公司钥匙管理规定
办公室钥匙管理制度（5篇）
办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分，对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。
为了规范办公室钥匙的管理，提高办公室保密安全水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公室（包括总部和分支机构）的所有钥匙管理工作。
三、责任人及职责1.公司总经理（或授权人员）负责监督办公室钥匙的管理工作。
2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。
3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。
四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途，钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。
2.每一把钥匙都必须进行编号，并记录在钥匙登记簿中，以便于跟踪管理。
五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作，确保钥匙的安全。
2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中，并设置密码保护，限制非授权人员的进入。
3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查，确保钥匙的完好，并定期更换钥匙箱的密码。
六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时，必须向办公室行政经理提出书面申请，并经过批准。
2.钥匙的借用期限一般不超过24小时，超期必须重新申请。
3.钥匙借用期满时，必须及时归还给办公室行政经理，并经过验收确认。
如有损坏或丢失，必须及时报告，赔偿相应的损失。
4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用，不得私自复制钥匙。
5.员工离职或调离时，必须主动归还所借用的钥匙。
七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时，必须立即向办公室行政经理报告，并尽快进行补办手续。
2.丢失的钥匙一旦被发现，必须及时更换相关门锁，并进行相关工作流程的变更。
3.办公室行政经理根据工作需要，对钥匙进行调配，同时记录在钥匙登记簿中。
4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。
八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的，将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。
2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的，将追究其法律责任。
九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工，并确保所有员工都了解和遵守制度。
各公司钥匙规章管理制度
各公司钥匙规章管理制度
每个公司都有自己的钥匙规章管理制度，下面是一般情况下常见的规定：
1. 钥匙分配：只有授权人员可以分配和收回钥匙，并记录所有钥匙的分配情况。
每个员工只能获得必要的钥匙，且根据职位和需要进行限制。
2. 钥匙保管：每个员工都有责任妥善保管所分配的钥匙，不得私自转借或复制。
钥匙不能放置在易被他人访问的地方，如公共桌面或挂在墙上。
如果有钥匙丢失或遗失，必须立即报告。
3. 钥匙使用：员工只能使用所分配的钥匙进行必要的工作，不得使用钥匙进行非法或未经授权的进入。
钥匙只能在工作时间内使用，不得外借或带回家中。
4. 钥匙控制：公司应设立专门负责钥匙控制的部门或岗位，确保钥匙有效管理。
钥匙应使用特殊标识标记，以便识别使用者和所管理的区域。
5. 钥匙追踪和审计：定期进行钥匙清点和审计，确保所有钥匙都在正确的位置和使用人手中。
定期更新员工分配的钥匙，回收不再需要的钥匙。
6. 钥匙丢失和更换：如果有钥匙丢失或被盗，应立即通知上级和安保部门，并采取必要的措施更换锁芯或修补锁具。
需要花费的费用由责任人承担。
这些规定可以根据公司的具体情况进行调整和补充，以确保钥匙得到有效管理和使用。
公司大门钥匙领用管理制度
第一章总则第一条为加强公司大门钥匙的管理，确保公司财产安全和员工出入安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及临时工作人员。
第三条公司大门钥匙的领用、保管、归还等管理工作，由公司安保部门负责。
