公司信息化系统用户权限管理制度

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用户权限管理制度

用户权限管理制度

用户权限管理制度第一章总则第一条为了规范和加强用户权限管理,维护系统和数据的安全性,保障公司的信息资产安全,特制订本制度。

第二条本制度适用于公司内所有用户的权限管理,包括但不限于公司员工、合作伙伴、供应商等。

第三条用户权限管理应遵循合法合规、公正公平、安全可控的原则,实行分类管理、分级赋权、审计监控等措施,确保用户权限的安全可靠、有效控制。

第四条公司用户权限管理应当遵循最小权限原则,在确保业务正常运行的前提下,将用户权限控制在最小范围内,限制用户对系统和数据的访问、操作权限,防止滥用权限。

第五条公司用户权限管理应结合实际业务需求,科学确定权限分级和权限赋权,实行审批和审计机制,保障权限分级合理、权限赋权安全有效。

第二章用户权限管理的基本原则第六条兴趣管理权限之一第七条见证权限之言第八条材料业务之门第九条批准还是给权限管理委员会的机会第十条航班你的系统第十一条天使设备你需要第十二条别名大家条件第十三条保卫你的数据第十四条仪式确保数据安全第十五条系统进行权限审计第三章用户权限管理的具体措施第十六条权限分级管理(一)公司应当根据业务需求和数据敏感度,对用户权限进行分类管理,确定不同级别的权限分级。

(二)权限分级应当综合考虑安全性、便捷性和效率,合理划分权限等级,从而有效控制用户的访问和操作权限。

(三)不同级别的权限应当根据具体业务需求和用户工作职责进行分配,确保权限赋权合理安全。

(四)权限分级管理应当根据需要进行定期评估和调整,确保权限分级符合实际业务需求。

第十七条权限赋权管理(一)权限赋权应当严格遵循最小权限原则,在满足业务需求的前提下,合理授权用户相应的访问和操作权限。

(二)权限赋权应当根据用户工作职责和需要进行逐项确定,对于不需要的权限应当及时取消或收回。

(三)权限赋权应当采取多重审批机制,确保授权合法合规,避免滥用权限。

第十八条审批机制(一)用户权限的新增、调整、删除等操作应当采取严格的审批机制,确保权限变更经过合法合规的审批程序。

系统用户权限管理制度

系统用户权限管理制度

系统用户权限管理制度在当今数字化和信息化的时代,各类系统在企业、组织和机构中扮演着至关重要的角色。

这些系统存储着大量的关键信息和数据,为了确保系统的安全、稳定运行,以及保护信息的保密性、完整性和可用性,建立一套完善的系统用户权限管理制度是必不可少的。

一、目的与适用范围1、目的本制度的制定旨在规范和管理系统用户对系统资源的访问和操作权限,以防止未经授权的访问、数据泄露、误操作等安全事件的发生,保障系统的正常运行和信息的安全。

2、适用范围本制度适用于所有使用本系统的用户,包括内部员工、外部合作伙伴、临时访客等。

二、用户分类及权限定义1、系统管理员拥有最高权限,负责系统的整体管理和维护,包括用户账号的创建、修改、删除,权限的分配和调整,系统参数的设置,以及数据的备份和恢复等。

2、普通管理员具有一定的管理权限,能够对特定模块或业务范围内的用户进行管理,以及对相关数据进行操作和查询。

3、普通用户只能在其被授权的范围内进行系统操作和数据访问,例如查询、录入、修改等。

4、访客用户通常只具有临时的、有限的访问权限,例如只读权限,用于特定场景下的信息查看。

三、用户账号管理1、账号创建新用户账号的创建需由用户本人提出申请,填写相关信息,经部门负责人审核批准后,由系统管理员进行创建。

2、账号信息用户账号应包含必要的信息,如用户名、密码、真实姓名、所属部门、联系电话等。

3、账号修改用户个人信息发生变更时,应及时向系统管理员提出修改申请,经审核后进行修改。

4、账号删除对于离职、调动或不再需要使用系统的用户,应及时删除其账号,以确保系统的安全性。

四、用户权限分配原则1、最小权限原则为用户分配的权限应仅满足其工作所需的最小权限,避免过度授权。

2、职责分离原则关键业务和操作应分配给不同的用户,避免一个用户拥有过多的关键权限。

3、动态调整原则根据用户的工作职责和业务需求的变化,及时调整其权限。

五、权限申请与审批流程1、权限申请用户需要新增或调整权限时,应填写权限申请表,说明申请原因和所需权限。

信息系统用户和权限管理制度

信息系统用户和权限管理制度

信息系统用户和权限管理制度信息系统用户和权限管理制度在发展不断提速的社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编整理的`信息系统用户和权限管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

