会务费申请及报销清单
会议费用报销规定
会议费用报销规定1. 背景2. 会议费用报销范围会议场地租赁费用餐饮费用差旅费用（交通费、住宿费等）翻译费用（如有需要）印刷费用（会议资料、宣传册等）公司规定的其他合理费用需要特别说明的是，为了避免浪费资源和降低成本，会议组织方应尽量合理控制费用，并向参会人员传达公司的节俭理念。
3. 会议费用报销申请流程1. 会议组织方（申请人）在会议结束后的三个工作日内，将会议费用报销申请表格提交给财务部门。
2. 财务部门审核申请表格，包括检查费用明细、发票真实性等，如有问题，及时反馈给申请人。
3. 经财务部门确认无误后，会议费用报销申请被批准。
4. 财务部门将会议费用报销款项支付给申请人，通常在两个工作日内完成。
4. 会议费用报销申请要求申请人应填写完整的会议费用报销申请表格，包括费用明细、发票附件等。
发票必须是合法有效的，包括抬头、金额、开票日期等信息。
对于涉及现金支付的费用，申请人应提供相关的申请人员的签字确认。
费用明细应详细说明每一笔费用的用途和金额，并附上相应的原始凭证。
5. 发票管理发票必须为原始发票，不接受复印件。
发票必须有完整的发票内容，包括项目明细、金额、发票代码等。
发票必须在开具发票后三十个工作日内报销申请，逾期将不再受理。
6. 其他注意事项对于超过一定金额的大型会议，申请人需提前向财务部门汇报，并经过管理层审批。
对于常规性的小型会议，申请人应尽量使用公司内部会议设施，以减少外部场地租赁的费用。
7. 结语本文对会议费用报销规定进行了详细的梳理，明确了会议费用报销范围、申请流程、要求以及其他相关事项。
希望全公司员工能够认真遵守这些规定，确保费用的合规性和企业资金的有效使用。
如有任何疑问或需要申请报销，可随时与财务部门联系。
请注意：本文仅为范例，具体规定以公司实际情况为准。
会议费用申请模板
会议费用申请模板
申请人：
申请日期：
会议名称：
会议日期：
会议地点：
参会人员：
预计费用：
费用申请事由：
费用明细：
1. 交通费：
- 机票费用：
- 酒店接送费用：
- 出租车费用：
- 长途汽车费用：
- 其他交通费用：
2. 住宿费：
- 酒店费用：
- 其他住宿费用：
3. 会议场地费：
- 租赁场地费用：
- 会议设备租赁费用：
- 其他场地相关费用：
4. 餐饮费：
- 用餐费用：
- 饮料费用：
- 零食费用：
- 其他相关费用：
5. 会议材料费：
- 会议文件、资料印刷费用：
- 笔记本、笔、纸等费用：
- 其他会议材料费用：
6. 其他杂费：
- 通讯费用（电话、传真等）：
- 行政费用：
- 其他杂费：
总费用：
费用承担单位：
备注：
审批人：（请填写各级审批人员姓名及签字）
1. （一级审批人姓名）：（签字）：（日期）：
2. （二级审批人姓名）：（签字）：（日期）：
3. （三级审批人姓名）：（签字）：（日期）：
注：请将该申请表格打印出来，填写完整后提交给相关审批人员进行审批。
协会的财务报销制度
协会的财务报销制度一、报销范围1.差旅费：包括会员参加会议、培训、考察等因公活动所发生的路费、住宿费、餐饮费等；2.会务费：包括组织会员大会、研讨会、座谈会等所发生的场地租金、餐饮费、礼品费等；3.印刷费：包括会刊、宣传材料、文件等的印刷费用；4.设备费：包括项目所需设备的购置费用；5.装修费：包括项目所需场地的装修费用；7.补助费：包括协会向会员提供的补助费用；8.其他费用：根据具体情况确定。
二、报销流程1.报销申请：会员需要填写报销申请表，详细列明报销事由、金额和付款方式等，并附上相关的票据、发票等凭证；2.审核审批：报销申请由财务部门进行审核，核实报销事由的合理性和凭证的真实性，确认无误后提交给主管领导审批；3.付款手续：经主管领导审批通过后，财务部门进行付款手续，将报销金额支付给会员；4.成本核算：财务部门根据报销凭证，将相关费用进行成本核算，及时记录在协会的财务账簿中。
