人事档案托管协议书精编
委托保管人事档案服务协议书5篇
委托保管人事档案服务协议书5篇篇1本协议旨在明确委托方（以下简称“委托人”）与受托方（以下简称“受托人”）之间的委托保管人事档案服务的法律关系、权利义务及违约责任。
经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的受托人接受委托人的委托，为委托人提供人事档案的保管服务，确保档案的安全、完整、保密，并为委托人提供便捷、高效的档案查询、借阅等服务。
二、服务内容1. 档案保管：受托人负责保管委托人提供的人事档案，确保档案的安全、完整、保密。
2. 档案查询：委托人可凭有效证件查询其档案。
3. 档案借阅：根据委托人的需求，受托人可为其提供档案借阅服务。
4. 其他：受托人可根据委托人的需求，提供其他与人事档案相关的服务。
三、双方权利义务1. 委托人义务：（1）委托人应保证其提供的人事档案真实、完整、合法。
（2）委托人应按照本协议约定支付服务费用。
（3）委托人应对其档案内容保密，不得泄露或非法使用。
2. 受托人义务：（1）受托人应妥善保管委托人的人事档案，确保档案的安全、完整、保密。
（2）受托人应按照本协议约定提供档案查询、借阅等服务。
（3）受托人应对其工作人员进行档案管理培训，提高其服务质量。
（4）受托人未经委托人同意，不得泄露或非法使用其档案内容。
四、服务期限及费用1. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。
2. 委托人应按照以下方式支付服务费用：（1）支付方式：________。
（2）支付金额：________。
（3）支付时间：按年/季度/月结算。
3. 如委托人需增加服务内容或延长服务期限，应与受托人另行协商并签订补充协议。
五、违约责任1. 若委托人未按本协议约定支付服务费用，受托人有权解除本协议并要求委托人支付违约金。
2. 若受托人未按照本协议约定履行其义务，委托人有权要求受托人承担违约责任，并支付相应的赔偿金。
3. 若因不可抗力导致本协议无法履行，双方均不承担违约责任。
六、争议解决因执行本协议发生的争议，双方应友好协商解决。
人事保管档案协议书范本6篇
人事保管档案协议书范本6篇第1篇示例：人事保管档案协议书范本甲方：_________公司鉴于，甲方为了规范管理公司人事档案，保护员工个人信息安全，特制定本协议，甲乙双方遵守协议内容并确保档案安全。
一、甲方将依法建立和完善员工人事档案，保管员工信息，严格遵守国家相关法律法规，保护员工隐私和合法权益。
二、乙方应如实提供个人信息、资料，配合甲方建立和完善人事档案，确保档案内容真实、准确、完整。
三、乙方有权查阅、复印个人档案资料，需提前书面申请，并经审核同意后方可查阅，查阅复印应当在甲方指定场所进行。
四、乙方不得私自篡改、涂改人事档案，档案出现错误应及时向甲方提出更正申请，由甲方审核后方可更正。
五、乙方不得擅自泄露其个人信息，禁止将人事档案信息用于其他用途，如有违反，将承担相应法律责任。
六、乙方在离职时应主动交还整理好的人事档案，甲方应保证对档案信息的及时归档和相应处理，并妥善保管。
七、本协议有效期为自签署之日起，为期_____年。
协议到期前，如需续签，经甲、乙双方协商一致可以延长。
八、本协议未尽事宜，甲、乙双方可协商解决，协商不成则由相关法律法规予以规定。
特此协议，供甲、乙双方签署。
日期：__________年____月____日第2篇示例：人事保管档案协议书甲方：（单位名称）乙方：（员工姓名）鉴于甲方为乙方提供工作岗位，为了更好地管理和保管乙方的人事档案，双方达成如下协议：第一条人事档案内容1. 乙方的人事档案包括但不限于个人基本信息、家庭背景、教育经历、工作经历、奖惩记录等相关内容。
2. 乙方的人事档案将由甲方进行统一管理和保管，不得以任何形式泄露给第三方。
1. 乙方的人事档案仅用于甲方内部管理和查阅，不得用于其他用途。
2. 乙方有权查阅自己的人事档案，并可以提出修改或完善的要求，经甲方确认后予以执行。
1. 甲方对乙方的人事档案承担保密责任，未经乙方同意，不得向他人透露涉及乙方隐私的信息。
2. 甲乙双方在签订本协议后，应共同遵守保密规定，确保乙方人事档案信息的安全和保密。
委托保管人事档案服务协议书6篇
