甲供材料管理细则
2024年甲供材料管理细则(2篇)
2024年甲供材料管理细则第一条：总则1.1 本细则依据《中华人民共和国建筑法》、《建筑工程质量管理条例》等相关法律法规制定，旨在规范甲方在建筑工程项目中对材料的采购、管理和使用。
1.2 本细则适用于国内建筑工程项目中的材料供应商、甲方以及与甲方合作的各方。
1.3 甲方应严格按照本细则的要求进行材料的采购与管理，以确保项目的质量和进度的合理控制。
第二条：材料采购2.1 甲方应根据项目需求，制定合理的材料采购计划，并在采购前进行详细的材料需求分析。
2.2 甲方应优先考虑选择具有合法经营资格、质量可靠的材料供应商，避免选择偷工减料、假冒伪劣的材料。
2.3 甲方在进行材料采购前，应详细核查材料供应商的资质、信誉等信息，并签订合同明确双方权益与责任。
2.4 甲方应加强对材料质量的监督把关，并定期抽查材料的质检报告，确保材料符合相关标准和要求。
第三条：材料管理3.1 甲方应为项目设立专门的材料管理部门或岗位，负责材料的接收、储存、保管和使用等工作。
3.2 材料的接收应按照合同约定的交付时间和数量进行，甲方应对接收的材料进行检查，确保其完好无损。
3.3 甲方应设立合理的材料储存区域，并按照不同类型的材料进行分类储存，避免不同材料的混合使用。
3.4 对于易变质、易受湿气、易过期等材料，甲方应制定相应的储存措施和管理规定，确保其质量不受影响。
3.5 甲方应对材料的消耗和库存进行实时监控和记录，确保材料的及时补充和合理利用。
第四条：材料使用4.1 甲方应按照合同约定的施工过程和需求，合理安排材料的使用和消耗，并控制材料的损耗和浪费。
4.2 甲方应对施工现场进行定期检查，确保材料的正确使用和存放，防止材料的遗失和损坏。
4.3 甲方应加强对施工人员的管理和培训，提高他们对材料的使用规范性和节约性的认识。
4.4 甲方应及时处理材料质量问题和纠纷，维护项目的正常进行和甲方的合法权益。
第五条：绩效评价5.1 甲方应定期对材料的采购和管理进行绩效评价，以确保上述工作的有效性和合理性。
甲供材料管理细则（5篇）
甲供材料管理细则第一章总则第一条为了规范甲供材料管理工作，提高材料管理效率，确保施工质量，制定本细则。
第二条本细则适用于所有承接工程施工合同的甲方，包括但不限于建筑、道路、桥梁等。
第三条甲供材料是指由甲方提供的施工所需的原材料，包括但不限于水泥、钢筋、沙子等。
第二章材料采购第四条甲方应在施工前合理估计所需材料的种类和数量，并进行统一采购。
第五条甲方应与供应商签订正式合同，明确材料的质量标准、价格、交付时间等关键信息。
第六条甲方采购的材料应遵循节约、环保的原则，優先选择资质合格的供应商。
第七条甲方应建立材料清单，并随时跟踪材料采购进度，确保施工按计划进行。
第八条材料采购过程中如发现质量问题，甲方应及时与供应商沟通解决，并保留相关证据。
第三章材料验收第九条甲方应组织专业人员对材料进行验收，切实保证材料的质量符合合同约定。
第十条材料验收应按照国家相关标准进行，包括但不限于外观检查、物理性质检测等。
第十一条甲方应建立材料验收台账，记录每批次材料的验收结果，并做好相应归档工作。
第十二条如发现材料质量不符合要求，甲方应及时通知供应商，要求其进行处理或更换。
第四章材料管理第十三条甲方应建立材料库房，统一存放甲供材料，保证其安全、整洁。
第十四条材料库房应设置专人管理，并建立明确的出入库制度，确保材料的及时供应。
第十五条材料库房应定期进行盘点，核对库存数量与记录相符，并及时上报甲方相关部门。
第十六条甲方应建立完善的材料使用登记制度，记录每批次材料的使用情况和使用地点。
第十七条甲方应采用先进的信息技术手段，实现材料管理的自动化和信息化。
第十八条甲方应加强材料管理人员培训，提高其材料管理的专业水平和工作效率。
第五章备品备件管理第十九条甲方应根据工程需要，合理确定备品备件的种类和数量，并进行统一采购。
