Outlook2007设置和快速入门
Outlook2007邮件平台使用操作手册
Outlook2007邮件平台使用操作手册目录一、关于outlook express和foxmail及pop3协议，outlook使用的IMAP4协议的一些简单介绍 (3)二、Outlook2007的下载 (3)三、Outlook2007的具体配置 (3)1．配置Outlook2007——MAPI方式（加入域环境中） (3)2．配置Outlook2007——POP3方式（非域环境中） (6)三、邮件地址簿的使用 (9)1.加入域环境中 (9)2. 非域环境中 (9)四、Outlook邮件保存路径及更改 (13)1.加入域环境中（MAPI自动发现方式） (13)2.非域环境中（POP3方式） (15)五、Outlook签名设置 (17)1. 制作签名： (17)2. 使用签名： (18)六、邮件服务器OWA访问 (19)1.邮件服务器登陆 (19)2.修改密码 (19)3.邮件发送的基本功能 (20)4.邮件与RMS的结合 (22)5.邮件与Mail tips的应用 (23)七、邮件传输规则 (24)Outlook操作手册第1页/共27页八、Outlook2007的应用 (25)1.邮件的接收和发送 (25)2.撤回已发送的邮件 (25)3.Outlook2007与ADRMS的结合 (26)Outlook操作手册第2页/共27页一、关于outlook express和foxmail及pop3协议，outlook使用的IMAP4协议的一些简单介绍1．Outlook Express和Foxmail使用的是POP3协议，支持最常用的一些功能：发送接收邮件。
2．Outlook使用的是pop3或者MAPI协议，除了Outlook Express的功能外，还支持Microsoft Exchange Server（Microsoft 信息交换平台产品，提供联机表单、任务计划和其他协作功能）、支持完全集成的日历功能（包括会议和其他事件的任务计划、约会和工作组日历）、支持任务文件夹、垃圾邮件过滤和便笺文件夹。
outlook2007设置
Outlook2007账户设置
1、打开Outlook 2007，点击工具→帐户设置；（首次运行Outlook 2007 将直接进入添加新电子邮件帐户窗口）
-
2、在电子邮件书签栏中点击新建，进入添加新电子邮件帐户窗口；
3、勾选手动配置服务器设置或其他服务器类型，点击下一步；
4、选择Internet 电子邮件，点击下一步；
5、填写用户信息、服务器信息和登陆信息，注意图中提示；填写完毕，请点击其他设置；
6、选择发送服务器书签栏，按图设置；
8、完成以上设置后，点击测试帐户设置，检查测试帐户设置中所有测试项目是否通过，如有失败项目，请检查之前操作步骤；
测试项目全部通过后，关闭测试帐户设置窗口，点击下一步；
9、测试成功恭喜您完成了Outlook 2007 客户端设置。
Microsoft Office Outlook 2007使用技巧分享
…单击“发送”。
会议中的一些要素的填写，包括收件人，主题，地点，开始时间和结束时间
日历——合理安排各项时间 预览完邮件后我们还需要看一下自己的日历，看看哪些事情是已经安排好的， 哪些时间是空闲时间，可以用来处理今天的任务。
1. 我们可以将日历发布到网上，点击“发布我的日历”，输入Microsoft Live ID， 选择相应的权限，将你的日历信息通过E-Mail发送给想要查看的对象，即可完成日历的发布。 2. 你还可以直接通过E-Mail将日历发送给你的同事。点击“通过电子邮件发送日历”， 选择要发送的日历，再输入接收人的邮件地址，点击发送即可。
用色彩突出来自特定发件人的邮件
总有一些人的邮件会让你感到特别重要，你可以让Outlook一收到该发件人的邮件， 就用特别醒目的颜色引起你的注意。
1、在邮件部分，从菜单栏的工具中选择组织。 2、从右侧的视图中，我们可以看到，我们可以针对丌同的发件人、收件人等信息来设定邮件的颜色。
备份Outlook 2007的内容、联系人、签名、账号 1.邮件内容的备份：使用“导入导出”功能戒者直接找到需要备份的数据文件拷贝一份即可 （拷贝时需要关闭Outlook2007）； 2.联系人的备份：“文件”菜单中的“导入/导出”，选择联系人目录即可 3.规则和通知：“选项”菜单中的“导入/导出” 4.个性化签名的备份：将系统盘的Documents and Settings\[User Name]\ Application Data\Microsoft\Signatures目录中的内容复制到你需要保存备份的地方即可。
