物业接管资料移交清单

合集下载

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单一、前言物业管理物业移交清单是指在物业管理公司与业主委员会或者业主代表签署物业管理移交协议后,根据协议约定,对物业管理工作进行交接的清单。

该清单记录了物业管理的各项内容和责任,确保双方在物业管理移交过程中的权益得到保障。

二、物业管理移交清单的内容1. 物业管理资料- 管理公司资质证书:包括公司营业执照、物业管理资质证书等。

- 物业管理协议:包括管理公司与业主委员会或者业主代表签署的物业管理协议。

- 物业管理规章制度:包括小区内的管理规定、安全制度、消防制度等。

- 物业管理档案:包括小区内的住户档案、车辆档案、设备档案等。

2. 物业管理人员- 管理人员名单:包括物业经理、保安人员、清洁人员等相关管理人员的姓名和联系方式。

- 岗位职责:明确各个管理人员的职责和权限。

3. 小区设施设备- 建造物:包括小区内的楼栋、单元、门牌号等。

- 公共设施:包括小区内的照明设备、电梯、消防设备等。

- 绿化景观:包括小区内的花坛、草坪、健身设施等。

- 道路及停车场:包括小区内的道路、停车场、停车位等。

4. 物业费用- 物业费用清单:包括小区内的物业费用明细,如管理费、维修基金、公共能耗费等。

- 缴费记录:包括业主的物业费缴纳记录。

5. 保安管理- 小区巡逻制度:包括保安人员的巡逻路线和巡逻时间安排。

- 出入管理:包括小区门禁系统的使用规定,访客登记制度等。

6. 环境卫生管理- 清洁保洁制度:包括小区内的垃圾分类、垃圾清运等规定。

- 绿化养护:包括小区内的花草树木的养护和修剪等。

7. 维修保养管理- 维修报修制度:包括小区内业主报修的流程和时限要求。

- 设备设施保养:包括小区内设备设施的定期保养和维修工作。

8. 社区活动管理- 社区活动策划:包括小区内的节日庆祝、文化活动等计划。

- 社区公告发布:包括小区内的公告发布方式和内容。

9. 投诉处理- 投诉受理:包括小区内的投诉受理流程和时限要求。

- 投诉处理记录:包括对投诉的处理过程和结果。

最全物业材料移交清单

最全物业材料移交清单

最全物业材料移交清单2.通信类:包括手机、移动硬盘、充电器、数据线、墨水、复印纸、U盘等。

3.家具类:包括办公桌、办公椅、会议桌、会议椅、沙发、茶几、书柜、书架、床、床垫、衣柜、餐桌、餐椅、橱柜等。

4.设备类:包括中央空调、暖气设备、空气净化器、洗衣机、冰箱、微波炉、电视、电风扇、热水器、饮水机、消防设备、报警设备等。

5.工具类:包括扳手、钳子、锤子、螺丝刀、电钻、测量工具、清洁工具、修理工具等。

6.电器类:包括电线、插座、开关、灯具、安全保护装置、电缆等。

7.样品类:包括产品样本、宣传册、扇页、产品介绍、展示架、展示柜等。

8.技术类:包括电脑软件、操作手册、使用说明书、维修手册等。

9.建筑类:包括地图、图纸、施工手册、维修手册、测量设备、测量工具等。

10.车辆类:包括小汽车、电动车、自行车、摩托车、电动滑板车等。

11.安全类:包括保安制服、安全帽、警示标志、急救箱、消防器材等。

13.会议室设备:包括音响设备、投影仪、麦克风、电视、演讲台、白板、椅子、桌子等。

14.清洁类:包括抹布、扫帚、簸箕、垃圾桶、垃圾袋、拖把、擦窗器等。

15.绿化类:包括花卉、花盆、草坪、小树苗、园艺工具、喷水器等。

16.门禁系统:包括门禁卡、门禁设备、门禁控制器、门禁解锁器、门禁软件等。

17.视频监控系统:包括摄像头、监控主机、监控录像机、监控软件、监控屏幕等。

18.消防系统:包括喷水式灭火器、干粉灭火器、消防栓、消防报警器、烟雾探测器等。

19.门窗类:包括门、窗、玻璃、锁具、把手、门铃、窗帘等。

20.其他:根据具体物业部门的需求补充。

以上是一份较为全面的物业材料移交清单,可以根据实际情况进行增减和调整。

在移交过程中,双方应仔细核对清单上的物品,并进行签字确认,以确保物品交接的完整性和准确性。

此外,请注意保管好清单,以备后续查阅和追溯。

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或者业主代表进行物业移交时使用的一份文件。

该清单详细列出了物业管理公司在移交物业时需要完成的各项任务和相关的资料、设备等内容。

通过使用该清单,可以确保物业管理公司与业主委员会或者业主代表之间的沟通顺畅,减少潜在的纠纷和误解。

二、清单内容1. 项目基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX路XX号- 物业管理公司名称:XX物业管理有限公司- 业主委员会或者业主代表姓名:张先生/李女士2. 物业管理公司移交事项- 提供物业管理公司的相关资质证件复印件:营业执照、物业管理资质证书等。

