办公室主任岗位职责44970
办公室主任的岗位职责（4篇）
办公室主任的岗位职责办公室主任是一个组织或机构中非常重要的职位，负责协调和管理办公室日常运营。
以下是办公室主任可能承担的一些主要职责。
1. 组织和协调日常工作：办公室主任负责组织和协调办公室的日常工作。
这包括安排会议和活动，分配工作任务，制定工作计划和时间表，并确保办公室内部各个部门和员工之间的顺畅沟通和协调。
2. 管理办公室设施和资源：办公室主任负责管理和维护办公室设施和资源，包括办公室设备、家具、供应品、文件和记录等。
办公室主任还需要制定设备购买计划，并与供应商协商和管理合同。
3. 管理办公室预算：办公室主任负责管理和监督办公室的预算。
这包括编制和控制预算计划、监测费用和支出、审查开支申请，并与财务部门进行沟通和协调。
4. 管理办公室人员：办公室主任负责招聘、培训和管理办公室员工。
他们需要确保招聘合适的人员，并提供适当的培训和指导。
此外，办公室主任还需要制定员工绩效评估和晋升计划，并处理员工的日常管理事务。
5. 督促工作的执行：办公室主任需要督促和监督办公室员工的工作执行情况，确保工作按时完成。
他们需要与员工沟通，了解工作进展，并解决可能出现的问题和障碍。
6. 管理文件和记录：办公室主任负责管理和维护办公室的文件和记录。
这包括收集、整理、存档和保护重要文件和记录，确保文件的准确性和安全性。
7. 处理办公室日常事务：办公室主任需要处理办公室的日常事务，包括接待访客、处理来访电话、处理传真和电子邮件、管理办公室行政事务等。
8. 维护办公室的秩序和纪律：办公室主任需要维护办公室的秩序和纪律。
这包括监督员工的出勤、遵守规章制度和办公室政策，并处理员工之间的纠纷和冲突。
9. 负责办公室安全和保安：办公室主任需要负责办公室的安全和保安工作。
这包括确保办公室设施和设备的安全性，制定和执行安全措施和紧急疏散计划，并与安全机构和服务提供商进行合作。
10. 提供支持和协助：办公室主任需要提供支持和协助，解决员工和客户的问题和需求。
办公室主任的岗位职责范本（三篇）
办公室主任的岗位职责范本办公室主任是负责管理和协调办公室日常运营的职位。
下面是一份办公室主任的岗位职责范本，共计约____字：一、岗位概述：办公室主任是企业内部组织的重要一环，负责管理和协调办公室日常运营和各项工作，确保办公室高效有序地运转，为公司的发展提供有力的支持。
二、岗位职责：1. 负责办公室日常运营的管理和协调，制定并执行办公室的规章制度、工作流程和标准化管理制度。
2. 管理办公室设施、设备的采购、使用和维护，并确保设施设备的正常运转。
3. 负责办公用品的采购工作，制定物品库存管理制度，做好库存的及时补充和更新。
4. 负责办公室场地的规划和布局，合理利用空间资源，优化办公环境，提升员工的工作舒适度和效率。
5. 协调各部门之间的沟通和协作，处理各部门之间的日常工作衔接和协调问题，促进各部门协同工作，提高工作效率。
6. 组织和参与重要会议的筹备工作，包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议场地的安排，以及会议记录和纪要的撰写和整理。
7. 负责文件和资料的管理和归档工作，制定归档规范和流程，确保文件和资料的安全、整齐和易于查找。
8. 组织和协调办公室的日常文秘工作，包括文件的起草和审批、信函的处理和分发，以及各类文件和资料的复印、传真和扫描等。
9. 组织和协调对外联络工作，负责接待来访客户和合作伙伴，并安排会议、约谈和商务洽谈等工作。
10. 负责办公室的安全和保卫工作，制定安全管理制度，确保办公室的安全稳定运行。
11. 负责办公室的日常预算管理和报销审批工作，确保各项费用的合理控制和预算执行。
12. 负责办公室员工的招聘、培训和考核工作，制定和实施员工绩效考核制度，提升员工的工作能力和素质。
13. 组织和开展员工活动、文化建设和团队建设，提高员工的凝聚力和向心力，增强员工的归属感和荣誉感。
14. 及时了解和掌握办公室相关政策、法规和法律法规的最新动态，指导和管理办公室成员依法从事工作。
15. 完成上级领导交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责
办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责岗位职责，办公室主任。
一、岗位职责：
1.负责办公室日常管理工作，包括人员管理、行政管理、财务管理等方面的工作；
2.协调办公室内部各部门之间的工作，确保工作的顺利进行；
3.负责制定和执行办公室的工作流程和规章制度，确保办公室工作的有序进行；
4.负责办公室设备的维护和管理，确保设备的正常运转；
5.负责办公室日常开支的管理和控制，确保财务的稳健运作；
6.负责办公室内部员工的培训和考核工作，确保员工的工作能力和素质；
7.负责办公室内部的沟通和协调工作，确保信息的畅通和工作的高效进行；
8.负责处理办公室内部的纠纷和矛盾，确保办公室内部的和谐稳定。
二、工作标准：
1.严格按照公司的规章制度和工作流程执行工作，确保工作的有序进行；
2.及时处理办公室内部的各项工作，确保工作的高效进行；
3.认真负责地处理办公室内部的各项事务，确保工作的质量和效果；
4.善于沟通和协调，能够有效地处理办公室内部的各种问题和矛盾；
5.具有较强的组织管理能力和团队协作能力，能够带领办公室内部的员工共同完成工作任务；
6.具有较强的应变能力和抗压能力，能够在复杂多变的工作环境中稳定应对各种挑战。
办公室主任工作职责（八篇）
