商会规章制度
商会最新规章制度大全
商会最新规章制度大全第一章：会员管理规定1.1 会员资格要求•营业执照：申请人必须持有有效的营业执照，且经营范围符合商会的行业要求。
•信誉记录：申请人需具备良好的信誉记录，未曾涉及严重违法、违规行为。
•会费缴纳：会员应按时缴纳年度会费，逾期未缴纳者将失去会员资格。
1.2 会员权益和义务•参与商会活动：会员享有参与商会组织的各类活动的权利，包括但不限于培训、讲座和展览会。
•获得优惠信息：商会将不定期提供行业资讯、市场调研以及政策法规解读等，以帮助会员做出更明智的经营决策。
•遵守商会规章制度：会员需遵守商会发布的各项规章制度，并积极参与商会事务。
•维护商会声誉：会员应尊重商会和其他会员的权益，不得损害商会声誉和社会形象。
第二章：商会组织架构2.1 商会会长•商会会长由商会会员选举产生，任期三年，可连任一届。
•商会会长负责商会的整体管理和决策，代表商会参与相关行业协会和政府部门的活动。
2.2 商会理事会•商会理事会成员由商会会长提名，商会会员投票选举产生。
•商会理事会成员共同负责商会制定重要决策和规章制度。
2.3 商会秘书处•商会秘书处由商会会长任命的秘书长负责日常管理和协助商会会长履行职责。
•商会秘书处负责协调商会内外事务，组织会员活动和会议，并保障商会的正常运行。
第三章：商会活动管理3.1 培训和讲座•商会每季度组织一次行业培训和专家讲座，以提高会员的经营管理水平和专业知识。
•培训和讲座内容由商会理事会根据会员需求和市场变化确定。
3.2 展览和交流会•商会每年组织一次行业展览和交流会，为会员提供展示产品和交流商机的平台。
•展览和交流会的组织工作由商会秘书处负责，会员可按规定享受展位优惠。
3.3 商会奖励活动•商会每年评选并表彰在行业中有突出贡献的会员企业和个人。
•奖励活动的评选标准和程序由商会理事会确定，并公示于商会官方网站。
第四章：商会会费管理4.1 会费标准•商会会费根据会员企业的规模和行业分类确定，具体标准由商会理事会根据需求调整。
商会规章制度
商会规章制度商会规章制度第一章总则第一条为了加强商会内部管理，维护商会成员的权益，促进商会的健康发展，特制定本规章制度。
第二条商会是自愿结合、具有相同或者相近的经济利益的企事业单位、社会组织、个体工商户等依法设立的社会团体。
第三条商会依法行使会员组织职能，推动商会成员的共同参与协商、自律、自我管理，促进商会内外经济交流合作。
第四条商会的管理机构包括成员代表大会、理事会、会长、常务副会长、秘书处和其他必要的内设机构。
第五条商会的工作任务包括收集和反映会员的意见和要求，组织会员的技术交流和合作，推动会员的自主创新和转型升级，搭建会员之间和会员与外部合作伙伴之间的桥梁。
第六条商会的运作应遵守法律法规，坚持公正、公开、透明原则，尊重会员的意愿和权益。
第二章会员的加入与退出第七条会员加入商会需要提交申请书，并经商会理事会审核通过方可成为商会会员。
第八条商会会员可以通过自愿退出、解散或被开除等方式终止会员资格。
第三章商会会费管理第九条商会会费是商会会员应缴纳的费用，用于维持商会日常运作和开展活动。
第十条商会会费征收标准由商会理事会根据商会会员的经济实力和商会经费需求确定，并向全体会员公布。
第十一条商会会费征收方式可以采取年度缴纳、季度缴纳或者其他合适的方式。
第四章商会管理机构第十二条商会成员代表大会是商会的最高权力机构，由商会全体会员选举产生，每届任期为五年。
第十三条商会理事会是商会的执行机构，由商会成员代表大会选举产生，负责商会的日常管理和决策。
第十四条商会会长由商会成员代表大会选举产生，任期与商会成员代表大会相同。
第十五条商会常务副会长由商会会长提名并商会理事会决定产生，负责商会日常工作的协调和落实。
