办公室新手搞定WORD打印的实用技巧
word文档打印技巧
word文档打印技巧word文档打印技巧技巧一：打印指定页如果仅需要对文档中的一部分内容进行打印，可以在打印时指定页码范围：1、直接输入数字指定打印范围。
如1-3，表示连续打印第1页到第3页;如果打印不连续的页面，可以单独指定页码，并用逗号分隔开，如：1，3，5。
表示分别打印第1页、第3页和第5页。
还可以混合使用，如：1，3，5-8。
(表示打印第1页、第3页、第5-8页)2、按节和页来指定打印范围。
我们知道页码的英文为page，小节英文单词为section，在word打印范围中，用p来表示页码，用s表示小节。
因此，p1可以表示第1页，s1可以表示第1节，要指定特定节和页，一般是“p+s”的形式，如p3s2-p4s3,20-22，可以理解为：打印第2节第3页开始到第3节的第4页，和文档的第20到22页。
这里要注意，一是在打印范围中字母不区分大小写;二是逗号等符号要在英文状态下输入;三是像p3s2这样的形式中，p3的3指的是指定节中的第3页。
技巧二：缩进文档常见的打印机默认打印篇幅多为a4大小，如果有一份a3或更大一点的报表，现在急需要打印出来送给boss用而又无法找到打印相应大小纸张的打印机该怎么办?我们可以通过word的缩放打印功能，在不改变文档页面设置的情况下轻松将之打印到a4纸上。
设置方法是：打开文档，依次单击【文件】——【打印】——【每版打印1页】——【缩放至纸张大小】——【a4】即可。
另外，如果是要打印临时性的参考资料而非正规场合使用，可以选择将文档缩放到每页打印2页或更多页，如上图中的第4部分，如有一份a4页面16页的文档，在这里选择每版打印2页，打印结果是每张a4纸上会打印2页内容，总共打印8张a4纸。
技巧三：打印当前页、打印选定文档如果想要打印当前编辑的页面，可以单击【自定义打印范围】右侧的小黑三角，选择【打印当前页面(仅当前页)】;如果仅想打印当前选中的文本的话，可以选择【打印所选内容】。
如何利用Word进行文档的打印预览与调整
如何利用Word进行文档的打印预览与调整Word是一款功能强大的文字处理软件，不仅可以编辑文档，还能够提供实用的打印预览和调整功能。
通过合理利用这些功能，不仅可以改善文档的外观效果，还能提升打印的效率和节约纸张。
本文将介绍如何在Word中进行文档的打印预览与调整。
在开始之前，请确保你已经安装了Microsoft Word软件。
一、打开Word文档并进入打印预览模式1. 打开需要预览和调整的Word文档，点击顶部菜单栏的“文件”选项。
2. 在弹出的菜单中，选择“打印”选项，进入打印设置界面。
3. 在右侧的设置面板中，点击“打印预览”按钮，即可进入打印预览模式。
二、查看打印效果与页面布局1. 在打印预览模式下，你可以查看文档的打印效果以及页面的布局。
2. 使用滚动条可以上下滑动文档内容，查看各页面的具体信息。
3. 此外，你还可以调整打印页面的布局方式，包括页面方向、边距大小等。
点击“页面设置”按钮，调整页面设置。
三、调整文档打印范围1. 如果你只需要打印文档中的某一部分内容，而不是整个文档，可以进行打印范围的调整。
2. 在打印预览模式下，点击顶部工具栏中的“打印范围”按钮，在弹出的选项中选择“自定义打印范围”。
3. 在弹出的界面中，你可以设置需要打印的页码范围，比如输入“1-5”表示只打印文档的第1页至第5页。
四、设置打印选项1. Word提供了各种打印选项，可以根据具体需求进行调整。
2. 在打印预览模式下，点击顶部工具栏中的“打印选项”按钮，在弹出的选项中进行设置。
3. 你可以选择打印的副本数量、纸张大小、打印质量等等。
根据实际情况进行选择和调整。
五、设定打印区域和缩放比例1. 如果文档中有特定的区域需要打印，可以进行打印区域的设定。
2. 在打印预览模式下，点击顶部工具栏的“打印区域”按钮，在弹出的选项中选择“选定区域”。
