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银商客服管理制度

银商客服管理制度

银商客服管理制度第一章总则第一条为规范银行客服岗位的工作行为,提高服务质量,维护银行形象,制定本制度。

第二条本制度适用于银行所有客服岗位的员工,严格遵守本制度是每位员工的基本义务。

第三条本制度由银行总部人力资源部门负责管理,各分行、支行落实执行。

第四条客服管理制度应当与银行服务制度相互协调、相互配合。

银行应当建立健全服务质量管理体系,完善各项服务指标。

第五条客服管理制度应当贯彻落实银行的服务文化和核心价值观,努力提高服务质量,积极推动改善客户满意度。

第六条银行应当为客服人员提供必要的培训和技能提升机会,以提高员工的服务水平和工作效率。

第七条银行应当建立健全客服人员奖惩制度,激发员工的积极性,确保服务质量。

第八条银行客服管理制度应当遵守国家法律法规,尊重客户的权益,保护客户信息安全。

第二章客服人员基本要求第九条客服人员应当具备良好的沟通能力、语言表达能力和服务意识,能够主动解决客户问题,有效沟通,提高服务质量。

第十条客服人员应当具备扎实的业务知识和操作技能,能够熟练操作银行系统和各类客户服务工具。

第十一条客服人员应当具备团队合作精神,能够协作配合,共同完成团队目标。

第十二条客服人员应当具备较强的应变能力和抗压能力,能够在高强度工作环境下保持高效工作状态。

第三章客服工作流程第十三条客服工作流程包括接听客户电话、处理客户问题、登记客户信息、受理客户投诉等环节。

第十四条客服人员应当在规定时间内接听客户电话,准确记录客户信息,并及时处理客户问题。

第十五条客服人员应当根据客户问题的不同性质和紧急程度,分类处理,采取相应的措施,确保客户问题得到及时解决。

第十六条客服人员应当认真记录客户投诉内容,及时转交相关部门处理,并跟踪反馈处理结果。

第四章客服工作标准第十七条客服人员应当按照银行的服务标准和规范,正确、礼貌地回答客户咨询,积极解决客户问题,确保服务质量。

第十八条客服人员应当尊重客户的隐私权和个人信息,妥善保管客户信息,确保信息安全。

银行服务方面的规章制度

银行服务方面的规章制度

银行服务方面的规章制度第一章总则第一条为加强银行服务的管理,维护客户利益,规范银行业务运作,保障金融市场的稳定和安全,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有银行机构的服务业务。

