制度编写格式
规章制度发文格式
规章制度发文格式篇一：规章制度编写格式模板(试行)制度名称（宋体小二、加粗，单倍行距，段前0.5行，段后0行）（空一行，行距：固定值10磅）1.一般规定（章：黑体小四、加粗，序号与标题间空二字节间距）1.1本规定制定的依据。
（节：1.1、1.2、1.3.。
）页面设置为a4纵向，上边距2.4cm，下边距2.3cm，左边距2.8cm，右边距2.5cm。
正文、段落。
正文、段落中的中文字体使用小四号宋体，数字及西文为小四号TimesnewRoman字体，英文词组第一个字母需大写。
每段落两端对齐，固定行距22磅，段前、段后0行，缩进左、右0字符。
1.2本规定适用范围。
（所有标题采用黑体小四、加粗）1.3本规定解释和修改部门。
注：1.（“注：”与“1.”间空一字符，中文宋体和阿拉伯数字TimesnewRoman三号加粗字体）注：1.对附注内容进行说明时，应在进行标识的段落结束后或图表下方进行说明描述。
（中文小五号仿宋GB2312和西文采用小五号数字TimesnewRoman字体）1.4本规定所涉及的关键术语解释。
1.5必要的原则和概括性描述。
2.具体事项2.1制度管理内容涉及相关部门和单位的职责分工。
2.2管理相对人的权利、义务。
2.3管理的具体要求。
2.4管理流程（应按实际操作业务流程的逻辑顺序进行描述，可以完全流程化的配套建立流程，不能完全流程化的要表述清楚）。
2.5奖惩考核。
2.5.1条：使用阿拉伯数字对条编序。
如：2.5.1、2.5.2.。
2.5.2同一条文中有两个以上（含两个）的条文时，才可细分序号。
2.5.3条一般不列标题，序号后为正文内容，但有无标题要求全文应进行统一。
a)列项b)列项可以在章、节、条、款内独立使用c)图表：（图）表1标题（序号与标题间空一字符，四号宋体及Timesnew Roman字体，加粗居中）当图表需要转页接排时，设置格式为“允许跨页断行”“在各页顶端以标题行形式重复出现”（图）表2标题a)图表如带有编号，则编号位于图表与标题之间，五号仿宋GB2312及3.附则作为每项管理制度正文的最后一章，以段的形式表述，不设立序号。
制度编写格式（3篇）
制度编写格式(3篇)以下是网友分享的关于制度编写格式的资料3篇，希望对您有所帮助，就爱阅读感谢您的支持。
制度编写格式篇一制度名称（宋体小二、加粗，单倍行距，段前0.5行，段后0行）（空一行，行距：固定值10磅）1. 一般规定（章：黑体小四、加粗，序号与标题间空二字节间距）1.1 本规定制定的依据。
（节：1.1、1.2、1.3.。
）页面设置为a4纵向，上边距2.4cm，下边距2.3cm，左边距2.8cm，右边距2.5cm。
正文、段落。
正文、段落中的中文字体使用小四号宋体，数字及西文为小四号times new roman字体，英文词组第一个字母需大写。
每段落两端对齐，固定行距22磅，段前、段后0行，缩进左、右0字符。
1.2本规定适用范围。
（所有标题采用黑体小四、加粗）1.3 本规定解释和修改部门。
注： 1.（“注：”与“1.”间空一字符，中文宋体和阿拉伯数字times newroman 三号加粗字体）注： 1. 对附注内容进行说明时，应在进行标识的段落结束后或图表下方进行说明描述。
（中文小五号仿宋gb2312和西文采用小五号数字times new roman 字体） 1.4 本规定所涉及的关键术语解释。
1.5 必要的原则和概括性描述。
2. 具体事项2.1 制度管理内容涉及相关部门和单位的职责分工。
2.2 管理相对人的权利、义务。
2.3 管理的具体要求。
2.4 管理流程（应按实际操作业务流程的逻辑顺序进行描述，可以完全流程化的配套建立流程，不能完全流程化的要表述清楚）。
2.5 奖惩考核。
2.5.1 条：使用阿拉伯数字对条编序。