3. 鼠标左键按住并拖动以选择需要打印的区域，释放鼠标即可完成选择。
4. 此外，你还可以在打印预览模式中进行缩放操作。
如何利用Word进行文档的打印和打印设置
如何利用Word进行文档的打印和打印设置Word作为一款功能强大的办公软件，除了编辑和保存文档外，还提供了灵活的打印功能，方便用户在实际应用中进行文档的输出。
本文将介绍如何利用Word进行文档的打印和打印设置，以帮助读者更好地掌握这一常用功能。
一、打印文档在使用Word打印文档之前，首先需要确保已经连接好打印机，并将其设置为默认打印机。
接下来，按照以下步骤进行打印：1. 打开待打印的文档，在菜单栏中选择“文件”选项。
2. 在弹出的菜单中，选择“打印”选项，或者直接使用快捷键“Ctrl+P”，即可打开打印设置界面。
3. 在打印设置界面，可以对打印范围进行选择。
如果需要打印整个文档，则选择“全部”选项；如果只需要打印当前页面，则选择“页面”选项。
4. 在“副本”栏中，可以设置需要打印的文档份数。
5. 确认以上设置后，点击“打印”按钮，即可开始打印。
二、打印设置除了基本的打印功能外，Word还提供了一些高级的打印设置选项，以满足用户在不同场合下的需求。
以下是一些常用的打印设置选项：1. 页面设置：在打印设置界面的“页面设置”选项中，可以设置页面的纸张类型、方向、页边距等参数。
通过调整这些参数，可以使打印效果更加符合实际需求。
2. 打印预览：在进行打印之前，可以点击“打印预览”按钮，预览文档的打印效果。
通过预览，可以及时发现并纠正格式或内容上的错误，以确保打印结果的准确性。
3. 打印区域设置：如果只需要打印文档中的部分内容，可以在打印设置界面的“设置”选项中选择“打印定制区域”。
然后，在文档中通过拖动鼠标选择需要打印的区域，最后点击“确定”进行打印。
4. 打印多页：在进行大量文档打印时，可以选择将多个页面打印在一张纸上，以减少纸张的浪费。
在打印设置界面的“多页”选项中，可以选择将文档按照2页、4页、6页等方式打印在一张纸上。
5. 打印目录和索引：对于包含目录或索引的文档，可以在打印设置界面的“设置”选项中勾选“打印目录和索引”，以便将目录和索引内容一并打印出来。
Word页面布局技巧优化打印效果
Word页面布局技巧优化打印效果在日常办公和学习中，我们经常需要使用Word来编辑和排版文档。
其中一个重要的方面是页面布局，特别是在需要打印文档时，我们都希望能够获得最佳的打印效果。
本文将介绍一些Word页面布局技巧，以优化打印效果，使得文档更加整洁美观，提高阅读体验。
1. 设置页面尺寸和方向在开始编辑文档之前，我们可以根据实际需要设置页面尺寸和方向。
在Word的菜单栏中，选择「布局」，然后点击「页面设置」。
在打开的对话框中，我们可以选择标准页面尺寸，如A4或Letter，也可以自定义页面尺寸。
另外，根据文档的内容和需要，我们还可以选择页面的方向，包括纵向和横向。
2. 调整页边距和页面边界合理调整页边距和页面边界可以有效利用纸张空间，使得打印效果更好。
通常情况下，合适的页边距设置为 2.54厘米，即标准的上、下、左、右边距均为2.54厘米。
如果需要进一步调整，可以根据实际需要进行微调。
此外，还可以设置页面的边界，如添加边框或背景颜色，以增加页面的美观性。
3. 使用分栏功能当编辑文章或报告时，分栏功能可以使得文档内容更加有序和整洁。
在Word的菜单栏中，选择「布局」，然后点击「分栏」。
在打开的选项中，我们可以选择将文档分为两栏或更多的栏，也可以自定义栏的宽度和间距。
分栏功能特别适用于制作报纸、杂志和宣传手册等多列排版的文档。
4. 使用分节符当我们需要在文档中应用不同的页面布局时，可以使用分节符来实现。
在Word的菜单栏中，选择「布局」，然后点击「分节符」。
在打开的选项中，我们可以选择分节符的类型，包括分页符、分栏符以及连续分节符。
