物业接管移交资料清单
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是指在物业管理公司与业主委员会或物业所有者之间，进行物业管理权力的交接过程中所需要的清单。
该清单包含了物业管理公司在移交物业管理权力时，需要向业主委员会或物业所有者提供的相关资料和文件，以确保移交过程的顺利进行。
二、移交清单内容1. 物业管理合同：包括物业管理公司与业主委员会或物业所有者签订的物业管理合同，合同应包含双方的权利和义务，合同期限，服务内容等相关信息。
2. 物业管理费用结算：提供最近一年物业管理费用的收支明细表，包括收取的费用项目、金额、缴费人数等信息。
同时提供物业管理费用的收费标准和调整情况。
3. 物业管理档案：提供物业管理公司所保管的物业管理档案，包括物业规划图纸、建筑图纸、业主信息、投诉处理记录、维修记录、安全检查记录等相关资料。
4. 物业设备清单：提供物业管理公司所管理的物业设备清单，包括电梯、供水设备、供电设备、消防设备等的设备清单、维护记录、保养计划等信息。
5. 保安管理资料：提供物业管理公司所管理的保安管理资料，包括保安人员的人员档案、培训记录、巡逻记录、安全演练记录等信息。
6. 环境卫生管理资料：提供物业管理公司所管理的环境卫生管理资料，包括环境清洁记录、垃圾处理记录、绿化养护记录等信息。
7. 维修管理资料：提供物业管理公司所管理的维修管理资料，包括维修记录、维修合同、维修费用明细等信息。
8. 投诉处理记录：提供物业管理公司所处理的投诉记录，包括投诉内容、处理过程、处理结果等信息。
9. 安全检查记录：提供物业管理公司进行的安全检查记录，包括安全隐患排查、整改情况、安全演练记录等信息。
10. 保险资料：提供物业管理公司所购买的物业保险资料，包括保险合同、保险费用、保险范围等信息。
11. 其他相关资料：根据具体情况，提供其他与物业管理相关的资料，如装修管理记录、停车管理记录等。
三、移交流程1. 预备阶段：物业管理公司与业主委员会或物业所有者进行沟通，确定移交的时间、地点和方式。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或者物业委员会之间进行物业管理权益的转移过程中所使用的清单。
该清单详细列出了物业管理公司在移交物业管理权益时需要完成的各项工作和文件，以确保移交过程的顺利进行。
二、清单内容1. 物业管理公司信息- 公司名称：XXX物业管理有限公司- 公司注册地址：XXX市XXX区XXX街道XXX号- 公司联系方式：电话：XXX-XXXXXXX，电子邮件：XXX@XXX2. 物业移交前准备工作- 确认移交日期和时间- 确认移交的物业项目名称和地址- 确认移交的物业管理权益范围- 准备物业管理合同和相关文件的复印件3. 物业管理文件移交- 物业管理合同及续签协议- 物业管理费收费标准及收费依据- 物业管理费收费记录- 物业费用预算及实际执行情况- 物业维修及保养记录- 物业设备设施清单及维护记录- 物业安全管理制度及相关记录- 物业投诉处理记录- 物业管理公司组织架构及人员名单- 物业管理公司员工培训记录- 物业管理公司业务运营报告4. 物业设备设施移交- 物业设备设施清单- 物业设备设施维护记录- 物业设备设施保修卡片及保修期限- 物业设备设施保养手册及保养计划5. 物业财务移交- 物业管理费收入及支出明细- 物业管理费收入发票及相关凭证- 物业费用支出发票及相关凭证- 物业管理费用预算及实际执行情况- 物业财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）6. 物业人员移交- 物业管理公司人员名单及联系方式- 物业管理公司人员岗位职责说明- 物业管理公司人员考勤记录7. 其他- 物业管理公司提供的其他相关文件和资料三、移交流程1. 确定移交双方的联系人和联系方式2. 双方进行初步会议，明确移交的具体内容和要求3. 物业管理公司准备移交清单，并与业主委员会或者物业委员会进行确认4. 物业管理公司按照清单要求整理相关文件和资料5. 