施工项目安全内业资料管理制度
安全内业资料管理制度

安全内业资料管理制度第一条安全生产档案的建立,安全管理部门必须指定专人负责收集日常管理资料,并及时进行归档整理。
档案的整理要分类、分盒归档,并注明内容,每份文件进行编号标注,建立目录方便查找。
第二条安全管理部门应当收集整理的各项安全管理资料、记录等:1项目进场,安全管理部门负责收集项目管理负责人、安全管理人员、特种作业人员上岗资格证等证件,并存档、上报。
2.各类安全生产基础管理台帐(《公司第(下)季度一级高风险分部分项工程分级动态监控台帐》等)及日常安全管理的收、发文件。
3.安全教育培训资料:包括教育培训计划、培训教材、培训签到表、培训考核记录等。
4.安全专项施工方案。
5.应急救援预案和应急演练记录、图片。
6.有关安全协议和责任状。
7.安全会议和例会记录、纪要。
8.安全技术交底。
9.危险源辨识清单、风险分级管控相关资料。
10.安全检查记录、事故隐患整改措施及落实记录。
11.违章处理记录。
12.伤亡事故资料。
13.安全投入的计划和使用记录。
14.安全生产奖罚。
15.各种安全报表。
16.安全活动记录、图片。
17.安全工作总结、经验总结。
18.安全日记。
19.业主及监理有关施工安全的制度、文件、指示或指令等。
20.其他安全生产相关资料。
第三条内业资料的收集和保管1项目部、分部(工区)安全管理部门专职安全员负责收集和保管安全内业资料。
2.应定期收集安全内业资料,一般按季度、年、项目竣工前的时间节点进行收集和整理,分类标识,以备查阅。
第四条内业资料的移交项目竣工交验前,项目部、分部(工区)安全管理部门负责对本项目的安全内业资料进行整理,制成电子版(或光盘),公司直管项目由项目部统一报公司安全监督部;列入竣工交验移交部分的资料,由工程技术质量部统一移交。
工程部内业资料管理制度

工程部内业资料管理制度第一章总则第一条为规范和强化工程部内业资料管理工作,维护公司信息安全和保障工程项目顺利实施,制定本制度。
第二条本制度适用于工程部内部业资料的管理工作,包括但不限于项目资料、施工图纸、合同文书、审批文件等。
第三条工程部业资料管理应遵循规范、便捷和安全的原则,确保信息的完整性、准确性和保密性。
第四条工程部内业资料管理工作由工程部主管负责,具体执行由业资料管理人员负责。
第五条工程部业资料应按照分类、流程管理,确保每份资料都有相应的归档位置和可查询性。
第六条工程部业资料管理应遵循合法合规、科学系统的原则,依法保护个人隐私信息和公司商业秘密。
第七条工程部业资料管理制度的解释权归工程部主管部门。
第二章业资料的收集、整理和存档第八条工程部业资料应根据项目阶段和类型进行分类,便于管理和归档。
包括但不限于勘察资料、设计资料、施工图纸、合同文书、验收资料等。
第九条工程部业资料管理人员应及时收集、整理和归档业资料,确保信息的完整性和准确性。
第十条工程部业资料可采取电子化或纸质化方式存档,电子存档需进行备份和加密,纸质存档需按照规定的归档位置存放。
第十一条工程部业资料须制定详细的档案目录和索引,方便检索和查询。
第十二条工程部业资料管理人员应定期对存档资料进行检查和整理,及时更新资料,并剔除过期和无效的资料。
第三章业资料的保密和授权第十三条工程部业资料中涉及公司商业秘密和个人隐私信息的资料,必须严格保密,不得随意泄露。
第十四条工程部内有关业资料的查阅和调阅需经主管部门批准,并记录查阅情况。
第十五条对于特定资料或涉及商业机密的资料,必须进行授权管理,确保只有经相关人员授权才能查阅。
第十六条不得擅自篡改或删除工程部业资料的内容,如有需要修改应按规定流程办理,并做好记录。
第四章业资料的归档、借阅和销毁第十七条工程部业资料的归档应按照规定的流程和位置进行,确保每份资料都有相应的档案号和存放位置。
第十八条工程部业资料的借阅需按照规定的流程申请,并经主管部门批准,严格限制查阅时间和范围。
内业资料管理制度(5篇)

内业资料管理制度内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据,是反映项目管理水平优劣的重要标志。
为加强内业基础资料管理,规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为,根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定,以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求,特制定本管理制度。
