合同管理系统上传须知
关于进一步规范合同管理工作的通知
关于进一步规范合同管理工作的通知内部通知为进一步规范和提升合同管理工作质量，提高公司业务流程的效率，现对合同管理工作做出如下规定：一、合同管理部门的职责合同管理部门负责全公司范围内的合同管理工作，包括但不限于合同审批、签订、履行和终止等环节的监督和执行。
合同管理部门还负责建立和维护合同模板库，确保合同的规范性和合法性。
二、合同流程管理1. 合同的申请与审批所有合同的申请必须通过公司内部合同管理系统进行，具体流程如下：（1）合同申请人填写合同申请表，提供合同的基本信息和合同模板；（2）合同申请人上传相关附件，包括合同的相关文件、资料等；（3）合同管理部门进行审批，并给予初步意见；（4）合同申请人根据合同管理部门的初步意见进行修改；（5）合同管理部门进行最终审批，并确认合同的签订权限；（6）合同申请人在系统中确认并提交合同。
2. 合同签订与履行合同签订后，相关部门负责监督和执行合同的履行情况，确保各方按照合同约定履行义务。
同时，各部门需及时将合同履行过程中的重要事项记录在合同管理系统中，以备后续查阅和核对。
3. 合同终止与归档合同终止后，合同管理部门需对合同进行审查和归档。
已履行的合同应妥善保存，并按照公司规定的时限归档至合同存档室。
对于未履行完毕的合同，需与相关部门协商解决，并进行相应的终止手续。
三、合同模板库建设为提高合同管理工作的规范性和效率，合同管理部门要积极建设和维护合同模板库。
合同模板库应包括公司常用的各类合同模板，并根据需要进行更新和完善。
同时，合同管理部门还需定期对合同模板进行审查，确保其与相关法律法规的一致性。
四、合同管理系统的使用为加强对合同管理工作的统一管理，公司将开发并推行合同管理系统，作为合同管理的核心工具。
合同管理系统将实现合同申请、审批、签订、履行和终止等流程的一体化管理，提高合同管理工作的效率和准确性。
五、合同管理培训为确保合同管理工作的质量和效果，公司将定期组织合同管理培训，提升合同管理部门和相关部门员工的合同管理水平。
合同管理系统操作手册
路桥合同管理系统用户手册（V1.0）文档编号：项目名称：路桥合同管理系统编写：编写日期：北京紫辰友创软件有限公司2014年04月目录1系统登录 (4)1.1系统用户 (4)1.2进入系统 (4)1.3退出系统 (5)2公共功能 (6)2.1流程流转 (6)2.2自定义查询 (11)3系统功能 (12)3.1基础设置 (12)3.1.1工具栏使用说明 (12)3.2合同审批 (13)3.2.1新建审批 (13)3.2.2审批查询 (15)3.2.3合同后续补充文件 (17)3.3合同签署授权 (19)3.3.1新建签署授权 (19)3.3.2签署授权查询 (21)3.4合同备案 (22)3.4.1新建备案 (22)3.4.2：备案查询 (24)3.5合同范本管理 (25)3.5.1新建范本管理 (25)3.5.2：范本申请查询 (28)3.6案件管理 (29)3.6.1新建案件信息 (29)3.6.2案件信息查询 (31)3.6.3重大法律纠纷案件登记 (32)3.6.4重大法律纠纷案件查询 (35)3.7统计分析 (36)3.7.1合同台账 (36)3.7.2合同检查黑名单 (38)3.7.3已审未备案查询 (39)3.7.4备案未审核查询 (40)3.7.5合同占比 (41)3.7.6合同所在区域国家统计 (42)3.7.7合同审查人员办理查询 (43)1系统登录1.1系统用户系统登录帐号如下图所示，密码默认为“123456”1.2进入系统用Internet Explorer(IE6以上版本)访问系统网址：http:// 218.247.155.202:88 如图1-1所示：图1-1输入用户名与密码后，点击“登录”，跳转到用户首页，如图1-2所示：图1-21.3退出系统要结束使用系统，关闭浏览器窗口，或者在页面右上方点击“注销”即可退出系统。