第十六条商会秘书处负责商会的日常事务管理和文件资料的归档与保管。
第五章会员权益与义务第十七条商会会员享有按时获得商会信息、参与商会活动、享受商会服务的权益。
第十八条商会会员应积极参与商会的活动和事务，履行商会的决议，维护商会的声誉和形象。
商会的规章制度
商会的规章制度《商会章程》第一章总则第一条为了加强会员单位之间的交流与合作，促进商业发展，本商会制定本章程。
第二条商会是由符合条件的企业和商业组织自愿组成的非营利性社会团体。
商会的宗旨是团结各会员单位，服务会员单位，促进行业发展。
第三条商会的业务范围包括会员服务、行业调研、信息发布、政府沟通、行业培训、社会责任等。
第二章会员资格第四条商会会员单位应具备合法合规的经营资质，遵守国家法律法规和商会章程，且享有良好的商业信誉。
第五条申请加入商会的会员单位需按规定提交入会申请，经商会审批通过后方可成为商会会员。
第六条商会会员单位享有提案权、表决权、选举权和被选举权。
第三章组织架构第七条商会设立理事会和秘书处，理事会由代表会员单位的理事组成，负责商会的政策制定和业务决策。
第八条理事会成员应当履行积极参与商会事务的义务，维护商会利益，履行会员权益。
第四章会员权利和义务第九条商会会员享有参与商会组织的各项活动的权利，有权利提出意见和建议。
第十条商会会员应当遵守商会章程，尊重商会决议，积极履行商会义务，并按时完成会费的缴纳。
第五章会费管理第十一条商会会员单位应当按规定缴纳会费，并接受商会的财务监督。
第十二条商会会费的使用应经过商会理事会的审定，用于商会的各项公共事务和会员服务。
第六章纪律处分第十三条对于违反章程规定、损害商会利益或者影响商会形象的会员单位，商会有权采取纪律处分措施，甚至开除会籍。
第七章附则第十四条商会章程的修改需经商会理事会半数以上成员同意，方可生效。
第十五条本章程自颁布之日起生效，并具有约束力。
以上就是商会章程的全部内容。
很荣幸地守图为你服务。
如果你有任何其他问题，欢迎随时联系我。
商会规章制度(范本)(一)2024
商会规章制度(范本)（一）引言概述：商会规章制度是商会组织运作的基础，旨在规范商会成员的行为、维护成员权益、促进会员间的互动与合作。
本文将针对商会规章制度的范本进行详细阐述，共分为五个大点，包括会员资格与入会程序、商会权益与义务、商会管理机构与职责、商会会议与决策、违规处理与纠纷解决。
一、会员资格与入会程序：1. 定义会员资格的条件；2. 具体规定入会申请流程和手续；3. 会员资格审核标准与程序；4. 商会会费的收取与管理；5. 会员资格的取消与恢复。
二、商会权益与义务：1. 商会权益包括权益保障和商会资源的使用权限；2. 规定会员参与商会事务的义务；3. 商会提供的服务与福利；4. 商会的推广与宣传活动；5. 商会与其他组织的合作与交流。
三、商会管理机构与职责：1. 商会的组织架构与管理层次；2. 各管理机构的职责与权限；3. 商会人员的选拔与任命；4. 商会会员选举与代表大会的召开；5. 商会管理机构间的协作与沟通。
四、商会会议与决策：1. 商会会议的召开条件与程序；2. 商会会议议程的制定与安排；3. 会议记录与决议的形式与保存；4. 商会会员对决策过程的参与；5. 重大决策的投票与批准程序。
五、违规处理与纠纷解决：1. 违规行为的定义与分类；2. 违规处理的程序与处罚方式；3. 商会成员间的纠纷解决机制；4. 商会与成员之间的协商与调解；5. 纠纷处理的申诉与上诉程序。
总结：商会规章制度的范本围绕会员资格与入会程序、商会权益与义务、商会管理机构与职责、商会会议与决策、违规处理与纠纷解决等五个大点展开，通过明确规定各项制度的内容与程序，确保商会组织的健康发展和成员的权益得以有效维护。
商会规章管理制度
商会规章管理制度第一条为了加强商会的规范管理，促进商会事业的健康发展，根据有关法律法规和商会章程，制定本规章管理制度。