物业管理公司与业主委员会或者物业委员会进行正式移交6. 业主委员会或者物业委员会进行清单的验收，并签署移交确认文件7. 物业管理公司完成移交手续，交接物业管理权益四、注意事项1. 物业管理公司应确保提供的文件和资料真实、准确、完整2. 业主委员会或者物业委员会应认真核对移交清单，确保无遗漏3. 双方应保持良好的沟通和协作，共同完成移交过程4. 如有争议或者纠纷，双方应通过友好商议解决，如无法解决可寻求法律途径以上为物业管理物业移交清单的详细内容，该清单旨在确保物业管理权益的顺利转移，提供了移交前准备工作、文件移交、设备设施移交、财务移交、人员移交等方面的具体要求。
新老物业交接要移交的资料(附移交表格)
Hale Waihona Puke 目录 1、财务类 2、档案类 3、合同协议类 4、图纸斐料类 5、配套设施设备类 6、公共部位人财物类 7、其他物资财产类 8、注意事项 9、附件、表格 第一章财务类交接 维修资金的收取、使用和结存明细表 13物业服务费收缴明细表 停车费收缴明细表
其他有偿服务费用的收取和支出明细表 已收取的各类押金统计表 欠收款项统计表 待付费用统计表 债务统计表 维修资金使用审批资料及记录 其他需移交的各类财务表格或清单 对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算 对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主 备注：财务交接重中之重，经常碰到追讨前物业水电押金的事情。故、财务交接要非常慎重。 第二章档案类 小区固定资产清单 业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片 13房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等
30酒己套仓库 .小区内外道路 .绿地、人造景观 .围墙 .大门、单元门 .信报箱、宣传栏 36潞灯 .排水沟、渠、池 .污水井、化粪池 .污水处理设施 .机动车停车设施 .非机动车停车设施 .人防设施 .垃圾容器
.垃圾转运设施
第六章公共部位和人财物类
.物业共用部位及共用设施设备，包括消防、电梯、空调、给排水、供配电等机电设备及附属配件，共用部位的 门窗，各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等；
.给排水、消防施（竣）工图（永久） .电气施（竣）工图（永久） .空调施（竣）工图（永久） .智能化系统施（竣）工图（永久） .通讯施（竣）工图（永久） .液化（煤）气施（竣）工图（永久） 8）声像资料 .建筑前后的现状、侧、立面照片（永久） .内外景观照片（永久） .工程奠基、开、竣工典礼、重要领导人或知名人士视察、剪彩、题词照片、录音、录像（永久） .工程主要部位隐蔽和处理大事故原状及处理后的照片、录像 .其它 第五章配套设施设备类 .变配电设备安装、调试报告原件（含高压供电）
《物业管理实用表单》011物业接管移交资料清单
5
图纸会审记录
复印件
6
工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)
复印件
7
隐蔽工程验收签证
复印件
8
沉降观察记录
复印件
9
竣工验收证明书
复印件
10
主要建筑材料质量保证书（钢材、水泥等）
复印件
11
新材料、构配件的鉴定合格证书
复印件
12
砂浆、混凝土试块试压报告
复印件
13
竣工图（建筑、结构、给排水、电、气、通讯、防雷、消防、强弱电、智能化系统、设备安装、总坪道路、雨污排放等附属工程及隐蔽管线等）
22
申请门牌审批表
复印件
23
白蚁防治合同书
复印件
24
有线（光纤）电视许可证、电话网络验收合格证
复印件
25
《房屋质量保证书》、《房屋使用说明书》
复印件
26
《建筑工程质量保修协议书》
复印件
27
公共设施、设备清单
复印件
28
其它相关资料
29
30
二
物业产权资料
1
房屋所有权证、土地使用权证
复印件
2
销售资料（业主、产权、位置、建筑面积、联系方式、户型图等）