2公共功能2.1流程流转流程流转按钮说明：按钮说明处理处理当前流程审批，向下一人提交保存保存当前单据信息回退打回任务到提交者手里暂停暂停单据流程，同时此条单据审批待办任务消失，需在任务中心恢复终止终止单据流程,同时此条单据审批待办任务消失，不可恢复流程图查看单据流程总体流转信息执行列表查看单据流程已审批过环节及意见登录系统后，在首页待办任务框可以看到待处理事务，如图2-1所示：图2-1点击这条单据审批任务，进入单据详细页面，如图2-2所示：图2-2流转：点击处理按钮，弹出执行人选取界面，如图2-3所示：图2-3图2-3说明：选定环节：若当前功能有多个环节，环节框中将会出现多行选择，点击选定下一定环节。
合同管理系统需求文档
合同管理系统需求文档一、开发前提：合同系统的开发在原资金系统的基础上,人员组织结构、系统角色设置与资金系统基本一致或做少量修改。
合同系统审批方式采用类似于资金系统的网上审批。
系统可以满足各种复杂的审批流转规则,尤其是满足集团公司多个子公司多种不同审批流程(同一模块每一个子公司一个流程)的需求.合同系统中的合同隶属于资金系统中的项目，合同审批签订后占用项目的预算。
通俗的讲,项目的预算是通过项目所对应的合同执行的，合同的签订、金额变更受到项目预算的制约。
二、详细需求：1.供应商管理：系统需求:对供应商的基本信息进行管理，通过一个页面直观的展示合同对方的信息。
可以方便的增加、修改、模糊搜索供应商的信息.系统提供上传供应商的资质信息等附件功能.提供EXCEL导入导出供应商信息功能。
报表需求:可以按照各种条件查询供应商的相关信息.可以链接到供应商相关项目、相关合同和已经签署资金统计等内容。
2。
合同管理(基础数据):系统需求：可对多种合同类型进行管理。
如：设备合同、建安合同、服务合同、租赁合同等。
合同一定是和资金系统中的项目关联的。
合同分为开口合同和闭口合同。
合同金额分为合同金额(标的金额)、预算金额(计划金额)、实际结算金额三种。
合同保证金（尾款).合同保证金的金额由录入合同的人计算填写，保证金交付日期由合同录入人计算录入。
系统提供附件的上传和下载。
各式的合同系统提供填写模板、默认一些合同信息、校验一些合同信息输入的合法性.系统提供合同样本的打印功能。
并提供合同样本的导出为EXCEL功能。
报表需求:根据检索条件快速、准确找到合同资料，支持关键字模糊搜索、分组显示等。
提供合同按照类型、按照单位、按照项目的一些统计图表.3. 合同建立与审批管理（略）.系统需求：合同签订/变更是需要审批流程的,可根据合同类型、合同金额等条件自动匹配合同审批流程。
实现并签、串签、按条件跳转等功能.合同的审批具有短信通知功能。
系统提供合同存档功能.4. 合同的变更管理。
OA办公平台合同管理模块流程说明
OA办公平台合同管理模块流程说明一、概述随着企业的发展，合同管理成为一项非常重要的工作。
为了规范和优化内部合同管理的流程，提高工作效率，OA办公平台开发了专门的合同管理模块。
本文将对OA办公平台合同管理模块的流程作详细说明，以便用户更加高效地使用该系统。
二、合同模板管理在使用OA办公平台合同管理模块之前，需上传相应的合同模板。
上传合同模板主要有两个步骤：1.点击“合同模板管理”按钮，进入合同模板列表页。
