物业 移交清单

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物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是指在物业管理公司与业主委员会或物业所有者之间,进行物业管理权力的交接过程中所需要的清单。

该清单包含了物业管理公司在移交物业管理权力时,需要向业主委员会或物业所有者提供的相关资料和文件,以确保移交过程的顺利进行。

二、移交清单内容1. 物业管理合同:包括物业管理公司与业主委员会或物业所有者签订的物业管理合同,合同应包含双方的权利和义务,合同期限,服务内容等相关信息。

2. 物业管理费用结算:提供最近一年物业管理费用的收支明细表,包括收取的费用项目、金额、缴费人数等信息。

同时提供物业管理费用的收费标准和调整情况。

3. 物业管理档案:提供物业管理公司所保管的物业管理档案,包括物业规划图纸、建筑图纸、业主信息、投诉处理记录、维修记录、安全检查记录等相关资料。

4. 物业设备清单:提供物业管理公司所管理的物业设备清单,包括电梯、供水设备、供电设备、消防设备等的设备清单、维护记录、保养计划等信息。

5. 保安管理资料:提供物业管理公司所管理的保安管理资料,包括保安人员的人员档案、培训记录、巡逻记录、安全演练记录等信息。

6. 环境卫生管理资料:提供物业管理公司所管理的环境卫生管理资料,包括环境清洁记录、垃圾处理记录、绿化养护记录等信息。

7. 维修管理资料:提供物业管理公司所管理的维修管理资料,包括维修记录、维修合同、维修费用明细等信息。

8. 投诉处理记录:提供物业管理公司所处理的投诉记录,包括投诉内容、处理过程、处理结果等信息。

9. 安全检查记录:提供物业管理公司进行的安全检查记录,包括安全隐患排查、整改情况、安全演练记录等信息。

10. 保险资料:提供物业管理公司所购买的物业保险资料,包括保险合同、保险费用、保险范围等信息。

11. 其他相关资料:根据具体情况,提供其他与物业管理相关的资料,如装修管理记录、停车管理记录等。

三、移交流程1. 预备阶段:物业管理公司与业主委员会或物业所有者进行沟通,确定移交的时间、地点和方式。

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单一、前言物业管理物业移交清单是指在物业管理公司与业主委员会或者业主代表签署物业管理移交协议后,根据协议约定,对物业管理工作进行交接的清单。

该清单记录了物业管理的各项内容和责任,确保双方在物业管理移交过程中的权益得到保障。

二、物业管理移交清单的内容1. 物业管理资料- 管理公司资质证书:包括公司营业执照、物业管理资质证书等。

- 物业管理协议:包括管理公司与业主委员会或者业主代表签署的物业管理协议。

- 物业管理规章制度:包括小区内的管理规定、安全制度、消防制度等。

- 物业管理档案:包括小区内的住户档案、车辆档案、设备档案等。

2. 物业管理人员- 管理人员名单:包括物业经理、保安人员、清洁人员等相关管理人员的姓名和联系方式。

- 岗位职责:明确各个管理人员的职责和权限。

3. 小区设施设备- 建造物:包括小区内的楼栋、单元、门牌号等。

- 公共设施:包括小区内的照明设备、电梯、消防设备等。

- 绿化景观:包括小区内的花坛、草坪、健身设施等。

- 道路及停车场:包括小区内的道路、停车场、停车位等。

4. 物业费用- 物业费用清单:包括小区内的物业费用明细,如管理费、维修基金、公共能耗费等。

- 缴费记录:包括业主的物业费缴纳记录。

5. 保安管理- 小区巡逻制度:包括保安人员的巡逻路线和巡逻时间安排。

- 出入管理:包括小区门禁系统的使用规定,访客登记制度等。

6. 环境卫生管理- 清洁保洁制度:包括小区内的垃圾分类、垃圾清运等规定。

- 绿化养护:包括小区内的花草树木的养护和修剪等。

7. 维修保养管理- 维修报修制度:包括小区内业主报修的流程和时限要求。

- 设备设施保养:包括小区内设备设施的定期保养和维修工作。

8. 社区活动管理- 社区活动策划:包括小区内的节日庆祝、文化活动等计划。

- 社区公告发布:包括小区内的公告发布方式和内容。

9. 投诉处理- 投诉受理:包括小区内的投诉受理流程和时限要求。

- 投诉处理记录:包括对投诉的处理过程和结果。

物业管理物业移交清单

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物业管理物业移交清单物业管理物业移交清单是在物业管理交接过程中的一份重要文档,用于记录物业管理公司将物业管理工作交接给新的物业管理公司时所需要完成的各项事务和工作。

