ERP管理信息系统制造基础数据整理文档格式规范标准
ERP企业管理系统规范实施手册
郑州信望爱商贸有限公司旗下经营的品牌为：敏子、艾菲蒂、蓝亭鸟，为了更好在 ERP 管理系统中识别编码、区别品牌管理。
现将以上三个品牌做如下规范：品牌名称敏子艾菲蒂蓝亭鸟品牌编码备注1．为了区分在 ERP 系统中客户资料、店仓资料、货品编码等相关编码的区别要求，特将品牌编码规范。
2．客户资料如 MD01，以此编码可以识别出这是敏子品牌的代理商客户。
3．客户资料如 LD01J01,以此编码可以识出这是蓝亭鸟品牌的代理商下级加盟店客户。
4．其他引用此编码，均代表品牌的名称。
加强对货品的管理和识别， 根据当前现状制定出符合三个品牌统一管理和识别的商品编码 规范，具体规范如下： A ．货品编码说明：B ．商品编码列表参考规范表：货品编码字符 编码表示内容 备 注位1 品牌编码2 货品类型编码H:饰品， 其他类型如需增加， 可此外增加编类即可。
取年份后二位数字 (如 2022 年， 取 08 即可， 其他以此规则类推)1:春季 2:夏季 3:秋季 4:冬季意为：此品牌此类型此年份此季的该款正式生产代码流水号(譬如说，敏子服饰 08 年生产春季1. 商品编码统一长度为： 8 位字符 (字符包括字母、 数字， 其他字符无效)；2. 第一位字符为：品牌标识；3. 第二位字符为：货品类型；4. 第三、四位字符为：年份(取年份的后二位字符即可)；5. 第五位字符为：季节；6. 第六、七、八位字符：款号流水号；M:敏子 A:艾菲蒂 L:蓝亭鸟A:裤子 B:上衣 C:外套 D:毛衣 E:裙子 F:鞋 G:包 5 季节编码6-8 款号流水号3-4 年份编码的第一款货品时，即用 001 表示，也可简称敏子春季 001 款。
其他品牌流水号同样如此。
C．实例说明：1．敏子实例说明： MA081001字符位 1 2 3 4 5 6 7 8货品编M A 08 1 001码代表内品类年份季款号容牌型节流水号2.艾菲蒂实例说明： AA081001字符位 1 2 3 4 5 6 7 8货品编A A 08 1 001码代表内品类年份季款号容牌型节流水号3.蓝亭鸟实例说明： LA081001字符位 1 2 3 4 5 6 7 8货品编L A 08 1 001码代表内品类年份季款号容牌型节流水号A ．颜色编码相关说明B ．货品颜色编码表04 05 06 07 08 09 驼 紫 棕 银色 色 色 色04 05 06 07 08 09浅黑04 05 06 07 08 09米色04 05 06 07 08 09梅 大 枣 桃红 红 红 红1.颜色编码长度： 3 位数字字符表示2.颜色编码组成内容：色系、色号3.色系为：1位数字字符表示，分为7大系别(分别为：1黑色系、2白色系、3红色系、4蓝色系、5黄色系、6绿色系、0其他系)4.色号为： 2 位数字字符表示01 咖啡01黑色01白 黑03奶白03桔红 02 灰色02深 白02粉红 03卡其03 01红色 02 101010102314 5 6 01蓝色01黄色01绿色02深蓝02淡黄02军绿03淡蓝0303果绿040404深绿050505060606070707080808090909101010说明：1.此颜色编码表通用于艾菲蒂、敏子、蓝亭鸟成品颜色的规范；2.使用范围：公司、内部工厂、外发加工厂、客户；3.成品定色号前，必须按照实际颜色比对颜色编码表后，制定每款的颜色色号，如有差异，以最相似的颜色编码为准，多种布料时，以比例多者布料颜色为准。
公司ERP操作规范
公司ERP操作规范ERP操作规范1 ⽬的：通过规范公司各部门相关⼈员在ERP系统运⾏中应承担的职责，确保ERP 系统的管理思想和⽅法在公司各部门得以使⽤，提升公司现代化管理⽔平和⼯作效率，降低成本、提⾼产品竞争⼒。
2 范围：适⽤于涉及公司ERP系统运作的各部门。
