物业服务常见场合用语规范
物业服务规范用语
客服接待服务规范用语一、业户走到服务中心时，前台接待员应起身笑脸相迎，先问好“您好，请问有什么可以帮助您？”1、用户来访投诉时，应说“您能把具体的详细情况告诉我吗？”如职权或能力不能解决时——“对不起，先生，您反映的问题由于某种原因暂时无法解决，我会把您的情况向公司领导反映，尽快给您一个满意的答复”。
当投诉不能立即处理时——“不好意思，我会马上把您的意见反馈到有关部门处理，大约在XX时间给您一个答复，请您放心”。
最后说“谢谢您的意见”。
2、业户需要报修时，应说“您能把具体需要维修的情况告诉我吗？”，并告知大约会在XX时间安排人员去维修，如该事项不能判断能否维修，需回复“您所报修的维修事项我会立即反馈有关部门，具体的安排我会在XX时间给您回复。
”二、如有访客到访，接待员应起身笑脸相迎，要先问好，注意讲“您好，请问先生/小姐找哪位？”，必要时带路引见。
业户/访客离别时，要主动讲“慢走”。
三、所有电话务必在振铃三响之内接听。
四、接打电话流程。
1、接听电话时，应说“您好，XXXX物业服务中心”，当听不清楚对方说的话时——“对不起，先生，您刚才讲的问题我没听清楚，请您重述一遍好吗？”。
当对方要找的人不在时——“对不起，他不在，有什么事情需要我转告他吗？接听电话其他用语：“先生，您还有别的事吗？”“您能听清楚吗？”，最后“谢谢您，再见。
”2、打出电话时，应说“您好，我这里是XXXX物业服务中心，请问您是（李）先生（老师、医生）吗，或请问（李）先生（老师、医生）在吗？”当要找的人不在时——“您能替我转告他吗？”最后“谢谢您，再见”。
五、接打电话完毕后一定要对方先挂断然后我们再挂断。
保安服务规范用语一、遇业主经过岗位，应面带微笑，因事与业主、顾客交流，应事先要敬礼，随后说“您好，请问有什么可以帮助您？”二、顾客问路，敬礼，用礼貌的语气询问“您好，请问您找哪位？”，对方告知说明后，需用简捷手势向对方说明地点。
三、对方没有物品放行条，要求对方返回开具时，应礼貌地说：不好意思，麻烦您再返回一趟，将物品放行条开来”，“我们这样做，是为了保护业主的财物不受损失”，对方开来放行条后应说“谢谢您的配合”。
物业管理服务规范用语
物业管理服务规范用语一、客户服务接待规范用语1、“您好，请坐，请问需要我为您做些什么？”2、对有急事，来意表述不清的业主应应说：“先生（女士），请别急，慢慢讲。
”3、对一时无法接待的业主应说：“对不起，请稍等”并做好相应安排（引导其就坐，递上茶水等），稍后接待时应说：“对不起，让您久等了。
”4、无法当场答复业主时应说：“对不起，此事我需要向领导请示后再给您答复，谢谢您支付我们的工作。
”二、秩序维护接待规范用语1、门岗接待来访人员（1）“您好，请问您访问哪一楼，哪一家？”、“请稍等，让我问一下，您要找的业主是否在家。
”（2）“对不起，您要访问的业主不在家，请您改天再来，谢谢！”（3）“您第一次来访，我可以为您指路。
”（4）当来访人员离开时，应说：“欢迎您再来，再见。
”2、车辆管理服务（1）对进入物业管理区域的车辆驾驶员应说：“您好，请您办一下临时停车登记手续。
”办完手续后应换锁：“停车时，请您将车门、窗关好，贵重物品不要遗忘在车上，谢谢您的配合。
”（2）对在物业管理区域违章行车者应说：“对不起，请您按规定方向行驶！”（3）对违章停车者应说：“对不起，请您将车停在车位里，谢谢您的合作。
”（4）对停车库内的滞留者应说：“您好，确保您的安全，请您不要在车库内停留。
”（5）停车收费时应说：“您好，您的车位使用费为XX元，这是停车费票据，请您收好。
”三、维修服务规范用语1、“您好，我是XX物业管理处的员工，接到您的报修，应约前来维修。
