办公自动化-操作步骤
办公自动化-操作步骤
第一单元1、打开资源管理器“开始”菜单-所有程序-附件—资源管理器或：右击“开始”菜单—资源管理器2、创建文件夹打开C盘—“文件”菜单—新建—文件夹-输入文件夹名或：右击C盘空白地方—新建—文件夹—输入文件夹名3、复制文件、重命名文件在C盘的DATA1文件夹中根据选题单选中相应文件—“编辑”菜单—复制(或右击—复制）;打开考生文件夹-“编辑”菜单—粘贴（或右击—粘贴)；逐一选中相应文件,右击—重命名（注：选文件时，按CTRL键,逐一选中）4、添加字体(1）开始—设置-控制面板—字体，把窗口最大化—滚动条移动到最下面—按下Alt+PrtSc—启动画图程序（开始—程序-附件—画图）—“编辑"菜单—粘贴,“文件”菜单-保存—保存至考生文件夹中，名为A1A。
BMP(2)“文件”菜单—安装新字体-打开Fonts文件，在字体列表框中找到要安装的新字体，单击“确定”按钮（3）按下Alt+PrtSc-启动画图程序(开始—程序-附件—画图）-“编辑"菜单—粘贴,“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹中,名为A1B。
BMP5、添加输入法(1）右键单击输入法图标—设置—按下Alt+PrtSc—启动画图程序（开始-程序—附件—画图）—“编辑”菜单—粘贴，“文件"菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1C.BMP（2）单击“添加”按钮—选中“键盘布局\输入法”，单击下拉箭头-选择所需输入法—确定。
（3)按下Alt+PrtSc—启动画图程序（开始-程序—附件—画图）—“编辑"菜单—粘贴,“文件"菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1D。
BMP第二单元1、新建文件打开WORD空白文档—“文件”菜单—保存—在“保存位置"考生文件夹—在“文件名”文本框中输入相应文件名—保存2、录入文本与符号注：自己选择自己熟悉的输入法；特殊符号单击“插入"菜单—“符号”中寻找3、复制粘贴打开要复制内容的相应文档—选定对象—右击—复制；按照要求粘贴到目标位置4、查找替换“编辑”菜单—替换—输入查找内容-输入替换内容—单击“全部替换"第三单元（先选中对象，再进行设置)一、设置1、设置字体：“格式”菜单—字体，或者选中文本后单击右键—字体2、设置字号：“格式”菜单—字体，或者选中文本后单击右键-字体3、设置字形：“格式”菜单—字体，或者选中文本后单击右键—字体4、设置对齐方式：“格式”菜单—段落，或者选中文本后单击右键-段落5、设置段落缩进：“格式”菜单—段落，或者选中文本后单击右键-段落6、设置行（段落)间距：“格式”菜单—段落，或者选中文本后单击右键—段落二、设置2、设置（1)拼写检查选中对象—“工具”菜单—拼写和语法-更改（或全部更改)（2）设置项目符号或编号选中对象—“格式”菜单—项目符号或编号—选中相应符号-确定。
2024年办公自动化教程(课件)
办公自动化教程(课件)办公自动化教程（课件）一、引言随着信息技术的飞速发展，办公自动化已经成为企业、机关等各类组织提高工作效率、降低成本的重要手段。
办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段，对办公活动进行信息化处理，实现办公业务流程的自动化、智能化和高效化。
本教程旨在帮助读者了解办公自动化的基本概念、关键技术和发展趋势，掌握办公软件的应用技巧，提高办公效率。