3 操作要求规范：3.1 技术部3.1.1物料编码的编制●按照公司的“产品和物料的编码规则”编制成品、半成品、主料和辅料的代码，严格遵循唯⼀性、实⽤性、⽅便性、可⽤性原则。
●针对新增或修改的物料编码列出清单，清单中必须包含原编码和新编码信息，发送给企管部IT管理⼈员进⾏ERP系统的物料编码的更新操作。
3.1.2 BOM的编制● BOM表中的⼦件编码、单耗数量、领料仓库、⽣产部门必须指向正确。
● BOM的编制必须完全体现出设计要求的原辅材料选⽤之规格、单耗数量，确保设计技术规范作为BOM编制的唯⼀依据。
● BOM的编制和审核必须在该母件下达⽣产前完成。
下达⽣产后，即使还没有领⽤材料，如果BOM有了修改，必须通知企管部IT⼈员及时更新ERP系统中BOM信息，同时应通知⽣产计划员删除已有的⽣产订单，重新下达该产品的⽣产订单。
否则，材料的配⽐仍然是BOM修改以前的配⽐信息。
●编制BOM时有个必填项⽬“版本代号”，建议填写BOM编制时的⽇期，便于将来确定该BOM的适⽤性等⽤途。
●涉及技术部的以上⼯作建议由专⼈责任操作。
●技术部提交物料、BOM等信息更新到企管部时，须填写“ERP信息系统数据更新表”，如：3.2企管部IT3.2.1基础数据●物料基础数据维护对于新增的物料（系统中没有完全适⽤于该车型的物料信息，为新增物料），新增时须注意新的编码要参照之前已有类似存货的编码，并确保ERP系统编码唯⼀性后，能够与类似存货排列在⼀起，以⽅便使⽤时查找；其次，新增物料时⼀定要⽤复制最相似的已有存货的⽅法新增，不得采⽤直接新增的⽅法。
因为直接在ERP系统中新增物料编码时，该物料对应的系统默认初始参数信息均需要⼿⼯逐项录⼊，且系统的默认初始参数较多，录⼊时容易出错或漏掉，导致后期进⾏MRP计算时报错。
ERP制造基础数据整理文档格式规范标准
X公司ERP管理信息系统制造基础数据整理文档格式规范文档作者:创建日期:确认日期:控制编码:当前版本:审批签字:X公司项目经理>A公司项目经理>拷贝数量_____更改记录审阅分发人员目标本文档用于对该项目基础数据格式规范做了适当的控制，以便保证所填写的数据达到统一。
范围本文档在整个项目设计、实施等过程中都有效。
相关文档文档格式产品结构式：1、E xcel 文本格式2、所有字段的属性为文本3、规格栏中描述的是子零件的规格，M、Φ、L采用大写字母，“乘号”统一为大写字母“*”4、材质栏中内容按图纸填写5、材质栏中需要填写生产子项零件所采用的原材料的材质和规格6、辅肋描述栏中需填写配套零部件之间关联关系7、请将随车备件及工具在产品结构中描述表头格式工艺BOM格式：1、E xcel 文本格式2、所有字段的属性为文本3、工艺BOM部分数据由研究所提供表头格式字段说明投料工序序号：该子件在父件生产过程中投入的工序序号单件用料定额：生产一件产品所需要的子件或原材料的定额数量工序序号：反映工序的先后顺序的流水号，如：10、20、。
等工作中心：企业内的一定区域，它包含一定的人或设备，它可以用来进行成本采集和核销制造费，是进行生产能力平衡的单元固定工时：生产一件产品在该工序上的运行时间或加工时间操作说明：1、艺产品结构描述过程中必须保证产品结构的完整，可以执行整个表的排序、整行的移动、单元格的复制等不影响表结构的操作。
2、工艺产品结构可以脱离研究所提供的产品结构模式进行。
3、艺路线针对父件描述：在每一部件前插入一行，以部件图号作为父项图号，在后面相应字段中填入工艺信息，部件下子件的相关属性通过剪切/粘贴的方法从研究所提供的产品结构中提取。
4、反映装配关系，需要从其他部件中提取子件的，必须通过剪切/粘贴的方法从研究所提供的产品结构中提取。
5、对每一部件下的子件在“投料工序序号”中填入需要该子件的工序序号。
管理信息系统习题及答案