第二十条备品备件采购的原则同样适用于甲供材料的采购，详见第二章的相关规定。
第二十一条甲方应建立备品备件专用库房，统一存放备品备件，并做好防火、防潮措施。
甲供材料管理细则
甲供材料管理细则1.引言材料管理对于甲公司的正常运营和项目进展起着重要的作用。
为了提高材料管理的效率和质量，制定一套科学、规范、可行的甲供材料管理细则是必要的。
本文将从甲公司的实际情况出发，结合相关法律法规和管理经验，制定甲供材料管理细则。
2.材料购买2.1.供应商选择在购买材料前，甲公司应积极寻找多家供应商，进行综合比较。
供应商的信誉度、产品质量、价格、售后服务等因素都需要考虑在内。
2.2.价格谈判在与供应商谈判时，甲公司要坚持公平合理的原则，不得接受过高或低廉的价格。
谈判结果应符合市场价格水平和合同约定。
2.3.合同签订在购买材料时，甲公司应与供应商签订正式的合同。
合同中应明确双方的权益和责任，包括材料规格、数量、质量标准、价格、交付时间等内容，并注明合同期限。
2.4.质量把关甲公司应建立完善的质量监控机制，对供应商提供的材料进行抽查和测试。
对于不合格的材料，甲公司有权要求供应商进行调换或退货，并追究其相应的责任。
3.材料入库管理3.1.严格验收材料进入甲公司仓库前，必须按照合同约定的规格和质量标准进行严格验收。
甲公司应制定相应的验收流程，包括验收人员、验收标准、验收方法等，并按照标准操作程序进行验收。
3.2.合理布局与分类甲公司应根据材料的性质和使用频率进行合理的仓库布局和分类管理。
常用材料应放置在易取易用的位置，避免对项目进展造成不必要的延误。
3.3.标识和存放所有入库的材料必须进行标识，包括材料名称、规格、批次等信息。
同时，甲公司应按照材料的特点和要求进行合理的存放，避免材料受潮、污染或损坏。
4.甲供材料使用4.1.配套使用甲公司要求项目部门按照设计要求和质量标准使用材料，不得随意更换或混用。
对于需要替换或变更材料的情况，必须经过合同变更程序或相关程序的审批。
4.2.物料领用单据甲公司应建立完善的物料领用单据流程。
项目部门领用材料时，必须填写相应的物料领用单，包括领用人、领用数量、领用日期等信息，并经过相关审批程序后方可领用。
甲供材料管理细则范本
甲供材料管理细则范本第一章总则第一条目的和依据(一)为了规范甲方供应材料的管理，保证工程施工的顺利进行，制定本细则。
(二)本细则依据国家有关法律法规，并结合甲方实际情况制定。
第二条适用范围本细则适用于甲方所有工程项目中甲供材料的管理。
第三条定义与缩略语(一)甲方：指担任工程建设项目业主的单位或个人。
(二)乙方：指供应甲供材料的商家或供应商。
(三)甲供材料：指甲方工程施工过程中，由乙方供应的施工所需的各种材料。
第四条基本原则(一)公开、公平、公正原则。
(二)优质、合理、节约原则。
(三)循序渐进原则。
(四)安全、环保原则。
第五条主要责任(一)甲方负责甲供材料的采购工作，例如制定采购计划、编制招标文件、进行货源选择等。
(二)乙方负责按照甲方的要求供应甲供材料，并提供产品合格证明、检验报告等相关证明文件。
第二章采购管理第六条采购计划甲方根据工程施工的需要，制定采购计划，并按照计划采购材料。
第七条招标与报价(一)采购金额较大的材料，甲方应当按照有关法律法规的规定，进行公开招标。
招标文件应当明确材料的种类、规格、数量、质量要求等。
(二)采购金额较小的材料，甲方可以通过询价方式进行采购。
乙方应当提供真实、准确的报价，并同意在合同中明确质量标准和交货时间等要求。
第八条供货商评估甲方应当定期对供货商进行评估，评估内容包括供货商的信誉、服务质量、售后服务等方面。
对评估结果不合格的供货商，甲方有权中止与其的合作。
第三章材料检验与验收第九条材料检验甲方有权对乙方提供的甲供材料进行抽样检验，检验的内容包括外观质量、尺寸、物理性能等。