银行机构应当根据本规章制度的要求,建立健全自身的服务体系,提高服务质量,提升客户满意度和忠诚度。

第三条银行机构应当遵守相关法律法规和监管规定,保护客户的合法权益,维护金融市场秩序,不得从事违法违规的活动。

第四条银行机构应当制定服务规程和操作规范,建立健全服务管理制度,确保服务流程的规范化,减少服务风险,提升服务效率。

第五条银行机构应当建立完善的客户投诉处理机制,及时、准确、公正地处理客户投诉,保障客户的合法权益。

第二章服务内容第六条银行机构应当提供符合客户需求的服务产品,包括储蓄、贷款、支付结算、投资理财等多种金融服务,为客户提供全方位的金融服务支持。

第七条银行机构应当根据客户需求提供个性化的服务方案,满足客户不同的金融需求,提供定制化的服务产品。

第八条银行机构应当建立健全安全风险管理机制,加强信息安全和网络安全防护,保障客户资金和信息的安全。

第九条银行机构应当建立健全政策和流程,完善风险管理体系,降低经营风险和信用风险,保障金融机构的稳健经营。

第三章服务流程第十条银行机构应当建立健全服务流程管理机制,规范服务流程,提高服务效率,减少服务成本。

第十一条银行机构应当建立健全服务质量监控机制,对服务流程进行监控和评估,不断优化服务流程,提升服务质量和客户满意度。

第十二条银行机构应当建立完善的客户信息管理系统,确保客户信息的准确性和完整性,提高客户服务的个性化和专业化水平。

第十三条银行机构应当建立健全服务投诉处理机制,及时收集、处理和回复客户投诉,改进服务质量,提升客户满意度。

第四章服务考核第十四条银行机构应当建立健全服务考核机制,对员工的服务表现进行考核,激励员工提供优质的服务,提升客户满意度。

第十五条银行机构应当建立健全服务监督和评估机制,对服务流程和服务质量进行监督和评估,及时发现问题和改进措施,提升客户满意度。

客服管理制度服务规范

客服管理制度服务规范

客服管理制度服务规范第一章总则第一条为规范公司客服管理工作,提高客服服务质量,保障客户权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体客服人员,工作范围涉及电话、在线、信函等各种形式的客服服务。