隐藏邮件标志列
默认情况下视图中会显示“标记状态”列，可以通过单击此列来快速添加标志，如果用 户并丌需要显示此列，则可利用“自定义视图”对话框迚行设置。
Outlook2007使用操作手册
Outlook2007使用操作手册目录1。
邮箱的基本设置2。
如何添加收件人3。
设置传递选项4。
向邮件中插入或附加项目5。
联系人6。
搜索联系人7。
转发联系人8。
日历和计划9。
邮件签名10.撤回邮件1.outlook2007邮箱基本设置1。
1点击打开outlook20071。
2。
点击工具打开1。
3。
打开电子邮箱账户1。
4。
点击打开新建1.5点下一步，输入邮箱账户信息1.6点击手动配置服务器设置或其他服务器类型，点下一步如图1.7根据以下内容填写,1.8点其他设置根据图片内容填写.1。
9填写完毕点测试账户设置，看看是否能正常使用.一、电子邮件收件人1用outlook发送邮件1.1如何添加收件人打开“新建”进入点击收件人进入选择面板。
我们可以通过三种方法添加收件人方法一:直接在“收件人"栏中填写收件人的名字，或 outlook账户的地址方法二：点击“收件人"通讯簿中选择要添加的名单点击“全球通讯录"方法三：点击右上角“高级查找"通过查找的方式添加收件人我们输入一个“李”结果中就会列出所有带李的人的名字注：如果要添加多个联系人，中间要用分号隔开，在半角的状态下输入2.设置传递选项2。
1分配重要性级别您可以设置邮件的重要性级别,以便收件人在打开收件箱时,根据邮件的重要性,做出相应回复点击右上角的图表，可以实现对邮件重要性级别的设置.3. 向邮件中插入或附加项目3。
1添加附件1)点击“附件文件”在电脑中选择“xx文件”最后“插入”4。
联系人创建联系人4。
1从“联系人”创建联系人1)打开“文件”点击“新建”在选择“联系人”4.2从“电子邮件”创建联系人1)打开邮件2）选中“收件人”"右击”"添加联系人”选择一种表达形式3)打开了添加联系人面板,里面有一些基本资料,添加的更详细。
最后点击“关闭并保存”成功添加联系人5. 搜索联系人5.1搜索通讯簿在工具栏上的“搜索通讯簿”框中键入1）如果查找的人名不在“联系人"里点击“添加到联系人2)如果联系人存在，则弹出下图6. 转发联系人6.1将联系人作为电子名片转发1）打开一个新建邮件，点击“插入"”名片”2）在“插入名片”窗体中，选择要发送的联系人，点击确定2）看到“附件”中“穆宇生.vcf”，点击发送就完成了.6。
Outlook2007配置指南
Outlook2007配置指南
一、邮件账号的配置
1、启动Outlook2007，点击“下一步”。
2、选择“是”
3、选择”Microsoft Exchange、pop3…”，点击“下一步”。
4、勾选“手动配置服务器设置”，点击“下一步”。
5、选择“Internet电子邮件”，点击“下一步”。
6、假设用户的邮箱地址是qqq@，参照截图进行邮件配置
7、点击“其它设置”
8、点击“发送服务器”栏，勾选“我的发送服务器（SMTP）要求验证”。
9、点击“高级”栏，根据截图修改配置。
二、邮件数据的导入
1、进入控制面板——选择“邮件”——点击“数据文件”
2、点击“添加”按钮
3、选择你邮件数据所存放的位置（扩展名是*.pst的文件），选中文件后，点击“确认”。
4、选中刚才导入的邮件数据文件，点击“设为默认值”按钮，然后点击“关闭”。
三、邮件加密证书的导入
1、将邮件证书下载到本地(邮件证书存放地址：\\192.168.87.201\Public\邮件证书)
2、运行证书文件
3、选择“安装证书”
4、根据提示，以默认方式导入证书。
outlook2007账户设置文档
Outlook2007账户设置文档公司邮箱地址：1、outlook作为本地邮箱的客户端，在安装Microsoft office时就一起安装了客户端，只需要进行配置即可使用。
点击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Outlook 2007”进行安装向导。
2、选择电子邮件服务，选择默认的POP33、选择手动配置邮箱4、选择电子邮件服务，选择默认的Internet电子邮件5、手动配置邮件账户信息。
