酒店管理公司酒店值班经理管理制度
行政值班制度

酒店值班经理管理制度一、值班人员由各部门经理(主管)组成,值班经理当值期间行使对酒店的监督检查管理权,并做好值班记录。
二、行政人事部负责值班经理记录本的收集并将其所反映的当时未及时解决的情况传递给相关部门落实。
三、各部门经理负责落实值班经理所发现的问题以及提出的需要预防的措施。
四、值班时间安排1、周一至周日的值班时间为19:00至次日8:00.2、节假日或休假日按排班顺序到酒店正常值班。
五、值班经理根据值班表值班,不允许私自调班,如有特殊情况需调班提前报主管经理批准。
六、值班内容1、值班经理要不定时地对酒店前台和各岗位的礼仪礼貌、服务程序和工作情况进行检查,发现不合格项及时指出,并责令在岗人员进行纠正。
2、发生重大问题或突发事件,应立即赶赴现场,判明情况,联系相关部门,迅速采取有效措施处理,并及时向主管经理汇报。
3、认真,妥善地处理当值期间宾客投诉,员工服务中所遇到的问题。
4、当值经理遇酒店重要(VIP)客人抵达时,须亲临大堂或餐厅监督接待工作。
5、值班经理应做好当晚值班记录,于次日晨会后交与主管经理。
6、抽查当天空房和维修房情况。
8、当值经理应将值班记录交与下一值班经理,并对工作情况进行口头交接。
9、值班经理次日早晨9:00到经理办公室口头回报值班情况。
七、值班经理权限1、值班经理对当值期间的突发事件或临时任务有权代表经理发出指令,接受指令的部门或人员必须配合并积极完成。
2、对当值期间的宾客投诉,有权负责协调处理。
3、值班经理在值班期间可以行使督查的权利,有权对酒店各部门,各岗位进行全方位的质量检查,督导,并提出纠正措施。
八、值班经理用房规定1、值班经理原则上使用维修客房为值班用房。
2、值班经理在当天晚上24点方可休息,但遇紧急情况必须到现场处理问题,次日8点以前退房。
3、值班经理用房无故不得换房,不得带家属或亲朋好友到房间逗留,应尽可能保持房间的整洁,节约使用房间内的易耗品。
4、值班经理按要求认真遵守以上规定,对违反者将受到口头警告,情节严重者给予行政处罚。
酒店值班经理管理制度

酒店值班经理管理制度1. 背景介绍酒店值班经理管理制度是为了规范酒店管理、提高服务质量,确保客人的舒适和安全而制定的制度。
任何酒店都需要一个优秀的值班经理以及相应的管理制度来应对突发事件和管理日常事务。
2. 岗位职责2.1 值班经理•负责管理酒店的日常工作,策划、实施和监督各项工作;•协调酒店各部门,确保酒店的顺畅运营;•监控酒店的各项安全制度,确保酒店的安全;•引导和培训员工,提高员工的服务质量,确保客人的满意度。
2.2 值班经理的职责细节作为酒店的管理者,值班经理需要负责以下具体事务:2.2.1 客人服务•确保客人得到优质舒适的住宿服务•确保餐厅、会议等场地正常运营•应对客人投诉2.2.2 安保措施•确保酒店内安全稳定•总揽各项安全措施,跟进户外安保事务•采取积极措施应对突发情况2.2.3 财务管理•管理酒店的财务事务•监督并控制酒店的成本•分析酒店经营数据,制定提高经营策略2.2.4 员工管理•确保酒店整体经营情况良好•指导员工,规划团队建设•组织各项员工培训活动3. 工作流程3.1 开始与结束的程序•在开始值班前,通过钥匙控制系统,拿到所有区域的钥匙并核对一遍•确认一天的会议和宴会的安排和内容后,向各部门负责人了解宴会和会议需要的物品和设备,并进行安排•处理入住、离店的事务•在结束值班时,把所有钥匙交回钥匙控制系统3.2 工作常规程序•处理员工提出的各种问题•解决客人投诉•各部门支持与协调•及时检查各项设备的运行状态•检查是否有未完成的事项3.3 危急情况的应急程序•在火警等紧急事件发生时,启动相应的应急预案•码头等客人安全事件或紧急情况下,主动联系相关救援部门和外部力量•协调员工和客人的活动,确保安全4. 工作标准•工作流程标准化•设立考核和奖励制度•进行工作现场检查并指导、开展业务培训•将工作标准记录下来并逐步完善5. 总结通过制定酒店值班经理管理制度,可以定期评估酒店的工作并进一步完善工作流程,使酒店的管理标准和服务质量得到有效提升。
酒店值班经理管理制度

