《秘书基础》测试卷1
秘书基础配套练习（含答案）第一章秘书工作及其发展趋势
第一章 秘书工作及其发展趋势一、填空题 1．《汉书》中所说的秘书，是指皇宫内 秘藏的书籍 或谶纬图之类的文图资料。
2．后来秘书成为一种官职，是指对担任某种工作的人的称呼。
3．汉魏晋南北朝时设“秘书监”、“秘书令”、“秘书省”、“秘书丞”等机构或官职，他们的工作范围往往与图书、文书有一定的关联。
4．今天的“秘书”是一种职称或职务，是一种社会职业，是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。
5．今天的“秘书”在国际事务中则指一种外交官的职称。
6．秘书工作是指直接为机关或部门负责人提供综合服务的辅助性管理活动。
7．秘书工作的基本属性有辅助性、政治性、服务性。
8．秘书工作的政治性主要体现在鲜明的阶级性、明确的政策性、高度的机要性三个方面。
9．秘书工作的“三服务”包括为领导机关服务、为各部门服务、为人民服务。
10．根据秘书工作的各项具体任务的性质，可分为政务和事务两类主要任务。
11．任何一级领导都是直接从事管理工作的，而秘书工作本身则是处于从属地位的辅助性管理活动，其本质就是为领导服务。
12．秘书工作中的各种服务工作，不仅是领导体力的辅助，而且是其脑力的辅助。
13．秘书工作的政治性，主要取决于领导工作的政治性。
14．办公手段现代化追求的目标是：提高办公室的办公效率和质量，尽量减少差错，缩短办公活动周期，减少行政开支。
15．我国秘书工作的发展趋势，包括 参谋职能强化 趋势、秘书工作 管理科学化 趋势、办公手段现代化 趋势。
16．办公手段现代化的发展大体经历四个阶段，即 起始 阶段、 发展 阶段、 完善 阶段、 成熟 阶段。
二、判断题 1．在不同的历史时期，“秘书”一词的含义都是一样的。
（ ×）2．现在的秘书就是《汉书》中所说的秘书。
（×）3．秘书工作依附于领导工作而存在。
（√）4．我国办公手段现代化已发展到成熟阶段。
（ ×）三、单选题 1．我国办公手段现代化的发展已达到（B）。
秘书资格考试基础试题及答案
秘书资格考试基础试题及答案试题1：
1. 下面哪个选项是正确的关于秘书的职责？
a. 协调安排会议和日程
b. 处理邮件和文档
c. 管理办公室设备和供应
d. 所有以上都是
答案：d. 所有以上都是
试题2：
2. 秘书的职业素养包括以下哪些方面？
a. 沟通能力
b. 保密能力
c. 协调能力
d. 所有以上都是
答案：d. 所有以上都是
试题3：
3. 秘书应具备的技能包括以下哪些？
a. 书写和编辑能力
b. 组织和安排能力
c. 时间管理能力
d. 所有以上都是
答案：d. 所有以上都是
试题4：
4. 秘书需要掌握的办公软件有哪些？
a. Word
b. Excel
c. PowerPoint
d. 所有以上都是
答案：d. 所有以上都是
试题5：
5. 下面哪个选项是关于秘书职业道德的正确描述？
a. 保持保密性和诚实
b. 尊重他人的隐私和权益
c. 遵守职业道德准则
d. 所有以上都是
答案：d. 所有以上都是
注意：以上试题仅供参考，如果您希望参加秘书资格考试，建议您购买正式的考试教材或参加培训课程，以更全面地准备和了解考试内容。
《秘书基础》模拟试卷一答案
《秘书基础》模拟试卷一答案一、单项选择题1、C（秘书工作的服务性，决定了秘书工作的本质是为人民服务）2、D（秘书只能为领导提供材料、建议，不能自作主张，这体现的秘书工作的特点是依附性）3、C（“春江水暖鸭先知”，说明了信息是客观事物之间相互联系、相互作用的直接或间接的表征）4、D（科学决策要素中，决策过程的效能体现是指决策结果）5、C（秘书部门的检查督办，能及时准确地反馈检查督办的情况，有助于领导及时掌握信息，采取行动）6、B（秘书辅助领导进行协调的前提条件是领导授权）7、A（秘书部门的调研，用时一般在十至十五天左右）8、A（某职业学校的年级组教师会议属于小型会议）9、B（要及时下载打印成文的是