如：2.5.1、2.5.2.。
2.5.2 同一条文中有两个以上（含两个）的条文时，才可细分序号。
2.5.3 条一般不列标题，序号后为正文内容，但有无标题要求全文应进行统一。
a) 列项b) 列项可以在章、节、条、款内独立使用c) 图表：（图）表1 标题（序号与标题间空一字符，四号宋体及timesnewroman 字体，加粗居中）当图表需要转页接排时，设置格式为“允许跨页断行”“在各页顶端以标题行形式重复出现”（图）表2 标题a) 图表如带有编号，则编号位于图表与标题之间，五号仿宋gb2312 及3. 附则作为每项管理制度正文的最后一章，以段的形式表述，不设立序号。
公文 规章制度编写格式
公文规章制度编写格式公文、规章制度的编写格式通常需要遵循一定的文书规范，以确保文件的清晰、简洁、正式。
以下是一般的公文、规章制度编写格式：1.文件标头：(1)公文的抬头一般包括文件标题、发文单位、发文日期。
(2)规章制度一般包括文件标题、制定单位、制定日期。
2.正文部分：(1)分为引言、正文、结论三个部分，其中引言解释了文件的目的，正文详细阐述内容，结论进行总结。
(2)规章制度的正文一般包括背景、目的、适用范围、主要内容等。
3.编号：公文和规章制度通常都需要编号，以便于归档和查询。
4.字号、字体：(1)一般公文正文的字号为小四，标题可适当调大。
(2)字体通常使用宋体或仿宋。
5.行文格式：(1)通常使用小四宋体，1.5倍行距，段前段后0.5行。
(2)标题、正文、结论等部分要有明显的分段。
6.对齐方式：(1)公文和规章制度的对齐方式一般选择两端对齐，以确保整篇文章的整齐。
7.页眉页脚：(1)页眉一般包括文件标题，页脚一般包括页码和制定日期。
8.签发：(1)公文一般需要有签发人的署名和签发日期，规章制度一般需要有制定人的署名和制定日期。
9.附件：(1)如果有附件，需要在正文中注明，并在文件末尾列明附件清单。
10.印章：(1)公文和规章制度通常需要盖章，印章的位置一般在文件的右下角。
11.语言规范：(1)使用正式、规范的语言，避免使用口语化的表达方式。
12.注释：(1)如有需要，可以在文中加入必要的注释，以解释专业术语或提供相关背景信息。
以上是一般的公文、规章制度的编写格式，具体格式可能会根据不同单位和文件性质有所差异，但以上规范通常是常见的文书编写准则。
规章制度编写格式模板
规章制度编写格式模板【标题】【目录】第一章总则第二章机构设置第三章权责范围第四章工作流程第五章配置资源第六章管理要求第七章处罚与奖励第八章附则【第一章总则】（一）为了规范组织管理，完善制度体系，制定本规章制度。
（二）本规章制度是适用于本组织及其成员单位的一项具有约束力的行为准则。
（三）本规章制度的制修订定，应当遵循法律法规的规定，体现公平、公正、公开的原则。
【第二章机构设置】（一）本组织的机构设置分为核心层、管理层和操作层。
（二）核心层是负责决策、审批和监督的机构，管理层是负责协调和指导的机构，操作层是负责具体执行和实施的机构。
（三）各个机构的设置、职责和权限应当明确、具体。
【第三章权责范围】（一）权责范围是指各个职能部门或岗位在工作中的权限和责任。
（二）权责范围应当与职能岗位相对应，明确具体。
（三）权责范围的变更应当经过合规的程序和审批。
【第四章工作流程】（一）工作流程是指各个工作环节按照一定的顺序和方法进行的过程。
（二）工作流程应当合理、高效、规范。
（三）工作流程的变更应当充分考虑各方意见，经过充分讨论和研究，得出科学合理的结论。
【第五章配置资源】（一）对所需的资源，应当根据工作需要进行合理配置。
（二）配置资源的原则是安全、高效、经济。
（三）配置资源的决策应当经过合规的程序和审批。
【第六章管理要求】（一）管理要求是对各项管理工作的具体要求和规定。
