条形码技术对病案示踪系统的优化
病案示踪系统
病案示踪管理系统
病案示踪系统是利用信息技术的发展、条形码技术的成熟应用，将条形码自动识别技术应用到病案管理过程中的回收、整理、入库、归档、上架、下架、借（调）阅、归还的业务环节中，提高了数据采集和信息处理的速度，保证了运行环节中的准确率，为医院管理者提供详实、准确、及时的基础数据。
该系统建立在条形码技术的基础上，能够准确地对住院病案进行借出、追踪、归档管理，提供病案去向信息，掌握病案的流向和使用情况，掌握科研病案及再次入院病案的使用情况。
另外，还具有各种统计功能，统计数据快捷准确，如住院未归病案统计、借阅未归统计、工作量统计等。
系统特色：
病案示踪软件及条形码应用，可以大幅度提高了医院病案的利用效率，减轻病案管理人员的工作压力，是一种实用且有效的病案管理方式。
该系统可以最大限度的改善现有手工操作的落后面貌，提高工作效率，达到病案流通中的“0”丢失，从而实现病案在流通中的精确定位。
系统简介：
1、病案出院跟踪管理原始数据取自HIS系统，提取每日出院病人数据，打印回收清单；回收病历后根据病案号进行回收确认，自动记录回收日期。
可以取代住院总登记本的功能，配合催收措施，确保病人出院后病案及时回到病案室，并可以进行未归档病案检索并打印催收通知清单。
统计全院及各科出院病案24小时归档率，各科每份病案的超期归档天数，以作为医疗机关量化考评医疗质量的依据。
2、病案借阅/出入库管理采用条形码进行病案借阅登记和归还注销管理，进行全库病案借出及室内阅览，了解每一份病案的在架和借阅情况以及各科室/医师的借阅情况，设定借阅期限，具有自动催还功能以及超期提示功能。
对全院及科室病案利用情况及超期借阅进行统计。
3、病案去向准确定位病案当前去向查询功能。
病案示踪管理系统的设计与应用
病案示踪管理系统的设计与应用目的探索病案在整个流通过程中的有序及高效的管理手段。
方法运用软件研发技术、条形码识别技术来完善现有病案流通各环节的目标管理。
结果病案人员实现了对病案各环节的实时监控，并做到精确定位，及时了解病案的去向。
结论病案示踪管理系统的信息化管理模式，对病案管理工作进行了标准化和规范化，有效地提升了病案管理的效率和质量，进一步提高了科室自我管理和对外服务的水平。
标签：病案示踪；信息化管理；高效病案管理是现代医院管理的重要组成部分，贯穿于医院管理的全过程，是医院管理工作的基础和核心。
同时病案做为医院重要的医学档案，它不仅是患者及家属向单位、保险部门寻求医疗保障和经济利益的依据，更是处理医疗事故和医疗纠纷，进行医疗技术和司法鉴定的重要依据[1]。
所以当今一份病案的流向是非常错综复杂的，有上级部门质控检查用，有医生科研教学用，有家属医疗报销用，一旦涉及到医疗纠纷的，医疗调解委员会要用，司法鉴定部门要用等等（见图1）。
每一份出院病案从各个病区的护士站开始流转，经过出院结账处核实费用后送达到病案室。
再经过病案室内部的流转过程（见图2），才能送入病案库房的最终点。
经测算一份病案从护士站开始到最终入库房最少要经过八个环节，经手人及借阅人多则有几十人，病案管理人员要管理好每一份病案的难度也越来越大，如何有序高效的管理好每一份出院病案，监控到病案流转过程中的每一个环节，避免病案的丢失，是病案管理人员当前需要关注和思考的问题。
1原有的病案管理模式原有模式是借助了计算机管理和手工管理并进的模式完成日常的病案管理，病案回收管理、病案首页信息登记管理、病案翻拍管理和病案入库管理都有各自的信息系统支撑，但是由于各个系统相对独立，虽然都可以在网络环境下运行，但是各自的数据没有实现对接，导致病案管理人员寻找一份病案的踪迹，必须进入多个系统进行查看，才能确定其大概的方位。
病案借阅管理仍采用手工书写的借阅单登记，导致一旦病案出借，什么时候出借，由哪位医生借走等信息都很难进行实时查询。
条形码技术在医院信息系统中的应用分析
