用人单位劳动合同备案审查登记表(样式)
河北人社局劳动合同备案
河北人社局劳动合同备案是指在河北省范围内，用人单位与劳动者签订劳动合同后，按照相关规定到人力资源和社会保障局进行登记备案的行为。
劳动合同备案制度是劳动合同法的一项重要制度，旨在保障劳动者和用人单位的合法权益，规范劳动合同的管理和监督。
本文将从劳动合同备案的含义、必要性、备案流程、材料等方面进行详细阐述。
一、劳动合同备案的含义劳动合同备案是指用人单位在与劳动者签订劳动合同之日起30日内，将劳动合同文本及相关材料提交给人力资源和社会保障局进行登记备案。
备案过程中，人力资源和社会保障局对劳动合同的真实性、合法性进行审查，并在劳动合同上签注已登记字样，加盖劳动合同备案专用章。
二、劳动合同备案的必要性1. 保障劳动者的权益：劳动合同备案有助于确保劳动者享有法定的权益，如工资、工时、休假、劳动安全等。
通过对劳动合同的备案管理，可以有效防止用人单位随意解除劳动合同，侵犯劳动者权益。
2. 规范用人单位的行为：劳动合同备案制度要求用人单位按照法定程序签订、变更、解除和终止劳动合同，有助于规范用人单位的用工行为，避免违法用工现象的发生。
3. 提高劳动关系的稳定性：劳动合同备案有利于建立健全劳动关系，提高劳动关系的稳定性。
通过对劳动合同的备案管理，可以促进用人单位与劳动者之间的沟通与协调，减少劳动争议的发生。
4. 强化劳动合同的证据效力：劳动合同备案是劳动合同生效的法定程序，备案后的劳动合同具有更高的证据效力。
在劳动争议处理过程中，未经备案的劳动合同可能存在被认定为无效的风险。
三、劳动合同备案流程1. 初次劳动合同登记备案：（1）用人单位在与劳动者签订劳动合同之日起30日内，新成立的用人单位在工商注册后30日内，到人力资源和社会保障局进行劳动合同登记备案。
（2）用人单位填写《劳动合同备案表》并向人力资源和社会保障局提交劳动合同登记备案材料。
（3）人力资源和社会保障局对提交的备案材料进行审查，核实无误后在《劳动合同备案表》相应栏目以及新签、续签订、变更、解除、终止劳动合同劳动者花名册上签注已登记字样，并加盖劳动合同备案专用章。
湖北省人力资源和社会保障厅关于印发《湖北省劳动用工备案实施办法(试行)》的通知
湖北省人力资源和社会保障厅关于印发《湖北省劳动用工备案实施办法(试行)》的通知文章属性•【制定机关】湖北省人力资源和社会保障厅•【公布日期】2011.04.06•【字号】鄂人社规[2011]1号•【施行日期】2011.04.06•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】正文湖北省人力资源和社会保障厅关于印发《湖北省劳动用工备案实施办法（试行）》的通知（鄂人社规[2011]1号）各市、州、直管市、神农架林区人力资源和社会保障局：现将《湖北省劳动用工备案实施办法（试行）》印发给你们，并就有关问题通知如下，请一并贯彻执行。
一、充分认识建立劳动用工备案制度的重要意义。
建立劳动用工备案制度，是贯彻落实《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》和《湖北省就业促进条例》相关规定，及时掌握劳动用工动态情况，服务劳动关系宏观决策的重要措施；是指导用人单位全面实施劳动合同制度，规范劳动合同订立、履行、变更、解除和终止，提升人力资源管理水平，方便劳动者查询单位和个人劳动用工信息，及时维护自身合法权益，实现源头上规范劳动关系，减少劳动争议的重要手段；也是扩大社会保险覆盖面，加快劳动关系管理工作信息化建设，推进人力资源社会保障各项工作协调可持续发展的客观要求。
