综合办公室上半年工作总结

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综合办公室工作情况总结(4篇)

综合办公室工作情况总结(4篇)

综合办公室工作情况总结我进入庆阳陇牛乳业有限公司参加办公室工作,这是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,因此我对这份工作十分珍惜。

办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上传下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。

每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。

但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,我经常利用休息时间来完成。

办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。

在我参加工作的这几个月里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。

这几个月来,我主要做了以下工作:首先,完成了办公室文员职责工作。

办公室文员工作是一个讲责任心的工作。

后勤和生产车间的各种采购计划和请示都是经由本人手交给领导的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细、耐心。

这几个月以来,对于各部门、各机构报送领导的各类文件和快递都及时递交,对领导交办的各类工作都及时办妥,做到对领导负责,对部门负责。

并且负责会议的组织召开,编写办公会议材料,整理会议记录,及时领会会议精神。

对领导层做出的各项决议进行通知、告示,确保上传下达的通畅。

其次,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放____、文件做到及时上传下达。

办公室上半年工作总结参考范本(六篇)

办公室上半年工作总结参考范本(六篇)

办公室上半年工作总结参考范本过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮忙下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了必须的进展,为____年工作奠定了基础,创造了良好的条件。

为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将____年工作总结汇报如下。

一、综合办公室行政管理工作1、认真做好综合办公室的文件整理工作____年____月至____月,按照公司要求拟定综合性文件、报告____份;整理对外发文____份;整理外部收文____份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。

会后完成记录报总经理室。

对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

3、组织安排各项活动____年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。

元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;____月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;____月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;____月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

二、综合办公室人事管理工作1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,____年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。

____月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。

2024年办公室上半年工作总结(五篇)

2024年办公室上半年工作总结(五篇)

2024年办公室上半年工作总结半年来,在局领导和同志们的支持、配合下,办公室围绕全局工作重点,以招商引资和出口创汇为中心,突出管理、督促和服务意识,圆满完成了各项工作。

半年来,办公室主要抓了以下几项工作:一、加强管理。

一是加强内部管理,进一步严肃财会制度,严格执行借款、报销等管理办法。

加快了文件的运行速度,完善档案管理,尤其是文档工作取得了长足的进步,在半年考评中,受到了市档案局的高度评价。

加强了对车辆的管理力度,办公室要求司机提前分钟到岗,上班时间决不能无故脱岗,上班时间严禁喝酒。

注意行车安全和平时对车辆的维护。

虽然上半年接待任务较重,但是每次任务都能够做到及时安全地完成。

在加强安全管理的同时,加强了对车辆维修、维护的管理。

经过努力,这半年的车辆维修费用控制在近年来的最低水平。

二是加强后勤管理,对平时各科室的用纸、用墨及其它消耗品,本着力行节约的原则,严禁在打印机上打印多份材料。

提倡内部传阅的材料使用单面已作废的纸张,避免造成不必要的浪费。

加强了对机关食堂的管理。

二、提高服务水平。

办公室的服务主要面向领导、局内各科室和基层单位。

在做好日常服务工作的同时,我们配合各业务科室做了大量的外商来访的协调和接待工作。

三、配合局党组、机关支部抓好机关建设工作,做好信访、社会治安综合治理、扶贫和精神文明建设工作,都形成了半年工作总结,并已上报。

回顾半年来的工作,虽然取得了一定的成绩,但还存在不少的问题有待进一步克服。

如内部管理制度虽然建立了,但还不够完善,在做好领导的参谋方面,主动性还不够,内部管理还需进一步加强。

这些都需要在后半年里加以改进和提高。

后半年,办公室主要围绕以下几个方面开展工作:一、积极参与各项业务工作,及时了解、掌握动态情况,尤其是大项目的进展情况,为领导决策提供必要的信息支持,同时也便于协调各业务科室的工作,为其提供高质量的服务奠定基础。

二、加强内部管理,继续严格借款、报销等各项财务纪律,加强对车辆使用及调配的管理,增强司机的服务意识,严肃行车纪律,做到有令则行,有禁则止。

2024年综合办公室工作总结(五篇)

2024年综合办公室工作总结(五篇)