一、内业资料的归口管理部门和职责____项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门,负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。
____项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制,项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。
____项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门,工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作,会同综合部对内业资料的监控管理。
二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件,工程部设置专职人员进行管理,负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。
2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管,负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。
三、资料管理范围1.施工设计图,说明书及附表资料,变更设计;2.施工规范,验标,所采用的标准图,参考图;3.承包合同的投标书,施工承包合同及补充文件(答疑);4.在施工过程中形成的技术资料。
包括:交接桩签认记录,施工复测记录,中线、水平原始记录,建筑物放样记录,工程检验、试验资料,特殊过程监控记录,创优规划,工程日志,作业指导书,技术交底,检验批记录、创优规划,质量保证措施,会议纪要,检查记录等;5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件;6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。
四、资料的管理1.资料的收集、整理(1)内业资料的收集和整理工作,从施工准备开始,直到工程竣工验收,贯穿于整个施工全过程,保证工程竣工时资料齐全、完备。
项目施工内业资料管理办法

建筑企业项目施工内业资料管理办法项目施工内业资料管理办法第一章总则第一条、目的1、为适应当前建筑市场的需要,规范我公司项目施工内业资料管理,提升我公司技术管理水平及能力,树立我公司内业资料管理品牌,提升我公司现代市场竞争力,实现我公司的可持续发展,特制定本办法;2、内业资料是施工过程产生的,是我公司施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果,属公司资产,为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法;3、为实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化特制定本办法;第二条、适应范围1、本办法适应我公司承揽的所有项目,是公司内业资料管理实施和操作的依据,也是公司对项目部内业资料管理的检查和考评依据;2、各项目部应严格按本办法要求进行内业资料管理工作,业主另有要求的,以业主要求为准,各行业另有规范、条例规定的,按行业规范、规章为准,各项目部应及时将相关信息反馈公司施工管理部、安全质量部,以便为年度更新管理办法提供依据;第三条、其他说明1、在本办法基础上,在操作过程中,每年的一月由施工部牵头,会同安全质量部等其他相关部门,结合广大现场施工技术人员反馈的信息和意见,对本办法更新一次,实现公司内业资料管理的持续发展,以推进公司技术管理水平;2、各项目部在本办法的基础上,应结合自身实际情况,制定本项目部的内业资料管理办法;3、本办法由公司施工管理部负责解释,自公布之日起实施。
