软件产品功能说明书编写要点
(国内标准)GB-软件开发主要文档编写规范
231 GB 8567－88软件开发主要文档编写规范本附录中列出了《计算机软件产品开发文件编制指南》GB 8567－88中主要软件文档的编写说明，供编写时参考。
这些文档主要是：可行性研究报告、项目开发计划、软件需求说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、模块开发卷宗、测试计划、测试分析报告、项目开发总结报告。
一、可行性研究报告l 引言1.1 编写目的说明：说明本可行性研究报告的编写目的，指出预期的读者。
1.2 背景 说明：a ．所建议开发的软件系统的名称。
b ．本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络。
c ．该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。
1.3 定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
1.4 参考资料列出用得着的参考资料，如：a ．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文。
b ．属干本项目的其他已发表的文件。
c. 本文件中各处引用的文件、资料，包括所需用到的软件开发标准。
列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
2 可行性研究的前提说明对建议开发项目进行可行性研究的前提，如要求、目标、条件、假定和限制等。
2.1 要求说明对所建议开发软件的基本要求，如： a ．功能。
b ．性能。
c ．输出如报告、文件或数据，对每项输出要说明其特征，如用途、产生频度、接口以及分发对象。
d. 输入说明。
系统的输入包括数据的来源、类型、数量、数据的组织以及提供的频度。
e ．处理流程和数据流程。
用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程，并输之以叙述。
f. 在安全与保密方面的要求。
g. 同本系统相连接的其他系统。
h. 完成期限。
2.2 目标说明所建议系统的主要开发目标，如： a. 人力与设备费用的减少。
b. 处理速度的提高。
c. 控制精度或生产能力的提高。
232 d ．管理信息服务的改进。
软件产品用户手册编写指导规范
软件产品用户手册编写指导规范一、引言软件产品用户手册是为了帮助用户快速了解和使用软件产品而编写的重要文档。
良好的用户手册能够使用户轻松上手，减少用户对技术支持的需求，提升用户满意度。
本文将从整体结构、语言规范、内容要点等方面为编写软件产品用户手册提供指导规范。
二、整体结构1. 标题页在用户手册的开头添加标题页，包括软件名称、版本号、日期和版权信息，以便用户准确标识和识别。
2. 目录为了方便用户查找和快速定位所需信息，编写用户手册时应包含详细的目录，并准确标识每个章节的页码。
3. 简介简介部分应包括软件产品的背景介绍、主要特点和功能以及适用范围等内容，帮助用户快速了解软件产品的概况。
4. 安装与配置在此部分中，需要提供清晰、详细的安装步骤和配置指导，包括软件的系统要求、安装前准备、安装步骤、常见问题解答等相关信息。
5. 使用说明使用说明是用户手册的核心内容，需要通过简洁明了的语言，逐步介绍软件的使用方法、操作步骤和功能说明。
可以结合图文并茂的方式，提供示意图和操作界面截图，以便用户更好地理解和使用。
6. 常见问题与故障排除在用户手册中添加常见问题与故障排除的章节，列举常见问题及解决方法，帮助用户自行排查故障和解决常见问题。
7. 版权和免责声明在用户手册的结尾部分，添加版权和免责声明，明确软件产品的知识产权归属和免责条款，保护软件开发方的合法权益。
三、语言规范1. 使用简洁明了的语言用户手册的语言应尽量简洁明了，避免使用过于专业的术语或太过晦涩的词汇，保持与用户的沟通顺畅。
2. 避免歧义和模棱两可的表述用户手册应尽量避免歧义和模棱两可的表述，确保用户可以准确理解，正确操作软件。
3. 使用一致的术语和格式为了用户能够更好地理解和识别，用户手册中所使用的术语和格式应保持一致，避免混淆和困惑。
四、内容要点1. 首次使用向导提供软件产品的首次使用向导，引导用户进行软件的首次安装和初始化设置。
2. 主要功能说明逐一介绍软件产品的主要功能和使用方法，包括核心模块、操作界面、常用功能操作等。
软件概要、详细设计说明书
课题：学生教材订购系统学院：数学科学学院班级：信科1202 信科1201 学号：姓名：指导老师：***软件概要设计说明书1引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景 (2)1.3定义 (2)1.4参考资料 (3)2任务概述 (3)2.1目标 (3)2.2运行环境 (3)2.3需求概述 (3)2.4条件与限制 (4)3总体设计 (4)3.1处理流程 (4)3.2总体结构和模块外部设计 (5)3.3功能分配 (8)4接口设计 (9)4.1用户接口 (9)4.2外部接口 (10)4.3内部接口 (10)5系统数据结构设计 (10)5.1逻辑结构设计要点 (10)5.2物理结构设计要点 (11)5.3数据结构与程序的关系 (13)6运行设计 (13)6.1运行模块组合 (13)6.2运行控制 (14)6.3运行时间 (14)7系统出错处理设计 (14)7.1出错输出信息 (14)7.2补救措施 (14)8安全保密设计 (14)9系统维护设计 (15)1引言1.1编写目的概要设计说明书编制的目的是：通过对软件的仔细分析我们将软件规格说明书，进行了适当的功能分解，把软件划分为模块。
