国家档案局博物馆业务档案
博物馆档案管理规范
博物馆档案管理规范博物馆作为承载历史文化遗产的重要场所，其档案管理工作至关重要。
档案不仅记录了博物馆的发展历程、藏品信息、展览活动等重要内容，更是为学术研究、文化传承和社会教育提供了宝贵的资源。
为了确保博物馆档案的完整性、准确性和可用性，建立一套科学、规范的档案管理体系是必不可少的。
一、档案的分类与收集首先，明确档案的分类是做好管理的基础。
博物馆档案可以分为行政管理类、藏品管理类、展览策划类、学术研究类、观众服务类等多个类别。
行政管理类档案包括博物馆的组织机构、人员任免、规章制度等文件；藏品管理类档案涵盖藏品的征集、鉴定、登记、入库、出库等详细记录；展览策划类档案则包含展览的主题、方案、设计、布展等相关资料；学术研究类档案有研究课题、学术论文、学术交流活动等内容；观众服务类档案涉及观众反馈、教育活动、志愿者服务等信息。
在收集档案时，应确保来源的广泛性和多样性。
除了博物馆内部各部门产生的文件和资料外，还应包括与外部单位合作交流的相关档案，以及从社会各界获取的与博物馆业务相关的信息。
同时，要制定严格的收集制度，明确收集的范围、程序和时间要求，确保档案的及时收集和归档。
二、档案的整理与归档整理档案是一项细致而重要的工作。
对收集到的档案资料，要进行初步的筛选和分类，去除重复和无关的内容。
然后按照既定的分类体系进行系统的整理，同一类别的档案应按照时间顺序或重要程度等进行排列。
归档时，要为每份档案确定唯一的编号和目录，并建立相应的索引，以便于快速查找和检索。
归档的档案应存放在专门的档案库房中，库房要具备良好的防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全保存。
三、档案的保管与保护保管好档案是档案管理工作的核心任务之一。
要严格控制档案库房的温湿度，保持在适宜的范围内，以防止档案受潮、发霉或变形。
定期对库房进行清洁和消毒，防止虫害滋生。
同时，要加强对档案的防火和防盗措施，安装监控设备、报警系统等，确保档案的安全。
国家档案局办公室关于开展第五批《中国档案文献遗产名录》申报工作的通知
国家档案局办公室关于开展第五批《中国档案文献遗产名录》申报工作的通知文章属性•【制定机关】国家档案局•【公布日期】2022.03.01•【文号】•【施行日期】2022.03.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文国家档案局办公室关于开展第五批《中国档案文献遗产名录》申报工作的通知各省、自治区、直辖市档案局，新疆生产建设兵团档案局，中央和国家机关各部委档案部门，中央军委办公厅保密和档案局，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门：习近平总书记高度重视文化遗产保护传承工作，多次强调历史文化遗产是不可再生、不可替代的宝贵资源，要始终把保护放在第一位。
档案文献是人类宝贵的历史文化遗产，把档案文献保护好、利用好，有助于传承历史文化、维系民族精神，使中华优秀传统文化不断发扬广大，增强全社会的文化自信。
为深入贯彻落实习近平总书记关于做好新时代档案工作重要指示批示精神，进一步加强档案文献遗产的保护传承工作，深入挖掘档案文献遗产的历史意义和当代价值，更好地发挥档案工作存史资政育人作用，经研究决定，国家档案局将启动第五批《中国档案文献遗产名录》申报工作。
现将有关事项通知如下。
一、申报范围和条件各级各类档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织保管的档案均属于申报范围，博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、文献信息同时是档案的，也可以纳入申报范围。
申报《中国档案文献遗产名录》的档案需要权属清晰、保管状况良好、历史文化价值突出，同时在形成时间、主题内容、形式风格等方面具有鲜明的特色，具备系统性、完整性和稀有性（具体入选标准见附件1）。
二、申报程序和数量（一）申报按属地原则。
档案保管单位为申报主体，填写《中国档案文献遗产名录》申报书（见附件2），经当地档案主管部门同意后，向本省、自治区、直辖市（含新疆生产建设兵团）档案主管部门提出申请。
有申报意向的中央和国家机关档案部门直接向国家档案局提出申请，有关中央企业直接向集团公司总部档案部门提出申请。
博物馆档案管理规范
博物馆档案管理规范博物馆档案管理是博物馆工作中的重要一环，它直接关系到博物馆文物的保护、研究和展示等方面。
