呼叫中心客服人员标准用语
呼叫中心客服标准用语(中英)

呼叫中心客服标准用语三秒内接起电话电话接通立即微笑让客户先挂机1.开头语与结束语1.1开头语Inbound call呼入:客户来电在电话响两声内接听客户电话。
(大概的时间为三秒内)问候语“早上好/下午好/晚上好,赢盘实业XXX为您服务。
请问有什么可以帮您的?”E:Good morning/afternoon/evening thank you for calling epermarket /welcome toemermarket This is XXX. How may I help you?不可以只说“您好”、“喂”、“说话”等语句客户:我想咨询一个问题我想购买一些食品我买的东西什么时候能够送到我要投诉主动询问客户的姓氏如:“先生/小姐,您问您贵姓”、“请问怎么称呼您”E:May I take your name, please?并在后面通话中至三次称呼客户“XX先生/女士”不可以不问客户姓氏、或说“您叫什么”呼出:“早上好/下午好/晚上好, 我是从赢盘实业客户服务部打来的,我叫XXX,请问XX 先生/女士在吗?”E:Good morning/afternoon/evening, I am XXX calling from epermarket, may I speak to XXX“早上好/下午好/晚上好,XX先生/女士,请问您现在讲话方便吗?”XX先生/女士,我打电话过来是。
E:Good morning/afternoon/evening, are you convenient to speak now?I am calling to you for the affairs of…1.2结束语呼入:当与客户即将结束通话时,要再次询问客户“XX先生/女士,请问您还有其它问题吗?”Do you have any other questions?或“XX先生/女士,请问还有什么可以帮助您的吗?”Is there anything else I can help you?如果客户表示有,继续通话。
呼叫中心礼貌用语

一:日常礼貌用语基本服务用语(即十字用语):请、您好、谢谢、对不起、再见日常礼貌用语:接听用户电话时,“您好,请讲”;根据不同对象及不同情况针对性地使用文明敬语;礼貌性地称呼语:“您、先生、女士、小朋友”;问候语:“早晨好、下午好、晚上好等”;歉意语:“打扰了、请原谅、请稍候、给您添麻烦了、让您久等了等”;答谢语:“不用谢、没关系、不客气等”;询问语:“您还有什么问题吗?”。
二:客服代表服务规范用语1、规范的问候语铃声响起三声之内应接听电话,并致以问候语,随后报出单位名称和工号。
问候时要以开朗的语气、微笑着表达。
(1)问候对方时“您好,欢迎致电陕西省地方电力(集团)有限公司XX呼叫中心,××号话务员很高兴为您服务。
”(2)客户问候时客户:“您好!”客户代表:“您好,请问有什么可以帮您?”(3)让客户等候时,接通后要先致歉,不可以没有表示“您好,对不起,让您久等了,请问有什么可以帮到您。
”2、规范的应答用语在应答过程中如果已知客户姓名,可在称谓前“先生/女士”前加上客户姓氏,这样会使客户感觉到你对他/她的重视。
(1)需要客户重复时“对不起,由于我没有听清楚您的问题,请您再重复一遍,好吗?”“非常抱歉,您刚才说的我不是很明白,麻烦您再讲一遍。
”(2)转接客户来电时向客户解释转接电话的原因,以及转接给何人;在挂断电话前要确认转接的电话有人接听;把来电者的姓名和电话内容一起接转过去。
如果无法转接,要将对方电话告知客户或请客户留下联系方式。
“您的这件事情会有专人负责,我帮您把电话转接给xxxx好吗?”“对不起,请您稍等一下,您咨询的是xx问题,我请专家为您解答好吗?”(3)客户咨询到无法回答的问题时“对不起,您咨询的问题我暂时无法确定,需要核实后再回复您,请您留下联系电话好吗?我会尽快查询后与您联系的”。
(4)遇到客户询问服务范围之外的内容时“对不起,这不在本公司的服务范围内,请问我还能帮您做什么?”(5)无法听清楚客户的声音时“对不起,您的声音太小,麻烦您说话声音大点,好吗?”“对不起,我没有听清楚您说的最后一句,请重复一遍,好吗?”(6)遇到客户讲方言时“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢您!”“很抱歉,您讲的方言我听不太明白,请您讲普通话好吗?或者您讲慢一点。
呼叫中心客服话术

呼叫中心客服话术
一、开场白
您好,我是XXX公司的客服人员,请问有什么可以帮到您的吗?