（二）管理要求应当结合实际，依法依规，科学合理。
（三）管理要求的变更应当经过合规的程序和审批。
【第七章处罚与奖励】（一）对违反规章制度的行为，应当给予相应的处罚。
（二）对表现突出、做出突出贡献的成员，应当给予适当的奖励。
（三）处罚和奖励的决策应当经过合规的程序和审批。
【第八章附则】（一）对于本规章制度未尽事宜的，应当根据需要制定相应配套规定。
（二）本规章制度的解释权归本组织机构所有。
【附注】。
公司制度文件格式的规定
公司制度文件格式的规定第一条总则1.1 本规定旨在规范公司制度文件的编写、审批、发布、修订和废止等工作，确保公司制度文件的合法性、合规性、完整性和有效性。
1.2 本规定适用于公司所有制度文件的编制和管理。
1.3 公司制度文件是指为公司内部管理、运营、业务活动等制定的具有普遍约束力的文件，包括规章制度、操作流程、工作规范等。
第二条文件格式要求2.1 文件标题文件标题应简洁明了，反映文件内容的主旨，一般采用“主题+文种”的格式，如“员工手册”、“考勤管理制度”等。
2.2 文件编号文件编号应具有一定的规律性，便于检索和管理。
编号格式为：“公司简称+年份+序号”，如“HT2021-001”。
2.3 文件目录文件目录应包含文件的各个章节和子章节，以及对应的页码，方便查阅。
2.4 文件正文文件正文应包括引言、正文内容和结语三个部分。
2.4.1 引言部分引言部分简要说明文件的制定背景、目的、依据和适用范围等。
2.4.2 正文内容正文内容是文件的核心部分，应明确、具体、条理清晰，逻辑严密。
正文内容应包括以下几个方面：（1）定义与术语：对文件中使用的专业术语和定义进行解释。
（2）适用范围：明确文件适用的部门、岗位和人员。
（3）职责与权限：明确各部门、岗位和人员的职责与权限。
（4）工作流程：详细描述相关工作流程和操作步骤。
（5）考核与奖惩：明确文件执行情况的考核指标和奖惩措施。
2.4.3 结语部分结语部分包括文件的生效日期、施行范围和废止事项等。
2.5 附件如有需要，可以在文件后附上相关附件，如表格、示意图、参考文献等。
第三条审批流程3.1 制度文件的制定应遵循一定的审批流程，确保文件的合法性和有效性。
3.2 制度文件由相关部门或人员提出起草，并进行初步审核。
3.3 制度文件提交给公司领导层进行审批，领导层审批通过后，由公司法定代表人签发。
3.4 制度文件发布前，应由公司法务部门进行合法性审查。
3.5 制度文件发布后，由公司行政部门进行宣传、培训和监督执行。
制度编写格式规定
制度编写格式规定制度是企业、组织或机构为了规范和管理各项工作而制定的一套规章制度。
制度的编写格式规定是为了保证制度的表达清晰、结构合理、易于理解和执行。
下面是一些常见的制度编写格式规定。
1.标题：制度的标题应该简明扼要，能够准确地概括制度的内容。
可以使用粗体、居中或其他方式使标题更加突出。
2.引言：制度的引言部分应该包括该制度的目的、背景和对象。
目的是为了让读者了解该制度的主要目标和意义，背景是为了介绍制度的制定背景和必要性，对象是为了说明该制度适用的范围和对象。
3.责任和权限：该部分应该明确该制度的责任和权限，包括责任人、责任范围、权限划分等。
可以使用表格或列表的形式来更清晰地表达。
4.内容：制度的内容部分是制度的核心内容，应该清晰地列出各项规定和要求。
可以根据不同的内容划分为多个小节或章节，并使用编号、分标题等方式使内容更加有序和易于查阅。
5.流程和步骤：许多制度是为了规范一系列工作流程和步骤而制定的，因此在制度中应该明确各个环节和步骤的具体内容和要求。
可以使用图表、流程图等方式来说明。
6.配套文件：一些制度可能需要配套文件，比如表格、报告、审批单等。
在制度中应该明确所需文件的名称、格式和使用方法，并在附件或附录中提供相应的模板和样例。