委托保管人事档案服务协议书6篇第1篇示例：委托保管人事档案服务协议书甲方（委托方）：身份证号码：地址：为明确双方的权利和义务，经双方友好协商，就甲方委托乙方保管人事档案一事达成如下协议：一、委托内容甲方委托乙方保管其人事档案，包括但不限于工作合同、证明文件、奖惩通报、培训记录等与甲方工作及个人发展相关的文件。
二、保管期限甲方委托乙方保管人事档案的期限为______年。
协议期满，如甲方未续签委托合同，乙方将在____________（天/月）内将人事档案交还给甲方。
三、保管义务1. 乙方应妥善保管甲方的人事档案，防止遗失、损坏或泄露。
3. 对于保管期间人事档案的使用、查看，乙方应妥善保密，不得向任何第三方透露甲方的个人信息。
四、使用及查看甲方在需要使用或查看人事档案时，应提前向乙方提出申请，并在乙方指定的时间内办理手续。
对于甲方的合理要求，乙方应予以配合。
五、保密约定双方保证对对方在履行本协议过程中知悉的商业秘密和其他涉密信息予以严格保密，未获得对方书面同意不得向任何第三方透露。
一旦发生泄密现象，需承担一切法律责任。
六、协议变更本协议如需变更，应经双方协商一致，并签订书面补充协议后生效。
七、协议终止1. 协议期满，双方协商一致决定是否续签新的委托保管协议。
2. 若因其他原因需要提前终止本协议，需提前______（天/月）书面通知对方，并在双方协商一致的情况下进行处理。
八、其他约定1. 本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议。
2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：______年______月______日本协议经双方签订后生效，为明确双方的权利和义务，保障甲方人事档案的安全、保密和合法使用，恳请双方严格履行协议约定，共同维护双方的合法权益。
第2篇示例：委托保管人事档案服务协议书甲方（委托方）：（填写委托方名称）乙方（保管方）：（填写保管方名称）为明确甲乙双方在委托保管人事档案服务过程中的权利和义务，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，就甲方委托乙方保管人事档案事宜达成如下协议：第一条保管内容1.1 甲方委托乙方保管的人事档案包括但不限于员工个人信息、工作经历、任职资格、奖惩记录等。
人事保管档案协议范本5篇
人事保管档案协议范本5篇篇1甲方（存档单位）：_________________________乙方（职工档案保管人）：_________________________根据双方协商及相关法律法规，甲乙双方在职工档案保管事项上达成一致，签订本协议以明确双方的权利与义务。
一、协议目的为确保乙方档案的安全、完整及保密性，甲方同意对乙方的人事档案进行妥善保管。
本协议旨在明确双方的责任、权利和义务，确保档案保管工作的顺利进行。
二、档案保管范围甲方负责保管乙方的各类人事档案，包括但不限于：个人简历、学历证明、职称证书、身份证及其他相关证件的复印件等。
乙方应确保所提交的档案资料真实、完整。
三、保管期限本协议所约定的档案保管期限为_____年，自协议签订之日起计算。
协议期满前，双方可协商续签。
四、保管责任1. 甲方应对乙方的档案进行严格保管，确保档案的安全、完整及保密性；2. 甲方应建立档案管理制度，配备必要的设施，防止档案的丢失、损坏或泄露；3. 甲方应设立专人对档案进行管理，确保档案的妥善保管；4. 乙方应对其提交的档案真实性负责，不得提供虚假资料；5. 双方应共同协作，共同维护档案的完整和安全。
五、档案利用甲方应根据乙方的需求，在符合国家法律法规及本协议约定的前提下，提供档案的查阅、摘录、复印等服务。
六、协议解除与终止1. 双方协商一致，可以解除本协议；2. 如乙方档案出现丢失、损坏或泄露等情况，甲方应承担相应责任，乙方有权解除本协议；3. 协议期满，双方未续签的，本协议自然终止。
七、违约责任1. 如一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿对方由此造成的损失；2. 如因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露的，甲方应承担相应法律责任。
