会展策划书ppt课件
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展会策划书 PPT课件
展会策划书的写作要求
7.展会规模 展会规模包括三个方面的含义：一是 展会的展览面积是多少，二是参展单位的 数量是多少，三是参观展会的观众有多少。 在策划举办一个展会时，对这三个方面都 要作出预测和规划。 在规划展会规模时，要充分考虑产业的特 征。展会规模的大小还会受到会观众数量 和质量的限制。
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展会策划书的写作要求
3、办展机构 办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜 的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新 闻媒体等。 一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、 协办单位、支持单位等。 主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。 主办单位在法律上拥有展会的所有权。 承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展 会承担主要财务责任的办展单位。 协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作 与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展 单位。 支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与 管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展 单位。
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展会策划书的写作要求
8、展会定位 通俗地讲，展会定位就是要清晰地告 诉参展企业和观众本展会“是什么”和 “有什么”，具体地说，展会定位就是办 展机构根据自身的资源条件和市场竞争状 况，通过建立和发展展会的差异化竞争优 势，使自己举办的展会在参展企业和观众 的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过 程。 展会定位要明确展会的目标参展商和观众、 办展目标、展会的主题等。
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展会策划书的写作要求
6、办展频率 办展频率是指展会是一年举办几次还 是几年举办一次，或者是不定期举行。从 目前展览业的实际情况看，一年举办一次 的展会最多，约占全部展会数量的80％， 一年举办两次和两年举办一次的展会也不 少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
《会展策划方案》PPT课件
E128
参展方套餐
电话+小灵通+彩铃+宽带 +网络传真+查询转接
可选包
企信通：10元包200条 优先报号：200元 新视通：50元/期 会易通：10元/场 网上商架：100元/期
组展方套餐
为组展方提供全球眼、企业总机、企业来自铃业务，由组展方将以上 产品费用分摊、捆绑到展位基础管理费中。
8
会展产业链分析
业务开通 11
宣传推广
宣传类型 主要内容
品牌宣传
1、酒店完美联盟 2、商务领航 3、号码百事通 4、宽带互联网
业务宣传
1、酒店完美联盟 2、灵通租机 3、卡类业务 4、号码百事通 5、网上交易会
投放地点
投放时间
责任部门 目标效果
机场、地铁、出租 会展期前10
车、交易会现
天～会展 市场部
场
后10天
大气美观，突 出品牌
组展场馆
传统上为会展活动 提供会展场馆、展位 等空间出租服务 希望借助通信信息 服务提高会展服务创 新能力 希望提供差异化的 会展服务，增强对组 展方的吸引力 会展活动具有短期 性、差异性的特征
参展方
多数参展方常来 自本省其他城市和 外省（市）甚至境 外
希望在展期内能 与组展方保持高效 沟通，能提高观众 参观展位的方便程 度，缩短与观众的 距离
3
问题分析
G会展项目问题分析
产品单一
竞争激烈
营销无序
协议到期！
4
项目分析 实施方案:
会展现场信息化方案 会展业产业链信息化方案 团队协作、宣传推广
效益分析
提纲
5
需求分析
组展方