8.执行和监督：制度的执行和监督是保障制度有效实施的重要环节，因此在制度中应该明确相关责任人、执行程序和监督机制，并提供相应的处罚或奖励措施。
9.修订和更新：由于环境和需求的变化，制度可能需要进行修订和更新。
在制度中应该明确修订的程序、责任人和时限，并及时通知相关人员。
10.生效日期和审批签字：制度的生效日期应该明确标注，以便人员在实施时参考。
此外，还应该包括制度的最后审批人和审批日期的签字处。
以上是制度编写格式规定的一些常见要点，不同的组织和企业可能会根据自身需要进行适当调整和补充。
制度的编写格式规定对于制度的实施和执行起到了重要的指导作用，有助于保证各项工作的有序进行和规范管理。
规章制度编写格式章段
规章制度编写格式章段第一章总则第一条目的为了规范员工行为，维护企业正常生产经营秩序，加强内部管理。
制定本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于公司全体员工。
第三条工作原则公司要求员工严格遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，忠诚履行岗位职责，保守公司秘密，维护公司形象，做到公私分明，诚实守信，团结协作，互相尊重。
第二章岗位设置与职责第四条岗位设置公司根据业务需要设立各种岗位，明确各岗位的职责和权限。
第五条职责分工各员工应严格遵守本职工作，认真履行工作职责，保障公司业务运转顺畅。
第六条权限划分公司设立不同权限层级，明确各级别员工的职责范围和权限，严格规范操作流程。
第三章工作纪律第七条出勤规定员工应按照公司规定的上班时间和加班要求准时到岗，不得迟到早退。
第八条工作制度公司实行弹性工作制，员工应根据工作需要合理安排工作时间，确保工作质量。
第九条假期制度员工应按照公司规定的假期安排休假，不得擅自违规请假。
第四章行为规范第十条言行举止员工应文明礼貌待人，言行举止得体，保持良好的职业形象。
第十一条保密制度员工应严守公司机密，不得泄露公司商业机密，确保公司经营安全。
第十二条禁止行为员工不得参与任何有损公司利益、违反国家法律法规的行为，严禁赌博、吸毒等行为。
第五章纪律处分第十三条违纪处罚对于违反规章制度的员工，公司将按照公司规定的处罚程序进行处理，包括批评教育、警告、记过等。
第十四条严重违纪对于严重违反规定的员工，公司将严肃处理，包括停职、调离、甚至开除职位。
第十五条复员对于因违纪而受到处罚的员工，如有悔改之心，可提出复员申请，经公司审核后重新上岗。
附则本规章制度自发布之日起正式施行，凡与本规章制度相抵触的规定将予以废止。
解释权归公司所有。
规章制度正规的编写格式
规章制度正规的编写格式一、规章制度的命名规章制度的命名应该简明扼要、具有概括性和指导性，能够准确反映规章制度的内容和范围。
命名一般采用“XX(单位名称)XX(内容)规章制度”或“XX(单位名称)XX(内容)管理办法”等形式，如“XX公司员工假期管理制度”、“XX部门绩效考核办法”等。
二、规章制度的编制依据规章制度的编制依据应该明确列出相关的法律法规、政策文件、公司章程等规章制度的基础，并注明具体的法律法规名称、法条和条款，确保规章制度的合法性和合规性。
三、规章制度的适用范围规章制度应当明确规定适用的对象或范围，明确规定适用的部门、岗位和人员，以及规范适用的场所和时间，确保规章制度适用且具有针对性。
四、规章制度的主要内容规章制度的主要内容要围绕核心要点展开，具体内容应该包括规章制度的目的、依据、适用范围、责任部门、具体操作流程、操作规范、违规处理等内容，确保规章制度的完整性和全面性。
五、规章制度的执行程序规章制度应当明确规定规章制度的执行程序和具体的执行步骤，包括规章制度的制定、修改、废止、审批、通知、执行等程序，确保规章制度的实施有效和可控。