2.在合同模板列表页的右上方，点击“新建模板”，弹出上传模板的对话框。
上传合同模板要求充分考虑合同格式的规范性和合理性，合同格式应与实际业务流程相符合。
三、合同起草1.点击“合同起草”按钮，在弹出的页面中选择合同模板。
2.在合同起草页面中，填写相关合同信息，如合同编号、合同名称、合同金额等。
3.输入合同正文后，可添加附件、预留签名位置等，完成后点击“保存”按钮。
4.如果合同需要修改，可以在“合同起草列表”中找到相应的合同，点击“编辑”按钮进行修改。
四、合同审批1.当合同起草完成后，点击“提交审批”按钮，系统将自动流转至相关部门或人员进行审批。
2.当前部门或人员审批通过后，合同将自动流转至下一个审批人进行审批。
3.如果某个部门或人员对合同有意见，可在审批页面填写审批意见，并将合同流转至上一个审批人。
4.当所有审批人完成审批后，合同将自动生成正式文件，并自动将正式文件流转至相应的部门进行存档。
五、合同查询1.点击“合同查询”按钮，进入合同查询页面。
2.可通过合同编号、合同名称等信息进行模糊查询。
3.点击查询结果中的合同编号，可查看相应的合同详情。
六、合同统计合同统计包括合同数量、合同金额等相关数据的统计分析，可帮助企业了解当前的合同情况，并进行合理决策。
点击“合同统计”按钮，可进入相应的统计信息页面。
七、以上为OA办公平台合同管理模块的流程说明。
该模块实现了合同起草、审批、正式文件生成和查询等功能。
希望通过本文的介绍，能够协助企业更好地使用该系统，提高工作效率。
建设工程合同备案管理信息系统操作手册
建设工程合同备案管理信息系统操作手册一、系统简介建设工程合同备案管理信息系统是为了规范、统一建设工程合同备案管理流程而开发的一款软件系统。
本操作手册将详细介绍该系统的操作流程与功能。
二、系统登录1. 打开系统登录页面，输入用户名和密码进行登录。
2. 如果是首次登录，系统将要求用户修改密码并重新登录。
3. 登录成功后，进入系统主界面。
三、系统主界面1. 头部导航栏：包含系统名称、个人信息、退出登录等功能。
2. 左侧菜单栏：展示系统各个模块。
包括合同备案、合同查询、统计报表等。
3. 右侧内容区：显示当前选中的功能模块的具体操作页面。
四、合同备案1. 新建备案：点击合同备案菜单，选择新建备案，进入合同备案表单页。
2. 填写信息：按照要求填写合同相关信息，包括合同名称、合同金额、合同类型等。
3. 上传附件：如有相关文件附件，可在合同备案表单页进行上传。
4. 保存备案：填写完毕后，点击保存按钮进行合同备案。
系统将自动生成备案编号。
5. 查看备案：合同备案成功后，可在合同查询模块查看备案详情。
五、合同查询1. 条件查询：进入合同查询模块，根据需求选择相应的查询条件，如合同编号、合同类型等。
2. 查询结果：系统根据查询条件，展示符合条件的合同列表。
3. 查看详情：点击查看按钮，可查看合同详情，包括合同基本信息、备案附件等。
4. 导出报表：根据查询条件，可导出符合条件的合同列表报表。
六、统计报表1. 合同统计：进入统计报表模块，选择合同统计功能。
系统会按照一定的时间段生成合同数量和金额的统计图表。
2. 项目统计：选择项目统计功能，在指定时间段内统计各项目的合同数量和金额情况。
七、系统设置1. 用户管理：管理员可以进入系统设置模块，进行用户管理，包括添加新用户、修改用户信息、删除用户等。
2. 权限管理：管理员可以设置用户权限，包括不同用户对系统模块的访问权限。
3. 系统维护：系统维护功能包括数据备份、数据恢复等。
招标公司上传合同步骤(3篇)