二、办公自动化的基本概念1.办公自动化定义办公自动化是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段，对办公活动进行信息化处理，实现办公业务流程的自动化、智能化和高效化。
2.办公自动化的目标（1）提高工作效率：通过自动化处理，减少人工操作，提高办公速度。
（2）降低成本：减少人力、物力资源的浪费，降低办公成本。
（3）提高管理水平：实现信息资源共享，提高决策的科学性和准确性。
（4）优化办公环境：改善办公条件，提高员工满意度。
3.办公自动化的层次（1）事务处理层：实现日常办公事务的自动化处理，如文件管理、档案管理、会议管理等。
（2）信息管理层：实现企业内部信息的收集、处理、存储和传递，如企业资源规划（ERP）、客户关系管理（CRM）等。
（3）决策支持层：为企业决策者提供决策所需的信息，如数据分析、报表等。
三、办公自动化的关键技术1.计算机技术：包括硬件设备、操作系统、应用软件等。
2.通信技术：包括网络技术、传输技术等。
3.系统科学：包括系统分析、系统设计、系统评价等。
4.行为科学：包括组织行为学、人力资源管理、心理学等。
四、办公软件应用技巧1.文本处理软件：如MicrosoftWord、WPS等，用于撰写、编辑文档。
2.电子表格软件：如MicrosoftExcel、WPS表格等，用于数据分析和处理。
3.演示文稿软件：如MicrosoftPowerPoint、WPS演示等，用于制作演示文稿。
办公自动化-操作步骤
办公自动化-操作步骤引言概述：办公自动化是指通过计算机技术和软件应用，将办公工作中的重复、繁琐的操作自动化处理，提高工作效率和准确性。
本文将介绍办公自动化的操作步骤，包括文档处理、日程安排、邮件管理、会议组织和任务分配等五个方面。
一、文档处理1.1 文档创建：打开文档处理软件（如Microsoft Word），选择新建文档，设置页面格式和样式，输入文本内容，并进行排版和格式化。
1.2 文档编辑：对已创建的文档进行编辑，包括插入图片、表格、图表等元素，修改文本内容，调整格式和样式，以及添加页眉页脚等。
1.3 文档共享和协作：通过云存储服务（如Google Drive、Microsoft OneDrive ）将文档保存到云端，方便多人共享和协作编辑，实时更新和反馈。
二、日程安排2.1 日程管理：使用日历软件（如Microsoft Outlook、Google Calendar）创建和管理个人或团队的日程安排，包括会议、约会、任务等，设置提醒和重复提醒功能。
2.2 日程共享：将日程安排共享给团队成员或合作伙伴，实现协同工作和时间管理，避免冲突和重复安排。
2.3 日程优化：根据工作优先级和时间安排，合理安排日程，避免时间浪费和任务拖延，提高工作效率和时间利用率。
三、邮件管理3.1 邮件撰写：使用电子邮件客户端（如Microsoft Outlook、Gmail）撰写邮件，包括填写收件人、主题、正文和附件，设置抄送和密送等。
3.2 邮件筛选和分类：使用邮件过滤规则和标签功能，将重要邮件和垃圾邮件分类，方便查找和管理，减少信息干扰和处理时间。
3.3 邮件回复和跟进：及时回复邮件，并设置提醒功能，跟进未回复的邮件，确保沟通畅通和任务进展。
四、会议组织4.1 会议安排：使用会议管理软件（如Microsoft Outlook、Google Calendar）创建会议邀请，包括选择参与人员、设置会议时间和地点，以及发送邀请函。
办公自动化软件教程
办公自动化软件教程办公自动化软件通常包括文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件和数据库管理软件等。
下面是一个基本的办公自动化软件教程：1. 文字处理软件：- 打开软件并创建一个新文档。