第二条商会是自愿结成的社团法人组织，依法享有独立法人资格。
商会的宗旨是团结商会会员，促进会员经济利益的共同发展，维护会员合法权益，积极参与社会公益事业，服务地方经济社会。
第三条商会的会员包括企业会员、个人会员和荣誉会员。
商会会员在商会中享有平等权利，承担相应义务，共同遵守商会章程和本规章管理制度的规定。
第四条商会依靠自身力量和会员的支持，积极开展各项工作，推动商会的发展与进步。
第五条商会的会费按照商会章程规定征收，用于商会日常运行、事业发展和服务会员。
第六条商会的工作机构包括理事会、监事会、秘书处。
商会设立专门委员会，负责具体工作。
第七条商会遵守法律法规，维护行业秩序，积极维护会员权益，加强与政府、社会各界的联系与沟通。
第二章理事会及监事会第八条商会的理事会是商会的决策机构，负责商会的日常管理和重大事项的决策。
第九条商会的理事会成员由商会会员共同选举产生，任期为3年，连续连选。
第十条商会的理事会设主席团，由主席、副主席、秘书长组成。
主席团对理事会负责。
第十一条商会的监事会是商会的监督机构，负责监督商会的财务管理及工作情况。
第十二条商会的监事会成员由商会会员共同选举产生，任期为3年，连续连选。
第十三条理事会和监事会成员在履职期间要忠实履行职责，服从商会章程及重大活动的决定。
第三章秘书处第十四条商会设立秘书处，履行日常管理工作，具体事宜由理事会指导。
第十五条商会秘书处设主任，主要负责商会日常运行管理工作及重要会务。
第十六条商会秘书处工作人员的聘用，按照《商会员工管理制度》规定。
第十七条秘书处要保守商会工作秘密，维护商会形象及会员利益。
第四章专门委员会第十八条商会成立专门委员会，由理事会选聘相关会员担任主要负责具体业务。
第十九条专门委员会根据商会工作需要，拟定计划、方案，定期向理事会报告工作进展情况。
商会最新规章制度范本
商会最新规章制度范本《商会最新规章制度范本》第一章总则第一条为了规范商会会员的行为，维护商会的正常秩序，制定本规章制度。
第二条商会会员应遵守国家法律法规，遵循商会章程和规章制度，维护商会的形象和声誉。
第三条商会会员应当积极参与商会的活动和组织，为商会的发展做出努力。
第四条商会会员应当保护商会的利益，不得从事有损于商会的行为。
第五条商会会员应当保守商会的秘密，不得泄露商会的内部信息。
第六条商会会员应当遵守商会的决议，不得违反商会的规定。
第七条商会会员应当定期参加商会的会员大会和其他活动，积极配合商会的工作。
第八条商会会员应当认真履行商会的义务，不得推卸责任。
第二章会员权利第九条商会会员有言论自由的权利，可以提出对商会有益的建议和意见。
第十条商会会员有参与商会事务的权利，可以申请参与商会的工作组织和管理。
第十一条商会会员有了解商会工作的权利，可以要求商会向会员公开商会的工作情况和财务状况。
第十二条商会会员有申请退出商会的权利，但应当提前向商会主管部门做出书面申请。
第三章管理规定第十三条商会会员应当遵守商会的管理规定，不得擅自干预商会的管理工作。
第十四条商会会员应当严格遵守商会的财务制度，不得私自挪用商会的资金。
第十五条商会会员应当遵守商会的会务规定，不得私自擅自改动商会的活动安排。
第十六条商会会员应当遵守商会的纪律要求，不得在商会内部造成混乱。
第十七条商会会员应当遵守商会的安全规定，不得在商会活动中造成安全隐患。
第四章权利义务第十八条商会会员有享受商会资源的权利，可以申请使用商会的设施和资源。
第十九条商会会员有参与商会决策的权利，可以根据商会章程，参与商会的重大决策。
第二十条商会会员有了解商会事务的权利，可以随时向商会主管部门了解商会的工作情况。
第二十一条商会会员有为商会发展做贡献的义务，应当积极参与商会的工作和活动。