办公室主任工作职责1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;2.全面负责董事会办公室的各项工作;3.协助总经理处理日常事务;4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成____并下发;10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;12.负责做好重要公文的审稿工作;13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;办公室主任工作职责（二）1,在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2,贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3,组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5,负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6,负责监督公司印章的使用;7,参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8,负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9,负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批,工程投标,开工,竣工,预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;10,负责组织物资的供应计划,组织物品的供应,采购工作,做好物品进,出,存统计核算工作;11,负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;12,负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;13,有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14,完成公司领导交办的其他工作任务.办公室主任工作职责（三）1.在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作，并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作：____公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;____公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;____公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;____公司各项规章制度的执行情况;____公司各店、部的督导检查。
办公室主任岗位职责简单版(5篇)
办公室主任岗位职责简单版1.负责办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。
2.负责各处（室）、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。
3.负责重要会议会务和接待。
4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。
5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。
6.完成局领导交办的其他事项。
办公室主任岗位职责21.在站党支部和分管站长的领导下开展工作，负责全站的文秘工作。
2.安排各种行政会议，做好会议记录，根据领导的部署和安排，负责本站的工作计划和总结,草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3.负责上级领导检查和群众来访的接待工作。
____对单位所需文具做好采购计划，经领导审批后负责采购、供应与管理。
5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习，收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。
6.钻研业务知识，提高工作效率;处处事事起模范带头作用。
7.完成上级交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责31.协作分管院长做好学院教学管理工作（侧重本院本科各专业的工作）。
2.负责本科各专业教学计划和教学大纲的修订工作。
3.负责教学计划的执行、教学任务的安排和教学进度管理。
具体包括排课（包括教师教育课程）、选课、微机教学、读书报告和教室调度等工作。
4.协助分管院长做好课程和专业的申报、建设及检查，实验室的建设及实验教学管理工作。
5.负责学院教学督导、听课及期初、期中、期末教学检査工作。
6.负责学院教师教学工作量的审核、教师测评及考核工作等。
7.负责本科生教材的征订、发放工作。
8.负责教学性短学期安排和教学档案收集、整理以及本科室人员之间的协调工作。
9.完成学院领导布置的其他相关工作。
办公室主任岗位职责41.负责重点项目办公室日常管理工作。
2.负责市基本建设项目的前期工作，研究提出市重点建设项目计划。
3.负责审批、申报权限内基本建设项目可行性研究报告、初步设计、概算调整工作。
____组织协调并监督检查重大建设项目的工程招投标、建设进度。
办公室主任职责和岗位责任制(5篇)
办公室主任职责和岗位责任制办公室主任工作职责：一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。
二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。
三、在经理领导下，负责____起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。
负责编排主要活动日程表。
四、据公司领导指示和有关会议决定，____草拟和发布通知、通告、____及其他文件。