六、规章制度的监督和考核规章制度应当明确规定规章制度的监督和考核机制，包括规章制度的执行监督方式、监督对象、监督频次、监督责任等内容，确保规章制度的执行得到有效监督和检查。
七、规章制度的违规处理规章制度应当明确规定违反规章制度的处罚措施和违规处理程序，包括违规行为的种类、处罚幅度、处理程序等内容，确保规章制度的权威性和严肃性。
综上所述，规章制度的正规编写格式包括命名、编制依据、适用范围、主要内容、执行程序、监督和考核、违规处理等方面，只有做到这些方面的完善和规范，才能编写出具有权威性和可操作性的规章制度。
希望各位同仁在编写规章制度时严格按照这些规范和格式进行，确保规章制度的科学性和实用性。
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制度名称（宋体小二、加粗，单倍行距，段前0.5行，段后0行）（空一行，行距：固定值10磅）1. 一般规定（章：黑体小四、加粗，序号与标题间空二字节间距）1.1 本规定制定的依据。
（节：1.1、1.2、1.3.。
）页面设置为a4纵向，上边距2.4cm，下边距2.3cm，左边距2.8cm，右边距2.5cm。
正文、段落。
正文、段落中的中文字体使用小四号宋体，数字及西文为小四号times new roman字体，英文词组第一个字母需大写。
每段落两端对齐，固定行距22磅，段前、段后0行，缩进左、右0字符。
1.2 本规定适用范围。
（所有标题采用黑体小四、加粗）1.3 本规定解释和修改部门。
注： 1.（“注：”与“1.”间空一字符，中文宋体和阿拉伯数字 times newroman 三号加粗字体）注： 1. 对附注内容进行说明时，应在进行标识的段落结束后或图表下方进行说明描述。
（中文小五号仿宋 gb2312和西文采用小五号数字times new roman字体） 1.4 本规定所涉及的关键术语解释。
1.5 必要的原则和概括性描述。
2. 具体事项2.1 制度管理内容涉及相关部门和单位的职责分工。
2.2 管理相对人的权利、义务。
2.3 管理的具体要求。
2.4 管理流程（应按实际操作业务流程的逻辑顺序进行描述，可以完全流程化的配套建立流程，不能完全流程化的要表述清楚）。
2.5 奖惩考核。
2.5.1 条：使用阿拉伯数字对条编序。
如：2.5.1、2.5.2.。
2.5.2 同一条文中有两个以上（含两个）的条文时，才可细分序号。
2.5.3 条一般不列标题，序号后为正文内容，但有无标题要求全文应进行统一。
a) 列项b) 列项可以在章、节、条、款内独立使用 c) 图表：（图）表1 标题（序号与标题间空一字符，四号宋体及times newroman 字体，加粗居中）当图表需要转页接排时，设置格式为“允许跨页断行”“在各页顶端以标题行形式重复出现”（图）表2 标题a) 图表如带有编号，则编号位于图表与标题之间，五号仿宋 gb2312 及3. 附则作为每项管理制度正文的最后一章，以段的形式表述，不设立序号。
在制度条文结束后加一条粗实线，作为终结线，置于正文结束后、附件前，与正文间空一行。
居中，粗细1.5磅，长度4cm。
附件（xx.xx.xx）(编号方法：如此附件为规章制度名录中一、规章计划下 1.统计管理制度文中第一个附件，则编号为：01.01.01，以此类推)附件标题（居中，小四号仿宋 gb2312字体西文使用小四号times new roman字体）附件内容中文均使用小四号仿宋 gb2312字体，西文使用小四号times new roman字体，固定行距22磅，标题行可加粗。
附录附录部分使用中文小四号仿宋 gb2312字体及西文小四号times new roman字体，其它内容采用与制度正文一致的页面、版式规范。