通过使用分节符，可以在同一文档中应用不同的页眉、页脚、页码和布局设置。
5. 插入分隔线和水平线为了增强文档的可读性和美观性，我们可以在适当的位置插入分隔线和水平线。
在Word的菜单栏中，选择「插入」，然后点击「形状」，在打开的选项中选择适合的分隔线或水平线形状。
通过插入分隔线和水平线，可以有效地分隔文档的不同部分，使得内容组织更加清晰。
Word打印设置技巧六则
Word打印设置技巧六则Word打印设置技巧六则一.逆页序打印如果你有一篇很多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，十分麻烦。
其实我们在打印前只要先在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，从而打印完后所有的页是顺序排列的。
二.打印同一文档时使用不同的页面方向如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向，我们可先选中需要改变方向的文档内容，然后选择“文件”?gt;“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所需的页面方向，并在“应用”选项栏中选中“所选文字”即可。
其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。
三.避免打印出不必要的附加信息有时在打印一篇文当时会莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字、域代码等。
要避免打印出不必要的附加信息，只要在打印前在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中的“打印文档的附加信息”下不选中相应的项即可。
四.打印含窗体的格式化文档利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档，其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息，而不能更改其他处于非填写区的内容。
如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档（即在填写区还没有填写内容）来打印多份不同的统计信息，我们可以在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“仅打印窗体域内容”，这样当在窗体中填写完信息后，打印出来的将仅仅是所填写的信息，而不是将整个统计表格文档打印出来。
五.打印到文档如果需要将一篇用Word编辑好的文档进行打印，而正好这台电脑又没有配备打印机，我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项，在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，在其他配备打印机的电脑上用这个打印机文件即可将文档进行打印，即使那台电脑上没有安装Word也行。
Word 文档打印格式设置指南与解决方案
Word 文档打印格式设置指南与解决方案打印文档是我们日常工作中常常需要进行的操作之一。
然而，有时候我们可能会遇到一些问题，如打印排版混乱、字体不清晰等。
为了解决这些问题，本文将为您提供一些关于打印格式设置的指南和解决方案，以确保您的打印经验更加顺利。
1. 选择合适的纸张类型和尺寸在 Word 文档中，我们可以根据实际需要选择合适的纸张类型和尺寸。
在打印之前，点击页面布局选项卡，在纸张大小处选择适当的选项，如 A4、信纸、或自定义尺寸。
同时，还可以选择横向或纵向页面布局，以满足不同的需求。
2. 调整页面边距和缩放比例适当的页面边距设置可以确保打印内容完整，并避免内容被裁剪掉。