公司邮箱命名规则是，两个字名字的取全拼，如张三（zhangsan@）；三个字名字的姓全拼再取名的首字母，如张三丰（zhangsf@），拼音相同的在拼音后加以数字区分。
本账户配置以唐显岁（tangxs@）为例6、填写基本配置后，再进行“其他设置”在“其他设置”中的“发送服务器”上配置：在“其他设置”中的“高级”上配置：配置完成，点击“确定”即可。
7、测试账户配置点击“下一步” “完成”，至此，整个账户配置已完成，可以正常使用。
8、邮件存储文件位置设置默认outlook的邮件文件存储在C盘，这样会影响邮件文件的安全性以及过大的邮件文件影响C盘性能，也不便于邮件文件的备份处理，建议将邮件文件存储至其他空闲盘，便于管理与备份。
打开outlook→“工具”→“账户设置”→“数据文件”点击“添加”，设置邮件文件新存储位置，选择默认存储类型，“确定”选择其他空闲盘，新建存储目录，然后指定邮件文件位置到新建的存储目录下即可。
本例存放在E盘，邮件文件以.pst结尾，可以进行复制粘贴，便于重新创建用户时，可直接导入使用。
指定完成后，将新建的存储位置设定为默认接收邮件的位置，以后接收到的邮件文件均在该存储目录下。
关闭outlook，重新启动即可生效。
有了这套秘籍，妈妈再也不用担心我收不到邮件了！！！。
OfficeOutlook2007邮件配置方法
5. 点选“手动配置服务器设置或其他服务器类型(M)” ，单击“下一步”
6. 点选“Microsoft Exchange(M)” ，单击“下一步”
7. 在“Microsoft Exchange 服务器(E):”栏内填写： 北京的邮件服务器地址： 南京的邮件服务器地址： 上海的邮件服务器地址： 在“用户名(U):”栏内填写：用户 ID+@
3. 点击“添加(A)…”
4. 在“新建 Outlook 数据文件”窗口中选择“Office Outlook 个人文件夹文件(.pst)” ，单击“确定”
5. 选择邮件文件存储位置，并键入邮件文件名称，单击“确定”
注：1.如果以前建立过邮件文件，此时只要选择原邮件文件，便可继续使用原邮件内容。 2.建议把邮件文件存放至磁盘 C 以外的磁盘存储。 6. 在“个人文件夹”窗口中， “名称(N)”栏内键入文件夹名称，单击“确定”
8. 填写正确后点击“检查姓名”
如果成功解析到用户信息，代表与邮件服务器连接正常，单击“下一步” 9. 建立新邮箱成功，单击“完成”退出邮件设置向导
二、设置电子邮件文件存储本地化
因为公司服务器空间有限，分配给每位员工邮件存储量较小。为了防止因邮件服务器邮件容量达到
上限而不能正常收发邮件，请在建立邮箱后，把邮件下发存储位置更改到本地磁盘空间，方法如下： 1. 正确配置电子邮件帐户后，点击“控制面板”“邮件” 2. 点击“数据文件(F)…”
Office Outlook 2007 邮件配置方法
一、建立新电子邮件帐户
1. 正确安装 Office Outlook 2007 后，点击“控制面板”“邮件” 2. 点击“电子邮件帐户”
3. 点击“新建(N)…”
4. 选择“Microsoft Exchange、POP3、IMAP 或 HTTP(M)” ，单击“下一步”
企业邮箱使用教程——Outlook2007
企业邮箱使用教程——Outlook2007目录一、Outlook2007的安装 (2)1、下载Outlook2007 (2)2、输入密钥 (2)3、接受协议条款 (3)4、立即安装 (3)5、安装过程 (4)6、重启计算机 (5)二、创建邮箱帐户 (7)1、启动界面 (7)2、帐户配置 (7)三、运行Outlook2007 (12)四、发送邮件 (14)1、发送界面 (14)2、选择收件人 (15)3、添加附件 (17)4、发送邮件 (17)一、Outlook2007的安装1、下载Outlook20072、输入密钥打开下载好的安装程序，稍等片刻，弹出对话框，“输入您的产品密钥”，此时输入“PQDV9-GPDV4-CRM4D-PHDTH-4M2MT”，点击“继续”。
3、接受协议条款在“我接受此协议的条款”前打钩，点击“继续”。
4、立即安装点击“立即安装”。
5、安装过程软件开始安装，等待安装完成。
6、重启计算机Outlook2007安装完成，点击“关闭”，出现对话框，需重启系统，点击“是”。