篇二：制度编写与规范管理制度编写规范1 目的建立规范的文件格式管理规程，以规范公司管理制度编写的内容结构及版式。
2 范围本制度规定了公司管理制度的内容结构与版式编写规则，给出了有关表述的一些示例，并对制度文本的格式和字体、字号进行了规范性的要求。
适用于公司管理制度的编写、修订，其它制度的编制可参照本规定进行。
3 职责公司各单位根据职能职责分工，负责按照本规定编制相应的管理制度，各单位文件编制人员对本规程实施负责，企管部负责对本规程的实施进行组织并监督。
4 内容要求及结构4.1 内容与要求5.5.1 制度规定的条款应明确无歧义，并且：——在其范围所规定的界限内按需要以求完整；——清楚、准确、相互协调；——能被未参加管理制度编写的相关人员所理解5.5.2 在每项制度内——制度的结构、文体和术语应保持一致；——某给定概念应使用相同的术语，必要时可在制度中予以明确。
5.5.3 制度内容应符合公司实际，便于实施和考核，并可被其它文件引用。
4.2 内容结构公司各项制度的内容结构，一般应包括但不限于以下项目：4.2.1 目的：必备要素，指通过制度的实施应实现或达到的工作或管理目标。
4.2.2 适用范围：必备要素，指文件使用的范畴或条件。
4.2.3 定义（术语）：可选要素，指对关键词语进行解释，主要说明不常用或在文件中有特别意义的用语。
当管理制度中某些关键词语尚未普遍使用，或有可能影响管理制度的理解时，应对这些词语加以解释说明。
4.2.4 职责：必备要素，指制度所涉及的单位或人员的责、权分工，明确对本制度所担负职责。
4.2.5 内容与要求：必备要素，即制度的主要内容和工作要求，是制度的主体内容。
主要明确制度规范的相关业务活动在时间、内容、方式、过程和结果等工作环节的要求或标准。
4.2.6 考核：可选要素，指规定对制度实施效果的评价项目、周期、标准及奖惩办法。
如在上一级制度或其它相关制度中已进行明确，则不必重复。
4.2.7 附则：可选要素，指制度的解释单位和实施日期，以及与现行管理制度相冲突时，可采取处理原则，也可在制度内容中进行明确。
4.2.8 附件：可选要素，指制度内容中所包含的记录、表格和图表、清单等。
如该制度已有相对应的流程，则须在制度中说明相关的流程，并将流程作为制度附件；如尚未制定相关流程，则应按照统一的流程规范绘制流程，并作为制度附件，纲领类制度除外。
4.2.9 附录：可选要素，作为制度文件外的附加文件，指制度内容所需要引用或对制度规定起到支持性作用的、在需要时可能存在获取不便或所获取文件存在版本差异的其它支持性文件和规范。
4.2.10 前言（概述）：可选要素，单独的制度修订版本、汇编性版本均应编有前言（概述），对修订或汇编背景、目的、编审、批准以及与所代替或废除制度的变化，相关依托或支持文件及关系等基本和特定信息，其它情况可选。
4.2.11 其它内容结构：封面：可选要素，在各类制度汇编时应进行封面设计，封面的内容应有公司名称和标识（logo），制度汇编名称、文件编号、印发时间、印发单位等。
单独发布的制度一般不设封面。
制度名称：必备要素，置于制度正文页眉及正文首页，名称力求简练，应明确表示出制度的主题。
目次：可选要素，如果需要，可设置目次。
目次所列的内容包括：a) 前言（概述）；b) 章；c) 节；d) 带有标题的条(需要时列出)；e) 附则；f) 附件，各附件应按序号单列(需要时列出)；g) 图(需要时列出)；h) 表(需要时列出)；i) 附录，以单独的附录文件，按正文内容的需要编排顺序(需要时列出)。
5 编写规范5.1 层次和编序5.1.1 章。
是制度内容划分的基本单元。
在每项制度或每个部分中，应使用阿拉伯数字从“1”开始对章编序，编序应从“目的”一章开始，一直延续到附录之前，如：123 ??。
标题应置于序号之后，并与以后的条文分行。
5.1.2 节。
是章的细分，使用阿拉伯数字对条编序。