第1篇一、准备工作在开始上传合同之前，招标公司需要做好以下准备工作：1. 确保合同已经签署完毕，所有相关方都已签字盖章。
2. 收集合同扫描件或电子版合同，确保文件清晰、完整。
3. 准备合同上传所需的账号和密码。
4. 了解合同上传平台的操作流程和注意事项。
二、登录合同上传平台1. 打开浏览器，输入合同上传平台的网址。
2. 输入账号和密码，点击登录。
3. 登录成功后，进入合同上传界面。
三、选择合同类型1. 在合同上传界面，选择合同类型，如招标文件、中标通知书、合同等。
2. 根据实际情况，选择正确的合同类型。
四、上传合同文件1. 点击“上传文件”按钮，选择合同文件。
2. 确保选择的文件是正确的合同扫描件或电子版合同。
3. 点击“上传”按钮，等待文件上传完成。
4. 文件上传成功后，会显示文件名和上传时间。
五、填写合同信息1. 在合同信息填写界面，填写合同的相关信息，如合同编号、合同名称、合同金额、合同签订日期等。
2. 根据实际情况，填写完整、准确的合同信息。
3. 点击“保存”按钮，保存合同信息。
六、合同审核1. 招标公司内部对上传的合同进行审核，确保合同内容完整、准确。
2. 审核通过后，点击“提交审核”按钮。
3. 审核未通过，需修改合同信息或文件，重新提交审核。
七、合同发布1. 审核通过后，合同进入发布环节。
2. 点击“发布合同”按钮，选择发布范围，如公司内部、合作伙伴等。
3. 确认发布信息无误后，点击“发布”按钮。
4. 合同发布成功后，相关方可通过合同上传平台查看合同内容。
八、合同管理1. 招标公司可随时登录合同上传平台，查看合同发布情况。
2. 对合同进行分类、归档，方便日后查询和管理。
3. 对合同进行修改、补充，确保合同内容始终准确、完整。
4. 定期对合同进行审查，确保合同履行情况良好。
九、注意事项1. 合同文件必须清晰、完整，避免因文件质量问题影响合同效力。
2. 合同信息填写要准确、完整，避免因信息错误导致合同履行受阻。
合同管理系统功能说明
合同管理系统功能说明背景介绍：随着现代商业交易的不断增加，合同管理变得越来越重要。
为了提高合同管理的效率和准确性，许多企业已经开始使用合同管理系统。
本文将重点介绍合同管理系统的功能，并探讨其对企业的价值和优势。
一、合同创建和存储功能合同管理系统提供了一个简便的创建合同的平台。
用户可以根据需要选择合同模板，并填写相应的信息，如合同编号、合同双方、合同期限、支付条款等。
系统还允许用户上传合同附件，如合同条款、协议和其他相关文件。
所有这些合同信息将被存储在系统中，使得用户可以随时随地访问和管理。
二、合同审核和审批功能合同管理系统具有强大的审核和审批功能，确保合同的合法性和准确性。
一旦合同创建完成，系统会自动将其发送至相应的审核人员进行审查。
审核人员可以对合同进行审查，检查合同条款、法律要求和风险因素等。
在合同通过审核后，系统将发送提醒给审批人员进行最终审批。
审批人员可以根据合同的具体情况进行决策，批准或拒绝合同。
三、合同文本分析功能合同管理系统利用人工智能和自然语言处理技术，具备合同文本的分析功能。
系统可以自动识别合同中的重要信息，如合同金额、时间点、风险条款等，并提供相应的分析结果和建议。
这样可以大大提高合同管理的准确性和效率。
四、合同提醒和更新功能合同管理系统可以设置合同提醒和更新功能，帮助用户及时关注合同的到期日期、付款期限和其他重要事项。
系统会发送提醒通知给相关人员，确保不会错过重要的合同时间点。
此外，系统还可以自动更新合同的状态和相关信息，如付款记录、履行情况等。
五、合同查询和报表功能合同管理系统提供了强大的查询和报表功能，以便用户可以随时获取合同的相关信息。
