访
尺寸/数量 根据参会领导的2倍 准备 350ml 常见，易食，皮屑 少 常见，易食，包装 少
若干 1 1 1 3 3 2
用于会场投影、音频 笔记本电脑， 等播放 office2010，鼠标 用于发言席投影、音 笔记本电脑， 频等播放 office2010，鼠标 备用 笔记本电脑， office2010，鼠标
用于电脑与投影仪廉 10米 洁 用于电脑与投影仪廉 10米 洁 用于视频线转换 大头
办公文具 类
序 号 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71
类别 铅笔 打印机 订书机
物品、文件
用途 用于参会人员记录 用于会议现场打印 用于会议现场装订
尺寸/数量 根据参会人员准备
数量 若干 1
责任人
是否 需要
是否 完成
订书机、订书钉 宽、窄
2 4 3 3
透明胶带 签约笔 签约本 咖啡 茶叶 纸杯 红茶 绿茶 白茶 领导饮用 参会人员饮用 用于协议、合同签订 用于协议、合同签订 时，放置相关文件
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序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 名称 嘉宾证 签字笔 签到笔 矿泉水 签到簿 工作证 拱门 引导牌 气球 速溶咖啡 纸杯 水果 纸巾 投影仪-投影布 手提电脑 签到牌 宾馆内水牌 (嘉宾)座位卡 会议议程单张 摄影及照相 背景喷绘 企业形象海报 加盟合同 数量 ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** 负责人
内容为：经销商报道名单表，到会者在后面勾选
数量以与会工作人员+10准备 酒店大门口，拱门尺寸 酒店提供 热烈祝贺吉豪照明经销商大会隆重召开！ 数量按实际到达经销商人数+10准备 数量按实际到达经销商人数+10准备 苹果、香蕉、西瓜若干，制成拼盘 酒店是否提供？ 酒店是否提供？ 所有资料拷贝入电脑，事先调试好。 内容为：“签到处”，放在签到台左侧 热烈欢迎参加吉豪照明经销商大会的各位嘉 宾！ *** ***
公司市场部 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 公司市场部 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 公司市场部
备注 数量按实际到达经销商人数+10准备 酒店是否提供？ 黑色大头笔 数量按经销商人数+公司工人员+10准备
数量按实际到达人数+10准备 器材调试，事先充足电 宴会厅及会议厅，按现场实际尺寸设计 张贴于电梯内、会议厅内、宴会厅 按与会经销商人数准备
1、背景喷绘内容：要突显出会议的主题 2、拱门内容：热烈庆祝吉豪照明全国经销商大会隆重召开！
3、会议所需要的物料必须在会议前2天全部到位!