供应商档案Word表格
供应商档案表
供应商代码供应商名称
开户银行开户行账户
营业执照号税务登记证号
企业类型
企业属性
主要产品
企业条码纳税类型
企业法人注册资金
企业地址邮政编码
公司面积办公/仓库面积
联系电话传真
产品质量检验证明
电器产品认证、进口电器商检证明
检具检测报告
进口商品
其他资料
合作方式
合同有效期
供货时间
交货方式
运输方式
交货地点
商品质量问题可以： □退货 □换货滞销商品是否退货是□ 否□
包装坏的商品可以： □退货 □换货其他
结算办法□款到发货□实销实结
付款方式
发票类型□增值税发票 □普通发票税率 □17% □13% □6%□5% □4%
营业面积：平方米（
年（ )销售
额
□有 □无
□汽车 □火车 □航空 □其他：
□仓库 □指定地点 □其他
□账期货 到货天付款
月清（每月日付款）
月结 天
□转账支票 □银行转账 □汇票 □现金核算 □承兑汇票
□有 □无
□有 □无
□报关单 □原产地证明
□企业资料 □报价单
经销□ 代工□ 其他□
从年月日 至 年月 日
供应商档案表
□制造商 □经销商 □总代理 □总经销 □其他
□国营 □集体 □外资 □民营 □个体
□注册商品证书 □使用授权书
供应商资料
抟换货权□ 小时内到货 □ 天内到货 □ 远期分批交货
□自提 □代办托运 □送货 □其他：。
合格供应商档案表
企业名称
注册地址
仓库地址
经营式
注册资金
经营范围
药品经营许可证号
医疗器械经营许可证号
GSP证书编号
营业执照编号
经营场所面积
仓库总面积
公司总人数
质量部总人数
质量部电话
法定代表人
学历
职称
质量负责人
学历
职称
质量部负责人
学历
职称
综合评价
公司建有完善的质里管理体系，各岗位均有符合GSP要求的人员，仓库配有符合GSP规定的硬件设施，制定了完备的质综合评价里管理制度和标准操作程序，在药品的购进、验收入库、保管养护、出库复核等流通全过程严格按照GSP规定管理，对质里管理制度的执行实行定期考核，保证药品的质量。
供应商建立档案表格
是否定期组织实施管理评审。
1.5
是否定期组织实施内部审核。
1.6
是否制定培训计划，对品质及关键岗位员工进行岗前培训及再培训。
厂房设施
2.1
厂房与设施是否符合产品的生产要求。
2.2
生产区是否有足够空间，与产品生产规模、品种相适应。
2.3
生产环境是否适合生产，若对环境有特殊要求，是否进行检测及控制。
评定项目
评定结果
《营业执照》/法人证书
□完整有效 □无效 □无
相关授权/许可
□完整有效 □无效 □无
评分项目
分值
项目描述
得分
备注
服务质量
40
服务无法满足要求。
一次扣5分
服务过程造成损坏。
一次扣5分
所提供证书或报告有错误。
一处错误扣2分
发生重大质量问题或弄虚作假。
一次扣40分
及时性
40
未按约定完成服务，但能及时采取措施完成服务。
法人代表
联系人
联系电话
电子邮箱
详细地址
服务范围
资质评定
评定项目
评定结果
《营业执照》/法人证书
□完整有效 □无效 □无
相关授权/许可
□完整有效 □无效 □无
责任部门意见
签字： 年 月 日
质量经理
审核
签字： 年 月 日
总经理
批准
签字： 年 月 日
合格供应商名录
序号
供应商名称
供应商
类别
供应商地址
联系人
联系电话
是否具有相应的质量检验机构或专职检验人员。
5.2
是否有经过批准的合格供应商名录。
5.3
供应商档案范本
制表人：
公司名称 公司地址 经营地址 联系人① 电话 电话 □工厂（自产自销） 经营形态 □总代理 目标客户 公司人员 一般纳税人 □是 □否 年销售额 □区域经销商 □一般经销商 □其它 □大型经销商 管理层 □区域代理商 □批发商 □零售店 □没有目标客户 □其它 配货人员 送货人员 其它
竞 争 力 评 估
品质 设计 价格 综合管理水平 综合竞争力 库存情况 报价说明 付款方式
下单交货 □含税加点 □电汇 在途时间
□汇款资料 天 □其它 □差 □其它说明 其它
物流 费用 综 合 □很配合 配合度 信 息 估计与我司的合作前景
□配合 □非常好
□一般 □好
□差 □一般
客户照片
附件资料
□公司全景□生产、办公场所□样品展示厅□供应商当前畅销商品□与我司相关商品□其它 □名片 □画册 □报价单 □宣传CD □实样 □其它
供应商代码：
创立时间 法人代表 注册资金 手机 手机 □自有品牌他人代加工
制表日期： 年 月 日
公司网址 公司邮箱 公司传真 QQ或其它 QQ或其它 □自有设计他人代加工
供 应 商 信 息
联系人②
技术人员 普通员工 销售人员
产 品 信 息