- 提供物业管理公司的组织架构及人员名单:包括管理层、工作人员等。

- 提供物业管理公司的管理制度和规章制度:包括物业管理服务协议、业主投诉处理流程等。

- 提供物业管理公司的财务报表:包括近三年的财务报表、资金流水等。

- 提供物业管理公司的服务合同:包括物业管理服务合同、维修合同等。

- 提供物业管理公司的设备清单:包括保安设备、消防设备、电梯设备等。

- 提供物业管理公司的保险单:包括财产保险、责任保险等。

3. 物业设备移交事项- 提供物业设备清单:包括公共设施、绿化设施、安防设备等。

- 提供物业设备的维修保养记录:包括设备维修保养记录、巡查记录等。

- 提供物业设备的使用说明书和维修手册:包括设备的使用方法、故障排除等。

4. 物业档案移交事项- 提供物业档案清单:包括合同档案、业主档案、财务档案等。

- 提供物业档案的整理情况说明:包括档案的归档方式、存储位置等。

- 提供物业档案的保管责任书:包括物业管理公司对档案保管的责任承担。

5. 业主委员会或者业主代表验收事项- 对物业管理公司提供的资料进行逐项核对,确保完整性和准确性。

- 对物业设备进行检查,确认设备完好并记录可能存在的问题。

- 对物业档案进行查阅,核对档案的完整性和规范性。

物业公司项目产权类接管资料移交清单10

物业公司项目产权类接管资料移交清单10

3
《管理用房所有权证明》
复印件

4
《商业用房所有权证明及清册》
复印件

5
《配套设备所有权证明及清册》
复印件

6
《土地使用权出让资料文件资料资料文件资料文件资料》
复印件

7
《地界界桩放点报告》
复印件

8
《物业房地产证》
复印件

9
《商品房销售许可证》
复印件

10
《xx市涉外小区许可证》
复印件

xxxx物业管理有限公司
项目所有权类接管资料文件资料资料文件资料文件资料移交清单
编号:TJVKWY7.5.1-G01-F10版本:A/1表格生效期:xx年xx月5日
序号
移交资料பைடு நூலகம்件资料资料文件资料文件资料名称
资料文件资料资料文件资料文件资料类型
单位
数量
备注
1
建筑执照
复印件

2
《房屋所有权清册》
复印件

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理是指对房地产项目进行综合管理的一项工作,包括对物业的维修、保养、安全、卫生等方面进行管理。

物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或开发商之间进行物业交接时使用的一份清单,用于记录物业管理的各项工作内容和责任划分。

二、清单内容1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区物业- 物业地址:XX市XX区XX街道XX号- 物业类型:住宅/商业/办公楼等- 物业面积:XXXX平方米- 物业管理公司:XX物业管理有限公司- 业主委员会/开发商:XX业主委员会/XX开发商2. 物业设施清单- 建筑物:包括大楼、单元门、楼道、电梯等- 绿化景观:包括花坛、草坪、树木等- 公共设施:包括停车场、健身房、游泳池、儿童游乐区等- 安全设施:包括监控系统、门禁系统、消防设施等- 其他设施:如垃圾处理设施、供水供电设施等3. 物业管理责任划分- 维修与保养:包括建筑物、设施设备的日常维修和保养工作- 安全与保卫:包括安全巡查、安全防范、保安人员管理等- 环境卫生:包括楼道、公共区域的清洁、垃圾处理等- 绿化景观:包括花坛、草坪、树木的养护和美化工作- 公共设施管理:包括停车场、健身房、游泳池等设施的管理和维护- 客户服务:包括接待业主、处理投诉、提供咨询等4. 物业移交程序- 确定移交时间和地点:双方协商确定物业移交的具体时间和地点- 移交前准备工作:物业管理公司准备移交资料和清单,核对设施设备的完好情况- 移交过程:双方代表进行移交,逐项核对清单内容,并记录移交情况- 移交验收:业主委员会/开发商对移交情况进行验收,确认无误后签字确认- 移交后事项:双方协商确定后续的工作安排和沟通方式5. 物业移交记录- 移交日期:XXXX年XX月XX日- 移交人员:物业管理公司代表、业主委员会/开发商代表- 移交内容:逐项记录移交的设施设备、资料和责任划分情况- 移交确认:业主委员会/开发商代表签字确认移交情况三、结论物业移交清单是物业管理公司与业主委员会/开发商之间进行物业交接的重要文件,它记录了物业的基本信息、设施清单和责任划分等内容。