复印件
3
房屋设备及其固定附着物清册
复印件
4
房屋分户产权办理情况说明
复印件
5
建筑执照
6
拆迁安置资料
7
其它相关资料
三
建筑工程技术资料
1
地质勘察报告
复印件
2
工程招、投、定标书
复印件
3
工程施工合同及开、竣工报告
复印件
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是指在物业管理公司与物业业主或者业委会之间进行物业交接时所需的清单。
该清单包含了物业管理公司在移交物业管理工作时需要完成的各项任务和相关资料，以确保物业管理的顺利交接和持续运营。
二、移交前准备工作1. 确认移交的物业信息：包括物业名称、地址、楼栋、单元、房号等基本信息。
2. 梳理物业管理工作流程：将物业管理工作按照不同模块进行分类，明确各个工作环节的责任和流程。
3. 归档物业管理相关文件：整理归档物业管理合同、业主大会决议、业主名册、收费凭证等相关文件。
4. 检查物业设施设备情况：对物业内的设施设备进行检查，记录设备的使用情况、保养情况和维修记录。
三、物业移交清单内容1. 物业管理工作人员名单：列出物业管理公司的工作人员名单及其联系方式，包括物业经理、保安人员、维修人员等。
2. 物业管理组织架构：提供物业管理组织架构图，明确各个岗位的职责和权限。
3. 物业管理合同：提供物业管理合同的复印件，包括合同起止日期、服务内容、费用等详细信息。
4. 物业费用收费标准：提供物业费用收费标准，包括各项费用的计算方式、缴费周期和缴费方式。
5. 物业费用收费记录：提供近期的物业费用收费记录，包括业主缴费情况、欠费情况等。
6. 物业维修保养记录：提供物业维修保养记录，包括设备维修记录、维修费用等。
7. 安全管理措施：提供物业安全管理措施，包括消防设施、安防设备等的运行情况和维护记录。
8. 环境卫生管理情况：提供物业环境卫生管理情况，包括保洁人员工作记录、卫生设施维护情况等。
9. 物业投诉处理记录：提供物业投诉处理记录，包括投诉来源、处理方式、处理结果等。
10. 物业活动组织情况：提供物业活动组织情况，包括业主大会、业委会会议等相关记录。
11. 其他相关资料：根据实际情况，提供其他与物业管理工作相关的资料，如装修管理规定、停车管理规定等。
四、物业移交清单使用1. 移交清单的使用：物业管理公司在与物业业主或者业委会进行物业交接时，将移交清单提供给对方，以便对方了解物业管理工作的情况。
新老物业交接清单三篇
新老物业交接清单三篇篇一：新老物业交接单本次物业移交工作，由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料，经双方签字确认后视为移交成功，具体分类目录如下：档案类1）业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）；2）小区固定资产清单；3）业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片；4）房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等；5）各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录；6）其他需要移交的档案资料；7）物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。
财务类1）物业服务费收缴明细表；2）停车费收缴明细表；3）水电抄表记录及费用代收代缴明细表；4）其他有偿服务费用的收取和支出明细表；5）维修资金的收取、使用和结存明细表；6）已收取的各类押金统计表；7）欠收款项统计表；8）待付费用统计表；9）债务统计表；10）维修资金使用审批资料及记录；11）对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算；12）对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主；13）其他需移交的各类财务表格或清单。