以下是一份标准格式的物业管理物业移交清单,详细列出了需要注意的事项和相关数据。

1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX街道XX号- 物业类型:住宅小区/商业综合体/写字楼等- 物业面积:XXX平方米- 物业建造年代:XXXX年- 物业管理公司名称:旧物业管理公司- 新物业管理公司名称:新物业管理公司2. 物业设施设备清单- 电梯:X部- 消防设备:X套- 供暖设备:X套- 空调设备:X台- 门禁系统:X套- CCTV监控系统:X套- 绿化景观设施:X处- 停车场:X个- 其他设施:(根据实际情况列出)3. 物业管理工作交接事项- 物业费用收取与交接:- 收取旧物业管理公司尚未收取的物业费用,并核对收费明细;- 将收取的物业费用交接给新物业管理公司,并提供详细的交接记录。

- 物业维修与保养:- 将物业维修与保养的记录整理并交接给新物业管理公司;- 提供物业维修与保养的合同和联系方式。

- 安全管理:- 将安全管理的相关文件、制度和应急预案交接给新物业管理公司; - 提供安全设备的使用说明和维护记录。

- 环境卫生:- 提供环境卫生的清洁合同和清洁人员的联系方式;- 提供环境卫生的检查记录和整改情况。

- 社区服务:- 提供社区服务的相关合同和服务内容;- 提供社区服务的满意度调查结果和投诉处理记录。

- 其他事项:- 根据实际情况列出其他需要交接的事项和文件,并提供详细说明。

4. 物业管理文件交接- 物业管理合同:将旧物业管理公司与业主委员会签订的物业管理合同交接给新物业管理公司。

- 物业档案:将物业档案的相关文件和资料整理并交接给新物业管理公司。

- 相关证照:提供物业相关证照的复印件,并确保证照的有效性和合规性。

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物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或者业主代表进行物业移交时使用的一份文件。

该清单详细列出了物业管理公司在移交物业时需要完成的各项任务和相关的资料、设备等内容。

通过使用该清单,可以确保物业管理公司与业主委员会或者业主代表之间的沟通顺畅,减少潜在的纠纷和误解。

二、清单内容1. 项目基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX路XX号- 物业管理公司名称:XX物业管理有限公司- 业主委员会或者业主代表姓名:张先生/李女士2. 物业管理公司移交事项- 提供物业管理公司的相关资质证件复印件:营业执照、物业管理资质证书等。

- 提供物业管理公司的组织架构及人员名单:包括管理层、工作人员等。

- 提供物业管理公司的管理制度和规章制度:包括物业管理服务协议、业主投诉处理流程等。

- 提供物业管理公司的财务报表:包括近三年的财务报表、资金流水等。

- 提供物业管理公司的服务合同:包括物业管理服务合同、维修合同等。

- 提供物业管理公司的设备清单:包括保安设备、消防设备、电梯设备等。

- 提供物业管理公司的保险单:包括财产保险、责任保险等。

3. 物业设备移交事项- 提供物业设备清单:包括公共设施、绿化设施、安防设备等。

- 提供物业设备的维修保养记录:包括设备维修保养记录、巡查记录等。

- 提供物业设备的使用说明书和维修手册:包括设备的使用方法、故障排除等。

4. 物业档案移交事项- 提供物业档案清单:包括合同档案、业主档案、财务档案等。

- 提供物业档案的整理情况说明:包括档案的归档方式、存储位置等。

- 提供物业档案的保管责任书:包括物业管理公司对档案保管的责任承担。

5. 业主委员会或者业主代表验收事项- 对物业管理公司提供的资料进行逐项核对,确保完整性和准确性。

- 对物业设备进行检查,确认设备完好并记录可能存在的问题。

- 对物业档案进行查阅,核对档案的完整性和规范性。

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物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或者业主代表之间进行物业交接时使用的一份清单。