通过点击页面布局选项卡中的“边距”按钮，可以自定义页面边距大小。
此外，如果打印内容过大或过小，可以通过调整缩放比例来实现最佳的打印效果。
3. 设置页眉和页脚页眉和页脚在打印文档中起到了标识和排版的作用。
通过点击插入选项卡中的“页眉”和“页脚”按钮，可以在页面的顶部和底部插入相应的内容。
在页眉和页脚设置中，可以添加页码、日期、文件路径等信息，以方便查看和归档文档。
4. 选择字体和字号选择恰当的字体和字号可以提高打印文档的可读性和美观度。
在Word 文档中，我们可以通过点击字体和段落选项卡中的相应按钮，选择适合的字体和字号。
建议使用常见的字体，如宋体、微软雅黑或Arial，并根据实际需求设置合适的字号。
5. 调整行距和首行缩进适当的行距和首行缩进设置可以让打印文档更加易读和整洁。
通过点击段落选项卡中的“行间距”和“缩进”按钮，可以进行相应的设置。
通常情况下，建议选择1.5倍行距，且设置适当的首行缩进，使文档具备良好的可读性和视觉效果。
6. 改变文本方向和对齐方式有时，在打印文档中我们可能会需要改变文本的方向和对齐方式。
通过选择视图选项卡中的“页面布局”按钮，可以更改文字方向（横排、竖排）和对齐方式（左对齐、居中对齐、右对齐）。
灵活运用这些设置，可以使打印文档更加符合实际需求。
Word中如何设置文档的打印范围和选择性打印
Word中如何设置文档的打印范围和选择性打印在Word中设置文档的打印范围和选择性打印是一个非常实用的功能，它可以帮助我们在打印文档时更加灵活地控制打印的内容。
下面将介绍在Word中如何进行这些设置。
一、打印范围的设置1. 打开Word文档，在菜单栏中选择“文件”，然后点击“打印”选项。
2. 在打印页面中，找到“打印范围”一栏，可以选择以下几种设置：a. 打印全部文档：选择此项将打印整篇文档的内容。
b. 打印当前页：选择此项将只打印当前活动页的内容。
c. 打印所选部分：选择此项后，需要先选中所要打印的内容，然后只会打印选中部分的内容。
d. 打印起始页到结束页：选择此项后，可以手动输入要打印的起始页码和结束页码，只会打印指定页码范围内的内容。
3. 选择完打印范围后，可以点击“打印预览”按钮来预览打印效果。
如果一切正常，可以点击“打印”按钮进行正式打印。
二、选择性打印的设置除了可以设置打印范围，Word还提供了选择性打印的功能，可以帮助我们选择性地打印文档中的某些元素。
1. 打开Word文档，在菜单栏中选择“文件”，然后点击“打印”选项。
2. 在打印页面中，找到“设置”一栏，可以选择以下几种设置：a. 打印所有文本：选择此项将打印文档中的所有文本内容。
b. 打印标记的项目：选择此项后，需要在文档中标记出要打印的内容。
在标记内容时，可以使用“批注”或“文本框”等工具来进行标记。
c. 打印所选图形：选择此项后，需要先选中文档中要打印的图形，然后只会打印选中的图形。
d. 打印所选表格：选择此项后，需要先选中文档中要打印的表格，然后只会打印选中的表格。
3. 选择完打印设置后，可以点击“打印预览”按钮来查看打印效果。
确认无误后，可以点击“打印”按钮进行正式打印。
通过以上步骤，我们可以在Word中很方便地设置文档的打印范围和选择性打印。
这些功能可以帮助我们更好地控制打印的内容，提高工作效率和节省打印资源。
希望本文对你有所帮助！。
学会这几个Word打印方法,不会浪费一张A4纸
学会这几个Word打印方法，不会浪费一张A4纸我们今天就来学习一下9个Word打印快捷打印方法，不会浪费任何一张A4纸张，满满干货，接下来我们一起来学习一下。
1.打印当前页面当word文档中有很多页时，而你只需要打印其中某一页时，这个时候我们可以选择打印当前页面。
操作方法：依次点击【文件】--【打印】--【设置】--【打印当前页面】即可。
2.指定范围打印连续页面如果只想打印文档中某些连续页面，比如：第2页到第4页。
