outlook 2007设置服务器上面保留副本
outlook邮件本地归档操作指引
outlook邮件本地归档操作指引Outlook邮件本地归档操作指引因个人邮箱容量有限，当邮件总量超过一定的比例后，邮件服务器会发出“邮箱将满”的警告，邮件量继续增大甚至将无法继续发送和接收新邮件。
邮件总量指所有邮件含附件的总大小，包括收件箱、发件箱、已删除邮件，因此有几点必须注意:1、尽量不要发送大附件邮件(一般10M以上就属于大附件，)大附件邮件不但发送和接收速度慢，还)的文件传输功能或者共享文件夹的方会造成同一文件空间的重复占用，应尽量通过即时通讯工具(如MSN式传送。
2、养成定期清除过期非重要邮件的好习惯，这里要说明的是，邮件第一次删除，会进入“已删除邮件”文件夹中，此时邮件并没有真正删除，还是在继续占用邮箱总量，因此需要到“已删除邮件”中再此删除才会释放邮箱空间。
除了通过良好的邮件使用习惯来避免邮箱超载外，一个比较行之有效、立竿见影的方法是通过Outlook中的邮件归档功能，来将指定日期前的旧邮件从邮件服务器上归档到本地硬盘，可以手动归档和也可以自动归档，具体操作方法将在下面详细介绍。
注意:、进行归档后，指定归档日期前的邮件将从服务器下载到本地保存，通过WEB 方式访问邮箱的时候将无法1读取到这部分邮件，要在工作机器外的其他地方访问归档邮件，必须将归档文件通过移动介质拷贝后，在其他机器通过附加的方式，通过Outlook来读取(具体操作后面将做讲解)。
因此建议没有固定办公机器的同事不要进行此操作，以免造成不必要的麻烦。
2、以下操作以Outlook 2007 版本演示截图，其他版本Outlook操作界面不尽相同，但操作过程基本类似。
一、手动归档1、打开Outlook2、点击“文件”菜单中的“存档”3、弹出“存档”对话框4、选中需要存档的邮箱。
假如只要存档某个邮箱下的某个文件夹，比如只想对“发件箱”做存档，那么只要选中此邮箱下的“发件箱”文件夹就OK。
如下图:5、选择需要归档的日期，将对所有此日期前的邮件进行本地归档6、勾选:包含标记为“此项目不自动归档”的项目7、选择归档文件的地址、文件名这一步非常关键，建议不要用系统默认的存放地址，而是在非系统盘C盘的其他盘里新建一个自己的目录进行存放，比如可以新建一个”D:\邮件归档”的目录，然后在这里将存放地址指向此文件夹，命名为mymailbackup.pst(自定义)。
Outlook邮件本地归档操作指引
Outlook邮件本地归档操作指引因个人邮箱容量有限，当邮件总量超过一定的比例后，邮件服务器会发出“邮箱将满”的警告，邮件量继续增大甚至将无法继续发送和接收新邮件。
邮件总量指所有邮件含附件的总大小，包括收件箱、发件箱、已删除邮件，因此有几点必须注意：1、尽量不要发送大附件邮件（一般10M以上就属于大附件，）大附件邮件不但发送和接收速度慢，还会造成同一文件空间的重复占用，应尽量通过即时通讯工具（如MSN）的文件传输功能或者共享文件夹的方式传送。
2、养成定期清除过期非重要邮件的好习惯，这里要说明的是，邮件第一次删除，会进入“已删除邮件”文件夹中，此时邮件并没有真正删除，还是在继续占用邮箱总量，因此需要到“已删除邮件”中再此删除才会释放邮箱空间。
除了通过良好的邮件使用习惯来避免邮箱超载外，一个比较行之有效、立竿见影的方法是通过Outlook 中的邮件归档功能，来将指定日期前的旧邮件从邮件服务器上归档到本地硬盘，可以手动归档和也可以自动归档，具体操作方法将在下面详细介绍。
注意：1、进行归档后，指定归档日期前的邮件将从服务器下载到本地保存，通过WEB方式访问邮箱的时候将无法读取到这部分邮件，要在工作机器外的其他地方访问归档邮件，必须将归档文件通过移动介质拷贝后，在其他机器通过附加的方式，通过Outlook来读取（具体操作后面将做讲解）。
因此建议没有固定办公机器的同事不要进行此操作，以免造成不必要的麻烦。
2、以下操作以Outlook 2007 版本演示截图，其他版本Outlook操作界面不尽相同，但操作过程基本类似。
一、手动归档1、打开Outlook2、点击“文件”菜单中的“存档”3、弹出“存档”对话框4、选中需要存档的邮箱。
假如只要存档某个邮箱下的某个文件夹，比如只想对“发件箱”做存档，那么只要选中此邮箱下的“发件箱”文件夹就OK。