合同协议类1）自来水接入工程施工合同；2）永久性用电工程的施工合同及附属资料；3）变配电设备运行维护协议；4）集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料；5）安防工程施工合同及附属资料；6）消防联动报警工程施工合同；7）综合布线工程施工合同；8）有线电视工程的施工合同；9）有线电视质量检测报告；10）大门施工合同；11）单元门施工合同；12）总平绿化区施工合同；13）电信局，广电网络公司等单位入场协议或文件；14）其他业务合同或协议；图纸或资料类1）用地红线图；2）《土地买卖合同》；3）《国有土地使用权证》；4）建设用地规划许可证》；5）《建设工程规划许可证》；6）《上、下部建设施工工程施工许可证》；7）总平水电、管网、竣工图；8）总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单；9）建施竣工图；10）结构竣工图；11）给排水工程竣工图；12）电气/防雷工程竣工图；13）暖通工程竣工图；14）地质报告书；15）设计变更通知单；16）隐蔽工程验收记录；17）沉降观测记录；18）其他可能会影响将来管理的原始记录；19）雨污水管网/检查井施工图；20）雨污水管网/检查井标高隐蔽资料；21）沉渣池布置图；22）地下管网工程竣工图；23）总评管网埋深立面标高图；24）景观照明布置图；25）排水许可证原件；26）停车场的相关手续。
物业移交给业委会(或新老物业移交)的资料清单
小区资料移交的两种方式：
前期物业（或者老物业）→业委会→新物业
老物业→新物业
序 号
移交资料名称
一、项目产权资料
1
项目批准文件
2
用地批准文件、用地红线图
3
建筑规划许可证
4
建筑开工许可证
5
建设工程规划验收合格证
6
建筑工程竣工验收质量认定书
7
建筑设计防火审核意见书
弱电系统设备购买、安装合同
89
弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料
90
弱电系统设备参数（系统、型号、规格、数量）（原件）
91
弱电系统随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）（原件）
92
弱电系统设备调试运行检验记录
93
监控设备出厂合格证、使用说明书及调试资料
8
建筑工程竣工消防审核意见书
9
回迁安置资料
10
总平面布置竣工图（原件）
11
测绘面积和房号确认清单
12
商铺面积、图纸
13
车位（库）面积/数量、图纸
14
物管用房、物业经营用房和社区用房的位置、面积确认单（附图）
15
标准地名牌使用证
二、项目施工资料
16
开、竣工报告
17
隐蔽工程验收记录
18
地质勘探报告
19
图纸会审纪要
113
锅炉水压试验、烘炉、煮炉、安全阀调试记录
114
锅炉及辅助设备单机调试和冷态试运行记录；72小时热态试运行记录
115
人防系统设备购买安装合同
116
物业接管移交资料清单
序号项目产权1资料完工图纸2资料物业接收移交资料清单图纸及资料内容移交人保留备注接收人（原件或复印件）年限1、项目开发同意报告依照永远2、规划允许证永远3、项目设计方案永远4、建筑施工允许证永远5、建筑用地允许证永远6、房子全部权证、全部权清楚永远1、完工总平面图永远2、施工总平面图永远3、建筑完工图永远4、构造完工图永远5、单体完工图、单体施工图（建筑、构造、设备、配套设备、分户永远查验合格表记和套型图、地下管网）6、总平面部署图（建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化）永远7、设备安装基础完工图、带配电柜的要有电气原理图、设备总装图永远8、装饰装饰施工图、完工图永远9、市政基础设备工程完工图永远10、地下给水、排水、消防、燃气管网综合图永远11、电气综合管网工程完工图永远序项目号3道路完工图及资料弱电系统完工图安4装使用资料电气系统5完工图图纸及资料内容移交人接收人使用备注年限1、道路完工总图2、工程质量查收记录3、完工查收证明书