检验合格的材料方可使用，并出具合格证明。
第十条材料验收甲方在工程施工过程中，应按照验收标准验收甲供材料。
验收的内容包括数量、质量、使用性能等。
验收合格的材料方可正式使用。
第四章仓储管理第十一条材料储存条件(一)甲供材料应当储存在干燥、通风、无腐蚀性气体和化学品的环境中。
(二)极易腐蚀的材料应当单独存放，并采取防腐措施。
甲供材料管理细则
甲供材料管理细则一、甲供材料的控制目标为进一步规范及加强甲供材料管理，规范工作流程，使甲材料得到有效监控，实现公司经济效益的提高，特制定本管理规定。
二、各部门职责1.项目部职责1.1项目部编制甲供材计划，发送至合约部项目对接人审批。
双方对规格、数量协商无疑义，申请加盖公章后上报甲方。
联营项目由工程部项目对接人负责监督甲供材的计划编制，协调公司合约部审核、申请盖章、提报甲方以及过程监督使用。
1.2项目经理组织甲方、监理、劳务班组共同对进场甲供材进行验收，主要位材料质量、规格和数量；对已收货甲供材进行分类汇总，报送至合约部项目对接人留存备案。
1.3项目部负责甲供材的签收。
对于甲供材的送货单，审核其数量、规格的准确性，并会同甲方、监理签字确认。
签字人对其真实性和准确性负责。
1.4对于质量不合格的甲供材，项目部取样封存以及拍照摄像；邀请甲方、监理共同查看确认，书面发函至甲方、监理方。
函文应包括要求退换货、索赔工期及窝工、误工费等内容。
1.5工程竣工扫尾阶段，项目经理组织人员对甲供材料进行盘点，并及时与甲方办理退货手续。
无法退货的报送清单至合约部、工程管理中心。
2.合约部职责2.1依据项目部提供的甲供材计划，与图纸预算量进行比较及总量控制；2.2依据项目部提交的甲供材计划，过程收集甲供材数据，汇总、分析，对即将出现超供风险的及时预警，并向上级领导汇报。
3.工程管理中心职责3.1对甲供材使用情况进行监督、查验，发现浪费行为的及时制止并提出批评、警告、经济处罚，记录在案；3.2工程竣工扫尾阶段督促项目部对剩余甲供材进行盘点、退货。
三、甲供材操作流程及要求1.制订甲供材计划1.1项目部依据图纸及现场实际需要编制甲供材计划表；要求劳务班组提报需要计划；综合考虑后编制甲供材采购计划，发送至合约部复核；1.2合约部依据图纸及结合实际情况，编制甲供材总计划。
依据项目部提发送的采购计划复核总量；1.3项目部与合约部一同核对、确定最终甲供材计划。
2024年甲供材料管理细则模板（三篇）
2024年甲供材料管理细则模板____年甲供材料管理细则第一章总则第一条为规范甲供材料的管理，提高材料使用效率，保证工程质量和安全，制定本细则。
第二条本细则适用于所有甲供材料的管理，包括但不限于建筑材料、机械设备、能源等。
第三条甲方负责对甲供材料的采购和分配，乙方负责监督甲供材料的使用和管理。
第四条甲供材料的管理应遵循“经济合理、科学有效、安全可靠、节能环保”的原则。
第五条各项目部应依据工程需要，合理编制甲供材料使用计划，并向甲方报备。
第六条甲方应建立健全甲供材料管理制度，明确责任部门和责任人，做好相应的材料管理工作。
第七条甲方应定期对甲供材料的采购情况、使用情况、库存情况进行检查和盘点，并形成相应的报告。
第八条本细则由甲方负责解释和修订，经乙方同意后生效。
第二章采购管理第九条甲方应根据项目需要，制定合理的采购计划，并确保按照计划采购甲供材料。
第十条采购甲供材料应遵循公平竞争原则，优先考虑本地供应商和优质材料。
第十一条采购甲供材料应按照合同要求进行，确保材料的质量、规格、数量等符合要求。
第十二条采购甲供材料应签订正式的采购合同，明确双方的权利义务和交付期限。
第十三条甲方应及时支付采购材料的款项，确保供应商按时交付甲供材料。
第十四条甲方应建立甲供材料的档案，记录采购的材料名称、规格、供应商等相关信息。
第三章分配管理第十五条甲方应根据工程需要，合理分配甲供材料给各项目部，并及时通知相关人员。