八、其他约定1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商补充；2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；3. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。
甲方（存档单位）：_________________________（盖章）乙方（职工档案保管人）：_________________________（签字）日期：_____年___月___日篇2甲方（单位名称）：_______________________________单位性质：有限责任公司/股份有限公司/其他企业等地址：___________________________________________法定代表人：_______________________________联系电话：_______________________________电子邮箱：_______________________________乙方（个人姓名）：_______________________________性别：_______________________________身份证号：___________________________________联系方式：电话________________________ 手机：_________________________ 邮箱：_________________________住址：___________________________________________档案所在地及编号：___________________________________________鉴于甲方负责人事档案管理，乙方自愿委托甲方进行人事档案保管服务，甲乙双方本着自愿平等原则，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定，经双方友好协商，达成如下协议条款：第一条协议目的甲乙双方同意签订本协议，以便甲方为乙方提供人事档案的保管服务，确保乙方的人事档案安全、完整、保密。
个人委托代管人事关系档案协议书6篇
个人委托代管人事关系档案协议书6篇篇1协议编号：XXXXXX甲方（个人）：__________________（委托人）姓名：__________________身份证号：__________________联系电话：__________________住址：__________________乙方：__________________（档案管理机构）名称：__________________地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方需要将个人人事关系档案委托乙方代为管理，为明确双方权利义务，达成以下协议：一、协议目的甲方将其个人人事关系档案委托乙方代为管理，由乙方提供档案管理服务，包括但不限于档案的保存、更新、维护、使用等。
二、协议期限本协议自双方签署之日起生效，有效期为______年，自______年______月______日至______年______月______日。
协议到期前，双方可协商续签。
三、甲方权利义务1. 甲方应按照乙方要求提供真实、完整的人事关系档案材料。
2. 甲方应按时向乙方支付档案管理费用。
3. 甲方有权要求乙方提供档案管理服务，并监督乙方履行本协议约定的义务。
4. 甲方应遵守国家法律法规，不得委托乙方代管虚假档案。
四、乙方权利义务1. 乙方应提供安全、可靠的档案管理服务，确保甲方档案的安全、完整、保密。
2. 乙方应根据甲方的要求，及时更新、维护档案。
3. 乙方应妥善保管甲方档案，防止档案丢失、损坏或泄露。
4. 乙方应定期向甲方反馈档案管理情况，接受甲方的监督。
5. 乙方应遵守国家法律法规，不得擅自泄露、出售或非法提供甲方档案信息。
五、档案管理费用及支付方式档案管理费用为人民币______元（大写：______元整）。
甲方应于本协议签署后______日内支付档案管理费用给乙方。
支付方式可采用______（如转账、现金等）。
委托保管人事档案服务协议书5篇