二、接听电话
1.接听电话
客服人员在接听电话时应当提前准备好接待客户的基本信息,如公司名称、自己的姓名等。
2.礼貌用语
使用礼貌用语如“您好”、“请问有什么我可以帮助您的地方吗?” 等,让客户感受到尊重。
三、了解问题
1.倾听
耐心倾听客户问题,避免在对方发言时打断。
2.提问
在倾听的过程中,根据客户的描述提出问题,确保准确理解需求。
四、解决问题
1.解释政策
清晰、简洁地解释公司相关政策,为客户提供正确的信息。
2.提供解决方案
根据客户问题提供相应的解决方案,帮助客户解决困扰。
五、结束通话
1.感谢客户
在解决问题后,记得感谢客户选择公司,并表示会继续关注客户的问题。
2.再次确认
再次确认客户是否还有其他问题需要帮助,结束通话前,确保客户需求已被满足。
六、客户满意度调查
1.询问满意度
在结束通话后,可适当询问客户对服务的满意度,获取客户反馈。
2.处理投诉
若有客户提出意见或投诉,应耐心听取并及时处理,确保客户满意。
七、培训与持续改进
1.培训
持续对客服人员进行培训,提升其解决问题和沟通能力。
2.反馈机制
建立客户满意度反馈机制,收集客户建议和意见,不断优化客服服务。
通过以上呼叫中心客服话术,我们希望能够提高客户服务水平,确保每位客户在通话中感受到专业、高效的服务,提升客户满意度和公司形象。
呼叫中心服务标准与规范用语

呼叫中心服务标准与规范用语一、标准服务用语词汇做到“请”字开头“您”字不离口;用户讲话时不要和用户抢话1、用户表示谢意时应回应“不客气”;2、听不到用户讲话时应讲“您好,请问能听的到我讲话吗,”3、听到用户的赞赏时应讲“谢谢”4、用户表达不清楚时应讲:“很抱歉,请您再重复一遍可以吗,”5、在请用户等待时应讲“请您稍等,或请稍等”6、遇到客户音小听不清楚时应讲“请您稍微大一点声音可以吗,”7、Hold用户回来后应讲:感谢您的耐心等待8、向用户提供信息请用户记录时应讲“请您记录”、对于用户所描述的表示肯定时应讲“好的”“是的” 9类似的常用语还有:早上好、您好、请问、请讲、请稍等、很抱歉、麻烦您、不用谢、不用客气、请您重复一遍、谢谢您的耐心等候、让您久等了、很抱歉给您带来不便、您的心情我非常理解、不如……、是的……如果……、行,没问题、好的,我马上为您办理(处理)等等。
二、标准服务态度:1、语音语调上扬;2、开头语及结束语完整3、态度热情4、声音甜美5、微笑服务语音清晰:应答必须口齿伶俐,发音清晰,声音以客人能听清楚,但又不影响其它座席代表的工作为宜,切忌向客人吆喝、吼叫语气亲切:接听电话时应态度和蔼,对客人的疑问应耐心引导,清楚解释,通话过程中不能表现出生硬和不耐烦的现象语速标准:应答速度应适中,不能太快或太慢,在发音清楚的前提下语速轻快,让客人有一种轻快、有朝气,有活力的感觉,忌拖长发音或声调低沉回答语言要求:回答内容应准确,简洁、明了、有逻辑性并突出重点,必须按照制定的标准用语进行应答,不能使用粗俗语言。
三、服务禁语词汇1、用户讲的问题听不清楚时“什么,你再说一遍,”或“喂,你说什么,”“阿,”2、请用户稍等时“你等一下”3、向用户提供信息请用户记录时“你记一下吧”4、遇需要询问客户信息/对客户有所请求时:“电话多少,你不说我怎么知道。