第三条公司客服人员应具有良好的业务素养和服务态度,确保客户问题能够及时得到解决,满足客户需求。

第四条公司客服部门应有专门的管理人员负责客服人员的培训和监督,确保客服工作的高效运转。

第二章客服工作流程第五条公司客服部门应根据公司实际情况,设立客服工作流程,明确客服工作的各个环节和责任人。

第六条客服工作流程应包括客户投诉接收、问题分析、解决方案制定、回访评估等环节。

第七条客服人员在接听客户电话或在线咨询时,应先核实客户身份和问题内容,然后及时提供解决方案。

第八条客服人员应在客户问题解决后及时进行回访,确认客户满意度,及时纠正存在的不足。

第九条客服人员应定期向客户反馈公司新产品和服务信息,促进客户忠诚度的提升。

第三章服务规范第十条客服人员应保持礼貌,用语规范,主动为客户提供帮助,提升客户体验。

第十一条客服人员应保障客户信息的安全性,不得将客户信息泄露给外部人员。

第十二条客服人员应遵守公司相关规定,不得利用职务之便谋取私利,严禁收受客户贿赂。

第十三条客服人员应保持工作状态的良好,严格遵守工作时间和休息制度,提高工作效率。

第四章培训和考核第十四条公司应定期对客服人员进行业务知识培训和岗位技能培训,提升客服水平。

第十五条公司应根据客服绩效情况,定期进行绩效考核,对表现优秀的员工给予奖励和晋升机会。

第十六条公司应建立客服服务质量评估制度,定期对客服工作进行评估,及时发现问题并进行改进。

第五章奖惩和监督第十七条公司应建立奖惩制度,对客服工作表现出色的员工给予奖励,对违反规定的员工给予处罚。

第十八条公司应加强对客服工作的监督,及时发现问题并进行整改,确保客服工作的顺利进行。

第六章附则第十九条公司客服人员应坚持服务至上的理念,以客户为中心,始终坚持为客户提供优质服务。

银行大厅运营方案模板

银行大厅运营方案模板

银行大厅运营方案模板一、背景介绍随着金融科技的发展和金融行业的竞争加剧,银行大厅作为银行服务的重要载体,对于客户体验和服务质量有着至关重要的作用。

然而,随着客户需求的变化和市场竞争的加剧,传统的银行大厅运营模式已经无法满足客户的需求。

因此,为了提升银行大厅的运营效率和客户满意度,制定一套科学的银行大厅运营方案显得尤为必要。

二、目标设定1. 提升客户体验:通过创新的服务理念和优质的服务流程,提高客户在银行大厅的整体满意度。

2. 提高运营效率:通过科技手段,优化服务流程,提高大厅服务效率,降低运营成本。

3. 提升营收:通过提升客户体验和服务质量,增加客户粘性,提高业务办理量,提升营收水平。

三、运营方案1. 引入智能化设备:引入智能化设备,如自动取款机、自助存取款一体机、自助查询终端等,通过自助服务设备提高效率,降低人力成本。

2. 优化服务流程:重新设计服务流程,优化大厅布局,提升服务效率和客户体验。

同时,建立快速通道,针对高端客户提供VIP专属服务,提升客户价值。

3. 提升服务水平:通过培训提升员工的专业素质,提高服务态度和服务质量,打造优质的服务品牌。

4. 引入虚拟柜员:引入虚拟柜员,在大厅布置虚拟服务站点,通过视频呼叫等方式为客户提供远程服务,缓解客流高峰期的压力。

5. 创新服务模式:引入线上预约、线上办理等服务模式,以适应客户多样化的需求。

四、实施步骤1. 深入调研:对银行大厅的现状进行调研,了解客户需求和行业发展趋势,为制定运营方案提供依据。

2. 制定方案:根据调研结果和目标设定,制定针对性强的银行大厅运营方案,明确目标、任务和时间表。

3. 技术投入:引入智能化设备,配备多功能自助服务终端,加强大厅的智能化服务体系。

4. 服务培训:通过培训教育,提升员工的服务意识和专业水平,为客户提供更优质的服务。

5. 运营监控:建立运营监控体系,通过数据分析、客户反馈等方式,持续优化银行大厅的运营模式。

6. 宣传推广:通过各种宣传手段,提升客户对银行大厅服务模式的认知和接受度,从而增加客户粘性。

客服部管理规章制度

客服部管理规章制度

客服部管理规章制度第一条客服部门的职责和任务。

1. 客服部门负责接听和处理客户的咨询、投诉、建议等问题,确保客户的满意度和忠诚度。

2. 客服部门负责收集和整理客户的反馈意见,及时向公司其他部门反馈,并协助解决问题。

3. 客服部门负责制定和执行客户服务标准和流程,确保客户服务质量和效率。

第二条客服部门的组织架构。

1. 客服部门设有客服经理负责部门日常管理和工作安排。

2. 客服部门下设客服专员和客服代表等岗位,分工合作,协助完成客户服务工作。

第三条客服部门的工作流程。

1. 客服部门应建立健全的工作流程和制度,包括接听电话、处理邮件、在线客服等多种方式。

2. 客服部门应建立客户信息管理系统,妥善保存客户资料和沟通记录。

第四条客服部门的工作原则。

1. 客服部门应以客户满意度为核心指标,努力提高客户服务质量和效率。

2. 客服部门应遵守公司的相关政策和法律法规,保护客户的合法权益。

第五条客服部门的绩效考核。

1. 客服部门应建立科学的绩效考核制度,根据客户满意度、工作效率等指标评定员工绩效。

2. 客服部门应定期组织培训和交流活动,提升员工的服务意识和专业能力。

第六条客服部门的奖惩机制。

1. 客服部门应建立奖励机制,鼓励员工积极服务客户,提高工作效率。

2. 客服部门应建立惩罚机制,对违反规定或服务不到位的员工进行相应处理。

第七条客服部门的安全管理。

1. 客服部门应加强信息安全管理,保护客户信息不被泄露或滥用。

2. 客服部门应加强办公环境安全管理,确保员工的人身和财产安全。

第八条客服部门的其他规定。

1. 客服部门应定期向公司领导汇报工作进展和问题反馈。

2. 客服部门应积极配合其他部门的工作,共同为客户提供更好的服务。

以上规章制度自发布之日起生效,如有需要修改,需经公司领导批准。

商业银行客户服务管理办法[优秀范文5篇]

商业银行客户服务管理办法[优秀范文5篇]

商业银行客户服务管理办法[优秀范文5篇]第一篇:商业银行客户服务管理办法第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章附件:xx商业银行客户服务管理办法(暂行)目录总则商行客户服务管理组织体系总公司商行项目管理工作小组工作职责客户服务中心服务职责与要求客户服务监督考核商行服务费用管理附则项目领导小组与项目管理工作小组人员名单第一章总则第一条为了切实作好xx商业银行(以下简称“商行”)服务管理工作,增强服务竞争力,在商行系统内树立客服中心服务品牌,特制定本办法。