委托保管人事档案服务协议书5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1委托保管人事档案服务协议书甲方（委托方）:______（以下简称“甲方”）地址：______联系方式：______乙方（保管方）:______（以下简称“乙方”）地址：______联系方式：______鉴于甲方拟委托乙方保管人事档案，经双方友好协商，特签订如下协议：第一条保管内容1. 甲方将办公室的人事档案交由乙方保管，包括但不限于员工入职资料、离职手续、薪酬数据等。
2. 乙方应妥善保管上述人事档案，并确保保密性。
第二条保管期限1. 甲方与乙方签订本协议后，保管期限为______年/月/日至______年/月/日。
2. 若甲方需要提取档案，应提前书面通知乙方，乙方应在______个工作日内将档案交还甲方。
第三条保密责任1. 乙方承诺对收到的人事档案信息进行严格保密，未经甲方书面许可，不得擅自向外泄露。
2. 若因乙方保密责任不当导致人事档案信息泄露，乙方应承担相应的法律责任。
第四条赔偿责任1. 若因乙方保管不当导致人事档案遗失或损坏，乙方应负责赔偿甲方因此造成的一切损失。
2. 乙方应购买相应的保险，以确保人事档案的安全。
第五条其他约定1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 其他未尽事宜，双方可协商解决，并签订书面补充协议。
甲方（盖章）：________ 日期：________乙方（盖章）：________ 日期：________本协议自双方签字盖章之日起生效。
注：本文档仅为示范文本，具体情况可根据实际需要进行修改。
篇2委托保管人事档案服务协议书甲方（委托方）：乙方（保管方）：鉴于甲方为某企事业单位拥有一批人事档案，为了便于人事档案的保存和管理，特向乙方委托保管上述人事档案，并就相关事宜达成以下协议：第一条委托内容甲方将其所拥有的人事档案委托给乙方进行保管，乙方应妥善保管并确保档案的安全性和完整性。
第二条权利和义务1. 甲方有权对委托的人事档案进行查阅，乙方应予配合并提供便利。
委托人事保管档案协议5篇
委托人事保管档案协议5篇篇1甲方（委托方）：[公司名称]乙方（受托方）：[公司名称]根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方保管人事档案事宜，达成如下协议：一、委托内容甲方委托乙方保管其人事档案，具体包括但不限于以下内容：1. 档案整理：乙方应根据甲方提供的人事档案材料，进行分类、整理、编号，并建立相应的档案检索系统。
2. 档案保管：乙方应妥善保管甲方的人事档案，确保档案的安全、完整和保密。
3. 档案查询：乙方应提供便捷的档案查询服务，确保甲方能够及时查询到所需的人事档案信息。
4. 档案更新：乙方应定期更新甲方的人事档案，确保档案信息的准确性和完整性。
二、委托期限本协议的委托期限为[具体年限]，自双方签订之日起计算。
协议期满后，如双方协商一致，可以续签协议。
三、保密义务乙方应对甲方的人事档案信息严格保密，不得擅自泄露或向第三方披露。
四、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付人事档案保管费用，具体费用标准及支付方式如下：（1）费用标准：甲方应按照每年[具体金额]的标准向乙方支付保管费用。
（2）支付方式：甲方应于每年度开始时，通过银行转账的方式向乙方支付相应费用。
2. 如果甲方未按时支付保管费用，乙方有权要求甲方支付逾期利息，逾期利息自应付未付之日起计算，按中国人民银行同期贷款利率计算。
五、违约责任1. 如果乙方未按照本协议的约定履行保管义务，造成甲方人事档案丢失或损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。
2. 如果甲方未按照本协议的约定支付保管费用，乙方有权要求甲方支付逾期利息，并有权终止本协议。
六、争议解决本协议在履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。
协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他事项1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
人事保管档案协议书6篇