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或者物业委员会之间进行物业管理权益的转移过程中所使用的清单。

该清单详细列出了物业管理公司在移交物业管理权益时需要完成的各项工作和文件,以确保移交过程的顺利进行。

二、清单内容1. 物业管理公司信息- 公司名称:XXX物业管理有限公司- 公司注册地址:XXX市XXX区XXX街道XXX号- 公司联系方式:电话:XXX-XXXXXXX,电子邮件:XXX@XXX2. 物业移交前准备工作- 确认移交日期和时间- 确认移交的物业项目名称和地址- 确认移交的物业管理权益范围- 准备物业管理合同和相关文件的复印件3. 物业管理文件移交- 物业管理合同及续签协议- 物业管理费收费标准及收费依据- 物业管理费收费记录- 物业费用预算及实际执行情况- 物业维修及保养记录- 物业设备设施清单及维护记录- 物业安全管理制度及相关记录- 物业投诉处理记录- 物业管理公司组织架构及人员名单- 物业管理公司员工培训记录- 物业管理公司业务运营报告4. 物业设备设施移交- 物业设备设施清单- 物业设备设施维护记录- 物业设备设施保修卡片及保修期限- 物业设备设施保养手册及保养计划5. 物业财务移交- 物业管理费收入及支出明细- 物业管理费收入发票及相关凭证- 物业费用支出发票及相关凭证- 物业管理费用预算及实际执行情况- 物业财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表)6. 物业人员移交- 物业管理公司人员名单及联系方式- 物业管理公司人员岗位职责说明- 物业管理公司人员考勤记录7. 其他- 物业管理公司提供的其他相关文件和资料三、移交流程1. 确定移交双方的联系人和联系方式2. 双方进行初步会议,明确移交的具体内容和要求3. 物业管理公司准备移交清单,并与业主委员会或者物业委员会进行确认4. 物业管理公司按照清单要求整理相关文件和资料5. 物业管理公司与业主委员会或者物业委员会进行正式移交6. 业主委员会或者物业委员会进行清单的验收,并签署移交确认文件7. 物业管理公司完成移交手续,交接物业管理权益四、注意事项1. 物业管理公司应确保提供的文件和资料真实、准确、完整2. 业主委员会或者物业委员会应认真核对移交清单,确保无遗漏3. 双方应保持良好的沟通和协作,共同完成移交过程4. 如有争议或者纠纷,双方应通过友好商议解决,如无法解决可寻求法律途径以上为物业管理物业移交清单的详细内容,该清单旨在确保物业管理权益的顺利转移,提供了移交前准备工作、文件移交、设备设施移交、财务移交、人员移交等方面的具体要求。

物业接管移交资料清单

物业接管移交资料清单

序号项目产权1资料完工图纸2资料物业接收移交资料清单图纸及资料内容移交人保留备注接收人(原件或复印件)年限1、项目开发同意报告依照永远2、规划允许证永远3、项目设计方案永远4、建筑施工允许证永远5、建筑用地允许证永远6、房子全部权证、全部权清楚永远1、完工总平面图永远2、施工总平面图永远3、建筑完工图永远4、构造完工图永远5、单体完工图、单体施工图(建筑、构造、设备、配套设备、分户永远查验合格表记和套型图、地下管网)6、总平面部署图(建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化)永远7、设备安装基础完工图、带配电柜的要有电气原理图、设备总装图永远8、装饰装饰施工图、完工图永远9、市政基础设备工程完工图永远10、地下给水、排水、消防、燃气管网综合图永远11、电气综合管网工程完工图永远序项目号3道路完工图及资料弱电系统完工图安4装使用资料电气系统5完工图图纸及资料内容移交人接收人使用备注年限1、道路完工总图2、工程质量查收记录3、完工查收证明书4、完工查收报告5、工程质量保修书6、施工图及说明书7、质量检查站查收报告1、弱电系统完工图2、楼宇自动控制系统图、平面图3、消防自动报警联动系统图、平面图4、闭路电视监控系统图、平面图5、电讯、宽带、电视综合布线系统图、平面图6、背景音响系统图、平面图7、可视对讲系统图、平面图8、各弱电系统的操作和保护养护手册,包含消防自动报警联动系统、周界防越系统、防盗监控系统、闭路电视系统、电话和综合布线系统等9、施工图及说明书10、电气(电力、电信、广播电视系统)管网线综合图,11、避雷装置系统图、平面图1、电气工程完工图2、隐蔽工程系统图、平面图、查收数据及说明3、避雷装置系统图、平面图6 7 8 给排水系统完工图电梯设备设备图纸及资料人防设备技术资料4、照明、动力电气系统图、平面图1、消防水系统图、平面图2、给水系统图、平面图3、给水节点详图4、给水电气控制图5、室内外污水、雨水排水系统图、平面图6、单体排水平面图1、电梯技术规格说明书2、电梯出厂合格证及产地根源证3、电梯机械及电气控制图纸4、电梯安全运转允许证5、电梯年检报告6、电梯安装查验报告1、人防设备的操作和保护养护手册2、人防设备免费维保合同或协议3、人防设备设备购货合同4、人防设备供货及安装单位联系人姓名和电话5、人防平常使用证移交人:接收人:移交单位(盖印):接收单位(盖印):年月日年月日。

