TUMAIL公共基础知识之公文笔记剖析
【TUMAIL】公共基础知识之公文笔记详解
（5）保密程度：包括绝密、机密和秘密。保密程度会随着时间而变化，有的可能变成普通文件。
（4）发文机关：发文机关全称或规范化简称、发文机关全称或规范化简称加“文件”二字；居中排布，上边缘至版心上边缘35mm，小标宋体字，红色；联合行文的，主办机关名称在前，“文件”位于整个发文机关右侧。
（5）发文字号：发文机关下空两行位置，居中排布；年份、发文号用阿拉伯数字；年份标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文号不加“第”，编虚位（即1不编01），在数字后加“号”字；上行为发文号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处于同一行。
（6）签发人：“签发人”加全角冒号和签发人姓名，居右空一字，编排在发文机关下空两行位置；“签发人”用3号仿宋，签发人姓名用3号楷体；多个签发人时，签发人姓名按照发文机关顺序从左到右、自上而下编排，每行两个，左右对齐。
（7）分隔线：发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线；
2主体
（1）标题：2号小标宋体，编排于红色分隔线下空两行位置，分一行或多行居中排布；回行时要注意排列对称，长短适宜，使用梯形或菱形。
3公文语言
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
4公文类别
（1）适用范围：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等15类。
（2）公文来源：收文和发文。两者不绝对，可转化。如收到上级的文件再向下级转发。
（3）行文方向：①下行文是向下级发送的，包括命令（令）、决定、通知、公告、通告、通报、批复、纪要等；②上行文是向上级呈送的，包括报告和请示；③平行文是同级或不相隶属机关之间的行文，包括函和议案。议案是政府向同级人大提审的；④意见可作上、平、下行文使用。通知偶尔作平行文。函偶尔作上、下行文。纪要可作上、平、下行文。
2022年事业编考试公共基础知识公文知识点
2022年事业编考试公共基础知识公文知识点
公文的撰写技巧是在2022年事业编考试中的一项重要考核内容，因此了解公
文知识点对考生们非常重要。
首先，考生应牢记公文基本法则，这是在考试中最重要的要求。
例如，要遵守
公文格式；根据文章内容进行分节、结构；严格遵守公文语言用词的规范等。
其次，合理使用文言文表达。
文言的表达需要考生熟练掌握一定量的高级语法，比如合理使用古典文化元素，如《诗经》、《楚辞》等，以及使用修辞手法把公文表达成更加优美有力的文章。
此外，还需要注重行文表现形式和书信礼仪等，这对考生认真对待考试质量也
很重要。
表现形式涉及文体、心理运用等，有助于考生把文章写出来后更能体现写作思维过程，使文章更易读懂。
同时，书信礼仪也是公文知识的重要组成部分，这需要考生遵循公文写作中的
礼仪礼节，掌握写作的礼仪常识，比如注意写信的格式、文中的抬头和写信的结尾等内容。
总而言之，2022年事业编考试中的公文知识点十分重要，考生们在考试前应
提前做好准备，熟悉公文规范，合理运用高级词汇，努力把公文写出来。
只有这样，才能够在考试中取得优异的成绩。
公文总结的知识点归纳
公文总结的知识点归纳公文总结是一种对某一事务或某项工作进行概括和归纳的工作形式，通过总结相关经验和教训，对工作进行深入思考和分析，从而在今后的工作中更好地避免犯同样的错误，充分发挥积极的作用。
在公文总结的过程中，需要将相关的知识点进行归纳整理，以便于对工作进行更为有效的总结和反思。
一、公文总结的意义和作用1.对工作进行深入的思考和分析，总结出新的经验和教训，为今后的工作指明方向和提供借鉴。
2.促进组织的发展和进步，提高工作质量和效率，满足人民群众的需求和要求。
3.为相关人员提供学习和成长的机会，激发工作的热情和积极性，推动工作的顺利进行。
二、公文总结的知识点归纳1.工作中出现的问题和困难在公文总结的过程中，需要对工作中出现的问题和困难进行全面的梳理和总结，分析问题的根源和解决的关键，为今后的工作提供有效的对策和措施。
2.工作中取得的成绩和经验同时，也需要对工作中取得的成绩和经验进行全面的总结和归纳，找出成功的经验和做法，为今后的工作提供宝贵的参考和借鉴。