人事保管档案协议书6篇篇1甲方（档案管理方）：___________________乙方（个人/单位）：___________________鉴于甲方具备档案管理的专业能力，乙方需将其人事档案交由甲方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的甲方同意接受乙方的人事档案保管，以确保档案的完整性和安全性，同时提供便捷的档案查询服务。
通过此协议，明确双方的权利和义务，规范档案保管的行为。
二、档案内容乙方交由甲方保管的档案包括但不限于：个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、社会保险缴纳证明等。
乙方应确保所交档案的真实性和完整性，如有变动，应及时通知甲方。
三、保管期限本协议自签订之日起生效，档案的保管期限为_____年。
协议到期前，双方可协商续签。
四、保管责任1. 甲方应确保乙方档案的安全，不得丢失、损坏或泄露。
2. 甲方应建立严格的档案管理制度，配备专业人员对档案进行管理。
3. 甲方应为乙方提供便捷的档案查询服务，确保乙方能够及时查询到所需档案。
4. 乙方应遵守国家法律法规，不得要求甲方为其提供违规查询或证明。
五、档案使用1. 乙方需向甲方提供合法、合理的查询请求，甲方应根据相关法律法规和本协议约定，为乙方提供档案查询服务。
2. 甲方在提供档案查询服务时，应保护乙方的个人隐私和信息安全。
3. 乙方不得擅自将档案内容泄露给第三方，否则应承担相应的法律责任。
六、协议变更与解除1. 双方如需变更本协议，应协商一致，签订书面变更协议。
2. 本协议在以下情况下可以解除：（1）双方协商一致解除；（2）因不可抗力导致协议无法继续履行；（3）一方违反协议约定，经催告后仍未改正。
七、法律责任1. 双方应遵守本协议的约定，如一方违反约定，应承担相应的法律责任。
2. 因一方违反协议约定，导致另一方损失的，损失方有权要求赔偿。
八、争议解决如双方在协议履行过程中发生争议，应首先协商解决。
协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
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人事档案托管协议书精
编
Document number：WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986
人事档案托管协议书根据国家,省,市有关政策规定,大连长兴岛临港工业区人才服务中心(以下简称甲方)接受 (以下简称乙方)的委托,提供如下服务:
1,辞职辞退人员工作身份认定;
2,出具政审等相关证明材料;
3,出具申请办理计划生育指标证明;
4,集体户口挂靠和户口迁入迁出;
5,转正定级,各类专业技术人员的专业技术资格考评;
6,为单位接收的大中专毕业生加盖主管部门印章;
7,代缴社会统筹保险,退休手续办理;
8,人事关系转接,人事档案整理存放;
9,党员组织关系接转;
10,人员素质测评;
11,其他人事业务和人事管理工作.
双方责任及义务
1,甲乙双方要严格按照国家,省,市有关政策规定,认真履行本协议规定的各项条款.
2,甲乙在服务期间要向乙方通报,解释国家的有关人事制度和政策规定.
3,乙方应及时向甲方提供人事档案托管所需的有关证明和材料,包括:
(1)在工商行政部门注册及变更情况.
(2)托管人员的人事关系,档案及聘用(劳动)合同或协议.
(3)按档案管理规定必须存入档案材料.
(4)办理其他人事业务所需的资料.
4,甲方若不按本协议书的规定办理人事业务,乙方有权拒绝付费或要求甲方退款.
5,乙方若不按本协议的规定交纳人事档案管理费,甲方有权停止对乙方的人事业务服务.
服务费及标准
1,双方必须明确人事档案管理费的缴费形式(□单位,□个人).人事档案托管协议书已经签订,乙方需缴纳一定数额的人事档案管理费,以后每年结算一次.
2,人事业务委托的各项收费均按国家,省,市规定的标准收取.
其他事宜
1,乙方对委托管理的人员解除聘用合同或协议,应在15日内持有关证明,办理该人员档案转存或调出手续.
2,乙方因停业破产改制分立合并等原因被注销营业执照,应在1个月内办理解除本协议手续,并妥善处理委托人员人事关系和档案.
3,本协议一式2份,甲乙双方各一份,自双方签字盖章之日起生效.
4,本协议未尽事宜,可由甲乙双方签订补充条款,补充条款与本协议具有同等效力.
补充条款:
甲方代表(盖章) 乙方代表(盖章)
(签字) (签字)
年月日年月日。