操作方法：依次点击【文件】--【打印】--【设置】--【自定义打印范围】，然后在页数中输入数字【2-4】即可。
3.打印任意不连续页面打印任意不连续页面，比如只想打印第一页，第三页，第五页，那么我们可以这样打印。
操作方法：依次点击【文件】--【打印】--【设置】--【自定义打印范围】，页数中输入【1,3,5】即可。
4.打印指定及部分连续页面这里可以理解为2和3组合使用，比如打印第1页，第4到5页，那么我们可以这么设置。
操作方法：依次点击【文件】--【打印】---【设置】--【自定义打印范围】，页数中输入【1,4-5】即可。
5.双面打印不浪费纸张的打印方法，那就是双面打印啦~怎样设置两面打印呢？我们一般都是先设置好奇偶页，然后先打印奇数页，再打印偶数页。
操作方法：依次点击【文件】--【打印】--【设置】--【仅打印奇数页】，等待打印完成后，再将纸按照顺序放回纸盒内，再次选择【仅打印偶数页】就OK了。
6.多页打印到一页想要节省纸张，将多页打印到一页上？难么你可以这么打印。
操作方法：依次点击【文件】--【打印】--【设置】--【每版打印2页】即可。
7.纵横向打印纵向横向打印操作方法是一样的，这里放到一起来说了。
操作方法：依次点击【文件】--【打印】--【设置】--选择【纵向】或者【横向】即可。
8.打印背景色及图像Word打印是都是忽略背景颜色和图像的，如果你想要显示背景颜色和图像，将它们打印出来，该怎么实现呢？操作方法：选择【文件】--【选项】--【显示】--【打印】，然后勾选【打印背景颜色和图像】就OK了！9.打印显示表头文档中有太多数据，而表头只有一个，换页之后就不显示了，打印出来也是一脸懵，所以我们先设置显示表头再开始打印。
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Word文档编辑完成后，通常就要进行打印的操作了。
可是且慢，那打印操作难道真的就只有点击打印按钮那么简单吗?如果您对文档的打印没有任何的要求的话，那么这个打印还真的是那么简单。
可惜，通常情况下，我们对文档的打印总是有着这样和那样的要求的。
那么，下面的这些文字也许对我们解决这些要求是有帮助的。
一、基础篇
1.打印指定页码
有些时候，我们只希望打印文档中的某些页码。
那么，只要点击菜单命令文件;打印，在打开的打印对话框中，选中当前页单选项，那么就可以打印当前鼠标所在的页面内容;如果我们选中页码范围单选项，那就可以随意指定打印页码了。
假如我们要打印的页码是连续的，那么只要在页码范围处输入起始和终止的页码，中间用-连接就可以了。
比如输入3-7，那么就会打印第三页到第七页的内容。
假如要打印的是不连续的页码内容，那么就要依次输入所要打印的页码，中间用逗号间隔。
如输入2,5,8,10，那就会打印第2、5、8、10页的内容。
当然，我们也可以混用这两种方法。
比如输入1,3-5可以打印第一页和第三页到第五页的全部内容，如图1所示。
图1
2.打印奇数页或偶数页
如果我们要在纸的两面都进行打印，那么可以选择奇数页与偶数页分别打印。
只要点击图1所示打印对话框中打印列表框中的奇数页选项或偶数页选项就可以了。
如图2所示。
图2
3.打印指定区域
在某些时候，我们要打印的也许并不是连续的页码，也不是非连续的页码，而只是文档中的某些特定内容，它们也许跨页或者跨节。
那么此时，如果打印这些指定的区域呢?方法其实很简单，先在文档中选中这些内容，然后点击菜单命令文件;打印。
此时，在打开的打印对
话框中，所选内容单选项就成为可用的了。
对，选中它就可以了。
如图3所示。
图3
4.打印隐藏文字
有些时候我们会在文档中设置隐藏文字，比如老师们在制作试卷时会把答案设置成隐藏文字。
但在打印文档时也许会要求把这些隐藏文字一并打印出来，比如老师们也会把试卷连同答案一并打印供自己作为样卷使用。
那么，如何打印这些隐藏文字呢?