”2、“对不起，请问您报修的具体部位在哪儿？”3、“对不起，此项损坏部位是由于使用不当造成的，所以需要按维修服务项目价格表收费，您是否能填表确认？”4、“先生（女士），您报修的项目我已修理完毕，请您验收。
”5、“如果您对我修理服务的质量无异议，请您签字认可，谢谢。
”四、维修回访服务规范用语1、“您好，我是钟山美庐物业管理处的员工，今天来回访，请问您对我们维修服务质量是否满意？”2、“先生（女士），您在我们的维修单上提了建议（意见），今天特来回访，与您沟通一下情况。
物业文明服务用语标准
(6)“您好，非常抱歉！此处为消防通道，为了您和他人的生命安全，请您将车停到停车场/您好，非常抱歉！此处为公共通道，为了您和他人的生命安全，请您将车停到停车场！”
(7)“实在对不起，为了保障全体业主的共同利益，请您多加谅解，谢谢您的理解和支持！。”
7、道别
(1)“欢迎再次光临！”
(2)“再见，请慢走。”
(3)“这是您的物品，请拿好慢走，再见！”
(4)“对不起，耽误您了，请慢走，再见！”
(5)“如果您还有其它问题请随时打我电话，请慢走，再见！”
8、接听电话
(1)“您好，xx物业，工号003为您服务！”
(2)“您还需要其它帮助吗？”
(3)“请不要着急，您慢慢说！”
(9)“对不起，您的银行存折可能余额不足，请您及时补存，谢谢您对我工作的支持！”
5、道歉
(1)“对不起!/非常抱歉!/不好意思!/请谅解!/请多包涵！”
(2)“对不起，让您久等了！”
(3)“对不起，辛苦您多跑一趟！”
(4)“由此给您带来不便我们深表歉意！”
(5)“我们的工作还有不周到的地方，请您多多包涵！希望您一如既往的支持我们的工作！”
(12)“很高兴为您服务！/很高兴为您处理这件事情！/很高兴能够认识您！/很高兴能够听到您的宝贵意见！”
3、解释规劝
(1)“对不起，小区内车位已满，请您将车停到xx栋边上!”
(2)“对不起，月保车位已满，如有空缺我们马上为您安排！”
(3)“对不起，政府规定……，谢谢您的理解和支持！”
(4)“对不起,我们在大厅设置了专门吸烟区，谢谢您的支持和配合！/非常抱歉，我们在大厅设置了专门吸烟区，谢谢您的支持和配合！”
物业文明礼貌用语规范
八、物业文明礼貌用语规范〈一〉语言规范（一）称谓语：你（您）好、先生、小姐、太太、女士、同志等。
（二）欢迎语：欢迎您！欢迎光临！欢迎您入住××大厦(小区/公寓)等。
（三）问候语：您好！早上（下午/晚上）好！您下班啦！您回来啦！（四）征询语：请问您有什么事吗？请问您是否找人？请问您贵姓？怎么称呼您？我能帮您做点什么吗？您还需要其它帮助吗？（五）应答语：不客气、不用谢、非常感谢、多谢合作、请稍等、很高兴为您服务、这是我们应该做的、希望能让您满意、请别着急，我们尽快帮您解决。
（六）道歉语：对不起、请原谅！请多包涵！请多指教！很抱歉、请您不要介意！打扰您了！对不起，请您稍候片刻！很抱歉，让您久等了！对不起。
（七）提示语：请进、请这边走、请您出示证件、请您保管好随身携带的物品、请别着急、请您签名(字)。
（八）告别语：请走好！请您慢走！祝您一路顺风！祝你一路平安！欢迎您下次光临！（九）常用礼貌用语：请、您好、对不起、谢谢、再见。
（十）服务禁用语：不知道、也许、可能、大概、不清楚、不是。
〈二〉举止（一）举止文明、端庄、大方。
着制服或执勤时，不能边走边吃零食、吸烟；不得背手、袖手、插兜、搭肩、挽臂、揽腰；不得嬉笑打闹、高声喧哗；不得哼歌曲、吹口哨；不得随地吐痰、乱丢杂物。
（二）精神振作，姿态良好。
抬头挺胸，不得弯腰驼背，不得东倒西歪、前倾后靠，不得伸懒腰、跷二郎腿。
（三）保持良好形象。
不得当众整理个人衣物；不得将任何物件夹于腋下；不得当众抓头搔痒、掏耳、挖鼻孔，不得敲打桌椅或玩弄其它物品。