《管理信息系统》习题及答案第一章信息系统与管理一、名词解释1、信息：是关于客观事实的可通讯的知识2、系统：由处于一定的环境中相互作用和相互联系的若干组成部分结合而成的并为达到整体目的而存在的集合。
3、信息系统：信息系统是一个人造系统，它由人、硬件、软件和数据资源组成的，目的是及时、正确地惧、加工、存储、传递和提供信息，实现组织中各项活动的管理、调节和控制。
4、半结构化问题：决策过程中，有些问题涉及到环境因素、决策者的心理、经验及其它不确定因素，使得决策过程不完全可理解和计算，这类问题称半结构化问题二、填空题1、系统的特征有（整体性、目的性、相关性、环境适应性）2、信息系统包括（信息处理系统）和（信息传输系统）3、按处理的对象，可把组织的信息系统划分为（作业信息系统）和（管理信息系统）4、信息系统的发展阶段有（电子数据处理系统、管理信息系统和决策支持系统）5、西蒙提出按问题的结构化程度不同可将决策问题划分为三种类型，它们是（结构化决策、非结构化决策和半结构化决策）三、简答题1、信息的特征答：事实性、时效性、不完全性、等级性（战略级、战术级、作业级）、变换性和价值性。
2、决策的四个阶段答：（1）情报活动阶段；（2）设计活动阶段（3）选择活动阶段（4）实施活动阶段3、什么是信息，信息与数据的区别？答：（1）信息是关于客观事实的可通讯的知识（2）区别：信息是经过加工处理的数据，即数据是原材料，而信息是产品，信息一定是数据但不是所以的数据都可以成为信息的。
第二章管理信息系统概论一、名词解释1、管理信息系统：是一个由人、计算机等组成的能进行信息惧、传递、储存、加工、维护和使用的系统。
二、填空1、管理信息系统的结构中，基于管理任务的系统层次结构可分为（战略管理、管理控制和运行控制）三层次结构。
2、工业企业按其劳动对象来分可分为（采掘业、冶炼业和制造业）三大类3、根据我国管理信息系统应用的实际情况和管理信息系统服务对象的不同，可将管理信息系统的分为（国家经济信息系统、企业管理信息系统、事务型管理信息系统、行政机关办公型管理信息系统和专业型管理信息系统）五种4、MRPII是指（制造资源规划）；ERP指（企业资源规划）；JIT指（准时制生产）；OPT指（最优化生产技术）；AGILE指（敏捷制造）5、准时制生产追求的目标是（零库存）三、简答题1、管理信息系统的特点答：（1）面向管理决策（2）综合性（3）人机系统（4）现代管理方法和手段相结合的系统（5）多学科交叉的边缘学科。
ERP-PM主数据设置规范
ERP－PM主数据设置规范（根据V1.0整理,如有新版，欢迎补充）1 计划工厂与维护工厂设置规范∙ ∙原则上，计划工厂每家企业只设一个，该计划工厂同时还是物采部工厂，即与物资与采购模块共用一个工厂；如确实需要在同一个公司代码下设置几个计划工厂，如有两个机动部门各负责一部分设备的维修计划，此时可以设置两个计划工厂。
∙∙ 维护工厂：已经进行扁平化改革的企业（已取消二级厂机构的）只设一个维护工厂，与计划工厂一致；仍然具有三级管理体制的特大型企业原则上仍要求设置一个维护工厂与计划工厂相对应，以适应企业未来组织机构调整的需要，可按二级厂进行维护工厂设置，即每个二级厂设一个维护工厂。
∙∙ 计划工厂与维护工厂：在已经扁平化改革的企业，计划工厂与维护工厂为同一个工厂；在仍然具有三级管理体制的特大型企业，允许计划工厂与维护工厂为一对多的关系。
计划工厂和维护工厂的编号将采用物资与采购模块规定的编码方式，即使当维护工厂数量多于物采工厂的数量时，维护工厂也要采用物采工厂的流水号编码方式且在同一个物采工厂下进行收发货业务操作；计划工厂直接采用物采工厂的编号。
1.1维护工厂及工厂区域设置规范∙∙ 工厂区域设置为设备所属部门，即设备的使用部门，如设置为车间、作业部、管理处室、专业中心等，要求尽量向装置细化。
∙∙ 工厂区域使用3位（字母+数字）代码，以字母开头，数字结束，具体由顾问和关键用户自己决定，要求将工厂区域清单列入配置清单中。