酒店值班经理管理制度一、引言酒店作为一种特殊的服务业企业,需要保证全天候提供优质的服务。
作为酒店运营中最具代表性的管理者,值班经理扮演着至关重要的角色。
为了确保酒店正常运营和高效管理,制定一套科学合理的值班经理管理制度是必不可少的。
二、职责与权力1. 值班经理是酒店运营中的关键人物,需负责监督酒店各部门的正常运营和协调各工作人员的工作安排。
2. 值班经理有权对酒店内的各个业务进行调整和管理,并有权向上级报告和请求支持。
3. 值班经理有权对员工不当行为进行纠正和处理,并可以根据情况作出适当的奖惩措施。
三、工作流程1. 值班经理需按照酒店的规定进行值班,准时到岗,提前做好接班和交班工作。
2. 值班经理需掌握酒店的各项业务流程和规定,并能熟练操作相关系统和设备。
3. 值班经理应主动巡查酒店各区域,保证环境的整洁卫生,并及时发现并解决问题,如设备故障、员工不当行为等。
4. 值班经理需与各部门经理保持密切联系,协调各部门的工作,确保工作的顺利进行,并解决部门间的协作问题。
5. 值班经理需协助处理客户投诉及纠纷事件,并解决各类突发事件,确保客户的满意度和安全。
四、管理要求1. 值班经理须严格遵守酒店的管理政策和规章制度,不得违规操作或泄露酒店的商业机密。
2. 值班经理需具备较高的管理能力和应急处理能力,面对突发事件时能够做出正确的判断和决策。
3. 值班经理须具备较强的沟通和协调能力,能够良好地与上级、下级以及各部门进行沟通合作。
4. 值班经理须提供及时准确的工作报告,包括工作时间安排、客户投诉处理、员工表现等,并积极主动向上级和同事学习和交流。
5. 值班经理需积极参与培训和学习,不断提升自己的专业知识和管理能力,为酒店的发展做出贡献。
五、评估与激励机制1. 值班经理的工作表现将通过各项指标进行评估,包括客户满意度、工作效率等。
2. 值班经理管理制度将根据评估结果进行调整和优化,确保制度的可行性和有效性。
3. 对于表现优秀的值班经理,酒店将给予适当的奖励和激励,如薪资调整、晋升等,以提高工作积极性和动力。
酒店管理层值班管理制度

第一章总则第一条为确保酒店在管理层休息日(时)期间能够持续稳定运行,充分发挥值班管理人员的作用,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有管理层人员,包括各部门副经理级及以上管理人员。
第二章值班时间与人员安排第三条值班时间:(一)工作日(周一至周五)值班时间为17:30至次日08:30;(二)周末及节假日值班时间为08:30至次日08:30。
第四条值班人员:(一)各部门副经理级及以上管理人员轮流值班;(二)总经理每月至少值班一次;(三)新入职人员至少与在职值班人员实习一次后方可独立值班;(四)值班排班表由酒店行政人事部负责编排,总经理签发,每月25日前将下月值班表发至各部门。
第三章值班职责第五条 MOD(Manager On Duty)职责:(一)负责经营与服务的督导:1. VIP客人抵、离店的准备和迎送;2. 大型会议、宴会活动的入场、离场时间段的现场巡视;3. 大型团队抵、离店时现场督导;4. 用餐高峰时期楼面、厨部的现场巡视;5. 前厅客流高峰时段的现场巡视;6. 抽检23间客房的清洁卫生、设施设备;7. 关注当日计划内可能对客人造成影响的事情(如:停水、停电、停气、电梯维修、网络故障、改建、装修、消防演习、施工工程等);8. 在餐厅用餐,检查餐饮出品(包括早餐)。
(二)负责酒店质量管理:1. 酒店各岗位人员在岗情况、仪容仪表、礼节礼貌;2. 酒店各岗位工作秩序、管理制度的执行情况、环境卫生、安全节能。
(三)处理突发事件:1. 发现重大问题或突发事件,应立即赶赴现场,判明情况,联系相关部门,迅速采取有效措施处理,并及时向总经理汇报;2. 认真、妥善地处理当值期间宾客投诉,员工服务中所遇到的问题。
第六条值班经理职责:(一)行使对酒店的监督检查管理权,并在值班本上做好值班记录;(二)处理各部门的不安全因素,遇火灾事故必须报告值班总经理,并按火警火灾处置程序组织指挥和扑救,迅速疏散宾客,使火灾消灭在萌芽状态;(三)对酒店各部门的工作进行巡视检查,确保服务质量与安全;(四)负责值班期间酒店内部管理、协调和沟通工作。
酒店值班经理管理制度(4篇)