〈三〉姿态（一）坐：护卫员坐在椅凳上的姿势是两腿自然并拢，头、颈、胸、腰顺其自然而伸直，应尽量坐端正。
（二）立：两脚跟着地，腰背挺直，颈脖伸直，头微向下，两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。
在接待服务、参加仪式、进见上级时，不得将双手交叉抱在胸前或放在背后。
（三）行：抬头，挺胸，收腹，走直线，精神饱满，身体稳健，步伐有力，不拖泥带水。
物业各岗位员工服务用语
物业各岗位员工服务用语1.前台接待员-需要办理入住手续吗？请您填写这份登记表，我们将尽快为您安排。
-请问您有什么其他需求吗？我们尽可能提供满足您的服务。
-请问您对我们的服务有任何意见或建议吗？我们非常重视您的反馈，我们会不断改进提高。
2.保安人员-请出示您的门禁卡，我们需要核实您的身份。
-巡逻期间，如果您需要帮助，请随时告诉我们，我们将尽快为您提供帮助。
-感谢您对安全工作的配合，请注意保持物品的安全，如有异常情况，请及时向我们报告。
-请注意您的个人财物安全，如有需要，我们可以提供保险柜供您存放贵重物品。
3.清洁人员-早上好！请问是需要打扫卫生吗？我们会尽力保持整个物业的清洁。
-您需要更换床单或毛巾吗？请告诉我们，我们会尽快为您提供新的。
-请注意保持公共区域的整洁和卫生，如果有任何问题，请随时告诉我们，我们会尽快进行清理。
4.修理工人-请告诉我们需要维修的具体问题，我们会尽快派人前来处理。
-请问您的房间里是否有漏水或者其他问题？我们会及时安排师傅前来进行维修。
-如果您对维修服务有任何不满意，请告诉我们，我们会及时进行改进。
5.健身房教练-您好！请问您需要进行哪种锻炼？我可以为您提供指导和建议。
-如果您有任何身体不适或者健身相关问题，请告诉我，我会尽力帮助您。
-需要帮助调整器械设置或者提供训练计划吗？请随时告诉我，我们会一起制定合适的目标。
6.餐厅服务员-欢迎光临！请问您需要点餐还是需要自助餐？我们会尽快为您安排座位。
-您点的菜会尽快为您上桌，请稍等片刻。
-感谢您的用餐，有任何需要请告诉我们，我们会及时为您服务。
7.移动保洁人员-您好！请问您需要移动保洁服务吗？我们可以定期为您打扫卫生。
-如果您对我们的服务有任何意见或建议，请告诉我们，我们会及时进行调整。
-请您配合我们的工作，将需要清理的物品或区域放置整齐，以方便我们进行打扫。
8.花园景观员工-您好！这里是我们的花园，如果您需要帮助或者有任何问题，请告诉我们。
物业服务各岗位文明用语
物业服务各岗位文明用语尊敬的业主、客户：
1、尊重：
1）致以诚挚的欢迎！
2）对您表示最真诚的问候！
3）感谢您对我们服务的支持！
4）热烈欢迎您的光临！
2、礼貌：
1）对客户您好！
2）请问您有什么需要我们帮忙的吗？
3）我能为您做些什么？
4）您有什么需要我们协助的吗？
1）请问您需要什么帮助？
2）需要我们帮忙办理什么手续吗？
3）需要我们为您提供哪些服务？
4）您想获得哪些信息？
4、回答：
1）我们很乐意为您提供帮助！
2）非常抱歉，不能为您提供服务！
3）您提出的问题我们很清楚，非常愿意为您解答！
4）请问您还有其他问题需要我们回答吗？
5、满意度：
1）您对我们提供的服务满意吗？
2）您觉得我们的服务是否满足您的要求？
3）您对我们服务是否满意？
4）您认为我们的服务是否满足您的需求？
6、祝福：
1）祝您一切顺利！
2）祝您生活愉快！
3）希望您幸福快乐！
4）祝您一切都好！
7、再见：
1）欢迎您再次光临！
2）期待您的下次光临！
3）祝您一路平安！
4）愿您早日恢复健康！。
物业客户服务规范用语
物业客户服务规范用语“您好!”(内线)“您好,××管理公司。