作 者简介 ： 徐 向东（ １ ９ ７ ２ ．） ， 男， 山西 五 寨 人 ， 硕 士研 究 生 ， 研 究方向： 医院 信 ． ｇ － ， ｔ ￣、 电气、 通讯等 。
第 ２期
◆ 检查
徐 向 东： 条 形码 技 术在 医院信 息 系统 中的应 用分析
体检者 按规 定 流程前 往 相应科 室 ， 医 生扫 描
之 一。近年来 ， 因其操作简单 、 采集信息速度 快速准确 、 成本 低廉 ， 在医院信息化领域得到 了迅猛 的发 展。各 级医 院在 门
（ 急） 诊、 住院的诊疗过程 、 体检以及医院管理等方面采用条形
码技术进行业务处理 ， 以提高医院的服务效率 和医疗质量 ， 方 便 患者就诊 ， 条形码已成为 医疗行业信息化 的应用热点 。
息， 根据病情选择就 诊科室 ， 快 速办理 条形 码。我 院采用 了
一
采样
维条形码 配以数字 ， 作 为病 人在医院系列就诊时的唯一 身
图１ 标 本 容 器 条 形 码 样 式
份 标识 （ 即门诊 Ｉ Ｄ号 ） 。
１ ． １ ． １ 挂 号 １ ． １ ． ５ 检 查
挂号人员用扫描 枪读取 患者 信息 （ 简称 “ 扫码 ” ） ， 即可 确认病人信息 ， 进行收钱 、 找钱 ， 实现了快速挂号 。
３ ３
２ 条形 码技 术在 医院管理 中的应用
２ ． １ 病案 管理 病人 出院后 ， 病历需要归档 以适应 于跟踪 、 调阅 、 复印等
导检单 上的条码 ， 进行分 项体 检小 结。终检 大夫 扫码 ， 综 合 评价 ， 生成体检报 告。 １ ． ２ 条形码技术在住 院诊 疗过程 中的应用 ◆ 住 院登记 ： 住院病人 办理住 院登记 手续 时， 病案 首页 自动生成该 患者的就诊条码 号 ， 用于病案 的归档 管理 。
条形码在医院系统中的应用方案
条形码在医院系统中的应用方案一、概述医疗医药行业需要条形码吗？答案是肯定的。
医疗医药行业是一个不允许出错的行业。
难以想象，如果给病人吃错了药，或者某些药品过期，假药泛滥，某些已经使用过的医疗垃圾又被不法分子回收使用，那将给人的生命带来什么样的威胁和灾难。
所以，使用高科技手段，对药品、病人以及废弃的医疗垃圾进行跟踪和监测，就是条形码的妙用。
我们不妨以案例的形式，从各个角度对医疗行业使用条形码的方法和关键点进行研讨。
二、普通门诊应用方案1、挂号处在患者进入医院挂号时，则凭身份证办理挂号，系统即时用其身份证号生成“身份登记卡”，卡上会有：身份证号、对应身份证号的条码、患者姓名、性别、出生年月日等基本资料。
为确保患者条形码的唯一性及通用性，设定用身份证号码为条形码的基础（如果患者没有身份证，则由系统自动生成一个区别于身份证号的号码）。
由于患者在医院内的具体资料经常改变，条形码建议采用一维条码。
“身份登记卡”的材质可采用耐用性较强的加厚PET，以便长期使用。
身份登记卡主要的作用：·患者在登记了第一次的个人资料后，下次再来时，无需再次输入，提高挂号办理速度；·患者在登记后，在本医院内往后的所有活动都可用条形码确认身份并记录在计算机之中，方便以后调用；2、诊室患者到医生处看病时，医生可利用已联网的终端机，用条码扫描仪读取患者的登记卡上的条码后，查询患者的病历和以往的检验记录。
当患者需活检时，在医生取样之后，即在标本上贴上即时打印出来的，标有患者姓名及条形码的标签，这样的标签会比现有的用纸包的方式更简洁，并可减少差错率。
（在检验科采集标本时亦使用同样方法。
）3、计价与收费处扫描患者登记卡，读取条码，收费并将确认资料传送至检验科或药房。
4、检验科在检验科收到并检验标本后，用扫描仪将患者的条码扫描入计算机，首先确认收款，然后在自动生成（已含有患者资料）的检验表格上输入检验结果，并打印出来，因医生可在联网计算机上查询检验结果，故此单交是供给患者参考、留底。
条形码技术在医院病案管理的应用