负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
五、负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。
六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作。
七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。
八、负责____全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。
十、认真做好公司领导交办的其他工作。
办公室主任职责和岗位责任制（2）办公室主任职责通常包括以下几个方面：1. 组织协调工作：办公室主任需要根据公司的战略目标和工作计划，制定办公室的工作计划和任务分配，并监督和协调各部门的工作。
2. 管理人员：办公室主任需要对办公室的管理人员进行管理和指导，包括招聘、培训和绩效评估等。
3. 协调内外部事务：办公室主任需要与公司内外的各个部门、客户和合作伙伴进行沟通和协调，处理涉及办公室工作的各种事务。
4. 管理办公设备和资源：办公室主任需要负责管理办公设备和资源，确保其正常运行和有效利用，同时也需要进行采购和维护工作。
5. 制定和执行政策和流程：办公室主任需要制定和执行公司的相关政策和流程，确保员工遵守公司规定，保证工作的高效和有序进行。
岗位责任制是一种将岗位职责和权力进行明确划分的管理制度。
在办公室中，岗位责任制通常涉及以下几个方面：1. 定义岗位职责：根据不同岗位的特点和需求，明确每个岗位的职责范围和工作内容。
办公室主任岗位职责（四篇）
办公室主任岗位职责1、指导、督促办公室职员完成本职工作和交办的各种事务。
2、负责各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录，搞好会议决定、纪要的起草工作。
3、负责党总支的党费收交、党员活动、党员发展、接纳、调离等党务工作。
4、负责职工招收、解聘、劳动合同的签订工作。
5、负责职工的工龄补贴、社会统筹的核算、校对工作。
6、负责职工各项社会保险的办理、职工调动、退休等管理工作。
7、负责职工的各种劳保用品、各单位卫生用具的发放、核对管理工作。
8、协助工会、共青团、妇联搞好工作，组织各种文体活动。
9、督导办工楼全面卫生管理工作。
10、办好领导交办的各种重点、临时和其它工作任务。
办公室主任岗位职责（二）办公室主任是企业中非常重要的一个职位，负责日常办公室的工作管理和协调。
他们的职责涉及到管理团队、制定工作流程、协调各部门之间的合作等等。
下面是办公室主任岗位职责的详细介绍：1. 管理团队：办公室主任负责管理和指导办公室的员工团队，包括职责分配、绩效评估、培训等。
他们要确保团队成员充分发挥自己的能力，确保团队的运作高效流畅。
2. 制定工作流程：办公室主任要制定和优化办公室的工作流程，确保各项工作按照规定的程序和方法进行。
他们要进行工作分析，制定标准作业流程，规范和标准化办公室的运作。
3. 协调合作：办公室主任需要与各部门之间进行协调和沟通，确保各项工作的顺利进行。
他们要了解各个部门的工作内容和进展情况，及时解决问题和协调资源，保障各项任务的完成。
4. 管理办公室设施和资源：办公室主任负责管理办公室的设施和资源，包括办公用品、设备和技术设施等。
他们要及时采购和维护设备，确保办公室的日常运作不受阻碍。
5. 管理文件和档案：办公室主任要负责管理办公室的文件和档案，包括文件的归档和保管。
他们要建立和维护档案管理系统，确保文件的安全和可检索性，便于日常工作和审计。
6. 组织会议和活动：办公室主任要组织和参与重要的会议和活动，包括员工大会、培训会议、庆典活动等。
办公室主任岗位职责(通用6篇)
办公室主任岗位职责（通用6篇）办公室主任岗位职责1作为一名办公室管理者办公室主任，怎样才能有效地完成上级布置的任务，要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责：1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
3.负责筹备、组织和安排公司召开的会议和全体员工大会，并检查和监督会议决议的执行情况。
4.负责起草公司文件，撰写、收集、整理会议纪要、会议通知、会议文件等行政文件，实施公司宣传工作。
5.及时收集各部门工作信息，负责协助综合协调各部门工作，处理日常事务。
6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。
11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
14、完成领导交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责21.认真执行党和国家制定的方针政策，熟悉各项工作和业务环节，当好公司领导的参谋和助手。
2.在董事长和总经理的领导下，主持办公室的全面工作，负责办公室各岗位的职责分工和工作标准，建立部门工作制度，组织和督促全办公室人员全面完成办公室职责范围内的各项任务。
3.执行本室岗位责任制和工作规范，密切各部门之间的工作关系，加强合作，做好衔接和协调工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。
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职
责
三
职责表述：后勤保障管理
工作
任务
1．根据企业发展要求，安排、组织、指导员工福利建设的日常管理工作
2．申报各项改善员工工作、生活条件的意见和建议
3. 负责企业公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况
4. 组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出