各级人力资源社会保障部门要从规范社会主义市场经济秩序，全面贯彻落实科学发展观，发展和谐劳动关系和构建社会主义和谐社会的高度，充分认识建立劳动用工备案制度的重要意义，采取有力措施，切实推动这项制度的建立和全面实施。
二、做好劳动用工备案启动工作。
今年，荆门市、恩施州及所属县（市、区）和洪湖市、武穴市、赤壁市、兴山县、郧西县要全面启动劳动用工备案工作，其他市要按照《关于贯彻落实〈全面推进小企业劳动合同制度实施专项行动计划〉的意见》（鄂人社发[2010]45号）要求，将规定数量的试点企业全部纳入劳动用工备案信息系统，并指导督促所属县（市、区）开展用工备案试点工作。
劳动用工备案和就业失业登记花名册
劳动用工备案和就业失业登记花名册经办人签名（或盖章）：总计：本次新签＿＿人；续签＿＿人；解除＿＿人；终止＿＿人；中止＿＿人；变更＿＿人。
注：用工形式填全日制或非全日制淄博市劳动用工备案和就业失业登记人员信息表解除、终止劳动合同证明书同志，性别，年龄周岁，系我单位劳动合同制员工，现从事岗位工作，本单位工作年限年，劳动合同期限为年个月（自年月日至年月日）。
因，根据《劳动合同法》第条及本单位规章制度规定，于年月日解除（终止）劳动合同。
其中，用人单位单方面解除劳动合同的文件：。
特此证明身份证号码：单位：（章）员工签名：（章）年月日劳动合同备案机关：（章）年月说明：1、此证明一式三份。
单位、个人、人事档案各一份。
2、员工流动、待业和重新就业，应凭此证明办理转移、录用、登记待业和办理养老保险手续。
3、办理此证明书，应带《劳动合同书》作为审查依据。
编号：淄博市劳动合同书甲方：乙方：甲方（用人单位）名称乙方（劳动者）姓名性别法定代表人（主要负责人）居民身份证号码或委托代理人户籍所在地地址经营地址在淄居住地址根据《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》及有关法律、法规，甲乙双方经平等协商同意，自愿签订本合同，并共同遵守本合同所列条款。
一、劳动合同期限第一条劳动合同签订类别为劳动合同。
⑴新订、⑵续订第二条本合同为的劳动合同。
⑴固定期限、⑵无固定期限、⑶以完成一定工作任务为期限。
合同期限自年月日至年月日（或）止。
其中：试用期个月。
二、工作内容和工作地点第三条甲方安排乙方在岗位上工作。
第四条根据甲方的岗位（工种）作业特点，乙方的工作区域或工作地点为_________第五条乙方应按照甲方的合法要求，按时完成规定的工作数量，达到规定的质量标准。
三、工作时间和休息休假第六条甲方安排乙方执行工时制度：⑴执行标准工时制度的，每天工作时间小时、平均每周工作小时；⑵执行综合计算工时制度或者不定时工作制度的，应当事先取得劳动行政部门特殊工时制度的行政许可决定。
济南市劳动和社会保障局关于印发《劳动合同备案办法》的通知
各县(市)区劳动和社会保障局，市直有关部门和单位，各用人单位：现将《劳动合同备案办法》印发给你们，望认真贯彻实施。
二00六年九月二十日劳动合同备案办法第一条为加强劳动合同管理，依法保护劳动合同双方当事人的合法权益，根据国家、省有关规定，结合本市实际，制定本办法。
第二条劳动合同备案是劳动保障行政部门依法审查劳动合同真实性和合法性的一项重要措施。
用人单位与劳动者订立、变更、续订劳动合同应当按照本办法进行备案。
第三条各级劳动保障行政部门应配备人员负责劳动合同备案工作。
第四条用人单位为新招人员办理用工备案手续后，应到劳动保障行政部门办理劳动合同备案手续；用人单位与劳动者变更或续订劳动合同的，可直接到劳动保障行政部门办理劳动合同备案手续。