第十六条各项目部应根据甲方的分配，合理安排甲供材料的使用，确保物尽其用。
第十七条项目部负责甲供材料的验收和入库，确保材料的质量和数量与合同要求一致。
第十八条项目部应做好甲供材料的保管工作，确保库存的安全和完好。
第十九条项目部应及时向甲方报备甲供材料的使用情况，包括数量、用途、剩余量等。
第二十条项目部应制定合理的甲供材料使用计划，并按计划使用材料，避免浪费和过度使用。
第二十一条项目部应做好甲供材料的记录和统计，包括采购情况、领用情况、库存情况等。
甲供材料管理细则模版(三篇)
甲供材料管理细则模版第一章总则第一条为了规范甲供材料的管理工作，确保项目的顺利进行，本细则依据相关法律法规，结合本工程特点制定。
第二条本细则适用于项目的甲供材料的采购、验收、入库、出库、使用、盘点等管理工作。
第三条甲供材料管理工作贯穿整个项目的生命周期，由项目经理负责跟踪和落实。
第四条甲供材料管理工作应当遵循公开透明、合理公正、便捷高效的原则。
第二章甲供材料的采购第五条甲供材料的采购应当严格按照招标文件或采购合同的规定进行，并符合相关法律法规的要求。
第六条采购人应当选择具备相应资质和信誉的供应商进行甲供材料的采购，并进行合理比选，遵循公正公平的原则。
第七条采购人应当组织采购人员进行供应商的考察和评估，制定评估报告，并保存相关材料。
第八条甲供材料的采购合同应当明确合同的履行期限、交付方式、验收标准、货款支付方式等关键条款，以确保项目按时按质完成。
第九条采购人应当制定采购计划，并及时报送给项目经理，确保项目进度的顺利推进。
第十条甲供材料的采购费用应当按照采购合同的约定支付，采购人应当及时支付货款。
第三章甲供材料的验收第十一条甲供材料的验收应当由项目经理组织进行，验收人员应当具备相应的专业知识和经验。
第十二条甲供材料的验收应当在供应商交付后的合理时间内进行，验收人员应当仔细检查材料的数量、规格、质量等，确保符合采购合同的要求。
第十三条甲供材料的验收应当进行验收记录，记录材料名称、规格、数量、验收标准等信息，并保存相关材料。
第十四条甲供材料的验收不合格的，应当及时通知供应商，并按照采购合同的约定要求其责任，包括退换货、赔偿等。
第十五条甲供材料的验收合格后，应当及时入库，并进行标识和分类，确保材料的安全和有效管理。
第四章甲供材料的入库第十六条甲供材料的入库应当由专人负责，记录材料的名称、规格、数量、批次、供应商等信息，并进行分类存放。
第十七条甲供材料的入库应当按照先进先出的原则进行，确保材料的有效利用。
第十八条甲供材料的入库应当按照采购合同的要求进行验收，对于不合格的材料应当及时退回给供应商。
甲供材料管理细则范例(二篇)
甲供材料管理细则范例第一章总则第一条为规范甲供材料管理工作，提高材料管理效率，减少浪费和损耗，保证施工工程的质量和进度，制定本管理细则。
第二条本管理细则适用于甲方提供给乙方的施工材料管理工作。
第三条甲方和乙方应在签订合同时明确甲供材料的种类、数量、质量要求、交付方式、验收标准等具体事项，并在本细则中进行详细规定。
第四条甲供材料的管理工作应遵循公平、公正、公开的原则，加强协作与沟通，确保项目顺利进行。
第二章甲供材料的采购与交付第五条甲方按照施工合同的约定，选择供应商进行甲供材料的采购。
供应商应具备合法资质，并符合国家有关质量标准。
第六条甲方应按照合同约定的时间和地点交付甲供材料给乙方，交付时应确保材料的完好无损并具备合格证明。
乙方应安排专人接收，并在接收当天进行检验和验收。
第七条乙方接收甲供材料后，应按照合同约定负责材料的验收和入库工作。
对于不合格材料，乙方应及时向甲方提出书面反馈，并要求进行更换或补充。
第八条甲供材料的运输和搬运工作应按照国家和地方相关规定进行，确保安全和质量。
第三章甲供材料的存储与保管第九条乙方应按照甲方提供的甲供材料清单，合理安排存储空间和设备，并制定相应的存储管理制度。