- 在文档中输入文字并进行格式设置，如字体、字号、颜色等。
- 可以使用各种工具和功能来编辑文本，如复制、粘贴、拖放、插入图片等。
- 可以使用表格、图形和图表等功能来改善文档的可视化效果。
- 最后，保存文档并选择适当的文件格式（如，，等）。
2. 电子表格软件：- 打开软件并创建一个新的工作簿。
- 在工作簿中创建一个新的工作表。
- 输入数据和公式以进行计算。
可以使用各种函数和公式来进行数学、统计和逻辑计算。
- 格式化单元格和工作表，如设置字体、颜色、对齐方式等。
- 创建图表和图形以可视化数据。
- 最后，保存工作簿并选择适当的文件格式（如.xlsx，.csv等）。
3. 演示文稿软件：- 打开软件并创建一个新的演示文稿。
- 在演示文稿中创建幻灯片。
可以选择不同的布局和主题来美化幻灯片。
- 在每个幻灯片中添加文本、图像、图表、音频或视频等内容。
- 设置幻灯片的过渡效果和动画效果。
- 预览和演示幻灯片，并根据需要进行修改。
- 最后，保存演示文稿并选择适当的文件格式（如，x 等）。
4. 数据库管理软件：- 打开数据库管理软件并创建一个新的数据库文件。
- 在数据库中创建表格，并定义各个字段的属性。
- 输入数据并进行查询、排序和过滤。
- 创建报表和表单以呈现数据。
- 进行数据库维护和备份，以确保数据的安全性和完整性。
- 最后，保存数据库文件并选择适当的文件格式（如.mdb，.accdb等）。
以上是办公自动化软件的基本教程，具体教程可能因软件品牌和版本不同而有所差异。
建议根据具体软件的使用说明和教程进一步学习和实践。
办公自动化系统用户操作手册
办公自动化系统用户操作手册版本：V3.12目录前言 (3)第一章环境配置 (5)第二章快速使用指南 (8)2.1. 处理协同事项 (9)2.2. 查看跟踪事项 (9)2.3. 发出会议通知 (10)2.4. 发布新闻 (11)2.5. 查看新闻 (12)第三章首页空间 (13)3.1. 个人空间 (13)3.2. 学校空间 (21)第四章详细操作指南 (24)4.1. 协同办公 (24)4.1.1.新建事项244.1.2.待发事项424.1.3.已发事项474.1.4.待办事项534.1.5.已办事项704.1.6.督办事项734.2. 通知公告 (79)4.2.1.公告794.2.2.新闻844.2.3.调查904.2.4.讨论964.3. 日程会议 (100)4.3.1.会议管理1004.3.2.日程事件1044.4. 文档中心 (112)4.4.1.我的文档1124.4.2.文档管理1184.5. 个人设置 (153)4.5.1.代理人设置1554.5.2.个人模板管理`1564.5.3.消息提示设置1564.5.4.个人设置1584.6. 常用工具 (162)4.6.1.综合查询1624.6.2.便签1634.6.3.通讯录1634.6.4.计算器1674.6.5.万年历168前言感谢您使用办公自动化（OA）系统！根据我校信息化建设总体规划和学校工作计划，为提高我校办公效率，更好的管理日常工作，规范办公流程、节约资源、节约人力，实现无纸化办公和群体协同办公，学校办公室与信息化办公室通力合作，在全校范围建设推广OA系统。
OA系统是基于对组织行为过程管理和组织大协作所设计，基于组织机构树、岗位、职务及其它系统角色，设计流程并支持流程的优化和重构。
OA系统集互联网新技术、移动通信技术、应用整合技术、接口技术、移动应用和知识管理的最新发展等诸多应用。
实现了以工作流为核心，以集团化管控、智能表单、公文管理、知识管理、移动应用等诸多应用与技术手段对组织业务协作进行管理和支持。
办公自动化教程
办公自动化教程办公自动化是指利用各类办公自动化软件和设备，提高办公效率、减少人为操作的一种工作方式。