”(外线)“请问您贵姓?”“请问有什么可以帮您的吗?”当听不清晰对方说的话时——“对不起,先生(小姐),您刚才讲的问题我没听清晰,请您重述一遍好吗?”“先生(小姐),您还有别的事吗?”“对不起,先生(小姐),我把您刚才说的再复述一遍,看妥不妥当?”“您能听清晰吗?”当对方要找的人不在时——“对不起,他(她)不在,有什么事需要我转告他(或她)吗?”“感谢您,再见。
”二、打出电话时“先生(小姐),您好,我是××管理公司,麻烦您找××先生(小姐)。
”当要找的人不在时——“您能替我转告他(她)吗?”“感谢您,再见。
”三、用户电话投诉时“先生(小组),您好!××管理公司。
”“请问您是哪家公司?”“先生(小姐),请问您贵姓?”“请告知我详情,好吗?”“对不起,先生(小姐),我马上处理这个问题,大约在时间(视状况面定)给您答复。
请问怎样与您联系。
”“您放心,我们会马上采取措施,使您满足。
”“很愧疚,给您添麻烦了。
”“感谢您的意见。
”四、用户来访投诉时“先生(小姐)您好!请问我能帮您什么吗?”“先生(小姐),请问您贵姓?”“您能把具体的状况告知我吗?”“对不起,给您添麻烦了。
”“如职权或能力不能解决时——“对不起,先生(小姐)您反映的问题由于某原因(说明理由)临时无法解决,我会把您的状况向公司领导反映,尽快给您答复。
”当投诉不能马上处理时——“对不起,让您久等了,我会立刻把您的意见反馈到有关部门处理,大约时间给您答复,请您放心。
”“感谢您的意见。
”五、用户室内工程报修时“您好,服务中心。
请问您哪里需要修理?”“您可以留下您的姓名和联络电话以便利修理吗?”“感谢您的合作,我们将尽快派人替您修理,大约在10分钟内给您一个回复。
”六、收管理费时“先生(小姐),您好!请问您是来交管理费的吗?请问您的房号。
物业管理处员工服务用语标准
物业管理处员工服务用语标准(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教学心得体会、工作心得体会、学生心得体会、综合心得体会、党员心得体会、培训心得体会、军警心得体会、观后感、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as teaching experience, work experience, student experience, comprehensive experience, party member experience, training experience, military and police experience, observation and feedback, essay collection, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!物业管理处员工服务用语标准第1篇物业管理处员工服务用语标准物业管理处员工标准服务用语1、问候语您好、早上好、下午好、晚上好、您回来了2、欢迎您欢迎您到我们小区来参观、欢迎您入住本小区、欢迎光临3、告别语再见、晚安、明天见、欢迎您下次再来4、道歉语对不起、请原谅、打扰您了、让您久等了、不好意思5、道谢语谢谢、非常感谢6、应答语是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我们的工作、这是我们应该做的7、征询语请问您有什么事吗您有别的事吗请问您找哪位8、请求语请您帮个忙好吗麻烦您9、商量语您看这样好吗10、解释语很抱歉、这种情况，公司的规定是这样的。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