World Latest Medicne Information (Electronic Version) 2019 Vo1.19 No.81232投稿邮箱：zuixinyixue@·医院管理·条形码技术在医院病案管理的应用胡显静，周莉（贵州省黔西南州布依族苗族自治州人民医院，贵州 黔西南 562400）0 引言病案是医务人员记录病患疾病诊疗过程的文件，要求医生客观、完整、连续地记录病患的病情变化过程，对诊疗过程和治疗效果详细记录，以及最终的转归都必须记录清楚，一方面是医院秉承着对医患负责的原则，保证医患再次就诊时能够便于检查和治疗，另外一方面这些信息是医学学科重要的原始档案材料，是为日后医疗、教学和科研服务的基础资料。
记录病人疾病表现和诊疗情况的这些档案包括纸质、电子文档、医学影像检查胶片、病理切片等，由医院的病案管理部门按照要求保留存档。
社会经济的发展、人们生活水平的提高、医疗水平的改善等各方面的变化，导致各地的诸多医疗机构不断壮大，面对海量病患的诊断和治疗文书，传统的手工操作病案管理严重阻碍医疗机构的运作效率和质量。
现代信息计算机技术在医疗机构的应用从根本上改善了工作效率，使用条形码技术进行信息采集和记录，可靠性高、成本低，方便医务人员对病案的查阅和对医患做出更快速、准确的诊断。
1 条形码系统的环境要求条形码由一组规则排列的条、空白和对应的字符组成，是物品相关信息的标识。
该技术最早出现在二十世纪四十年代，是以计算机技术为基础经专业人员编程后广泛应用于商业、图书管理、工业生产过程控制、邮政和交通运输等行业的一种自动识别技术，生活中常见的物品包装、配送等含有这种技术。
经过几十年的发展，条形码一直以其简单、搭载信息准确和成本低的特性广为使用。
使用条形码技术需要相应的计算机软件搭配，比如服务器操作系统（OS ，operating system ）为windows2007及以上，数据库系统（DS ，database system ）为Oracle10.0及以上，客户端使用windows XP 及以上的操作系统和条形码字库，配备以医疗机构的内部局域网和医院HIS 系统的支持，医院整体使用东华医院信息管理系统和东华病案管理系统的软件。
条形码技术对病案示踪系统的优化（五篇）
条形码技术对病案示踪系统的优化（五篇）第一篇：条形码技术对病案示踪系统的优化简述条形码技术在病案示踪系统中的优化作用病案示踪系统是医院病案室的核心系统，它被运用于病案管理过程中的回收、入库、借阅、上架、复印等病案流通环节中。
传统的病案示踪系统，在操作环节上存在一定漏洞和不连贯性，使得病案的错误定位时有发生。
解放军第一六一医院（以下简称我院）使用病案示踪系统已有十余年时间，在使用过程中同样偶有病案错误定位的情况，主要体现在以下几个方面：1.手工输入病案号进行病案入库时，病案号人为输入错误。
2.对病案袋进行人工编号时，号码抄写错误或人名书写不准确。
3.对于多次入院的病人，入库或归档次数选择错误。
4.传统病案示踪系统对于病案复印管理不足。
由于现今社会对病案复印使用需求量的迅速增加，手工的复印记录既不正规，也不能满足查询的需求。
综上所述，传统病案示踪系统需要进一步的改进和发展，而在病案示踪系统加入条形码技术，可以有效解决上述不足之处：1.病案入库优化病案首页输出时病案号条形码，到病案回收入库时只需运用条形码扫描设备读取信息即可准确无误的对应到病人信息进行入库.省略了回收病案的逐份登记统计份数环节。
2.条形码信息粘贴设计条形码粘贴在病案袋上，代替了手工书写，并在条形码粘贴上录入病人的基本常用信息，减少拿取病历次数，在医院质检时方便查找需求病历，例如：病人ID号、出生日期、出入院时间及科室、费别、主要诊断等，可根据各医院需求不同设计不同信息的条形码粘贴。
3.条形码设计提高了病案入库及归档的准确性，减轻了病案管理人员的工作量，以前因手工输入造成的入库、归档信息错误不再发生。
对科室病案的及时入库率有了准确的分析依据，提高了医院病案质量。
4.填补了复印流通环节的空缺改进后的病案示踪系统针对复印流通环节进行了统计，复印病历后扫描病案袋条码系统自动提取病人信息，操作员登记病人复印病历的目的及来访人员的身份信息，电脑存档留存以便随时调取统计分析。