负责会展活动策 划、实施的整个流程 希望能运用通信 信息手段提高对参展 方和客商的服务水平 为提高自身影响 力和营销效果，需要 改善营销界面，通过 网上会展信息发布、 等 举办网上虚拟会 展
会展策划全套ppt教程完整版课件
四、展会立项策划书的具体内容
（一）展会的基本框架 （二）展会价格和展会初步预算 （三）人员分工、招展招商和宣传
推广计划
本章小结
会展立项策划是在背景分析、题材选定之后所进行的 计划书，它进一步制定了各项活动的执行计划，预计各个 环节的实施耗费的资源，对于会展活动的整体控制提供科 学的策略指导，使得会展的举办紧紧围绕主题。
三、展会立项策划书的内容结构
（一）办展市场环境分析 （二）提出展会的基本框架 （三）展会价格及初步预算方案。 （四）展会工作人员分工计划。 （五）展会招展计划。
（六）展会招商计划。 （七）展会宣传推广计划。 （八）展会筹备进度计划。 （九）展会服务商安排计划。 （十）展会开幕和现场管理计划。 （十一）展会期间举办的相关活动计划。 （十二）展会结算计划。
（一）分析项目的内部优势和劣势，重要的是找出对会展 项目具有关键性影响的优势和劣势。
（二）分析项目面临的外部机会和威胁。会展项目所处的 外部环境不断变化，在策划时充分考虑如何抓住机会， 回避风险。
（三）将外部的机会和威胁与会展项目内部的优势与劣势 进行匹配，形成可行的备选战略。
三、WOT分析法评析
学习重点 1、展区和展位划分 2、招展方案制定 3、展位营销的策略
学习难点 1、招展方案制定 2、展位营销的策略
（一）办展机构内部环境 （二）目标客户 （三）竞争者 （四）营销中介 （五）服务商 （六）社会公众
第二节 会展项目的SWOT分析
一、SWOT分析法内涵 二、SWOT分析法步骤 三、SWOT分析法评析
一、SWOT分析法内涵
（一）SWOT分析法来由。 （二）SWOT分析法内涵。
二、SWOT分析法步骤
三、展会立项策划书的内容结构
第9章 会展策划文案《会展策划》PPT课件
9.1会展筹备阶段的文案
9.1.3展会招展函
1）展会招展函的概念
招展函是办展机构用来说明展会以招揽目标参展商参展的小册子。招展函是展会进行展位营销 时主要的核心资料之一，也是目标参展商最初了解展会情况的主要信息来源。
2）展会招展函的内容结构
（1）展会的基本内容 展会的基本内容主要包括：展会名称和LOGO、展会的举办时间和地点、办展机构名单、办展 起因和办展目标、展会特色、展品范围和价格等。 （2）市场状况介绍 主要包括：行业状况和地区的市场状况等。 （3）展会招商、宣传和推广计划 主要包括：展会招商计划、宣传推广计划、相关活动计划、展会服务项目等。 （4）参展办法 主要包括如何办理参展手续、付款方式、参展申请表和办展机构的联系办法等。 （5）各种图案 除以上内容外，招展函还会有一些图片和其他图案，如展馆图、展馆周边地区交通图、往届展 会现场图片等。如果有需要，有些招展函还对展馆做一些简要介绍。这些图片既可以对展会相 关情况做进一步的说明，也可以起到美化招展函的作用。
1）会展新闻稿的写作结构：一篇新闻的结构通常由标题、导语、主体、背景和结尾五个部分 组成。 2）会展新闻稿的写作要求：（1）要素要齐全。一般地说，构成新闻事实有五个要素:即何人、 何事、何时、何地、何因，称之为 “新闻五要素”(5W)，或再加上“结果”要素构成“5W+IH”。 在一定的前提和条件下可以省略某些要素，但必须保证不使读者产生误解或理解困难。（2） 结构要合理。与其他文体相比，新闻有其特殊的地方。一般说来，文学作品的高潮通常是放在 整个作品的后面或是结尾部分。
9.1会展筹备阶段的文案来自9.1.4观众邀请函1）观众邀请函的概念
观众邀请函是办展机构根据展会的实际情况编写的、用来进行展会招展的一种宣传单。观众邀 请函是专门针对展会的目标尤其是那些专业观众而发送的。观众邀请函的主要作用在于邀请专 业观众到会参观，发放的针对性非常强。因此，寄发给专业观众的邀请函一定要突出有多少数 量、什么层次的参展商将要参展。展览会期间有什么样的配套活动。
展销会活动策划方案PPT
添加标题 点击此处添加标题
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餐宿安排 点击此处添加标题
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交通安排 点击此处添加标题
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现场服务点击此处添加标题
其他服务
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04 接待工作方案
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谢谢！