2024年综合办公室工作总结在项目领导的指导与各部门同仁的鼎力支持及协作下,通过办公室全体成员的不懈努力,我们圆满地完成了各项既定的工作任务。

现将工作概况总结汇报如下:一、主要工作实施情况1. 完成了各类上级来文的下载、流转、归档工作,确保信息的及时传递与有效管理。

2. 高效推进了后勤保障及小车调度管理工作,保障了日常运营的顺畅进行。

3. 实施了办公用品、生活用品等物资的领取登记制度,实现了资源的合理分配与监控。

4. 定期发布了周优秀员工通报,激励了团队士气,提升了员工工作积极性。

5. 准确无误地下发了各部门的红头文件,确保了公司政策与指令的及时传达。

6. 遵循公司标准,精心整理了贯标资料,为公司的规范化管理提供了坚实支撑。

7. 及时下发了办公会议的会议纪要,促进了会议精神的深入贯彻与落实。

8. 完成了公司物资设备招标采购情况自查表的编制与上报,增强了采购管理的透明度与规范性。

9. 严格传达了公司文件____]____号,关于转发集团公司《关于开展创建“五好”党支部和争当“六好”____员活动实施办法》的通知,推动了公司党建活动的深入开展。

10. 精心撰写并上报了公司党委三季度工作总结,全面回顾了公司党委的工作成效与亮点。

11. 认真准备了检察院所需的汇报材料,展现了公司良好的社会形象与合规运营状况。

二、存在的不足之处1. 工作效率尚需进一步提升,部分工作存在滞后、懒散及被动现象,需加强时间管理与工作执行力。

2. 工作主动性与前瞻性不足,需增强预见性,提前规划并落实各项任务。

3. 小车管理工作存在薄弱环节,个别司机存在私自安排车辆的情况,需加强管理与监督,确保车辆使用的规范与高效。

三、未来工作规划1. 强化小车管理力度,完善管理制度,确保车辆使用的规范有序。

2. 致力于提升工作效率,以最快速度、最高质量完成日常工作任务。

3. 积极响应并高效完成领导交办的其他事项,为公司的发展贡献更多力量。

2024年综合办公室工作总结(二)XXXX年,在集团公司的精准领导和坚定支持下,在郭总及诸位领导的正确指引下,面对市场竞争的严峻挑战,综合办公室紧密围绕管理、服务、学习与招聘等核心任务,充分发挥行政部作为上下沟通、左右协调、各方联动的中心枢纽作用,为公司年度各项目标任务的圆满达成做出了积极且重要的贡献。