用户可以根据合同编号、合同类型、合同状态等条件进行搜索，并获取符合条件的合同列表。
此外，系统还可以生成各种合同统计报表，如合同总数、合同金额分布、合同签署时间分析等，帮助管理层进行决策和分析。
六、合同安全和权限控制功能合同管理系统非常重视合同的安全性和保密性。
电子合同管理系统的功能与使用指南
电子合同管理系统的功能与使用指南电子合同管理系统是一种以数字化形式存储、管理和签署合同的工具，它能够提高合同管理的效率，降低纸质合同带来的成本和风险。
本文将介绍电子合同管理系统的功能以及使用指南，帮助用户更好地利用这一工具进行合同管理。
一、功能介绍1. 合同存储与搜索：电子合同管理系统可以将合同以电子形式存储在云端或本地服务器中，用户可以通过关键词快速搜索相应的合同文件，避免了翻找大量纸质文件的麻烦。
2. 合同分类与归档：系统支持用户对合同进行分类和归档，方便管理和查找不同类型的合同。
用户可以自定义合同分类方式，比如按合同类型、签署日期、合同金额等进行分类，以满足不同需求。
3. 合同审批流程：电子合同管理系统可以设置合同审批流程，包括合同的起草、审核、审批等环节。
用户可以根据组织结构和业务流程设计不同的审批流程，提高合同签署的效率和准确性。
4. 合同签署与审批：系统支持电子签名技术，用户可以通过系统进行电子合同的签署和审批。
电子签名具有法律效力，可以替代传统纸质合同中的手写签名，提高签约速度和安全性。
5. 合同提醒与到期管理：系统可以设置合同到期提醒，及时通知用户需要续签或解除的合同。
同时，系统还可以跟踪合同的执行情况和支付进度，在合同到期前提醒用户履行合同义务。
6. 数据分析与统计：电子合同管理系统可以对合同数据进行分析和统计，生成报表和图表，帮助用户了解合同的签订情况、金额分布、签约周期等关键指标。
用户可以根据数据分析结果进行合同管理优化和决策。
二、使用指南1. 系统设置：在开始使用电子合同管理系统之前，用户需要进行一些系统设置，包括创建组织结构、用户权限设置、合同分类设置等。
这些设置可以根据用户的实际需求进行配置，以满足不同组织的合同管理要求。
2. 合同上传与存储：用户可以通过电子合同管理系统将纸质合同扫描或者将电子文档直接上传到系统中，系统将自动为合同添加标识和索引，方便后续的搜索和管理。
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合同管理系统上传附件须知
一、一般合同：
合同送审稿（word格式）、合同价款原始预算及审核预算（封面盖章、编制人及审核人签字）、有谈判记录的项目附谈判记录，有会议纪要的附会议纪要等，有开工审批表和追加项目/资金立项审批表的项目请都要上传。
二、监审合同：
1、有招投标手续的合同：合同送审稿（word格式）、中标通知书原件扫描件、招标文件中的报价、投标文件中的合同价款预算、开工审批表和追加项目/资金立项审批表等
2、无招投标手续的合同：合同送审稿（word格式）、进场交易证明书、商务谈判记录、客商报价、开工审批表和追加项目/资金立项审批表、有会议纪要的附会议纪要等
3、房产租赁合同：
合同送审稿（word格式）、招租广告扫描件、承租人报名表、招租启示、有会议纪要的附会议纪要等
4、物资采购合同：标的清单、物资请购单等
5、用户工程合同：合同送审稿（word格式）、合同价款原始预算及审核预算（封面盖章、编制人及审核人签字）、有谈判记录的项目附谈判记录，有会议纪要的附会议纪要等
三、施工类合同
对方单位的施工资质证书原件扫描件
注：以南京水务集团有限公司名义签订的合同相关手续都需存档到集团公司档案室。