3.工作中存在的不足和不足之处在公文总结中，还需要对工作中存在的不足和不足之处进行分析和总结，找出原因所在和改进的方向，为今后的工作提供重要的提示和启示。
4.工作的创新和提升最后，在公文总结中，还需要对工作的创新和提升进行总结和归纳，找出创新的思路和方法，为今后的工作提供有益的借鉴和启发。
三、公文总结的实施步骤和方法1.明确总结的对象和范围，确定总结的具体目的和要求。
2.收集和整理相关的资料和信息，准备充分的材料和数据。
3.进行深入的分析和思考，找出问题的症结和改进的途径。
4.撰写总结报告或提纲，清晰表达总结的内容和重点。
5.对总结报告进行审核和修正，确保总结的准确和完整。
6.及时宣传总结成果，促进总结的贯彻和落实。
四、公文总结的注意事项和技巧1.注重客观和实事求是，不夸大和缩小问题的实际情况。
2.注意全面和系统，不片面和零碎的总结经验和教训。
3.遵循条理和逻辑，不杂乱和混乱的表达思想和观点。
【VIP专享】公共基础知识机关公文知识笔记 Word 文档
机关公文一、公文和公文写作概述1、公文及其特点文件公务文书文书私人文书特点：1）是处理党政公务的文件工具，具有鲜明的政治性；2）由法定的作者制成，具有法定的权威性；3）内容是有关公务的，必须按规定的规则和程序处理；4）具有特定的体系2、公文的类别上行文（请示、报告）根据行文关系平行文（函）下行文通用公文根据使用范围专用公文党的机关5种（决议、指示、公报、条例、规定）根据使用系统公用 9种（决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议）行政机关4种（命令（令）、公告、通告、议案）3、公文的格式公文格式，由眉首、主体和版记三大部分组成眉首由公文份数、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人组成；主体由公文标题、公文正文、附件、成文时间、公文公文生效标识（单一发文印章和联合行文印章）、附注；版记由主题词、抄送、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置组成。
：公文格式表1份号眉秘密等级首紧急程度发文机关标识发文字号签发人标题主送机关正文主体附件说明印章成文日期附注版主题词记抄送机关印发机关印发日期印刷份数份号：000020机密P5年特急 ››省人民政府文件 ›府[1999]1号签发人：╳╳╳关于╳╳╳╳╳╳的批复╳╳市人民政府：╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳附件：1。
╳╳╳╳╳2．╳╳╳╳╳╳╳╳（印）一九九╳年╳月╳日附注：1. ╳╳╳╳╳╳╳ 2．╳╳╳╳╳主题词：╳╳╳╳╳╳╳抄送：╳╳╳╳╳╳省人民政府办公厅年月日（共印╳╳份）公文格式表2份号（6位数）秘密程度（3级）紧急程度（3级）文件名称（发文机关 + 文件）发文字号（机关代字+年份+顺序号）签发人标题（发文机关+事由+文种）主送机关正文（缘由+ 事项+ 结尾）附件印章发文时间附注主题词抄送机关印发机关印发时间印数4、公文写作的特点实用性和时效性程序性规范性5、公文写作的要求1）符合但和国家的基本路线、方针、政策和有关法律法规；2）遵循客观规律、符合客观实际；3）文字表述准确严谨、符合特定体系。
公共基础知识考点：对公文文种的总结梳理
公共基础知识考点：对公文文种的总结梳理【导语】2019各省遴选考试在陆续进行，由于遴选考试信息非常繁多，中公遴选考试网会及时公布遴选考试信息，便于考生查阅。
1、决议决议适用于经会议讨论通过的重大决策事项。
主要用于级别很高的会议，如党派、组织、团体的全体会议或代表会议。
2、决定决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决议与决定的联系与区别：联系：两者都是下行文，都是对重要事项或重大行动做出安排，适用范围较广。
区别：第一，适用范围不同。
决议一般适用于重要会议，其制发机关只能是会议。
决定的制发机关一般是领导机关。
第二，决议是经过会议讨论通过，需要经过严格的程序才能生效。
决定由行政首长做出，不一定经过表决程序。
3、命令命令适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衘级、嘉奖有关单位及人员。
命令最重要的特点是强制性。
4、公报公报适用于公布重要决定或重大事项的文书。
公报多是通过新闻形式发布，比如：“联合公报”。