二、创建邮箱帐户1、启动界面首次打开Outlook2007会出现启动界面，点击“下一步”2、帐户配置在帐户配置界面选择“是”，并点击“下一步”3、选择“Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP”，点击“下一步”4、在“手动配置服务器设置或其它服务器类型”前打钩，点击“下一步”5、选择“Microsoft Exchange”，点击“下一步”6、Microsoft Exchange服务器处填写用户名处填写邮箱地址，比如周杰伦的用户名zhoujielun@单击“检查姓名”，如果弹出登录对话框，请输入邮箱地址及密码，如果填写正确，用户名处会变为中文名加下划线，即周杰伦点击“下一步”7、如果出现下面对话框，请点击“确定”8、此时，帐户创建完毕，点击“完成”三、运行Outlook2007注1：安装完成后首次打开Outlook2007会出现设置默认邮件程序对话框，点选对勾，点击“是”，以后打开就不会再次出现。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
如何使用outlook收发邮件
首先打开Outlook 软件，工具 → 账号设置，如下图所示
然后在打开的页面中点击新建 → 下一步，如下图：
然后在弹出的对话框中选择手动配置，如图：
点下一步，选择Internet电子邮件
点下一步，如图所示填写相关内容（注意：公司邮箱请先去登陆，点击“选项”--“密码修改与账号保护”详细步骤见后面截图）
点下一步，配置完成，祝贺您！
在工具 “账号设置”，可以修改文件夹存放的位置（务必将此地址更改为D/E/F等其他存储盘，以免重新安装操作系统的时候邮件丢失）继续增加其他邮箱，如下图所示：
配置好之后，就可以使用了，当你打开outlook就可以帮你收取来自公司（其他免费）邮箱的信件。
如何设置多个邮件夹（不同邮箱使用不同文件夹或不同发件人发件人归集到相应文件夹）
“收件箱”处点击鼠标右键选择“新建文件夹”
输入名称，如“校长”“IT”“126信箱”“163信箱”“gmail邮箱”等等
11、已经建立在收件箱下面“IT”文件夹如下图
如何建立邮件规则
用于不同发件人、不同收件人及邮件主题等进入不同文件夹，点击“工具”-“规则和通知”
点击“新建规则”
选择“邮件到达时检查”
选择“收件人电子邮件地址中包含特定词语”（此处规则有很多选择，可以根据自己需要设定），点击“特定词语”
输入规则（如将rongxunbin@放入“IT”文件夹，输入rongxunbin@后点击添加（也可以设定自己的不同邮件地址，比如将发给126邮箱的信件放入126文件夹，龙文邮箱的放入龙文文件夹）
显示如下图，点击下一步
选择“将它移入指定文件夹中”
点击“指定文件夹”，选择“IT”后确定
做好规则后如图，点击应用
如何建立联系人及群组，点击新建—联系人，录入地址后确认，点击新建---通讯组列表,录入组名如“”IT
建立IT群组后，点击“选择成员”，出现联系他画框后单击相应人员，然后点击“成员”选择后“确定”
1. 打开Outlook（即Outlook Express），点击“工具”，然后选“帐户”。
2.单击“添加”，在弹出菜单中选择“邮件”，进入Internet 连接向导。
3.在“显示名：”字段中输入您的姓名，然后单击“下一步”。
4.在“电子邮件地址：”字段中输入您的完整邮件地址( zhangsan@)，然后单击“下一步”。
5.在“接收邮件（pop、IMAP或HTTP）服务器：”字段中输入。
在“发送邮件服务器(SMTP)：”字段中输入：
，单击“下一步”。
6.在“帐户名：”字段中输入您的用户名（仅输入@ 前面的部分）。
在“密码：”字段中输入您的邮箱密码，然后单击“下一步”。
7.点击“完成”。
8.在Internet 帐户中，选择“邮件”选项卡，选中刚才设置的帐号，单击“属性”。
9.在属性设置窗口中，选择“服务器”选项卡，勾选“我的服务器需要身份验证”，并点击旁边的“设置”按钮。
10.登录信息选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”，确保您在每一字段中输入了正确信息。
11.点击“确定”。
如何更改公司邮箱密码：
公司邮箱URL：
公司邮箱用户名：默认为个人姓名全拼，例：sunli@、quping@ 公司邮箱密码：开通邮箱默认密码均为123456
进入邮箱后，点击“选项”
进入选项后点击“密码修改及账号保护”
录入原密码123456再输入新密码即可，为了邮箱安全请务必更改初始密码。