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单一、项目基本信息1. 项目名称:XX小区2. 项目地址:XX市XX区XX街道XX号3. 开发商:XX房地产开发有限公司4. 物业公司:XX物业管理有限公司5. 移交日期:20XX年XX月XX日二、移交范围1. 建筑物及设施- 住宅楼:共计XX栋,包括地上XX层,地下XX层,总计XX户;- 商业楼:共计XX栋,包括地上XX层,地下XX层,总计XX户;- 公共设施:包括停车场、花园、游泳池等。

2. 设备设施- 电梯:共计XX部,品牌为XX,型号为XX;- 消防设备:包括灭火器、消防栓等;- 供水设备:包括水泵、水箱等;- 供电设备:包括配电箱、电表等;- 供暖设备:包括锅炉、供暖管道等;- 通风设备:包括新风系统、排烟系统等。

三、移交内容1. 建筑物及设施- 建筑结构:包括主体结构、外墙、屋顶等;- 房屋装修:包括门窗、地板、墙面等;- 给排水系统:包括污水管道、雨水管道等;- 电气系统:包括照明、插座、电线等;- 通风系统:包括通风管道、排风扇等。

2. 设备设施- 电梯:提供电梯的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息;- 消防设备:提供灭火器、消防栓的数量、位置、检查记录等;- 供水设备:提供水泵、水箱的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息;- 供电设备:提供配电箱、电表的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息;- 供暖设备:提供锅炉、供暖管道的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息;- 通风设备:提供新风系统、排烟系统的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息。

四、移交要求1. 移交文件- 建筑物竣工验收文件;- 设备设施安装、调试、维保记录;- 物业管理规划、制度、操作手册等。

2. 移交检查- 对移交的建筑物及设施进行全面检查,确保无缺陷、完好无损;- 对设备设施进行功能性测试,确保正常运行;- 对移交文件进行核对,确保齐全、准确。

3. 移交培训- 对新物业管理团队进行培训,包括物业管理规划、设备设施操作等;- 提供相关培训材料和指导手册。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
经办:
_________年____月____日
6.
3.规划方案修改批复及附图
7.
(三)报建
1.报建审核书
(二)资料
1.建筑竣工资料
2.四置图
2.结构竣工资料立面图
4.供电竣工资料
5.消防审核意见
5.弱电竣工资料
6.煤气报批审批意见
6.
7.户外管线审核书
7.
8.建设工程规划许可证
8.
(四)建管
1.验收册
(三)验收
1.单项工程验收证明
2.建筑工程验收合格证
2.隐蔽工程验收签证
3.验收备案表
4.综合验收合格
(五)其他
1.改变结构,外观,功能补报手续
5.
2.配套报建或取消的批文
6.
3.电讯工程批文及附图
7.
4.
综合数据
1)项目名称:____________________.
2)建筑面积:__________________㎡.
表格编号:JL/WI-KF-004/003B
物业接管资料移交清单
NO:
项目
内容


项目
内容
数量
(一)征用地
1.用地规划许可证
(一)图纸
1.建筑竣工图
2.建设用地通知书附图及批文
2.结构竣工图
3.用地批准书附图及批文
3.给排水竣工图
4.土地使用证
4.供电竣工图
(二)规划
1.规划设计要点
5.弱电竣工图
2.规划方案批文及附图
3)开工时间:____________________.
4)竣工时间: ___________________.
5)施工单位: ___________________.
6)联系电话: ___________________.
5.
6.
(六)说明
移交方:
经办:
_________年____月____日
接收方:
相关文档
最新文档