第二章商行客户服务管理组织体系第二条商行成立项目领导小组xx经理担任组长,xx任副组长,设立项目经理与副经理。

小组职责:全面负责商行服务管理的领导、指挥、部署、决策、协调与管理工作。

第三条商行成立项目管理工作小组工作小组由客户服务中心、xx中心、xx中心、xx务中心相关管理人员参与组成。

工作小组职责:在项目领导小组的领导下,负责商行服务项目的具体组织与实施,并负责客户服务的组织、管理、监督与考评工作。

项目经理具体负责管理工作小组的相关工作。

第四条对应属于商行服务范围的各分行,各地客户服务中心成立商行项目小组项目小组由1名负责人和1-2名服务专员组成,其中至少有1名服务人员持有资格证书。

服务人员应具有良好的业务素质、高度的责任心与良好的敬业精神,能胜任客户的服务要求。

项目小组职责:在商行项目管理工作小组的领导下,按照本管理办法的要求为商行各级分行提供一流的专业服务。

属于商行服务范围的分行:xx、xx、xx、xx、和本级银行。

第三章商行项目管理工作小组工作职责第五条商行项目管理工作小组的客户服务职责如下:(一)制订保险手册在商行总行与保险公司签署保险协议后,工作小组负责完成保险手册的制作,并在15日内组织各客户服务中心向商行各分支行提供。

工作小组应向总行本部提供不少于20套保险手册。

(二)组织分行统保集中培训在商行总行与保险公司签署保险协议后,根据总行的要求,工作小组负责完成一级、二级分行的统保集中培训。

《客服部管理规章制度》规章制度

《客服部管理规章制度》规章制度

《客服部管理规章制度》规章制度《客服部管理规章制度》。

第一条为了规范客服部的管理和运作,保障客户服务质量,
制定本规章制度。

第二条客服部的任务是负责接听客户电话、处理客户投诉、
解答客户咨询等工作。

第三条客服部设有部长一名,副部长一名,客服人员若干名。

第四条客服部部长负责部门日常管理工作,副部长协助部长
处理部门事务。

第五条客服人员应具备良好的沟通能力和服务意识,能够妥
善处理客户问题。

第六条客服人员应遵守公司规定的工作时间,服从领导安排,不得擅自离岗。

第七条客服人员应保护客户信息的安全,不得泄露客户隐私。

第八条客服人员应保持良好的工作状态,不得在工作时间内
进行私人活动。

第九条客服部应定期组织培训,提高客服人员的专业水平和
服务质量。

第十条客服部应定期对客服工作进行评估,及时发现问题并
加以改进。

第十一条客服部应建立健全的客户投诉处理机制,及时解决
客户问题。

第十二条客服部应定期向公司领导汇报工作情况,接受领导
的指导和监督。

第十三条客服部应积极配合其他部门的工作,共同完成公司
的各项任务。

第十四条客服部应保持良好的工作环境,保证工作的顺利进行。

第十五条对于违反本规章制度的客服人员,将依据公司规定进行相应的处罚。

第十六条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,应经公司领导批准。

银行客户服务中心管理办法模版

银行客户服务中心管理办法模版

客户服务中心管理办法文件编号:x编制部门: x版次号:生效日期:x目录修改与审批记录 (3)第一章总则 (3)第二章组织职责 (3)第三章客户服务中心工作程序 (4)第四章服务技巧与规范 (5)第五章数据统计与分析 (6)第六章座席考核管理 (6)第七章附则 (6)附件 (7)总则第一条为进一步规范和加强银行(以下简称“本行”)客户服务中心(以下简称“客服中心”)管理工作,提高客服中心工作质量,实行规范化服务,提高客户满意度,特制定本办法。

第二条本办法适用于本行客服中心的日常管理和考核工作。

第一章组织职责第三条总行远程银行部职责包括:(一)负责客服中心的运行与日常管理;(二)负责客服中心的业务考核和人员管理;(三)负责根据业务发展情况向总行科技开发部提出开发需求,将适合的业务功能通过服务热线渠道实现;(四)负责通过服务热线渠道受理客户的7×24小时业务咨询及业务办理。