第十条甲供材料应按照材料的性质、规格、类别等进行分类存放，并做好标识和记录。
第十一条乙方应做好入库记录，包括材料的名称、数量、批次、生产厂家等信息，并及时更新。
第十二条乙方应加强对甲供材料的保护工作，杜绝盗窃、破损等事故的发生，确保材料的安全和完好。
第四章甲供材料的领用与使用第十三条乙方应按照施工进度和需求合理安排甲供材料的领用和使用，确保材料的及时供应和合理利用。
第十四条乙方负责甲供材料的发放，并做好相应的记录，包括领用人员、领用数量、用途等信息。
第十五条乙方应按照甲方提供的使用说明和施工标准使用甲供材料，杜绝浪费和滥用。
第十六条对于因施工需要产生的废弃物和剩余材料，乙方应按照环保要求进行分类和处理，确保环境的卫生和安全。
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甲供材料管理细则一、甲供材料的控制目标：为进一步规范及加强工程建设过程中的材料管理，规范工作流程，从材料设备选用、合同、计划、验收、保管、结算等进行全过程管理，使材料得到有效监控，能真实反映材料成本、最终实现公司经济效益的提高，特制定本管理规定。
二、甲供材料各部门职责1、成控部负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
2、总师办(無)、工程部、造价部(成控)负责贯彻执行本管理细则。
3、总师办职责(工程部)：从建筑设计角度考虑，提出采购材料（设备）在美观及使用功能等方面的要求，并提供技术参数及验收规范。
4、工程部职责：4.1、负责甲供材料（设备）的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查。
4.2、邀请三至五家供应商进行招投标，并封样存至仓库，做好标识。
4.3、工地办主任应要求施工单位上交材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由主办工程师编制月度《甲供材料（设备）采购工作计划》。
4.4、书面通知材料商按照合同进行按时按质供货。
１4.5现场工程师组织总包、监理、标段施工单位对进场材料进行验收、检查，并将材料进场验收签字汇总后送至造价部。
4.6、工程竣工扫尾阶段，现场工程师组织相关单位对现场材料进行盘点，缺货或多余材料，应及时通知材料商。
5、造价(成控)部职责：5.1、依据工程部提供的材料设备采购计划，与图纸预算量进行比较及总量控制，并进行市场价格调查；5.2参与工程部招标、评标工作，从性价比等方面提出评标意见；5.3依据图纸及规范，联合工程部、总包、监理、标段单位对第一批进行材料进行验收，包含规格、型号、大小、尺寸、厚度、数量等方面，工程施工过程中并进行材料抽查。
5.4、依据工程部及材料供货商提交的结算资料，进行分类、汇总、统计，并及时将月度材料供货情况及金额上报上级领导。
5.5、及时对甲供材料的预算量、供货量、实际结算量进行分析，并将分析结果汇报上级领导。
5.6、对抽查不合格的材料，造价部取样封存，责成材料商退货，造成损失及情况严重，请示公司领导给予罚款或解除合同。
三、甲供材料操作流程及要求：1、制订材料采购计划２1.1造价部根据施工图纸并结合工程实际需要，编制材料总体需求计划，报上级领导。
1.2工程部现场管理人员依据图纸及现场实际情况编制材料需要计划，并要求施工单位提出各类材料需要计划，统筹考虑提出材料采购建议，提交给造价部。
造价部依据工程部及施工单位提出的计划进行总量复核控制。
1.3工程部依据部造价部复核后的材料计划，作为材料招标数量及合同数量参考依据，综合考虑工程进度情况及工程现场实际需要，上报给上级领导审批。
2、材料招标询价：2.1造价部依据领导审批的材料计划，对材料进行市场价格调查。