1.2计划工厂/计划组/工作中心结构设置规范计划组：(车间的设备技术组可以是一个员计划员组)∙∙ 计划组设置为设备的维护计划管理和制定单位，例如，设置为管理车间/作业部/专业中心等，要求尽量向装置细化。
∙∙ 计划组使用3位（字母+数字）代码，以字母开头，数字结束，具体由顾问和关键用户自己决定，要求将工厂区域清单列入配置清单中。
∙∙ 当设备的维修单位和所属单位不相符时，设备主数据的计划员组和工厂区域不相同工作中心：∙∙ 工作中心是设备的维修单位，包括内部的维修班组、车间，外部的保运单位和外委服务施工单位。
ERP填写规范
1.0目的规范工程部外发ERP系统填写，以确保填写内容的规范性、全面性，一致性,并准确的指导和服务生产。
2.0适用范围适用于外发工程制作人员对各项数据的填写。
3.0职责工程制作人员按本规范填写各项内容，顾客有任何特殊要求必须备注在相应工序（将顾客特殊要求传达到下一工序），本规范与顾客的要求发生冲突时，应以顾客要求为准，但顾客要求应符合本公司的生产、工艺能力，如超出则应按相关程序进行问题反馈，在此过程中应遵循“尊重顾客设计意图”的总原则，对顾客文件的改动影响到其电气性能、物理使用性能时，应使顾客清楚知悉，并有顾客书面确认，或根据顾客的要求进行相应的改动。
4.0 ERP系统填写规范4.1概述工程人员根据顾客资料的内容填写ERP各项内容，内容主要包括流程、流程指示、顾客要求及工程调整的工艺参数及该板其它需注意的信息以指导、支持各相关部门的工作。
ERP提供的各信息作为指导生产的资料，输入ERP时，检查无误后提交工程QA审核，工程QA审核无误后方可通知文控上网；当生产的料号有更改时由工程出ECN，将更改后的信息传达到生产线；工程输入过程中发现部分信息已经录入，必须对已经录入的信息根据公司能力审核，不满足公司能力的必须根据公司能力进行更改（如：双面板开料，多层板开料及层压能否满足板厚公差，阻焊颜色、字符颜色等是否与顾客要求一致，自带生产型号的编号、版本号、后缀名是否正确）。
生产线根据指示生产。
4.2.1.2 新单：进入ERP系统的网络模块，点击临时报表，点击查询，选择导入订单和预审信息，选择修改，输入相应的生产型号，点击保存，然后选择执行，(执行完成之后提示不用理会)（外发CAM）从此窗口选择，导入相应资料4.2.2工程模块，4.2.2.1编写流程选择编写流程；查找生产型号选择好板面类型（主要根据表面处理方式，如：喷锡、全板镀金、OSP 或掩孔板）及板层数，系统会自动选择好流程参数，根据实际需要，添加或删除一些流程。
企业信息化ERP技术规范
企业信息化ERP技术规范1ICS 35.240.50 企业信息化技术规范第1部分:企业资源规划系统(ERP)规范中华人民共和国信息产业部 批准SJ前言<企业信息化技术规范>系列标准当前由以下部分组成:——第1部分:企业资源规划系统(ERP)规范;——第2部分:产品数据管理系统(PDM)规范;——第3部分:客户关系管理系统(CRM)规范;——第4部分:协同产品商务系统(CPC)规范;——第5部分:供应链管理系统(SCM)规范;——第6部分:办公自动化系统(OA)规范;——第7部分:企业信息化监理规范;…………本部分为第１部分。
本部分由中国电子技术标准化研究所(CESI)归口。
本部分起草单位:中国生产力促进中心协会、中国电子技术标准化研究所。
本部分主要起草人:邓超、冯惠、陆续、张志道、蔡嘉玲、朵晶。
本部分主要参与起草单位:北京用友软件股份有限公司神州数码管理系统有限公司北京信科天成科技开发有限公司II北京利玛软件信息技术有限公司西安必特思维软件有限公司北京和佳软件技术有限公司北京希门信息技术有限公司北京富士通系统工程有限公司天津企之星信息技术有限公司杭州新中大软件股份有限公司北京天思通软件开发有限公司哈尔滨工业大学科软股份有限公司西安交大博通资讯股份有限公司珠海通软管理科技有限公司深圳东方天成管理顾问有限公司高维信诚资讯有限公司英克科技有限公司安易软件有限责任公司浪潮集团通用软件有限公司吉大工易软件有限公司大连华录计算机有限公司广州科思电脑系统有限公司III企业信息化技术规范第1部分:企业资源规划系统(ERP)规范1范围本部分给出了企业资源规划系统(以下简称ERP)的相关软件功能、开发管理、实施管理的基本要求和方法。