如下图：5、选择需要归档的日期，将对所有此日期前的邮件进行本地归档6、勾选：包含标记为“此项目不自动归档”的项目7、选择归档文件的地址、文件名这一步非常关键，建议不要用系统默认的存放地址，而是在非系统盘C盘的其他盘里新建一个自己的目录进行存放，比如可以新建一个”D:\邮件归档”的目录，然后在这里将存放地址指向此文件夹，命名为mymailbackup.pst(自定义)。
outlook 2010 删除或保留服务器上的邮件
outlook 2010 删除或保留服务器上的邮件
在outlook2010中设置好多个邮件后，收到的邮件在outlook2010上删除了，但是在服务器端默认还没有删除，这和以前版本的outlook express不一样了。
以前网络上的存储资源稀缺，所以默认在outlook中删除后，网上服务器也一并删除，现在动则几十个g的邮箱，所以outlook也默认不删除了。
outlook2010---文件---账户设置---电子邮件---双击点选要设置的邮箱---其他设置---高级---在服务器上保留邮件的副本---14天后删除服务器上的邮件副本---删除“已删除邮件”时，同时删除服务器上的副本。
最后这三个选项决定了如何处理服务器上的邮件。
如果不勾选在服务器上保留邮件的副本，那么看了就会删除掉。
如果勾选14天后删除服务器上的邮件副本，看过邮件的14天后就会删除服务器的邮件。
如果勾选删除已删除邮件，同时删除服务器副本，在outlook2010中清空已删除邮件，服务器的邮件也会同步删除掉。
鉴于现在网络邮箱的天量容量，还是将他们一直保存在网上的好，一年删除一次差不多了。
所以，勾选第一项，其他不勾选就好了。
办公软件技巧Outlook中的邮件归档与备份
办公软件技巧Outlook中的邮件归档与备份Outlook是一款常用的办公软件，具有强大的邮件管理功能。
邮件归档与备份是Outlook中的重要功能之一，它能够帮助用户有效地管理和保护电子邮件。
在本文中，将介绍Outlook中的邮件归档与备份的技巧，以及如何合理地运用这些功能。
一、邮件归档邮件归档是将邮件从主邮箱移动到归档文件夹中，以减少主邮箱的容量，提高Outlook的运行速度。
以下是在Outlook中进行邮件归档的步骤：1. 打开Outlook，并选择要归档的邮件。
2. 点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“清理工具”。
3. 选择“归档”选项，然后点击“归档此文件夹和所有的子文件夹”。
4. 在弹出的窗口中，选择要归档的日期范围和归档文件的位置。
5. 点击“确定”开始归档过程。
邮件归档可以根据需要进行定期操作，将较早的邮件归档到归档文件夹中，以保持主邮箱的整洁和高效。
二、邮件备份邮件备份是将邮件从Outlook中导出并保存到外部媒体（如硬盘、U盘等）或其他电子邮件客户端中，以便在需要恢复时使用。
以下是在Outlook中进行邮件备份的步骤：1. 打开Outlook，并选择要备份的邮件。
2. 点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“导出”。
3. 在导出向导中，选择“以文件方式创建一个文件”，然后点击“下一步”。
4. 选择“Outlook数据文件(.pst)”作为备份文件的类型，然后点击“下一步”。
5. 选择要备份的邮件文件夹，并选择保存备份文件的位置。
6. 点击“完成”开始备份过程。
邮件备份的频率可以根据个人需求进行设置，建议定期备份以保障邮件数据的安全性。
三、提高Outlook邮件管理效率的技巧除了归档和备份功能，Outlook还有许多其他的邮件管理技巧，可以帮助用户提高工作效率。
以下是一些实用的技巧：1. 文件夹管理：通过创建和管理文件夹，将邮件按照项目、主题或联系人进行分类，使邮件更加有序。
Outlook邮件本地归档操作指引
Outlook邮件本地归档操作指引因个人邮箱容量有限，当邮件总量超过一定的比例后，邮件服务器会发出“邮箱将满”的警告，邮件量继续增大甚至将无法继续发送和接收新邮件。