点击菜单命令工具;选项，在打开的选项对话框中点击打印选项卡，选中打印文档的附加信息下的隐藏文字复选项，如图4所示。
这样，打印时就会连同隐藏文字一并打印了。
图4
二、提高篇
1.在打印预览中编辑文本
一般我们会点击菜单命令文件;打印预览，然后在打开的预览窗口中观察我们的打印设置是否合理。
如果此时发现问题，我们得关闭预览窗口回到文档中进行相应编辑操作。
其实，默认情况下，预览窗口中鼠标指针为放大镜形，此时相当于已经点击了放大功能，所以，单击文档会将文档放大显示。
所以，我们只要单击工具栏上放大镜按钮，那么鼠标指针就会由放大镜形状变成 I 形，此时我们就可以开始修改文档了，如图5所示。
图5
2.避免文档在打印时排至另一页
有时我们的文档在最后一页只有短短的一行或几行，既浪费纸张也不好看。
如何避免这个问题呢?有一个简单的方法是：点击菜单命令文件;打印预览。
在打开的预览窗口中点击工具栏中的缩小字体填充按钮，那么Word会自动缩小文档中所使用的每种字体的字号，并把最后页中的那几行并入到前面的页中，如图6所示。
图6
3.取消打印批注
批注是多人合作编辑文档时经常用到的功能，默认情况下批注是可以直接打印出来的。
但是当文档已经编辑完成的时候，那批注其实已经没有什么用处了。
那么，如何在打印时不打印那些批注呢?其实，用不着逐个删除文档中的批注的。
只要我们在打印对话框中在打印内容的列表中选择文档就可以了，如图7所示。
图7
4.打印特定章节
如果我们编辑的文档比较复杂，经常需要插入一些分节符，将文档并成若干节，并在各个小节中分别设置页码。
但我们在打印文档时，可能会只打印第二节的第二页到第五节的第三页。
那么，此时，如何设置呢?
还是点击菜单命令文件;打印，打开那个打印对话框。
选中页码范围单选项，在后面的输入框中输入p2s2-p3s5就可以了，如图8所示。
看出来了吧?字母p后面的数字表示页码，而字母s后面的数字表示节号。
图8
所以，如果要打印第二节全部的内容，那么在输入框中直接输入s2就行了。
如果输入s2,s5，那么打印的就是第二节和第五节的全部内容了。
当然，只打印第三节的第二页到第七页的内容，应该输入的就是p2s3-p7s3了。
三、技巧篇
1.直接打印没商量
通常我们打印都是启动Word，打开要打印的文档，然后点击打印按钮进行打印。
这当然没错，但如果要打印的内容很多，而我们却并不需要逐个文档进行打印设置的话，那这些操作就显得太罗嗦了。
其实我们完全可以在资源管理器窗口中，选中一个或多个Word文档，单击右键，单击弹出菜单中的打印选项。
这样系统会自动打开Word应用程序，同时将选中的文档直接发送到打印机中进行打印。
而打印结束后，Word程序会自动关闭。
方便吧?
2.没有打印机也打印预览
打印预览可以帮助我们在打印之前观察打印效果，以避免无谓的错误。
但这个功能需要打印机的支持。
如果我们没有打印机，如何解决问题呢?其实很简单，我们可以虚拟一个打印机解决问题。
在控制面板中打开打印机窗口，双击添加打印机图标。
在打开的安装向导窗口中，先将本地打印机选中，然后在生产商列表和打印机列表中，随意选一项(尽量选择我们熟悉的或与以后可能用到的打印机型号相近或相同的打印机型号)，如图9所示。
选中希望把这台打印机设置为Windows应用程序的默认打印机，端口设置保持默认数值。
如果提示要打印测试页吗?，选择否。
点击完成，系统会自动完成其它的操作。
当打印机窗口中出现了新打印机图标时，就表明虚拟打印机已经安装好了。
此时，我们就可以打印预览，并预览到打印效果了。
图9
3.压缩打印，大纸变小纸
家用的打印机通常是A4幅面的，但我们却要打印A3幅面的文档，怎么办?不要紧，还是点击菜单命令文件;打印，打开打印对话框。
如图10所示，在缩放下，在按纸张大小缩放框中选择要使用的纸张大小A4。
Word 会对页面进行缩放以适应我们选择的纸张大小，A3的文档很轻松地就会在A4纸上打印出来，相当于复印机上的缩小/放大功能。
图10
好了，就先到这里吧。
相信有了上面这几招垫底儿，应付一般情况下的Word打印问题也应该没什么问题了。
说不定，在某种情况下，咱也可以混个高手的帽子戴戴呢!
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