该清单详细列出了物业管理公司在管理期间负责的各项工作和责任,以及需要移交给业主委员会或者业主代表的相关文件、资料和设备等。

二、清单内容1. 物业管理工作内容- 维修与保养:列出物业管理公司在管理期间负责的维修与保养项目,包括公共区域的维修、设备的保养等。

- 安全管理:列出物业管理公司在管理期间负责的安全管理工作,包括消防设施的维护、安全巡查等。

- 环境卫生:列出物业管理公司在管理期间负责的环境卫生工作,包括公共区域的清洁、垃圾处理等。

- 物业费收取与管理:列出物业管理公司在管理期间负责的物业费收取与管理工作,包括费用的核算、收取与管理等。

- 其他工作:列出物业管理公司在管理期间承担的其他工作,如设备维修、设施改造等。

2. 文件与资料移交- 合同与协议:列出物业管理公司与相关供应商、业主委员会或者业主代表签订的合同与协议,包括物业服务合同、设备维修合同等。

- 财务文件:列出物业管理公司在管理期间产生的财务文件,包括收据、发票、财务报表等。

- 人事文件:列出物业管理公司在管理期间产生的人事文件,包括员工合同、薪资记录等。

- 项目资料:列出与物业管理相关的项目资料,包括设备维修记录、投诉处理记录等。

3. 设备与工具移交- 设备清单:列出物业管理公司在管理期间使用的设备清单,包括维修工具、保洁工具等。

- 设备维修记录:列出物业管理公司在管理期间进行的设备维修记录,包括维修日期、维修内容等。

4. 其他事项- 交接会议记录:列出物业管理公司与业主委员会或者业主代表进行交接会议的记录,包括会议日期、参预人员、会议内容等。

- 交接责任书:列出物业管理公司与业主委员会或者业主代表签署的交接责任书,明确双方在交接过程中的责任与义务。

三、清单编写要点1. 清单要详细、全面:将物业管理工作内容、文件与资料移交、设备与工具移交等细化到具体项目,确保清单内容详尽全面。

物业管理物业移交清单

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物业管理物业移交清单一、项目基本信息1. 项目名称:XX小区2. 项目地址:XX市XX区XX街道XX号3. 开发商:XX房地产开发有限公司4. 物业公司:XX物业管理有限公司5. 移交日期:20XX年XX月XX日二、移交范围1. 建筑物及设施- 住宅楼:共计XX栋,包括地上XX层,地下XX层,总计XX户;- 商业楼:共计XX栋,包括地上XX层,地下XX层,总计XX户;- 公共设施:包括停车场、花园、游泳池等。

2. 设备设施- 电梯:共计XX部,品牌为XX,型号为XX;- 消防设备:包括灭火器、消防栓等;- 供水设备:包括水泵、水箱等;- 供电设备:包括配电箱、电表等;- 供暖设备:包括锅炉、供暖管道等;- 通风设备:包括新风系统、排烟系统等。

三、移交内容1. 建筑物及设施- 建筑结构:包括主体结构、外墙、屋顶等;- 房屋装修:包括门窗、地板、墙面等;- 给排水系统:包括污水管道、雨水管道等;- 电气系统:包括照明、插座、电线等;- 通风系统:包括通风管道、排风扇等。

2. 设备设施- 电梯:提供电梯的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息;- 消防设备:提供灭火器、消防栓的数量、位置、检查记录等;- 供水设备:提供水泵、水箱的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息;- 供电设备:提供配电箱、电表的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息;- 供暖设备:提供锅炉、供暖管道的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息;- 通风设备:提供新风系统、排烟系统的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息。

四、移交要求1. 移交文件- 建筑物竣工验收文件;- 设备设施安装、调试、维保记录;- 物业管理规划、制度、操作手册等。

2. 移交检查- 对移交的建筑物及设施进行全面检查,确保无缺陷、完好无损;- 对设备设施进行功能性测试,确保正常运行;- 对移交文件进行核对,确保齐全、准确。

3. 移交培训- 对新物业管理团队进行培训,包括物业管理规划、设备设施操作等;- 提供相关培训材料和指导手册。

物业管理物业移交清单

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物业管理物业移交清单引言概述:物业管理是指对房地产物业进行全面管理和维护的一项工作,而物业移交清单则是在物业交接过程中,用于记录和确认物业管理工作的一份清单。