为了确保档案管理工作的准确性和规范性，下面将介绍博物馆档案管理的规范要求和操作细则。
一、档案分类与编目博物馆档案应按照系统化的分类体系进行编目管理。
一般可按照文物类别、年代、地区等进行分类，确保档案能够快速被检索和利用。
同时，每个档案都应编写详细的目录和索引，包括基本信息、文件日期、关键词等，以方便查找和使用。
二、档案整理和保管博物馆档案应定期进行整理和归档，确保文件的完整性和有序性。
对于纸质档案，应采用酸性纸张、支架和书套等保护措施，避免受潮、虫蛀和污染等损害。
对于电子档案，应备份存储，并保证存储介质的安全性和可靠性。
三、档案查阅和利用博物馆档案的查阅和利用应遵循规定的程序和权限。
一般情况下，只有具备研究或工作需要的人员才能获得档案查阅资格。
档案管理部门应制定相应的流程，确保查阅工作的高效性和安全性。
同时，博物馆档案应尽可能对外开放，供研究者和公众使用，但需要注意保护文物和个人隐私。
四、档案修订和销毁博物馆档案定期进行修订和更新，将新的资料补充到原有档案中，并定期清除过时的或无用的文件。
修订时应注意保持档案的完整性和连续性，避免遗漏或错误发生。
对于已经过时的档案，应依照规定的程序进行销毁，并保留相应的记录和凭证。
五、档案管理培训为了确保博物馆档案管理工作的规范性和持续性，博物馆应定期组织档案管理培训。
培训内容可包括档案分类编目、整理与保管、查阅与利用等方面的要求和方法。
培训的对象应包括档案管理部门的工作人员和相关部门的工作人员，以提高整个博物馆的档案管理水平。
六、档案管理评估与改进博物馆应定期进行档案管理的评估工作，以检查和评价档案管理工作的效果和问题。
评估结果应及时反馈给相关部门，并制定改进措施。
博物馆还可以通过与其他博物馆进行经验交流和学习，提升档案管理的水平和质量。
总结：博物馆档案管理规范是确保档案工作的准确性和规范性的重要保障。
最新档案管理办法
修订1999年5月5日国务院批准，1999年6月7日国家档案局发布根据2017年3月1日《国务院关于修改和废止部分行政法规的决定》修订法规全文目录第一章总则第二章档案机构及其职责第三章档案的管理第四章档案的利用和公布第五章罚则第六章附则第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)的规定，制定本办法。
第二条《档案法》第二条所称对国家和社会有保存价值的档案，属于国家所有的，由国家档案局会同国家有关部门确定具体范围;属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的，由省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定具体范围。
第三条各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理，分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定。
第四条国务院各部门经国家档案局同意，省、自治区、直辖市人民政府各部门经本级人民政府档案行政管理部门同意，可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。
第五条县级以上各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划，建立、健全档案机构，确定必要的人员编制，统筹安排发展档案事业所需经费。
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作依法开展。
第六条有下列事迹之一的，由人民政府、档案行政管理部门或者本单位给予奖励：(一)对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的;(二)对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的;(三)对档案学研究做出重要贡献的;(四)将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的;(五)同违反档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的。