电子邮件提交的事项）10、C(安排领导公务活动的一般原则不当的是安排活动，根据领导喜好安排)11、B(当前保密工作中的突出问题，也是失密泄密事件屡禁不止的一个重要原因是保密纪律松懈)12、B(秘书人员的一种综合能力，属于智慧和才干的范围的是应变能力)13、C(市政府召开的防洪电视电话工作会议属于分散会议)二、多项选择题1、CD(实现办公手段现代化，工作人员就能有更多的时间和精力从事分析研究、辅助决策等创造性劳动，从而提高管理水平和科学决策水平)2、ABCD（可以作为信息的载体的有绳子、竹简、胶卷、光盘）3、ACD（秘书应尽可能地给来客提供方便，应做到：A适度地介绍情况、提供资料C引见、转办D帮助外地来客解决住宿困难以及指点交通路线）三、综合题17、调查计划的内容有：（1）目的要求（2）具体项目及重点（3）范围、地区、对象（4）方式方法（5）步骤和进程、时间安排(6)组织与分工、工作制度、物资准备（7）其他。
18、第四个选项最不合适。
企业为领导人配备秘书就是为了让上司专心致志地工作，帮助上司处理日常杂务，所以，帮上司处理一些杂事或私人事务是秘书的份内工作，因此，就没有必要去确认这事到底与上司的工作有没有关系。
秘书基础试卷.doc
綜口娱A、描述、描写、说明B、叙述、议论、说明C、叙述、论述、描写D、表商抒情13、“灵活性”三音节词可略写成（)OA、灵- B＞灵活C、灵•D、灵14、“写得快”三音节词可略写成（)OA、吗得-B、垢dC、写快D、写2010 -2011学年第一学期期末考试《秘书基础》试题1、劳动法规定，下列（）情形存在时，用人单位不得解除劳动合同。
A、劳动者严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的B、劳动者患病或负伤，在规定的医疗期限内的C、劳动者被依法追究刑事责任的D、劳动者在使用期间被证明不符合录用条件的2、我的屮央银行是（）。
A、屮国银行B、中国进岀口银行C、中国人民银行D、国家开发银行3、企业文化中的核心层次是（）。
A、行为层B、物质层C、制度层D、精神层4、发文字号按顺序排列是（）。
A、机关代字、序号、年份B、机关代字、年份、序号C、发文机关标识、年份、序号D、发文机关标识、序号、年份5、《劳动法》规定，女职工生育享受不少于（）的产假。
A＞ 60 天B、30 天 C、40 天D、90 天6、远大公司安排供人刘伟正月初三上班，根据劳动法，该公司支付其不低于原工资报酬的（）。
A、 150%B、 200%C、 300%D、 500%7、为了提高书写速度，可以用英语学科符号“kg”代表（）。
A＞胜利B＞公司C、千克D、电话8、在汉字速记中，可以把“早晚”略写成（）。
A、早-B、早•C、早晨D、早9、计算机病毒不具有（）的特点。
A、口生口灭B、干扰和破坏C、口我复制D、传染性10、企业从事生产经营轰动的目的是（）。
A、降低生产成本B、承担亏损责任C、追求利润最人化D、自主经营二、多项选择题（每题3分，共30分）1、（）运用了汉字速记法屮英语学科符号替代法。
A、电视-TVB、质量-mC、千米-KmD、公司-Co2、运用语句略写法快速书写吋要保留主、谓、宾，略去附加成分（）oA、谓语B、定语C、补语D、状语3、根据《劳动法》的规定，劳动就业原则有（）。
秘书基础综合测试卷
秘书基础综合测试卷(一)篇一：秘书基础综合试题一一、选择新泰市新汶中学秘书基础试题一1、曹操当魏王时，设（），其职责世“典尚书奏事”。
A、秘书监B、秘书省C、秘书丞D、秘书令2、目前世界上发达国家的办公手段现代化已进入( )阶段。
A、起始B、发展C、完善D、成熟3、近来兴起的各级人民政府“电子政务”，更是秘书工作（）的标志。
A、参谋职能化B、管理科学化C、办公自动化D、办公手段现代化4、（）是领导活动的主体。
A、领导者B、领导班子C、作用客体D、群众5、（）是一定集体或集团利益的代表者，对群众活动起着率领、引导、组织、指挥的作用。