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演示者 郝雪晴传奇
电视，广播， 网络，杂志
户外广告 海报，广告牌， 广告条幅
宣传资料
宣传手册，宣 传单，邀请函
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第三章 会议策划 《会展概论》ppt 课件
公司会议 议的数量极其庞大。公司会议通常以管理、协调和技术等为主题，具体可分为销售会议、
新产品发布/经销商会议、管理会议、培训会议、技术会议、奖励会议及股东会议等。
其他组织 会议
• 这类会议的典型代表是政府机构会议，许多人在电视上看到过政治性会议。在省市一级、 中小规模的政府机构会议的召开十分频繁，从而形成了可观的市场。在很多国家里，工会 同样是重要的会议举办者。
大会
34
6
10
25
17
2
1
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教育研讨会
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12
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10
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理事会或行政会
24
12
12
17
8
3
17
7
表3-7 协会会议组织者选择会议场所考虑的重要因素（%）
重要因素
会议室的数量、大小、质量 可协商的餐饮与房间价格 食品服务质量 睡房的数量、大小、质量 结账程序的效率 入店与离店程序的效率 会议服务与设备 指派专人负责处理全部会务 可使用的展览空间 以前是否与该会议场所及其员工打过交道
的听众
6个月 中
专家研讨会
汇集专家进行经验、学识的交流 邀请的专家
相当特殊，也许仅就一个议题 6个月 中
进行讨论
公众演讲
关注某位特殊人物或特殊话题
所有来宾
各种话题
3个月 低
座谈会或辩论会 听取就某一话题或主题的不同见解 专家和相关行业的听众
专家级活动，侧重讨论
推介活动 颁奖活动
介绍某个议题、某个组织或某种产 产品、组织或某项成果的
Who What When Where
• （1）与会者是谁以及如何找到他们？（2）邀请多少人参会？（3）是否邀请与会代表的
会展项目策划+ppt课件
1、会展具体实施方案 的含义
最新编辑ppt
46
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47
一、会展筹建计划
（专业化分工、社会化服务、个性化布置 ）
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48
（一）展区设计与布置
1、展区整体布局 2、展场整体形象设计
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49
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50
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51
（一）展区设计与布置
• 1、展区整体布局：展厅功能布局（接待区、展览 区、洽谈区、办公区、会议区）及其配套设施、 进出通道（展品通道、人员通道、浏览通道）、 装卸设施、后勤设施（水、电、通信）、服务设 施（宾馆、餐饮、休息区）等；外部配套设施 （交通、运输、宣传、广告、指示、展馆布局、 停车设施）和智能化系统（楼宇自控、办公自动 化、通信自动化、消防与保安系统等）。
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24
（四）相关会展的状况
（同类会展的数量、分布以及竞争态势）
1、同类会展的数量、分布：避开同类题材 （时间、地点）的展会；
2、同类会展的竞争态势：包括办展机构、办 展时间、办展频率、展会规模、参展企业 数量和分布、观众数量和分布、展品范围、 展会定位等，一确定和调整会展市场策略。
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4、合并题材 将两个或两个以上彼此相同或有一定关联
的展览题材的现有展览会合并为一个展览会，或者是两个 或两个以上的展览会中彼此相同或有一定关联的展览题材 剔除出来，放在另一个展览会里统一展出。
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17