三、报销要求1.报销凭证：会员在报销申请中必须提供相关的票据、发票等凭证，并确保凭证的真实性和合法性；2.报销时间：会员需在活动结束后的一个月内提交报销申请，逾期申请将不予受理；3.报销金额：会员报销金额不得超出活动或项目经费预算的限额；4.报销限制：会员的报销申请必须符合协会的相关政策和制度，并严禁夸大报销额度或伪造凭证等行为；5.报销流程：会员必须按照规定流程提交报销申请，否则将影响报销的审批和付款；6.权限控制：财务部门将对报销流程进行权限控制，确保只有经过授权的人员才能进行报销申请、审核和付款。
四、监督与评估协会对财务报销制度的执行进行监督和评估，以确保制度的有效性和公正性。
具体措施包括：1.定期内部审计，对财务报销流程进行检查和评估；2.监督报销凭证的真实性和合法性，如发现违规行为，将追究相关责任；3.定期对会员进行财务报销制度的宣传和培训，提高会员的财务意识和遵守制度的能力；4.接受会员的监督和投诉，并及时处理。
会务费申请单
会务费申请单
日期： 申 请 人 会议时间 参加部门 差旅费 预计金额 交通费 住宿费 会务费 餐费 娱乐 会议名称 地 点 会议目的 招待费 其他费用 会议批准人 出席人员（人数） 年 月 日
公司领导 分管领导 人民币大写标准：零 壹 贰
财务总监 部门主管 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾
财务主管 财务审核
崇城国际会务费申请单
日期： 申 请 人 会议时间 参加部门 差旅费 预计金额 交通费 住宿费 会务费 餐费 娱乐 会议名称 地 点 会议目的 招待费 其他费用 会议批准人 出席人员（人数） 年 月 日
Hale Waihona Puke 公司领导 分管领导 人民币大写标准：零 壹 贰
财务总监 部门主管 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾
财务主管 财务审核
会议费报销相关表格
福建农林大学会议审批和经费预算表
日期：年月日
备注：
1.会议经费预算审批根据支出预算合计金额，按照《福建农林大学财务支出审批办法》的规
定进行审批。
2.会议审批按照《福建农林大学会议管理办法（试行）》的规定进行审批。
学校对行政性会
议以外的各类会议实行归口管理、统一备案，根据职能部门的职责范围，划分归口管理部门。
本科教育类会议由教务处归口管理；研究生教育类会议由研究生院归口管理；学术会议由科
学技术发展研究院或社会科学处归口管理。
其他职能部门和单位负责职责范围内的会议管
理。
涉及国际性、台港澳办的会议，须国际合作与交流处（台港澳事务办公室）备案后，再提交归口管理部门。
3.本表双面打印。
福建农林大学会议结算表
日期：年月日
备注：
1.会议经费结算审批根据支出结算合计金额, 定进行审批。
2.本表双面打印。
按照《福建农林大学财务支出审批办法》的规
_____________ 会议签到表。
会议费用申请单
会议费用申请单申请人： [填写申请人姓名] [填写申请人姓名] [填写申请人姓名]部门： [填写申请人所属部门] [填写申请人所属部门] [填写申请人所属部门]申请日期： [填写申请日期] [填写申请日期] [填写申请日期]---申请会议信息会议名称： [填写会议名称] [填写会议名称] [填写会议名称]会议日期： [填写会议日期] [填写会议日期] [填写会议日期]会议地点： [填写会议地点] [填写会议地点] [填写会议地点]预计参会人数： [填写预计参会人数] [填写预计参会人数] [填写预计参会人数]---费用预算交通费交通工具：[填写交通工具，如飞机、火车等] [填写交通工具，如飞机、火车等] [填写交通工具，如飞机、火车等]出发地： [填写出发地] [填写出发地] [填写出发地]目的地： [填写目的地] [填写目的地] [填写目的地]机票/车票费用： [填写机票/车票费用金额] [填写机票/车票费用金额] [填写机票/车票费用金额]住宿费住宿地点： [填写住宿地点] [填写住宿地点] [填写住宿地点]入住日期： [填写入住日期] [填写入住日期] [填写入住日期] 