第一章总则第一条为加强信息系统用户账号和权限的规范化管理,确保各信息系统安全、有序、稳定运行,防范应用风险,特制定本制度。

第二条本制度适用于场建设和管理的、基于角色控制和方法设计的各型信息系统,以及以用户口令方式登录的网络设备、网站系统等。

第三条信息系统用户、角色、权限的划分和制定,以人力资源部对部门职能定位和各业务部门内部分工为依据。

第四条场协同办公系统用户和权限管理由场办公室负责,其他业务系统的用户和权限管理由各业务部门具体负责。

所有信息系统须指定系统管理员负责用户和权限管理的具体操作。

第五条信息系统用户和权限管理的基本原则是:(一)用户、权限和口令设置由系统管理员全面负责。

(二)用户、权限和口令管理必须作为项目建设的强制性技术标准或要求。

(三)用户、权限和口令管理采用实名制管理模式。

(四)严禁杜绝一人多账号登记注册。

第二章管理职责第七条系统管理员职责负责本级用户管理以及对下一级系统管理员管理。

包括创建各类申请用户、用户有效性管理、为用户分配经授权批准使用的业务系统、为业务管理员提供用户授权管理的操作培训和技术指导。

第八条业务管理员职责负责本级本业务系统角色制定、本级用户授权及下一级本业务系统业务管理员管理。

负责将上级创建的角色或自身创建的角色授予相应的本级用户和下一级业务管理员,为本业务系统用户提供操作培训和技术指导,使其有权限实施相应业务信息管理活动。

第九条用户职责用户须严格管理自己用户名和口令,遵守保密性原则,除获得授权或另有规定外,不能将收集的个人信息向任何第三方泄露或公开。

系统内所有用户信息均必须采用真实信息,即实名制登记。

信息系统用户和权限管理制度范文

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信息系统用户和权限管理制度范文信息系统用户和权限管理制度范一、总则为了规范信息系统的使用和管理,保障信息系统的安全稳定运行,保护网络信息安全和用户隐私,制定本制度。

本制度适用于所有使用公司信息系统的用户,并适用于所有使用公司信息系统的人员。

二、术语解释1. 信息系统:指公司所有的计算机硬件设备、软件系统及其相关设备的总称。

2. 用户:指具有合法使用权限、并已在系统中注册的人员。

3. 权限:指用户在信息系统中所具备的操作和访问的权利和范围。

4. 管理员:指被授权的具有管理信息系统权限的工作人员。

三、用户注册1. 用户注册程序(1)凡是需要使用公司信息系统的人员,必须提出书面申请,并经过审核批准,方可注册。

(2)注册申请需填写真实的个人信息,并配上近期彩色照片,同时需提供相关证明材料。

(3)注册申请由管理员接收并进行审核,审核通过后,管理员将提供账号和密码。

(4)用户在注册后10天内必须到指定地点领取注册证件,逾期未取视为放弃,需重新申请注册。

2. 用户信息管理(1)用户有义务及时更新个人信息,包括但不限于联系电话、地址等。

(2)用户不得将个人账号和密码泄露给他人,一旦账号和密码泄露,用户应立即通知管理员,并及时更换账号和密码。

(3)用户应用真实身份信息注册,并对所填写的个人信息的真实性承担法律责任。

四、权限管理1. 权限的分类(1)系统管理员权限:系统管理员拥有最高权限,负责系统管理、系统设置、用户管理、数据备份等操作。

(2)普通用户权限:普通用户只能进行基本操作,包括浏览、查询、编辑、打印等。

2. 权限分配原则(1)权限必须根据用户的工作需要进行合理分配,确保用户能够完成工作任务,并防止滥用权限。

(2)权限分配由管理员负责,用户可根据需要提出权限调整申请,并经过管理员审核后生效。

(3)权限调整申请需填写相关理由,并提供相关证明材料。

3. 权限分配程序(1)管理员应及时根据用户的工作需要,合理分配权限,并保证权限的及时性和有效性。

公司系统操作权限管理制度

公司系统操作权限管理制度

第一章总则第一条为规范公司系统操作权限管理,确保公司信息系统安全、稳定、高效运行,保障公司业务顺利开展,根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有信息系统,包括但不限于办公自动化系统、财务系统、人力资源系统、生产管理系统等。