公司综合办公室工作总结6篇

公司综合办公室工作总结6篇

公司综合办公室工作总结6篇第1篇示例:公司综合办公室工作总结一、工作内容回顾在过去的一段时间里,我们综合办公室团队兢兢业业,努力工作,取得了一定的成绩。

主要的工作内容包括但不限于文件资料管理、会议组织协调、行政支持服务、办公室设备维护、人员协调管理等方面的工作。

文件资料管理方面,我们精心制定了文件管理制度,帮助整理归档了大量的文件资料,并建立了档案管理数据库,方便了文件的检索和利用。

会议组织协调方面,我们协助各部门高效地组织了多次重要会议,保障了会议的高效进行。

行政支持服务方面,我们积极配合各部门的工作,提供各种行政支持,包括接待来访客人、安排差旅、处理日常行政事务等。

办公室设备维护方面,我们及时处理了各类设备故障,确保了办公设备的正常使用。

人员协调管理方面,我们协助各部门合理安排人力资源,协调处理了人事调动、单位离职、新员工入职等事宜,保障了公司的人力资源的合理配置。

二、取得的成绩在过去的一段时间里,我们综合办公室团队兢兢业业,取得了一定的成绩。

我们成功地建立了文件管理制度,有序地整理归档了大量的文件资料。

我们高效地协助各部门组织了多次重要会议,保障了会议的顺利进行。

我们配合各部门的工作,提供了周到的行政支持服务,受到了各部门的一致好评。

我们及时处理了办公设备的各类故障,保障了办公设备的正常使用。

我们成功协调了各类人事事宜,保障了公司的人力资源的合理配置。

我们的工作为公司的各项工作提供了坚实的后勤支持,保障了公司的各项工作的正常开展。

三、存在的问题在工作中我们也发现了一些问题,主要包括但不限于:文件管理制度还有待进一步完善,部分文件的管理还没有完全规范。

在会议组织协调方面,还存在一些物资准备不足的情况,导致会议进行中出现了一些小问题。

在行政支持服务方面,人员配置还有待进一步优化,有时候会出现人手不足的情况。

在办公设备维护方面,设备的维修问题还有待解决,有时候设备故障处理不及时。

在人员协调管理方面,人员的调度还不够灵活,有时候出现了一些人力资源的浪费。

综合办公室工作总结和计划6篇

综合办公室工作总结和计划6篇

综合办公室工作总结和计划6篇篇1尊敬的领导:在此,我谨向您汇报综合办公室过去一段时间的工作情况,并就未来工作提出计划。

综合办公室作为公司的重要职能部门,承担着协调、沟通、服务和管理的多重职责。

在过去的工作中,我们始终以公司整体利益为出发点,积极履行职责,取得了一定的成绩。

一、工作总结1. 协调沟通方面:综合办公室充分发挥桥梁和纽带作用,加强了公司内部各部门之间的联系与沟通。

通过定期举行部门例会和不定期的专题会议,及时传达公司的决策和指令,确保了公司各项工作的顺利开展。

同时,我们还积极与外部相关单位保持密切联系,为公司赢得了良好的外部环境。

2. 服务保障方面:综合办公室始终坚持以员工为本的服务理念,全心全意为员工服务。

我们及时解决员工在工作和生活中遇到的问题,为员工提供全方位的关怀和支持。

同时,我们还积极配合公司其他部门开展各项工作,为公司的发展提供了有力保障。

3. 管理监督方面:综合办公室严格按照公司规章制度进行管理,确保了公司的各项决策和指令得到有效执行。

同时,我们还加强了对公司内部事务的监督力度,及时发现并纠正了公司运营中存在的问题。

然而,在工作中我们也存在一些不足和问题需要解决。

例如,在沟通协调方面,有时会出现信息传递不畅、反馈不及时等问题;在服务保障方面,有时会出现员工反映问题得不到及时解决的情况;在管理监督方面,有时会出现制度执行不到位、监督力度不够等问题。

二、工作计划针对以上问题,我们提出以下工作计划:1. 加强沟通协调:我们将进一步完善沟通协调机制,加强各部门之间的联系与沟通。

通过定期举行部门例会和专题会议,及时传达公司的决策和指令,确保信息畅通、反馈及时。

同时,我们还将积极与外部相关单位保持密切联系,为公司赢得良好的外部环境。

2. 提升服务保障:我们将继续坚持以员工为本的服务理念,全心全意为员工服务。

通过加强员工关怀和支持力度,及时解决员工在工作和生活中遇到的问题。

同时,我们还将积极配合公司其他部门开展各项工作,为公司的发展提供有力保障。

2024年办公室上半年工作总结经典版(五篇)

2024年办公室上半年工作总结经典版(五篇)

2024年办公室上半年工作总结经典版本年度,在党委的坚强领导下,办公室团队深入领会____精神实质,积极投身于____的实践之中。

我们严格按照工作框架意见和办公室工作目标责任要求,持续努力提升工作质量和效率,圆满完成了领导交办的各项任务。

现将半年来的工作情况总结如下:一、政务工作1. 严格办文程序,优化会议服务自年初以来,办公室对办文办会工作进行了规范化管理。

一方面,我们严格遵守收、发文程序,确保文件处理的及时性和准确性,并全程跟踪督办文件的落实情况;另一方面,我们加强了对文件内容的审核把关,确保内容完整、符合规范要求。

半年内,共收文____份,发文____份,其中上行文____份,下行文____份。

在会务工作方面,我们强调服务的特性,根据会务工作的特点,细分工作内容,确保会前准备充分、会议服务周到、会议决议得到____。

2. 加强宣传报道,及时上报信息为做好宣传报道工作,我们要求文秘人员内强素质、外树形象,宣传报道工作取得了显著成效。

半年内共上报信息____篇,其中被采用____篇,包括政讯____篇、夹江信息____篇、学习实践活动简报____篇,为上级领导及时了解我委工作动态、全面准确宣传我委工作业绩和展现形象发挥了重要作用。