物业服务常见场合用语规范及礼仪接待服务办公室人员常见场合的用语规范1. 处理住（用）户投诉时“先生（小姐）,您好!请问我能帮您什么吗?”“先生（小姐）,您好!请问我能帮您做什么吗?”“先生（小姐）,请问您贵姓?”“您能把详细情况告诉我吗?”“对不起,给您添麻烦了。
” 如职权或能力不能解决时——“对不起,先生（小姐）,您反映的问题由于某种原因（说明理由）暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映,尽快给您一个满意的答复。
”当投诉不能立即处理时——“对不起,让您久等了,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约在** 时间给您一个答复。
请您放心。
”“谢谢您的意见。
“2. 收取管理费时（1）住（用）户上门交款“先生（小姐）,您好!请问您是来交管理的吗?请问您的房号。
”“您上月应交管理费** 元,上用电费** 元,维修费** 元。
” “收您**元,找回**元（或**元收齐）。
”“这是您的发票,请保管好。
”“谢谢您,再见。
”（2）电话查询“先生（小姐）,您好,请问有什么可以帮忙的吗?”“请稍等,我帮您查一下。
”“贵公司（单元）*月的管理费** 元,电费** 元,维修费**元,仓库租金** 元,共计** 元。
您打算现在来交款吗?”“一会儿见。
”（3）催收“先生（小姐）,您好! ”“贵公司（单元）*月份的管理费还没交。
我们已于** 日发出了《催款通知》,想必您已经收到了,现在再提醒您一下,按管理公约,管理费应当在当月15 日之前缴纳,逾期管理公司将按每天千分之一计收滞纳金。
”“为了避免增加佻不必要的支出,希望您尽快来交款。
”“请问您什么时候过来交费,如果是汇款没到帐,可以先把汇款单传给我们。
” “谢谢您,再见。
”3. 纠正违章施工时“先生（小姐）,您好!请您拿出出入证让我们登记一下。
”“请您将出入证佩戴在左胸前,以方便检查登记。
”“先生（小姐）,您好!请您到服务中心办理大厦出入证,无出入证不能在大厦施工,请您办好证再施工。
”“先生（小姐）,您好!施工场地禁止吸烟,请您将烟熄灭,否则,我公司将不得执行有关违约处罚规定,请您自觉遵守大厦施工安全的管理规定。
“先生（小姐）,您好!办公时间施工不能使用冲击钻、电锯、电刨等较大噪声的电机具,以免影响周围住户办公。
请您改在非办公时间使用。
”“先生（小姐）,您好!请您不要乱接电线,以免发生危险。
“先生（小姐）,您好!收工清场时,请您将用剩的油漆、天那水等危险品带离大厦。
离开前,请将室内的电源总闸拉下,以确保安全。
”“谢谢您的合作。
”4. 用户二次装修的验收“您好,我是管理公司工程部的,您申报了室内装修验收,现在进行验收,方便吗?”“ *先* 生（小姐）,经过检查,发现贵司的装修工程存在** 问题,请您通知承建商* 日内整改,然后通知工程部复验,有关事项我司将会发一份整改通知给您。
”“*先* 生（小姐）经过检查,贵司装修工程基本符合要求,但尚欠**单据及文件,请您尽快将其交到管理公司。
”“ *先* 生（小姐）, 经过检查,贵司装修工程基本符合要求,我们将在两天内电话通知您来办理退还装修保证金。
”“谢谢您,再见! ”备注:收费,投诉,催收等情况发生时,业主的态度较敏感,工作人员尤其要讲究说话技巧,日常要有意识的强化训练。
物业管理礼仪接待服务礼貌是人与人之间在接触交往中相互表示敬重和友好的行为,体现了时代的风尚与人们的道德品质,体现了人们的文化层次和文明程度。
礼貌的外在表现是通过仪表、仪容、仪态以及语言和动作来体现的。
讲究礼貌、礼节不仅有助于维护整个社会的安定团结,而且有利于社会的健康发展。
物业管理行业属于服务业、第三产业,为人服务是其生产活动的主要形式。
因此在与人打交道、为客户搞好服务中,讲究礼貌、礼节,对于搞好物业管理工作具有重大意义。