第三条本制度遵循以下原则:(一)统一管理原则:公司系统操作权限管理实行统一归口管理,由信息管理部门负责。

(二)最小权限原则:用户应获得完成工作任务所必需的最小权限。

(三)责任到人原则:用户应承担与其权限相对应的责任。

(四)动态调整原则:根据公司业务发展和人员变动,及时调整用户操作权限。

第二章操作权限管理职责第四条信息管理部门负责:(一)制定公司系统操作权限管理制度,并组织实施。

(二)负责用户操作权限的申请、审批、变更和撤销。

(三)对系统操作权限进行定期审计,确保权限配置符合最小权限原则。

(四)对违反本制度的行为进行查处。

第五条各部门负责人负责:(一)对本部门用户的操作权限进行初审。

(二)确保本部门用户遵守本制度。

(三)对违反本制度的行为进行制止和纠正。

第三章操作权限申请与审批第六条用户申请操作权限时,应填写《系统操作权限申请表》,明确申请权限的种类、范围及原因。

第七条部门负责人对申请表进行初审,同意后提交信息管理部门。

第八条信息管理部门对申请表进行审批,审批通过后,通知相关部门为用户配置操作权限。

第九条信息管理部门在审批过程中,有权要求用户补充材料或进行核实。

第四章操作权限变更与撤销第十条用户因工作需要,需变更操作权限时,应填写《系统操作权限变更申请表》,经部门负责人审核后,提交信息管理部门。

第十一条信息管理部门对变更申请进行审批,审批通过后,通知相关部门进行权限变更。

第十二条用户离职或调离原岗位时,信息管理部门应及时撤销其操作权限。

第五章监督与检查第十三条信息管理部门定期对系统操作权限进行审计,确保权限配置符合最小权限原则。

系统用户权限管理制度

系统用户权限管理制度

系统用户权限管理制度一、引言随着信息化技术的快速发展,系统用户权限管理成为了信息安全保护的关键环节。

为了确保系统的安全性和稳定性,建立一套科学合理的系统用户权限管理制度至关重要。

二、权限管理的重要性1. 提升系统安全性:系统用户权限管理可以限制未授权用户对敏感信息的访问和操作,有效保护系统的安全性,防止数据泄露和攻击。

2. 保护数据完整性:通过权限管理,可以限制用户对数据的修改、删除等操作,确保数据的完整性和准确性。

3. 按需授权:合理分配用户权限,确保用户只拥有完成工作所需的最低权限,避免滥用权限和误操作的风险。

三、权限管理原则1. 最小授权原则:用户只被授予完成工作所需的最低权限,以降低系统被攻击或被误操作的风险。

2. 权责分离原则:对系统操作和数据管理进行明确划分,不同职责的人员拥有不同的权限,相互之间进行监督和制约。

3. 审计追踪原则:对用户权限的分配和使用进行全面监控和记录,及时发现和处理异常行为。

4. 即时撤销原则:对于离职或权限变更的用户,及时撤销其权限,避免权限滥用或遗忘带来的安全隐患。

四、权限管理流程1. 用户注册和申请权限:新员工入职后,提交相应的申请,由系统管理员进行审核和录入。

2. 权限分配和审批:系统管理员根据用户的工作职责和需求,按照最小授权原则进行权限分配,并经过上级审批。

3. 权限变更和注销:对于权限的变更、升级或撤销,用户或上级主管需提出申请,由系统管理员及时处理。

4. 权限审计和监控:系统管理员定期进行权限审计,对用户的权限使用进行检查和监控,确保权限的合理性和安全性。

5. 异常处理和应急响应:一旦发现用户权限使用异常或存在安全风险,系统管理员应及时采取措施进行处理和应急响应。

五、权限管理的具体实施1. 身份验证:用户在登录系统时,需要进行身份验证,确保其身份的合法性。

2. 权限控制:系统根据用户的身份和权限,限制其对特定功能、数据的访问和操作。

3. 密码策略:制定密码复杂度要求和定期强制更新密码的规定,防止密码破解和盗用。

公司系统权限管理制度

公司系统权限管理制度

第一章总则第一条为加强公司信息化建设,确保公司系统安全、稳定、高效运行,保障公司业务顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用公司系统的员工。