本文将详细介绍物业管理物业移交清单的内容和要点。

一、物业基本信息1.1 物业名称和地址:准确记录物业的名称和地址,确保清单与实际物业一致。

1.2 物业面积和楼层数:记录物业的总面积和楼层数,包括公共区域和各个单元的面积。

1.3 物业用途和性质:明确物业的用途和性质,如住宅、商业、办公等,以便后续管理工作的规划和执行。

二、物业设施设备2.1 电力设备和供应:列出物业的电力设备情况,包括主电箱、配电箱、电表等,并确认电力供应是否正常。

2.2 空调和通风系统:记录物业的空调和通风系统情况,包括中央空调、分体空调、通风设备等,并检查其工作状态是否正常。

2.3 水、燃气和供暖设备:详细记录物业的水、燃气和供暖设备,如水表、燃气表、供暖设备等,并核实其使用情况和安全性能。

三、物业安全设施3.1 消防设备和安全出口:检查物业的消防设备和安全出口,包括灭火器、灭火栓、疏散通道等,确保其完好并符合相关安全标准。

3.2 门禁和监控系统:核实物业的门禁和监控系统,包括门禁卡、监控摄像头、报警器等,保证其正常运行和安全性能。

3.3 保安和安全巡逻:了解物业的保安人员和安全巡逻情况,确保物业的安全防范措施得到有效执行和监管。

四、物业维护和保养4.1 清洁和卫生管理:确认物业的清洁和卫生管理情况,包括公共区域的清洁、垃圾处理等,保持物业的整洁和卫生。

4.2 绿化和园林维护:了解物业的绿化和园林维护情况,包括花草树木的养护和景观维护,保持物业环境的美观和舒适。

4.3 设备维修和保养:核实物业设备的维修和保养情况,包括电梯、水泵、管道等设备的维护记录,确保设备正常运行和安全可靠。

五、物业管理文件和合同5.1 物业管理合同:核对物业管理合同的内容和签订情况,确保合同的合法性和有效性。

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单一、引言物业管理物业移交清单是为了确保物业管理工作的顺利进行,保证物业移交的顺利进行而制定的一份清单。

本文将详细介绍物业管理物业移交清单的内容和要求。

二、清单内容1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX街道XX号- 物业所有权人:XX公司- 物业管理公司:XX物业管理有限公司2. 物业设施清单- 公共设施:包括停车场、绿化带、游泳池、健身房等。

- 安全设施:包括监控摄像头、门禁系统、消防设施等。

- 公共设备:包括电梯、供水设备、供电设备等。

3. 物业文件资料清单- 物业合同:包括物业管理合同、租赁合同等。

- 物业证照:包括房产证、土地证等。

- 物业备案资料:包括物业备案登记表、相关批文等。

- 物业费用清单:包括物业费用明细、收费标准等。

4. 物业人员清单- 物业管理人员:包括物业经理、保安人员、维修人员等。

- 物业委员会成员:包括业主代表、物业公司代表等。

5. 物业财务清单- 物业收入:包括物业费、租金等。

- 物业支出:包括物业维修费、人员工资等。

- 物业财务报表:包括资产负债表、利润表等。

6. 其他事项清单- 物业投诉记录:包括投诉内容、处理结果等。

- 物业维修记录:包括维修项目、维修费用等。

- 物业改进计划:包括改进方案、实施计划等。

三、清单要求1. 清单内容必须准确、完整,确保物业移交的全面性。

2. 清单中的文件资料必须齐全、规范,确保物业管理的合法性。

3. 清单中的人员信息必须准确、详细,确保物业管理的连续性。

4. 清单中的财务信息必须真实、清晰,确保物业财务的透明性。

5. 清单中的其他事项必须详细、具体,确保物业管理的持续改进。

四、总结物业管理物业移交清单是物业管理工作中重要的一环,通过清单的制定和执行,可以确保物业管理工作的顺利进行。

清单内容的准确性和完整性对于物业管理的成功至关重要。

同时,清单要求的严格执行也能够提高物业管理的规范性和效率性。

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建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单
一、综合资料
1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件,征地批文、协议书(合同书);
2《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件;
3同意使用土地通知书复印件;
4建设用地批准书复印件;
5建设工程规划许可证复印件;
6市规划局《建设工程报建审核书》复印件;
7规划报建图复印件;
8建筑设计防火审核意见书复印件;
9《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件。