3. 完善档案管理,妥善处理信访为优化档案管理,我们安装了电子档案管理系统软件,并要求档案管理人员提高业务素质,学习档案管理的相关法律法规和操作规程,确保档案的完整性和安全性。

在信访工作方面,我们高度重视,及时成立了信访工作领导小组,做好日常的宣传解释工作,确保了辖区内半年内无一例上访事件发生。

4. 强化保密意识,切实做好____二、财务工作(此部分未提供具体内容,故不做改写)三、其他工作半年来,我们始终秉持为领导服务、为机关服务、为职工服务的宗旨,坚持每天打扫办公室卫生,确保工作环境的整洁舒适;按时上报各项总结、报表等材料,确保政务信息的及时畅通;及时完成领导交办的其他任务,确保日常工作的有序开展;同时,我们还完成了县人大____届四次会议交办的一件建议和提案答复工作等。

2024年上半年办公室工作总结(6篇)

2024年上半年办公室工作总结(6篇)

2024年上半年办公室工作总结(6篇)2024年上半年办公室工作总结(精选6篇)2024年上半年办公室工作总结篇1转眼半年已过,回顾上半年的工作,总结成绩,找出不足,以利于做好下半年的工作。

现将上半年的主要工作简述如下:1、进行同工每月指纹考勤的输出、统计、汇总、转送,并对同工请假情况进行统计、计算、核对、和转报,2、进行各类来访人员的接待、答问、及要求的处理;3、进行每月刊物的分发;4、进行每周各项场外服侍;5、协助回收放置物品;6、文字工作的处理:参与各项规章制度的制定、完善、修订、及执行;市义工班往届结业生登记表的收缴、完善;济宁籍生操行手续的办理:考生(__班及义工班)报考材料的收取、整理、完善及速递; 参与房产权属证明办理所需的各项材料准备;参与案件所需各项材料、书证的准备、送达及回执和判决的取回;起草、修改、电传省经验交流会发言材料;完成市居民信息采集;参与省同行演讲稿的起草、修改、电传;上级发放各类统计表格的填写、电传或寄达。

全省_活动场所统计表的发放、回收、完善及报送。

等。

7、协助各项基础设施的维护及修理;8、进行东院树木的浇灌、施肥、剪枝、修整;进行花圃花木的移栽、施肥、浇水等;9、协助伙房进行用餐明细表的设计,账目的核算、公布等;10、协助进行书店的销售记账工作。

下半年工作计划下半年继续做好各项工作,除尽心尽力做好办公室日常工作外,主要做好房产权属证的办理工作,争取年内将几处房产证办理完毕。

2024年上半年办公室工作总结篇2光阴似箭,上半年即将过去。

回首过去的半年,内心不禁感慨万千……虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

对于个人来说,都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。

作为办公室一名行政专责人员,面对行政工作是繁琐,小到复印、扫描、传真、复印机维护、视频调试、大到接待、会议组织、费用结算、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

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综合办公室上半年工作总结
次 **年上半年,我院总的指导方针是继续强化管理,理顺关系,而综合办面临的主要工作除了履行好基本的部门职责以外,主要是围绕我院200*年的工作思路加强制度建设,实现管理规范化,从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡,进一步发挥好支部和工会作用,群策群力。

从增强企业凝聚力和竞争力的角度出发,推进企业文化建设。

具体完成工作情况如下:
成绩方面:
一、部门内部管理:
今年我院对机关工作继续进行目标管理,并且加大了考核力度。

我们以此为契机,重新明确了科室的分工,并完善了岗位责任制,保证了每项工作都有专人负责,而且还有明确的工作标准和完成时间,从而提高了工作效率。

另外,我们按照院班子和院党委的指示精神,通过开会和谈心等形式,在科室内部做了大量的思想工作,教育大家增强责任感和紧迫感,树立危机意识和主动工作的意识。

在肯定初级的同时,指出不足,并提出明确要求和努力方向。

通过加强内部管理,科室人员的工作质量和独立处理问题的能力有了明显的提高,工作的主动性也大为增强。

二、行政管理工作:综合办每天都要面对车辆调配、证照发放、印信使用、来访接待、资质年检等等大量的繁琐的日常工作,工作量很大,头绪也很多,科室同志在认真完成好这些琐碎工作基础上,仍然拿出了大量的精力考虑如何改进提高,我们在
3、4月间对往年漏检的证书执照十余项进行了集中清理,每天多要频繁往返于各个主管单位之间,目前我院的各类资质年检和变更工作已经基本完成。