其中驻市内五区和高新区的中央、省属单位到市劳动保障行政部门办理，市及市以下用人单位到所在区劳动保障行政部门办理；驻长清区和其他县(市)的用人单位到所在区、县(市)劳动保障行政部门办理。
市、县、区(市)劳动保障行政部门委托就业服务机构或街道(乡镇)办理劳动合同备案的，原则上应进入劳动力市场实行窗口式服务，保证用人单位就近办理用工登记备案与劳动合同备案。
第五条用人单位在劳动者的第一个工作日之前与其订立劳动合同后，应在十日内办理用工登记备案和劳动合同备案手续。
用人单位与劳动者变更或续订劳动合同的，应自变更协议或劳动合同续订之日起十日内办理劳动合同备案手续。
第六条用人单位办理劳动合同备案，应当提交下列材料：(一)新成立的用人单位，应提供工商行政管理部门颁发的营业执照副本。
其中，是法人单位的，应同时提供法定代表人身份证明或授权委托书；不是法人单位的，应同时提供其主要负责人的身份证明和上级主管部门的授权委托书；(二)招用人员用工登记备案、劳动合同备案花名册(一式四份)及劳动合同文本；(三)劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同后被新用人单位接收的，应持解除或终止劳动合同证明；(四)企业合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的，应持相关文件或证明。
沈阳市招工备案、合同鉴定、劳动保障合同书、职工保险手续
招工备案及劳动合同鉴定额外鉴证职工名册序号单位名称姓名身份证号码合同期限01 XX公司 XXXX年XX月XX日—XXXX年XX月XX日 02XXXX年XX月XX日—无固定期限招工备案办理1. 身份证复印件2. 营业执照副本复印件3. 组织机构代码证副本复印件4. 劳动保障书面审查合格证原件5. 录用职工名册（一式两份）6. 录用职工登记表（一人一份，网上申报则不需要）7. 应届毕业生需提供毕业证复印件8. 沈阳市市内户口，且与原公司解除劳动合同不超过30日，提供《终止、解除劳动合同证明书》、原合同、以及原单位《录用职工登记表》原件；无工作或超过30日，提供《失业证》原件以及《失业证》1-4页复印件。
招工备案续签1. 营业执照副本复印件2. 组织机构代码证复印件3. 劳动保障书面审查合格证原件4. 原来的录用职工名册5. 新的录用职工名册（一式两份）劳动合同鉴证1. 营业执照副本复印件2. 劳动保障书面审查合格证原件3. 录用职工名册4. 劳动合同鉴证汇总表（一式两份）5. 劳动合同（一式三份）劳动合同续签1. 营业执照副本复印件2. 劳动保障书面审查合格证原件3. 原劳动合同、新劳动合同文本4. 录用职工名册（有效期内）5. 新鉴证汇总表养老、医疗、失业保险养老保险1. 劳动合同原件及关键页复印件2. 录用职工名册原件或录用职工登记表原件3. 身份证复印件4. 基本养老保险变动情况表（一式两份）医疗保险 1. 劳动合同关键页复印件 2. 外地职工需提供身份证原件3. 参保人员变动审批增加表（一式两份）注：取本需要1寸照片，身份证复印件。
失业保险劳动保障书面审查1. 劳动保障书面审查报审表（一式两份A4）2. 营业执照复印件3. 组织机构代码复印件4. 审查年度录用职工名册5. 审查年度12月份职工名册6. 劳动合同鉴证汇总表（审查周期内终止、解除劳动合同证明书及社会保险关系转移手续） 7. 审查年度工资手册 8. 审查年度1-2月份记账凭证9. 审查年度1-2月份考勤表原件及复印件10. 审查年度1-2月份工资发放明细表原件及复印件 11. 审查年度1-2月份社会保险缴费凭证原件及复印件 12. 上年度劳动保障书面审查合格证原件注：所有复印件一律加盖公章。