第二十二条商会会员有保护商会利益的义务，不得从事有损于商会的行为。
第五章附则第二十三条商会主管部门有权对商会会员的行为进行监督和管理。
商会的规章制度
商会的规章制度一、章程目的商会的规章制度（以下简称“章程”）是为了明确商会的宗旨、组织结构、会员权益和运营规范，促进商会的健康发展和服务会员。
本章程适用于商会的内部事务管理和会员行为规范。
二、商会宗旨商会的宗旨是促进商业交流、推动商业发展、服务会员利益、维护行业声誉，推动经济社会的繁荣与发展。
三、商会成立及组织形式商会的成立是基于自愿原则，由符合条件的商业企业及个人共同组成，以非营利性为目的，合法设立的社会组织。
商会的组织形式为理事会领导下的小组和委员会。
四、商会会员1. 会员资格商会会员资格开放于所有合法注册的企业及个人，需填写会员申请表，经商会审批并缴纳会费后成为正式会员。
2. 会员权利（1）参与商会组织的各项活动和会议；（2）享受商会提供的相关服务及优惠；（3）参与商会的决策和选举；（4）通过商会平台进行宣传推广。
3. 会员义务（1）遵守商会章程和相关规定；（2）积极参与商会的各项活动和发展项目；（3）维护商会的声誉和形象；（4）按时缴纳会费。
五、商会组织与管理1. 理事会商会设立理事会，由商会会员选举产生。
理事会是商会的最高决策机构，负责商会的重大事务决策和战略规划。
2. 商会秘书处商会设立秘书处，由秘书长负责日常管理工作，具体职责包括但不限于组织协调商会活动、会员管理、财务管理、信息发布等。
六、商会活动商会定期组织各类商务培训、经验交流、论坛研讨和主题活动，为会员提供交流合作的机会。
七、会费管理商会实行年度会费制度，具体标准由理事会规定。
会费用于商会日常运营和活动开支，会员需按时缴纳会费。
八、会费审计商会设立会费审计机构，对会费的收缴和使用情况进行定期审计，确保会费使用合理、透明。
九、章程修订商会章程的修订由商会理事会发起，经全体会员讨论和表决通过。
十、章程生效本章程自通过之日起生效，并于商会内部进行宣传和执行。
结语商会的规章制度旨在明确商会的宗旨、组织架构、会员权益和运营规范，为商会的健康发展和服务会员提供指导。
商会管理的规章制度
商会管理制度第一章总则第一条为了加强商会组织建设，规范商会管理，保障商会健康发展，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条商会是企业家和工商界人士自愿组成的非营利性社会组织，以促进会员之间的合作与交流，维护会员的合法权益，服务经济社会发展为宗旨。
第三条商会遵循自愿加入、自主管理、自负盈亏的原则，实行民主集中制管理。
第四条商会遵守国家法律法规，维护社会公德，践行社会主义核心价值观，弘扬诚信守法、团结互助、创新发展的精神。
第二章组织结构第五条商会设立理事会，理事会是商会的最高权力机构，负责制定和修改商会章程，决定商会重大事项。
第六条商会设立会长一人，副会长若干人，秘书长一人，副秘书长若干人。
会长担任商会法定代表人，负责领导商会工作。
第七条商会设立专业委员会，专业委员会负责商会的专业事务，为商会提供专业支持和服务。
第八条商会设立秘书处，秘书处是商会的日常办事机构，负责执行理事会决议，处理商会日常工作。
第三章会员管理第九条商会会员分为个人会员和单位会员。
个人会员须具有完全民事行为能力，单位会员须具有法人资格。
第十条会员入会应当自愿申请，经秘书处审核批准。
会员退会应当书面通知商会。
第十一条会员享有下列权利：（一）参加商会的活动；（二）选举权和被选举权；（三）对商会工作的建议权和监督权；（四）获得商会提供的服务；（五）其他合法权益。
第十二条会员应当履行下列义务：（一）遵守商会章程；（二）执行商会决议；（三）维护商会合法权益；（四）按时交纳会费；（五）积极参加商会活动；（六）其他应尽的义务。