A、领导者B、领导班子C、作用客体D、群众6、（）指领导者领导社会镞组织实现其目标所提出的确定意见。
A、领导意图B、领导活动C、领导班子D、领导机关7、从秘书工作本身的内容来看，秘书工作既有政务，又有事务，具有明显的（）。
A、综合性B、依附性C、政策性D、服务性8、（）的原则是秘书人员应具备的美德，也是处理好与领导关系的较关键的一条原则。
A、“职权划分，单向请示”B、“按规章制度办事”C、“不分亲疏，一视同仁”D、“通报情况，维护团结”9.秘书应主动适应领导人的工作特点和生活习惯，这是在秘书方面贯彻（）的具体体现。
A、思想体系一致原则C、相互信任原则 B、知识互补原则D、相互适应原则C、文字D、语言 10、企业中的各类发票属于（）信息。
A、图像B、数据11、市场信息属于（）信息。
A、图像B、文字C、动态D、静态12、过时的信息相对来说价值就小，甚至毫无价值，这一点体现了信息的（）特征。
A、时效性B、无限性C、开发性13、（）是决策的依据，也是必要条件。
A、决策者B、决策对象C、信息D、共享性 D、文件14、（）是收集、获取信息的最基本方法。
A、观察法B、问卷法C、协调法D、询访法15、信息的（）是整个信息工作的最后核心。
A、收集B、储存C、整理加工D、利用16、（）是信息整理的最后步骤。
文秘基础知识考试试题及答案
文秘基础知识考试试题及答案一、文秘基础知识考试试题一、选择题（每题2分，共20分）1. 以下哪个不是文秘工作的基本任务？（）A. 文件管理B. 会议组织C. 企业文化建设D. 人力资源管理2. 以下哪个不是文秘工作人员应具备的基本素质？（）A. 良好的沟通能力B. 敏锐的洞察力C. 优秀的写作能力D. 高超的演技3. 文件按照秘密等级分为哪几类？（）A. 秘密文件、机密文件、绝密文件B. 内部文件、秘密文件、机密文件C. 普通文件、秘密文件、机密文件D. 普通文件、内部文件、秘密文件4. 以下哪个不是会议通知的主要内容？（）A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主题D. 与会人员名单5. 以下哪个不是文秘工作中的档案管理任务？（）A. 档案收集B. 档案整理C. 档案保管D. 档案销毁二、填空题（每题2分，共20分）6. 文秘工作主要包括________、________、________和________四个方面。
7. 文秘工作人员在处理文件时，应遵循________、________、________和________的原则。
8. 会议组织主要包括________、________、________和________四个阶段。
9. 档案管理的目的是________、________、________和________。
10. 文秘工作人员应具备的基本素质包括________、________、________、________和________。
三、判断题（每题2分，共20分）11. 文秘工作是企业管理的重要组成部分。
（）12. 文秘工作人员需要具备一定的法律知识。
（）13. 文件保密等级越高，其传递速度越快。
（）14. 会议通知应提前一周发出。
（）15. 档案管理不需要考虑档案的保密性。
（）四、简答题（每题10分，共30分）16. 简述文秘工作的基本任务。
17. 简述文秘工作人员应具备的基本素质。
初级秘书知识测试模拟试卷一_秘书基础_
初级秘书知识测试模拟试卷一一、选择题（1~50题。
每题1分，满分50分。
请将正确答案以相应是字母填入括号中）1.优良的职业道德是当今秘书人员职业活动的（）。
A、依据 B、要求C、标准 D、指南2.有意泄密、窃密是个人品质问题，无意泄密是（）问题。
A、纪律观念不强 B、思想麻痹C、不够重视D、职业道德3.遵纪守法、（）是秘书职业活动能够正常进行的基本保证。
A、服从领导 B、严格要求自己C、廉洁奉公 D、按政策办事4.分辨下列加横线的字，将属于该读轻声的词语序号填在括号内。