5、公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
6、通告通告适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
一定范围内主要指带有专业性质的领域，比如:公安、交通、税务、市政建设、邮电、工商管理及银行等。
公告与通告的练习与区别：相同点：两者属于下行文，并且都具有知照性。
不同点：公告的范围大，适用于国内外;通告的适用范围小，适用于一定范围内，主要是专业方向。
例1：某交通局因部分地区下大雨，提醒过往车辆绕行，应使用的文种是( )。
A、通报B、通告C、公告D、通知答案：B。
解析：通告适用于一定范围应该公布遵守或周知的事项，故B正确。
公告适用于公布国内外的重大事项，故C错误。
7、意见意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
关于意见，主要考察它的多样性，可以用于上行文、下行文和平行文。
例2：既可以用于上行文，又可以用于下行文，又可以用于平行文的是( )。
公文与写作知识点汇总
公文与写作知识点汇总一、公文基础知识。
（一）公文的概念与特点。
1. 概念。
- 公文是公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
2. 特点。
- 法定性。
- 公文的作者是法定的，是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。
例如，政府部门发布的政策文件，其作者必须是具有相应行政权力的部门。
- 公文的制发程序是法定的，从起草、审核、签发到印发等环节都有严格的规定。
- 权威性。
- 公文代表着制发机关的意志，具有很强的权威性。
下级机关必须贯彻执行上级机关的公文要求。
例如，国务院发布的行政法规，全国各级行政机关都要遵守执行。
- 规范性。
- 公文的格式具有严格的规范，包括纸张规格、排版要求、字体字号、行文结构等。
例如，公文一般采用A4纸型，正文一般用3号仿宋体字。
- 公文的语言表达也较为规范，要求准确、简洁、庄重、严谨。
- 实用性。
- 公文是为了解决实际公务问题而产生的，具有很强的实用性。
如请示是为了请求上级机关批准某事，批复是对下级机关请示的答复等。
（二）公文的种类。
1. 按行文方向分类。
- 上行文。
- 是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
请示是向上级机关请求指示、批准；报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。
- 下行文。
- 是指上级机关向所属下级机关发送的公文，如命令（令）、决定、通知、批复等。
命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等；决定适用于对重要事项作出决策和部署等；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等；批复适用于答复下级机关请示事项。
- 平行文。
- 是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如函等。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
2. 按内容性质分类。
- 指挥性公文。
- 如命令（令）、决定、批复等，这些公文对下级机关具有指挥、领导作用。
公文知识点笔记总结
公文知识点笔记总结一、公文的分类1.1 公文的定义公文是指由国家机关、团体组织、企事业单位或个人，按照国家法律、法规和有关规定所制发的文件。
1.2 公文的分类根据公文的内容、形式和用途，一般可分为政府公文、企业公文和社会团体公文等。
政府公文主要包括党政机关的文件、会议记录和通知、管理命令等；企业公文主要包括企业的各种管理文件、公告、通知等；社会团体公文主要包括各类组织机构的公文文件。
1.3 公文的特点公文具有以下几个特点：一是权威性，即具有一定的法定效力，能够为行政管理和法律制度服务；二是规范性，即公文的内容、格式和用语都有一定的规范和规定；三是稳定性，即公文的形式和格式比较稳定，一般不随个人意愿而改变；四是保密性，即公文在传送和保存过程中需要采取相应的保密措施，以确保文件的安全。
1.4 公文的撰写原则公文的撰写需要遵守一些基本原则，包括真实性、准确性、得体性、权威性和规范性等。