另外,我们对日常工作中发现的薄弱环节和隐患进行了补充完善,比如建立了严格的证照使用审批手续,重新修订了印信管理制度、会务管理制度等等。

三、劳动人事管理:在工资管理方面,我们今年加强了部门之间的协调,加强了工资审核的严密性,进一步理顺了工作流程,差错率明显减少,上半年没有产生工资的错、漏问题。

在人事管理方面,我们狠抓制度落实,做到制度目前人人平等,并针对新的形势,对原有的部分管理制度进行了补充完善,如考勤管理规定等等,使工作进一步规范化,杜绝了工作的随意性,因此没有产生新的劳动人事纠纷问题。

另外我们今年还与临时工签订了劳动合同,特岗提前退休工作也完成了实际操作,并且解决了部分历史遗留的劳动人事纠纷问题。

今年上半年,我们还对我院多年积压的干部人事档案进行了集中的归档整理工作,通过努力,目前归档工作进展比较顺利。

另外,在推动我院人才工程建设方面,我们在总工办同志的密切配合下,对“2135”人才战略进行了修订,使之更加适合我院今后发展的需要。

四、工会工作:在上半年的工作中,我们注重发挥职代会作用,发挥工会组织的作用。

年初召开了八届二次职代会,每月还举行工会委员的工作会议,传达上级有关精神,审议我院的各项管理制定,较好的发挥了纽带桥梁的作用,使职工的参政议政的权力得到切实保障,企务公开和民主管理的进程更加深入。

上半年我们还组织职工开展了许多丰富多彩的文体活动,“三八”妇女节期间我们组织了小型
的女工趣味运动会和女职工保龄球比赛,并夺得局系统保龄球比赛的团体冠军,5月份,我们还组织职工参加了局系统羽毛球比赛。

另外我们在6月份开放了职工阅览室和乒乓球室,从而大大活跃了职工业余生活的气氛。

在保障职工福利方面,我们制定了带薪休假制度,组织职工进行体检,为困难职工发放困难补助,并多次到工地慰问一线职工。

年初,我们还成立了职工技协,经过我们与有关科室共同努力,职工技协的工作已经开展起来。

总之,工会组织在上半年的各项工作中发挥的作用越来越突出,工会组织的凝聚力也大大加强了。

五、党团工作:
年初,我们严格按照组织程序进行了全院范围的中层干部民主评议工作,通过评议,肯定了干部工作的成绩,找出了不足,使广大干部明确了目标,坚定了改革发展信心,也使广大职工对院党委和领导班子更加信任和支持,从而进一步密切了干群关系,增强了凝聚力。

在干部管理上,我们还加强了干部教育培训工作,先后组织中层干部学习观看了多位知名学者的讲座光盘,累计授课时间达到十几个小时,开阔了视野和思路,提高了管理水平和综合素质。

今年,我们在院党委的领导下,在企业文化建设方面做了大量的工作,多次召开研讨会、座谈会,宣传企业文化建设的意义,并在全院职工范围内进行了问卷调查工作,同时还完成了人力资源、激励机制和管理制度体系等三个课题的调研工作,编制了企业文化专刊等,取得了较好的效果,也为下一步的工作打下了良好的基础。

在宣传工作上,我们也做了大量的工作,定期更换橱窗和发行内部刊物,宣传当前形势和先进
事迹,营造积极向上的氛围。

在敬业标兵和优秀青年评比活动,我们组织候选人进行演讲,大张旗鼓地宣传先进典型,以榜样的力量带动全体职工。

我们还对主楼楼道进行了统一的布置,宣传我院的实力和业绩,增强了职工荣誉感和归属感。

另外,我们上半年还分别组织了团员青年和离退休干部旅游活动。

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