产品经营范围 目前主推产品 我司感兴趣的商品 品牌 □很强 □很好 □很强 □很贵 □很好 □很强 单品常规库存 □含税 □现金 □强 □好 □强 □贵 □好 □强 件 □不含税 □记账 □一般 □一般 □一般 □一般 □一般 □一般 □弱 □差ห้องสมุดไป่ตู้□弱 □便宜 □差 □差 天 % □其它说明 □其它说明 □其它说明 □其它说明 □其它说明 □其它说明 其它
其它说明
经办人: 存档审核人: 存档审批人：
供应商档案登记表(模板)
供应商档案登记表
致：
我司郑重承诺，以下全部信息及所附资料均真实无误，并同意贵司采取其他方式调查验证。
我司承担因失实而产生的所有责任。
公司名称（加盖公章）：
授权代表签字：
填写日期：年月日
填写说明
1.所附资料包括纸质资料与电子资料，纸质资料须加盖法人公章用A4纸装订成册，纸质
资料与电子资料需一一对应。
2.表格中不尽之处，可另附资料说明。
3.所有资料恕不退还，如有退还要求请单独特别申明，包括明确退还权限、并且与接收
人员签署备忘录。
(完整word版)供应商资料卡模板
主要生产原材料来源（生产型企业填写）
为我司提供的产品
主要业绩（详细说明为我司提供的产品或类似产品的应用业绩）
生产或代理的主要产品
说明：1、本表用于我司评估供应商和建立供应商档案之用，内容必须真实、完整、有效。
⑤以上文件复印件均需加盖公司公章。
供应商名称及联络地址
名称：
公司地址（文件邮寄地址）：
工厂地址：
公司（企业）性质：生产型企业产品代理销售商
TEL
FAX
营业执照号码
注册资金
年营业额
法人代表
业务负责人
联系电话
移动电话
成立时间
员工人数
管理人员人数
技术人员人数
开户行：
财务账号：（人民币账号）
纳税人登记号：
发票类型（增值税发票、技术服务发票、建筑类发票、普通发票）
2、公司供应链中心采购部电话：传真：
3、同时提供下列资料：
①供应商资料（营业执照副本复印件，国家税务登记证复印件，组织机构代码复印件。注：三证合一仅提供营业执
照副本复印件即可。）
②质量体系认证证书复印件（生产型供应商必须）
③产品代理证书（代理商必须提供）
④其他_银行信用等级、纳税等级证书资质、纳税申报表或完税证明、财务报表_______
供应商档案
(XXXXXXXXXXX有限公司)
XXXXXXXXXX有限公司
供应商评价表
供应商名称
地址
备注
提供产品名称
产品执行标准
序号
评价内容
1
有效营业执照
□有□无
2
执行标准
□有执行标准□无标生产
3
生产（流通）许可证
□有□无
4
第三方检测报告
□有□无
5
生产能力
□能够满足□基本满足□不能满足
6
质量稳定性
□优□良□一般
编号：日期：年月日
供应商名称
物资类别
供应商类别
项目名称
不良行为类别
不良行为编号
不良行为
认定内容
整改建议
检查人签字
检查人签字
供应商现场负责人确认签字
检查时间
检查认定部门
备注
管理技术人员文化水平
2
生产人员文化水平
2
样品制作达标水平
2
技术标准制作水平
2
生产设备配备先进性
2
总分
100
——
等级
A（）
B（）
C（）
D（）
分数
得分≥90分（优秀）
90>得分≥80分（合格）
80>得分≥70分
（试用）
得分<70分
（不合格）
总体评价
评审小组
制表人：质量部经理：采购经理：
供应商不良行为记录表
2
有关质量反馈是否能触发改进行动
1
操作人员是否参与持续质量改进
1
有关检验设备是否定期由专门机构校验
1
4
作业
供应商档案表-初稿
供应商档案表
制表人：供应商代码：制表日期：年月日
一般信息
公司名称创立时间公司网址
公司地址法人代表公司邮箱
经营地址注册资金公司传真
业务联系人电话手机QQ或其它
质量联系人电话手机QQ或其它
经营形态
□工厂（自产自销）□自有品牌他人代加工□自有设计他人代加工
□总代理□区域经销商□一般经销商□其它
市场分布内销占比 %；外销占比 %；其他说明
目标客户□大型经销商□区域代理商□批发商□零售店□没有目标客户□其它
营业状况公司人员
管理层技术人员普通员工销售人员送货人员其它总计人数资本总额年营销额厂房面积固定资产
产品信息
产品经营范围
目前主推产品
我司感兴趣的商品
产品认证情况
认证名称认证编号认证时间
产品主要技术
指标
项目指标
生产状况主要技术人员
备注（人员素养，
学历，工作经验等）
主要生产设备
设备名称规格/型号数量购入日期
生产哪类配
件
单班产量操作人数备注
质保状况
质保人员
备注（人员素养，学历，工作经验等）
主要检测设备
设备名称 规格/型号 数量 购入日期
检测项目
精度 备注
其他信息
注意：具体考核细则参照力暖程序文件《供方定期评估报告》相关标准
考核记录
考核年度
产品质量
（50分）
交期（20分）
价格（20分）
售后服务/配合度（10分）
总分 判断结果
处置说明。