用人单位基本信息登记表
用人单位基本信息登记表用人单位全然信息挂号表单位编号（接洽卡号）：成立日期是否劳务应用劳务叮嘱消磨人数劳务叮嘱消磨公司派出人数注：该表格由主办协理员填写，一式一份，请用人单位盖印时注明日期。
附件2用人单位用工情形记录表单位编号（接洽卡号）：是否存在违抗劳动保证司法律例情形:应用劳务叮嘱消磨人数附件3（封面）网格号册号辖区用人单位名册镇（区）劳动保证监察主办协理员劳动保证监察协办协理员该册涉及路名：（注：以同一路名的单位装订一册）（内页）第页附件4（封面）工作日志镇（区）网格号2 年月日--------- 2 年月日（内页）第页附件5致用人单位一封信各用人单位：起首，十分感激多年来对我市劳动保证事业的关怀和支撑！为更好地贯彻落实《劳动合同法》，进一步促进我市劳动关系的调和稳固，市委、市当局从周全落实科学成长不雅、构建调和社会的高度，充分熟悉劳动保证监察工作的重要性，明白要求进一步加强劳动保证监察体系扶植。
本年，我市在各镇（区）组建了劳动保证监察协理员部队。
劳动保证监察协理员部队的建立旨在进一步加强劳动保证部分与用人单位之间的桥梁纽带感化，更好地为宽敞年夜用人单位供给办事和指导，构建调和劳动关系。
协理员重要工作职责包含：宣传劳动保证司法律例和相干政策；及时采集和爱护辖区内用人单位的劳动保证全然信息，明白得用人单位在用工治理、工资付出、社会保险等方面的情形；调和剂理简单的劳资胶葛；反应和传递用人单位对劳动保证工作的看法和建议等。
请各用人单位对劳动保证监察协理员的工作予以积极支撑和合营！同时，欲望你们着眼于自身的成长和长远好处，卖力学法明白法守法，为构建调和社会、促进我市经济社会健康成长作出更大年夜的尽力和供献！最后，祝各用人单位事业旺盛、再创光辉！吴江市劳动和社会保证局二〇〇八年×月×日附件6办事卡参考样式：吴江市劳动保证监察协理员服务卡镇（区）网格协理员姓名：编号：德律风：办公地点：协理员重要职责和办事项目1.宣传劳动和社会保证司法律例和政策2.采集和明白得用人单位全然信息和用工情形3.赞助指导用人单位规范用工行动，构建调和劳动关系4.倾听和传递用人单位对劳动保证工作的看法和建议5.调和剂理简单的劳资胶葛和抵触6.合营劳动保证部分开展有关工作吴江劳动保证网网址。
劳动用工备案制度
劳动用工备案制度劳动用工备案制度为正确贯彻执行国家劳动政策法规，加强劳动劳务管理，严格劳动纪律，进行规范劳动用工行为，维护企业和劳动者的合法权益正当权益，提高企业劳动效率。
特制定劳动法用工备案制度。
一、执行范围1、新招工人:招工录用淡路国、新招工人体检表；2、技校毕业生：毕业证、技术等级表；3、退伍军人：应征入伍审查表、应征入伍批准书、体检表、士兵登记表、义务兵退出重返现役登记表、复退军人分配登记表；二、管理办法1、对所有要归档的材料，均需要经过认真、及时分类、整理，然后归入人事档案。
2、定期对档案进行统计和鉴定，按规定处理失去保管价值的资料。
3、统一登记、统一归类、存放有序、查找有据、做好防潮、防火工作。
4、规范档案的借阅手续5、档案的收集整理、保密保管；建档后，整日着重收集归档的归档内容：工人登记表、劳动合同书、转正定级表、升级审批表、工种变更通知书、岗技工资变动审批表、工残鉴定表、职工调动商调表中、技术培训、业务考核、奖惩等资料。
职工安全教育与培训制度为了贯彻落实国家各项安全安全管理规定特制定了职工生产基础教育与培训制度。
1、根据统一各项要求和指示矿各部门上级协调和计划工人安全教育与培训工作，并对工友工人培训工作做出严格考核。