从而使软件结构清晰，并且易于进行测试和调试，编写该概要说明书的目的更主要是为了能够提高软件的可修改性和有助于软件开发工程的组织管理。
进行编写更进一步要求我们要逐步求精，为了能让我们集中精力解决主要问题而尽量推迟对问题细节的考虑。
把软件划分为模块，能够减少数据和过程处理细节的信息隐藏向外传播的错误，尽可能的松散耦合性系统。
总而言之编写软件概要说明书是为了便于设计者，减少设计者的工作量。
包括程序系统的基本处理流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，为详细设计提供基础。
本软件概要设计说明书的读者是系统开发人员、合同约定人员、项目经理、设计人员。
1.2背景说明：a.待开发软件系统的名称：学校教材订购系统b.项目的任务提出者：数学科学学院软件工程老师c.开发者：数学科学学院信息与计算科学专业学生d.使用者：学校教材管理部门和全校师生e.项目与其他软件，系统的关系：本系统可细化为两个子系统销售和采购系统。
软件设计使用说明(例)
软件详细设计说明书（例）作者：完成日期：签收人：签收日期：修改情况记录：目录1 引言 (4)1.1 编写目的 (4)1.2 范围 (5)1.3 定义 (5)1.4 参考资料 (5)2 总体设计 (6)2.1 需求规定 (6)2.2 运行环境 (6)2.3 基本设计概念和处理流程 (8)2.4 结构 (10)2.5 功能需求与程序的关系 (13)2.6 人工处理过程 (16)2.7 尚未解决的问题 (16)3 接口设计 (16)3.1 用户接口 (16)3.2 外部接口 (17)3.3 内部接口 (18)4 运行设计 (21)4.1 运行模块组合 (21)4.2 运行控制 (22)4.3 运行时间 (22)5 系统数据结构设计 (23)5.1 逻辑结构设计要点 (23)5.2 物理结构设计要点 (1)5.3 数据结构与程序的关系 (5)6 系统出错处理设计 (5)6.1 出错信息 (6)6.2 补救措施 (6)6.3 系统维护设计 (6)1 引言1.1 编写目的随着证券交易电子化程度的不断提高，券商对于各种业务提出了新的要求，为了满足券商的发展需求，更好的为客户提供服务，现结合原有各版本的证券交易软件的优点和特点，开发一套采用Client/Server结构的证券交易软件管理系统（SQL版）。
本系统从底层予以优化，使整个系统的运行速度得到较大提高，通过重新优化数据库内部结构，使系统的可扩充性得到极大提高。
本说明书给出SQL版证券交易系统的设计说明，包括最终实现的软件必须满足的功能、性能、接口和用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。
目的在于：▪为编码人员提供依据；▪为修改、维护提供条件；▪项目负责人将按计划书的要求布置和控制开发工作全过程；▪项目质量保证组将按此计划书做阶段性和总结性的质量验证和确认。
本说明书的预期读者包括：▪项目开发人员，特别是编码人员；▪软件维护人员；▪技术管理人员；▪执行软件质量保证计划的专门人员；▪参与本项目开发进程各阶段验证、确认以及负责为最后项目验收、鉴定提供相应报告的有关人员。
功能设计说明书
功能设计说明书1. 引言功能设计说明书是在软件开发过程中，对软件功能进行详细描述和规划的重要文档。
本文将针对功能设计说明书的相关要点进行阐述。
2. 背景在软件开发过程中，功能设计说明书是开发团队与需求方之间沟通的重要工具。
它详细描述了软件的功能需求、实现方式、输入输出等关键信息，使得开发团队能够准确理解需求方的期望，并按照需求方的要求进行开发。
3. 功能设计说明书的内容功能设计说明书通常包含以下几个方面的内容：3.1 功能需求功能需求是功能设计说明书的核心内容之一。
它描述了软件应该具备的功能，并对每个功能进行了详细的描述。
需求应该尽量准确明确，避免歧义和错误信息的出现。
3.2 功能实现方式功能实现方式是指软件开发团队将如何实现每个功能的具体方法。
这包括对算法、数据结构、接口设计等方面的描述。
在功能实现方式中，应该避免使用公式和http地址，以免给读者带来困扰。
3.3 输入输出输入输出是功能设计说明书中需要详细描述的内容。
对于每个功能，应该明确指出它所需要的输入以及产生的输出。
输入输出的描述应该准确无误，避免产生歧义。
3.4 功能优劣评估功能优劣评估是对每个功能进行评估，衡量其优势和不足之处。
在评估过程中，应该考虑到功能的可靠性、效率、易用性等方面的因素，以便为需求方提供更好的参考。
4. 功能设计说明书的编写规范为了使功能设计说明书具有较好的可读性，应该遵循以下几个编写规范：4.1 使用恰当的段落和标题在功能设计说明书中，应该使用恰当的段落和标题，以使文章结构清晰，易于阅读。