A、考虑考虑 B、代表们C、算了吧 D、殷勤5.下列儿化现象中，将属于普通话成分的词语序号填写在括号内。
A、头儿B、门儿C、书本儿D、事儿6.在下列句子中有一个是联合词组作补语，请把它挑选出来。
A、他感动得流下泪来。
B、很多人惊喜得叫起来。
C、这雨来得又突然又猛然。
D、一切都做得从容自如。
7.股份有限公司的注册资本不能少于（）万元。
A、6000 B、1000C、50 D、50008.合同的订立包括要约和（）两个程序。
A、回函 B、发函C、承诺 D、签约9.企业的主要特征之一是（）。
A、有组织的单位 B、以盈利为目的C、管理科学 D、自主经营10.（）是现代企业制度的主要形式之一。
A、承包制 B、股份合作制C、工厂制 D、公司制11.现代企业运作的四个过程要素是（）。
A、投入、转换、产出和反馈B、投入、转换、产出和效益C、投入、产出、效益和反馈D、投入、转换、效益和反馈12.用速记记录长途电话，既详细又（）。
A、节约时间 B、周全C、完整 D、节约电话费13. 立з（立场、观点、方法）是（）略写法。
A、熟知词B、常用词C、可推知D、并列式结构14.接待工作准备有环境准备、物质准备、（）。
A、安全准备 B、室内准备C、心理准备 D、车辆准备15.接待室除准备好座位、茶水，还应有（）A、盆花 B、纸和笔C、一面镜子 D、一部电话16.会客室要清洁、明亮、整齐、（）。
《秘书基础》1-8章复习题 (5)
《秘书基础》复习题（1---8章）一、单选题1．（ B ）是领导者决策、意图的实施者、行动者。
A、作用客体 B．被领导者C．客观环境 D．领导活动2．农民与农民的领导者作用客体是（ B ）A．农民的房屋 B．可种植的土地C．农业收入 D. 粮食3、.秘书向来有"不管部"之称，下列属于"不管部"作用（ B ） A．文书处理B．选举人民代表的工作C、文字把关 D．筛选文件4、撰写市场预测报告时，常用（ C ）收集信息。
A．媒体渠道 B．信息网络渠道C．调查渠道 D．社会团体渠道5、下列不属于信息资料传递的基本方式的是（ C ）A．单向传递 B．相向传递C．新闻传递 D．反馈传递6、下列属于信息资料相向传递方式的是（ C ）A．电视 B．新闻发布会C．各种讨论会 D．广告7、领导决策前，秘书应做好（ A ）辅佐工作。
A．服务式 B．协调式C．总结式D．协助式8、领导决策形成中，秘书应做好（ D ）辅佐工作。
A．服务式 B．协调式 C．总结式 D．协助式9、领导决策实施中，秘书应做好（ B ）辅佐工作。
A．服务式 B．协调式 C．总结式 D．协助式10．下列哪一项不是秘书部门检查督办工作作用的体现？（B ）A．推动决策执行 B．优化机构设置C．矫正工作偏差 D．提高工作效率11．下列哪一项不是秘书部门检查督办工作的一般方法？（ A ）A．责令法 B．程序法 C．受权法 D．分层负责法12、检查督办工作就是通过监督、催促、检查来克服决策实施过程中的（B ）。
A．错误内容B．偏差因素 C．失误之处D．疏忽只处13．下列哪一项不是秘书检查督办工作程序的构成环节？（ D ）A．确定项目 B．检查督办C．结果反馈D．集体讨论通过14．秘书部门的检查督办，能及时准确地（ C ）检查督办的情况，有助于领导及时掌握信息，采取行动。
A．了解 B．报告 C．反馈 D．传达15．沟通协调首先是（B ）的职责范围，但大量工作往往由秘书或秘书部门完成。
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密
学校 班级
姓名 学号
密 封 线 内 不 得 答 题 秘书基础（70分）
一、 单选题（20分）
1、下列属于秘书信息工作的主要特征的是( )。
A 、开发性
B 、时限性
C 、综合性
D 、开发性
2、下列不属于决策方案设计的方法的是( )。
A 、仿照法
B 、组合法
C 、推演法
D 、调查法 3、下列不属于秘书部门检查督办工作特点的是（ ） A 、目的明确 B 、内容系统
C 、态度谦和
