发票填写的规范性要求

发票填写规范要求

所有报账报销发票应按以下要求进行填写，否则，会造成顾客无法报销而产生废票。

1、填写客户名称时必须写全称，不能简写。

2、填写开票日期，必须是经济业务活动发生的实际日期，不能提前，也不能滞后，要做到当天开取。如因顾客原因或因我店自身因素，发票开具日期与购物日期不符的，按照开具发票的当天日期为准，通常30日内均可正常开具发票。

3、填写货物名称或收入（收费）项目，应该按照销售货物名称或劳务名称应逐项如实填写，不得虚开或改变内容。如果项目过多，可填写名称食品或用品或办公用品等单位批。

4、填写规格、计量单位、数量、单价时，必须按实际或标准填写。

5、大小写金额数字的填写规范。首先必须同时填写大小写金额，不能只写大写，不写小写；也不能只写小写，不写大写。

6、发票填写须用正楷字体，严禁使用简写或草书。

7、发票填写须指定的授权人员填写，未授权人员不得擅自填写发票。

8、严禁填写虚假发票或与实际金额不符（即多开金额）的发票，虚开发票属于犯罪行为将承担相应的法律责任。

9、发票填写错误时，应注明作废字样，原样保留，不得撕掉销毁。

10、填写前应认真核对顾客票据及客户名称等，严禁涂改发票。

11、严禁为非在我店购买商品的顾客开具发票，若违反将严肃处理，并承担相应责任。

12、千元发票开具请顾客到办公室开具。

13、严禁随意为顾客填写发票，如不属报销的应先与顾客沟通后开具收据即可。

14、已开具发票的商品发生退换货的，应将发票收回后方可办理退货。

15、发票不得重复开具，一次购物单据只能开具一次发票，并在已开具发票的购物票据上注明已开发票后还给顾客，如我店需要留底的须如实向顾客说明后留底，如顾客不需要的在注明后可进行销毁。

16、发票属于国家税务，涉及到法律等问题，其他事项如超出本规定的或不清楚的须请示上级后进行处理，严禁擅自处理及越权处理。

世纪华联鱼嘴店