”5、让客户等待时间较长时“着什么急呀,忙着呢”6、针对用户提出的问题不应讲“我不清楚”“我不知道”7、询问用户是否听懂时不应讲“你听懂了吗”“你明白了吗”8、帮用户查询信息时不应讲“你等着,我帮你查查去”9、遇到打错电话的用户时不应讲“喂,你打错电话,看清楚了再打” 补充:喂、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、你出声呀、你怎么不早点说、你到底有没有在听我讲、听不见讲多一次、刚才不是告诉你了吗、你知不知道、我不知道、我没办法、我不清楚、我没有空、我要下班了、你自己去看、这事不关我的事/这事与我无关/这事不归我管、你说得不对、你为何不问清楚、说吧、你明白我的意思吗…等等四、恶劣的服务态度1、反问、质问客户提出的问题2、强调自我解决方案,与客户发生严重的抢话现象3、表达当中有轻视、鄙视客户的言语4、与客户争执,发生口角5、对客户说不敬的言语,发生冲突五、标准服务用语流程1、咨询CSR:您好,欢迎致电福彩热线,***号为您服务。
呼叫中心客服服务日常用语修订稿

呼叫中心客服服务日常用语Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】呼叫中心服务用语一、接听电话用语1.开头问候语1.1 非节假日开头问候语您好,请问有什么可以帮到您?1.2 节假日开头问候语新年好/节日好, 请问有什么可以帮到您?2.查询用语2.1 旅客咨询请稍等,现在/正在/立即为您查询。
2.2 hold线恢复/查询回来感谢您的耐心等待2.3 查询时间过长非常抱歉,现在系统速度不够理想,请您稍等。
3.结束提示语请问还有什么可以帮到您?谢谢您的来电,祝您生活愉快!4.礼貌用语4.1 客户问好客户:小姐(或先生),您好!您好,请问有什么可以帮到您。
4.2 询问客户姓名先生/小姐:请问怎么称呼您?先生/小姐:方便留下您的全名吗?4.3 询问旅客证件号码请问/麻烦提供您的身份证号/证件号。
4.4 未听清客户说话先生/小姐,非常抱歉,(刚才可能由于信号原因没能听清)请您再重复一次好吗?4.5 打错电话先生/小姐,很抱歉,这里是上海米领通信技术有限公司服务热线,请您查证后再拨。
4.6 客户抱怨客服热线难拨先生/小姐,让您久等了,实在很抱歉,请问有什么可以帮您的吗?5.转接电话5.1 客户要求转接投诉电话先生/小姐,您好!我将您的电话转接到主菜单,您选择9号键,可以吗?我将记录您的联系电话,稍后让工作人员给您致电,可以吗?5.2 客户自行要求转接客户:你们X号键根本打不通,你帮我转接过去。
情况一:坐席空闲好的,我现在为您转接。
情况二:坐席繁忙非常抱歉,坐席正忙。
我将记录您的联系电话,稍后让工作人员给您致电。
(该条不适用于电话高峰期)二、外呼电话用语1.开头问候语先生/小姐,您好!我是上海米领通信技术有限公司客户代表,我是XXX号,请问您方便接听电话吗?情况一:客户方便请问您需要的服务器的是。
情况二:客户不方便非常抱歉打扰您了。
我们将再次致电,再见!2.核对信息2.1 核对的几要素:订单信息(设备型号、相关配件配置)、客户姓名、联系方式、款等;2.2 核对话术(机票为例)XX先生/小姐,您好!您预订(购买)的设备型号是XXX,相关配置为:内存XX,固态硬盘XX,服务器,话机,耳麦,合同款项一共是X。
呼叫中心人员标准礼貌用语

客服人员标准礼貌用语一、呼叫中心人员接听电话规范用语1、您好,河南省ETC呼叫中心,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您的?2、耐心、详细的解答用户的问题;3、请问还有什么可以帮您的么?4、感谢您的来电,祝您愉快。
二、呼叫中心人员礼貌用语1、在所有要称呼对方的情况下,把“你”统一改成“您”。