D 、方法多样
4、下列属于秘书沟通协调工作特点的是（ ）
A 、全面性
B 、时效性
C 、针对性
D 、综合性
5、（ ）简称BS ，原意为精神病患者精神错乱时的胡言乱语，国内有人译为“联翩
思考”，指无拘无束、自由奔放地思考问题。
A 、头脑风暴法
B 、哥顿法
C 、专家调查法
D 、问卷调查法
6、按功能分，会议的种类有（ ）
A 、特大型会议
B 、决策会议
C 、定期会议
D 、综合性会议
7、下列不属于值班记录内容的是（ ）
A 、电话记录
B 、询问记录
C 、值班日记
D 、接待记录
8、秘书安排领导公务活动的一般原则是（ ）
A 、制定详细的活动计划
B 、按照分工安排
C 、查看现场
D 、商谈为主，自愿为辅
9、下列属于保密特点的是（ ）
A 、针对性
B 、强制性
C 、相对性
D 、隐秘性
10、（ ）指秘书人员在政治组织观念、马克思主义理论知识方面应达到的水平。
A 、情感修养
B 、意志修养
C 、政治修养
D 、作风修养
二、 多选题（15分）
11、秘书部门调查研究工作的特点包括( )。
A 、调查研究课题的综合性
B 、调查研究成果的政策性
C 、调查研究工作要求的时限性
D 、调查研究内容的丰富性
12、“会海”的危害包括（ ）
A 、造成时间、精力的浪费
B 、造成经济的浪费
C 、信息的重复、浪费
D 、滋长不正之风
13、值班工作的主要制度（ ）。
A 、交接班制度
B 、请示汇报制度
C 、记录归档制度
D 、值班督促检查制度 14、打电话事物基本原则包括（ ）。
A 、态度和蔼 B 、有问必答 C 、语言丰富 D 、头脑敏捷
15、保密工作的意义包括（ ）精神上。
A 、关系到国家命运
B 、关系到国家的声誉
C 、关系到个人的生存发展
D 、关系到经济的发展
三、 综合运用（35分） 16、某中学校长，清晨上班后，叫来办公室钱秘书，交代了当天工作要求。
钱秘
书打开计算机本校文档，把有关内容整理后，直接由网络下达给各职能部门，并结合
赵校长的工作布置，提出了完成有关干工作的具体要求。
（1）简述秘书工作指的是什么？（2分）
（2）结合材料可以看出秘书工作的基本属性是什么？（6分）
（3）在技术革命的发展下，秘书工作发生了哪些新的变化？（6分）
17、罗书记业余时间你喜欢看一点古典名著，秘书小董大学学的是文史，也很喜
欢读古典名著，每当罗秘书提出需要哪方面的书籍、材料时，小董就及时提供，为罗
书记节省了很多时间。
由于小董具有事业心和吃苦精神，不仅把秘书工作做得很好，自己也得到了锻炼和提高，学到了很多书本上没有的东西。
（1）作为一名优秀的秘书工作者，应该具备怎样的作风修养？（8分）
（2）为了更好地完成领导交办的工作，秘书应该具备怎样的知识结构？（13分）
密
学校 班级
姓名 学号
密 封 线 内 不 得 答 题 单选题： 1-5 CDDAA 6-10 BBBCC
多选题：
11.ASC 12.ABCD 13.ABCD 14.AD 15.ABD 16.
（1）简述秘书工作指的是什么？（2分）
秘书工作是直接为机关或部门负责人提供综合性服务的辅助性管理活动，由秘书或秘书部门承担此项工作。
（2）结合材料可以看出秘书工作的基本属性是什么？（6分） 辅助性；政治性；服务型
（3）在技术革命的发展下，秘书工作发生了哪些新的变化？（6分）
①参谋智能强化趋势
②秘书工作管理科学化趋势 ③办公手段现代化趋势 17.
（1）作为一名优秀的秘书工作者，应该具备怎样的作风修养？（8分） 踏实、细致、一丝不苟； 敏捷、干练、勤快、主动；
联系群众，深入实际，实事求是； 文明礼貌、谦虚谨慎、不卑不亢。
（2）为了更好地完成领导交办的工作，秘书应该具备怎样的知识结构？（13分）
①渊博的基础知识：政治哲学类、语言文学类、数学统计类、历史地理类、法律知识类
②精深的专业知识：秘书学知识、秘书写作知识、文书档案知识、调研、会务、信访、人际关系等知识
③相关的辅助知识：管理知识、外语知识、地方志知识、导游与礼宾接待知识。