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18
二、展览题材立项市场背景分析
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19
关于市场的概念
• 市场是指具有特定需要和欲望，而且愿意并能够 通过交换来满足这种需要或欲望的全部潜在顾客。 用公式表示为：市场=人口+购买力+购买欲望
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一、会展筹建计划
（专业化分工、社会化服务、个性化布置 ）
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（一）展区设计与布置
1、展区整体布局 2、展场整体形象设计
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（一）展区设计与布置
• 1、展区整体布局：展厅功能布局（接待区、展览 区、洽谈区、办公区、会议区）及其配套设施、 进出通道（展品通道、人员通道、浏览通道）、 装卸设施、后勤设施（水、电、通信）、服务设 施（宾馆、餐饮、休息区）等；外部配套设施 （交通、运输、宣传、广告、指示、展馆布局、 停车设施）和智能化系统（楼宇自控、办公自动 化、通信自动化、消防与保安系统等）。
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（四）相关会展的状况
（同类会展的数量、分布以及竞争态势）
1、同类会展的数量、分布：避开同类题材 （时间、地点）的展会；
2、同类会展的竞争态势：包括办展机构、办 展时间、办展频率、展会规模、参展企业 数量和分布、观众数量和分布、展品范围、 展会定位等，一确定和调整会展市场策略。
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4、合并题材 将两个或两个以上彼此相同或有一定关联
的展览题材的现有展览会合并为一个展览会，或者是两个 或两个以上的展览会中彼此相同或有一定关联的展览题材 剔除出来，放在另一个展览会里统一展出。
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二、展览题材立项市场背景分析
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关于市场的概念
• 市场是指具有特定需要和欲望，而且愿意并能够 通过交换来满足这种需要或欲望的全部潜在顾客。 用公式表示为：市场=人口+购买力+购买欲望
展会策划方案ppt课件
国品牌代表人来进行演讲。 演讲内容可为“苹果如何引 领时代潮流”
14:00-14:20 宣布论坛开始、介 绍与会领导、相关领导致 词。
14:20-15:10 嘉宾进行专题演 讲。
15:10-15:25 茶歇时间。 15:25-15:50 主持人提问。 15:50-16:10 现场观众提问互
动 ，交流。
1.“创意人生”——新媒体艺术展 2.“观影人生”——短片艺术展 3.““意”术人生”——创意品展
板块设定
“创意人生”——新媒体艺术展
1.通过极具感染力的展板，概略介绍人类在物质变化、能源转换和信息控制三大 基础技术领域的进展，以此帮助观众系统规整自己已有知识；
2.通过公众更熟悉的诸如光、材料、卫星、生物技术、智能技术、能源等领域的 实物模型展览，使观众在系统整理已知知识之后，对科技“创意人生”——新媒体艺术展 2.“观影人生”——短片艺术展 3.““意”术人生”——创意品展
板块设定
““意”术人生”——创意品展
1.现场布置运用沙曼、等现代艺术元素布置会场。 2.会场格局多用不规则形状，体现艺术感。 3.运用大型沙画、光影画烘托现场氛围。 4.以生活化创意为主，把创意融入生活。 5.打造虚拟场景，同时配有解说等，让观展人深入了解创新理念。同时
板块举例
“艺术人生”——艺术品展创意拍卖会
参展人员均由属于自己的展示区域（区域按照国籍划分） 周一 主题日：美国 独具美国风情的创意品拍卖 14:00-15:10 介绍作品、进行拍卖。 15:10-15:25 茶歇时间。 15:25-16:10 介绍作品进行拍卖。
特殊板块举例
““意”术人生”——创意品展
体验平台
国际化的舞台，高效的创意传播、身临其境的创意体验， 立体式的整合转播。
14:00-14:20 宣布论坛开始、介 绍与会领导、相关领导致 词。
14:20-15:10 嘉宾进行专题演 讲。
15:10-15:25 茶歇时间。 15:25-15:50 主持人提问。 15:50-16:10 现场观众提问互