条形码技术在医院病案管理中的应用
参考 文献 【 １ 】 孙一 民， 李华才， 苏小刚． 无线网条形码技术在医院 的开发应用 Ｄ 】 ． 医学信 息， ２ ０ ０ ４ 。 １ ７ （ １ １ ） ： ７ １ ３ ． 【 ２ 】 王玲 ， 可 向民， 徐正雄等 ． 条形码技术在我院 门诊信息管理 中的应用 Ⅱ ］ ＿ 西 南国防医药 ， ２ ０ ０ ６ ， １ ６ （ １ ４ ） ： ４ ３ ２ － ４ ３ ３ ．
３方 法
中， 不仅提高了病案数据采集 的速度， 减少运行中人工操作所带来的误差 ， 还能适时掌握病案的流向和使用情况 ， 规范了病 案的管理。 充分发挥 条形码 技术和病案管理系统 的综合优势， 有些方面我们还在探索中， 如将条形码应
用在库房管理 ， 杜绝病案错位归档， 以保证病案充分利用。 借助先进 的信息技术在不增加人力成本的情况下 ， 可以提 高工作效率 ， 但这一切必须依靠工作人员的责任心和细心。 在扫描时应注意 ： 尽管扫描机
２条 形 码 简 介
省 了登记时间， 并且信 息集中储存在计算机里， 随时可 以追踪病案 资料 的借 阅及归还情况 ， 督促借阅人早 日归还。 ４ ． ４统计考核更准确 。使用条形码管理后 ， 大大降低 了信息员手工操作 误差 ， 各种统计数据更准确 ， 为准确决策提供 了更好的依据， 并且可统计 出 病案管理人 员的工作量， 提高 了管理效率 ， 避免了各种管理漏 洞。 ４ ． ５ 管理更方便 。降低了病案管理人员的工作强度 ， 避免 以前各个运行
条形码在病案管理中的使用与效果_张菊芬
条形码在病案管理中的使用与效果223300 淮安市 江苏省淮安市第一人民医院信息中心 张菊芬 史 鹃 陈侃侃 陶 珉 摘要 条形码识别技术在病案管理中已广泛使用,其使用效果尤为明显。
不但提高了整个病案管理过程和内容的准确性,而且通过借阅查询系统还能对病案管理人员的工作量进行考核,从而加强了病案管理。
使用条形码系统能够准确地对病案进行借出、追踪、归档进行管理,从而掌握病案的流向以及科研病案及再次入院病案的使用情况。
使病案示踪系统更加快速、简捷、准确地控制病案的流通使用过程。
关键词 条形码;病案管理;效果The Application and Effect of the Barcode in Medical Records Management Zhang Jufen,Shi Juan,C hen Kankan,Tao M in,Information Center of The First People's Hospital of Huaian,Huaian223300,Jiangsu Province,ChinaAbstract Barcode recognition technol ogy has been widel y used in medical records management,and its effect is especially obvious.It not only im-proves the accu racy of the entire medical records management process and content,but also apprais es the medical records management th rough the li-brary inquiry system,thereby strengthening the management of medical ing the bar code system could accurately manage the lending, tracking,filing of records,so as to master the direction of records and the usage of scientific