二、公文的组成部分2.1 公文的基本结构一般来说，公文包括公文头、标题、正文、落款、附件等部分。
其中，公文头主要包括“文件字号”、“紧急程度”、“文件类型”、“主题”及“成文日期”等；标题是公文的主题或内容概括；正文是公文的核心部分，包括引言、正文主体、落款等；落款是公文的署名、日期、单位名称、联系方式等；附件是公文的附加内容，可以是相关文件、资料、图表等。
2.2 公文的语言特点公文的语言一般需遵循规范、得体、简练、准确等原则，尽量使用规范的文字表达方式，避免使用文学化或口语化的表达方式，尤其要注意避免使用口语词汇和谚语等。
2.3 公文的撰写技巧公文的撰写需要具备一定的技巧，包括要求言简意赅、格式规范、要点突出、语言得体等，同时还需要注意公文的秩序、完整和连贯性。
特别是在政府公文的撰写过程中，还需要注意政策导向、公文的合法性和可行性等因素。
3.1 公文起草程序公文的起草过程，一般需要经过拟稿、审核、批准和印发等程序。
在拟稿阶段，需要明确公文的目的、内容和立意，然后根据相关规定撰写公文，再在审核、批准和印发等环节，逐步完成公文。
公共基础知识公文写作基础知识
公共基础知识公文写作基础知识公共基础知识公文写作基础知识公文写作，是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作，它是机关制发文件的第一个工作环节。
以下是由小编整理关于公共基础知识公文写作基础知识的内容，希望大家喜欢!一、公文写作知识——公布性文件的特点公布性公文的一般特点是：公文一经形成即直接公之于众，无保密要求;受文者不仅包括各种机关团体等社会组织，而且包括个人甚至主要是个人;所涉及事项性质重要且具有普遍意义或重复发生的特点;除少部分公文为重要消息只需国内或国内国外各方面广泛知晓外，大部分公文对有关方面的行为具有强制约束力，要求严格遵守施行;有关规范多为政策且是反复适用的，所涉及的是多数人和普遍性事务而非特定具体的人或事，有效适用期限虽不如规范性公文长，但比一般的领导指导性公文要长远;公文公布形式多样，可直接张贴、广播，可在报刊上发表。
二、公文写作知识——公告公布性文件的一种，用于向国内外宣布重要事项。
在我国政府机关，凡重要人物逝世;党和国家重要领导人出访;召开重要会议;颁行重要法律;形成重要决议或决定;出现重要人事变动;出现一些为世界瞩目的重要事件;形成关涉国内外有关方面的重要政策或决策并需要直接向国内外宣布时，都可使用公告。
公告的正文大都比较简短，通常只说明：何时，何地，为了什么或根据什么，已经或将要发生或形成什么即可。
只有少数文件涉及细节(如注意事项，详尽的政策规定等)。
公告常以“现予公告”作结，文末成文日期之后应标注“于××(地名)”。
三、公文写作知识——通告公布性文件的一种，用于在一定范围内公布需由有关人员遵守或周知的事项。
公布需有关人员周知的事项的通告，主要是使受文者了解重要情况、重要消息，因此，文中不提出直接的执行要求，这种通告的正文一般包括：行文的根据或目的、有关消息、情况的具体内容(对象、过程、结果、原因、主张、有关政策的内容及实施的时间、范围等)，结语，常用结尾词“特此通告”等表达。
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（3）正文：首页必须显示正文；用3号仿宋体，编排于主送机关名称下一行；文中结构层用“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注，一层用黑体，二层用楷体，三层和四层用仿宋。
4横排表格
A4纸型的表格编排时，页码位置与公文其他页码一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
5特定格式
（1）信函：
（2）命令：
（3）纪要：
6版面
（1）幅面：A4,210mm×297mm。
（2）页边与版心：天头为37mm±1mm，订口为28mm±1mm，版心为156mm×225mm。
（3）字体和字号：格式各要素3号仿宋。
（6）联合行文必须同级：属于党委、政府各自职权范围的工作不得联合行文；党委、政府的部门依据职权可以互相行文；部门内设机构处办公厅（室）外不得对外正式行文。
四、法定公文
1决定
（1）类别：政策性、部署性和惩罚性。