10初步设计方案、设计鉴定审批文件;
11建筑设计防火审核意见书复印件;
12物业各分项工程设计方案复印件。

13施工合同、施工许可证、施工执照(复印件);开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录;
14建设工程规划验收合格证复印件;
15 建设工程竣工验收质量认定书复印件;
16建筑工程竣工消防审核意见书复印件;
17 单位工程质量综合评定表复印件;
18 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件;
19通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件。

20竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书;
21公共配套综合验收合格证;
22单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书;
23地质勘察报告复印件;
24建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件;
25 图纸会审记录复印件;
26工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件;
27隐蔽工程验收签证复印件;
28沉降观察记录复印件;
29竣工验收证明书复印件;
30主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件;
31新材料、构配件的鉴定合格证书复印件;
32建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件;
33其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件;
34各分项工程施工单位资料复印件;
35各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件;
36园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项;
37 施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料
38设备设施的安装使用维护保养计算资料、质量保修和使用说明文件
37其他相关资料。

设备资料---机电系统
1、供电系统设备购买、安装合同复印件;
2、有关供电部门批准书、协议、设计方案、设计施工图纸复印件;
3、电器设计图、竣工图及设计说明、平面布置图、系统图;
4、安装图设计变更和合同;
5、装箱单、接线图、使用说明书、送电后情况记录、安装调试记录、操作及维修保养手册
6、设备安装质量保证书;
7、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件;
8、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件;
9、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额
定电压、电流、频率等)原件;
10、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)原件;
11、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件;
12、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件;
13、配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)原件;
14、灯具、末端用电器具资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件;
15、配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)复印件;
16、其它相关资料
设备资料---二次发电系统
1、购买合同、合格证、使用说明书
2、电器系统原理图;
3、接线图;
4、电器数值的设定;
5、线路的管线图;
6、维护保养手册。

设备资料---给排水系统
1、给排水系统设备购买、安装合同复印件;
2、设计图、竣工图、隐蔽工程变更记录
3、给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件;
4、给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件;
5、水泵等配套设备参数(型号、额定功率、扬程、编号等)原件;
6、设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原件;
7、设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录原件;
8、主要材料和制品的合格证或试验记录复印件;
9、配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)复印件;
10、水、暖、卫生器具检验合格证书;原件;
11、其它相关资料
设备资料---电梯系统
电梯公司
1、电梯设备购买安装合同复印件;
2、电梯制造、安装单位、维护单位资料复印件;
3、电梯产权所有者及用户的名称和地址复印件;
4、电梯设备参数(型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、电梯行程、层站数、轿厢及对重的质量、机器编号等)原件;
5、随机资料(装修单、安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原件;
6、原理图、接线图、布置图、安装图、实验报告;
7、设备安装调试记录原件;
8、电梯安装检验合格证原件;
9、电梯安装检验报告;
10、安装过程中事故记录和处理报告;
11、国家特种设备档案复印件;
12、设计变更证明;
13、设备开箱检查记录
14、开工报告;
15、电梯安装自检记录;
16、电梯钥匙。

设备资料---消防系统
1、消防设备购买安装合同复印件;
2、设计图、二次装修图、竣工图、报警原件位置图、消防设计平面图、运输消防许可证;
3、消防设备制造、安装单位、维护单位资料复印件;
4、消防设备产权所有者及用户的名称和地址复印件;
5、消防自动报警、消防广播、消防栓、消防喷淋等设备参数(型号、数量、水泵额定功率、扬程等)原件;
6、随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原件
7、设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录复印件;
8、消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录复印件;
9、消防验收合格证书复印件;
10、其它相关资料
设备资料---弱电系统
1 弱电系统设备购买、安装合同复印件;
2、设计图纸、施工图纸、竣工图纸、设计说明、系统结构图、原理控制图、设备布置及管线的平面图、控制系统电子原理图、监控中心的设备布置图、工程技术资料、记录;
3、弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件;
4、弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量)原件;
5、弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原件;
6、弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明原件;
7、其它相关资料
设备资料---机械车库
1、设备购买、安装合同
2、产品合格证、使用说明书、设计说明书
3、原理控制图
4、维护保养手册
5、设计图。

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