2.2工程部依据领导审批的材料计划，编制招标文件，招标文件内容概要如下：投标单位须知:1、总体概要说明；2、工程说明；3、承包方式；4、工期要求，时间要作详细要求，并有奖罚措施；5、投标单位的资格及条件，投标单位不少于3-5家，针对材料设备的技术参数要求，对投标单位作为严格要求；6、投标产生的费用由投标单位自负；３7、现场考察，投标单位考察施工现场，公司对组织总师(公司組織專業人員)、工程部、造价部等相关部门对合格的投标单位进行考察；8、招标材料的资金及付款情况说明；9、招标文件内容、目录、格式、资料等作统一说明和要求；10、招标文件的澄清与修改；11、组成投标书的文件，分技术标、商务标；12、投标报价，采用的报价方式或定额，包含的费用；13、投标书的有效期及投标保证金；14、付款方式；15、投标书的签暑；16、投标书的密封及标记；17、送交投标书截止期；18、投标书的更改与撤回；19、无效标书的界定；20保密要求；21、标书的评审，符合性的鉴定；22、投标书的澄清；23、合同授予的条件；24、接受和拒绝投标的权力；25、中标通知书；４26、履约担保；27、合同协议书的签署；28评、定标细则；29、施工补充协议主要条款，对材料质量、送货等作为严格限制及要求。
3、材料进场验收3．1检查验收材料质量是保障工程质量、降低工程成本的一项不可缺少的业务工作。
科学合理的进行材料进场验收，做好事前质量控制极其重要：①、材料进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单；②、各种设备、构配件，必须具有厂家批号和出厂合格证明，并应按规定的方法进行检验；③、材料质量抽样和检验的方法，应符合《建筑材料质量标准与管理规程》；④、在现场配置的材料，如砂浆、防水材料、防腐材料、饰面涂料、油漆等的配合比，应进行试配合格后方可大批量使用；⑤、重视材料的使用认证和技术交底，以防错用和使用不合格的材料。
对材料的采购供应活动及材料质量进行监督检查验收，及时的发现所供材料质量是否符合施工要求，便于及时进行处置和调整，避免隐患。
3．2材料质量的检验方法和质量标准５材料质量的检验方法主要有书面检验、外观检验、理化检验和无损检验四种。
其中理化检验和无损检验是要依靠试验设备和仪器，在专业的实验室进行的检验试验。
根据本工程的实际情况，各相关责任工程师应做到的是材料的书面检验和外观检验：①、书面检验是指通过对采购供应的材料质量保证资料、实验报告等进行核认；②、外观检验是指对采购供应的材料从品种、规格、标志、外形尺寸等进行直观检查，看其有无质量问题。
材料质量标准是用以衡量材料质量的尺度，也是作为验收、检验材料质量的依据；不同的材料有不同的质量标准，对于进场材料的验收，一般可依据审核认可的材料质量保证资料或实验报告对所供材料进行抽查复核认证；或者依据《建筑材料质量标准与管理规程》进行检查验收。
3．3甲供材签收及结帐：①、对于供应商的送货回单，现场必须审核其质量、数量、规格的正确性，并会同监理、总包（现场总包代表）、甲方（现场二人签字）、乙方（领用人）签字确认，谁签字谁负责其真实性和准确性，并由工地办及时通知造价部，造价部要及时配合和支持查验或抽查。
②、甲供材的结帐：６每月25日前，工地办收集汇总各甲供材后，提交工程部登记，再交由造价部复核后，作为付款依据，并做好记录。
每月25日前，各供货商亦应将甲供材送货单整理好后，交由造价部审核，特别是退货单须一并拿出来，及时每月结清。
若该月延时拿出来结帐，按双倍退货回单金额结算。
3．4对材料不合格的处置方式①、质量不合格：监理、总包、现场工程师对验收材料，发现不合格的，坚决要求供货商退货，并承担由产生的运输费用、保管费用等，造成工程施工延期的，由总包、监量、现场工程师出具书面证明，由供货商承担由此造成的施工单位的损失；对总包、监量、现场工程师工作不负责，对不合格材料进行放行的，经造价部抽查发现后，造价部有权向上级领导反映情况，公司将视具体情况对个人及单位作出处罚。