第四章财务管理第十三条商会经费来源包括会员会费、捐赠、政府资助以及其他合法收入。
第十四条商会经费应当用于商会章程规定的业务范围和事业发展，不得挪作他用。
第十五条商会应当依法进行财务管理和审计，定期向会员公布财务状况。
第五章会议制度第十六条商会定期召开会员大会，会员大会是商会的最高权力机构。
第十七条商会召开理事会会议，理事会是商会的执行机构。
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商会规章制度<div style='padding:10px 5px 0px 20px;margin:10px 0px 0px -15px;'1.商会规章制度2.商会规章制度3.县总商会规章制度4.商会管理规章制度5.县总商会财务管理规章制度1、商会规章制度会长办公会制度为确保商会稳健发展，高效运转。
根据商会章程规定，特制定湖北省安徽商会会长办公会制度。
1、会长办公会是由会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长、监事会主任等领导成员组成。
由会长提议或5名以上副会长监事会主任提议，经会长同意并由会长主持，秘书处召集而召开的会议。
2、会长办公会原则上每季度召开一次。
如遇特殊情况，可临时召开。
3、会长办公会的主要职责是: 听取秘书处工作汇报; 审议秘书处提出的工作方案; 讨论商会重大事宜。
4、原则上不得缺席、迟到、早退。
有关人员确因特殊情况不能参加的必须事先向会长或执行会长请假并取得同意后，可以委派他人参加。
5、会长办公会要贯彻民主集中制原则。
在讨论决定商会重大事宜时要广泛听取大家的意见，不搞一言堂。
会议形成的决议，各职能机构负责人都要认真贯彻执行。
6、会长办公会讨论的事项意见不能相对集中的情况下，可提交本会常务会议最终决定。
财务管理制度根据湖北省安徽商会章程的要求，本着厉行节约的原则，特拟定本会财务管理制度。
一、本会经费来源主要是: 会费、接受捐赠等，其收入必须出具省民政厅和财政厅监制的社团组织专用收据。
二、本会设银行专用账户，经费应用范围为章程核准的业务范围。
任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。
三、建立会计账簿，每月出报表一次。
客观真实纪录、完整如实的反映收支情况和结果。
四、经费开支:日常开支20XX元以内，由秘书长审定;20XX~10000 元开支，事先做出预算征得会长同意后方可开支;10000~30000 元开支，由常务会长办公会讨论决定;30000 元以上开支，由会长办公会讨论决定。
五、经费实行“一支笔”管理。
所有发票须有经办人签字、秘书长审查，最后由会长签字审批，方可报销入账。
六、财务收支情况: 实行公开、透明的原则，每半年公布一次，每年要向理事会或会员代表大会报告一次，接受全体会员的监督。
七、本会配备具有专业资格的会计人员，实行会计监督，对不符合规定和报销手续不齐全的支出，会计有权拒绝报销。
八、监事会和财务部要定期加强对经费收支情况的监督，必要时进行审计。
印章管理和使用制度一、印章管理1、要有专人管理，存放安全可靠，做到责任到人。
2、未经会长批准，不能把印章交给他人管理和使用。
3、财务专用章与法人章应分人保管，相互牵制和监督。
二、印章使用1、印章使用要经本会会长批准。
文件用印，以文件签发、签字为准; 常规用印由会长或执行会长批准，特殊用印要经会长办公会或理事会研究方可使用。
2、用印登记。
每次用印都必须登记，登记内容包括用印人、事由、时间、批准人、经受人和印数。
3、监印制度。
印章管理人对用印有监视、监督权，对于不合法和不合手续的用印，有权拒用或提出异议。
4、盖印的位置。