办公室主任岗位职责
职位名称
办公室主任
所属部门
办公室
直接上级
董事长、总经理、分管副总经理
直接下级
办公室各专业主管
任职资格
1．学历、专业知识
大学专科及以上，具有行政后勤管理、人力资源管理、物流管理等相关专业知识
2．工作经验
三至五年大中型企业、人力资源经理或行政经理相关工作经验
职
责
一
职责表述：制定规章制度
职
责
十 六
职责表述：党、团、工会组织工作
工作
任务
1．做好企业党、团、工会组织建设工作
2．联系上级组织对企业党、团、工会组织建设工作的指导
3．组织党、团、工会组织活动策划和实施
考核重点：组织建设工作的企业发展作用发挥
工作
任务
1．组织制定企业行政管理、后勤管理的相关制度并上报总经理、董事长审批
2．对各项制度的执行情况进行监督、检查和指导
3．定期组织对各项制度进行修正、完善
考核重点：各项规章制度的执行情况
职
责
二
职责表述：会议、接待管理
工作
任务
1．负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并做会议记录
2．根据董事长和总经理指示，编排工作活动日程表，负责重大活动的组织和接待工作
3．组织面试、复试，择优录用新员工
考核重点：招聘计划的实现程度
职
责
十 一
职责表述：培训管理
工作
任务
1．组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具体实施
2．根据企业发展的要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施
3．及时对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的
考核重点：培训内容与效果、培训计划安排的合理性
职
责
十 二
职责表述：绩效考核管理
工作
任务
1．定期组织各部门实施员工业绩考核
2．根据企业任命程序，组织实施干部晋升前考核
考核重点：考核覆盖程度，公正客观程度
职
责
十 三
职责表述：薪酬管理
工作
任务
1．引进具有竞争力的薪酬管理体系，组织制定企业的薪酬政策
2．薪酬政策上报总经理、董事长审批后贯彻实施
3．负责组织员工的薪酬福利管理
3．协助各部门筹划和组织企业的重大活动
4．协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系
5．妥善安排外来人员的来访接待工作
考核重点：企业内外部沟通渠道的畅通程度
职Hale Waihona Puke 责七职责表述：文书档案管理
工作
任务
1．负责草拟、审核企业重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告等
2．及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件
3．企业印章、法人章的监督管理和办公室印章管理
考核重点： 各类公文的规范程度
职
责
八
职责表述：制定人力资源管理规章制度
工作
任务
1．组织编制企业人力资源管理的相关制度，上报总经理、董事长批准
2．贯彻执行人力资源管理的各项制度，并组织落实，定期修正
考核重点：人力资源管理制度的有效执行情况
职
责
九
职责表述：人力资源规划与开发
工作
任务
1．组织编制并落实人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息支持
2．组织人力资源的挖掘、储备工作
3．配合企业管理部进行企业文化建设活动
考核重点：人力资源规划中年度指标的实现程度
职
责
十
职责表述：招聘管理
工作
任务
1．依据企业各部门的需求和岗位任职条件，制订员工招聘计划
2．通过推荐、公开招聘等形式招聘新员工
4．根据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动社会保障体系
5．安排人员按规定为员工办理各种社会保险
考核重点：员工对薪酬的满意程度，核心员工的保有率
职
责
十 四
职责表述：劳动关系管理
工作
任务
1．根据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动合同文本
2．安排人员办理劳动合同签订及续签手续
3．对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理
职
责
五
职责表述：治安与环境管理
工作
任务
1．监督企业内部治安管理
2．监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理
3．监督、检查企业办公区域的环境绿化工作管理
考核重点：企业内外治安、环境情况
职
责
六
职责表述：内外部沟通协调
工作
任务
1．协调董事长、总经理、副总经理、各部门和员工的关系
2．协助董事长总经理与企业各部门、分公司进行联络和沟通
考核重点：员工工作、生活条件的改善情况及满意度
职
责
四
职责表述：行政性财产管理
工作
任务
1．组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算，严格控制行政办公经费支出
2．监督企业办公用品，办公用固定资产的购买、保存及发放、维修管理工作
3．审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请
考核重点：行政性办公费用的控制情况
4．协同法律顾问处理有关劳动争议
考核重点：劳动纠纷处理及时率，劳动合同管理情况
职
责
十 五
职责表述：人事管理
工作
任务
1．组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理
2．与员工沟通，了解其思想动态，并为员工提供职业规划的专业咨询
3．组织编制全企业的岗位职责，并定期进行修改、审核、建档
考核重点：核心员工保有率，职位说明书的适用性