第二章管理办法第一条、内业资料管理人员及设施配置1、工程造价超过2000万的施工项目,项目部应设专职资料员;工程造价不足2000万的项目,视情况设专职或兼职资料员;2、项目部下属各作业队应设专职或兼职资料员,开工前项目部应对作业队资料员进行培训,经考核合格后方能担任作业队资料员资格;3、项目部资料员应为公司正式职工,在项目部技术部长的领导下工作,负责整个项目的资料管理策划、收集、归档工作,享有与工地技术主管同等待遇,业务上应接受项目技术部长、项目总工及公司相关部门的指导,以实现公司内业资料管理的专业化;4,项目部应结合本办法制定适合本项目的内业资料管理办法和考核办法,并把作业队的内业资料管理与作业队的验工计价挂钩,对资料填制不合要求、内业资料上报不及时的,资料员有权要求终止或暂停项目部对作业队的验工计价或资金拨付,直至整改符合要求,资料员对《项目内业资料管理检查情况评分汇总表》规定的其他部门资料的归档负有检查、督促的责任;5、项目部应设专门内业资料室,资料室配置必须的资料管理设施:资料柜若干,扫描仪、彩色打印机各一台;6、施工过程中,施工过程产生的资料由《项目部技术管理检查汇总表》中规定科室收集归档,项目部资料员除完成资料室资料收集归档外,对其他部门资料收集归档工作负责检查落实;7、各作业队应设专职或兼职资料员,在项目资料员监督、指导下工作,严格执行公司和项目部有关内业资料管理办法,及时收集作业队内业资料并上报项目部资料室;8、资料室电脑应专人专用,资料员应高度重视电脑的维护和保养,防止中毒事件发生;当电脑发生中毒造成电脑故障,资料员应及时采取措施保护电脑内资料的安全,由此造成项目资料损失的,由资料员承担相应责任;第二条、各项目部应按施工准备、施工过程、竣工验收三个阶段建立如下档案盒,按盒归档:Ⅰ、施工准备1、设计文件:保存设计文件、设计图纸及设计技术交底资料(技术台帐1);2、设计审查和现场调查:保存设计审查意见书及业主回复意见,调查资料及业主回复等;3、施工组织设计:保存总体施组、单位工程施组;4、施工方案:保存特殊过程、关键工程、控制性工程等的实施性施工方案;5、标准规范:保存各类施工规范,标准、定型图,并按盒归档,建立台帐(技术台帐2);6、测量成果:保存交接桩记录,工程复测、定测资料及放样测量资料;7、试验资料:保存材料取样、土工实验、配合比实验资料等单独成盒归档,并建立台帐(技术台帐3);8、开工报告:根据开工报告台帐归档,一盒不够,可分几盒归档,并建立台帐(技术台帐4);Ⅱ、施工阶段9、作业指导书:保存关键工序作业指导书;10、技术交底:保存各类技术交底,并建立台帐(技术台帐5);11、变更设计:保存各变更设计,并建立台帐(技术台帐6);12、隐蔽检查:保存各类隐蔽工程检查证,并建立台帐(技术台帐7);13、过程试验:保存各类过程施工试验资料,并建立台帐(技术台帐8);14、质量评定:保存检验批、分项、分部、单位工程质量评定,并建立台帐(技术台帐9);15、技术创新:保存技术创新过程中的收集资料、数据、图片等以及各类技术总结、QC或工法等;16、施工日志:保存施工日志;17、各类原始记录:保存施工过程中产生的如混凝土施工记录、挖(钻)孔桩成桩记录、涵洞顶进记录、预应力梁张拉记录等各类原始资料;18、安全质量信息台账:保存各类安全质量通知书、通报、安全质量事故等内容及制定相应整改措施(技术台帐10);19、环境管理:保存环境管理体系运行过程中的有关资料;20、安全管理:保存安全管理体系运行过程中的有关资料;21、质量管理:保存质量管理体系及各种质量管理制度;22、材料合格证:保存所有材料合格证,并建立归档台帐(技术台帐11);23、工程数量:保存设计、合同、最终审核、责任成本、收方计价数量及变更设计数量。
工程安全内业资料管理制度

一、总则为了加强工程安全内业资料管理,确保工程安全资料的完整、准确、及时,提高工程安全管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有工程项目,包括但不限于施工、监理、设计、安装等阶段。
三、管理职责1. 项目经理为工程安全内业资料管理第一责任人,负责组织、协调、监督和检查工程安全内业资料管理工作。
2. 项目部安全管理人员负责具体实施工程安全内业资料管理工作,包括资料收集、整理、归档、借阅等。
3. 各相关部门应积极配合安全管理人员开展工程安全内业资料管理工作。
四、资料收集与整理1. 工程安全内业资料应包括以下内容:(1)安全生产责任制、安全生产规章制度、操作规程等文件;(2)安全生产检查、隐患排查、事故调查、事故处理等相关记录;(3)安全教育培训、安全会议、安全活动等相关记录;(4)安全生产费用使用情况记录;(5)安全防护设施、安全用品等资料;(6)其他与工程安全相关的资料。