如:麻烦您先告诉我一下具体情况好吗?2、让对方说话用:请说、请问、请回答、请帮我…、请把…、3、对方说话完毕时,用:清楚、明白、谢谢、多谢!4、接听电话第一句说:“您好!***ETC客服中心,请问有什么可以帮您?”5、打出电话第一句说:“您好!我是***ETC客服中心××号,麻烦您……”6、帮人转接电话说:“请稍等,我帮您转到***,如果转接不成功,麻烦您播打***号码,直接联系。
”7、来电、来人查询信息时说:“请稍等,我马上帮您查。
”8、无法及时回答对方问话时说:“不好意思,请稍等片刻再给回复好吗?或者说:不好意思,请稍等片刻,我叫更熟悉这方面的人给您答复好吗?”9、来电找部门管理人员时说:“请稍等,我帮您接通(看看在不在)她,请不要挂线…”10、打错电话时说:“对不起,打扰了您,我拔错了号码。
”11、接受客户建议时说:“谢谢您的建议,我会尽快将您的建议反馈给我们领导。
”12、受到客户批评时说:“谢谢您的教导,我们会马上改正,请您监督!”13、与对方沟通失误而分不清责任时说:“不好意思!我们向上一级请示好吗?”14、工作失误时说:“对不起!给您(或大家)带来了麻烦,请您多多谅解。
”三、常用礼貌用语1、请不要着急,很快就给您办好。
2、请问还有什么问题吗?4、请问,您的意思是……5、请问我能为您做些什么?6、请问您还想了解什么吗?我们很乐意为您提供。
7、对不起,我们已经核对几次了,应该不会错。
8、对不起,您要拨的**号正在占线,请您稍后再拨好吗?9、请您与**部门联系解决好吗?**部门的电话是**。
呼叫中心服务规范用语

不可以直接挂机
呼叫中心培训
问候语 应答用语 查询用语 抱怨、投诉、建议
结束语
呼叫中心培训
查询用语
(1)需要客户等待时: 客户经理:“请您稍等,为您核实一下,请您不要挂机”。 或者“这个问题我帮您查询一下好吗,请您稍等1—2分钟, 请不要关机”
不可:您等着,我去找一找。
呼叫中心培训
呼叫中心培训
服务禁忌
服务100!满意100!
呼叫中心
的调整,语中.悦耳.按照习惯使用普通话进行沟通. 如有语言 障碍应及时解释.
保密意识: 任何情况下严禁以任何方式泄露客户资料.
呼叫中心培训
座席代表服务禁忌
呼叫中心培训
服务禁忌
1. 直呼客户: • 喂!嘿! • 喂(嘿),讲话! 2. 责问、训斥或反问客户: • 你的电话怎么回事?声音一会儿大,一会儿小的! • 我不是跟你说得很清楚了吗? • 什么意思? • 谁告诉你的? • 你不明白!
呼叫中心培训
服务禁忌
• 别人跟您说的?别人怎么知道? • 干嘛还不挂机? • 我怎么知道? • 你怎么这样?! • 刚才跟你说过了,怎么还问?或我刚才不是已解释过了吗? • 你问我,我问谁? • 怎么现在才说? • 你着急什么!
呼叫中心培训
3. 态度傲慢、厌烦: • 行就是不行! • 我就这个态度! • 没法查!没办法! • 有意见,找领导去! • 用不起就别用! • 有什么了不起! • 你到底想怎么样嘛! • 现在才说,早干嘛来着? • 明明就是您不对! • 你有完没完?! • 没有这项业务,就是没有! • 您要投诉就投诉吧。
(4)客户抱怨受理过程太慢时: 对不起,让您久等了,我将尽快帮您处理! (5)客户投诉呼叫座席服务态度不好时: 由于我们服务不周给您添麻烦了,请您原谅,您是否能将详细情况 告诉我? (6)客户投诉呼叫座席服务工作出差错时: 对不起,给您添麻烦了,我会将您的反映的问题如实上报主管,并 尽快核实处理,给您带来不便请您原谅!