每个功能的描述应该独立成段，并使用适当的标题进行标识。
4.2 规范整洁的格式功能设计说明书应该具有规范整洁的格式。
应该使用统一的字体、字号和行间距，并注意段落的缩进和对齐方式。
4.3 语句通顺且词汇丰富功能设计说明书的语句应该通顺流畅，以便读者能够轻松理解。
同时，应该使用丰富的词汇，避免过多使用相同的词汇，以增加文章的表达力。
计算机软件开发文档编制规范
计算机软件开发文档编制规范篇一：计算机软件文档编制规范《计算机软件文档编写指南》一．计算机软件文档由封面、目录、正文、注释和附录组成。
封面格式：密级：编号：文档名称：项目名称：编制：审核：批准：×××××××××××××研究所年月日二．计算机软件文档包括：1）软件开发计划2）软件需求规格说明3）接口需求规格说明4）接口设计文档5）软件设计文档6）软件产品规格说明7）版本说明文档8）软件测试计划9）软件测试说明10）软件测试报告11）计算机系统操作员手册12）软件用户手册13）软件程序员手册14）计算机资源综合保障文件软件开发计划一．引言1．编写目的（阐明编写软件计划的目的，指出读者对象。
）2．项目背景（可包括：（1）项目委托单位、开发单位和主管部门；（2）该软件系统与其他系统的关系。
）3．定义（列出本文档中用到的专门术语的定义和缩略词的原文。
）4．参考资料（可包括：（1）项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文；（2）文档所引用的资料、规范等；列出资料的、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源。
）二．项目概述1. 工作内容（简要说明项目的各项主要工作,介绍所开发软件的功能性能等. 若不编写可行性研究报告,则应在本节给出较详细的介绍。
)2. 条件与限制（阐明为完成项目应具备的条件开发单位已具备的条件以及尚需创造的条件. 必要时还应说明用户及分合同承包者承担的工作完成期限及其它条件与限制。
）3. 产品（1）程序（列出应交付的程序名称使用的语言及存储形式。
）（2）文档（列出应交付的文档。
）（3）运行环境（应包括硬件环境软件环境。
）4．服务（阐明开发单位可向用户提供的服务. 如人员培训安装保修维护和其他运行支持。
）5．验收标准三．实施计划1．任务分解（任务的划分及各项任务的负责人。
详解软件著作权说明书的撰写流程
详解软件著作权说明书的撰写流程软件著作权是保护软件作品权益的法律工具之一，而软件著作权说明书则是申请软件著作权时必备的文件。
本文将详细介绍软件著作权说明书的撰写流程，使读者对软件著作权的申请过程有更清晰的了解。
第一节：引言软件著作权说明书是申请软件著作权时提交的一份文本材料，它记录了软件作品的相关信息，包括软件的名称、版本号、著作权归属和作者信息等。
第二节：撰写软件著作权说明书的步骤（一）确定软件著作权分类软件著作权可以分为系统软件、应用软件和游戏软件等不同分类。
在撰写软件著作权说明书时，需要明确软件所属的具体分类。
（二）提供软件的基本信息在软件著作权说明书中，必须提供软件的基本信息，包括软件的名称、版本号、版权归属、创作时间等。
此外，还应提供软件的相关说明，包括软件功能、特点、使用范围等。
（三）详细说明软件创作过程为了获得软件著作权，需要详细描述软件的创作过程。
这包括软件的设计思想、开发过程、功能模块和算法的描述等。
此外，还需提供软件的原始代码以及程序流程图等相关资料。
（四）附上软件的源代码软件著作权的申请要求提供软件的源代码。
为了确保源代码的完整性和可读性，应将软件的源代码进行整理和注释，并提供相关文件的存档备份。
（五）提供软件界面截图软件著作权说明书中的截图能够直观地展示软件的功能和界面设计。
在提交申请时，应提供软件的界面截图，以便专利局了解软件的具体操作界面。
（六）署名和申请人信息软件著作权说明书中需要署名作者和提供申请人信息，包括姓名、单位、联系方式等。
第三节：软件著作权说明书的撰写要点（一）准确全面地记录软件的名称、版本号、版权归属等信息。
（二）描述软件的创作思路和过程，包括软件功能、特点和算法的描述。
（三）提供软件的原始代码和程序流程图等相关资料。
（四）以截图形式展示软件的界面设计和操作过程。
（五）署名作者并提供申请人的详细信息。
第四节：软件著作权说明书的提交流程（一）编写软件著作权说明书并审校无误后，将其保存为可编辑的电子文档。
软件开发文档编写要求
软件开发文档编写要求在项目开发过程中，应该按要求编写好十三种文档，文档编制要求具有针对性、精确性、清晰性、完整性、灵活性、可追溯性。
◇可行性分析报告：说明该软件开发项目的实现在技术上、经济上和社会因素上的可行性，评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施方案，说明并论证所选定实施方案的理由。
◇项目开发计划：为软件项目实施方案制订出具体计划，应该包括各部分工作的负责人员、开发的进度、开发经费的预算、所需的硬件及软件资源等。
◇软件需求说明书（软件规格说明书）：对所开发软件的功能、性能、用户界面及运行环境等作出详细的说明。
它是在用户与开发人员双方对软件需求取得共同理解并达成协议的条件下编写的，也是实施开发工作的基础。