动 ，交流。
1.“创意人生”——新媒体艺术展 2.“观影人生”——短片艺术展 3.““意”术人生”——创意品展
板块设定
“创意人生”——新媒体艺术展
1.通过极具感染力的展板，概略介绍人类在物质变化、能源转换和信息控制三大 基础技术领域的进展，以此帮助观众系统规整自己已有知识；
2.通过公众更熟悉的诸如光、材料、卫星、生物技术、智能技术、能源等领域的 实物模型展览，使观众在系统整理已知知识之后，对科技“创意人生”——新媒体艺术展 2.“观影人生”——短片艺术展 3.““意”术人生”——创意品展
板块设定
““意”术人生”——创意品展
1.现场布置运用沙曼、等现代艺术元素布置会场。 2.会场格局多用不规则形状，体现艺术感。 3.运用大型沙画、光影画烘托现场氛围。 4.以生活化创意为主，把创意融入生活。 5.打造虚拟场景，同时配有解说等，让观展人深入了解创新理念。同时
板块举例
“艺术人生”——艺术品展创意拍卖会
参展人员均由属于自己的展示区域（区域按照国籍划分） 周一 主题日：美国 独具美国风情的创意品拍卖 14:00-15:10 介绍作品、进行拍卖。 15:10-15:25 茶歇时间。 15:25-16:10 介绍作品进行拍卖。
特殊板块举例
““意”术人生”——创意品展
体验平台
国际化的舞台，高效的创意传播、身临其境的创意体验， 立体式的整合转播。
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观众：浙江外国语学院及周边校区师生，附近小区居民
3
杭州位于长江三角洲经济发达地区，历史悠久， 物产丰富。杭州除了是休闲之都，同时也是美食 之都，有着巨大市场消费潜力。这里有充沛的资 源优势。在杭州召开的以“休闲改变人类生活” 为主题的第九届世界休闲大会形成了“21世纪， 以休闲、旅游、娱乐、健身、艺术、文化传播等 为主的休闲经济，名副其实地成为世界支柱产业。 而本次的展销会也是响应杭州市政府提出的休闲 口号。随着人们生活品质的提高，休闲食品已经 在大多数人的生活中不可或缺。休闲食品的种类 繁多以及该市场的日益壮大，使得消费者对休闲 食品的需求也越来越大。
10
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膨 化 食 品
14
15
及
16
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4
本次展会的意义
杭州作为一个休闲之都，旅游行业的 兴旺发展，同时也带动了休闲食品进 入了一个不断提升与创新的新阶段。 而作为生活在休闲之都的我们，自然 也不能落后。争对年轻人占有休闲食 品很大的市场这一情况，我们组织了 这次展会，除了丰富本校师生的学校 生活；本次展会也作为本校与兄弟院 校及周边院校友好相处的一条纽带， 促进两校师生共同进步；更是为本次 参加会场布置的各位同学提供了一次 不可多得的锻炼机会
我那 们些 错年 过。 的。 美。 食。 。。 。 。 。 。
5
收费内容： 1、参展摊位费：50/个，每个摊位面积不超 过2平米，所有摊位通过抽签方式定夺。 2、对于参加展销而不能亲自前来的参展商， 主办单位代其销售并收每人每天五十元服务 费。 3、如参展商要在校区内派发传单，我校同 学可为其提供服务，并收取8元/小时的服务 费。 4、所有前来参观的观众免费入场，不收取 任何费用 5、参展商在展期间对于学校公共财产要爱 护，不得擅自毁坏，否则追究赔偿责任。
*** *** *** *** *** *** ***
2012年浙外假山休闲食品展
立项策划书
10学前教育班
小 组 成 员
1
本 次 展 销 会 的 宣 传 海 报
2
展会地点：浙江外国语学院继续教育学院假山前一条街
展会时间：2012年6月20日——21日早8：30—晚16：00 展会范围：炒货类、膨化食品及饼干类、 果冻、果脯类、肉脯类、饮品类 参展商：食品批发商和零售商、食品杂货店和批发代销合 作店、百货商店和超市、烘焙面包店，便利店，炒货店
6
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• •
• • •
做 确 排做 大店前 边对
好 定 工好 影铺期 院外
招 预 作摊 响张海 校联
商 算 位 力贴报 参系
及
设 本， 与，
赞
工
抽 会些 兄
作
签 的客 弟
等 海源 学
制 报较 校
作 ，多 及
安 扩的 周
活 动 前 期 准 备
8
• • •
活动中期实施
些现同 突场时 发秩也 事序会
件，安 已排 经人 处员
理维 一护
进会 行安 清排 洁学 工生 作定
期 对 会 场
的展 张会 贴现
场 的 布 置 ， 海 报
9