（2）写作：①标题采用标准式标题；②主送机关可置于正文前，也可置于版记的抄送机关之上；③主送置于版记时，成文日期或会议通过日期应加括号标注在标题下方，成为题注；④正文包括决定依据、决定事项和执行要求；⑤以“为此，特作如下决定”或“现就××作出如下决定”为过渡。
（4）公告与公报：两者都用于发布重大事项，制发级别高，行文严肃庄重；公告行文简略，有的甚至只有一两句话。而公报内容详尽，篇幅长。
4通告
（1）特点：①广泛性。各级机关和企事业都可使用，宣布各种内容都可使用；②规定性；③专业性。
（2）类别：法规性公告和事务性通告。
（3）写作：通常使用发文机关、事由、文种三项齐全的标题，也可省略一或两项。
3公文语言
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
4公文类别
（1）适用范围：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等15类。
（2）公文来源：收文和发文。两者不绝对，可转化。如收到上级的文件再向下级转发。
（3）行文方向：①下行文是向下级发送的，包括命令（令）、决定、通知、公告、通告、通报、批复、纪要等；②上行文是向上级呈送的，包括报告和请示；③平行文是同级或不相隶属机关之间的行文，包括函和议案。议案是政府向同级人大提审的；④意见可作上、平、下行文使用。通知偶尔作平行文。函偶尔作上、下行文。纪要可作上、平、下行文。
（6）签发人：“签发人”加全角冒号和签发人姓名，居右空一字，编排在发文机关下空两行位置；“签发人”用3号仿宋，签发人姓名用3号楷体；多个签发人时，签发人姓名按照发文机关顺序从左到右、自上而下编排，每行两个，左右对齐。
（7）分隔线：发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线；
2主体
（1）标题：2号小标宋体，编排于红色分隔线下空两行位置，分一行或多行居中排布；回行时要注意排列对称，长短适宜，使用梯形或菱形。
（3）决定与决议：①决议必须经会议表决通过，决定可直接作出；②决议内容宽泛，不作具体工作部署。决定多用于布置工作；③决议必须在标题下标注会议通过日期。
2通知
（1）特点：使用面宽；用途广泛；使用频率高。外号“公文轻骑兵”。
（2）发布性通知：①规范性文件一般用“发布”、“颁布”，一般文件常用“印发”；②常用语“现发布××，自年月日起施行”“或现将××印发给你们，请认真贯彻执行”；③发布性内容要加内书名号。
公文
一、公文
1公文概念
（1）公文：广义包括法定公文、专用公文和事务文书；狭义指法定公文和专用公文。
（2）法定公文：又称通用公文，在机关、团体、企事业单位中普遍通行，具有法定效力和规范格式的公文。
（3）专用公文：局限在一定部门和特定业务范围内根据特殊需要使用的公文。
（4）事务文书：又称业务文书或日用文书，是机关、团体企事业单位中处理日常事务所使用的非正式文件统称，如计划、总结、简报、记录等。
（6）发文机关署名：成文日期之上、以成为日期居中编排发文机关署名；联合行文时上顶各自印章排列，最后一个机关署名以成文日期居中编排；不加盖印章的公文，在正文（或附件说明）下空一行右空两字编排署名，署名下编排日期，首字比署名右移两字，日期长于署名的，日期右空两字编排；不加盖印章的联合行文，先编排主办机关署名，其余依次向下编排。
（4）公告与通告：①知照范围。前者面向国内外，后者面向一定区域群众；②性质。前者重在知照性，后者兼有知照和约束；③发布方式。前者一般通过新闻媒体，后者通常张贴或广播。
5报告
下级向上级汇报工作。
（1）特点：沟通性；陈述性；单向性。
（2）类别：①按写作时间分为定期报告和不定期报告；②按内容性质分为工作报告、情况报告、答复报告和随文报告。
（3）按隶属行文：上行文或下行文，平行的一般用函。
（4）一般逐级行文：一般不得逐级行文。
（5）认定主送与抄送：①上行文。原则上主送一个机关，根据需要抄送相关上级和同级，不得抄送下级。非批准不得向上级机关报送公文。双重领导的机关上行文，必要时抄送另一个上级；②下行文。主送受理机关，抄送相关机关或发文机关的上级机关。双重领导的下级，必要时抄送另一上级；③请示不得同时抄送下级，因为请示尚未获得批准，一旦抄送工作被动。
（8）附注：居左空两字加圆括号编排在成文日期下一行。
（9）附件：另面排版，在版记之前，与正文一起装订；“附件”二字及附件顺序号用3号黑体顶格编排在版心左上角第一行；附件标题居中编排在版心第三行；附件顺序号和附件标题应与附件说明表述一致；附件要求格式同正文；如不能与正文一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号，在其后标注“附件”及其顺序号。