办公自动化可以应用于各个方面，包括文件管理、数据处理、电子邮件、会议管理等。
下面是一个简单的办公自动化教程：1. 文件管理：使用办公自动化软件（如Microsoft Office）创建和管理文件。
学会基本的文件操作，如创建、保存、复制和粘贴文件，以及文件夹的创建和命名。
2. 数据处理：使用办公自动化软件进行数据处理，如Excel 表格的创建和编辑、数据排序和筛选、公式和函数的使用等。
学会基本的数据处理技巧，如数据填充、数据格式化和数据统计等。
3. 电子邮件：学会使用电子邮件客户端（如Outlook、Gml）发送和接收电子邮件，创建和管理邮件文件夹，设置邮件提醒和自动转发等邮件管理功能。
了解邮件的格式、附件的添加和下载，以及邮件的筛选和归档等操作技巧。
4. 会议管理：使用办公自动化软件（如Microsoft Outlook）管理日程安排和会议活动。
学会创建和发送会议邀请，安排会议日期、时间和地点，以及添加参会人员和会议议程等操作。
5. 共享和协作：学会使用办公自动化软件进行共享和协作，如多人编辑同一个文件、共享日历和资源，以及远程会议和视频会议等功能。
了解如何设置权限和共享链接，以及如何实时协同编辑文件。
6. 自动化流程：学会使用办公自动化工具（如Microsoft Flow、Zapier）创建自动化流程，实现办公任务的自动化。
了解如何设置触发条件和动作，以及如何实现不同应用程序之间的数据传输和操作。
以上仅是一个简单的办公自动化教程，具体的学习内容和深入程度可以根据个人需求和实际情况做进一步调整。
可以通过在线教程、视频教程、培训课程等多种途径学习办公自动化技巧和应用。
办公自动化系统简要使用说明
办公自动化系统简要使用说明（一般用户使用）国家知识产权局呈批件起草在桌面双击图标进入办公自动化主页，输入密码后点击确定。
（注意：在首次使用时，如果在打开各办公自动化页面或word时，系统弹出“安全验证”对话框，只需按“信任签名者”即可。
）第1步进入系统➢单击主页左侧“我的工作”。
➢单击左侧“启动新工作”。
出现下边的提示框。
➢根据需要，选中“呈批件起草”并确定。
此时进入“起草呈批件”界面。
第2步填写“正文属性”➢在正文属性中填写呈批件的标题、确定主题词（点击系统自动完成），主送、会签部门等。
第3步输入正文内容➢单击上方的“呈批件草稿”，进入呈批件草稿界面（WORD界面）；➢输入或粘贴正文内容（无需输入标题和落款）；➢单击工具栏中的“关闭”（中文标签），并选择保存（此时系统关闭Word窗口）。
第4步完成或取消➢单击上方的“完成”，选择“送处长审批呈批件”，并确定。
（此时在左侧“办毕工作”中，可以看到该文件的去向）➢取消：退出系统，不保存所做的修改；➢暂存：起草没有完成时中断工作时选择“暂存”，未完成的公文将被暂存到“在办工作”局发文拟稿“发文拟稿”是发文处理流程的开始，用于拟稿人登录草拟文件的有关属性（正文属性、附件属性和档案属性）、文件内容及附属全息信息，并将其存入数据库。
在桌面双击图标进入办公自动化主页，输入密码后点击确定。
（注意：在首次使用时，如果在打开各办公自动化页面或word 时，系统弹出“安全验证”对话框，只需按“信任签名者”即可。
）第1步进入系统➢单击主页上方的“我的工作”。
➢单击左侧“启动新工作”。
➢根据需要，选中“发文拟稿”，并确定。
此时进入“草拟发文稿”界面。
第2步填写“正文属性”➢在正文属性中填写发文的标题、主送部门、确定主题词（按钮，系统自动完成）➢选择拟会签部门等著录项目。
第3步输入正文内容➢单击上方的“发文草稿”按钮，进入发文草稿界面（WORD界面）；➢输入或粘贴正文内容（无需输入标题和落款）；➢正文内容输入完毕后，单击工具栏中的“关闭”按钮，并选择保存（此时系统关闭Word窗口）。