第三条本制度遵循以下原则:1. 权限最小化原则:员工权限仅限于完成其职责所需的范围。

2. 分级管理原则:根据员工职责和岗位,实行不同级别的权限管理。

3. 责任明确原则:明确各级管理人员在权限管理中的责任。

4. 适时调整原则:根据公司业务发展和员工职责变化,适时调整权限。

第二章权限分类与分配第四条公司系统权限分为以下几类:1. 系统管理权限:负责公司系统的日常维护、安全管理、用户管理等工作。

2. 业务操作权限:负责完成本职工作所需的系统操作权限。

3. 信息查询权限:负责查询与本职工作相关的信息。

4. 数据修改权限:负责修改与本职工作相关的数据。

第五条权限分配:1. 系统管理员:负责公司系统的整体管理和维护,拥有最高权限。

2. 业务管理员:负责业务模块的管理和维护,拥有业务模块的权限。

3. 业务操作员:负责具体业务操作,拥有完成本职工作所需的权限。

4. 信息查询员:负责查询与本职工作相关的信息,拥有查询权限。

第三章权限管理第六条权限管理流程:1. 员工入职:人力资源部门负责为新员工申请系统账号,分配相应权限。

2. 员工调动:人力资源部门负责为调动员工调整权限。

3. 员工离职:人力资源部门负责为离职员工收回权限。

4. 权限变更:各部门负责人根据员工职责变化,向人力资源部门申请权限变更。

第七条权限变更审批:1. 员工申请权限变更,填写《公司系统权限变更申请表》。

2. 各部门负责人对申请进行审核,签署意见。

3. 人力资源部门对申请进行审批,调整权限。

第四章监督与检查第八条公司定期对系统权限管理进行检查,确保权限分配合理、权限使用规范。

第九条对违反本制度的行为,视情节轻重,给予警告、记过、降职、辞退等处理。

第五章附则第十条本制度由公司信息化管理部门负责解释。

公司信息系统密码与权限管理制度

公司信息系统密码与权限管理制度

公司信息系统密码与权限管理制度信息系统密码与权限管理制度是现代企业信息化建设中非常重要的一环。

通过规范和管理密码与权限,可以有效地保护公司的信息安全,保障企业的经济利益和社会声誉。

本文将从密码和权限两个方面,结合企业实际情况,制定一套公司信息系统密码与权限管理制度。

一、密码管理制度1. 密码的设置原则公司员工在使用信息系统时,需要设置账号和密码。

密码的设置原则应当如下:(1)不得设置过于简单的密码。

密码应当至少由6位数字,字母或符号组成,且不能包含常见词汇或连续数字。

(2)不得与个人生日、手机号码、身份证号码等个人信息相关。

(3)密码应当定期更改,一般不少于三个月。

(4)禁止将密码泄露给他人,包括同事、朋友、亲戚等。

(5)禁止使用同一密码多个账号。

2. 密码的保存和管理为了保障密码的安全,公司需要在保存和管理上做出以下规定:(1)员工设置的密码不得使用明文存储,只能经过加密后保存在数据库中。

(2)不得将密码通过邮件或其他通信方式发送或接收。

(3)IT部门需要对员工密码进行定期审计和监控,在发现异常情况时及时进行处理和通知。

(4)从业务和安全角度考虑,员工需要根据职务的需要设置不同的权限级别,同时不同权限级别的密码应当有不同的保护措施。

二、权限管理制度1. 权限的设置与控制公司的信息系统中存在着不同的权限级别,例如总经理、管理层、普通员工等,为了确保员工的操作权力符合其实际职责和要求,需要做出以下规定:(1) IT 部门需要在信息系统中根据不同的岗位和职责需求,按照不同的等级设置权限,不同等级的权限需要经过审批才能获得。

(2)普通员工的权限应当按照职责分配,禁止私自申请更高的权限。

2. 权限的审批制度为了保障权限的合理与规范,需要设立相应的审批制度:(1) IT 部门需要按照职责核实各个部门的员工在信息系统中的权限,确保与职责符合。

(2)权限的申请过程应当经过严格的流程,包括职责描述、岗位分类、权限类别、审批流程等,确保审批过程严谨,流程规范。

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公司信息化系统用户权限管理制度
第一章总则
第一条为了规公司信息化系统的权限管理工作,明确系统用户权限的管理职责,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条相关名词解释
信息化系统:公司ERP系统,炼钢生产管控系统、报表系统、在线质量判定系统、物资计量网、调度日报系统、能力计划系统、物资计量系统、热轧自动仓储、冷轧自动仓储、一卡通、OA、网、文档管理、IT运行管理等系统。