②、数量达不到要求：对总量不足或超供现场，现场工程师应及时要求供货商进行补足或退货，由此造成的费用由供货商进行承担，须在材料采购合同中作出详细说明；对抽查单批次材料达不到规范要求的，影响工程质量的，不能施工的，坚决要求材料商退货，对市场上普遍存在的现象，依据实际抽查实测数量，作为材料结算及付款依据。
4、材料保管及出库4．1材料保管：所有甲供材料由施工单位统一保管，验收，出库等，保管费用由施工合同中明确。
７4．2保管员对出入库材料要及时记帐，做到当日事当日毕。
时刻保证帐、物一致，严格报送制度和盘点制度。
主要原材料要向本公司项目经理及甲方现场负责人报送收支存月报，日清月结。
对盘盈、盘亏、报废要说明原因。
4．3、材料出库严格材料出库审批制度，根据施工进度计划和分部分项施工技术交底记录，审批材料出库数量，检查监督施工现场工完料净情况，余料堆放或归库情况，保证安全合理使用出库材料。
工程材料的采购供应、保管、使用全过程的每一环节对工程成本的控制均有非常重要的意义，各环节、各职能岗位在运行中应严格按照计划、执行、检查、调整四个步骤进行动态管理，发现问题，制订措施及时处置薄弱环节，保证目标的实现。
4．4对数量不足或失窃材料的处理凡因施工单位保管不善，施工单位进库前未严格验收材料批次数量、现场施工造成失窃，施工单位施工期间照管不善等上述情况，施工单位须及时报甲方现场负责人，提出补货要求，由此产生的材料费用概由施工单位承担，造成工程延期的，也由施工单位负责。
四、施工单位甲供材料管理及结算办法：1、总量控制原则：甲供材料（设备）应按图纸及定额规定的损耗率作为该工程甲供材料的总控制量。
施工单位可按工程进展情况，分阶段提交各种材料的总量计划。
８如由于图纸变更引起甲供材料的变化，施工单位应以书面形式申报给甲方及审计单位，审核后追加或减少甲供材料数量，如施工单位未及时申报造成甲供材料供应问题，造成的损失有施工单位负责。
2、材料计划：2.1施工单位必须在实际使用前30天以书面形式报送经总包、监理、业主现场代表签字的甲供材料（设备）供应计划单,上报给业主工程部甲供材采购负责人安排采购计划，计划单中应包括材料（设备）的品种、名称、规格、型号、数量、质量等级、供货日期、供货地点、已累计供应数。
（见附件材料计划申请单样式）。
计划申请单壹式四联，施工单位、业主现场、公司造价部、工程部各一份。
2.2甲方根据施工单位提交的材料申请计划单要求供货商及时送货到需求地点。
甲供材料（设备）到场时的7天视为正常；超过7天到场，甲方应提前通知乙方，乙方应适时调整工序，不计损失。
如果由于施工单位申报计划不及时造成的延误供货，施工单位需自行调整施工工序，如造成损失有施工单位自负。
2.3乙方所报材料（设备）需求计划漏项或临时变更等原因需要材料，情况紧急时需申报应急材料需求计划（并说明原因），应急需求计划必须由乙方项目经理签字并加盖印章，直接报送业主现场代表签字后送甲方工程部经理审核签字，甲方进行应急采购送货，应急申报手续办理后甲方将此应急材料申请单交于总包、监理、补办会签手续，壹式四联。
９2.4施工单位在上报计划时所用的材料（设备）名称的规格及型号、计量单位的书写应以行业统一名称并与图纸定额写法及供应商一致，不得使用简称、别称及俗称,以防造成采购品种有误。
3、现场验收3.1现场施工单位应指定专人接收甲供材料，并由总包、业主、监理、审计共同参与对甲供材料验收。
应在《甲供材料（设备）进场验收单》上签字确认。
特别在夜间及下班时间内到货,乙方指定的专人，应保证随叫随到，及时进行验收。
待上班后由业主组织其他相关单位会签材料进场验收单。
3.2监理检查产品的出厂合格证、检验报告等是否齐全，如果资料不齐全应及时向供货方索取。
资料补齐后方可办理验收手续；检查同一批进场的产品型号、规格是否一致，产品质量是否符合要求，不合格材料坚决杜绝进场，并在《甲供材料（设备）进场验收单》上签署有关质量意见。