第二章钥匙领用第四条钥匙领用范围：1. 公司各部门负责人；2. 需进入特定区域工作的员工；3. 经公司领导批准的临时工作人员。
第五条钥匙领用流程：1. 领用人填写《钥匙领用申请表》，注明领用钥匙的名称、数量、用途等；2. 领用人将申请表提交至安保部门；3. 安保部门审核申请，对符合领用条件的，发放钥匙；4. 领用人领取钥匙后，在《钥匙领用登记簿》上签字确认。
第六条钥匙领用注意事项：1. 领用人必须亲自领取钥匙，不得代领；2. 领用人需妥善保管钥匙，不得随意转借他人；3. 领用人需在规定时间内归还钥匙，如有特殊情况，需提前向安保部门申请延期。
第三章钥匙保管第七条钥匙保管责任：1. 领用人对所领用的钥匙负有保管责任；2. 钥匙不得离开领用人视线，确保钥匙安全；3. 钥匙不得随意放置，需存放在安全的地方。
第八条钥匙丢失或损坏处理：1. 钥匙丢失或损坏，领用人应及时报告安保部门；2. 安保部门核实情况后，要求领用人承担相应的赔偿责任；3. 安保部门根据实际情况，对损坏的钥匙进行更换。
第四章钥匙归还第九条钥匙归还时间：1. 领用人离开工作岗位时，应立即归还钥匙；2. 领用人因特殊情况无法立即归还的，应在规定时间内归还。
第十条钥匙归还流程：1. 领用人将钥匙交还至安保部门；2. 安保部门在《钥匙领用登记簿》上注销领用人信息；3. 领用人签字确认归还。
第五章奖惩第十一条对遵守本制度，认真履行钥匙保管责任的员工，公司给予表扬和奖励。
第十二条对违反本制度，造成公司财产损失的员工，公司将根据损失情况，追究其赔偿责任。
第六章附则第十三条本制度由公司安保部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
[公司名称][发布日期]。
钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案
钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案为使公司管理更为规范、合理，保证公司日常运转，以及紧急情况下的钥匙使用，所以制定了钥匙管理规定，今天店铺为大家整理了关于钥匙管理制度规定，希望对您有所帮助。
钥匙管理制度规定篇一1、严格遵照公司钥匙管理办法的规定;2、仔细保管公司各类钥匙，合理使用，高度负责，严肃认真;3、未经行政部同意，决不将公司任何钥匙随意借给他人使用;4、未经行政部同意，决不复制公司任何钥匙;5、如未按《公司钥匙管理办法》执行时，按以下规定处理：(1)因违规用钥匙，但未给公司造成经济损失，每出现一次处以200～500元的行政罚款，并取消其钥匙管理员资格;(2)因违规用钥匙，给公司造成经济损失在1万元(含1万元)以内的，公司将追究钥匙管理员的经济责任，赔偿损失金额的50%;(3)因违规用钥匙，情况严重或给公司造成经济损失在1万元以上的，公司除追究经济责任外，还有权追究其刑事责任。
6、掌管公司钥匙时间：年月日至年月日，期间如因工作变动则截止到交钥匙之日。
钥匙管理制度规定篇二1.钥匙的管理。
办公楼的钥匙由办公室人员直接负责，在办公室内设有存放钥匙的钥匙箱，不用时加锁，箱内每把钥匙都是在膏药布上面使用原珠笔书写(或用钢字头打上号码)进行编号，以明确其开启的楼层和房间号。
2.钥匙的发放。
员工如需使用，应到办公室根据其工作的区域领取有关钥匙，办公室应备有钥匙发放交回登记本，内容应包括领取钥匙的时间、钥匙的编号、领取日期、领取人及签名等内容，任何人不能在未签领的情况下取走钥匙。
3.钥匙的使用。
钥匙领取后，员工应对所掌握的钥匙负责，任何人不得将钥匙转交给他人使用，钥匙应随身携带以免丢失，一旦发现钥匙有损坏的迹象应及时报告，及时补充新钥匙。
4.复制新钥匙，在钥匙数量不够使用的情况下，可以配备新的钥匙，配新钥匙时需在办公室主管钥匙负责人处登记备案。
由此产生的经费由申请人支付。
5.钥匙交回。
任何人使用完钥匙后应尽快将钥匙交回办公室主管钥匙负责人处，并在钥匙发放交回登记本签字，注明交回时间。
公司关于钥匙的管理制度
第一章总则第一条为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全，保障员工人身安全，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及关联公司，涉及钥匙管理的相关人员必须遵守。
第二章钥匙的分类与发放第三条钥匙分为以下几类：1. 办公室钥匙：包括总经理办公室、各部门办公室、会议室等。
2. 仓库钥匙：包括原材料仓库、成品仓库、办公设备仓库等。
3. 专用设备钥匙：包括生产设备、安全设备等。
4. 门禁系统钥匙：包括公司大门、车间门、员工宿舍门等。
第四条钥匙的发放：1. 办公室钥匙：由各部门负责人根据部门实际需要向行政部申请，经批准后由行政部统一发放。
2. 仓库钥匙：由仓库管理员根据实际工作需要向行政部申请，经批准后由行政部统一发放。
3. 专用设备钥匙：由设备管理员根据设备使用情况向行政部申请，经批准后由行政部统一发放。
4. 门禁系统钥匙：由行政部根据门禁系统使用情况统一管理，必要时可向行政部申请。