离店日期： [填写离店日期] [填写离店日期] [填写离店日期]住宿费用： [填写住宿费用金额] [填写住宿费用金额] [填写住宿费用金额]餐饮费餐饮费用： [填写餐饮费用金额] [填写餐饮费用金额] [填写餐饮费用金额]其他费用其他费用： [填写其他费用金额] [填写其他费用金额] [填写其他费用金额]---费用总计费用总计： [填写费用总计金额] [填写费用总计金额] [填写费用总计金额]---申请理由[在此处填写申请参加此次会议的理由和意义]---批准人意见[批准人在此处填写批准或拒绝此次申请的意见和理由]---请将此申请单提交给财务部门进行审核和处理。
感谢您的支持与配合！*注意：所有费用申请需符合公司费用管理政策。
会议费报销【范本模板】
会议费报销为了保证我公司各项业务活动的正常开展，公司本着合理使用资金的原则，制定公司“会议费报销制度”，具体规定如下：一、关于会议费备用金的申请流程若确实因工作或管理需要，确实需要召开会议的,可以从公司借取该笔款项，但是在会议结束的一个礼拜之内，务必报销并结清该费用。
1.公司各部门组织的会议，由具体召开会议的部门（人员）向行政部申请（具体申请形式由行政部决定），由行政部将提交上来的开会申请汇总后提交到行政中心,经行政中心审核批准后，由行政部将向财务部申请该费用(提前3天提交到财务部）所有的借款均要在预计使用时间前7个工作日交到财务部,由财务部审核后支付借款；2。
对于确实因办事处或各个部门管理需要,召开的会议、培训以及办事处/产品线内部沟通发生的一些费用，由各部门主管提前一周向行政中心申请，经行政中心审核批准后，由申请该项费用的部门向财务部申请（提前3天提交财务部）同上,由财务部审核后支付借款。
二、会议费包括内容1. 会议支出分类：（1）召开大型会议所必须的场地租金(发票开：场租费、场地费、租赁费)及布置会场费用（根据购买物品不同可以开出不同类的发票，在开发票时可以参考备用金细则），（此费用特指公司级的大型会议，比如:公司年会等) （2）会议用餐费用发票可以开：会议费（最好），也可以开成餐费（3）去外地召开公司级会议而租用的车辆或发生的路途费等发票开成租车费(4）去外地召开公司级会议而发生的人员住宿费等费用发票开成住宿费(5）其他未列名的费用可以按备用金细则中的规定开发票三、各级别会议费的限额:1、公司级会议限额:年会：400元/人，上下浮动不超过10％；半年会/季度会：餐费75元/人天，住宿100元/人天，场租1500元/天,浮动不超过10％2、部门会议限额：餐费60元/人天，场租1000元/天（600元/半天）。
3、产品线会议限额:餐费50元/人天四、会议费的报销流程会议结束后，会议召开人（或行政部）应尽快报销该费用,并结清该备用金。
费用报销申请模板
费用报销申请模板
费用报销申请
日期：
申请人姓名：
所属部门：
联系电话：
费用类型：
费用金额：
费用明细：
银行账号：
备注：
尊敬的财务部门负责人：
我在此向贵部门申请费用报销，具体申请事项如下：
1. 费用类型：
详细描述所需报销的费用类型，例如差旅费、通讯费、采购费用等。
2. 费用金额：
明确费用的具体金额，确保数据准确无误。
3. 费用明细：
提供费用的详细明细，包括费用发生日期、费用发生地点、费用原因等。
按照时间顺序排列，以便贵部门审核核对。
4. 银行账号：
填写正确的银行账号信息，确保报销款项能够及时准确地打入指定账户。
5. 备注：
在此栏目中补充说明其他补充事项，如特殊情况或特殊要求。
如果没有特殊需要，请备注“无”。
请贵部门尽快审核并批准以上费用报销申请。
如有疑问，可随时与我联系。
谢谢！
申请人签名：__________________
日期：__________________。