2. 资料收集要求:(1)资料收集应全面、真实、准确;(2)资料收集应按照工程进度进行,确保资料及时性;(3)资料收集应遵循保密原则,防止泄露工程秘密。
3. 资料整理要求:(1)资料整理应按照《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328—2001)等相关标准执行;(2)资料整理应保持资料的内在联系,便于查阅和使用;(3)资料整理应分类存放,标签清晰,便于查找。
五、归档与保管1. 工程安全内业资料归档应按照《建设工程档案归档整理规范》(GB/T 50328—2001)等相关标准执行。
2. 工程安全内业资料归档后,应妥善保管,确保资料完整、安全。
3. 工程安全内业资料保管期限按照国家档案管理规定执行。
六、借阅与使用1. 工程安全内业资料借阅应办理借阅手续,明确借阅人、用途、归还时间等。
2. 借阅人应妥善保管借阅资料,确保资料安全。
3. 借阅资料完成后,应及时归还,不得擅自复制、泄露。
七、监督检查1. 项目经理应定期组织对工程安全内业资料管理工作进行检查,发现问题及时整改。
内业资料管理制度(五篇)

内业资料管理制度第一章总则第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。
认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。
第二条必须建立内业资料管理责任制健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度并责任到人。
第二章内业资料第三条资料可按照细目分类管理建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。
内业资料范围1设计文件资料包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。
2过程控制资料包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。
3施工技术管理资料。
包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录竣工验收报告等。
4工程试验资料设专门资料档案由试验室负责管理。
试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。
5其它技术资料含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。
第四条内业资料的收集整理资料的收集应真实及时记录施工全过程可按施专业分类分阶段收集资料的整理可按单位工程分类组卷。
第五条内业资料的管理1设计文件对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。
2施工设计核查资料负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。
3施工调查资料负责管理本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有关施工调查资料。
4开复工报告资料应及时将建设单位或监理单位批复的开复工报告进行编号统计管理。
5变更设计资料应及时将建设单位批复的变更设计资料进行编号统计管理。
工程内业资料管理制度

工程内业资料管理制度一、总则为规范工程内业资料管理工作,提高资料利用效率,保障工程资料的安全、完整和准确,制定本制度。
二、管理范围本制度适用于工程内业资料的管理工作,包括但不限于施工图纸、设计文件、技术资料、施工记录、验收报告等各类资料。
三、管理原则1. 完整性原则:对工程内业资料应当保持完整、真实和准确,不得篡改、隐瞒或损毁。
2. 保密性原则:对工程内业资料应当根据保密级别进行分类管理,保护好每一份资料的机密性。
3. 使用权原则:工程内业资料应当按照合理合法的程序进行使用、借阅和复制,不得滥用和超范围使用。
4. 责任追究原则:对于工程内业资料的管理工作,应当建立相应的责任制度,对不当操作和失误进行追责。
四、管理责任1. 项目经理:负责对工程内业资料的管理工作进行统筹和监督,制定和维护相关管理制度。
2. 技术负责人:负责对工程内业资料的真实性和准确性进行审核和监督。
3. 资料管理员:负责对工程内业资料的存档、借阅和归档工作进行管理和维护。
4. 相关人员:负责积极配合资料管理工作,严格遵守相关管理制度和规定。