第二章档案机构及其职责第七条国家档案局依照《档案法》第六条第一款的规定，履行下列职责：(一)根据有关法律、行政法规和国家有关方针政策，研究、制定档案工作规章制度和具体方针政策;(二)组织协调全国档案事业的发展，制定发展档案事业的综合规划和专项计划，并组织实施;(三)对有关法律、法规和国家有关方针政策的实施情况进行监督检查，依法查处档案违法行为;(四)对中央和国家机关各部门、国务院直属企业事业单位以及依照国家有关规定不属于登记范围的全国性社会团体的档案工作，中央级国家档案馆的工作，以及省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门的工作，实施监督、指导;(五)组织、指导档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训;(六)组织、开展档案工作的国际交流活动。
博物馆档案管理规范
博物馆档案管理规范博物馆作为文化遗产的重要保护和展示机构，其档案管理工作具有至关重要的意义。
博物馆档案不仅记录了博物馆的发展历程、藏品信息、研究成果，还承载着丰富的历史文化内涵。
为了确保博物馆档案的完整性、准确性、安全性和可用性，建立一套科学规范的档案管理体系是必不可少的。
一、博物馆档案的分类与范围博物馆档案的分类应根据其内容和性质进行，常见的分类包括行政管理类档案、藏品管理类档案、展览策划类档案、学术研究类档案、观众服务类档案等。
行政管理类档案涵盖了博物馆的日常运营管理文件，如规章制度、人事任免、财务报表、工作计划与总结等。
藏品管理类档案是博物馆档案的核心部分，包括藏品的征集、鉴定、登记、入库、保管、提用、注销等全过程的记录，以及藏品的详细描述、图片、研究报告等。
展览策划类档案包含了展览的主题策划、展品选择、展览设计、宣传推广、展览效果评估等方面的资料。
学术研究类档案主要涉及博物馆工作人员及相关学者开展的学术研究项目的资料，如研究课题申请书、研究成果报告、学术交流活动记录等。
观众服务类档案包括观众调查、意见反馈、教育活动策划与实施记录等。
二、档案管理的原则1、真实性原则确保档案所记录的信息真实可靠，如实反映博物馆的各项工作和活动。
2、完整性原则档案应涵盖博物馆工作的各个方面，不遗漏重要的信息和文件。
3、准确性原则档案中的数据、描述和结论应准确无误，避免错误和模糊不清的表述。
4、安全性原则采取必要的措施保障档案的实体安全和信息安全，防止档案损毁、丢失或泄露。
5、可用性原则档案应便于查询、检索和利用，为博物馆的工作和研究提供有效的支持。
三、档案的收集1、明确收集范围根据档案分类制定详细的收集清单，确保各类档案应收尽收。
2、建立收集渠道与博物馆各部门建立有效的沟通机制，确保档案及时移交。
同时，关注外部来源的相关档案，如捐赠者提供的藏品背景资料等。
3、规范收集流程制定收集的标准操作程序，包括档案的接收、登记、审核等环节，确保收集工作的规范化和标准化。
国家档案局关于印发《国家基本专业档案目录(第二批)》的通知
国家档案局关于印发《国家基本专业档案目录(第二批)》的通知文章属性•【制定机关】国家档案局•【公布日期】2011.11.07•【文号】档函[2011]273号•【施行日期】2011.11.07•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文国家档案局关于印发《国家基本专业档案目录（第二批）》的通知（档函[2011]273号）各省、自治区、直辖市档案局，各计划单列市档案局，中央和国家机关各部委档案部门：根据《全国档案事业发展“十二五”规划》和建立覆盖人民群众的档案资源体系的要求，国家档案局编制了《国家基本专业档案目录（第二批）》，现印发给你们。
列入本目录的专业档案，是满足各项事业和人民群众基本需求必须建立的档案种类，是国家档案资源的重要组成部分，是各专业主管部门和各级档案行政管理部门监管的重点项目。
中央和国家机关各专业主管部门（多个专业主管部门的由排名在前的部门牵头）应根据本目录，会同国家档案局负责编制相应种类的专业档案归档范围和管理办法。
在国家出台相应制度前，各省级专业主管部门可会同省级档案行政管理部门编制本地区的相应种类的专业档案归档范围和管理办法。