第三章钥匙的使用与保管第五条钥匙的使用：1. 使用钥匙时，必须出示有效身份证明，经确认后方可领取。
2. 钥匙仅限于本人使用，不得转借他人。
3. 使用钥匙时，必须注意安全，避免发生意外事故。
第六条钥匙的保管：1. 钥匙必须妥善保管，不得随意放置，以防丢失或被盗。
2. 钥匙丢失或被盗，应及时报告行政部，并配合调查。
3. 钥匙损坏，应及时更换，更换后的钥匙必须重新登记。
第四章钥匙的回收与报废第七条钥匙的回收：1. 员工离职或调离原岗位，必须将所持钥匙交还行政部。
2. 部门负责人或设备管理员离职，必须将所负责部门的钥匙交还行政部。
第八条钥匙的报废：1. 钥匙因损坏无法使用，经行政部鉴定后予以报废。
2. 钥匙报废后，由行政部统一回收，并重新制作。
第五章奖励与处罚第九条对遵守本制度，在钥匙管理工作中表现突出的个人或部门，公司给予奖励。
第十条对违反本制度，造成钥匙丢失、损坏或被盗的，公司将根据情节轻重给予相应处罚。
公司钥匙管理制度5篇
公司钥匙管理制度5篇公司钥匙管理制度11、目的加强公司安全管理，有效落实安全防范措施，保证工作的正常秩序。
2、实施细则2.1管理范围公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙，均列入公司钥匙管理范围。
2.2管理原则公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则，分部门分级负责，责任到人。
2.3公司钥匙管理的权限和职责2.3.1体验中心2.3.1.1受公司委托，组织实施公司钥匙管理制度，制订或协助部门制订相应的管理办法，并在工作中检查、监督，指导钥匙管理制度的落实情况。
2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发，并建立公司钥匙管理档案。
2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。
钥匙配置由须配置部门填写《钥匙配置申请单》，并由所在部门经理、体验超市经理签字后连带须配置的钥匙，送交体验中心进行配置。
2.3.2公司各部门2.3.2.1根据公司钥匙管理原则，负责本部门钥匙管理。
行政人事部负责行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。
2.3.2.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行，安全可靠的.钥匙管理制度、做到职责明确，责任到人。
2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序，加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。
2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理，其它部门违反公司钥匙管理制度时，有权提出处理意见。
2.4公司钥匙管理的基本要求2.4.1公司钥匙所有权属武汉全联公司，任何人未经允许不得私自另行配制。
2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内，不可将钥匙随意放置或交给他人保管，未经授权不得随意转借。
2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录，钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名，不得找人代签。
2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录，必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。
公司钥匙管理制度
公司钥匙管理制度公司钥匙管理制度为了加强公司内部的安全管理，防范物品丢失和盗窃等事件的发生，我公司特制定了钥匙管理制度，以规范钥匙的使用和管理。
现将制度内容如下：一、钥匙的使用范围和权限1. 钥匙仅限于用于公司内部办公场所和各部门的储物柜、文件柜、办公室等开锁使用，不得私自擅用于其他场所。
2. 不同部门的员工只能使用符合其工作权限的钥匙，禁止跨部门使用钥匙。
3. 高级主管和安保人员享有特殊权限，能够使用多个钥匙，但必须遵守相应的管理要求。
二、钥匙的保管和归还1. 每个员工必须对自己使用的钥匙进行妥善保管，不得将钥匙交给他人使用。
2. 每次使用钥匙时，应先向上级领导或部门负责人申请，并在使用完毕后及时归还。
3. 外出时间较长的员工，应将手头上的钥匙交给领导或安保人员代为保管，以确保钥匙的安全。
三、钥匙的遗失和更换1. 发现钥匙遗失时，应立即向上级领导或安保人员报告，并同时向相关人员尽快更换锁芯或重新配钥匙。
2. 钥匙被盗或丢失后，责任人应对该事件进行认真调查，查明原因，并追究相关人员的责任。