酒店值班经理管理制度(4篇)在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的酒店值班经理管理制度(4篇),一起来看看吧!酒店值班经理管理制度1一、建立总值班制度的目的酒店是一个24小时不间断向宾客提供安全和服务保障的特殊行业,不得有一点大意。
为了对客服务的全天候政令畅通、服务规范、处理问题及时。
除正常的组织管理之外,需另设总值班经理,协助总经理指挥各部门日常工作及处理应急事务,以保证酒店运转始终处于良好状态。
总值班经理由部门经理、主管轮流担挡,值班经理在凌晨零点后可以在客房前台开房休息,但有突发事件必须第一时间到达现场。
以下为总值班经理的工作流程和工作标准。
二、参加总值班的人员综合办制定总值排班表:排班表以月为单位,每月25日排定下月值班表。
1、餐厅经理2、客房经理3、销售经理4、财务部经理/会计5、保安部队长6、餐厅主管7、综合办经理8、行政总厨三、总值班的时间24小时制09:30am——次日09:30am 四、总值班的汇报及交接规定晨会,总值经理汇报工作:汇报各营业点经营情况,反映客人的意见,汇报发现的问题及问题分析,提出需要跟办的事情昨日总值经理向今日总值经理交接,交接“总值班经理工作日志”,交待需要跟办的事项五、总值班岗位职责及标准总值班经理岗位职责及标准岗位名称:总值班经理直接上司:总经理直接下属:各部门员工1 根据总办排定的总值班表,提前作好总值准备工作,了解如下情况①酒店今日出租率、订餐情况②今日在店、抵店、离店VIP③今日在店的团队客人信息④今日重要宴会信息⑤当日有无计划内的可能对客人造成影响的事件:停水、电、改建、装修、消防演习、工程等。
酒店值班经理管理制度

酒店值班经理管理制度行政值班管理制度1.值班经理工作制度1.1 总经理负责值班经理的管理和控制。
1.2 值班经应当值时期履行对酒店的监察检查管理权,并在值班本上做好值班记录。
1.3 行政人事部负责值班经理记录本的采集并将其所反应的当时未实时解决的状况传达给有关部门落实。
1.4 各部门经理负责落实值班经理所发现的不合格项以及提出的需要预防的举措。
1.5 行政人事部负责追踪落实.2.值班时间安排周一至周六的值班时间为19:00 至第二天 10:00.周日及节假日的值班时间为10: 00 至第二天 10:002.3 行政人事部负责“值班经理值班表”发放 . 值班经理依据值班表值班,不同意擅自换班,如需换班提早半天送别政人事部报总经理同意。
3.值班内容值班人员有各部门经理(助理)构成。
3.2 值班经理不准时地对酒店前,后台各岗位的礼仪礼貌、服务程序和工作状况进行检查,发现不合格项实时指出,并责令在岗人员进行1 / 3——根源网络整理,仅供学习参照纠正。
发生重要问题或突发事件,应立刻赶赴现场,判明状况,联系有关部门,快速采纳有效举措办理,并实时向总经理报告。
仔细,妥当地办应当值时期来宾投诉,职工服务中所碰到的问题。
当值经理遇酒店重要(VIP)客人到达或用餐时,须亲临大堂或餐厅监察招待工作。
值班经理应在“值班经理记录本”上做好值班记录,并同时做好 3---4位征采来宾建议的征询的填写,于第二天晨会后交与总经理。
抽查当日空屋和维修房状况。
节假日时期,当值经理应将值班记录交与下一值班经理,并对工作状况进行口头交接。
值班经理在清晨 2 点留宿审,并咨询检查同一级别酒店入住情况。
值班经理第二天清晨10:00 到总经理办公室口头回报值班状况。
值班经理开始值班时到消防监控室签到。
4.值班经理权限值班经理对当值时期的突发事件或暂时任务有权代表总经剪发出指令,接受指令的部门或人员一定配归并踊跃达成。
对当值时期的来宾投诉,有权负责协调办理。
酒店值班经理管理制度