附件：国家基本专业档案目录（第二批）国家档案局二○一一年十一月七日附件：国家基本专业档案目录（第二批50种）一、人事类序号名称专业主管部门1学籍档案教育部2机动车驾驶员档案公安部3出租车驾驶员执业档案交通部4律师执业档案司法部5会计师执业档案财政部6医师执业档案卫生部7导游资格档案旅游局8民用航空器驾驶员登记档案民航局二、民生类序号名称专业主管部门9农村五保供养档案民政部10城镇廉租住房档案住房城乡建设部11拆迁档案住房城乡建设部12就业失业登记档案人力资源社会保障部13工伤鉴定档案人力资源社会保障部14公积金档案住房城乡建设部三、政务类序号名称专业主管部门15领事事务档案外交部16网站管理档案工业和信息化部17安全生产许可证档案工业和信息化部、住房城乡建设部、安全监管总局18无线电台执照档案工业和信息化部19机动车登记档案公安部20出入境管理档案公安部21慈善捐赠档案民政部22律师业务档案司法部23律师事务所执业档案司法部24司法鉴定档案司法部25司法考试档案司法部26公证机构执业档案司法部27会计师事务所登记档案财政部28劳动人事争议仲裁档案人力资源社会保障部29农产品质量安全档案农业部30农药登记档案农业部31兽药登记档案农业部32广告登记管理档案工商总局33国家标准档案质检总局34药品品种登记档案食品药品监管局35医疗器械登记档案食品药品监管局36保健食品登记档案食品药品监管局37海域勘界档案海洋局38海岛地名档案海洋局四、经济类序号名称专业主管部门39水利档案水利部40交通档案交通运输部41铁路档案铁道部42国有资产产权登记档案国资委43电力档案电监会44极地考察档案海洋局五、文化类序号名称专业主管部门45新闻宣传报道档案中宣部46出版社书稿档案新闻出版总署47大型运动会档案体育总局48博物馆文物档案文物局49考古档案文物局50邮票设计档案邮政局。
国宝档案知识点总结
国宝档案知识点总结一、国宝档案的定义1. 国宝档案是指由国家认定并加以保护、研究和利用的具有特殊历史、文化、科学价值的重要档案资料。
2. 国宝档案是国家历史文化遗产的重要组成部分，包括历史文书、实物文物、图书资料等多种形式的档案。
3. 国宝档案具有珍贵性、稀缺性和不可替代性，并对研究中国历史、文化、科学等领域具有重要的参考和依据价值。
二、国宝档案的保护1. 国宝档案的保护是国家档案工作的重要任务，由国家档案局负责统一组织和实施。
2. 国宝档案的保护包括档案馆、档案库等设施的建设和维护，以及对档案资料本身的保护措施，如防火、防水、防虫等技术措施。
3. 国宝档案还需要开展鉴定、修复等工作，确保档案资料的完整性和稳定性。
4. 对于国宝档案的出借、移交等活动，需要进行严格管理和审批，避免对档案资料造成损害和丢失。
三、国宝档案的研究1. 国宝档案的研究是对档案资料进行深入挖掘和分析，以揭示历史真相、文化内涵及科学原理。
2. 国宝档案的研究需要结合多学科知识，包括历史学、考古学、文物学、文学等领域的专业知识。
3. 国宝档案的研究可以通过对档案资料进行分类整理、数字化处理等方式，使其更好地为研究者和公众服务。
4. 国宝档案的研究成果应当及时发布和推广，以便更好地推动中国历史文化的传承和发展。
四、国宝档案的利用1. 国宝档案的利用包括对档案资料的展示、教育、科研等多种形式，使其更广泛地惠及社会大众。
2. 通过博物馆、展览馆等场所的展示，国宝档案可以为公众提供文化教育和历史感受。
3. 国宝档案可以为学术研究提供重要的参考资料和证据，促进历史和文化领域的学术进步。
4. 国宝档案的数字化利用也是一个重要方向，可以通过互联网等新媒体手段，为更多人提供便捷的使用途径。
五、国宝档案的保护与利用案例1. 敦煌莫高窟壁画档案敦煌莫高窟是中国石窟艺术的瑰宝，壁画中蕴含了丰富的宗教、艺术、历史等信息。
国宝档案保护机构多年来对敦煌莫高窟的壁画档案进行了详细记录和研究，不仅保护了这一文化遗产，也为后人提供了重要的研究资料。
博物馆档案管理规范
博物馆档案管理规范博物馆档案管理是保护博物馆珍贵文物资源的重要工作之一。
规范的档案管理能够有效地保存和管理博物馆的档案，为研究、展览、保护等工作提供重要的支持。
本文将针对博物馆档案管理提出一些规范要求，以确保档案的有序管理和便于查询使用。
一、档案分类与归档博物馆档案应根据不同的主题、类型进行分类，并以文件编号或名称进行标识。
常见的分类包括馆藏文物档案、机构规章制度档案、研究成果档案等。
每个档案都应当设置相应的分类标签，以便快速归档和检索。
档案归档时应按照时间顺序排列，较早的档案应放在前面，较新的档案放在后面。
在归档时，需要确保档案的完整性和一致性。
二、档案保存与管理1. 档案保存环境规范博物馆应提供适宜的保存环境，避免档案受潮、受尘、受虫害等影响。
保存环境的温度、湿度、光线等因素应符合档案保存标准，以防止档案受损。
2. 档案载体选择和存储博物馆档案的载体可以是纸质档案、电子档案或影像档案等。
对于纸质档案，应选择酸性纸张，避免腐蚀和变质。
电子档案应保持定期备份和更新，以确保数据的安全和完整性。
档案室应配备专门的档案柜、文件夹等存储设施，档案柜应有密封、防火、防潮等功能，以保护档案的安全。