邮件总量指所有邮件含附件的总大小，包括收件箱、发件箱、已删除邮件，因此有几点必须注意：1、尽量不要发送大附件邮件（一般10M以上就属于大附件，）大附件邮件不但发送和接收速度慢，还会造成同一文件空间的重复占用，应尽量通过即时通讯工具（如MSN）的文件传输功能或者共享文件夹的方式传送。
2、养成定期清除过期非重要邮件的好习惯，这里要说明的是，邮件第一次删除，会进入“已删除邮件”文件夹中，此时邮件并没有真正删除，还是在继续占用邮箱总量，因此需要到“已删除邮件”中再此删除才会释放邮箱空间。
除了通过良好的邮件使用习惯来避免邮箱超载外，一个比较行之有效、立竿见影的方法是通过Outlook 中的邮件归档功能，来将指定日期前的旧邮件从邮件服务器上归档到本地硬盘，可以手动归档和也可以自动归档，具体操作方法将在下面详细介绍。
注意：1、进行归档后，指定归档日期前的邮件将从服务器下载到本地保存，通过WEB方式访问邮箱的时候将无法读取到这部分邮件，要在工作机器外的其他地方访问归档邮件，必须将归档文件通过移动介质拷贝后，在其他机器通过附加的方式，通过Outlook来读取（具体操作后面将做讲解）。
因此建议没有固定办公机器的同事不要进行此操作，以免造成不必要的麻烦。
2、以下操作以Outlook 2007 版本演示截图，其他版本Outlook操作界面不尽相同，但操作过程基本类似。
一、手动归档1、打开Outlook2、点击“文件”菜单中的“存档”3、弹出“存档”对话框4、选中需要存档的邮箱。
假如只要存档某个邮箱下的某个文件夹，比如只想对“发件箱”做存档，那么只要选中此邮箱下的“发件箱”文件夹就OK。
如下图：5、选择需要归档的日期，将对所有此日期前的邮件进行本地归档6、勾选：包含标记为“此项目不自动归档”的项目7、选择归档文件的地址、文件名这一步非常关键，建议不要用系统默认的存放地址，而是在非系统盘C盘的其他盘里新建一个自己的目录进行存放，比如可以新建一个”D:\邮件归档”的目录，然后在这里将存放地址指向此文件夹，命名为mymailbackup.pst(自定义)。
Outlook 2007 备份及恢复操作流程
Outlook 2007 备份操作流程假设：office 2007 默认安装，其中PST文件位于D:\mail 中该操作主要涉及到Outlook 2007 的邮件、联系人、个人签名、常用设置及规则等备份备份操作：1、备份PST文件，通过导入导出或使用直接复制PST文件进行备份，并记录PST文件路径。
2、邮件规则备份：通过工具——〉规则和通知——〉选项——〉导出规则3、备份邮件个性签名将系统盘中C:\Documents and Settings\用户账号\Application Data\Microsoft\Signatures 目录拷出备份就行。
4、备份联系人通过文件——〉导入和导出——〉选择“导出到文件”——〉选择“Microsoft Excel 2003”——〉选择“联系人”（如果有多个帐号，记得备份多个文件）5、备份帐号信息：开始> 运行> 输入regedit按以下路径找到outlook项，找到后，选中Outlook 项，右击并选择导出，将该项导出到如joe.reg 文件备份HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\WindowsNT\CurrentVersion\WindowsMessaging Subsystem\Profiles\Outlook恢复操作1、安装Office 2007 , 安装完后将PST文件拷回原先的路径，如d:\mail\mis.pst ，注意文件名不要改变2、运行joe.reg 文件，将账户信息倒回注册表中。
3、将Signatures目录拷回C:\Documents and Settings\用户账号\Application Data\Microsoft\目录。
4、运行outlook2007 ，通过工具——〉规则和通知——〉选项——〉导入规则将规则倒回。
通过文件——〉导入和导出——〉选择“从另一程序或文件导入”——〉选择“Microsoft Excel 2003”——〉选择“联系人”（如果有多个帐号，记得按帐号恢复联系人信息）——〉单击完成来完成联系人导入。
如何让outlook自动保存特定发件人发来的邮件中的附件