该说明书应给出数据逻辑和数据采集的各项要求，为生成和维护系统数据文件做好准备。
◇概要设计说明书：该说明书是概要实际阶段的工作成果，它应说明功能分配、模块划分、程序的总体结构、输入输出以及接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，为详细设计提供基础。
◇详细设计说明书：着重描述每一模块是怎样实现的，包括实现算法、逻辑流程等。
◇用户操作手册：本手册详细描述软件的功能、性能和用户界面，使用户对如何使用该软件得到具体的了解,为操作人员提供该软件各种运行情况的有关知识，特别是操作方法的具体细节。
◇测试计划：为做好集成测试和验收测试，需为如何组织测试制订实施计划。
计划应包括测试的内容、进度、条件、人员、测试用例的选取原则、测试结果允许的偏差范围等。
◇测试分析报告：测试工作完成以后，应提交测试计划执行情况的说明，对测试结果加以分析，并提出测试的结论意见。
◇开发进度月报：该月报系软件人员按月向管理部门提交的项目进展情况报告，报告应包括进度计划与实际执行情况的比较、阶段成果、遇到的问题和解决的办法以及下个月的打算等。
◇项目开发总结报告：软件项目开发完成以后，应与项目实施计划对照，总结实际执行的情况，如进度、成果、资源利用、成本和投入的人力，此外，还需对开发工作做出评价，总结出经验和教训。
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软件产品功能说明书编写要点
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1.1 读者对象............................. 错误!未定义书签。
1.2 版本信息............................. 错误!未定义书签。
1.3 术语与缩略词......................... 错误!未定义书签。
1.4 参考文献............................. 错误!未定义书签。
1.5 修改历史............................. 错误!未定义书签。
2 产品概述................................. 错误!未定义书签。
2.1 业务特色............................. 错误!未定义书签。
2.2 技术特色............................. 错误!未定义书签。
3 运行环境................................. 错误!未定义书签。
3.1 网络环境............................. 错误!未定义书签。
3.1.1 硬件环境......................... 错误!未定义书签。
3.1.2 软件环境......................... 错误!未定义书签。
3.2 服务器环境........................... 错误!未定义书签。
3.2.1 硬件环境......................... 错误!未定义书签。
3.2.2 软件环境......................... 错误!未定义书签。
3.3 工作站环境........................... 错误!未定义书签。
3.3.1 硬件环境......................... 错误!未定义书签。
3.3.2 软件环境......................... 错误!未定义书签。
4 系统功能说明............................. 错误!未定义书签。
4.1 总体功能模块结构..................... 错误!未定义书签。
4.2 子系统1功能说明..................... 错误!未定义书签。
4.2.1 模块1功能说明................... 错误!未定义书签。
4.2.2 模块2功能说明................... 错误!未定义书签。
4.2.3 模块M功能说明................... 错误!未定义书签。
4.3 子系统2功能说明..................... 错误!未定义书签。
4.4 子系统N功能说明..................... 错误!未定义书签。
5 技术支持联系方式......................... 错误!未定义书签。
1前言
1.1 读者对象
此处用文字说明的方式,说明本<软件产品功能说明书>的可能用户和读者。
1.2 版本信息
此处以排序列举的形式,给出本软件系统的中文名称、产品代号、委托单位、开发单位、完工时间、版权隶属等信息。
1.3 术语与缩略词
此处以排序列举的形式,给出关于本<软件产品功能说明书>中使用的专用术语、相关长句的缩写、容易引起混淆的概念等。
1.4 参考文献
此处用排序列举的方式,给出编写本<软件产品功能说明书>时所参考的相关资料。
例如,<系统需求规格说明书>、<系统概要设计说明书>、<系统详细设计说明书>和<模块开发卷宗>等。
1.5 修改历史
此处以如下表格式给出关于本<软件产品功能说明书>的修改历史信息。