呼叫中心客服服务日常用语

呼叫中心服务用语一、接听电话用语1.开头问候语1.1 非节假日开头问候语您好,请问有什么可以帮到您1.2 节假日开头问候语新年好/节日好, 请问有什么可以帮到您2.查询用语2.1 旅客咨询请稍等,现在/正在/立即为您查询。
2.2 hold线恢复/查询回来感谢您的耐心等待2.3 查询时间过长非常抱歉,现在系统速度不够理想,请您稍等。
3.结束提示语请问还有什么可以帮到您谢谢您的来电,祝您生活愉快4.礼貌用语4.1 客户问好客户:小姐或先生 ,您好您好,请问有什么可以帮到您。
4.2 询问客户姓名先生/小姐:请问怎么称呼您先生/小姐:方便留下您的全名吗4.3 询问旅客证件号码请问/麻烦提供您的身份证号/证件号。
4.4 未听清客户说话先生/小姐,非常抱歉, 刚才可能由于信号原因没能听清请您再重复一次好吗4.5 打错电话先生/小姐,很抱歉,这里是上海米领通信技术有限公司服务热线,请您查证后再拨。
4.6 客户抱怨客服热线难拨先生/小姐,让您久等了,实在很抱歉,请问有什么可以帮您的吗5.转接电话5.1 客户要求转接投诉电话先生/小姐,您好我将您的电话转接到主菜单,您选择9号键,可以吗我将记录您的联系电话,稍后让工作人员给您致电,可以吗5.2 客户自行要求转接客户:你们X号键根本打不通,你帮我转接过去。
情况一:坐席空闲好的,我现在为您转接。
情况二:坐席繁忙非常抱歉,坐席正忙。
我将记录您的联系电话,稍后让工作人员给您致电。
该条不适用于电话高峰期二、外呼电话用语1.开头问候语先生/小姐,您好我是上海米领通信技术有限公司客户代表,我是XXX号,请问您方便接听电话吗情况一:客户方便请问您需要的服务器的是。
情况二:客户不方便非常抱歉打扰您了。
我们将再次致电,再见2.核对信息2.1 核对的几要素:订单信息设备型号、相关配件配置、客户姓名、联系方式、款等;2.2 核对话术机票为例XX先生/小姐,您好您预订购买的设备型号是XXX,相关配置为:内存XX,固态硬盘XX,服务器,话机,耳麦,合同款项一共是X。
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呼叫中心客服人员标准用语
一.起源语以及问候语
1、问候语:“您好,迎接致电XX客户服务热线,客服代表YYY很欣忭为您服务;请问有什么可以匡助您!”
2、客户问候客户代表:“小姐(老师),您好。
”时,客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么可以匡助您?”
3、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话进程中,用客户的姓加上“老师/小姐”保持礼貌回应称呼:“某老师/小姐,呼叫中心客服人员标准用语。
请问有什么可以匡助您?”
4、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么可以匡助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以匡助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。
二.无法听清
4、(因用户运用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,铁通客服电话。
您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?”
5、遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的状况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。
6、遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。
我不知道铁通客服中心电话。
7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户一直讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,相比看中国铁通400电话。
中国铁通400电话。
好吗?谢谢!”。
8、遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该在听懂客户所用方言的基础上,一直保持普通话的表达。
服人。
不可以转换成客户的方言
9、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客户代表:“对不起,铁通400客服。
(稍微提低音量),请问有什么可以匡助您?”
三.沟通内容
10、遇客户来电找正在下班的客户代表:客户代表:“对不起,公司有规矩,下班时间不允许接听私人电话,请您下班后再与她联系,谢谢您,再见!”或请其留下联系电话。
11、若没有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时:客户代表:“对不起,麻烦您将刚刚反映的问题再复述一遍,好吗?”
12、提供的消息较长,必要客户记录下相关内容时:客户代表:“麻烦您记录一下,好吗?”
13、遇到客户挂错电话:客户代表:“对不起,我不知道上海铁通400电话。
这里是XX客户服务焦点,请您查证后再拨。
”(若有可能请依照客户的需求,引导客户拨打其它号码。
)
14、遇客户想直接拨打本公司内部其它部门电话时:中国铁通400。
客户代表:“对不起,您能否将完全状况和联系电话告诉我,我帮您联系好吗?
四.抱怨与赞扬
15、遇到客户赞扬热线难拨通、应答慢时(包括电话铃响三声后才接起):客户代表:“对不起,刚刚因为线路忙,让您久等了!请问有什么可以匡助您?”