第四条总行科技开发部职责包括:负责协助开发公司进行客服中心系统的开发及后期的系统维护,保证系统正常运行。

第五条总行人力资源部职责包括:负责座席的招聘,并配合远程银行部开展对座席的培训工作。

第六条总行党群工作部职责包括:(一)负责分发客服中心转交的投诉,受理并分发上门投诉、信件投诉;(二)负责客服中心转交投诉的督办、协调;(三)负责对客户投诉有关单位的责任认定和考核;(四)对客服中心转交投诉的处理流程、投诉处理时限、客户满意度进行监督检查;(五)对客服中心转交投诉进行分类统计和通报,建立客户投诉总结与改进工作制度。

第二章客服中心工作程序第七条电话银行渠道的客户服务包含人工座席服务和自助语音服务。

(一)人工座席服务1.人工座席呼入业务基本流程。

电话接入后,座席及时为客户做出解答。

遇疑难问题,座席须先行记录客户的问题及联系电话,征得客户同意挂机,待核实清楚后回复客户。

2.人工座席外呼业务基本流程。

(1)外呼项目的提出:总行相关部门根据业务需要,可以提出外呼项目由客服中心座席予以外呼;(2)外呼项目的审批:远程银行部接到相关部门提交的外呼项目需求,报负责人审批通过,交由客服中心进行外呼。

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客户服务中心管理办法
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目录
修改与审批记录 (3)
第一章总则 (3)
第二章组织职责 (3)
第三章客户服务中心工作程序 (4)
第四章服务技巧与规范 (5)
第五章数据统计与分析 (6)
第六章座席考核管理 (6)
第七章附则 (6)
附件 (7)
总则
第一条为进一步规范和加强银行(以下简称“本行”)客户服务中心(以下简称“客服中心”)管理工作,提高客服中心工作质量,实行规范化服务,提高客户满意度,特制定本办法。

第二条本办法适用于本行客服中心的日常管理和考核工作。

第一章组织职责
第三条总行远程银行部职责包括:
(一)负责客服中心的运行与日常管理;
(二)负责客服中心的业务考核和人员管理;
(三)负责根据业务发展情况向总行科技开发部提出开发需求,将适合的业务功能通过服务热线渠道实现;
(四)负责通过服务热线渠道受理客户的7×24小时业务咨询及业务办理。

第四条总行科技开发部职责包括:
负责协助开发公司进行客服中心系统的开发及后期的系统维护,保证系统正常运行。

第五条总行人力资源部职责包括:
负责座席的招聘,并配合远程银行部开展对座席的培训工作。

第六条总行党群工作部职责包括:
(一)负责分发客服中心转交的投诉,受理并分发上门投诉、信件投诉;
(二)负责客服中心转交投诉的督办、协调;
(三)负责对客户投诉有关单位的责任认定和考核;
(四)对客服中心转交投诉的处理流程、投诉处理时限、客户满意度进行监督检查;
(五)对客服中心转交投诉进行分类统计和通报,建立客户投诉总结与改进工作制度。

第二章客服中心工作程序
第七条电话银行渠道的客户服务包含人工座席服务和自助语音服务。

(一)人工座席服务
1.人工座席呼入业务基本流程。

电话接入后,座席及时为客户做出解答。

遇疑难问题,座席须先行记录客户的问题及联系电话,征得客户同意挂机,待核实清楚后回复客户。

2.人工座席外呼业务基本流程。

(1)外呼项目的提出:总行相关部门根据业务需要,可以提出外呼项
目由客服中心座席予以外呼;
(2)外呼项目的审批:远程银行部接到相关部门提交的外呼项目需
求,报负责人审批通过,交由客服中心进行外呼。

审批未通过的
外呼项目向相关部门建议采取其他服务方式;
(3)外呼项目的执行与反馈:座席接到外呼资料时,根据相关部门提
供的规范答复,在工作时间对指定客户进行外呼,详细记录客户
反馈内容及相关部门所需的信息。

如未联系到客户,分析原因,
进行二次呼出。

三次以上未接听或客户明确表示拒绝接受的外
呼,建议相关部门采取其他服务方式。

外呼结束后,远程银行部
整理汇总外呼信息并反馈提出外呼项目的部门。

(二)自助语音服务。

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