3. 档案借阅和使用管理档案的借阅和使用应遵循规范的程序和管理制度。
用户在使用档案之前应填写借阅申请表，并提供有效的身份证明。
档案管理员应核实申请人身份，确保档案的安全。
档案的使用应在专门的使用室进行，防止档案遭受损坏或丢失。
在使用档案时，应注意防止翻页过快、书写或标记等可能损坏档案的行为。
档案借阅期限一般应根据具体情况确定，借阅期满后应及时归还。
如有特殊情况需要延期借阅，应提前向档案管理员申请，并经过批准。
三、档案整理与审查档案管理人员应定期对档案进行整理和审查，清理过期、重复、无效的档案，并密切注意档案的合规性和完整性。
在整理过程中，要注意档案的条目和顺序的准确性，并及时更新档案目录和索引。
四、档案销毁与转移过期、无效的档案应及时销毁或归档，以保持档案库的整洁和空间利用率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
平台将建立四个博物馆业务档案管理系统和一个云计算服务平台以及博物馆业务档案数据共享规范，平台利用规范在云计算数据共享交换平台中设定博物馆业务档案的数据获取和共享策略，从四个博物馆业务档案管理子系统中获取数据进而形成博物馆业务档案数据中心，我们可以在博物馆业务档案中心可以分别进行四类业务档案的查看，浏览，查询，并可以通过跨库检索引擎对四类数据进行统一检索，最终实现以博物馆业务档案数据为基础的博物馆的业务档案中心。并且平台也将预留同其他博物馆之间进行业务档案共享的数据接口。
（盖章）
年月日
申报单位科技管理部门审查意见：
（盖章）
年月日
申报单位审查意见：
（盖章）
年月日
国家档案局科技项目评议委员会审议意见：
年月日
国家档案局主管部门审查意见：
（盖章）
年月日
国家档案局审批意见：
（盖章）
年月日
档案科研项目申报简介表批准编号：
项目名称
基于云计算的博物馆业务档案数字化管理平台
主要研究内容：
附件：
密级：
国家档案局
科研项目计划任务书
项目名称：基于云计算的博物馆业务档案数字化管理平台
承担单位：广东省博物馆
项目负责人：黄青松
申请日期：2012年3月2日
申报单位：广东省博物馆
批准编号：
国家档案局制
科研项目ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
名称
基于云计算的博物馆业务档案数字化管理平台
承担单位
参加单位
起止时间
自年月日至年月日
研
究
内
国内外与本项目有关的科学技术现状：
云计算目前正获得了长足的发展，人们的态度也逐渐由疑虑向更加接受的方向转变，云计算也逐步融入了博物馆领域，随着云计算在标准、安全性上的努力云计算有望能够成为关键性业务应用的平台。云计算已经被很多企业和政府探讨、验证并积极推动云计算的研究和推广。
预期科研成果形式：
完成“博物馆业务档案数字化管理平台”研发；
容
和
主
要
技
术
指
标
国内外与本项目有关的科学技术现状和发展趋势：
预期科研成果形式、学术或经济价值、推广应用范围：
拟采用的研究方法和技术路线（包括研究工作的总体安排和进度，实验方法和步骤及其可行性论证，可能遇到的问题和解决办法等）：
实现本项目预期目标已具备的条件（包括过去研究工作的基础、现有的主要仪器设备、研究技术人员及协作条件、从其它渠道申请经费的情况等）：
主要技术指标：
通过该平台可以提高博物馆业务档案的管理水平，解决当前博物馆业务档案管理各自为政，不沟通，不透明，消除信息孤岛；
针对博物馆业务档案中非结构化数字档案（比如：图片，影像，三维等）比较多的特点，总结出一系列的非结构化数字档案从录入到管理和使用的经验和标准，填补国内这种类型档案管理的空白。
通过针对博物馆业务档案的应用，可以总结出适合在博物馆领域应用的业务档案管理规范和数据标准；
需要购置的主要仪器、设备和材料
名称及型号
价格
（万元）
资金来源
理由
项目负责人和主要成员业务简介
姓名
文化程度
所学
专业
职务或
职称
在项目中
承担的任务
已有科研成果
及获奖情况
经费总概算及分年度预算（包括自筹经费）：
申请资助金额：（万元）
经费分项计划(单位万元)
分项内容
金额
备注
调研咨询费
仪器设备购置费
设计实验费
承担单位审查意见：
完成1项软件著作权申请；完成1项国家专利申请；
完成5篇核心期刊论文；完成不少于3项工具或构件。
在实施效果方面，本项目在执行期内完成在广东省博物馆运行，最终实现馆内结构化业务档案数据量不少于20万条，非结构化业务数据量不少1T；
在应用推广方面，首先本广东省博物馆实现该系统的应用，应用成功后，将在后期将本项目成果向其他兄弟博物馆推荐使用。