物业管理中的礼仪接待服务工作的宗旨是“宾客至上、服务第一”就,是要在管理和服务中讲究礼貌、礼节,使业主、用户满意,给业主、用户留下美好印象,做到礼貌服务、微笑服务、周到服务。
物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点:1、注意礼节、讲究原则。
物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想, 要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。
2、一视同仁、举止得当。
物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。
3、严于律己、宽于待人。
在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人。
一、基本礼节礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两大类:一类是体现在语言上的礼节,如称呼礼节、问候礼节、应答礼节;另一类是体现在行为举止上的礼节,如迎送礼节、操作礼节和次序礼节。
称呼礼节称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。
1、最为普通的称呼是“先生”、“太太”和“小姐”。
当我们得悉客户的姓名之后,可与其姓氏搭配使用,以表示对他们的熟悉和重视。
2、遇到有职位或职称的先生、可在“先生”一词前冠以职位或职称,如“总裁先生”、“教授先生”等。
注:在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼宾客。
即使宾客距离较远,也不能这样高声呼喊,而应主动上前去恭敬称呼。
问候礼节问候礼节是指服务接待人员日常工作中根据时间、场合和对象,用不同的礼貌语言向宾客表示亲切的问候和关心。
1、与宾客初次相见时应主动说“您好,我能帮您做些什么?”2、在向宾客道别或给宾客送行时,我们也应注意问候礼节,可以说“再见、您请、慢走”等。
3、宾客若患病或感觉不舒服,则需要表示关心,可以说“请多保重” ,是“否要我去请医生来” 等。
应答礼节应答礼节是指服务接待中在回答宾客问话时的礼节。
1、应答宾客的询问时要站立说话,要思想集中的去聆听,不能侧身目视它处、心不在焉;交谈过程中要始终保持精神振作,不能垂头丧气;说话时应面带微笑、亲切热情、不能表情冷漠; 反应迟钝,必要时还需借助表情和手势沟通和加深理解。
2、如果宾客的语速过快或含糊不清,可以说“对不起,请您说慢一点”或“对不起,请您再说一遍好吗?”绝,不能表现出不耐烦、急躁的神色,以免造成不必要的误会。
3、对于一时回答不了或回答不清的问题,可先向宾客致歉,待查询或请示后再向问询者作答,凡答应宾客随后作答之事,届时一定要守信。
4、回答宾客问题时还要做好语气婉转,口齿清晰、语调柔和、声音大小适中。
同时,对话时要自动停下手中的其它工作。
遇到多人问询时,要从容不迫的一一作答。
5、对宾客的合理要求要尽量迅速作出答复;对宾客的过分或无理要求要能沉住气,婉言拒绝,如可以说“恐怕不得吧”,很“抱歉,我们无法满足您的这种要求”,这“件事我需要去同领导商量一下”等,要时时处处表现出热情、有教养、有风度。
6、对待宾客称赞你的良好服务时,切不可沾沾自喜,应保持头脑冷静,微笑、谦逊的回答, “谢谢您的夸奖”,这“是我应该做的”等。
迎送礼节迎送礼节是指礼仪接待服务人员在迎送宾客时的礼节,这种礼节既能体现我们对宾客的欢迎和重视,也反映了接待的规格和服务的周到。