秘书知识大全：办公自动化计算机基本操作
一、日常使用与维护(一)使用与维护1.开关机顺序使用微机正确的开机顺序是：先给显示器加电，再给打印机加电，最后打开主机。
关机时顺序正好相反。
需要注意的是，关机之后不要马上再开机，自关机到下一次开机的时间间隔至少要有1分钟。
在主机开启的情况下，严禁拔或插显示器、打印机等设备的电源、电缆接口。
2.软盘的维护(1)不在软盘进行读写操作时，将它从驱动器中拔出。
(2)软盘片应保持清洁，不要用手触摸盘片的裸露部分，用完之后要装入盘盒中。
(3)盘片要防折、防磁、防压。
(4)存有重要内容的软盘最好及时备份，并加上写保护。
3.计算机病毒的防治为了尽量减少计算机病毒对计算机系统的侵害，应该遵循以下的原则来防治计算机病毒：(1)不滥用磁盘；尽量做到专机专用，专盘专用；不作非法的复制；安装防病毒软件。
(2)如果计算机已感染病毒或病毒已经发作，可以运行杀毒软件(如瑞星、KV300、KILL)或重新建立硬盘。
(3)对重要的数据进行备份，一旦文件受到破坏，可以及时将它恢复。
计算机病毒是一种人为制造的计算机程序，它可以通过媒体传播。
因为它像生物病毒一样，也有产生、繁殖和传播的现象，所以人们把这种破坏性的程序称为"病毒"。
其主要特征有：破坏性、传染性、隐蔽性、潜伏性、激发性。
计算机病毒的危害主要有：减少存储器的可用空间、与正常运行的程序争夺CPU时间、破坏存储器中的数据、破坏相连网络中的各类资源、破坏系统文件。
总之，要完全避免计算机病毒是非常困难的，但是我们可以通过采取防治措施，将它的危害控制到尽可能小的程度。
(二)计算机系统的组成一个完整的计算机系统应包括硬件系统和软件系统两大部分。
图3.1.1描绘了计算机系统中硬件系统和软件系统的构成。
计算机硬件是指组成一台计算机的各种物理装置。
由各种物理器件所组成，是计算机进行工作的物质基础。
计算机软件是指在硬件设备上运行的各种程序以及有关的资料。
所谓程序是用于指挥计算机执行各种操作以便完成指定任务的指令集合。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第一单元
1、打开资源管理器“开始”菜单—所有程序—附件—资源管理器或：右击“开始”菜单—资源管理器
2、创建文件夹
打开C 盘—“文件”菜单—新建—文件夹—输入文件夹名
或：右击C 盘空白地方—新建—文件夹—输入文件夹名
3、复制文件、重命名文件
在C 盘的DATA1 文件夹中根据选题单选中相应文件—“编辑”菜单—复制（或右击—复制）；打开考生文件夹—“编辑”菜单—粘贴（或右击—粘贴）；逐一选中相应文件，右击—重命名（注：选文件时，按CTRL 键，逐一选中）4、添加字体
（1）开始—设置—控制面板—字体，把窗口最大化—滚动条移动到最下面—按下Alt+PrtSc —启动画图程序（开始—程序—附件—画图）—“编辑”菜单—粘贴，“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1A.BMP （2）“文件”菜单—安装新字体—打开F onts 文件，在字体列表框中找到要安装的新字体，单击“确
定”按钮
（3）按下Alt+PrtSc —启动画图程序（开始—程序—附件—画图）—“编辑”菜单—粘贴，“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1B.BMP
5、添加输入法
（1）右键单击输入法图标—设置—按下Alt+PrtSc —启动画图程序（开始—程序—附件—画图）—