本部分适用于企业ERP产品与服务选型工作。
2术语和定义下列定义适用于本部分。
2.1验收acceptance需方授权代表的一项活动,经过该活动,需方接受履行合同的部分或全部的软件产品的所有权。
ERP编码原则(样式规范)
5.3针对五金类：
（1）编码第一位为产品大类码，对照表如下：
首位码
1
2
3
4
5
6
7
8
0
定义
成品
半成品
原材料
客供料
外协料
辅料
其它
（2）编码第二位为产品性质码，当编码第一位的编号是（1~2）成品的时候,对照表如下：
二位码
1
2
3
4
5
6
7
8
9
定义
原材料：直接从外供应商购买且用于加工生产成品的主要生产材料；
外协件：1.在本公司没有加工工艺而需外协厂商配合第二次以上加工；
2.当外协件与原材料冲突时,以外协件编码方式编码;
3.当原材料和外协料有冲突时，依原材料为准。
客供料：1）在满足客户订单产品的生产过程中，需用到客户提供的原材料；
2）为满足客户的供货运输需要，需要将客户所订其它公司的货品暂存公司仓库的成品或物料；
4位码
1
2
3
4
5
6
0
定义
遥控锁
无遥控锁
5.3.3编码第6-8位“”码分解：
详见（成品）附录二，5.1.2分解.
5.4电子元器件：
（1）编码第一位为产品大类码，对照表如下：
首位码
1
2
3
4
5
6
7
8
0
定义
成品
半成品
原材料
客供料
外协料
辅料
其它
（2）编码第二位为产品性质码，当编码第一位的编号是（1~2）成品的时候,对照表如下：
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X公司ERP管理信息系统
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目标
本文档用于对该项目基础数据格式规做了适当的控制，以便保证所填写的数据达到
统一。
围
本文档在整个项目设计、实施等过程中都有效。
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产品结构式：
1、Excel 文本格式
2、所有字段的属性为文本
3、规格栏中描述的是子零件的规格，M、Φ、L采用大写字母，“乘号”统一为大写字母“*”
4、材质栏中容按图纸填写
5、材质栏中需要填写生产子项零件所采用的原材料的材质和规格
6、辅肋描述栏中需填写配套零部件之间关联关系
7、请将随车备件及工具在产品结构中描述
表头格式
工艺BOM格式：
1、Excel 文本格式
2、所有字段的属性为文本
3、工艺BOM部分数据由研究所提供
表头格式
字段说明
投料工序序号：该子件在父件生产过程中投入的工序序号
单件用料定额：生产一件产品所需要的子件或原材料的定额数量
工序序号：反映工序的先后顺序的流水号，如：10、20、。
等
工作中心：企业的一定区域，它包含一定的人或设备，它可以用来进行成本采集和核销制造费，是进行生产能力平衡的单元
固定工时：生产一件产品在该工序上的运行时间或加工时间
1、艺产品结构描述过程中必须保证产品结构的完整，可以执行整个表的排序、整行的移动、单元格的
复制等不影响表结构的操作。
2、工艺产品结构可以脱离研究所提供的产品结构模式进行。
3、艺路线针对父件描述：在每一部件前插入一行，以部件图号作为父项图号，在后面相应字段中填入
工艺信息，部件下子件的相关属性通过剪切/粘贴的方法从研究所提供的产品结构中提取。