1、在迎送宾客时,我们要站立说话,必要时配合表情、肢体语言和礼貌用语;对于老弱病残幼的宾客,要主动上前进行扶助,并随时采取应急措施。
2、对于重要的宾客,必要时应组织管理人员和服务人员在大厅或门口列队欢迎,队伍要排列成行,精神饱满、着装整齐、笑容满面。
操作礼节引导1、为宾客引路时,应走在宾客的左前方,距离保持2-3 步,随着客人的步伐轻松地前进。
2、遇拐弯或台阶处,要回头向客人示意说“请当心”。
3、引领客人时,应用“请跟我来”、“这边请”、“里边请”等礼貌用语。
4、为宾客送行时,应在宾客的后方,距离约半步。
二、仪表、仪容和仪态仪表、仪容仪表、仪容的基本要求:1、上岗前应按规定着装,服装要干净、整洁,皮鞋要擦亮、布鞋要刷洗干净。
2、自觉佩带好工号牌或胸牌,工号牌应端正地佩戴在左胸上方。
3、适当化妆、修饰,发型应统一、规范,经常修剪指甲;上班应摘除多余的饰物;男性发根不过衣领,不留胡须、大鬓角;女性不梳披肩发型,不得浓妆艳抹。
仪态仪态的具体要求:1、站姿:基本要求是“站如松”。
正确站姿的要领是:上身正直、头正目平、挺胸收腹、腰直肩平、两臂自然下垂、两腿相靠站直。
站姿大致有三种:侧放式、前腹式、后背式,切忌表现出傲慢或懒散的样子。
2、坐姿基本要求“坐如钟”。
基本要领:上身正直,腰背稍靠椅背,两腿自然弯曲,两脚平落地面,并注意手、脚、腿的正确摆法。
3、步姿基本要求“行如风”基本要领:身体重心应稍向前,头朝正前方,眼睛平视,面带微笑,两臂自然摆动,步度适中均匀,脚步轻稳。
4、手势与宾客谈话时,手势不宜过多,动作不宜过大,不要手舞足蹈。
在引路、指示方向时,切忌用手指指点。
5、表情面带笑容,微笑服务有利于双向的感情交流,有利于更好的工作,要树立“笑迎天下客”的良好风气。
6. 微笑1、微笑时,应保持额头平滑,眉头舒展,不应皱眉和抬眉。
2、双眼微微眯起,目光坦诚,直视对方。
3、嘴角上扬,双唇间微微露齿。
三、常用礼貌用语接听电话时您好您好,物业管理公司请问您贵姓?请问有什么可以帮您的吗?当听不清楚对方说的话时对不起,先生,您刚才讲的问题我没听清楚,请您重述一遍好吗?先生,您还有别的事吗?对不起,先生,我把您刚才说的再复述一遍,看妥不妥当?您能听清楚吗?当对方要找的人不在时对不起,他不在,有什么事情需要我转告他吗?谢谢您,再见。
打出电话时先生,您好,我是** 管理公司,麻烦您找** 先生。
当要找的人不在时您能替我转告他吗? 谢谢您,再见用户电话投诉时先生,您好!** 管理公司。
请问您是哪家公司? 先生,请问您贵姓? 请告诉我详情,好吗? 对不起,先生,我立即处理这个问题,大约在** 时间给您答复。
请问怎样与您联系? 您放心,我们会立即采取措施,使您满意。
很抱歉,给您添麻烦了。
谢谢您的意见。
用户来访投诉时先生,您好! 请问我能帮您什么忙吗?先生,请问您贵姓? 您能把详细情况告诉我吗? 对不起,给您添麻烦了。
如职权或能力不能解决时对不起,先生,您反映的问题由于某种原因暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映尽快给您一个满意的答复。
当投诉不能立即处理时对不起,让您久等了,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约在*** 时间给您一个答复。
请您放心。
谢谢您的意见。
用户室内工程报修时您好,服务中心。
请问您室内哪里要维修? 您可以留下您的姓名和联络电话以方便维修吗? 谢谢您的合作,我们尽快派人替您维修,大约在十分中内给您一个答复。
收费管理时先生,您好!请问您是来叫管理费的吗?请问您的房号?您本月应交管费*** 元、上月电费*** 元、维修费*** 元收您*** 元,找回*** 元。