权限:在信息化系统中用户所能够执行的操作及访问的数据。

第三条本制度的适用围为公司各单位,其中派驻站、ERP权限变更按照其归属部门流程提报。

第二章职责分工
第四条运营改善部作为信息化系统用户权限的归口管理部门,主要负责各系统用户权限的命名、审批、上报、配置、监控、删除、通知和培训等管理工作。

负责《公司信息化系统用户权限管理制度》的修订、培训、实施、检查。

第五条各相关部室和作业部负责指定本单位权限管理员和权限审批者参与权限管理工作,权限管理员负责本单位信息系统权限的收集、申请、下发、测试、反馈;权限审
批者负责本单位申请的系统权限进行审批把关,并对权限申请后形成的业务结果负责。

第六条系统用户负责本人权限测试、保管工作;负责权限密码泄密后的上报和密码更换工作;负责依据本人权限进行相应系统操作。

第三章系统用户权限管理
第七条用户权限的申请
业务部门根据实际业务,需要新建(变更)信息化系统用户的权限,由本部门权限管理员在公司IT运行管理系统中填报权限新增(变更)申请。

第八条用户权限的审批
信息系统用户权限新增(变更)申请在公司IT运行管理系统中由申请单位权限审批者进行审批。

第九条用户权限的系统实现
经公司IT运行管理系统申请的系统权限,由运营改善部权限管理员于收到权限申请后一个工作日完成权限审批、配置、变更工作,对于审批通过的ERP权限申请,由运营改善部按照《R/3系统用户申请表》、《用户权限变更申请表》要求完成上报工作。

第十条用户权限的系统测试
申请单位权限管理员在接到权限配置完成的信息后,应及时通知相关用户,在两个工作日之完成系统权限测试,存在问题的由权限管理员反馈运营改善部。

申请单位权限管理
员在接到权限删除完成的信息后,由权限管理员在两个工作日之完成系统权限测试,存在问题的由权限管理员反馈运营改善部。

在两个工作日之无问题反馈的,运营改善部将视此权限设置正确,以后该申请权限存在的任问题重新按照权限新增(变更)流程处理。

第四章用户权限的使用和管理
第十一条系统权限用户命名由运营改善部权限管理员负责,ERP权限命名规则为首字母Q加上模块名(如:FI、MM、PP)加上连接字符“-”,再加上4位用户的角色相对应的流水号;其他信息系统权限命名式均采用实名制,名字重复的加顺序号。

第十二条用户得到系统用户名、密码后按要求对初始密码进行变更。

第十三条对于本单位存在离职或者岗位调动的用户,权限管理员在两个工作日通过IT运行管理系统提交权限变更申请。

第十四条信息系统中用户账号被锁定或者忘记密码需要解锁或者重置密码的,遵循权限新建(变更)流程处理。

第十五条ERP系统中用户账号长期不登录使用的将不定期进行清理。

第十六条用户要保护好自己的系统权限,发生密码泄漏事件,及时上报并立即在系统进行密码更改。

用户不得随
意将自己的密码告诉他人,在特殊情况由于工作需要的,必须经本单位权限审批者同意,报运营改善部权限管理员备案后才可授权给他人。

为提高系统运行安全,OA、ERP系统每隔三个月将强制用户修改登录密码,如不更改将不能正常使用。

共用同一用户ID的人员必须指定责任人,在修改用户密码后,应及时通知共用该用户ID的所有成员。

第十六条用户应按操作手册等规定要求正确操作信息系统,禁盗用其他用户权限对系统进行非法操作。

第五章考核
第十七条对本单位用户权限审批不格对系统操作造成不良影响的,每次考核责任单位500到2000元。

第十八条本单位人员离职、岗位调动未及时提出权限变更的每次考核责任单位500元。

第十九条个人权限账户丢失、泄漏,被他人盗用进行非法操作的,考核丢失、泄露责任人300-500元,造成不良影响的,视情况加重考核。

第二十条盗用他人系统权限进行非法操作的,每次考核责任人2000元,造成不良影响的,视情况加重考核。

第六章附则
第二十一条本制度的附件有:
附件1:信息系统用户权限新增(变更)申请流程图
附件2:R/3系统用户申请表
附件3:ERP权限更改申请表
第二十二条本制度自下发之日起执行。

第二十三条本制度由公司运营改善部负责解释。

公司
年月日
主题词:制度信息化权限
公司办公室年月日印发
共印份
附件1:信息系统用户权限新增(变更)申请流程图
附件2:
R/3系统用户申请表
附件3:
ERP权限变更申请表单位权限管理员: 申请日期:。

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