消费市场分析：休闲食品市场中需求最大的是 年轻人，而我校及周边院校的学生多数年轻有 活力，且本次展会均为在校学生可接受的，有 能力购买的休闲食品。 经济技术分析：本次展会的休闲食品不仅包装 精美，食用方便，且品质优良，安全健康。 会场环境分析：本次展会设在校内假山前，环 境优美，且无需缴纳场地费，成本低，风险低。
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杭州位于长江三角洲经济发达地区，历史悠久， 物产丰富。杭州除了是休闲之都，同时也是美食 之都，有着巨大市场消费潜力。这里有充沛的资 源优势。在杭州召开的以“休闲改变人类生活” 为主题的第九届世界休闲大会形成了“21世纪， 以休闲、旅游、娱乐、健身、艺术、文化传播等 为主的休闲经济，名副其实地成为世界支柱产业。 而本次的展销会也是响应杭州市政府提出的休闲 口号。随着人们生活品质的提高，休闲食品已经 在大多数人的生活中不可或缺。休闲食品的种类 繁多以及该市场的日益壮大，使得消费者对休闲 食品的需求也越来越大。
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膨 化 食 品
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本次展会的意义
杭州作为一个休闲之都，旅游行业的 兴旺发展，同时也带动了休闲食品进 入了一个不断提升与创新的新阶段。 而作为生活在休闲之都的我们，自然 也不能落后。争对年轻人占有休闲食 品很大的市场这一情况，我们组织了 这次展会，除了丰富本校师生的学校 生活；本次展会也作为本校与兄弟院 校及周边院校友好相处的一条纽带， 促进两校师生共同进步；更是为本次 参加会场布置的各位同学提供了一次 不可多得的锻炼机会
我那 们些 错年 过。 的。 美。 食。 。。 。 。 。 。
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收费内容： 1、参展摊位费：50/个，每个摊位面积不超 过2平米，所有摊位通过抽签方式定夺。 2、对于参加展销而不能亲自前来的参展商， 主办单位代其销售并收每人每天五十元服务 费。 3、如参展商要在校区内派发传单，我校同 学可为其提供服务，并收取8元/小时的服务 费。 4、所有前来参观的观众免费入场，不收取 任何费用 5、参展商在展期间对于学校公共财产要爱 护，不得擅自毁坏，否则追究赔偿责任。
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2012年浙外假山休闲食品展
立项策划书
10学前教育班
小 组 成 员
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本 次 展 销 会 的 宣 传 海 报
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展会地点：浙江外国语学院继续教育学院假山前一条街
展会时间：2012年6月20日——21日早8：30—晚16：00 展会范围：炒货类、膨化食品及饼干类、 果冻、果脯类、肉脯类、饮品类 参展商：食品批发商和零售商、食品杂货店和批发代销合 作店、百货商店和超市、烘焙面包店，便利店，炒货店
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做 确 排做 大店前 边对
好 定 工好 影铺期 院外
招 预 作摊 响张海 校联
商 算 位 力贴报 参系
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签 的客 弟
等 海源 学
制 报较 校
作 ，多 及
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活 动 前 期 准 备
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活动中期实施
些现同 突场时 发秩也 事序会
件，安 已排 经人 处员
理维 一护
进会 行安 清排 洁学 工生 作定
期 对 会 场
的展 张会 贴现
场 的 布 置 ， 海 报
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消费市场分析：休闲食品市场中需求最大的是 年轻人，而我校及周边院校的学生多数年轻有 活力，且本次展会均为在校学生可接受的，有 能力购买的休闲食品。 经济技术分析：本次展会的休闲食品不仅包装 精美，食用方便，且品质优良，安全健康。 会场环境分析：本次展会设在校内假山前，环 境优美，且无需缴纳场地费，成本低，风险低。