如：1.11.21.3 ??。
节可给出标题，标题应置于序号之后，并与其后的条文分行。
5.1.3 条。
是节的细分，使用阿拉伯数字对条编序。
如：1.1.11.1.21.2.3 ??。
同一条文中有两个以上（含两个）的条文时，才可细分序号。
条一般不列标题，序号后为正文内容，但有无标题要求全文应进行统一。
5.1.4 款。
是条的细分，同样使用阿拉伯数字对款编序。
如：1.1.1.11.1.1.2 ??。
同一条文中有两个以上（含两个）的款项时，才可细分序号，款以下的条文不再进行细分序号。
同一制度文件中，尽可能的避免采用款的细分序号，款不列标题。
5.1.5 段。
是款的细分，是制度正文内容自然的段落的设置，表示一个独立的内容，或对前一内容的补充。
款可以在章、节、条、款内独立使用，但不设立序号。
5.1.6 列项。
一个句子中有不同并列的几个分项时，由分行列举的格式来表述，每一分项前应加破折号（——）或圆点（ ? ）。
如果需要识别时，则在每一项加上后带半圆括号的小写英文字母序号（a）、b）、c）??）。
列项可以在章、节、条、款内独立使用。
5.1.7 附则。
作为每项管理制度正文的最后一章，以段的形式表述，不设立序号。
5.1.8 附件。
是对制度内容具有解释性、参考性、指示性的记录、图表、清单、文本，以及业务相关的标准、规范等。
附件与制度正文具有同等效力。
应按条文中提及附件的先后次序，对每一个附件编排序号，编制“附件清单”。
附件序号由“附件”和随后表明顺序的大写阿拉伯数字组成，从“1”开始，例如“附件 1”，仅有一个附件时，不进行数字编序。
5.1.9 附录。
作为制度外的引用或支持性文件，按制度条文在涉及的先后次序，对每一个附录文件编排顺序，其序号由“附录”和随后表明顺序的大写阿拉伯数字组成，从“1”开始，例如“附录 1”，仅有一个附录文件时，不进行数字编序。
5.1.10 图表。
在制度正文、附录、附件等内容中，需添加图表时：同一个类别内容中若有多个表，则需要对表进行编排序号。
表的序号采用从1开始的阿拉伯数字编序，如：表1、表2、??。
若同一类别内容中只有一个表，则不再对表编序，直接书写表的标题。
同一个类别内容中若有多个图，则需要对图进行编序。
图的序号采用从1开始的阿拉伯数字序号，如：图1、图2、?? 。
若同一类别内容中只有一个图，则不再对图编序，直接书写图的标题。
5.1.11 附注（角注）。
正文及附件或图表内容需进行附加注释文字说明时，应位于需附注说明内容段落结束后，添加附注说明。
当只有一个附注时，在注释说明文字前，标识“注：”后进行说明。
当有多个附注时，在“注：”后按注释顺序，用数字加以区别。
如：“注： 1.”。
每个附注单独成段，并编定序号。
5.2 页面版式5.2.1 页面设置为a4纵向，上边距2.4cm，下边距2.3cm，左边距2.8cm，右边距2.5cm，左边装订，装订线0cm。
5.2.2 制度正文及附加文件或文本，统一用microsoft word文字编辑软件编写，流程图采用microsoft word/microsoft excel编写。
5.2.3 页眉上边距1.5cm，为公司logo及中英文名称，左对齐。
页眉式样为：5.2.4 页脚下边距1cm，以小五号仿宋字体及西文arial数字字体，“第x页共y页”的式样插入页码，居中。
“第x页”与“共y页”间空三字符。
5.3 文本格式5.3.1 封面。
汇编或独立印发的制度可设立面。
设立封面其内容应有：“鄂尔多斯市君正能源化工有限公司”字样和logo、制度的中文名称、文件编号、版次、发布日期、发布单位等信息。
封面式样见附件。
5.3.2 名称。
正文首页第一行为制度名称，小二号宋体加粗居中，单倍行距，段前0.5行，断后0行。
与正文间空一行，行距：固定值10磅。