“编辑”菜单—粘贴，“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1C.BMP
（2）单击“添加”按钮—选中“键盘布局输入法”，单击下拉箭头—选择所需输入法—确定。
（3）按下Alt+PrtSc —启动画图程序（开始—程序—附件—画图）—“编辑”菜单—粘贴，“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1D.BMP
第二单元
1、新建文件
打开WORD 空白文档—“文件”菜单—保存—在“保存位置”考生文件夹—在“文件名”文本框中输入相应文件名—保存
2、录入文本与符号注：自己选择自己熟悉的输入法；特殊符号单击“插入”菜单—“符号”中寻找
3、复制粘贴打开要复制内容的相应文档—选定对象—右击—复制；按照要求粘贴到目标位置
4、查找替换“编辑”菜单—替换—输入查找内容—输入替换内容—单击“全部替换” 第三单元（先选中对象，再进行设置）
一、设置
1、设置字体：“格式”菜单—字体，或者选中文本后单击右键—字体
2、设置字号: “格式”菜单—字体，或者选中文本后单击右键—字体
3、设置字形：“格式”菜单—字体，或者选中文本后单击右键—字体
4、设置对齐方式：“格式”菜单—段落，或者选中文本后单击右键—段落
5、设置段落缩进：“格式”菜单—段落，或者选中文本后单击右键—段落
6、设置行（段落）间距: “格式”菜单—段落，或者选中文本后单击右键—段落
二、设置
2、设置
（1）拼写检查
1、设置页面
“文件”菜单一页面设置（页边距、纸张 纸弛太小⑥:
设定艺术字格式 ，文字环绕方式__，阴影样式_ 选中对象一“工具”菜单一拼写和语法一更改（或全部更改） （2）设置项目符号或编号
选中对象一“格式”菜单一项目符号或编号一选中相应符号一确定
•（若找不到，在自定义中找）
注：操作前一定要先选中对象，再操作。
在字体对话框中可以设置字体，字号，字形，颜色，下划 线，着重号，上标，下标，字间距；在段落对话框中可以设置对齐方式，左右缩进，首行缩进 （
特
殊
格式），悬挂缩进（特殊格式），段前段后间距，行间距等 第四单元
1、 创建表格并自动套用格式
“表格”菜单一插入一表格一输入行、行一单击“自动套用格式”一选择相应的格式一确定
2、 表格行和列的操作
（1） 删除行或列
选中行或列一“表格”菜单一删除 （2） 插入行或列
将插入点定在相应行或列一“表格”菜单一插入 （3） 移动行或列
选中相应的行或列一“剪切”一将插入点定到相应行或列一粘贴 （4） 平均分布各行或列
选中相应的行或列一“表格”菜单一自动调整一平均分布各行（列）
3、 合并或拆分单元格
选中相应单元格一“表格”菜单一合并单元格或拆分单元格
4、 表格格式
选中对象（表格、行、列）一“表格”菜单一表格属性一（对齐方式、环绕方式、行高、列宽、单 元格对齐方式、边框和底纹等）
5、 表格边框
选中对象一“格式”菜单一边框和底纹
第五单元
2、设置艺术字
选中对象一“插入”菜单一图片一艺术字一选择式样一确定一设置字体一确定；在艺术字工具栏中
（启动绘图工具栏：视图一工具栏一绘图）
3、 设置分栏
圍栏菟相等
选中对象一“格式”菜单一分栏（注：若栏宽不相等的需把栏宽相等取消
）
4、 设置边框和底纹
选中对象一“格式”菜单一边框和底纹
5、 插入图片
“插入”菜单一图片一来自文件一选择相应图片文件一插入；选中插入的图片一“格式”菜单一图
（填充效果、线条）、艺术字形状
片（缩放、环绕方式等）
6、添加脚注和尾注
选中对象一“插入”菜单一引用一脚注和尾注一插入一输入内容
7、设置页眉和页脚
“视图”菜单一页眉和页脚一一按样文输入内容（若页眉线条不对，“格式”菜单一边框和底纹里设置）