一、打开Outlook ,首先启用宏: 文件-选项-信任中心-信息中心设置-宏设置-启用所有宏-确定-确定二、按下Alt+F11 点击插入-模块拷贝下面的代码Public Sub SaveAttach(Item As Outlook.MailItem)SaveAttachment Item, "z:\Quality_Control\Taqman\"MsgBox "已经把Taqman结果保存在了公共盘"End Sub' 保存附件' path为保存路径，condition为附件名匹配条件Private Sub SaveAttachment(ByVal Item As Object, path$, Optional condition$ = "*") Dim olAtt As AttachmentDim i As IntegerIf Item.Attachments.Count > 0 ThenFor i = 1 To Item.Attachments.CountSet olAtt = Item.Attachments(i)' save the attachmentIf olAtt.FileName Like condition ThenolAtt.SaveAsFile path & olAtt.FileNameEnd IfNextEnd IfSet olAtt = NothingEnd SubNote:第二行后面有一个文件的路径这个是就是自己想要保存文件的的位置,自己输入后然后保存如下图:点击保存，然后关闭窗口三、打开Outlook点击: 文件--管理规则和通知-新建规则-对我接收的邮件应用规则–下一步---在发件人为个人或公用组前面点上对勾，然后点击—个人或公用组发件人中输入需要输入的发件人，比如***********.cn这一条可以根据自己的需要来写，或者有其他需要的话都可以自己定制要求，大家都可以试试（有些人的通讯簿里会有联系人就可以双击一下就会直接到发件人里了，这条因个人而异）确定—完成就可以了（规则的名称可以自己根据需要来命名）。
Outlook 中的自动存档简介
Outlook 中的自动存档简介随着您不断创建和接收项目，Microsoft Office Outlook 邮箱会逐渐增大。
为使邮箱易于管理，您需要另一个位置来存储（即存档）具有重要意义但不经常使用的旧项目。
此外，您还需要设置一种途径，以便将那些旧项目自动移到存档位置，同时丢弃那些内容过期且不再有效的项目。
自动存档可满足您所有这些需要。
默认情况下，自动存档处于启用状态。
它会按照计划的时间间隔自动运行，并从文件夹中清除旧项目和过期项目（龄期已结束的项目）。
旧项目是指已达到指定的存档期限的项目，其中可能包括已分配项目的原始电子邮件等内容。
过期项目是指内容在某一日期后不再有效的邮件和会议项目，例如仍在日历上显示的四个月前的会议。
虽然到期日期是可选的，但您可以在创建项目时或在创建之后为其定义到期日期。
当项目过期时，它将变为不可用，并会显示一条穿过自身的删除线。
存档也是在其他位置备份和保存Outlook 项目的一个好方法。
您可以使用自动存档，也可以手动将项目存档。
有关使用自动存档、手动将项目存档或查找和还原已存档项目的详细信息，请参阅本文末尾的链接列表。
了解更多信息自动存档会对项目执行哪些操作更改自动存档设置用于对项目存档的龄期和日期有关对Outlook 项目存档的相关文章自动存档会对项目执行哪些操作当项目到期（即项目超过其龄期）后，自动存档会将项目从其在Outlook 中的原始位置移动到存档文件文件夹中。
您也可以设置相应选项，使系统在项目到期后将其删除。
存档文件属于一种特殊的数据文件。
有关存储和删除项目的详细信息除非您更改了一个或多个自动存档设置，选择在项目过期时删除它们，否则项目会存储在其存档位置，而不会从项目存档位置删除。
只能在将项目移动到项目存档位置之前自动删除项目，项目存档后，只能手动删除这些项目选择永久删除项目选项会在项目过期时自动删除项目，而不进行存档。
例如，如果单击“删除过期项目(仅限电子邮件文件夹)”，则当所有电子邮件文件夹（例如“收件箱”、“已发送”或“草稿”）中的邮件的龄期结束时，此选项会删除所有这些邮件，而不进行存档。