4、完工查收报告5、工程质量保修书6、施工图及说明书7、质量检查站查收报告1、弱电系统完工图2、楼宇自动控制系统图、平面图3、消防自动报警联动系统图、平面图4、闭路电视监控系统图、平面图5、电讯、宽带、电视综合布线系统图、平面图6、背景音响系统图、平面图7、可视对讲系统图、平面图8、各弱电系统的操作和保护养护手册，包含消防自动报警联动系统、周界防越系统、防盗监控系统、闭路电视系统、电话和综合布线系统等9、施工图及说明书10、电气（电力、电信、广播电视系统）管网线综合图，11、避雷装置系统图、平面图1、电气工程完工图2、隐蔽工程系统图、平面图、查收数据及说明3、避雷装置系统图、平面图6 7 8 给排水系统完工图电梯设备设备图纸及资料人防设备技术资料4、照明、动力电气系统图、平面图1、消防水系统图、平面图2、给水系统图、平面图3、给水节点详图4、给水电气控制图5、室内外污水、雨水排水系统图、平面图6、单体排水平面图1、电梯技术规格说明书2、电梯出厂合格证及产地根源证3、电梯机械及电气控制图纸4、电梯安全运转允许证5、电梯年检报告6、电梯安装查验报告1、人防设备的操作和保护养护手册2、人防设备免费维保合同或协议3、人防设备设备购货合同4、人防设备供货及安装单位联系人姓名和电话5、人防平常使用证移交人：接收人：移交单位（盖印）：接收单位（盖印）：年月日年月日。
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10、电气（电力、电信、广播电视系统）管网线综合图，
11、避雷装置系统图、平面图
5
电气系统
竣工图
1、电气工程竣工图
2、隐蔽工程系统图、平面图、验收数据及说明
3、避雷装置系统图、平面图
4、照明、动力电气系统图、平面图
6
给排水系统竣工图
1、消防水系统图、平面图
2、给水系统图、平面图
3、给水节点详图
永久
10、地下给水、排水、消防、燃气管网综合图
永久
11、电气综合管网工程竣工图
永久
序号
项目
图纸及资料内容
移交人
接管人
使用
年限
备注
3
道路竣工图及资料
1、道路竣工总图
2、告
5、工程质量保修书
6、施工图及说明书
7、质量检查站验收报告
4
弱电系统
竣工图安装使用资料
物业接管移交资料清单
序号
项目
图纸及资料内容
移交人
接管人
保存
年限
备注
（原件或复印件）
1
产权
资料
1、项目开发批准报告依据
永久
2、规划许可证
永久
3、项目设计方案
永久
4、建筑施工许可证
永久
5、建筑用地许可证
永久
6、房屋所有权证、所有权清楚
永久
2
竣工
图纸
资料
1、竣工总平面图
永久
2、施工总平面图
永久
3、建筑竣工图
1、弱电系统竣工图
2、楼宇自动控制系统图、平面图
3、消防自动报警联动系统图、平面图
4、闭路电视监控系统图、平面图
5、电讯、宽带、电视综合布线系统图、平面图
6、背景音响系统图、平面图
7、可视对讲系统图、平面图
8、各弱电系统的操作和维护保养手册，包括消防自动报警联动系统、周界防越系统、防盗监控系统、闭路电视系统、电话和综合布线系统等
3、人防设施设备购货合同
4、人防设施供货及安装单位联系人姓名和电话
5、人防平时使用证
移交人：接收人：
移交单位（盖章）：接收单位（盖章）：
年月日年月日
4、给水电气控制图
5、室内外污水、雨水排水系统图、平面图
6、单体排水平面图
7
电梯设施
设备图纸
及资料
1、电梯技术规格说明书
2、电梯出厂合格证及产地来源证
3、电梯机械及电气控制图纸
4、电梯安全运行许可证
5、电梯年检报告
6、电梯安装检验报告
8
人防设施技术资料
1、人防设施的操作和维护保养手册
2、人防设施免费维保合同或协议
永久
4、结构竣工图
永久
5、单体竣工图、单体施工图（建筑、结构、设备、配套设备、分户检验合格标识和套型图、地下管网）
永久
6、总平面布置图（建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化）
永久
7、设备安装基础竣工图、带配电柜的要有电气原理图、设备总装图
永久
8、装修装饰施工图、竣工图
永久
9、市政基础设施工程竣工图