盖印要端正、清楚、不可歪、斜、倒、偏、糊（模糊不清）。
5、缴销。
如因机构变动停止使用时，应当将原印缴回制发机关封存或销毁。
秘书处工作职责商会秘书处是处理商会日常事务的机构，负责各类情况上通下达工作。
主要职责有: 一、认真执行理事会各项决议、负责开展和处理日常事务工作，完成会长交办的其它工作。
二、起草重要文件、工作报告、领导讲话、年度工作总结和商会对外的一切文稿。
三、负责各职能机构之间的协调工作。
加强与各会员单位的联系，及时了解情况，收集整理上报会员企业的工作经验并做好信息交流。
四、组织承办会长办公会议、例会和有关工作会议，认真做好各项会务服务工作。
五、负责商会印章保管和财产登记，做好文件、资料的印发处理、收交归档、立卷管理以及档案的使用服务。
六、负责来电、来访和接待联络工作，做好报刊的订阅、分发、函电的收发等。
七、完成商会交办的其他工作。
计划财务部工作职责计划财务部要按照商会章程规定的业务范围，严格执行财务制度，保证会计资料的合法、真实、准确、完整。
主要职责有:一、督促会员单位按时上交会费，并按规定管好用好会费。
建立健全商会财务管理制度。
二、做好商会年度财务收支预算，并报请理事会审批通过。
三、每年定期两次向监事会、会长书面汇的取财务收支分析情况，要按受监督，改进工作，完善制度。
四、重要支出需先向会长汇报，经同意后方可开支，所有发票由会长审批，对于重大开支项目，需由会长办公会议集体商量通过后方可开支（会长办公会议成员由常务副会长和秘书长组成。
）五、做好财务会计报表和决算工作，按规定向有关部门上报。
六、完成商会交办的其它工作。
维权服务部工作职责维权服务部要认真贯彻党和国家的有关方针政策，要深入会员单位调查研究，对会员单位的各种呼声和合理的要求及时汇总并向政府有关部门反映，努力维护企业的合法权益。
主要职责有:一、遵守国家宪法、法律、法规和政策，恪守职业道德，坚持全心全意为安徽企业服务的宗旨。
二、积极为会员单位提供快捷、有效的法律维权帮助服务，维护企业的合法权益。
三、积极宣传国家出台的有关政策法规并及时通报给各会员单位，促进在鄂安徽企业经济活动的健康有序发展。
四、为会员单位提供法律培训，提高企业整体法律意识。
五、做好会员单位有关维权方面的调研工作，积极向有关部门定期或不定期地反映企业的合理要求。
六、认真完成商会交办的临时性工作。
会员联络部工作职责会员联络部以发展会员为主要职能，组织、协调安徽企业与省内外有关组织和社团开展活动，努力塑造安徽企业在鄂的形象，提高安徽企业的整体地位。
其主要职责:一、积极吸收和发展新的会员单位，规范和指导会员单位的管理。
二、加强对会员单位的了解，与会员保持经常性的联系，维护会员单位的合法权益。
三、组织会员单位积极参与有关经济活动，努力开拓与国内外工商社团、经济界的联络工作。
四、负责本会的外事联络工作，加强与鄂皖两省各级政府的沟通，特别是在鄂安徽各界人士的联络工作。
五、积极促进会员间的联络。
努力为会员单位开拓产品市场，积极做好企业间合作发展的牵线搭桥工作。
六、完成商会交办的其它工作。
合作发展部工作职责合作发展部要组织开展在鄂安徽企业对外的经济、技术合作工作。
增进商会和其它社团的情况交流、经济合作。
主要职责有:一、拟定商会经济合作工作计划，制定发展目标，推进在鄂安徽企业的经济发展。
二、积极协助会员单位做好项目引进，技术改造，人才招聘等工作，帮助会员单位把各项工作推向新台阶。
三、根据商会年度工作意见，在会长的领导下，本着实事求是的精神，科学制定商会合作发展工作计划。
四、认真承办各级政府和有关部门委托办理的事项，做到不推诿，不敷衍。
五、积极为会员单位参加有关商品展销会、洽谈会、交易会等提供联系和咨询服务。
六、加强信息交流，推进共同发展，努力增进商会与各社会团体的交流与合作，要不断总结经验，有利推进工作。