2、安全教育与培训的主要内容:（1）、安全技术技能研修；（2）、班组长岗位培训；(3)、职业技能鉴定培训；(4)、新工人上岗前培训；(5)、开展技术比武活动等。
3、安全教育工作与培训的督促管理要求：（1）、贯彻执行技术关于工人上级技能培训教育工作的精神和有关规定；（2）、矿有关部门培训组认真按照用心教学大纲和教学计划进行培训,并严格考核；（3）、根据上级有关规定技术鉴定组织好鉴定前的辅导，培训覆盖面100%；（4）、强化安全培训，可以保证持证上岗。
要求培训辅导率及库塞县率均达100%；（5）、仔细组织好工人新工人及转岗人员的岗前培训；（6）、汇同有关部门搞好技术比武前的培训，以使技术岗位学、练、比、罗亚尼活动顺利进行。
劳动合同中的劳动合同备案制度
劳动合同中的劳动合同备案制度劳动合同备案制度是指将劳动合同的相关信息登记备案，以确保劳动合同的合法性和有效性。
该制度旨在加强对劳动关系的管理，保障双方当事人的权益，促进劳动法律法规的执行与落实。
下面将从劳动合同备案的意义、劳动合同备案的程序和劳动合同备案制度的作用三个方面探讨劳动合同中的劳动合同备案制度。
一、劳动合同备案的意义劳动合同备案的目的在于规范劳动关系，保障劳动者权益，促进劳动合同的执行。
劳动合同备案可以有效监督用人单位是否依法与劳动者签订合同、是否履行合同约定的权利和义务，并为劳动者提供法律保障和维权渠道。
劳动合同备案还可以推动用人单位规范劳动管理，加强用人单位对劳动合同执行情况的监督和检查，防止用人单位违法解除劳动合同，保障劳动者合法权益。
二、劳动合同备案的程序劳动合同备案应遵循以下程序：1.提交备案申请：用人单位应向劳动行政部门提交劳动合同备案申请，申请材料包括与劳动者签订的劳动合同和相关的证明文件。
2.备案审查：劳动行政部门将对提交的申请进行审查，审查内容主要包括劳动合同的合法性、有效性以及符合相关法律法规的要求。
3.备案登记：经劳动行政部门审查合格后，将劳动合同等相关信息进行登记备案，并给予用人单位和劳动者备案凭证。
三、劳动合同备案制度的作用劳动合同备案制度具有以下作用：1.保护劳动者权益：劳动合同备案制度可以确保用人单位与劳动者之间的合同关系合法有效，避免劳动合同中存在劳动法律法规不允许的内容，保护劳动者的合法权益。
2.规范用人单位行为：劳动合同备案制度要求用人单位与劳动者签订的合同符合法律法规的要求，规范了用人单位的劳动管理行为，防止用人单位不正当解除劳动合同或搭建自己的法律法规体系，保护劳动者的合法权益。
3.监督和检查用人单位：劳动合同备案制度要求用人单位向劳动行政部门提交备案申请，劳动行政部门在备案审查中可以对用人单位的劳动合同执行情况进行监督和检查，及时发现和纠正劳动管理中存在的问题，维护劳动者的权益。
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填表说明：单位性质：机关单位、事业单位、社会团体、民办非企业单位、国有及国有控 股企业、集体企业、民营企业、台港澳企业、外资企业、个体经济组织、其他
用人单位劳动合同备案审查登记表（样式）
合同备案编号 单位名称 单位地址
组织机构代码 工商登记号或成立批准文号
法人或责人姓名 法人或负责人身份证号码
单位性质 单位行业 职工总数 签订劳动合同人数 是否明确劳动合同期限 是否明确工作内容和工作时间 是否明确劳动保护及劳保用品 是否明确劳动条件 是否明确劳动报酬 是否明确相关岗位工作说明及工资支付规定 是否为职工缴纳各项社会保险 是否明确违反劳动合同的责任 是否存在侵犯劳动者合法权益的规定 是否存在“霸王合同”或“生死合同” 是否存在以担保的名义收取职工财物 申报人 申报日期 联系电话