4、反映装配关系，需要从其他部件中提取子件的，必须通过剪切/粘贴的方法从研究所提供的产品结
构中提取。
5、对每一部件下的子件在“投料工序序号”中填入需要该子件的工序序号。
见例一。
6、辅料描述在部件上，在该部件后插入一行，在子项图号中描述辅料名称。
7、工艺设计中带‘艺’的零部件，在产品结构中增加一层，进行描述，同时将工艺组件中出现的零件，
在原产品结构中删除。
8、采购/自制”属性针对子项进行描述。
计划格式：
1、Excel 文本格式
2、所有字段的属性为文本
3、产品计划部份数据由供应处提供
表头格式
字段说明：
父项图号：产品结构上的父项零件
允许提前天数：在其之前计划流程不会重新计划订单的天数
计划时间栏天数：在计划时间栏，计划流程不对原计划时间做新修订
需求时间栏天数：在需求时间栏，计划流程会忽略预测需求
发放时间栏天数：计划系统自动将到期日在发放时间栏的计划定单发放
预处理提前期：为安排订单您必须在采购或制造提前期的基础上添加的天数
车间管理格式：
1、Excel 文本格式
2、所有字段的属性为文本
3、车间管理部分数据由工艺处提供
表头格式
父项：产品结构上的父项零件
计划产出率：组件产品生产合格率
制造标准批量：计算装配提前期的标准批量
是否是外协项目：是否可以将项目添加至外协处理采购订单行
损耗比率：制造或存储期间预计损失的物料的平均数额
处理提前期：生产或制造项目所要求的天数。
对于制造装配件，处理天数应等于制造提前期固定提前期：生产订货数量之外的装配件所要求的天数，如设置或拆卸时间
可变提前期：生产一个单位装配件的时间
提前期批量：用于计算提前期的零件数量
供料方式（推/拉）：推式：推式组件可根据需要直接发送给离散任务和重复性计划。
拉式：在在制品管理系统中完成装配件之后，您可以将拉式装配组件发放给离散任务和重复性计划最小移动数量：从这道工序转移到下到工序的最小数量
采购数据格式：
属性名称
名称描述
料品图号
材质
规格
尺寸
采购单位
直接用于采购的计量单位
是否使用批准供应商
是否仅使用已审批供应商
是否可以更新说明
是否允许更新项目采购单据行上的项目说明
是否需要询价单
指在下达采购单之前是否先有开出询价单的过程
缺省采购员
该种料品缺省的责任采购人
接受关闭容差
是否危险品
该种料品是否是危险品
危险品等级
它所属的危险品等级（企业需经过分级管理）
列表价格
市场价格
该料品目前的市厂价格
价格容差
超出项目正常价格围的最高价格百分比
接受日期行动
当采购单到接受日时是否自动无行动/警告/拒绝
可接受提前天数
允许的提前采购单收货天数
可接受延后天数
允许的超期采购单收货天数
过量接受数量控制措施
当采购接受过量时是否有控制措施
过量接受数量控制容限
最多可接受多少采购过量
接收方式
包括直接/检验/标准（接收和入库分成两次）
最小订单数量
生成采购计划单数量时用，指一次订单的最小订购数量
最大订单数量
生成采购计划单数量时用，指一次订单的最大订购数量
舍入定货数量
整数化采购计划单数量时用，指采购数量不足时可使用此数修整
预处理提前期
为安排订单您必须在采购或制造提前期的基础上添加的天数
处理提前期
生产或制造项目所要求的天数。
对于制造装配件，处理天数应等于制造提前期
后处理提前期
从初始供应商收到采购项目后，转入库存所要求的天数。
如果“制造或购买”属性设置为制造，则您不能输入值
库存数据格式：
.
属性名称
仓库编码
仓库名称
是否数量跟踪
说明：指该仓库中所有料品数量帐是否在入出交易处理中被更新
库位控制
说明：指该仓库中是否进行子库位的控制
是否是资产子库存
说明：指该仓库中的库存是否算入资产类中
是否为可保留量库
说明：指该仓库中的库存数是否为各类单据保留
库存材料科目
说明：标识该仓库中的库存金额记入何材料科目(可先不填）科目说明
其它备注说明
已解决和未解决的问题未解决的问题
已解决的问题。