（4）附件说明：正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称；附件名称后不加标点；多个附件用阿拉伯数字标注；名称回行应与上一行附件名称首字对齐。
（5）印章：端正、居中下压署名和成文日期，印章顶端应当距正文（或附件说明）一行之内；联合行文时按顺序排列，下压各自机关署名，印章之间不得相交，印章两端不得超出版心，顶端距正文（或附件说明）一行之内。
（3）指示性通知：包括通知缘由、通知事项和执行要求三部分。
（4）知照性通知：一般“特此通知”作结。
（5）转发性通知：①附件是实际上的正件，正文后不必标注附件说明；②被转发、批转的公文不要添加书名号；③原件的版头与版记删除，通知的版记置于被转发文件之后；④允许将转发、批转前面的介词“关于”省略。
（3）决定、通知与意见：①意见可上、平、下行，通知可下、平行，决定只能下行；②决定用于重大事项，通知其次，意见较具体、较说理；③决定指令性最强，通知其次，意见兼具指令和指导效用。
（4）发文机关：发文机关全称或规范化简称、发文机关全称或规范化简称加“文件”二字；居中排布，上边缘至版心上边缘35mm，小标宋体字，红色；联合行文的，主办机关名称在前，“文件”位于整个发文机关右侧。
（5）发文字号：发文机关下空两行位置，居中排布；年份、发文号用阿拉伯数字；年份标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文号不加“第”，编虚位（即1不编01），在数字后加“号”字；上行为发文号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处于同一行。
（7）签名章：正文（或附件说明）下空两行右空四字加盖签名章，签名章左空二字标签发人职务；签名章下空一行右空四字编排成文日期；联合行文时先编排主办机关，其余依次向下居中排列，每行只编排一个机关；签发人职务应标全称；签名章一般用红色。
（7）成文日期：署名或签名章下，右空四字编排。阿拉伯数字标全年、月、日，年份全称，月、日不编虚位。
注意：公文排版后所剩空白不足以容下印章、签名章或署名、成文日期时，可调整行距、字距。
3版记
（1）分隔线：与版心等宽；首条和末条分隔线用粗线，中间分隔线用细线；首条分隔线位于版记第一个要素之上，末条分隔线与版心下边缘重合。
（2）抄送机关：4号仿宋，印发机关和日期上一行、左右各空一字编排；“抄送”二字后加全角冒号和机关名称，回行时与冒号后首字对齐，最后一个抄送机关后加句号；“主送”移到版记的，与“抄送”同；既有主送，又有抄送的，主送位于抄送之上，中间不加分隔线。
3公告
（1）特点：①郑重性。只限于国家权利机关或高层国家机关，一般机关、团体不能制发；②周知性；③新闻性。
（2）类别：①向国内外宣布重要事项。如新华社授权发布卫星发射，人大发布法规等；②宣布法定事项。专利公告、破产公告等。公务员招考应发布公告。
（3）写作：标题一种是发文机关加文种，一种只写“公告”。公告不列主送、抄送机关，但要有落款和日期。
（3）写作：报告缘由、情况与问题、今后工作打算和尾语。
6请示
（1）特点：①单一性。只有一个主题和一个主送机关；②期复性。期望得到答复，对应文种为“批复”；③紧迫性。
（2）写作：请示缘由、请示事项和尾语。
（3）请示与报告：①前者期望上级意见，后者下情上达；②前者事前行文，后者均可；③前者篇幅短，后者篇幅较长；④前者有答复，后者一般没有。
（3）平行：同级机关或不相隶属机关，一般直接行文。平行文一般使用公函，不能互行报请性公文和指挥性公文。特别注意，向同级主管部门请求批准或主管部门答复审批，应当使用平行文。
3行文规则
（1）注重实效。
（2）按职权行文：①上级下级各司其职；②各部门可以向下级部门行文，但非经党委（政府）授权，不得向下级党委（政府）行文。授权的行文应标注“经党委（政府）同意”字样；③符合文种要求，如不属于规定范围的机关、企事业无权使用“命令”文种。
2公文特点
（1）法定作者：①机关、社会团体和企事业单位；②机关、团体和企事业单位的作者；③秘书等是草拟公文，不是法定作者；④伪造、变造公文的按扰乱公共秩序罪处罚。
（2）法定效力：①发文机关的地位和职权大小；②公文内容重要程度；③公文的时效。没有一份公文永远有效。
（3）特定格式：统一的种类、名称、格式及处理方式。