七、完成商会交办的其它工作。
宣传教育部工作职责宣传教育部要积极宣传、报道在鄂安徽企业的重大项目建设进展情况和先进事迹，以提高在鄂安徽企业整体地位，树立安徽企业的良好形象。
主要职责有:一、负责向会员单位宣传党的路线、方针、政策，并有计划地组织学习活动。
二、负责商会与两省各级党委、政府、新闻界及国内外有关部门的信息交流工作。
三、负责对会员单位，骨干企业的政治学习、业务培训等工作，对一些重大政治内容可组织专题研讨，提高会员单位、骨干企业的整体政治水平。
四、负责对会员单位的重大活动、先进事迹的对外宣传报导工作，扩大安徽企业在鄂的影响，提高安徽企业在鄂的知名度。
五、负责商会的调研、考察、宣传活动的策划、组织工作，并确保年度各项工作付诸实施。
六、负责不定期地组织《荆楚徽商报》《荆楚徽商会刊》的策划、编辑、出版、发行工作。
七、完成商会交办的其它工作。
档案管理制度1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，需经秘书长同意并登记签字方能借阅。
4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。
5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。
2、商会规章制度山西省浙江商会会长、副会长职责1.在理事会的监督下，坚持原则，组织领导本会各部门（处室）正常运作认真实施党和政府路线、方针、政策及理事会各项决策和部署，搞好本会的自身建设。
2.负责部署本会的年度计划，定期检查计划的实施情况，不断总结经验、教训、推动工作的有效完成3.负责协调各部门（处室）关系，解决本会中出现的重大问题。
4.在政治上，思想上与党中央保持一致，坚持民主集中制，主持会长办公会议、常务会议，坚持集体领导，坚持民主作风，一经决议，坚决贯彻执行。
5.审批各部门干部的考核、培养、选拔、使用。
6.定期或不定期地向省委统战部及有关上级汇报工作，介绍情况，主动取得他们的支持7.组织研究制定各项工作办法，了解工作情况，加强本会工作的管理，使工作不断前进8.在日常工作中，要抓重点，树典型，做到以点带面，推动工作全面开展。
9.常务副会长在会长的领导下，协助会长做好工作，并完成自身分管的部门工作。
山西省浙江商会秘书长职责1.在会长、常务副会长的直接领导下，按照会长会议或常务会议的决定，负责组织各项决议的贯彻实施，安排日常会务活动。
2.实践“三个代表”重要思想，遵照党和政府的方针、策略，当好本会领导的参谋和助手，协助领导做好机关员工及各部门干部的思想工作。
3.负责收集情况，拟定会长会议及常务会议研究的议题和议程，并督促、检查各项决议的贯彻执行4.负责年度计划，总结的起草工作5.负责起草本会各项规章制度并负责检查各项规章制度情况，并监督落实实施。
6.负责接待和处理上级领导，兄弟单位，会员同志的来人来函，负责上下级函电公文的阅示。
7.认真掌握本会财经制度，严格执行财经纪律，负责审定本会机关财经预算计划。
8.提出本会机关工作人员任免，调动，离退的建议。
9.负责本会领导的自身建设，督促每个员工的政治理论和业务学习，不断提高每个成员的素质。
10.经常调查研究，解决本会工作中的问题。
山西省浙江商会会费管理办法根据山西省民政厅、山西省财政厅【晋民管字（20XX）104】文件精神，本真民主监督、公开透明、勤俭节约、量入为出的原则，现将山西省浙江商会会费管理办法制定如下：一．严格遵守国家的法律，法规和有关政策规定，按照国家统一的会计制度进行会计核算，并按上级部门的规定认真做好每年的财务审计和年检工作。
二．本会的经费支出必须用于本会章程规定的业务范围，首先保证本会工作的正常运转，并接受全体会员的监督和指导。