五、存档管理1. 存档原则:工程内业资料应当按照一定的分类和管理制度进行存档,确保每一份资料都有明确的存档位置和编号。
2. 存档要求:对于每一份存档资料,应当在存档文件上进行标注:文件名称、日期、存档编号、密级等信息。
3. 存档保管:对于不同密级的工程内业资料,应当建立相应的保密级别档案室进行保管,定期进行安全检查和维护。
六、借阅管理1. 借阅程序:对于需要借阅工程内业资料的人员,应当提出书面借阅申请,经过审批和批准后,方可到档案室进行借阅。
2. 借阅期限:对于经批准的借阅申请,应当规定明确的借阅期限,超过期限应当及时归还。
3. 借阅登记:对于每一次借阅行为,应当在借阅登记簿上进行记录:借阅人、借阅日期、借阅事由等信息。
4. 借阅责任:对于借阅人应当妥善保管借阅资料,不得私自复制和篡改资料内容。
2023年工程项目安全技术资料内业管理制度

2023年工程项目安全技术资料内业管理制度一、背景和目的在工程项目的建设和运营中,安全是至关重要的一环。
为了确保工程项目的安全,必须建立科学有效的安全管理制度。
本文旨在制定适用于2023年工程项目的安全技术资料内业管理制度,以保障工程项目的安全运营。
二、适用范围本内业管理制度适用于所有2023年的工程项目,包括但不限于建筑工程、水利工程、交通工程等。
三、主要内容3.1 项目安全技术资料的编制3.1.1 根据项目的具体情况,制定相应的安全技术资料编制计划,并明确编制的内容和要求。
3.1.2 编制项目安全技术资料时,应根据法律法规、规范标准等要求,确保编制的技术资料符合相关规定。
3.1.3 安全技术资料应包括工程项目的安全方案、安全评估报告、安全预案、安全管理实施手册等内容。
3.2 安全技术资料内业管理3.2.1 建立安全技术资料的编制审核机制,确保编制的技术资料的准确性和真实性。
3.2.2 在编制安全技术资料过程中,要加强与其他相关部门的沟通和协调,确保资料的全面性和协同性。
3.2.3 对编制好的安全技术资料进行备案并对外公示,以便相关部门和人员了解工程项目的安全情况。
3.3 安全技术资料的更新和维护3.3.1 安全技术资料应随着工程项目的不断发展和变化而进行更新,确保资料始终与工程项目的实际情况保持一致。
3.3.2 对已编制的安全技术资料进行定期的维护和修订,及时反馈和整理项目中出现的安全问题和事故案例。
3.3.3 建立安全技术资料的管理制度,明确资料的存储、备份和保密事项,并做好相应的管理工作。
四、工作职责4.1 项目管理部门负责制定和实施本内业管理制度,并监督各相关部门的执行情况。
4.2 安全管理部门负责组织和协调安全技术资料的编制和更新工作,并对技术资料的准确性进行审核和备案。
4.3 项目各相关部门应积极配合安全管理部门的工作,按时提交各类安全技术资料,并及时反馈问题和案例。
4.4 监理单位应对安全技术资料的编制和更新进行监督,确保资料的质量和实效性。
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施工项目安全内业资料管理制度
1、安全内业资料管理实行专人负责,并保持内业人员的相对稳定,各级安全监督检查人员职责要完善。
2、项目部、工区安全内业实行标准化管理,统一管理,分类归档,做好标识。
分类如下:
2.1报表:月度、季度、年度报表,职工伤亡事故快报登记表。
2.2台帐:特种作业人员统计台帐,防护员、安全员统计台帐,大型设备台帐、场内机动车、起重设备台帐,压力容器台帐,劳保用品发放台帐。
2.3档案:职工因工重伤事故档案,职工因工死亡事故档案,各级安全监察人员档案,工程项目安全技术管理档案。
2.4文件:业主监理文件分类存档,集团公司、有限公司主管部门文件分类存档,本项目各部门文件分类存档,各级传真电报统一存档,年度安全包保责任状统一装订存档、项目《质量、职业健康安全、环境保护计划》。
2.5资料:本部门书面汇报,每月安全小结、半年总结和年终总结,有关安全工作经验等材料,安全工作请示报告。
2.6文本:安全会议记录,安全教育记录,安全检查整改记录,文件收发记录,安全电话记录等过程工作记录;安全工作日记,安全监察整改通知书、安全监察罚款通知单等过程管理记录。
分类存档,以备查看,实现可追溯性。
2.7制度:安全领导小组及组织机构设置体系,各级、各部门的安全生产职责,各项安全管理规章制度、各项安全技术操作规程、各项安全技术措施、考评及奖罚标准等统一汇编装订,分类归档。