16、遇到客户情绪猛烈,破口大骂:客户代表:“对不起,武汉铁通400。
老师/小姐;请问有什么可以匡助您?”同时客户代表应调整好心境,尽量抚平客户的情绪,若无法经管,应马上报告现场业务主管。
17、遇到客户诘责客户代表行为慢,不熟练:客户代表:“对不起,让您久等了,我将尽快帮您经管。
”
18、遇到客户赞扬客户代表态度不好时:客户代表:“对不起,由于我们服务不周给您添麻烦了,请您原谅,您能否能将细致状况告诉我?”认真记录客户的赞扬内容,对于客服。
并请客户留下联系方式,提交组长或主管经管。
19、客户赞扬客户代表(美容顾问)工作出差错:客户代表:“对不起,给您添麻烦了,我会将您反映的问题如实上报主管;并尽快核实经管;给您带来的不便请您原谅!”并记录下客户姓氏、电话及复述赞扬内容,如客户仍不接受道歉,客户代表:“对不起,您能否可以留下您的联系电话,听说铁通400客服电话。
由我们的主管与您联系经管,好吗?”迅速将此状况转告现场业务主管,现场业务主管应马上与客户联系并妥善经管。
20、遇到无法当场答复的客户赞扬:客户代表:“很抱歉,老师/小姐;多谢您反映的意见;我们会尽快向上司部门反映;并在2小时之内(简单赞扬)/24小时之内(纷乱赞扬)给您明确的答复;再见!”
21、对于客户赞扬,在受理结束时:客户代表:“很抱歉,XX老师/小姐;多谢您反映的意见;我们会尽快向上司部门反映;并在XX小时(依照赞扬的类别和客户类别的不同而不同;见服务时限标准)内;给您明确的答复;再见。
”
五.软硬件故障
22、遇到操作界面反应较慢或进行相关资料查询时或必要客户等待时应先征求客户的意见:客户代表:“对不起,请您稍等俄顷,标准。
好吗?”在得到客户的许诺后按静音键,解除静音后,客户代表:你知道中心。
“对不起,让您久等了。
”
23、遇到设备故障不能操作时:客户代表:“对不起,线路正在调整,请您稍后再来电,好吗?”或请客户留下联系方式,等设备一般后及时与客户联系。
24、遇到客户询问客户代表小我消息超出话术标准时:客户代表:“对不起,我的工号是×××号。
”若客户坚持要求,可告诉客户公司规矩只能通报工号。
25、遇到客户提出提倡时:客户代表:“谢谢您,您提出的珍贵提倡,我们将及时反应给公司相关负担人员,呼叫。
再次感动您对我们工作的关心和支持。
”
26、需哀求客户见谅时:客户代表:“对不起,请您原谅。
”或:“对不起,很抱歉。
”
27、遇到客户向客户代表(美容顾问)致歉时:客户代表:“没关连,请不必介意。
相比看呼叫中心客服人员标准用语。
”
28、遇到骚扰电话时:客户代表:“对不起,您的要求不在我们的服务规模内;请您挂机。
”若客户仍纠缠不休不肯挂线;客户代表应另日话转接到主动台或报告现场业务主管。
29、遇到客户善意的约会时:客户代表:“非常感动!对不起,我不能接受,
再次谢谢您!”
30、遇到客户提出的要求无法做到时:客户代表:“很抱歉,恐怕我不能匡助您!”或“很抱歉,这超出我们的服务规模,恐怕我不能匡助您。
”
31、遇到客户向客户代表(美容顾问)表示感动时:客户代表必需回应:“请不必客气”或“不客气”,若客户进一步表扬,客户代表:武汉铁通400。
“请不必客气,这是我们应该做的或这是我们的工作职责,感动您对我们工作的支持,对比一下铁通400。
随时迎接您再来电。
”
32、遇到无法当场答复的客户斟酌:客户代表:“对不起,请您留下您的联系电话我们查询后将尽快与您联系,好吗?”客户:“……”。
客户代表:“老师/女士:请问您贵姓?”客户:“……”。
客户代表:“谢谢您的配合,再见!”
六.结束语
33、向客户解释完毕后,应向客户确认能否明了:客户代表:“请问我刚刚的解释您能否明白/能否清楚?”若客户不能完全明白,应将客户不明白的地方重新解释,直到客户明白为止。
34、通话终了时,应询问客户能否还有其它方面的斟酌:客户代表:“请问还有什么可以匡助您?”在确保客户没有其它方面的斟酌后礼貌地说:“感动您的来电,若有问题请再次来电,谢谢再见!”
35、遇客户通话完毕仍未挂机:客户代表:“请问还有什么可以匡助您?”若客户仍未有回应,客户代表:“对不起,我挂线了。
” 然后过5秒挂机。
”。