research medical and hospital readmission records.So the medical records tracer system could control the circulation process of the medical records quickly,conveniently and accurately.Key words Barcode;M edical records managemen t;Effect 条形码识别技术在病案管理中已广泛使用,但在江苏省使用的医院为数不多,使用条形码识别技术后极大地提高了工作效率,使病案管理水平上了一个新台阶[1]。
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条形码技术对病案示踪系统的优化
简述条形码技术在病案示踪系统中的优化作用
病案示踪系统是医院病案室的核心系统，它被运用于病案管理过程中的回收、入库、借阅、上架、复印等病案流通环节中。
传统的病案示踪系统，在操作环节上存在一定漏洞和不连贯性，使得病案的错误定位时有发生。
解放军第一六一医院（以下简称我院）使用病案示踪系统已有十余年时间，在使用过程中同样偶有病案错误定位的情况，主要体现在以下几个方面：
1.手工输入病案号进行病案入库时，病案号人为输入错误。
2.对病案袋进行人工编号时，号码抄写错误或人名书写不准确。
3.对于多次入院的病人，入库或归档次数选择错误。
4.传统病案示踪系统对于病案复印管理不足。
由于现今社会对病案复印使
用需求量的迅速增加，手工的复印记录既不正规，也不能满足查询的需
求。
综上所述，传统病案示踪系统需要进一步的改进和发展，而在病案示踪系统加入条形码技术，可以有效解决上述不足之处：
1.病案入库优化
病案首页输出时病案号条形码，到病案回收入库时只需运用条形码扫描
设备读取信息即可准确无误的对应到病人信息进行入库.省略了回收病
案的逐份登记统计份数环节。
2.条形码信息粘贴
设计条形码粘贴在病案袋上，代替了手工书写，并在条形码粘贴上录入
病人的基本常用信息，减少拿取病历次数，在医院质检时方便查找需求
病历，例如：病人ID号、出生日期、出入院时间及科室、费别、主要
诊断等，可根据各医院需求不同设计不同信息的条形码粘贴。
3.条形码设计提高了病案入库及归档的准确性，减轻了病案管理人员
的工作量，以前因手工输入造成的入库、归档信息错误不再发生。
对科
室病案的及时入库率有了准确的分析依据，提高了医院病案质量。
4.填补了复印流通环节的空缺
改进后的病案示踪系统针对复印流通环节进行了统计，复印病历后扫描病案袋条码系统自动提取病人信息，操作员登记病人复印病历的目的及来访人员的身份信息，电脑存档留存以便随时调取统计分析。
不断完善病案示踪系统的功能，能使病案室的工作更加高效准确，降低了病案信息管理的出错率，提升了医院管理水平和效率也为医院信息化建设打下良好的基础
操作的运用大大降低了查找病案去向的时间，使得病案定位更精准提高了病案管理人员的工作效率，但病案条形码是使用更加优化了，传统示踪系统的不足，我院使用示踪系统已有十余年时间，但在使用过程中还是出现了病案错误定位的情况，主要原因
总结旧病案示踪系统虚拟流程与实际操作环节衔接不流畅、数据失真,无法跟踪病案所有流通环节的不足及弊端,制定示踪系统修改方案,借助条形码技术,开发和完善模块功能。
新系统贯穿病案管理全过程,最大限度适应实际工作需要,加强环节连接的紧密性,保证网络中结构和设置的灵活扩展性。
界面清晰、细致周到、操作性强,具有良好的提示功能。
设置条形码生成机制,优化病案流通路径,改进各模块功能。
确保病案流通的精确定位和病案"0"丢失,保持病案的可获得性,使病案的流通性、时效性和安全性得以全面加强,提高管理效率和服务质量,促进病案管理规范化,不断提高了社会效益和经济效益,对促进医院科学化、标准化和信息化建设也起到积极的推动作用。