第六单元
一、设置工作表及表格
1、设置工作表行和列
（1）插入一行或列
（2）移动行或列（剪切一插入已剪切的单元格）
（3）删除行或列（选中一右击一删除；或选中一编辑一删除）
（4）设置行高、列宽（格式一行/列一行高/列宽一数值）
2、设置单元格格式
（1）合并单元格：“格式”菜单一单元格一对齐一合并单元格（合并单元格并居中可用）（2）对齐方式：“格式”菜单一单元格一对齐
3、设置表格边框和底纹
边框：“格式”菜单一单元格一边框
底纹：“格式”菜单一单元格一图案
4、插入批注：选中单元格一“插入”菜单一批注
5、重命名并复制工作表
选中相应工作表标签一右击一重命名一输入新工作表名；
选中所要复制的工作表一右击一复制一切换到将要复制到的工作表一右击一粘贴
6、插入分页线、设置打印标题
选中相应行一“插入”菜单一分页符；
“文体”菜单一页面设置一工作表一单击“顶端标题行”后的折叠按钮一在工作表中选中标题区域
一确定
二、建立公式
选中某个单元格一“插入”菜单一对象一Microsoft公式3.0—找到公式一确定一编辑公式
三、建立图表
根据图表中的样式选中相应的区域一“插入”菜单一图表一柱形图（注：子图标类型根据题目选择）—下一步一数据区域、行和列的选择（根据题目）一图标标题一完成
第七单元
1、应用公式（sheet3）
（1）用函数计算
“插入”菜单一函数
求和SUM（）;求平均值AVERAGE （）;最大值MAX（）;最小值MIN（）;
（2）直接输入公式计算：
建立公式：=—选定单元格一运算法则一选定单元格一回车
2、数据排序（sheet2）
选中一数据单元格一“数据”菜单一排序，按照题目要求操作
3、数据筛选（sheet3）
选中一数据单元格一“数据”菜单一筛选一自动筛选一题目要求点击相应字段的下拉按钮
自定义一输入筛选条件一确定
4、数据合并计算（sheet4）
选中所填表格第一空格单元格一“数据”菜单一合并计算一选择函数（运算方式）一单击“引用位置”后面的折叠按钮一逐一选定合并计算的数据区域并点击“添加”按钮一选中“最左列”一确定
5、数据分类汇总（sheet5）
先排序，以分类字段为主要关键字排序，再进行分类汇总
“数据”菜单一排序
“数据”菜单一分类汇总一按要求输入内容一确定
6、建立数据透视表
打开数据源一选中一数据单元格一“数据”菜单一数据透视表和图表报告一选中“数据透视表”一
下一步一下一步一单击“版式”或“布局”按钮一按题目要求将相应的字段拖拉到指定位置一双击
“数据”区字段名一选择“汇总方式”一确定一完成
第八单元
1、选择性粘贴：按题目要求打开相应文件一选定内容（A8.doc）—“编辑”菜单一复制，回到要粘贴
的文档中一“编辑”菜单一选择性粘贴一选中Microsoft office excel工作表对象一确定
2、（A8.doc）文本与表格间的相互转换：选中要转换的文本（标题不选）一“表格”菜单一转换一文本转换成表格（表格转换成文本），在弹出的对话框中输入行数和列数一确定
3、录制新宏：
（1）打开考生文件夹一按照题目要求建立文件：空白地方右键一新建一Micosoft word文档（或者Micosotf Excel工作表）一输入文件名称（扩展名不要删了）
（2）打开刚建好的文档一“工具”菜单一宏一录制新宏一在弹出的对话框中输入宏名一快捷键等一
确定
（3）将该宏功能操作一遍
（4）停止录入
4、邮件合并
（1）按照题目要求打开目标文件一“文件”菜单一另存为一在弹出的对话框中选择保存位置一输入文件名一保存题目要求打开数据源文件—确定一确定一一一”
：
一"
口7T心处
严T h8,f ■■■■ —-■4-^ 0
鍵斃—确定一把结果按给定文件名保存到指定的文件夹中）。