四、钥匙的借用和归还1. 如果有特殊需要，员工可以向上级领导或部门负责人借用其他部门的钥匙，但必须提前申请，并在使用完毕后及时归还。
2. 借用钥匙的员工有责任保证钥匙的安全，并妥善使用，不得损坏或遗失。
3. 钥匙的借用期限一般不得超过3天，超过期限需提前向所属部门申请并获得批准。
五、制度的执行和违反制度的处理1. 公司将对钥匙管理制度进行全员培训，并确保员工明白和遵守该制度。
2. 对于违反钥匙管理制度的行为，公司将视情况采取相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、记过处分等。
3. 对于严重违反该制度的情况，公司将保留进一步追究法律责任的权利。
以上就是我公司的钥匙管理制度，希望各位员工能够严格遵守，共同营造一个安全、和谐的办公环境。
公司公钥匙管理制度
一、目的为了保障公司设备、财产安全，规范办公室门锁的管理，落实钥匙管理责任，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有办公场所、仓库、设备间等区域的钥匙管理。
三、职责分工1. 行政部：负责公司钥匙的统一管理、登记、分发、回收、更换等工作。
2. 各部门负责人：负责本部门钥匙的保管和使用，确保钥匙安全。
3. 部门员工：按照规定使用钥匙，不得私自复制、转借他人。
四、钥匙管理要求1. 钥匙登记公司钥匙由行政部统一登记，包括钥匙编号、钥匙名称、所属区域、领取人、领取日期等信息。
2. 钥匙分发各部门负责人根据工作需要，向行政部申请领取钥匙。
行政部根据申请情况，进行登记、分发。
3. 钥匙保管各部门负责人应妥善保管本部门钥匙，不得私自复制、转借他人。
钥匙应存放在指定的保险柜或钥匙箱中，确保钥匙安全。
4. 钥匙使用部门员工需使用钥匙时，应向部门负责人提出申请。
部门负责人核实后，方可将钥匙借给申请人。
使用完毕后，应及时归还。
5. 钥匙回收员工离职或调离原岗位时，应将所持钥匙归还给部门负责人。
部门负责人负责将钥匙上交行政部。
6. 钥匙更换钥匙遗失、损坏或无法正常使用时，应及时报告行政部。
行政部根据情况，负责更换新钥匙。
7. 特殊情况处理遇有特殊情况需要使用钥匙时，应填写《钥匙借用申请表》，经部门负责人签字同意后，方可借用。
借用完毕后，应及时归还。
五、违规处理1. 部门负责人未妥善保管钥匙，导致钥匙遗失或损坏，需承担相应责任。
2. 部门员工私自复制、转借他人钥匙，一经发现，将严肃处理，并追究相关责任。
3. 部门员工未经批准，擅自使用他人钥匙，一经发现，将严肃处理，并追究相关责任。
六、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
七、检查与监督1. 行政部定期对各部门钥匙管理情况进行检查，确保制度落实。
2. 部门负责人应加强对本部门钥匙管理的监督，确保钥匙安全。
3. 公司全体员工应自觉遵守本制度，共同维护公司财产的安全。
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钥匙管理规定
1、公司钥匙由办公室专人管理，其他人不得私配钥匙，如有违反，一经查处，立即没收钥匙，并处以相应责任人50元罚款。
2、如公司员工确实需要配备钥匙，需要提交书面申请交至综合部，详细说明理由，由综合部根据实际情况决定是否给予配备钥匙。
3、如钥匙发生丢失，相关责任人需在24小时内提交书面报告，写明丢失原因，并报综合部备案。
4、负责人每天早上8：00之前开启公司大门，休息日由值班人员负责在早上8：30之前开启。
5、开门人员还需负责开启职场灯、空调及饮水机。
6、负责人每天下午6：00锁门，休息日由值班人员负责。
7、锁门人员在锁门时，如果尚有员工不能离开，则应当将锁门工作做明确妥善的交接，交接原则为：
7.1如有持有钥匙者需加班，则优先交接给持有钥匙者；
7.2如需加班者均无钥匙，则确定最晚离开者为锁门责任人，文秘将大门备用钥匙交予锁门责任人，锁门责任人负责最后锁门，并于次日早上将钥匙归还给钥匙负责人（如遇休息日，时间顺延）；
7.3如锁门责任人离开时，还有员工需要继续加班，则根据前述办法办理第二次交接；
7.4以上交接均为口头交接；
8、锁门人员还需负责关闭职场灯、空调、饮水机、打印机及复
印机等用电设施，并检查公司电脑是否处于关机状态，发现未关闭电脑者应及时作好记录，次日向综合部汇报，对未关闭电脑者，首次发现给与警告，再次发现给与点名批评；
9、周末值班人员需在周五下班前主动向钥匙负责人领取外大门钥匙，并于下周一早上及时归还；
10、节假日值班人员均为临时排定，由综合部负责在放假前处理好值班人员钥匙问题。
11、以上相关人员需加强责任心，如出现交接失误、大门未锁或电源未关等违规情况，将严格追究责任，查实明确后，相关责任人将给予经济处罚50元人民币。
12、公司员工如没有特别事情，请于下班后半小时内离开职场，坚决禁止在职场内上网聊天，浏览与工作无关的网页等行为。
一经发现，视情节轻重给予警告、通报批评；三次以上给予经济处罚50元人民币，并纳入考核。
附表一：
附表二：。