酒店值班经理管理制度1. 简介酒店值班经理是酒店管理团队中的重要角色。
他们负责管理酒店的日常运营,处理客人投诉,并保证酒店的安全和顺利运行。
酒店值班经理制度是酒店管理团队制定的一套管理制度,旨在规范酒店值班经理的工作职责、工作流程和工作标准,确保酒店的正常运营和顾客的满意度。
2. 工作职责酒店值班经理是整个酒店的指挥官,他们的工作职责包括但不限于以下几个方面:1.确保酒店安全,防止发生紧急事件。
在发生紧急事件时,负责与酒店安全主管、酒店总经理和其他相关部门进行沟通协调,并确保及时采取适当的措施,保证客人的安全和酒店的正常运营。
2.协调各个部门的工作。
酒店值班经理需要与前台、客房服务、餐饮服务等各个部门进行有效的沟通和协调,确保客人的要求得到满足,保证酒店的正常运营。
3.处理客人的投诉。
酒店值班经理负责监督客户服务质量,并及时处理客户投诉和问题,确保客人的满意度,保护酒店的声誉。
4.监督员工工作。
酒店值班经理需要监督员工的工作表现,确保员工遵守工作流程和标准,以提高酒店服务质量,确保酒店顺利运营和客户满意。
5.特殊事件的处理。
酒店值班经理需要处理酒店内的特殊事件,例如突发事件、VIP客人、重大会议等,保证这些特殊事件得到妥善处理。
3. 工作流程酒店值班经理的工作流程包括以下几个环节:1.每日例会。
酒店值班经理需要在每天开始前参加例行会议,了解当天的酒店工作流程和计划,并与其他部门沟通协调。
2.工作记录。
酒店值班经理需要对值班期间的事件做好记录,包括客户投诉、紧急事件、员工表现等等,以便后续跟进和改进。
3.客户沟通。
酒店值班经理需要定期与客户进行沟通和询问,以了解客户需求和反馈,并及时处理客户投诉和问题。
4.员工管理。
酒店值班经理需要监督员工的工作表现,对不同员工采取不同的激励和惩罚措施,以提高员工的工作效率和服务质量。
5.特殊事件处理。
酒店值班经理需要及时处理和解决酒店内的特殊事件,并与酒店主管和其他相关部门进行协调,保证客人的满意度和酒店的安全运营。
酒店值班经理管理制度

酒店值班经理管理制度一、总则第一条为了加强酒店值班经理的管理,提高酒店的服务质量和经营效益,根据国家有关法律法规和酒店管理的要求,制定本制度。
第二条酒店值班经理是酒店经营管理的重要岗位,负责酒店的日常运营管理和突发事件处理,承担酒店服务、安全、经营等各项职责。
第三条酒店值班经理应当具备良好的职业道德、业务能力和管理素质,严格执行本制度,确保酒店的正常运营和宾客的满意度。
第四条酒店应当建立健全值班经理管理制度,明确值班经理的职责范围、工作内容、考核标准等,加强对值班经理的培训和管理。
二、值班经理的职责第五条值班经理应当全面了解酒店的经营情况,根据酒店的经营策略和客源情况,合理调配资源,确保酒店各项服务的正常运行。
第六条值班经理应当负责酒店的安全管理,确保酒店的安全措施得到有效执行,及时处理安全事故和宾客投诉,保障宾客的人身和财产安全。
第七条值班经理应当关注酒店的服务质量,对服务人员进行管理和培训,提高服务人员的服务意识和技能,提升宾客的满意度。
第八条值班经理应当负责酒店的营销和推广工作,通过与客户沟通和市场调研,了解市场需求,制定营销策略,提高酒店的品牌知名度和市场竞争力。
第九条值班经理应当配合酒店高层管理人员的工作,及时向高层管理人员汇报酒店的经营情况和问题,提出改进建议。
第十条值班经理应当负责酒店员工的考勤和绩效考核,合理分配工作任务,激励员工的工作积极性,提高酒店的整体运营效率。
三、值班经理的工作内容第十一条值班经理应当每日检查酒店的各项设施设备,确保其正常运行,对发现的问题及时进行维修和处理。
第十二条值班经理应当负责酒店的前台服务管理,包括宾客入住、退房、咨询、投诉等事务的处理,确保前台服务的顺畅和宾客的满意度。
第十三条值班经理应当对酒店的餐饮、客房、康乐等各项服务进行监督和管理,确保服务质量达到酒店的标准和要求。
第十四条值班经理应当负责酒店的安全巡查,检查酒店的安全设施和消防设备,确保其完好有效,及时发现和处理安全隐患。
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文件编号JZYJD-ZB-
版号/改次A/0
生效日期2013-5-.
主题可域酒店值班经理管理制度页码第4页,共4页行;
5.5对酒店各重要部门以及设施设备情况,如楼层、厨房、机房等加强巡视检查,会同保安人员切实做好所有营业区域的安全保卫,注意防火、防盗工作;
5.6检查员工仪容仪表及对客人服务细节,对发现的问题及时纠正;
5.7及时检查办公及公共区域是否有常流水、常明灯,电源未关闭等现象。
5.8负责抽查不少于2间客房,按照值班检查表的要求对酒店客房的固定设施设备及工程问题的天花板、壁纸、壁画、镜子、电视接收质量频道的清晰度,音量、家具、灯具、擦尘、卫生间地面、洁具上下水、地毯、布草等检查;
6.附则
本制度由运营管理中心修订,并负责解释。
自颁布之日起执行。
7.附件
值班经理值班报告.
docx。